Proyecto de Grado Distec Colombia Sas

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE A LA EMPRESA
DISTEC COLOMBIA S.A.S
ANDREA GIOMARA VELAZCO AGUILAR

MARIA YUDY BETANCOURTH OROZCO
YINETH CATERINE MORA MURILLO
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTIN

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN IV
CONTADURÍA PÚBLICA
2018
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE A LA EMPRESA
DISTEC COLOMBIA S.A.S

TRABAJO DE GRADO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OPTAR AL

TITULO DE CONTADOR PÚBLICO
CARLOS CESAR CORTES

DIRECTOR DEL PROYECTO DE GRADO
JOSE DIEGO RESTREPO GONZALES

ASESOR METODOLOGICO
MAGISTER EN INVESTIGACION Y COMUNICACIÓN METODOLOGICA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTIN

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN IV
CONTADURÍA PÚBLICA
2018
NOTA DE ACEPTACION
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FIRMA DEL PRESIDENTE DEL JURADO
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FIRMA DE JURADO
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FIRMA DE JURADO
ARMENIA QUINDIO NOVIEMBRE DE 2018

DEDICATORIAS
A Dios por haberme permitido llegar a este punto y por darme la fortaleza, la salud para
lograr mis objetivos. A mi madre por no dejarme caer en esos momentos difíciles que no
sabía qué hacer, gracias por ese apoyo incondicional y motivación constante, por sus
consejos para ser mejor persona ¡te amo! A mi padre Por ser ese apoyo, por esa lucha
interminable, por ese gran ejemplo a seguir gracias por su amor ¡te amo! A mi esposo e
hijo, por apoyarme en todo momento, por brindarme su amor y cariño, su compresión y
paciencia, los amo.
Dedico a mi Dios este proyecto con amor, pues fue el quien primero me lo demostró a mí,
porque un día le pedí que me permitiera realizar mis sueños de ser una profesional y hoy
puedo ver su respuesta, por eso y por muchas otras cosas no existen palabras para
agradecerle todo lo que él ha hecho por mí
Dedico mi proyecto de grado a Dios porque con su amor y bondad hace todo esto posible, a
mis padres que son las personas que mejor me quieren ver con su ayuda y motivación, a mi
hijo que es la parte más importante de mi ser y a mis docentes por compartir su tiempo,
experiencias y sabiduría.

AGRADECIMIENTOS
Gracias a mi mama por estar siempre en los momentos difíciles. Por levantarme el ánimo
cuando las cosas no estaban bien. Por confiar en mí y decirme “Mona tu eres capaz, eres
muy inteligente y lo puedes hacer”
Agradezco a mi hermano mayor por motivarme a entrar a estudiar, a mi mamá, a mi papá, a

mi padrastro, mis hermanos, a mi esposo por su apoyo y comprensión a todos los
profesores que me ayudaron y motivaron cuando no quería seguir adelante ”GRACIAS
MUCHAS GRACIAS”
Agradezco primeramente a Dios por darme la vida, la salud, por ayudarme todos los días a
enfrentar dificultades y no dejarme vencer, segundo a mis padres que son los que hacen
posible que pueda terminar mi carrera llegando hasta este punto de presentar mi proyecto
de grado y culminar esta profesión que requiere de mucho tiempo, dedicación y esfuerzo
también agradecer a mi hijo que es mi fuente de motivación y felicidad para cada día
superarnos y tener un mejor futuro y por ultimo a los docentes que han hecho parte de este
extenso recorrido que con su paciencia y sabiduría me han enseñado bastante.

TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE TABLAS
TABLA 1 MATRIZ DOFA

LISTA DE GRAFICAS
GRAFICA 1 DIAGRAMA DE GANTT

LISTA DE IMÁGENES
IMAGEN 1 UBICACIÓN GEOGRAFICA

IMAGEN 2 UBICACIÓN ACTUAL
RESUMEN
ABSTRAC
GLOSARIO
ANALISIS: es el acto de separar las partes de un elemento para estudiar su naturaleza, su
función y/o su significado.
BELICO: De la guerra o relacionado con la lucha armada
BIENES: Conjunto de propiedades o riquezas que pertenecen a una persona o grupo.
COMPETITIVO: Que es capaz de competir con otros que aspiran a un mismo objetivo o
a la superioridad en algo.
CONTROL: Examen u observación cuidadosa que sirve para hacer una comprobación.
DEPRECIACION: Disminución del valor de una moneda o de otro bien.
DIRECCION: Determinar la dirección que debe seguir para llegar a su destino
DISEÑO: Realización de un plan detallado para la ejecución de una acción o una idea.
EMPIRICA: Que está basado en la experiencia y en la observación de los hechos.
ENAJENAR: Vender, donar o ceder el derecho o el dominio que se tiene sobre un bien o
una propiedad.
EPISTEMOLOGIA: Parte de la filosofía que estudia los principios, fundamentos, extensión y
métodos del conocimiento humano.
GESTION: Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un negocio
o una empresa
GUBERNAMENTAL: Del Gobierno de un estado o relacionado con él.

HOLISTICO: Parte de la filosofía que estudia los principios, fundamentos, extensión y métodos
del conocimiento humano.
INFORMES: Exposición oral o escrita sobre el estado de una cosa o de una persona, sobre
las circunstancias que rodean un hecho.
INVESTIGAR: Hacer las diligencias necesarias para descubrir algo.
LITIGIO: Enfrentamiento o discusión entre dos o más personas por diferencia de
opiniones o de intereses
LOCATIVO: Que expresa una circunstancia de lugar con relación a la acción, el proceso o
el estado expresado por la proposición principal.
MERCADO: Zona geográfica a la que un país o industria destina su producción.
OPERATIVO: Que está en funcionamiento.
OPTIMIZACION: Conseguir que algo llegue a la situación óptima o dé los mejores
resultados posibles.
ORGANIZACIÓN: Grupo de personas y medios organizados con un fin determinado
PERENNE: Que es continuo, que no se interrumpe.
PLANEACION: Elaborar o establecer el plan conforme al que se ha de desarrollar algo,
especialmente una actividad.
PROCEDIMIENTO: Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa.
PROCESO: Procesamiento o conjunto de operaciones a que se somete una cosa para
elaborarla o transformarla.
PRODUCCION: Fabricación o elaboración de un producto mediante el trabajo
PROPIETARIO: Que tiene la propiedad de una cosa, especialmente de un bien inmueble
PROVISION: Reserva de dinero, útiles de mantenimiento u otras cosas para atender una
necesidad determinada.
REMOTO: Que es muy difícil o poco probable que suceda en la realidad
SISTEMA: Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento
de un grupo o colectividad.
SOCIETARIO: En el diccionario castellano societario significa perteneciente o relativo a las
asociaciones, especialmente a las obreras.
SOPORTES: Cosa que recibe el peso de otra e impide que esta se tambalee o caiga.
TRASCENDENTAL: Que es muy significativo y tiene consecuencias muy importantes,
más de lo que cabría esperar.

INTRODUCCION
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad, desde tiempos
remotos las personas han necesitado realizar procesos a fin de guardar datos relativos a su
vida económica sobre bienes que se recolectaban, cazaban, elaboraban, consumían,
almacenaban, poseían, que se prestaban, enajenaban o aquellos que se daban en
administración, todo esto se realizaba de manera empírica proporcionando una información
necesaria y vital para sus colectores. En la actualidad los sistemas de información contable
han ayudado en gran parte a las empresas en la toma de decisiones, pero así mismo, para
que estos sistemas sean válidos, las organizaciones deben contar con procesos contables
bien diseñados produciendo un mejor control de la información, de tal manera que la
empresa pueda responder a las exigencias ya sean por parte de un revisor fiscal o por
quienes gerencien o supervisen dichos procesos.
La importancia de un sistema de información contable radica en la posibilidad de organizar

la información financiera, contable y fiscal, pero no solo esto, permite el cumplimiento y
seguimiento por parte de la empresa a los requisitos normativos determinados para cada
establecimiento comercial, es decir, permite la organización y seguimiento en normas de
registro y fiscalización, estableciendo criterios de contabilización, que permiten dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto a usuarios
específicos; teniendo en cuenta las entidades que fiscalizan o ejercen control ya sean
gubernamentales o no.
Teniendo en cuenta lo anterior surge entonces la necesidad de crear un sistema de

información contable para la empresa DISTEC COLOMBIA S.A.S., adaptado a la misma,
que permita la adquisición de datos exactos asegurando a la empresa una mejor
clasificación en la información, que certifique y permita conocer el estado inmediato de la
organización, el cumplimiento de requisitos mínimos, y sus niveles de rentabilidad.
1. AREA DEL PROBLEMA
1.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA
Para ser competitivos en un mercado global, las empresas deben mejorar las condiciones y
la puesta en marcha de un sistema de información contable que le permita mayor solidez en
sus procesos, de tal forma que ayuden a direccionar el buen éxito de la información que allí
se maneje. A esta necesidad de organización no es ajena DISTEC COLOMBIA SAS, ya
que requiere de un mejor control en relación con el área contable, pues no cuenta con una
estructura que permita el buen funcionamiento de los procesos y procedimientos a través
de un respectivo manual de funciones.
Ahora bien, es necesario resaltar que dentro del ámbito de la información interna de la
organización DISTEC COLOMBIA SAS, hay una naturaleza esencial, ya que sobre esta se
sientan las bases para su desempeño y esa es: “la información contable”. Lo anterior dado
que esta permite mostrar o revelar dos características necesarias para la toma de decisiones,
en primer lugar, la utilidad de los procesos, buscando que la información sea veraz,
confrontable y oportuna, la rentabilidad y las perspectivas del negocio y la segunda la
confiabilidad, que permite la aceptación y confianza del propietario.
De ahí la necesidad de crear un Sistema de Información Contable que permita revelar no
solo el manejo de la información interna de la empresa, sino también las mejoras continuas
de los procesos, con una estructura de diseño que facilite una mejor gestión de los mismo y
que además refleje la interrelación con las diferentes áreas contables y administrativas de la
empresa.
De lo contrario la empresa continuara bajo un mecanismo de producción y de
administración interna que no permite reflejar la verdadera situación actual en la que se
encuentra por el desaprovechamiento de los recursos contables como lo son la realidad de
los costos de producción, la utilidad de la empresa, las provisiones, las depreciaciones, el
activo disponible de la empresa entre otras…
1.2 SELECCIÓN DEL PROBLEMA

Observando el proceso contable de la empresa DISTEC COLOMBIA SAS a través de un
engranaje de hechos como la toma de datos, procesamiento y control de la información,
para la administración de los recursos y la medición de los costos y gastos, que no sólo
permiten el crecimiento de la empresa sino también el desempeño de la misma; se ha
evidenciado que la empresa DISTEC COLOMBIA SAS no cuenta con un Sistema de
Información Financiera adecuado a las necesidades de esta que permita el efectivo
desempeño de toda su estructura administrativa interna y principalmente el desarrollo de su
objeto social.
Por lo anterior se decide aplicar la matriz DOFA a la empresa DISTEC COLOMBIA SAS,
ya que esta herramienta nos ayuda a realizar un diagnóstico real de la empresa y saber qué
factores son claves para el buen desempeño. Con el análisis la empresa conocerá como se
encuentra internamente.
FORTALEZA AMENAZA
 Rentabilidad evidente del  Competencia directa e

negocio indirecta con mayor
tiempo en el mercado.
 Personal especializado en el
área contable.
 No se cuenta con
recursos disponibles
 Posibilidades de apertura de propios para dar
nuevos mercados, con cumplimiento a las
oportunidades de inversión. garantías, en caso de
una insatisfacción por
 Personal capacitado para el parte del cliente.
servicio al cliente.
 Inestabilidad de precios.
 Nuevos mercados de
empresas sustitutas
DEBILIDAD DF DA
● Ausencia manual de  A falta de un buen  Con la creación de un

funciones y procesos, para mecanismo de márketing y manual de funciones y
el área administrativa publicidad, se deberá procedimientos se
contable. considerar la excelente fortalecería el costeo y
rentabilidad del negocio así se estabilizar los
para invertir en una forma
● Ineficientes mecanismos de eficiente en al área
precios en al publico
publicidad y marketing publicitario.
tanto en los medios físicos
como digitales.  Crear buenos mecanismos
 Con el personal idóneo que
de publicidad y márketing
posee la empresa en el área
 Falta de alianzas donde la empresa obtenga
contable, se podrá suplir la
reconocimiento en la región
estratégicas que permitan ausencia en cuanto al
para minimizar el efecto de
expansión en el mercado. manual de funciones y
las empresas sustitutas
procedimientos.
 La empresa no cuenta con  Las alianzas comerciales
suficientes mecanismos de  Para lograr nuevos
con empresas que llevan
atención al cliente para su mercados, se contempla la
mayor tiempo en el
correcta conexión de servicio posibilidad de mejorar las
mercado servirán para
técnico alianzas estratégicas.
disminuir la acción de la
competencia.
 Dentro del proceso de
servicio al cliente es  Minimizar los posibles
necesario tener más desacuerdos por parte del
mecanismos de conexión cliente debido a una mala
como, (medios magnéticos) comunicación, disminuirá
del usuario con la empresa un posible incumplimiento
para utilizar mejor el en lo económico.
Personal capacitado con el
que se cuenta.
OPORTUNIDAD OF OA
 Uso de redes sociales  Las redes sociales nos  Las buenas alianzas
para promover y brindan una oportunidad comerciales nos
publicitar la empresa. única de obtener nuevos permitirán contrarrestar
clientes siempre que se la Competencia directa
pueda invertir, teniendo en
 Aumentar la cuenta los recursos
e indirecta con mayor
participación en el tiempo en el mercado
existentes, así como también
mercado. la contratación de un buen
administrador del mismo, lo  Establecer una mayor
 Alianza con otras que podría generar un participación en el
empresas. aumento en la rentabilidad. mercado, permitirá
crear estrategias que
 Buena Sincronización  Las alianzas con otras permitan capitalizar los
de los procesos empresas le permitirán recursos disponibles
conseguir Posibilidades de propios para evitar
contables.
apertura de nuevos endeudamientos futuros
mercados, con a causa de un posible
oportunidades de inversión.
incumplimiento por
 El personal capacitado con
parte del contratante.
el que cuenta la empresa
permitirá una rápida  Con la finalidad de
adopción de los procesos tener un eficiente
contables que se vinculen, proceso contable lo que
para lograr mayor eficiencia reduciría posibles
en la empresa. falencias en las
contrataciones.
 La participación de nuevo
mercado, permitirá un  Las redes sociales le
aprovechamiento del
permitirán a la empresa
Personal capacitado para el
servicio al cliente,
no solo publicitarse si
consiguiendo así que no también conocer
nuestros usuarios se sientan como están a la
bien atendidos y puedan vanguardia para
recomendar los servicios de confrontar los Nuevos
la empresa. mercados de empresas
sustitutas.
Tabla 1.
1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Cómo implementar un Sistema de Información Contable a la Empresa DISTEC
COLOMBIA S.A.S. para mejorar el registro, control y uso de los datos contables de
manera más efectiva y confiable?
1.2.1 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA
a. ¿Cuál es el sistema actual que tiene la organización sobre la información contable de la

empresa DISTEC COLOMBIA SAS?
b. ¿Qué instrumentos tiene actualmente la empresa DISTEC COLOMBIA SAS para

diseñar un sistema de información contable?
c. ¿Qué elementos son necesarios para la creación de un Sistema de Información Contable

aplicado a la empresa DISTEC COLOMBIA SAS?
d. ¿Cómo se beneficia la empresa DISTEC COLOMBIA SAS con un apropiado Sistema

de Información Contable?
e. ¿Cuenta el área contable de la empresa DISTEC COLOMBIA SAS con un manual de

funciones que permita el correcto proceder en sus funciones?
f. ¿cómo diseñar un sistema de información contable para la empresa DISCTEC

COLOMBIA SAS?
1.4 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA
1.4.1 DELIMITACIÓN ESPACIAL
La empresa DISTEC COLOMBIA SAS desempeña sus actividades en el Departamento del

Quindío en la municipio de Calarcá en la dirección Calle 40 # 17 – 47 barrio Versalles.
Imagen 1
Imagen 2
1.4.2 DELIMITACION TEMPORAL (Diagrama de Gantt)
La empresa DISTEC COLOMBIA SAS conocerá el Diseño del Sistema de Información

Contable el 30 de noviembre de 2018
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD
23 30 3 6 10 13 17 21 31 3 7 10 21 24 5 8 19 22 31 1 9 13 23 26 30 1 4
aprobacion de proyectos en el subcomite
fecha limite para autorizar opcion de grado
iniciacion de semestre de elaboracion de trabajo de grado
apertura y socializacion de condiciones de requerimientos
inscripcion de trabajos de grado por programa
INCIO DE ASESORIAS
introduccion, justificacion y area del problema
objetivos de la investigacion
estado del arte (Marco Teorico)
marco legal
marco metodologico
trabajo de campo
procesamiento de la informacion
estudio tecnico
conclusiones y recomendaciones
primera revision para observaciones
entrega de los trabajos de grado
tramites de paz y salvo en el CAT
sustentacion de trabajos de grado
Grafica 1
1.4.3 DELIMITACIÓN CONCEPTUAL
EMPRESA
“Dentro de la economía la empresa se define como “la institución más importante en la provisión de
bienes y servicios para los consumidores” (Cooter & Ullen, 1998, pág. 43). Se considera base del
desarrollo, unidad de explotación económica y de riqueza para la sociedad” y dentro de la
comercialización de bienes y servicios.
El Código de Comercio Colombiano por su parte define la empresa en su artículo 25 como: toda
actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
(Arrubla,2016) Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que
recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a
conocer a sus usuarios.
La Contabilidad es un sistema de información que captura, procesa, almacena y distribuye
información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Existen muchas definiciones respecto del sistema de información contable y de acuerdo al

autor que realiza su estudio. A continuación, se mencionarán algunas definiciones el
sistema de información contable para así entender en su totalidad a que se hace referencia
cuando hablamos del mismo.
Horngren, C. (2007) Indica que los sistemas de información contable son quizás una de las
bases de las actividades empresariales, por no decir que es la más importante dentro del
campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza,
la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo
que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera
de la entidad. (Pág. 4)
Elizondo, Arturo (1996) Sitúa al sistema de información contable “como una clase de
sistema para la dirección empresarial que, a través de la realización del proceso contable,
suministra información económica relevante para la gestión. Su utilización, por
consiguiente, puede contribuir notablemente a facilitar y mejorar las decisiones
empresariales.” (Pág. 4)
Williams, Haka, & Bether (2000) “Afirman que un sistema de información contable consta
del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados, para una
organización, primero para desarrollar la información contable y segundo para trasmitir esta
información a quienes toman decisiones.” Por consiguiente, el propósito está en “satisfacer
en la forma más eficiente posible las necesidades de información contable de la
organización.” (Pág. 4)
García (2012) por su parte define el sistema de información contable como un segmento de
la empresa que agrupa personas, recursos y conocimientos con la finalidad de recolectar,
organizar y analizar la información que generan las transacciones, hechos económicos y
actividades realizadas por el ente económico. Este segmento de la empresa desarrolla una
actividad concreta y especial en la organización y también puede ser denominada área,
sección, departamento, división o gerencia de Contabilidad.
DISEÑO DE INFORMACION
“Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información

bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable
de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
sistema contable que utilicé, se debe ejecutar en tres pasos básicos, los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a
quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la
toma de decisiones.
DOCUMENTO CONTABLE:
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el
momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que
trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o
externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los
elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando
constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológicos y
consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser
utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle
2. OBJETIVOS DE INVESTIGACION
2.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar un Sistema de Información Contable para la empresa DISTEC COLOMBIA
S.A.S, con la finalidad de desarrollar una herramienta que facilite, y controle la
información, siendo así efectiva y confiable, para los procesos que se llevan a cabo en
la empresa.
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
✓ Identificar, cual es el actual sistema de organización de la información contable de la

empresa.
✓ Revisar que procesos se están realizando incorrectamente y no contribuyen con el buen
funcionamiento del área contable.
✓ Elaborar un diagnóstico de las variables externas e internas que pueden incidir en el
manejo del área contable.
✓ diseñar una propuesta de manual de procedimientos contables para el correcto
funcionamiento del sistema contable de la empresa DISTEC COLOMBIA SAS
✓ Obtener un manual de funciones y procedimientos que ayude a identificar los procesos
del área contable.
JUSTIFICACION
JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
Arrubla, (2016) La contabilidad es una práctica de recopilación de información, centrándose en un

proceso diario de registrar, clasificar y sintetizar la información de cada una de las transacciones
efectuadas por la empresa. La cual se consolida en la actualidad como el instrumento
fundamental del desarrollo de las organizaciones.
Se encarga de examinar y evaluar los resultados monetarios que adquiere la empresa, reuniéndolos
y confrontando resultados, también proyecta las operaciones a seguir, ocupándose del control y el
cumplimiento de las metas propuestas, además registra y selecciona las tareas de la empresa, para
así comunicar los hechos económicos en forma pertinente, dando paso a la ejecución de las labores
según las instrucciones preestablecidas, todo bajo dirección y revisión del contador público.
El comercio de hoy es cada vez más exigente, argumento que sustenta a las empresas para
desarrollar estrategias de organización cada vez más completas, direccionándoles hacia el
cumplimiento de sus objetivos, tanto administrativos como operativos y locativos y de esta manera
conseguir ambientes de competitividad más concretas que resistan un mercado que cada día es más
belicoso.
Es así que se considera transcendental diseñar un sistema de información contable en la empresa

DISTEC COLOMBIA SAS, llevar un mayor control contable, con el fin de lograr mayor
rendimiento y utilización de los recursos de la empresa, consiguiendo el beneficio económico
deseado; pero para cumplir con este objetivo la empresa debe de implementar una contabilidad
adecuada a los requerimientos de la misma. La inversión que debe realizar es baja en paralelo a los
beneficios que tendrá; ya que a través de este se podrá conocer plenamente la situación de la
empresa, para una posterior toma de decisiones.
Tomado de trabajo de grado del señor juan David arrubla, carolina Carmona, danna
Márquez implementación de un sistema de información contable en vidrios y vitrinas la 18
fundación universitaria san Martín armenia 2016
3.1 JUSTIFICACION SOCIAL
En Colombia el gobierno direcciona la manera de como las empresas deben sustentar los
requerimientos contables exigidos por la ley para su funcionamiento, esto a su vez permite
expandir sus derechos a otros mercados y la evolución de estos depende en gran parte de las
metas propuestas, proporcionando empleos directos e indirectos que colaboran en la
estadística de empleos a nivel departamental, evitando que haya más desempleo en la
región, más solidez en la economía para familias y aseguramiento de ingresos para la
región, lo que motiva a la empresa DISTEC COLOMBIA SAS a la organización de la
información contable.
Además de lo anterior, por regla general, todos los comerciantes están obligados a llevar
Contabilidad; así lo dispone el Código de Comercio en su artículo 19: El incumplimiento
de la obligación de llevar contabilidad, puede traer consecuencias como el no poder probar
derechos ante un posible litigio con terceros, o en lo relacionado con los impuestos, el no
poder deducir los costos y gastos correspondientes, además que se expone a las sanciones
por irregularidades en la contabilidad, que contempla la legislación Tributaria Colombiana
es por esta razón que la empresa DISTEC COLOMBIA SAS necesita la implementación de
su sistema de información contable, para lograr un beneficio social. Commented [A1]: Complementar para aterrizar desde el
impacto social local como afecta desde una mirada, del empleado y
sus familias, violencia, y muertes.
3.2 JUSTIFICACION AMBIENTAL
Con el pleno conocimiento de la buena relación que deben tener las empresas de hoy con el
medio ambiente, en la empresa DISTEC COLOMBIA SAS se pretende utilizar un
adecuado manejo de los documentos desarrollados para la administración de la información
contable, que no solo permita un fortalecimiento interno y externo si no también generar un
aporte a la conservación de nuestras fuentes principales de vida, esto también usando la
tecnología que nos brinda la facilidad de trabajar y de optimizar los recursos, como son los
papeles de trabajo.
A nivel Nacional se han venido desarrollando una serie de propuestas en busca de soluciones a la
crisis ambiental que enfrenta nuestro planeta tierra para lograr un equilibrio en las relaciones de los
seres humanos con la naturaleza y el medio cultural y social.
Poder manejar situaciones de desperdicios, es un importante avance para las empresas

constructoras hablando de su trabajo en el ámbito económico, porque si bien es cierto crear
estos mecanismos puede resultar costoso en su momento pero a largo plazo será un
verdadero descanso para las mismas.
3.3 JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA

Este diseño de un sistema de información contable para la empresa DISTEC COLOMBIA
SAS, se realiza porque existe la necesidad de mejorar el nivel contable de la empresa para
ser competente por medio del conocimiento, experiencia y asesoramientos contables que
nos ayuden a encaminar el objetivo trazado.
La siguiente investigación nos ayudara a resolver el problema en DISTEC COLOMBIA
SAS, es decir, con una herramienta que soporte e integre todas las áreas que intervienen en
la cadena productiva, mediante la aplicación de técnicas de investigación para identificar
claramente los factores que conmuevan el normal desenvolvimiento del proceso.
Considerando la inexistencia de un sistema de información contable que dirija a la
compañía hacia la normalización en métodos y procedimientos; buscando la optimización
de los recursos utilizados, encaminados a controlar los procesos de recolección de
información contable que permita no solo esto, sino un conjunto de elementos
indispensables para la disposición de nuevos recursos los cuales hoy por hoy la ciencia nos
brinda.
Las empresas se enfrentan a la aproximación de diversos mercados que son competitivos,
y buscan optimizar sus necesidades al interior de la misma, para ello se ordenan sus diseños
y formas de trabajo, con el objetivo de incursionar en nuevas formas de labor y salvar
aquello por lo que se ha luchado, de esta manera se podrá encaminar hacia la disciplina de
aprender más sobre que aprovecha económicamente a la compañía
Por lo que se incita a la empresa DISTEC COLOMBIA SAS al desarrollo de un modelo de
información contable que sea capaz de ayudar al direccionamiento estratégico, oportuno y
claro de las actividades básicas hasta las más relevantes al interior de su empresa a nivel
contable y empresarial.
MARCO TEÓRICO
1.1. ESTADO DEL ARTE
1.1.1 Reseña histórica
Gertz (1976) en su obra “Origen y Evolución de la Contabilidad, Ensayo Histórico” señala

que para poder hacer una visión histórica de la contabilidad, es pertinente hacerlo a la luz
de los elementos que constituyen el objetivo de la actividad contable. Si partimos de que el
objetivo de la contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza perenne de los hechos
económicos ocurridos en el pasado.
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde
que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar
cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su
patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que
almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc
(Hernández, 2002). Commented [U2]: COLOCAR NUEVA INFORMSCION PORQUE YA
ESTA PARRAFO ESTA EN LA INTRODUCCION
Fue de esta manera como la contabilidad se convirtió en una herramienta sumamente Commented [JDRG3]: FALTA CONECTOR.
importante para el registro de los bienes, pues la memoria no fue suficiente para recordar
los datos exactos de quienes poseían muchas riquezas
La historia de la contabilidad varía de acuerdo a los textos científicos e investigativos y del

enfoque de estos. Para determinar el origen se toman factores indeterminados como los
números, las ecuaciones numéricas, la organización de datos, los símbolos, etc. Ahora bien,
el indicio más remoto de la contabilidad financiera data desde la civilización
mesopotámica, la cual tuvo existencia miles de años antes de la era cristiana, debido a que
su auge económico, requirió elementos de contabilidad. Posteriormente surgieron
manifestaciones de contabilidad entre los años 4500 y 3200 A. de C. en los que se
evidencian movimientos de trueque en el templo rojo de Babilonia; hacia el año 3600 A. de
C. como resultado de las gestiones económicas del Faraón Menach, se efectuaron
anotaciones ordenadas de ingresos y egresos por sus escribanos. Los asirios también
llevaron a cabo registros contables de carácter fiscal, impresos en tablillas de barro. De
igual manera del antiguo Egipto se conservan jeroglíficos en los cuales están representados
los contadores de ese tiempo, funcionarios de alto nivel dentro de la jerarquía faraónica que
en ese tiempo eran llamados escribas (Gutiérrez, 2012).
Ahora bien la importancia de la contabilidad fue muy trascendental para los reyes, puesto
que debían tener soporte de todo lo que conquistaban, aun los impuestos que el pueblo
pagaba etc.
Algo similar a lo que vivimos en la actualidad con la forma del gobierno recolectar sus
imposiciones, en aquel tiempo los escribas se encargaban de la contabilidad hoy son los
contadores quienes juegan el papel importante de interpretar, procesar y transmitir la
información.
En este sentido, recientes investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y, sobre

todo, las de Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund (1990), arqueólogos e
historiadores de la antigua Mesopotamia, permiten afirmar, que los primeros documentos
escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas de arcilla con inscripciones en
caracteres elaboradas hace más de 5.000 años, contienen tan sólo números y cuentas, sin
textos ni palabras. Este hecho hace concluir a los citados investigadores que la escritura debió
de surgir, hacia el año 3300 AC., para satisfacer la necesidad que sentían los antiguos
habitantes de Mesopotamia de registrar y dejar constancia de sus cuentas. No fue, pues, el
deseo de llevar a la posterioridad el recuerdo de hazañas guerreras, relatos de héroes o dioses,
o de plasmar normas jurídicas para su permanente constancia y cumplimiento, lo que motivó
el nacimiento de la escritura, como se creía hasta ahora, sino simple y llanamente la necesidad
de recoger y conservar las cuentas originadas como consecuencia de procesos productivos y
administrativos. (Hernández, 2002).
De una forma u otra la humanidad siempre se abalanza al reconocimiento de sus riquezas Commented [JDRG4]: NO HAY BUENA COHERENCIA ENTRE LO
QUE DICE EL AUTOR Y LO QU USTEDES ESCRIBEN
puesto que como lo menciona Gutiérrez, las personas necesitaron la escritura por el hecho de
llevar un registro de los hechos económicos que rodeaban al individuo.
Desde esos primeros tiempos, las actividades de registro contable se han venido sucediendo
ininterrumpidamente, aunque sólo a partir de los siglos XIV y XV se conservan testimonios
escritos con un carácter regular y relativamente abundante. Los datos contenidos en la
documentación contable, aun la más antigua y fragmentaria, son cuantitativos y exactos, y
no digamos ya en el caso de las contabilidades modernas llevadas por partida doble, en las
que los datos se presentan formando un todo coherente, completo e íntimamente
interrelacionado. Por ello, su estudio e interpretación permiten arrojar una luz, muchas
veces enteramente nueva e insospechada sobre hechos históricos que, a falta de ellos,
habían sido explicados de manera errónea o insuficiente.
EI mayor avance de la contabilidad en la Edad Media se dio con la aparición de los libros
auxiliares, los cuales permitían a los comerciantes registrar sus cuentas por clientes. Ya en
1400 aparece la idea de la contabilidad por partida doble, al involucrarse las cuentas
patrimoniales del mercader Florentino Francesco Datini. El libro de contabilidad por
partida doble más antiguo que se conoce es el registro de "Massari" de Génova datado en
1340, lo cual significa que los genoveses usaban la partida doble desde el Siglo XIV. Sin
embargo, existe la creencia generalizada de que fue en Venecia donde se inventó la
contabilidad por partida doble, pues los negociantes venecianos la utilizaban
frecuentemente por lo que era conocida como "Contabilidad a la Veneciana", pero esto fue
posterior al registro Massari"(Gutiérrez, 2012)..
Los cambios más profundos en la actividad contable se dieron a partir del siglo XVIII. La
Revolución Francesa, la Revolución Industrial en Inglaterra, la filosofía individualista de
Hegel y Kant sentaron las bases para el resurgimiento del comercio en Europa y la
tecnificación de la contabilidad. La Revolución Industrial originó una evolución acelerada
de la actividad económica que conllevó también a una necesaria evolución de la
Contabilidad.
A principios del siglo XX empezaron a surgir en todo el mundo las asociaciones de

contadores, las cuales, además de sus propias normas, establecieron una serie de convenios
y plantas para el ejercicio de las actividades contables: en Suecia 1899; en Suiza, 1916 y en
Japón, 1917. Por estos años, la Banca, las Bolsas de Valores, comenzaron a exigir los
estados financieros certificados por contadores públicos independientes. El Instituto de
Contadores Públicos de Estadios Unidos (American Institute of Certified Public
Accountants AICPA) reunió agrupaciones académicas con el fin de estudiar los programas
contables, surgiendo en 1934, las primeras seis reglas de los principios contables de hoy.
En los años 1936, 1941, 1948 Y 1957, se publicó, verificó y adicionó, por parte de la
American Accounting Association, todo lo relacionado con los principios contables
(Gutiérrez, 2012)..
En 1605 se establecieron en América tres tribunales de cuentas, en Santa Fe, Lima y

México, se nombraron contadores especiales en La Habana y Caracas y se dictaron normas
de manejo contable. En 1678, Felipe IV determinó que los contadores reales debían
presentar cada dos años cuentas en términos de cargo y data (debe y haber) al Real Tribunal
de Cuentas (Gutiérrez, 2012).
Saber cómo se formó, y dio inicio a la contabilidad en el mundo nos lleva a preguntar
como sucedió en Colombia, para una mejor comprensión de sus políticas actuales en el
manejo de la información contable, siendo este el lugar donde se produce el presente
proyecto de investigación. Commented [JDRG5]: COMPLETAR LA IDEA
1.1.2. Historia De La Contabilidad En Colombia
En Colombia, después de su independencia se continuaron usando por mucho tiempo las

técnicas contables traídas por los españoles. El advenimiento de la República no trajo
consigo modificaciones profundas en las estructuras socioeconómicas (Gutiérrez, 2012).
A comienzos del presente siglo y como resultado del desarrollo de la actividad comercial,
financiera e industrial del país, se reglamentó la profesión contable y se dictaron algunas
normas tributarias con el fin de incentivar la inversión privada. Surgieron por esa época
empresas como la Compañía Colombiana de Tejidos y de Cerveza de Medellín, Hilados y
Tejidos Obregón de Barranquilla, Cervecerías Bavaria y Germanía, Cementos Samper en
Bogotá (Gutiérrez, 2012).
Paralelamente a éste desarrollo surgió la necesidad de capacitación comercial y contable,

creándose la Escuela de comercio de la Universidad de Antioquia en 1901 y la Escuela
Nacional de Comercio de Bogotá en 1905.
Con el paso de los años se dictaron algunas leyes adicionales encaminadas a la
reglamentación de la profesión contable para el ejercicio de la profesión en el país como
ahora la conocemos.
De esta manera la incursión en la contabilidad fue una necesidad para las empresas
colombianas entrando a esta demanda de conocimiento contable, hecho al que se debieron
unir las primeras empresas constructoras.
Además es importante mencionar como nace la construcción en sus diferentes tipos de

materiales y pensamientos en la evolución empresarial del ser humano, puesto que distec
Colombia se dedica al servicio de la construcción, y en la actualidad maneja las diferentes
opciones que ofrece el mercado y que pide la sociedad.
1.1.3. Historia de la Construcción
Las primeras obras se remontan a la antigüedad, haciendo posible trazar los orígenes del
pensamiento arquitectónico en periodos prehistóricos, cuando fueron erigidas las primeras
construcciones humanas. Prevaleciendo el concepto del hombre que recolectaba y cazaba
para poder sobrevivir, con esta forma de vida los grupos humanos se trasladaban
continuamente de un lugar a otro, en ellos nunca surgió la idea de establecerse
definitivamente en un sitio determinado o construir refugios permanentes para protegerse
de las inclemencias del clima, por ese motivo no tenían una estructura formal de
organización social (Menjivar, 2007).
Con el transcurrir del tiempo se dieron grandes descubrimientos como el fuego y las formas
de controlarlo, formas primitivas de agricultura que obligaron al hombre a establecerse para
cuidar y asegurar su alimentación, es así como se da inicio a los primero asentamiento
humanos, con caseríos sin orden urbano formal. Adicionalmente surgen los primeros
monumentos y la capacidad del hombre de manejar la piedra (Menjivar, 2007).
Sin embargo poco después el empleo de la piedra disminuyó por su elevado costo y se
inició con la utilización de materiales más ligeros como el hierro y el hormigón pretensado.
En lugares donde escaseaba la madera se utilizaba la tierra o barro apisonado, así aparecen
el tapial y el adobe. Posteriormente aparece el ladrillo y otros productos cerámicos.
Los Romanos por su parte descubrieron el cemento natural que combinado con otros
materiales dio origen a la argamasa, las obras construidas por estos luego de secarse eran
cubiertas por mármol o estuco para obtener mejores acabados (Menjivar, 2007).
Se puede decir que las culturas primitivas utilizaron los productos de su entorno e
inventaron utensilios, técnicas de explotación y tecnologías constructivas para las
edificaciones, sirviendo de legado para el desarrollo de los métodos modernos de
construcción. Ahora bien DISTEC COLOMBIA SAS tomada del hecho fundamental del
desarrollo tecnológico para el manejo de las construcciones decide consolidarse como una
empresa la cual tiene su propia historia, enmarcada en una serie de razones que alentaron a
la constitución de la misma.
1.1.4. Historia de Distec Colombia S.A.S.
Nace por la iniciativa empresarial y deseos de crecimiento personal y profesional de su

principal socio y fundador, el Ingeniero Juan Sebastián Castillo quien vio una excelente
oportunidad en la necesidad que tenían empresas de talla internacional y con una
importante presencia en la región como ARGOS y BAVARIA, de contar con contratistas
de la región constituidos como persona jurídica y que cumplieran con los altos estándares
de calidad, eficiencia, cumplimiento y seguridad industrial que este tipo de empresas
exige; fue así como en el año 2016 se creó la empresa distec Colombia sas. que desde sus
orígenes tuvo como meta fundamental superar todos las exigencias de nuestros clientes y
estar a la par de empresas de construcción reconocidas a nivel nacional, esto ha sido nuestro
estandart y lo que nos permitió incursionar como contratistas, y manteniéndonos hasta la
actualidad.
La empresa continúa en su proceso de crecimiento y desarrollo, dedicada a la rama de la

construcción de Obras, Diseño, Consultoría e Interventoría; teniendo una excelente
referencia en el mercado por la diversidad y calidad de servicios; así como también la
ampliación de sus clientes, lo que nos ha permitido posicionarnos y crecer de una manera
muy importante. Nuestro Primer proyecto Urbanístico “habitad residencial armenia” fue
lanzado en Octubre de 2017 y desde ese momento ha sido uno de los proyectos en armenia
que más ha llamado la atención por su innovadora propuesta, en donde se combinan
Apartamentos y Locales Comerciales dentro de un mismo sitio, con una excelente
ubicación y una arquitectura moderna.
Para DISTEC COLOMBIA SAS es importante no solo basarse en los hechos anteriores y
teniendo en cuenta lo indicado por diferentes autores y las investigaciones académicas de
los sistemas de información contable que tienen el propósito de ser el soporte para la toma
de decisiones. Estos sistemas deben cumplir con ciertas características para poder lograr su
finalidad y a su vez ir a la vanguardia de los requerimientos adoptados por las normas
internacionales financieras. Teniendo en cuenta la necesidad del conocimiento respecto de
estos y ya que constituyen el eje central de esta investigación se toman como referentes los
siguientes:
Delgadillo R. (1998) quien indica: “La administración del área contable es un trabajo que
comprende el desarrollo y despliegue de esfuerzos sistemáticos para cumplir las funciones
de Planeación, Organización, Dirección y Control, así como el análisis de situaciones con
escenarios complejos; decidir y comunicar las decisiones. La producción de información es
una función de transformación de datos en informes significativos. Implica la adecuación
más productiva de los recursos disponibles personas, medios materiales y financieros, para
cumplir la misión contable, teniendo como base tanto los elementos de política contable
emanados de la dirección del ente económico, así como la naturaleza de sus procesos
operativos y, por supuesto, el marco de referencia que proporcionan la teoría y técnicas
contables y financieras”.
De esta manera la empresa DISTEC COLOMBIA SAS busca una dirección correcta al
encontrar que falencias tiene la administración de su área contable, reconociendo la
consistencia de la información en dicha área, para posteriormente incluir unos procesos de
necesarios en la contabilidad
Montaño (2011) Define como el sistema de información financiera como “la combinación
de personal, registros y procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus
necesidades rutinarias de información financiera. Para administrar y evaluar una empresa es
importante tener una compresión básica de los sistemas de contabilidad.”
En el desarrollo de las actividades básicas, las empresas deben tener comprensión plena de
los procesos sobre todo cuando se habla de contabilidad, por ello DISTEC COLOMBIA
SAS toma la decisión de indagar sobre sus necesidades esenciales para estructurar aquello
que no permite su buen funcionamiento en el sistema de información financiero.
Para el desarrollo de la investigación resulta imperioso contar con los conceptos que a
continuación se relacionan y que sirven de base para el desarrollo de la misma, dada las
fuentes de información de las cuales provienen, que no solo constituyen documentos
académicos sino también el producto de las investigaciones de los autores que en ellas se
relacionaron.
1.2.1. EMPRESA
La empresa definida como un conjunto de capital y trabajo que tienen a fin la producción,
distribución y comercialización de bienes y servicios, en actividades mercantiles definida
por algunos autores como:
“Dentro de la economía la empresa se define como “la institución más importante en la

provisión de bienes y servicios para los consumidores” (Cooter & Ullen, 1998, pág. 43). Se
considera base del desarrollo, unidad de explotación económica y de riqueza para la
sociedad” y dentro de la comercialización de bienes y servicios.
La empresa como sistema de coordinación de factores como la producción, financiación y

marketing está compuesta por un conjunto de elementos relacionados entre si que persiguen
unos objetivos comunes. En principio y dependiendo del papel que estos elementos
desempeñan en el proceso de transformación de valor que lleva a cabo la empresa para el
logro de sus metas, el profesor Bueno Campos (2008) distingue entre factores pasivos o
bienes económicos, y los factores activos o las personas, así:
Los factores pasivos representan los recursos económicos clásicos (tierra y capital), sujetos
a la característica de la escasez o de su disposición limitada. Estos factores se pueden
clasificar en: capital financiero o recursos financieros líquidos y capital técnico. Como
capital financiero citaremos todos aquellos recursos o medios líquidos con que cuenta la
empresa para abordar todas las inversiones necesarias para su normal funcionamiento, por
otra parte el capital técnico, integrado por todos aquellos elementos en los que se ha
materializado el capital financiero de la empresa, distinguimos entre tangible e intangible
siendo el elemento distintivo de pertenencia a uno u otro grupo para los elementos, la
materialidad o inmaterialidad de los mismos. Consecuentemente, dentro del tangible se
incluyen elementos como las máquinas, materias primas, mobiliario, etc y en el intangible,
la tecnología, el software, etc,
Los factores activos, también denominados recursos humanos o fuerza de trabajo, se

pueden clasificar atendiendo a la diversidad de intereses, puestos y relaciones que los
mismos tienen, desarrollan y mantienen con la empresa. Así distinguimos entre: ·
Propietarios del capital de la empresa con ánimo de control de los simples inversores
financieros, empleados o trabajadores, directivos, administradores u operativos.
Existen multitudes de empresas y aunque los rasgos generales son los mismos, cada una es
muy diferente entre sí. Teniendo en cuenta que las diferencias son tan grandes resulta
imposible realizar una sola clasificación de estas, estas se clasifican de acuerdo a la
naturaleza de sus funciones en del sector primario, secundario o terciario, cubriendo todas
las etapas de producción y comercialización. Según su dimensión o tamaño, en grandes,
medianas y pequeñas empresas; por su localización geoespacial, en locales, regionales,
nacionales, transnacionales o internacionales. Dependiendo de quién provenga el capital,
que puede ser de uso público o privado. De si posee varios propietarios o un único dueño.
Finalmente por la forma en que esta se constituye, si la misma nace como sociedad u
asociación
El Código de Comercio Colombiano por su parte define la empresa en su artículo 25 como:

toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
Una de las instituciones más importantes dentro del mercado, son las empresas que a fin de
obtener beneficios monetarios, poseen la capacidad de transformar los recursos de diversas
fuentes en aportes importantes para la sociedad vinculándose al ejercicio económico de un
país. Para distec Colombia es muy importante ser empresa pero necesita la contabilidad en
su empresa como aliada fundamental.
RELACIÓN ENTRE CONTABILIDAD Y EMPRESA
(Arrubla 2016 pág. 38-42) Indiferente a la clasificación de las empresas, lo cierto es que cada una
de ellas en su constitución y en el desempeño de sus funciones aporta diversos elementos
económicos a la sociedad ya sea generando empleos, prestando servicios, transformando materia
prima en productos terminados o la comercialización de estos últimos.
Se puede afirmar que cada empresa surge con una misión clara, la cual es satisfacer las demandas
del mercado en el que se encuentra, todo esto a través de estrategias de gestión y planeación, pero
sin perder el objetivo fijado en el momento de su nacimiento.
En la actualidad el concepto de empresa se ha vuelto más complejo debido a los fenómenos

económicos en los que nos hemos visto envueltos, como la globalización o el avance continuo de
las tecnologías de información y conocimiento. No se puede considerar como un ente separado pues
forma del entorno que se relaciona con la empresa o influye en cualquier medida pero que
condiciona su actividad.
Hoy en día es prácticamente imposible que sobrevivan haciendo un buen trabajo, deben ser
excelentes, tener capacidad de crecimiento y adaptación pues la competitividad es mayor por los
recursos que se tienen a disposición, los usuarios tienen acceso a ofertas llamativas todo el tiempo
con el fin de satisfacer las necesidades y crearlas llegado el caso.
Según Rubiela Orozco, “la contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de
mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde
detectarlas” 1.
Los historiadores afirman que la aparición de la moneda fue importante para el desarrollo de la
contabilidad ya que con el uso del trueque era imposible la implementación de esta técnica.
Si se tiene claro la importancia de la presencia de la contabilidad en las empresas porque permite
seguirla no sólo desde su realidad económica y financiera, sino también a través del estudio de la
misma se puede observar su evolución y tendencias, así que de alguna manera se puede prever lo
que pasará con ella en el futuro. La contabilidad como sistema de información está encargada del
registro, elaboración y comunicación de la misma, fundamentalmente de carácter financiero y
económico, para la adopción de decisiones en el ámbito de las actividades económicas.
De la decisión que tome el empresario y la oportunidad de la misma puede llegar a definir el curso y
vida de la empresa, tomar una mala decisión o una buena tardíamente puede llegar a ser igual de
perjudiciales para el ente, pues ambas afectan de manera directa su desarrollo y crecimiento. La
toma de decisiones es uno de los procesos más difíciles en una organización, es tanto complejo
como esencial, pues todas las acciones que se llevan a cabo son resultado de este proceso, cada
decisión es considerada como el compromiso de emprender una acción.
La contabilidad como técnica apoya al empresario en la gestión empresarial, pues a partir de ella
puede generar instrumentos para llevar a cabo las funciones comerciales y llevando total control de
los procesos de producción y transformación, no hay manera en que una funcione sin tomar la otra
en cuenta. Es por ello que es de vital importancia para el aumento de la competitividad de la
empresa en el mercado.
El uso de la contabilidad trae a la empresa una serie de ventajas:
 Conocer en cualquier momento el monto exacto de lo que nos deben y lo que debemos.
 Diferenciar los gastos de administración a los de operación y la cantidad de dinero que
utilizamos para cada uno de ellos.
 Mantener en control los gastos generales de la empresa y las inversiones que se realicen, en
caso de que las haya.
 Saber en cualquier momento el dinero que ganamos o perdemos producto de la actividad
económica.
 Tener acceso fiable a la situación financiera de la empresa.
Es importante concientizar a los empresarios, hacerles entender que la contabilidad no es un fin, es

el medio para alcanzar uno.
Un sistema contable “consiste en el conjunto de métodos, procedimientos y recursos materiales y
humanos que una unidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas y para
poder elaborar información, detallada o sintetizada, de manera que sea útil a aquellos que tienen que
tomar decisiones”.
La implementación de un sistema de información contable en “DISTEC COLOMBIA SAS” es

fundamental para llevar un control de las transacciones mercantiles y contables, pero también para
satisfacer la creciente necesidad de información para proyectarse en productividad y
aprovechamiento de los recursos que tiene a su disposición.
Con un sistema de información contable bien implementado el empresario podrá analizar los
resultados económicos que tiene la empresa, podrá planificar los procedimientos a seguir en función
de ellos, evaluar el cumplimiento de los objetivos impuestos e informarse de los hechos económicos
de forma pertinente para la ejecución de las tareas establecidas.
Un Sistema de Información Contable confiable es aquel que le permite al empresario o a la gerencia

evaluar su desenvolvimiento, gestión, control y evaluación de la situación financiera actual. La
implementación del Sistema de Información Contable le brinda al empresario precisión en la
información.
“Como menciona John Kotter, las empresas están adoptando "un nuevo modelo de negocios que
anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que añade valor y coloque
el conocimiento en el centro de planificación estratégica"2.
La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que generen mayor
utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.
Como indica Kaplan y Norton "las estrategias, que son las únicas formas sostenibles que tienen las
organizaciones de crear valor, están cambiando, pero las herramientas para medirlas no".
He aquí el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple técnica del ejercicio contable
sino que debemos estar ávidos de conocimiento (vivir en la frontera del conocimiento) y por ende
crear un sistema de información que satisfaga las necesidades de la empresa DISTEC COLOMBIA
SAS.
Los Sistemas de Información Contable no sólo están dirigidos a los empresarios sino también a todo
aquel usuario de la información. Su importancia radica en la calidad de la información que se
obtiene a través de su implementación y que de una manera genere certidumbre a la hora de tomar
decisiones dentro de la organización.
Es importante que en la implementación del los Sistemas de Información Contables se tomen en

cuenta la forma como se va a controlar la información generada, así como los procedimientos con el
fin de optimizarlos para generar mayor beneficio, que permita establecer medidas para la corrección
de las actividades para alcanzar los objetivos de manera exitosa.
El hacer uso de control interno en la organización también permite vigilar el avance de las
operaciones, determinar las causas de los errores para corregirlos a medida que vaya surgiendo la
relación entre contabilidad y empresa.
La empresa DISTEC COLOMBIA SAS distingue la importancia de la contabilidad dentro de su

empresa es por esta razón que ha decidido conocer el diseño del mismo puesto que como se
describe anteriormente, una empresa sin recolección, procesamiento, o desconocimiento de la
información está expuesta a los azotes inclementes de la competencia y al desaprovechamiento de
los recursos propios.
1.1.5. ORGANIZACIÓN
Respecto de la definición de organización se han presentado tres enfoques generales desde

perspectivas disciplinares anteriores, que la dirigen bien sea a una mirada social y de simple
agrupación de personas o desde una mirada comercial, sin descartar la supervivencia de
ambas en una mismo sistema: uno orientado a unidades y estructuras, otro orientado al
ordenar y diseñar, mientras que surge un tercero que integra los dos anteriores desde la
organización vista como organismo, Porras (2016) la define así:
El primer enfoque considera la organización como un fenómeno “histórico-social ligado a
la humanidad… consistente en unidades sociales que persiguen fines específicos, su misma
razón de ser es el servicio de estos fines” (Etzioni, 1972); también se considera como
“unidades sociales (o agrupaciones humanas) deliberadamente construidas o reconstruidas
para alcanzar fines específicos” (Parsons, 1960); o también se define como “un grupo
constituido deliberadamente para la búsqueda de objetivos específicos” (Phillips, 1982);
también es definido como “una unidad coordinada (entidad) que le permite a la sociedad
perseguir logros que no se pueden obtener por individuos actuando solos… y es un sistema
social” (Gibson, Ivancevich y Donnelly Jr., 2001).
El segundo enfoque considera la organización como “la función de proveer a la empresa de

lo que requiere para su desempeño -organización de tipo humano y también se la considera
como “un sistema de actividades o fuerzas conscientemente coordinadas de dos o más
personas” (Barnard, 1938); a su vez es entendida como “un sistema de actividad continua
encaminada a un propósito de tipo particular” (Weber, 1947); también es considerada como
“un instrumento para dividir el trabajo por hacer, de tal suerte que a mayor complejidad del
proceso se generará una división más especializada del mismo” (Marx, citado por Méndez,
1998); o definida como “la coordinación racional de las actividades de cierto número de
personas, que intentan conseguir una finalidad y objetivo común y explícito, mediante la
división de las funciones y del trabajo, y a través de una jerarquización de la autoridad y de
la responsabilidad” (Schein, 1975).
El tercer enfoque entiende la organización “bajo tres características: son formaciones

sociales de totalidades articuladas con un círculo precisable de miembros y una diferencia
interna de funciones; están orientadas de manera consciente hacia fines y objetivos
específicos y, están configuradas racionalmente para cumplir con los fines y objetivos
previstos” (Mayntz, 1972); también se la considera como “la red de relaciones sociales y
orientaciones compartidas…mencionadas a menudo como una estructura social y la cultura,
respectivamente” (Scott & Blau, 2000); o definida como “empresas que son dinámicas,
sistemas abiertos, conflictivas, complejas y más que la agregación o suma de sus
miembros” (Dávila, 2001); finalmente, recogiendo varias aportes, se entiende como “una
colectividad con límites relativamente identificables, con un orden normativo, con escala de
autoridad, con sistemas de comunicación y con sistemas coordinados de aislamiento; esta
colectividad existe sobre una base relativamente continua en un medio y se ocupa de
actividades que, por lo general, se relacionan con una meta o un conjunto de fines” (Hall,
1976).
Es casi imposible poder coordinar o direccionar un colectivo de cosas o personas sin

organización, esta se necesitan dentro de una empresa para controlar la información,
hablando de la práctica contable podemos decir que la organización juega un papel
principal para el fin que cumple dentro de toda empresa.
1.1.6. SISTEMA DE INFORMACIÓN
(Arrubla,2016) Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados

que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se
da a conocer a sus usuarios. Un ejemplo claro de ello es la Contabilidad que como sistema
de información, captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta
toma de decisiones de una empresa.
Son muchas las definiciones y los contextos que pueden darse frente a lo que un sistema de
información representa, dentro de las definiciones más completas, encontramos a Barrios (
En 2017) quien determina lo siguiente:
Podemos definir el Sistema de Información como un conjunto integrado y coordinado de

personas, recursos materiales y procedimientos que captan y procesan datos para
transformarlos en información, misma que es almacenada en bases de datos para la toma de
decisiones eficientes. Los hechos o acontecimientos a ser registrados en el Sistema de
Información deben ser originalmente de dos tipos: a) Los hechos o acontecimientos que
surgen de las relaciones jurídicos con terceros (ventas, compres, cobros y pagos). b) Todos
aquellos hechos o acontecimientos internos relacionados con el control y la gestión
administrativa). Los primeros se respaldan en documentación comercial, específicamente
comprobantes, los mismos pueden ser de origen interno y otros de origen externo que
deben complementar requisitos legales. Los de origen interno pueden ser para uso interno o
para uso externo. La organización tiene un mayor control sobre aquellos comprobantes
emitidos por ella, que los recibidos de otros entes.
Aquella documentación que respalda los hechos acontecimientos relacionados con el

control interno y la gestión, cumplen solamente requisitos de formalidades establecidas
únicamente por las organizaciones y se encuentran contenidos en formatos determinados
por las necesidades de información.
Para administrar las organizaciones es necesario disponer de un sistema informativo, al que

podemos definir como: El conjunto articulado de disposiciones, procedimientos recursos
humanos y materiales tendientes a que la organización alcance sus objetivos.
1.1.7. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Existen muchas definiciones respecto del sistema de información contable y de acuerdo al

autor que realiza su estudio. A continuación, se mencionarán algunas definiciones el
sistema de información contable para así entender en su totalidad a que se hace referencia
cuando hablamos del mismo.
Horngren, C. (2007) Indica que los sistemas de información contable son quizás una de las
bases de las actividades empresariales, por no decir que es la más importante dentro del
campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza,
la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo
que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera
de la entidad. (Pág. 4)
Elizondo, Arturo (1996) Sitúa al sistema de información contable “como una clase de
sistema para la dirección empresarial que, a través de la realización del proceso contable,
suministra información económica relevante para la gestión. Su utilización, por
consiguiente, puede contribuir notablemente a facilitar y mejorar las decisiones
empresariales.” (Pág. 4)
Williams, Haka, & Bether (2000) “Afirman que un sistema de información contable consta
del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados, para una
organización, primero para desarrollar la información contable y segundo para trasmitir esta
información a quienes toman decisiones.” Por consiguiente, el propósito está en “satisfacer
en la forma más eficiente posible las necesidades de información contable de la
organización.” (Pág. 4)
García (2012) por su parte define el sistema de información contable como un segmento de
la empresa que agrupa personas, recursos y conocimientos con la finalidad de recolectar,
organizar y analizar la información que generan las transacciones, hechos económicos y
actividades realizadas por el ente económico. Este segmento de la empresa desarrolla una
actividad concreta y especial en la organización y también puede ser denominada área,
sección, departamento, división o gerencia de Contabilidad.
Dentro de esta contextualización podemos decir que el Sistema de Información Contable es

un subsistema dependiente del Sistema de Información que tiene por finalidad reunir datos
de naturaleza contable, procesarlos a través de un sistema adecuado de procesamiento, crear
y mantener archivos y producir información contable para la toma de decisiones de los
distintos usuarios. Este sistema consta de las siguientes partes:
a) Reunión de datos
b) Procesamiento de datos
c) Producción de información contable.
A través de esta visión se le quita a la Contabilidad esa responsabilidad de brindar la

información con la que la empresa, ente u organizaciones decidían en el desarrollo de sus
actividades, pues se discute la insuficiencia de la misma para realizar semejante aporte a la
acción de administrar, de dirigir y direccional los recursos de la organización.
La información que surge del sistema de información contable en la generalidad se le

conoce como informes contables, y atento a lo expresado en el párrafo precedente podemos
establecer que el Sistema de Información Contable a diferencia de la Contabilidad Clásica
ha ocupado dentro de las organizaciones su verdadero papel, el de un instrumental o
herramienta muy importante del cual se desprende información que conjuntamente con la
producida por otros sistemas va a permitir la acción administrativa desplegada a través del
Sistema de Administración más completo que logre el adecuado uso de los recursos
organizacionales.
Ya entendido el concepto de sistema de información contable, podemos ver la importancia

que tiene esta para distec Colombia sas puesto que las administraciones necesitan un
correcto apoyo de la información para la toma de decisiones y el respaldo de otros entes
económicos.
1.1.8. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
Montoya (2015) propone una estructura del sistema de información contable que da mayor
claridad del funcionamiento de este y los componentes que le otorgan su denominación, así:
“Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información

bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable
de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
sistema contable que utilice, se debe ejecutar en tres pasos básicos, los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a
quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la
toma de decisiones.
 Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un

registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en términos monetarios.
 Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben
agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
 Resumen de la información: para que la información contable sea utilizada por

quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación
completa de las transacciones de venta de una empresa sería demasiado larga para
que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por
departamento, mientras que la alta gerencia necesitará la información de ventas
resumida por almacén.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los
medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable
incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de
esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable
para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las
actividades financieras de la empresa (Montoya, 2015).
El desarrollo de una buena estructura tiene presente los aspectos descritos anteriormente, un
orden para mostrar la información, llenando los vacíos que para su desempeño fue creada
de acuerdo a la necesidad dentro de la empresa, esta es parte fundamental del desempeño de
toda organización económica por eso no se debe obviar.
1.1.9. DISEÑO DE INFORMACIÓN CONTABLE
Diseño de sistemas contables: son aplicables a todo tipo de negocio, cada empresa requiere
un sistema de información contable adecuado específicamente a sus necesidades. Este
sistema incluye las formas contables, los registros, los manuales de instrucción, los
diagramas de flujos, los programas de computador y los informes específicos para suplir las
necesidades completas de la empresa. Un área especializada de la contabilidad consiste en
el diseño del sistema contable y su implementación”. (Cantú G.).
La empresa que no cuentan con un diseño de información contable como se explica
anteriormente, tiene un problema organizacional en su contabilidad, Siendo esto contra
producente para las mismas.
1.1.10. SOPORTE CONTABLE:
Los soportes contables son documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el
momento de elaborarlos. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la
empresa exijan. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo
de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de
orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan
en ellos o los elaboren (Bueno 2008).
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando

constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológicos y
consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes pueden
conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar
las operaciones en los libros o de detalle (Bueno 2008).
Los soportes contables como su nombre lo dice se necesitan para dar testimonio de los
hechos ocurridos o que están en curso, para la correcta comprensión de la información es
necesario que sean comprensibles, confiables y comparables dependiendo de su función. Lo
que lleva a la empresa a necesitarlos para casi toda operación.
3. MARCO LEGAL
En el desarrollo del proyecto es necesario valerse de normas que soporten las operaciones y
el manejo legal que requiere la empresa, desde la esfera de las normas internas y externas
acogidas dentro de la profesión y actividad contable.
Dentro de las norma de carácter general que regulan ya sea de forma directa e indirecta la
actividad, se encuentra como principales la constitución política de Colombia la cual habre
paso a todo tipo de derechos y deberes que como ciudadanos se puede tener, el Código de
Comercio en cuanto a la utilización y registro de libros contables, marco normativo
societarios, documentos o soportes contables, periodos de validez, entre otros. El Estatuto
Tributario que como su nombre lo indica hace referencia al pago y administración de los
tributos, así como por el Decreto 2649 de 1993, el cual incluye los principios de
contabilidad generalmente aceptados en el país, así como el conjunto de conceptos básicos
y reglas que deben ser observados al informar contablemente sobre las actividades
realizadas por personas naturales y jurídicas, permite identificar, medir, clasificar, evaluar e
informar las operaciones de una empresa, debiendo ser aplicado a todas las personas que
estén obligadas a llevar contabilidad.
Por esta causa la empresa distec Colombia se ha constituido bajo una sas (sociedad por
acciones simplificadas) Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el derecho
societario que en Colombia ha estimulado el emprendimiento debido a las facilidades y
flexibilidades que posee para su constitución y funcionamiento, que a continuación
entraremos a observar de manera detallada
Constitución política de Colombia (título II capítulo 1 art 38). Se garantiza el derecho de

libre asociación para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en
sociedad.
Esto significa que como parte del pueblo colombiano y en calidad del bien común o
particular, las personas son libres de crear vínculos en los cuales se pueda gozar de un
beneficio, lo que enmarca a DISTEC COLOMBIA para el desarrollo de su actividad y no
solo al bien económica sino también al general, a través del fomento de empleos en
Colombia.
No obstante en el (título XIII, capitulo 1, art 333). La actividad económica y la iniciativa

privada son libres, dentro de los límites del bien común. Para su ejercicio, nadie podrá
exigir permisos previos ni requisitos, sin autorización de la ley.
La libre competencia económica es un derecho de todos que supone responsabilidad de
La empresa, como base del desarrollo, tiene una función social que implica obligaciones. El
Estado fortalecerá las organizaciones solidarias y estimulará el desarrollo empresarial.
El Estado, por mandato de la ley, impedirá que se obstruya o se restrinja la libertad

económica y evitará o controlará cualquier abuso que personas o empresas hagan de su
posición dominante en el mercado nacional.
La ley delimitará el alcance de la libertad económica cuando así lo exijan el interés social,
el ambiente y el patrimonio cultural de la Nación. Por qué prima la necesidad de la
sociedad, por otra parte la libre competencia económica no supone solo un derecho sino
también una responsabilidad empresarial para evitar el abuso de empresas o personas. Por
lo que el presente proyecto, busca demostrar que la empresa se ciñe al mandato de
protección y beneficio para los muchos sin dejar de ser coherentes con el desarrollo de la
actividad comercial que se ejerce.
en virtud del cuidado que se debe tener la empresa Distec Colombia, se plantea conocer el
origen de constitución que la ley dejo para observar de manera precisa sus cualidades en el
hecho de ser una micro empresa, y que pasos sucedieron en la constitución de esta empresa,
llevándonos al ( art 1, ley 905, 2004), por medio de la cual se modificó la ley 590 del 2000
para referirse al desempeño, emprendimiento y promoción de las empresas MI pymes en
Colombia caso en el que cabe la empresa mencionada en este proyecto y especificando en
el (art 2), que las empresas se discriminan según una serie de características para la cual
Distec Colombia se encuentra en la siguiente.
Microempresa:
Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes
Ahora bien la empresa se constituye cuando se constituye bajo ciertos parámetros que de
conformidad con el CODIGO DE COMERCIO se establecen como los que a continuación
entraremos a evidenciar.
CODIGO DE COMERCIO
ARTÍCULO 98. <CONTRATO DE SOCIEDAD - CONCEPTO - PERSONA JURÍDICA

DISTINTA>. Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte
en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí
las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los
socios individualmente considerados.
ARTÍCULO 99. <CAPACIDAD DE LA SOCIEDAD>. La capacidad de la sociedad se

circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto. Se entenderán
incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que
tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o
convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad.
La empresa Distec Colombia sas la cual tiene las características mencionadas en los
anteriores artículos, está conformada por dos socios los cuales tienen el mismo porcentaje
de participación para todo efecto legal, y para comprender mejor, observemos las
disposiciones generales que nos ilustra este código.
ARTICULO 1o. <APLICABILIDAD DE LA LEY COMERCIAL>. Los comerciantes

y los asuntos mercantiles se regirán por las disposiciones de la ley comercial, y los casos no
regulados expresamente en ella serán decididos por analogía de sus normas.
La empresa Distec Colombia quien por su cualidad de comercial deberá cumplir con las
disposiciones mencionadas en este código.
ARTICULO 19. <OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES>. Es obligación de

todo comerciante:
1) Matricula Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles, y
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
– En criterio del editor, para la interpretación de este numeral debe tenerse en cuenta lo
dispuesto en la Ley 256 de 1996, “Por la cual se dictan normas sobre competencia desleal”,
publicada en el Diario Oficial No. 42.692 del 18 de enero de 1996.
El código de comercio busca brindar la guía a todos los comerciantes para la formalidad de
sus actividades comerciales, mostrando que todo tiene un límite y que se puede ejercer de
manera correcta sin obstaculizar el desarrollo de lo común, ahora bien las posibilidades que
se tienen al cumplir a cabalidad con las disipaciones legales son de suma importancia para
un comerciante cuando se habla de crecer, y saber qué hacer en caso de un posible
fenecimiento de la empresa, practica a la que se ciñe distec Colombia.
A continuación tenemos los libros de los comerciantes donde nos explican que normas y
requisitos se deben de llevar en las operaciones diarias de una empresa:
Título IV: De los Libros de Comercio
Capítulo I
Libros y Papeles del Comerciante
ARTICULO 48. <CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL

COMERCIANTE A LAS NORMAS COMERCIALES – MEDIOS PARA EL
ASIENTO DE OPERACIONES>. Todo comerciante conformará su contabilidad, libros,
registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este
Código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de
sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.
Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor
técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento
y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado
general de los negocios.
El presente artículo muestra apoyo para desarrollar el diseño de información contable de

la empresa en mención donde no solo se lleve de manera adecuada la contabilidad si no
también sea de utilidad para los administrativos en la toma de decisiones y como la
información debe ser clara para toda parte interesada en conocerla el
ARTICULO 49. <LIBROS DE COMERCIO – CONCEPTO>. Para los efectos legales,
cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que
determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo
entendimiento de aquéllos.
El registro de la información, a su vez nos permite tener memoria, y se convierte en muy

importante cuando de soportar hechos económicos se trata, es por esta razón que la empresa
Distec Colombia debe hacer un reconocimiento completo de cómo respaldar sus asuntos
contables y para ello la norma nos muestra los libros que se deben formalizar según la
necesidad.
Por otra parte el ARTÍCULO 50. <CONTABILIDAD – REQUISITOS>. La

contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble,
en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de
los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno.
La responsabilidad de tener claridad en los soportes contables se debe expresar de manera

clara y comprensible, no sola en lo que se refiere al apunte de los detalles sino también a la
necesidad de guardar los debidos comprobantes como a continuación se expresa
ARTICULO 51. <COMPROBANTES Y CORRESPONDENCIA – PARTE DE LA

CONTABILIDAD>.Harán parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que
sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, así como la correspondencia
directamente relacionada con los negocios.
ARTICULO 52. <OBLIGATORIEDAD DE ELABORAR PERIÓDICAMENTE UN

INVENTARIO Y UN BALANCE GENERAL>. Al iniciar sus actividades comerciales y,
por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general
que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.
Distec Colombia constructora, en el objeto de su negocio y para fines saludables debe tener
un manual que le permita saber cómo llevar organizadamente su inventario y como
procesarlo.
ARTICULO 53. <ASIENTO DE LAS OPERACIONES MERCANTILES –

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD – CONCEPTO>. En los libros se asentarán
en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el
patrimonio del comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las
respalden.
El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al
registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada
comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen.
A La empresa Distec Colombia se hace conocer por qué es tan importante un diseño de
información contable que permita saber el procesamiento e la información contable, pues el
mismo
ARTICULO 54. <OBLIGATORIEDAD DE CONSERVAR LA

CORRESPONDENCIA COMERCIAL>.El comerciante deberá dejar copia fiel de la
correspondencia que dirija en relación con los negocios, por cualquier medio que asegure la
exactitud y duración de la copia. Asimismo, conservará la correspondencia que reciba en
relación con sus actividades comerciales, con anotación de la fecha de contestación o de no
haberse dado respuesta.
ARTICULO 55. <OBLIGATORIEDAD DE CONSERVAR LOS COMPROBANTES

DE LOS ASIENTOS CONTABLES>. El comerciante conservará archivados y ordenados
los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad, de manera que en cualquier
momento se facilite verificar su exactitud.
ARTICULO 56. <LIBROS – HOJAS REMOVIBLES – OBLIGATORIEDAD DE

NUMERAR>. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas
de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservarse archivadas en
orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno.
La contabilidad se basa en el ordenamiento de los hechos y el registro prudente de la

información, distec Colombia sas ha tomado medidas para saber de qué manera llevara más
ordenadamente la información, he ahí el motivo del presente trabajo
ARTICULO 57. <PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO>. En
los libros de comercio se prohíbe:
1) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren;
2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a
continuación de los mismos;
3) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u
omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;
4) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y
5) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
ARTICULO 58. <SANCIONES POR VIOLACIONES A LAS PROHIBICIONES

SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO>. La violación a lo dispuesto en el artículo
anterior hará incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondrá la
cámara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, según el caso, de
oficio o a petición de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones penales
correspondientes. Los libros en los que se cometan dichas irregularidades carecerán,
además, de todo valor legal como prueba en favor del comerciante que los lleve.
Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas infracciones,

serán solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros, el
contador y el revisor fiscal, si éste incurriere en culpa.
ARTICULO 59. <CORRESPONDENCIA ENTRE LOS LIBROS Y LOS

COMPROBANTES>. Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas,
existirá la debida correspondencia, so pena de que carezcan de eficacia probatoria en favor
del comerciante obligado a llevarlos.
ARTICULO 60. <CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS Y PAPELES CONTABLES –

REPRODUCCIÓN EXACTA>. <Ver Notas del Editor> Los libros y papeles a que se
refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde
el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante. Transcurrido
este lapso, podrán ser destruidos por el comerciante, siempre que por cualquier medio
técnico adecuado garantice su reproducción exacta. Además, ante la cámara de comercio
donde fueron registrados los libros se verificará la exactitud de la reproducción de la copia,
y el secretario de la misma firmará acta en la que anotará los libros y papeles que se
destruyeron y el procedimiento utilizado para su reproducción.
Cuando se expida copia de un documento conservado como se prevé en este artículo, se

hará constar el cumplimiento de las formalidades anteriores.
https://encolombia.com/derecho/codigos/comercio-colombiano/codcomerciolibro1-3/
SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
Podemos observar que los soportes contables son una base fundamental para toda empresa,
por esta razón vamos explicar que soportes son importantes o nos sirven para la empresa
Disctec Colombia SAS.
SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos

en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito

de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es
un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa
por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es
la factura.
FACTURA DE VENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de

los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y

del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al
cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de la contabilidad.
REQUISITOS DE LA FACTURA
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
 Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien
preste el servicio. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o
servicios. Fecha de expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados.
 Valor total de la operación
 El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
(preimpreso).
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
COMPROBANTE DE PAGO O DE EGRESO

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte
de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero
por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por
duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de
pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida,
expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una
empresa.
RECIBO DE CAJA MENOR

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor.
Dentro de la empresa Distec Colombia se puede considerar

https://gustavoaluna.files.wordpress.com/2013/03/soportes-contables-en-colombia.pdf
 con el decreto 2649 de 1993 en su artículo 1, articulo 2, articulo 3 y articulo 4 nos

explica los principios y normas de la contabilidad en Colombia, en cual nos expresa los
conceptos básicos y las reglas que las personas jurídicas deben de informar
contablemente.
De acuerdo al DECRETO 2649 DE 1993:
POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTABILIDAD EN GENERALY SE EXPIDE

LOS PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS EN COLOMBIA
file:///C:/Users/home/Downloads/dec2649-93.pdf
CAPÍTULO I:
DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
ARTÍCULO 1. DEFINICION. De conformidad con el artículo 6o. de la Ley 43 de 1990, se

entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el
conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma
clara, completa y fidedigna.
ARTÍCULO 2. AMBITO DE APLICACION. El presente Decreto debe ser aplicado por
todas las personas que de acuerdo con la Ley estén obligadas a llevar contabilidad.
Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad,
pretendan hacerla valer como prueba.
CAPÍTULO II:
OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
ARTÍCULO 3. OBJETIVOS BASICOS. La información contable debe servir

fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica
de un ente represente para la comunidad.
ARTÍCULO 4. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder

satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y
útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y
es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
https://nif.com.co/decreto-2649-1993/objetivos-y-cualidades-de-la-informacion-
contable
ESTATUTO TRIBUTARIO
El estatuto tributario es el conjunto de normas jurídicas que regula los impuestos

administrados por la Dian, con lo anterior se busca llevar a cabo sus actividades
económicas, a continuación se van a nombrar los artículos que la empresa Distec Colombia
SAS debe adaptar a la empresa para cumplir a cabalidad con el objetivo de mejorar la
información financiera y que le permita tener mayor solidez en sus procesos.
Art. 5. El impuesto sobre la renta y sus complementarios constituyen un solo impuesto.
El impuesto sobre la renta y complementarios se considera como un solo tributo y
comprende:
1. Para las personas naturales, sucesiones ilíquidas, y bienes destinados a fines especiales
en virtud de donaciones o asignaciones modales contemplados en el artículo 11, los que se
liquidan con base en la renta, en las ganancias ocasionales, en el Patrimonio y en la
transferencia de rentas y ganancias ocasionales al exterior.
2. Para los demás contribuyentes, los que se liquidan con base en la renta, en las ganancias
ocasionales y en la transferencia al exterior de rentas y ganancias ocasionales, así como
sobre las utilidades comerciales en el caso de sucursales de sociedades y entidades
extranjeras.
Art. 12. Sociedades y entidades sometidas al impuesto.
Las sociedades y entidades nacionales son gravadas, tanto sobre sus rentas y ganancias
ocasionales de fuente nacional como sobre las que se originen de fuentes fuera de
Colombia.
Las sociedades y entidades extranjeras son gravadas únicamente sobre sus rentas y
ganancias ocasionales de fuente nacional.
TITULO I. HECHO GENERADOR DEL IMPUESTO.
Art. 420. Hechos sobre los que recae el impuesto.
{}-Modificado- El impuesto a las ventas se aplicará sobre:
a) La venta de bienes corporales muebles e inmuebles, con excepción de los expresamente
excluidos.
b) La venta o cesiones de derechos sobre activos intangibles, únicamente asociados con la
propiedad industrial.
c) La prestación de servicios en el territorio nacional, o desde el exterior, con excepción de
los expresamente excluidos.
d) La importación de bienes corporales que no hayan sido excluidos expresamente.
e) La circulación, venta u operación de juegos de suerte y azar, con excepción de las
loterías y de los juegos de suerte y azar operado exclusivamente por internet.
El impuesto a las ventas en los juegos de suerte y azar se causa en el momento de
realización de la apuesta, expedición del documento, formulario, boleta o instrumento que
da derecho a participar en el juego. Es responsable del impuesto el operador del juego.
La base gravable del impuesto sobre las ventas en los juegos de suerte y azar estará
constituida por el valor de la apuesta, y del documento, formulario, boleta, billete o
instrumento que da derecho a participar del juego. En el caso de los juegos localizados
tales como las maquinitas o tragamonedas, la base gravable mensual está constituida por el
valor correspondiente a 20 Unidades de Valor Tributario (UVT) y la de las mesas de juegos
estará constituida por el valor correspondiente a 290 Unidades de Valor Tributario (UVT).
En el caso de los juegos de bingos, la base gravable mensual está constituida por el valor
correspondiente a 3 Unidades de Valor Tributario (UVT) por cada silla.
En los juego de suerte y azar se aplicará la tarifa general del impuesto sobre las ventas
prevista en este Estatuto.
Son documentos equivalentes a la factura en los juegos de suerte y azar, la boleta, el
formulario, billete o documento que da derecho a participar en el juego. Cuando para
participar en el juego no se requiera documento, se deberá expedir factura o documento
equivalente. El valor del impuesto sobre las ventas a cargo del responsable no forma parte
del valor de la apuesta.
El impuesto generado por concepto de juegos de suerte y azar se afectará con impuestos
descontables.
PARAGRAFO 1. El impuesto no se aplicará a las ventas de activos fijos, salvo que se trate
de las excepciones previstas para los bienes inmuebles de uso residencial, automotores y
demás activos fijos que se vendan habitualmente a nombre y por cuenta de terceros y para
los aerodinos.
PARAGRAFO 2. Para la prestación de servicios en el territorio nacional se aplicarán las
siguientes reglas:
1. Los servicios relacionados con bienes inmuebles se entenderán prestados en el lugar de
su ubicación.
2. Los siguientes servicios se entenderán prestados en el lugar donde se realicen
materialmente:
a) Los de carácter cultural, artístico, así como los relativos a la organización de los mismos.
b) Los de carga y descarga, trasbordo y almacenaje.
PARÁGRAFO 3. Para efectos del impuesto sobre las ventas, los servicios prestados y los
intangibles adquiridos o licenciados desde el exterior se entenderán prestados, licenciados o
adquiridos en el territorio nacional y causarán el respectivo impuesto cuando el usuario
directo o destinatario de los mismos tenga su residencia fiscal, domicilio, establecimiento
permanente, o la sede de su actividad económica en el territorio nacional.
PARÁGRAFO 4. Lo dispuesto en el presente artículo no será aplicable a los servicios de
reparación y mantenimiento en naves y aeronaves prestados en el exterior, así como a los
arrendamientos de naves, aeronaves y demás bienes muebles destinados al servicio de
transporte internacional, por empresas dedicadas a esa actividad.
TITULO III. RESPONSABLES DEL IMPUESTO.

Art. 437. Los comerciantes y quienes realicen actos similares a los de ellos y los
importadores son sujetos pasivos.
Son responsables del impuesto:
a. En las ventas, los comerciantes, cualquiera que sea la fase de los ciclos de producción y
distribución en la que actúen y quienes sin poseer tal carácter, ejecuten habitualmente actos
similares a los de aquellos.
b. En las ventas de aerodinos, tanto los comerciantes como los vendedores ocasionales de
éstos.
c. Quienes presten servicios.
d. Los importadores.
e. Los contribuyentes pertenecientes al régimen común del impuesto sobre las ventas,
cuando realicen compras o adquieran servicios gravados con personas pertenecientes al
régimen simplificado, por el valor del impuesto retenido, sobre dichas transacciones.
f. -Adicionado- Los contribuyentes pertenecientes al régimen común del Impuesto sobre
las Ventas, por el impuesto causado en la compra o adquisición de los bienes y servicios
gravados relacionados en el artículo 468-1(Los bienes gravados con la tarifa del cinco por
ciento (5%) cuando estos sean enajenados o prestados por personas naturales no
comerciantes que no se hayan inscrito en el régimen común del impuesto sobre las ventas.
http://m.estatuto.co/?e=644&w=libro-tercero
El impuesto causado en estas operaciones será asumido por el comprador o adquirente del
régimen común, y deberá ser declarado y consignado en el mes correspondiente a la fecha
del pago o abono en cuenta. El impuesto retenido podrá ser tratado como descontable en la
forma prevista por los artículos 485, 485-1, 488 y 490 de este Estatuto. Sobre las
operaciones previstas en este literal, cualquiera sea su cuantía, el adquirente emitirá al
vendedor el documento equivalente a la factura, en los términos que señale el reglamento.
Los consorcios y uniones temporales cuando en forma directa sean ellos quienes realicen
actividades gravadas.
La responsabilidad se extiende también a la venta de bienes corporales muebles aunque no
se enajenen dentro del giro ordinario del negocio, pero respecto de cuya adquisición o
importación se hubiere generado derecho al descuento.
PARA las personas que pertenezcan al régimen simplificado, que vendan bienes o presten
servicios, les está prohibido adicionar al precio suma alguna por concepto del impuesto
sobre las ventas. Si lo hicieren, deberán cumplir íntegramente con las obligaciones
predicables de quienes pertenecen al régimen común.
-Adicionado- PARÁGRAFO 2. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
establecerá mediante resolución el procedimiento mediante el cual los prestadores de
servicios desde el exterior cumplirán con sus obligaciones, entre ellas la de declarar y
pagar, en su calidad de responsables cuando los servicios prestados se encuentren gravados.
La Obligación aquí prevista solamente se hará exigible a partir del 1 de julio de 2018, salvo
en aquellos casos previstos en el numeral 3 del artículo 437-2 de este Estatuto.
ARTICULO 437-2. AGENTES DE RETENCIÓN EN EL IMPUESTO SOBRE LAS

VENTAS Actuarán como agentes retenedores del impuesto sobre las ventas en la
adquisición de bienes y servicios gravados:
1. Las siguientes entidades estatales: La Nación, los departamentos, el distrito capital, y los
distritos especiales, las áreas metropolitanas, las asociaciones de municipios y los
municipios; los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales del
Estado, las sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga participación superior
al cincuenta por ciento (50%), así como las entidades descentralizadas indirectas y directas
y las demás personas jurídicas en las que exista dicha participación pública mayoritaria
cualquiera sea la denominación que ellas adopten, en todos los órdenes y niveles y en
general los organismos o dependencias del Estado a los que la ley otorgue capacidad para
celebrar contratos.
2. Quienes se encuentren catalogados como grandes contribuyentes por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales, sean o no responsables del IVA, y los que mediante
resolución de la DIAN se designen como agentes de retención en el impuesto sobre las
ventas.
3) Quienes contraten con personas o entidades sin residencia o domicilio en el país la
prestación de servicios gravados en el territorio Nacional, con relación a los mismos.
4) Los responsables del régimen común, cuando adquieran bienes corporales muebles o
servicios gravados, de personas que pertenezcan al régimen simplificado.
5) Las entidades emisoras de tarjetas crédito y débito y sus asociaciones, en el momento del
correspondiente pago o abono en cuenta a las personas o establecimientos afiliados. El
valor del impuesto no hará parte de la base para determinar las comisiones percibidas
http://www.comunidadcontable.com/BancoMedios/Documentos%20PDF/art437et.pdf
Art. 437-1. Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas.
-Modificado- Con el fin de facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto sobre las
ventas, se establece la retención en la fuente en este impuesto, la cual deberá practicarse en
el momento en que se realice el pago o abono en cuenta, lo que ocurra primero.
La retención será equivalente al quince por ciento (15%) del valor del impuesto.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso anterior, el Gobierno Nacional podrá disminuir la
tarifa de retención en la fuente del impuesto sobre las ventas, para aquellos responsables
que en los últimos seis (6) períodos consecutivos hayan arrojado saldos a favor en sus
declaraciones de ventas.
-Modificado- PARÁGRAFO 1°. En el caso de las prestaciones de servicios gravados a que
se refiere los numerales 3 y 8 del artículo 437-2 de este Estatuto, la retención será
equivalente al ciento por ciento (100%) del valor del impuesto.
Par 2. En el caso de los bienes a que se refieren los artículos 437-4 y 437-5 de este Estatuto,
la retención equivaldrá al ciento por ciento (100%) del valor del impuesto.
http://estatuto.co/?e=685
TITULO VII. DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO A CARGO DEL RESPONSABLE
DEL REGIMEN COMUN.
Art. 483. Determinación del impuesto para los responsables del régimen común.
El impuesto se determinará:
a. En el caso de venta y prestación de servicios, por la diferencia entre el impuesto

generado por las operaciones gravadas, y los impuestos descontables legalmente
autorizados.
b. En la importación, aplicando en cada operación la tarifa del impuesto sobre la base

gravable correspondiente.
Art. 484. Disminución por deducciones u operaciones anuladas, rescindidas o resueltas.
El impuesto generado por las operaciones gravadas se establecerá aplicando la tarifa del
impuesto a la base gravable.
Del impuesto así obtenido, se deducirá:
a. El impuesto que resulte de aplicar al valor de la operación atribuible a bienes recibidos

en devolución en el período, la tarifa del impuesto a la que, en su momento, estuvo sujeta la
respectiva venta o prestación de servicios.
b. El impuesto que resulte de aplicar al valor de la operación atribuible a ventas o

prestaciones anuladas, rescindidas o resueltas en el respectivo período, la tarifa del
impuesto a la que, en su momento, estuvo sujeta la correspondiente operación. En el caso
de anulaciones, rescisiones o resoluciones parciales, la deducción se calculará considerando
la proporción del valor de la operación que resulte pertinente.
Las deducciones previstas en los literales anteriores, sólo procederán si las devoluciones,
anulaciones, rescisiones y resoluciones que las originan, se encuentran debidamente
respaldadas en la contabilidad del responsable.
Art. 484-1. Tratamiento del impuesto sobre las ventas retenido.
Los responsables del impuesto sobre las ventas sujetos a la retención del impuesto de
conformidad con el artículo 437-1 del Estatuto Tributario, podrán llevar el monto del
impuesto que les hubiere sido retenido, como menor valor del saldo a pagar o mayor valor
del saldo a favor, en la declaración del período durante el cual se efectuó la retención, o en
la correspondiente a cualquiera de los dos períodos fiscales inmediatamente siguientes.
Art. 485. Impuestos descontables.
-Modificado- Los impuestos descontables son:
a. El impuesto sobre las ventas facturado al responsable por la adquisición de bienes
corporales muebles y servicios.
b. El impuesto pagado en la importación de bienes corporales muebles.
Para los saldos a favor en IVA provenientes de los excesos de impuestos descontables por
diferencia de tarifa, que no hayan sido imputados en el impuesto sobre las ventas durante el
año o periodo gravable en el que se generaron, se podrán solicitar en compensación o en
devolución una vez se cumpla con la obligación formal de presentar la declaración del
impuesto sobre la renta y complementarios correspondiente al período gravable del
impuesto sobre la renta en el cual se generaron los excesos.
La solicitud de compensación o devolución solo podrá presentarse una vez presentada la
declaración del impuesto sobre la renta y cornplementarios.
Art. 485-1. Descuento del impuesto sobre las ventas liquidado sobre operaciones gravadas
realizadas con responsables del régimen simplificado.
El impuesto sobre las ventas retenido en las operaciones a que se refiere el literal e) del
artículo 437, podrá ser descontado por el responsable perteneciente al régimen común, en la
forma prevista por los artículos 483 y 485 del Estatuto Tributario.
http://estatuto.co/?e=686
En el siguiente artículo vamos a explicar que es retención en la fuente e impuesto sobre la

renta, como opera y quienes están obligados a declarar por consiguiente es un impuesto que
Discte Colombia SAS debe aplicar:
RETENCIÓN EN LA FUENTE - IMPUESTO SOBRE LA RENTA

RETENCIONES EN LA FUENTE - ESTATUTO TRIBUTARIO - LIBRO SEGUNDO -
TITULO I
• Estatuto Tributario. Artículos 24 y 25
• Disposiciones Generales. Artículos 365 a 374
• Obligaciones del agente retenedor. Artículos 375 a 382
• Conceptos sujetos a retención. Artículos 383 a 404
RETENCIÓN EN LA FUENTE
Concepto: Mecanismo por medio del cual la Nación y los municipios como sujetos activos
aseguran parte de la obligación tributaria del contribuyente de manera anticipada.
Es recaudado por los delegados del Estado llamados Agentes Retenedores, los cuales son
los representantes y responsables ante el fisco por la determinación y consignación de los
valores recaudados. (Oficio No. 103139 14-12-07).
¿CÓMO OPERA LA RETENCIÓN EN LA FUENTE?
Para que opere la retención en la fuente a título de impuesto de renta se deben cumplir
varias premisas:
1. Debe existir una transacción económica entre dos personas diferentes
2. El retenido debe ser contribuyente del impuesto de renta
3. El retenido debe ser el que vende o presta el servicio, es decir quien recibe el ingreso.
4. El agente retenedor es el que paga, es decir quien compra.
5. Sobre el concepto de la transacción económica, la ley expresamente califica la
obligatoriedad de efectuar la retención.
AGENTES RETENEDORES (Art. 368, 368-1 E.T)
 Personas Naturales o Jurídicas ($ 736.650.000) (30.000 UVT) (Art. 368-2 E.T.)
 Entidades de Derecho Público
 Fondos de Inversión, Fondos de Valores
 Fondos de Pensiones de Jubilación e invalidez
 Empresas Unipersonales
 Consorcios y uniones temporales
 Comunidades Organizadas
 Sucesiones ilíquidas y Sociedades de hecho
 Cualquier persona que se indique en forma expresa en la ley o en el reglamento.
 La Nación, los Departamentos, el Distrito Capital, los Municipios, Asociaciones de
Municipios, áreas metropolitanas, establecimientos públicos.
 Todos los organismos y dependencias del Estado a los que la Ley otorgue capacidad
para celebrar contratos
 Los notarios
OBLIGACIONES DEL AGENTE RETENEDOR:
1. Practicar la retención en la fuente (Art. 375 E.T.)
2. Presentar declaraciones (Art. 382 E.T.) Periodo
3. Consignar lo retenido (Art. 376 y 377 E.T)
4. Expedir certificados (Art. 378y 381 E.T)
5. Llevar registros contables
https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
304903_archivo_pdf_retencionenlafuente.pdf
Como se puede observar en este documento la Dian reemplaza la autor retención de Cree
por la auto retención de renta el cual es otro impuesto que la empresa Distec Colombia SAS
debe presentar por las operaciones que realice:
DESDE EL 1 DE ENERO DE 2017
AUTORRETENCIÓN RENTA REEMPLAZA AUTORRETENCIÓN CREE
Bogotá, 26 de enero de 2017. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN,

reitera a todos los autor retenedores que desde el pasado 1 de enero de 2017, la Ley 1819 en
su Artículo 376 eliminó el Impuesto sobre la Renta para la Equidad CREE, y en
consecuencia derogó la Auto retención a título del Impuesto sobre la Renta para la Equidad
CREE.
Por lo tanto, a partir del 1 de enero de 2017 el Autor retenedor debe practicar una Autor
retención del Impuesto sobre la Renta, que debe declararse mensualmente en el Formulario
350, correspondiente a la “Declaración de Retención en la Fuente” - casilla 74 “Otros
conceptos” (Artículo 1.2.6.6 del Decreto 1625 de 2016).
Tenga en cuenta que esta Auto retención del Impuesto sobre la Renta aplica únicamente
para los contribuyentes responsables del Impuesto sobre la Renta que cumplan las
siguientes condiciones:
1. Que sean sociedades nacionales, extranjeras o establecimientos permanentes, y
2. Que estén exentos del pago de aportes a la seguridad social y parafiscal, respecto de sus
trabajadores que devenguen un salario inferior a 10 SMMLV.
Recuerde que esta Auto retención es diferente a la que se autoriza por parte de la DIAN
mediante Resolución y se declara en las casillas 70 a 72 del Formulario 350 “Declaración
de Retención en la Fuente”. (Parágrafo 1 artículo 368 Estatuto Tributario).
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/co/Documents/tax/DocumentosBoletinAse
sor/impuestoscorporativos/Febrero2017/Primerasemana/019_Comunicado_de_prensa_260
12017.pdf
6. MARCO METODOLOGICO
6.1 Línea de investigación
La FUSM cuenta con espacios académicos universitarios, que promueven la cultura investigativa en
la misma, con el fin de fortalecer el desarrollo y la ampliación del conocimiento, convirtiéndose
esto, en marcos referenciales para nuevas ideas e investigaciones. Considerando esto, el programa
de Contaduría Pública de la Fundación Universitaria San Martin, en el cumplimiento del desarrollo
del campo investigativo y la estructura de las líneas de investigación enmarca las mismas en las
políticas establecidas en la FUSM y el modelo de investigación de la facultad FUAD.
El conocimiento contable, al adscribirse a las ciencias sociales, debe estar relacionado con la
realidad y con las condiciones particulares en las cuales se desarrolla y se aplica. De esta forma, el
objeto principal hacia el que se dirige la teoría contable es una construcción social que se llama
Hecho contable.
De este eje epistemológico se justifica y se deduce un campo disciplinar, conocido como
Estructuras Conceptuales y Metodológicas de la Contabilidad, de la cual se desprenden las líneas de
Investigación, las que, a su vez, se nutren de diversas temáticas afines.
En relación al trabajo que se desarrolla y dentro de las líneas de investigación de la FUAD, se toma
como referente metodológico la siguiente línea de investigación:
Pensamiento Contable, Económico y Administrativo

Se considera esta línea de investigación, ya que se adapta al estudio, que se plantea en el diseño de
información contable para la empresa DISTEC COLOMBIA SAS dirigida al sector de la
construcción en el departamento del Quindío.
Objetivos Línea de investigación:

Pensamiento Contable, Económico y administrativo:
Redimensión del manejo contable de la información financiera y su comprensión de manera
holística.
 Ubicar, estructurar, y explicar el soporte conceptual y metodológico para la construcción de

normas y procedimientos de modelos y sistemas contables.
 Determinar los límites del saber y práctica social que tiene la contabilidad y la contaduría.
 Proyectar la práctica, evaluarla a la luz de nuevos hechos observados y nuevas relaciones
disciplinares, construyendo propuestas de marcos conceptuales.
Sub línea de investigación:
 Las relaciones interdisciplinarias del saber contable.

 Abordaje epistemológico de la naturaleza de la contabilidad dentro de las categorías del
conocimiento.
 Las posibilidades y justificación para ampliar los límites de su objeto de estudio y campo de
acción.
 La naturaleza de la regulación y la dinámica de la misma
 Metodologías para la construcción de las normas en la contabilidad.
 La relación ética- moral y contabilidad – contaduría
 Carácter de interés público de contabilidad
 Los perfiles de formación del contador
 Revisión del génisis del saber contable
 El fenómeno lingüístico en la contabilidad y la contaduría
 Nuevas formas de reconocimiento de variables que afectan las empresas tanto cualitativa
como cuantitativamente
 Incorporación de nuevos instrumentos en indicadores de análisis en la información
contable.
 Efectos de las nuevas tendencias administrativas en la información contable
 Integración de variables ambientales en los sistemas de información
 Aplicación de modelos de costos y presupuestos en la resolución de problemas de empresas
reales.
 Implementación de sistemas contables de información por áreas de responsabilidad social
empresarial
 Tendencias del pensamiento contable internacional
 Marco conceptual de las normas internacionales de contabilidad. Commented [JDRG6]: FALTA FUNDAMENTAR CUAL SUBLINEA
ESTA ENMARCADO SU PROYECTO DE INVESTIGACION. (corrección
efectuada)
Para el presente proyecto la sublinea de investigación es “metodologías para la construcción de las

normas en la contabilidad”, por lo tanto las metodologías contables se refiere a la indagación del
comportamiento de eventos financieros de forma objetiva y racional, con esto se busca para la
empresa Distec Colombia SAS el control de la información permitiendo la verificación de los
procesos de la empresa.
Arrubla ( Pg 68) TIPO DE INVESTIGACIÓN SEGÚN EL ALCANCE.

“Como explica Hernández, Fernández & Baptista (2010), cuando se habla sobre el alcance de una
investigación no se debe pensar en una tipología, ya que más que una clasificación, lo único que
indica dicho alcance es el resultado que se espera obtener del estudio según estos autores, de una
investigación se pueden obtener cuatro tipo de resultados:
 Estudio exploratorio: información general respecto a un fenómeno o problema poco

conocido, incluyendo la identificación de posibles variables a estudiar en un futuro.
 Estudio descriptivo: información detallada respecto un fenómeno o problema para
describir sus dimensiones (variables) con precisión.
 Estudio correlacionar: información respecto a la relación actual entre dos o más variables,
que permita predecir su comportamiento futuro.
 Estudio explicativo: causas de los eventos, sucesos o fenómenos estudiados, explicando
las condiciones en las que se manifiesta.”
La investigación es de tipo Descriptiva, con la cual se pretende conocer una situación específica y
realizar una descripción de la misma, con el fin de determinar la viabilidad de diseño de un sistema
de información contable en la empresa DISTEC COLOMBIA SAS.
Investigación descriptiva
( galan 2012), “La investigación descriptiva ayuda a mejorar los estudios porque permite
establecer contacto con la realidad para observarla, describirla, predecirla y controlarla a fin de que
la conozcamos mejor; la finalidad de está radica en formular nuevos planteamientos y profundizar
en los hechos existentes, e incrementar los supuestos teóricos de los fenómenos de la realidad
observada.
La investigación descriptiva reseña las características o rasgos de la situación o fenómeno objeto,
clasificándolas en lo que respecta a su aparición, frecuencia y desarrollo para llegar a conocer las
situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través de la descripción exacta de las
actividades, objetos, procesos y personas involucradas en el caso objeto de estudio.”
Con la investigación anterior, se busca obtener un mejor resultado para la empresa DISTEC
COLOMBIA SAS, permitiéndole a la empresa conocer su situación financiera actual para la toma
de decisiones.
Según (galan 2012) etapas de la investigación descriptiva son las siguientes:
ETAPAS DE LA INVESTIGACION DESCRIPTIVA:

“Examinan las características del problema escogido, enuncian los supuestos en que se basan en los
procesos adoptado, se eligen los temas y las fuentes apropiadas, seleccionan o elaboran técnicas
para la recolección de datos establecen, a fin de clasificar los datos y categorías precisas, que se
adecuen al propósito del estudio y permitan poner de manifiesto las semejanzas, diferencias y
relaciones significativas, verifican la validez de las técnicas empleadas para la recolección de datos,
realizan observaciones objetivas y exactas, describen, analizan e interpretan los datos obtenidos, en
términos claros y precisos”.
http://manuelgalan.blogspot.com/2012_08_26_archive.html
(ARRUBLA 2012 PG. 69 ) CARACTERÍSTICAS

Responde preguntas como (qué, quién, dónde, cuándo y cómo).
Describe únicamente situaciones, fenómenos y acontecimientos.
Permite determinar el fenómeno o población estudiada por medio de sus atributos.
Por lo general se utiliza la encuesta como herramienta para obtener los datos.
(ARRUBLA 2012 PG. 70) TIPO DE INVESTIGACIÓN

“La Investigación es un proceso que mediante la aplicación de un método científico, obtiene
1información clara, veraz y fidedigna, para entender y aplicar el conocimiento obtenido.
Entre los tipos de investigación que existen actualmente encontramos la investigación cuantitativa y
la investigación cualitativa y una vez aplicada arrojara resultados concretos según sea el objetivo
que se desee lograr.
La investigación cuantitativa está diseñada para analizar verídicamente las hipótesis de un entorno
en particular y aportar evidencia del problema de investigación realizado según los lineamientos y
esperando que su resultado se muestre en un lenguaje numérico.
La investigación cualitativa estudia la calidad de las actividades propias del entorno cotidiano, es
decir, relaciones personales, culturales, materiales en una determinada situación o problema. Esta
procura alcanzar una descripción global, esto es, que intenta realizar un análisis muy exhaustivo al
detalle de un asunto o actividad en particular, se interesa más en saber cómo se dará el proceso del
mismo.”
Para el diseño de información contable de la empresa Distec Colombia SAS, se implementara la

línea de investigación cualitativa ya que esta nos ayudara a resolver los objetivos planteados en el
proyecto grado.
https://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/39060019/3._entrevistacualitativa.pdf?AWSAc
cessKeyId=AKIAIWOWYYGZ2Y53UL3A&Expires=1539875075&Signature=PdhqN7KBZdczTI
kjKny1A%2BPsgFU%3D&response-content-
disposition=inline%3B%20filename%3D3._entrevistacualitativa.pdf
INVESTIGACIÓN CUALITATIVA
El enfoque cualitativo, comúnmente se usa para descubrir o refinar preguntas de investigación; a

veces, no necesariamente, se prueban hipótesis, se basa en métodos de recolección de datos sin
medición numérica, como descripciones y observaciones. Es común que las preguntas e hipótesis
surjan como parte del proceso de investigación y este es flexible, se mueve entre los eventos y su
interpretación, entre los eventos y su interpretación, entre las respuestas y el desarrollo de la teoría.
El propósito de la investigación cualitativa es reconstruir la realidad, tal como las observan los
actores de un sistema social previamente definido ( Sampieri y Cols., 2003).
Características del enfoque cualitativo:
 Desarrolla preguntas e hipótesis antes, durante o después de la recolección y el análisis.

 El proceso se mueve dinámicamente entre los hechos y su interpretación en ambos sentidos.
 Su alcance final consiste en comprender el fenómeno social complejo, el énfasis no esta en
medir, sino en entender un fenómeno social complejo.
La investigación cualitativa pretende captar el significado de las cosas más que describir los hechos
sociales, su lenguaje es básicamente conceptual y metafórico, no de tablas, ni formulas estadísticas:
La investigación cualitativa recoge información a través de las observaciones o de la entrevista a

profundidad más que mediante encuestas o experimentos, de modo que capta la información de una
forma no estructurada sino flexible. Así mismos, en lugar de partir estrictamente de una teoría e
hipótesis definidas, intenta reconstruir un mundo cuya teorización resulta difícil, su procedimiento
es más inductivo que deductivo. Commented [S7]: Inductivo e deductivo glosario
Finalmente, en vez de intentar generalizar de una muestra pequeña a un colectivo grande, la

investigación cualitativa capta todo el contenido de experiencias y significados que se dan en un
solo caso. La orientación no es generalista sino concretizadora.
En la investigación cualitativa se entabla un dialogo permanente entre el observador y el observado.
http://fournier.facmed.unam.mx/deptos/seciss/images/investigacion/8.pdf
DISEÑO DE INVESTIGACION
¿QUÉ ES UN DISEÑO DE INVESTIGACIÓN?
Plan o estrategia que se desarrolla para obtener la información que se requiere en una investigación.
El investigador debe concebir la manera práctica y concreta de responder las preguntas de

investigación y cubrir los objetivos o intereses.
Debemos de decidirnos el enfoque que habrá de adoptarse para la investigación: cuantitativo,

cualitativo o mixto.
Encontramos varios tipos de investigación, de acuerdo con la comparación de las poblaciones, el
estudio es el descriptivo y este el que se adapta al proyecto a realizar:
Descriptivo. Estudio que solo cuenta con una población, la cual se pretende describir en función de
un grupo de variables y respecto de la cual no existen hipótesis centrales. Quizás se tiene un grupo
de hipótesis que se refiere a la búsqueda sistemática de asociaciones entre varias variables dentro de
la misma población.
Estudio descriptivo
Implica la recopilación y presentación sistemática de datos para dar una idea clara de una
determinada situación.
 Encuestas descriptivas o representativas.
Encuestas descriptivas o representativas. (observacional, retrospectivo o prospectivo, transversal,

descriptivo)
Se diseñan para cuantificar la distribución de determinadas variables en una población objeto de

estudio, en un momento determinado. Estas encuestas pueden abarcar:
• Características físicas de personas, materiales o del medio ambiente.
• Características socioeconómicas tales como edad, educación, estado civil, ingresos
. • El comportamiento de la gente y los conocimientos, actitudes, creencias y opiniones que pueden

ayudar a explicar dicho comportamiento.
• Acontecimientos presentes en la población.
 En las encuestas descriptivas o representativas se cubre una muestra de la población, si el

estudio abarca al total de la población se denomina censo.
 Frecuentemente los investigadores van más adelante, y combinarán una descripción de la
población en un estudio con una comparación de una serie de grupos de dicha población,
éstas combinaciones son muy comunes y por consiguiente es a veces bastante difícil la
distinción entre estudios descriptivos y estudios comparativos.
A continuación podemos identificar qué instrumentos o técnicas de recolección de datos, son

los más adecuados para realizar el estudio de investigación.
http://manuelgalan.blogspot.com/p/guia-metodologica-para-investigacion.html
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
Respecto de los instrumentos que se van a utilizar para recolectar la información se deben tener en Commented [S8]: Glosario
cuenta los siguientes aspectos:
 El tipo de instrumentos seleccionados y la justificación de su escogencia.

 Los principales temas que se van a incluir en el instrumento.
 El proceso que se va a seguir para la elaboración del instrumento.
 El proceso que se va a seguir para probar o validar el instrumento.
Para aquellos casos en los cuales el estudio no requiere del uso de entrevista, cuestionarios o
similares, se debe especificar cuál es el instrumento o guía que se va emplear para obtener la
información de la revisión de documentos, análisis de datos secundarios, etc
Esto garantizara que la información se va a obtener de una manera sistemática. En cuanto a los
procedimientos para la aplicación de los instrumentos seleccionados, o sea, la recolección de datos
propiamente dicha, se deben mencionar los siguientes:
 Las técnicas que se van a emplear para obtener la información como pueden ser: entrevista
directa, envío de cuestionarios por correo, entrevistas telefónicas, análisis de casos, etc.
 Características especiales que deben tener quienes vayan a realizar la recolección de datos.
Para el caso que no requiere de cuestionarios o entrevistas, se recurre a la técnica de la

observación, que consiste en el registro visual de lo que ocurre en una situación real,
clasificando y consignando los acontecimientos pertinentes de acuerdo con algún esquema
presente y según el problema que se estudia.
LA ENCUESTA
Es un instrumento de observación formado por una serie de preguntas formuladas y cuyas

respuestas son anotadas por el empadronador. Puede tener varias preguntas (más de cinco) y es
aplicada por un tercero que actúa como encuestador. Es de hora duración: cinco a diez minutos.
Eventualmente la puede responder de manera directa la persona encuestada.
ENTREVISTA:
El investigador plantea preguntas en forma oral a un sujeto y anota la información obtenida, la
entrevista puede ser individual, grupal, estructurada o no estructurada. Puede tener pocas o muchas
preguntas, y se hace mediante un dialogo entre el entrevistador y la persona que proporciona
información. No tiene un tiempo fijo, dura el tiempo necesario para obtener la información deseada.
TIPOS DE ENTREVISTAS
ENTREVISTA ESTRUCTURADA: se caracteriza por estar rígidamente estandarizada; se

plantean idénticas preguntas y en el mismo orden a cada uno de los participantes quienes deben
escoger en dos o más alternativas que se les ofrecen. Para orientar mejor la entrevista se elabora un
formulario que contenga todas las preguntas. Sin embargo, al utilizar este tipo de entrevista el
investigador tiene libertad para formular preguntas independientes generadas por la interacción
personal.
ENTREVISTA NO ESTRUCTURADA: es más flexible y abierta, aunque los objetivos de la

investigación rigen a las preguntas; su contenido, orden, profundidad y formulación se encuentra
por entero en manos del entrevistador. Si bien el investigador, sobre la base del problema, los
objetivo y las variables elaboran preguntas antes de realizar la entrevista, modifica el orden, la
forma de encabezar las preguntas o su formulación para adaptarlas a las diversas situaciones y
características particulares de los sujetos de estudio.
Este tipo de entrevista es muy útil en los estudios descriptivos y en las fases de exploración para el
diseño del instrumento de recolección de datos.
https://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/39060019/3._entrevistacualitativa.pdf?AWSAc
cessKeyId=AKIAIWOWYYGZ2Y53UL3A&Expires=1539875075&Signature=PdhqN7KBZdczTI
kjKny1A%2BPsgFU%3D&response-content-
disposition=inline%3B%20filename%3D3._entrevistacualitativa.pdf
Los anteriores cuestionarios permiten, la recolección de información guía para este proyecto, la
herramienta que se va a utilizar es la entrevista estructurada, como se sabe este tipo de entrevistas
está perfectamente organizada y sirve para desarrollar las preguntas con el fin de cumplir con el
objetivo de la investigación.
En la siguiente investigación la población que se va a entrevistar son las personas encargadas del
área administrativa y contable de la empresa DISTEC COLOMBIA SAS, ya que la empresa cuenta
con tres empleados, el muestreo solo se realizara en base a ellos.
De tal forma el instrumento que se eligió para el recolección de la información es la encuesta de

entrevista estructurada.

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE A LA EMPRESA

DISTEC COLOMBIA S.A.S

ANDREA GIOMARA VELAZCO AGUILAR

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTIN

ANDREA GIOMARA VELAZCO AGUILAR

TRABAJO DE GRADO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OPTAR AL

CARLOS CESAR CORTES

JOSE DIEGO RESTREPO GONZALES

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTIN

ARMENIA QUINDIO NOVIEMBRE DE 2018

ANDREA GIOMARA VELAZCO AGUILAR

ARMENIA QUINDIO NOVIEMBRE DE 2018

Agradezco a mi hermano mayor por motivarme a entrar a estudiar, a mi mamá, a mi papá, a

MARIA YUDY BETANCOURTH OROZCO

ARMENIA QUINDIO NOVIEMBRE DE 2018

TABLA 1 MATRIZ DOFA

GRAFICA 1 DIAGRAMA DE GANTT

IMAGEN 1 UBICACIÓN GEOGRAFICA

ANALISIS: es el acto de separar las partes de un elemento para estudiar su naturaleza, su

función y/o su significado.

BELICO: De la guerra o relacionado con la lucha armada

BIENES: Conjunto de propiedades o riquezas que pertenecen a una persona o grupo.

DEPRECIACION: Disminución del valor de una moneda o de otro bien.

DIRECCION: Determinar la dirección que debe seguir para llegar a su destino

EMPIRICA: Que está basado en la experiencia y en la observación de los hechos.

EPISTEMOLOGIA: Parte de la filosofía que estudia los principios, fundamentos, extensión y

métodos del conocimiento humano.

GESTION: Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un negocio

GUBERNAMENTAL: Del Gobierno de un estado o relacionado con él.

del conocimiento humano.

las circunstancias que rodean un hecho.

INVESTIGAR: Hacer las diligencias necesarias para descubrir algo.

LITIGIO: Enfrentamiento o discusión entre dos o más personas por diferencia de

el estado expresado por la proposición principal.

MERCADO: Zona geográfica a la que un país o industria destina su producción.

OPERATIVO: Que está en funcionamiento.

OPTIMIZACION: Conseguir que algo llegue a la situación óptima o dé los mejores

ORGANIZACIÓN: Grupo de personas y medios organizados con un fin determinado

PERENNE: Que es continuo, que no se interrumpe.

PLANEACION: Elaborar o establecer el plan conforme al que se ha de desarrollar algo,

especialmente una actividad.

PROCEDIMIENTO: Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa.

PROCESO: Procesamiento o conjunto de operaciones a que se somete una cosa para

PROPIETARIO: Que tiene la propiedad de una cosa, especialmente de un bien inmueble

REMOTO: Que es muy difícil o poco probable que suceda en la realidad

SISTEMA: Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento

SOCIETARIO: En el diccionario castellano societario significa perteneciente o relativo a las

asociaciones, especialmente a las obreras.

TRASCENDENTAL: Que es muy significativo y tiene consecuencias muy importantes,

más de lo que cabría esperar.

La importancia de un sistema de información contable radica en la posibilidad de organizar

Teniendo en cuenta lo anterior surge entonces la necesidad de crear un sistema de

1.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.2 SELECCIÓN DEL PROBLEMA

 Rentabilidad evidente del  Competencia directa e

● Ausencia manual de  A falta de un buen  Con la creación de un

1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

1.2.1 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

a. ¿Cuál es el sistema actual que tiene la organización sobre la información contable de la

b. ¿Qué instrumentos tiene actualmente la empresa DISTEC COLOMBIA SAS para

c. ¿Qué elementos son necesarios para la creación de un Sistema de Información Contable

d. ¿Cómo se beneficia la empresa DISTEC COLOMBIA SAS con un apropiado Sistema

e. ¿Cuenta el área contable de la empresa DISTEC COLOMBIA SAS con un manual de