****Logotipo****

[************]
[************** ]
[************]
[*************]
[*******]
[*********]

******NOMBRE DEL EVENTO****

Protocolo por Evento Socio-Organizativo–PES-

Identificación
Número de Fecha de Nombre del
referencia del elaboración del Nombre del evento organizador del
documento documento evento
********** ********** ************ ************

Estrategia de divulgación
Persona a cargo Posición en la Fecha de
Tipo de distribución
de la divulgación empresa divulgación
************ ************ ************** *************
 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Índice
[En este espacio, coloque el índice del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.]

Base Legal
[Coloque en el siguiente espacio las citas legales que considere complementarias a las
establecidas a continuación.]

1. Constitución Política de la República de Guatemala

2
 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

 Artículo 1. Protección a la persona. El Estado de Guatemala se organiza para proteger a

la persona y a la familia; su fin supremo es la realización del bien común.
 Artículo 2. Deberes del Estado. Es deber del Estado garantizarles a los habitantes de la
República la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de
la persona.
 Artículo 3. Derecho a la vida. El Estado garantiza y protege la vida humana desde su
concepción, así como la integridad y la seguridad de la persona.

2. Decreto 109-96, Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres

 Artículo 2. Integración. La Coordinadora Nacional estará integrada por dependencias y
entidades del sector público y del sector privado.
 Artículo 3. Finalidades. La Coordinadora Nacional tendrá como finalidades las siguientes:
a. Establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la reducción de
desastres, a través de la coordinación interinstitucional en todo el territorio Nacional;
b. Organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental, municipal
y local a las comunidades, para establecer una cultura en reducción de desastres, con
acciones claras antes, durante y después de su ocurrencia, a través de la
implementación de programas de organización, capacitación, educación, información,
divulgación y otros que se consideren necesarios:
c. Implementar en las instituciones públicas su organización, políticas y acciones para
mejorarla capacidad de su coordinación interinstitucional en las áreas afines a la
reducción de desastres de su conocimiento y competencia e instar a las privadas a
perseguir idénticos fines:
d. Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de fenómenos
naturales o provocados y su incidencia en el territorio nacional:
e. Elaborar planes y estrategias en forma coordinada con las instituciones responsables
para garantizar el restablecimiento y la calidad de los servicios públicos y línea vitales
en casos de desastres:
f. Impulsar y coadyuvar al desarrollo de los estudios multidisciplinarios, científicos,
técnicos y operativos sobre la amenaza, vulnerabilidad y riesgo para la reducción de
los efectos de los desastres con la participación de las Universidades, Instituciones y
personas de reconocido prestigio:

3
 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

g. La Junta Ejecutiva podrá: Declarar de Alto Riesgo cualquier región o sector del país
con base en estudios y evaluación científica y técnica de vulnerabilidad y riesgo para
el bienestar de vida individual o colectiva. No podrá desarrollarse ni apoyarse ningún
tipo de proyecto público ni privado en el sector, hasta que la declaratoria sea emitida
en base a dictámenes técnicos y científicos de que la amenaza o ocurrencia ha
desaparecido;
h. Elaborar el reglamento de la presente ley.

 Artículo 4. Obligación de colaborar. Para los efectos de la presente ley, todos los
ciudadanos están obligados a colaborar, salvo impedimento debidamente comprobado.
Los Organismos del Estado, las entidades autónomas y descentralizadas de este y en
general los funcionarios y autoridades de la administración pública, quedan obligados a
participar en todas aquellas acciones que se anticipen a la ocurrencia de los desastres.
Las personas naturales o jurídicas, entidades particulares y de servicio lo realizaran
conforme su competencia y especialidad. En el proceso de atención de los efectos de los
desastres, todas las instituciones antes indicadas deben prestar la colaboración que de
acuerdo con esta ley les sea requerida.
 Artículo 20. Las acciones y omisiones que constituyen infracciones a la presente ley o su
reglamento serán sancionadas de acuerdo a lo establecido para el efecto en el citado
cuerpo reglamentario, sin prejuicio de que, si la acción u omisión sea constitutiva de
delito o falta, se certifique lo conducente al tribunal competente, para lo que conforme
la ley sea procedente.
El incumplimiento de las obligaciones que esta ley y su reglamento imponen, la renuencia,
atraso o negligencia en su colaboración y función de todo funcionario o empleado público,
derivadas de la aplicación de las indicadas normas, dan lugar a la aplicación de las
sanciones respectivas
3. Acuerdo Gubernativo 49-2012, Reglamento de la Ley de la Coordinadora Nacional
para la Reducción de Desastres
 Artículo 60. Coordinación Interinstitucional. Para la consecución de las finalidades que
la ley establece la CONRED constituye, en materia de desastres naturales o provocados,
el centro de interrelación institucional con los órganos, entidades autónomas y
descentralizadas del Estado, con organismos internacionales y con las instituciones de
naturaleza privada que operan a nivel nacional.
En su relación con entidades regionales, departamentales, municipales y locales, la
comunicación se establecerá a través de procedimientos intermediados por las

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

correspondientes coordinadoras, excepto cuando por situaciones de emergencia sea

necesario hacerlo directamente.
 Artículo 61. Metodología para la Coordinación. La coordinación de todas las actividades
de preparación, prevención, mitigación, respuesta y recuperación, se efectuará de
conformidad con lo establecido en los planes y manuales que se establezcan para el
efecto, aprobados y difundidos por la Secretaria Ejecutiva.
 Artículo 62. Funciones y Responsabilidades de los Integrantes. Las funciones y
responsabilidades de todas las instituciones, organizaciones, entidades y personas que
integran los niveles de la CONRED, serán establecidas en un plan específico.
 Artículo 63. Información. Todas las instituciones, entidades, organizaciones y personas
que integran los diferentes niveles de la CONRED están obligadas a proporcionar toda la
información relevante para el cumplimiento de sus finalidades, de acuerdo al nivel que
les corresponda.
4. Decreto 17-73 del Congreso de la República. Capítulo III De los Delitos Cometidos
por Funcionarios o por Empleados Públicos.
 Artículo 419. Incumplimiento de deberes. El funcionario o empleado público que
omitiere, rehusare hacer o retardare algún acto propio de su función o cargo será
sancionado con prisión de uno a tres años.
 Artículo 420. Desobediencia. El funcionario o empleado público que se negare a dar el
debido cumplimiento a sentencias, resoluciones u órdenes de autoridad superior, dictadas
dentro de los límites de su respectiva competencia y revestidas de las formalidades
legales, será sancionado con prisión de uno a tres años y una multa de doscientos a dos
mil quetzales.

Paso 2. Equipo de trabajo para la elaboración del Protocolo por Evento Socio-
Organizativo y su puesta en práctica.

Adicionalmente, coloque en Anexo, fotocopia de los documentos de identificación personal

(DPI) de las personas citadas en las tablas No. 1, 2 y 3.]

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Tabla No. 1. Organizador del evento.

Detalles
Nombre completo *****************
Documento de ***********
identificación personal
(DPI)
Empresa a la que **********
representa
Posición dentro de la ***********
empresa
Dirección ***********
Correo electrónico **********
Números de teléfono ***********
Fax **********
Firma *********
Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la información
brindada a través de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del
Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reducción de Desastres, Norma de Reducción de Desastres
número cuatro, Normas Mínimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.

Tabla No. 2. Coordinador operativo del evento.

Detalles
Nombre completo ***********
Documento de identificación ***********
personal (DPI)
Empresa a la que representa ************
Posición dentro de la ************
empresa
Dirección ************
Correo electrónico ***********
Números de teléfono **********
Fax

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Firma ************
Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la información
brindada a través de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del
Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reducción de Desastres, Norma de Reducción de Desastres
número cuatro, Normas Mínimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.

Tabla No. 3. Encargado de la elaboración del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.

Detalles
Nombre completo **********
Documento de identificación *********
personal (DPI)
Empresa a la que representa *********
Posición dentro de la ********
empresa
Dirección *********
Correo electrónico ********
Números de teléfono ********
Fax
Firma ********
Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la información
brindada a través de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del
Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reducción de Desastres, Norma de Reducción de Desastres
número cuatro, Normas Mínimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.

Paso 3. Descripción del inmueble y/o el terreno donde se desarrollará el evento

socio-organizativo

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Tabla No. 4. Del Inmueble.

Detalles
Nombre del inmueble **************
Dirección ***********
Ubicación geográfica *********
(grados, minutos,
segundos)
Número de resolución de *******
NRD2
Carga de ocupación ********
máxima
Fecha de actualización del **********
Plan de Evacuación

Glosario para completar la tabla 5:

 Límites: Colindancias geográficas del terreno que albergará el evento socio-organizativo.

 Accidentes geográficos: Montañas, riscos, volcanes, fallas, pendientes, entre otros, que
se encuentran dentro del terreno en donde se desarrollará el evento socio-organizativo.
 Altimetría: Caracterización del relieve del terreno; por ejemplo, plano, montañoso,
inclinado, entre otros.
 Accidente fluviales: Ríos, lagos y accesos al mar que se encuentran dentro del terreno en
donde se desarrollará el evento socio-organizativo.
 Otros: Algunos que no estén representados en los anteriores y que considere necesario
consignar.

Tabla No. 5. Descripción del terreno.

Detalles
Límites ***********
Accidentes geográficos Rios Montañas y Terrenos Inclinados

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Altimetría Terrenos Inclinados

Accidentes fluviales
Otros

Paso 4. Descripción del evento socio-organizativo.

Tabla No. 6. Descripción del evento.

Nombre del evento ******************

Fecha del evento *******
Duración del evento ******
Perfil del público 4
esperado
Público: __**__  Organizadores y personal de apoyo: _**__  Artistas
y/o deportistas: **  Invitados especiales y/o autoridades: _**__  Otros
Cantidad de personas
participantes: Pmt, **HERMANDAD , COMITÉ**,PNC, PM,
esperadas
Bomberos, __  CANTIDAD TOTAL DE PERSONAS ESPERADAS:
_****__
Cantidad de boletos en *****
venta
Tipo de Alimentos que se ***********
ofrecerán en el evento
Tipo de bebidas que se ***************
ofrecerán antes, durante
y después del evento
(alcohólicas y no
alcohólicas)
Sistema de iluminación y ************
sonido
Niveles de sonido ***********
Efectos especiales Juegos Pirotécnicos , OTRO *****
Manejo de aguas negras
Otros

9
 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Incluya uno o varios planos o croquis en los cuales se especifique la ubicación de:
 Salidas de emergencia o rutas de evacuación, incluyendo la señalización emergencia. De
acuerdo a lo establecido en la Norma de Reducción de Desastres No. 2, una salida de
emergencia se define como “un medio continuo y sin obstrucciones de salida de
emergencia hacia una vía pública, e incluye todos los elementos necesarios como: pasillos,
pasadizos, callejón de salida, puertas, vanos de puertas, portones, corredores, balcones
exteriores, rampas, escaleras, gradas, recintos a prueba de humo, salidas horizontales,
patios de salida de emergencia y jardines.”
 Puntos de reunión.
 Ingresos y egresos dispuestos para el evento en particular; los mismos deberán ser
marcados en una forma distinta a las salidas de emergencia.
 Equipos de iluminación y sonido.
 Servicios de alimentación y bebidas.
 Servicios sanitarios.



Paso 5. Evaluación de los riesgos

Tabla No. 7. Identificación de amenazas.

Identificación de Identificación de
Identificación de Medidas adicionales a
posibles daños medidas de
amenazas implementar
personales y materiales mitigación existentes
Hidrometeorologica Inundaciones Dar seguimiento a los Monitorear todas las
s participantes durante áreas por donde pasara
la actividad. el desfile para evitar
inconvenientes.
Social Manifestaciones Solicitar presencia de Solicitar a las fuerzas
PNC así como de PM de seguridad su
presencia para poder
monitorear y así evitar
algún tipo de
inconveniente.
Geologica Sismos Dejar libre las rutas de Agentes PM e
evacuación y ordenar a integrantes de la

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

los niños dejando CONRED apoyarían en

encargados por grupo el proceso de
para evitar desorden. evacuación.

Tabla No. 8. Persona responsable de la evaluación de riesgo.

Detalles
Nombre del responsable
Profesión
Dirección
Correo electrónico
Números de teléfono
Número de fax
Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la información
brindada a través de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del
Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reducción de Desastres, Norma de Reducción de Desastres
número cuatro, Normas Mínimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.

Paso 6. Implementación de las Normas de Reducción de Desastres

Paso 7. Planificación de la seguridad del evento

Organice el evento en materia de seguridad, prevención y respuesta a emergencias: Establezca

comisiones.

Figura 1
Organización de comisiones del evento socio-organizativo

****** (ORGAMIGRAMA)******

11
 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

[A continuación se definen las funciones básicas de cada una de las posiciones que se
presentan en la Figura 1, es decir quienes presidirán cada comisión y sus respectivas
subcomisiones.

Tabla No. 9. Distribución de roles, responsabilidades y contacto de comisiones.

Comisión Institución Responsabilidades Teléfonos de

Persona a cargo
/empresa o atribuciones contacto
Organizador del ***** ***** ****** ******
evento
Encargado de ***** ****** ***** *******
elaboración del
Protocolo
Coordinador ******* ******* ******* *******
operativo del
evento
Información ******* ******** ******* ********
pública
Logística ******** ****** ******** *******
Servicios de ******** ******* ****** ******
emergencia
Seguridad ******** ******** ******** *******
Acomodamiento ********** ********* ********* ******
Evacuación ******* ******* ******** ******
Primeros auxilios ******* ******* ********* ********
Conato de ******* ******* ******* ******
Incendios
Otros

Organice el evento en materia de seguridad, prevención y respuesta a emergencias: Establezca

alarmas.

Tabla No. 10. Tipos de alarma, responsables y suplentes.

Tipos de alarma (aparato
Responsable
emisor del código de alarma)
Anuncios Informativo de 1.Myrna Zamora
Antes del evento
Evacuación de SE-CONRED 2.Etelvina Can
Anuncios Informativo de 1. Myrna Zamora
Durante el evento
Evacuación de SE-CONRED 2. Etelvina Can
Después del Anuncios Informativo de 1. Myrna Zamora

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

evento Evacuación de SE-CONRED 2. Etelvina Can

Durante situación Anuncios Informativo de
1. Myrna Zamora
de emergencia o Evacuación de SE-CONRED
2. Etelvina Can
desastre

Organice el evento en materia de seguridad, prevención y respuesta a emergencias: Establezca los

criterios básicos de activación y desactivación de procedimientos de respuesta ante una emergencia o
desastre
Procedimiento básico de respuesta ante una emergencia o desastre

Tabla No. 11. Criterios básicos para la activación y desactivación de los

procedimientos de respuesta ante una emergencia o desastre.
Activación y desactivación
Activación ante la ocurrencia súbita
de una emergencia
Desactivación ante una emergencia
controlada
Criterios básicos de activación y desactivación
[Cuando un evento o fenómeno se manifiesta de manera
abrupta, sin existir avisos previos y el tiempo de monitoreo
no es suficiente, deberán activarse los procedimientos de
manera inmediata. Por ejemplo, deberán activarse
inmediatamente ante una turba enardecida, una
manifestación espontánea, amenaza de bomba, entre otros.]
[Cuando la emergencia ha disminuido, se desactivan parcial o
totalmente los procedimientos. Se deberá tomar en cuenta
que algunas responsabilidades pueden continuar según la
necesidad, ante el requerimiento de Organizador del Evento
o de la Coordinadora Municipal o Departamental para la
Reducción de Desastres.]

Defina los mecanismos para la transmisión de instrucciones dentro de la estructura

organizativa definida para la coordinación y ejecución del evento.

Brinde la información relativa al acomodamiento del público, por ejemplo la descripción

gráfica de los ambientes a utilizar indicando la división por sectores, los criterios básicos de
acomodamiento y las responsabilidades asignadas.

Coloque un plano o croquis del inmueble o área que se utilizará para el desarrollo del evento,
indicando claramente:
1. La distribución de los sectores o secciones en los cuales será ubicado en público.
2. La cantidad de acomodadores, personal de monitoreo y personal de seguridad que han

13
 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

sido asignados sector o sección.]

Ejemplo del Croquis:

***** ESTE ES EJEMPLO DEBEN

COLOCAR EL QUE CORRESPONDE A SU ACTIVIDAD*******

Tabla No. 12. Acomodamiento del público, monitoreo y seguridad por sector.
Cantidad de Cantidad de Cantidad de
Persona a cargo personas personas personas
Sector
del sector asignadas a asignadas a asignadas a
monitoreo acomodamiento seguridad
****** ******* ***** ***** ******

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Tabla No. 13. Reglas y metodología para el acomodamiento del público

Reglas y metodología para el acomodamiento del público
[Ejemplo:**** COLOCAR LA FORMA EN QUE REALIZARAN EL ACOMODAMIENTO *****
 Las personas se irán acomodando en el orden que vayan llegando.
 Se acomodará a las personas espectadoras a ambos lados de la calle para dejar libre el paso de
los participantes.
 Se acomodarán a las personas que vayan llegando

Sugerencia de número de personas a cargo del acomodamiento, monitoreo y seguridad

Número de personas Número mínimo de personas a cargo del

Eventos esperadas (público, acomodamiento, monitoreo y seguridad
organizadores, staff)
Interiores Exteriores
Espectáculos públicos 100 personas 4 personas 6 personas
Eventos deportivos 200 personas 6 personas 8 personas
Eventos sociales 100 personas 4 personas 6 personas
Eventos religiosos 500 personas 4 personas 6 personas
Reuniones y convenciones
100 personas 6 personas 10 personas
políticas
Manifestaciones
100 personas 4 personas 10 personas
estacionarias
Manifestaciones en
6 personas
marcha

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Otros eventos masivos 200 personas 6 personas 10 personas

Importante: por cada 100 personas que se sumen al número de personas esperadas (público,
organizadores, staff) agregue dos personas de acomodamiento, monitoreo y seguridad

Paso 9. Recursos disponibles para la administración de primeros auxilios en el

lugar del evento.

Tabla No. 14. Calificación del evento conforme a la NRD-4.

Tablas de la NRD4
Tabla 4. Tipo de evento
Tabla 5. Lugar del Evento
Tabla 6. Acomodaciones
Tabla 7. Perfil del público
Tabla 8. Historial del Evento
Tabla 9. Número esperado de
participantes, reunidos
simultáneamente
Tabla 10. Tiempo en cola
Tabla 11. Época del año
Tabla 12. Distancia a hospitales
con servicios de emergencia,
tiempo para llegar
Tabla 13. Perfil del hospital más
cercano
Tabla 14. Peligros especiales
Tabla 15. Capacidades
disponibles en el lugar del
evento
Descripción Calificación
Inauguración de Feria el Porvenir 4
3calle 4avenida esquina zona 1 4
Se realizaran las acomodaciones
especiales para evitar 3
aglomeraciones,
Se espera especialmente jóvenes y
4
adultos por el tipo de evento.
Sean realizado varias ferias y ha sido
3
un éxito
Aproximadamente se esperan 800
personas entre participantes , 2
espectadores y staff.
Aproximadamente media hora antes
1
de que empieza a llegar la gente
La actividad se realizará el 18 de
1
noviembre
La distancia hacia hospitales no es
muy lejana y que se podrían
trasladar pacientes hacia el Hospital 2
de Amatitlán, Roosevelt y San Juan
de Dios.
Hospitales completos 1
Juegos Pirotécnicos 1
Bomberos Voluntarios 1

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Calificación del evento (suma) 23

Tabla No. 15. Recursos disponibles para la administración de primeros auxilios en

el lugar del evento.

Recurso Cantidad Descripción

Ambulancias 1 Ambulancia de Bomberos Voluntarios

Médicos o técnicos en Paramédicos de Bomberos Voluntarios

3
urgencias médicas
Enfermeros 3 Enfermeros Municipales

Tipo 0
Kits de primeros _5__ Tipo 1
auxilios ___ Tipo 2
Sistemas de
desfibrilación externa 0
automática

Tabla No. 16. Servicios contratados o convenidos para la

prestación de primeros auxilios.
Servicios contratados o convenidos Descripción
Servicio de ambulancias
Nombre del servicio ambulancias 88 compañía de Bomberos Voluntarios
Coordinaciones realizadas con el servicio traslado de pacientes
ambulancias
Contacto en la empresa o institución que
brinde servicio ambulancias
1. Nombre del contacto 88 compañía de Bomberos Voluntarios
2. Teléfonos del contacto ******
3. Correo electrónico del contacto
Servicio de ______
Nombre del servicio
Coordinaciones realizadas
Contacto en la empresa o institución que
brinde servicio

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

1. Nombre del contacto

2. Teléfonos del contacto
3. Correo electrónico del contacto

Tabla No. 17. Procedimientos para la administración de primeros auxilios en el

lugar del evento.
Procedimientos para la administración de primeros auxilios en el lugar del evento.

Si durante la carrera se diera alguna emergencia o alguna persona sufriera algún tipo de lesión debido al tipo de evento
se coordinará con los Bomberos Voluntarios quienes prestaran asistencia pre-hospitalaria y de ser necesario trasladaran al
paciente hacia un hospital más cercano.

Paso 10. Aviso a hospitales y sanatorios

Tabla No. 18. Aviso a hospitales y sanatorios. (Eventos Clasificación B y C)

Hospital o Sanatorio Descripción
Nombre del hospital y/o un sanatorio Centro de salud boca del monte y del porvenir
Coordinaciones realizadas con el hospital y/o
un sanatorio
Contacto en el hospital y/un sanatorio
1. Nombre del contacto
2. Teléfonos del contacto
3. Correo electrónico del contacto

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Paso 11. Administración de vehículos.

Tabla No. 19. Vehículos.

Aspectos a considerar Descripción
De la administración de vehículos
Áreas de estacionamiento, ********
indicando si existen áreas
destinadas a personas con
discapacidad, áreas reservadas
para organizadores, artistas,
invitados especiales, etc.

Reglas y metodología que se Esto estará a cargo de la Policía Municipal de Transito

seguirán para la administración
de los vehículos
El área del parqueo cuenta con Si
señalización emergencia No
Uso de vías públicas
Carriles exclusivos para Si
vehículos de emergencia
Coordinaciones con la Policía si
Municipal de Tránsito
Convenios como el transporte Se notificará a los transportistas para que puedan tomar otras
público rutas
De la persona responsable de la administración de vehículos
Nombre completo Cristopher Santizo
Institución/empresa Policía Municipal de Transito
Posición o puesto Director Policía Municipal de Transito
Correo electrónico
Números de teléfono

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Jefe inmediato: Nombre, puesto

y números telefónicos de
contacto

Elabore un plano o croquis del área destinada al parqueo de vehículos, identificando

claramente:
 Las áreas destinadas al parqueo de vehículos: si cuenta con áreas diferenciadas para
personas discapacitadas, organizadores, artistas o deportistas, etc., por favor indicarlo.
 Las rutas de ingreso y egreso.
 La señalización emergencia.
 Los carriles para vehículos de emergencia, cuando aplique.
 Las vías públicas que se utilizarán, cuando aplique.

Paso 12. Juegos mecánicos y estructuras temporales

Tabla No. 20. Juegos mecánicos, acta notarial de declaración jurada.

Juegos mecánicos Detalles

Descripción de los juegos

mecánicos

Profesión que firma

Detalles
declaración jurada
Nombre del Profesional
Profesión
Número de colegiado activo:
Colegiado activo
Colegio profesional al que pertenece:
Dirección
Teléfono de oficinas.
Números de teléfono
Teléfono celular:
Correo electrónico
Fax

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Tabla No. 21. Estructuras temporales, acta notarial de declaración jurada.

Estructura temporales Detalles

Descripción de las
estructuras temporales

Profesión que firma

Detalles
declaración jurada

Nombre del Profesional

Profesión
Número de colegiado activo:
Colegiado activo
Colegio profesional al que pertenece:
Dirección
Teléfono de oficinas.
Números de teléfono
Teléfono celular:
Correo electrónico
Fax

Paso 13. Información al público sobre medidas de seguridad.

El mensaje deberá incluir como mínimo la siguiente información:

1. Ubicación de salidas de emergencia;
2. Rutas de evacuación;
3. Puntos de reunión;
4. Indicación de mantener la calma;
5. Invitación dirigida al público para consultar a los organizadores del evento acerca de las
dudas que pudieran surgir.
El mensaje de información al público deberá ser transmitido por medio de:
1. El mismo sistema de amplificación y con el mismo nivel de sonido que se utilice para el
evento.
2. Si se dispone de pantallas de video o de cine, la información deberá ser proyectada en

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

todas las que se utilicen en el evento y deberá incluir subtítulos para beneficio de las
personas con dificultades de audición.

Tabla No. 22. Información al público sobre medidas de seguridad.

Tipo de Material Detalles

Material creado por la Video

Secretaría Ejecutiva de Formato del material a utilizar
CONRED Audio

Video
Formato del material propio a utilizar
Audio
¿Cuenta con la aprobación de la Dirección de Si
Material propio Comunicación Social de la Secretaría Ejecutiva de
CONRED? No

¿Colocó que copia de la notificación de aprobación Si

en los anexos de este Protocolo? No

Paso 13. Sonido. Exclusivo para eventos socio-organizativos aprobados por la

Dirección de Espectáculos Públicos.

Incluir en los anexos del presente Protocolo, copia de la licencia de sonido emitida por la
Municipalidad, para el inmueble que será utilizado para el evento.

Paso 14. Planos o croquis dirigidos al público y colocados en el lugar del evento.

Los planos o croquis que sean visibles para el público esperado deben como mínimo la
siguiente información cuando sea pertinente:
 Entradas y salidas,
 Área de escenario,
 Área de estacionamiento,
 Rutas de evacuación,
 Puntos de reunión,

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 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

 Puntos de primeros auxilios,

 Servicios de emergencia,
 Extintores y de equipo de combate de incendios,
 Servicios sanitarios,
 Áreas de comida,
 Teléfonos públicos,
 Puntos de información.

Tabla No. 23. Planos o croquis dirigidos al público y colocados en el lugar del evento.

Detalles
Descripción de la información incluida en
el plano croquis
Tamaño del plano o croquis
Cantidad de planos o croquis a colocar en
el lugar del evento
Ubicación de los planos o croquis

Adjunte el(los) plano(s) o croquis diseñados para el efecto.

Paso 15. Declaración jurada de cumplimiento de NRD4.

Coloque en los anexos del presente Protocolo, la declaración jurada en mención.

23
 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Paso 16. Apoyo para personas con Capacidades Diferentes

Tabla No. 24. Apoyo para personas con Capacidades Diferentes.

Procedimientos para el tratamiento de las personas con
Tipo de discapacidad
discapacidades

Paso 17. Carriles para vehículos de emergencia.

Tabla No. 25. Carriles para vehículos de emergencia.

Descripción

Ubicación del carril para Ej: Calle principal estará libre

vehículos de emergencia

Convenios y coordinaciones Se utilizaran los protocolos de seguridad durante el evento

efectuados con la(s)
Coordinadora(s)
Municipal(es) para la
Reducción de Desastres

24
 Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Paso 18. Rutas de acceso a hospitales o sanatorios.

Tabla No. 26. Rutas de acceso a hospitales o sanatorios.

Descripción

Ubicación del carril para ******

vehículos de emergencia en
ruta de acceso a hospital o
sanatorios

Convenios y coordinaciones *******

efectuados con la(s)
Coordinadora(s)
Municipal(es) para la
Reducción de Desastres

Paso 20. Rutas alternas.

Tabla No. 27. Rutas alternas.

Descripción

Ubicación de rutas alternas. ****

Puede incluir planos o
croquis.

Convenios y coordinaciones *****

efectuados con la(s)
Coordinadora(s)
Municipal(es) para la
Reducción de Desastres

Paso 21. Anexos del Protocolo.

25
Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

26