TAREA 2

Las hojas de cálculo son una herramienta imprescindible para gestionar nuestra
economía o las existencias de un negocio y ahorran tiempo y esfuerzo gracias a las
funciones de Excel y otras apps.

- Barra de herramientas

Excel es una aplicación de la suite Microsoft Office, por lo que el uso de su barra de
herramientas está bastante estandarizado.

Incluye comandos básicos para el manejo de archivos como guardar, imprimir, abrir o
ver vistas preliminares.

2- Cinta de opciones

Está ubicada sobre la hoja de cálculo y abarca toda la pantalla horizontalmente. En la

cinta de opciones se encuentran prácticamente todas las herramientas necesarias para
trabajar en Excel. Está dividida en pestañas para mejor organización de las funciones.

Desde la cinta de opciones pueden editarse las fuentes y los colores de la hoja, revisar
la ortografía, insertar e importar filas, columnas o fórmulas, modificar la vista del archivo
o protegerlo contra cambios y ediciones.

3- Columnas

Junto con las filas, las columnas son la parte fundamental del funcionamiento de Excel.
Están organizadas de forma horizontal e identificadas con letras mayúsculas de la A a la
Z.

La última versión del programa admite hasta 16 mil columnas.

4-Filas

Son un conjunto de elementos numéricos organizados de forma vertical. La intersección

de una fila y una columna se llama celda y se identifica con una combinación de letras y
números (por ejemplo B14).

La última versión de Excel admite un poco más de un millón de filas.

5- Celdas

Son cada uno de los espacios cuadriculados de la hoja de cálculo. Corresponde al

cruce entre una fila y una columna, y se identifica con una combinación del nombre de
ambas.

6- Barra de fórmulas

Es un rectángulo de edición donde pueden modificarse los datos de las celdas. También
es posible efectuar operaciones matemáticas como sumas, restas, multiplicaciones,
divisiones, potencias y funciones trigonométricas.

Su uso es muy sencillo y normalmente se utiliza para que una celda muestre
automáticamente el valor de una operación efectuada entre otras. Por ejemplo la celda
B14 puede mostrar el resultado de la suma entre las celdas A11 y B2.

7- Etiqueta de hojas

Se ubica en la parte inferior izquierda y permite cambiar entre varias hojas de cálculo
separadas.

La cantidad de hojas con las que se pueden trabajar al mismo tiempo depende de la
cantidad de memoria disponible y la potencia del equipo.

8- Cuadro de nombres

Se encuentra junto a la barra de fórmulas e indica la celda en la que se está trabajando.

BARRA DE TITULO:

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de
la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

BARRA DE MENU

¿ PARA QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de

EXCEL

contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en

Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a
partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz,
del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

¿ PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para
los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con
más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

BARRA DE FORMATO

¿PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus

números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja
de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros
botones para dar formato funcionan como se espera.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar
formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de
fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y
sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados
solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.

BARRA DE FORMULAS

¿PARA QUE SIRVE?

 La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la
celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las
celdas o en la barra de fórmulas.

CUADRO DE NOMBRES

¿PARA QUE SIRVE?

cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda

seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15.
"A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El
contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del
cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA

¿PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este

caso la B3.

BARRA DE ESTADO

¿PARA QUE SIRVE?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la

parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este,
se siguen los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de menúes

Hacer clic para abrir el menú desplegable.

En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de
verificación

La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.

Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho.
Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.

ETIQUETAS DE HOJAS

¿PARA QUE SIRVE?

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a

desplazarnos en las hojas de cálculo.

PANEL DE TAREAS

¿PARA QUE SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier
tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si
se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón
de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para
abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.

Grupos y Comandos Ficha Insertar

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún
objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes,
texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos:
Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a

continuación:

Tablas:

Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.

tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones:

Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.

Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas

etc.

SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información visualmente.

Gráficos:

Columna: Inserta un gráfico de columna.

Línea: Inserta un gráfico de línea.

Circular: Inserta un gráfico circular.

Barra: Inserta un gráfico de barras

Área: Inserta un gráfico de áreas.

Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico xy.

Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o

radial.

La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que

forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para
crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan
en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú
fórmulas permite acceso a comandos de comprobación de de errores y rastreo de
precedentes y dependientes.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en grupos:
Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y Cálculo.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a

continuación:

Biblioteca de Funciones:

Insertar función: Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y

editando los argumentos.

Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las

celdas Seleccionadas.

Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona.

Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.

Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.

Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.

Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.

Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y

referencias.
Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las funciones
matemáticas y trigonométricas.

Mas funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de

ingeniera del cubo y de la función.

Nombres Definidos:

Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres
utilizados en el libro.

Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.

Utilizar en la formula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual.

Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las celdas

seleccionadas.

Auditoria de las Fórmulas:

Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas
seleccionadas.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el
valor de la celda seleccionada actualmente.

Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.

Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.

Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula
evaluando cada parte de la fórmula individualmente.

Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo
que se realizan cambios en la hoja.

Cálculo:

Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularan las fórmulas.

Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.

Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.

La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma

parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por
ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL
Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas,
validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos:
Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y
Esquema.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a

continuación:

Obtener Datos Externos:

Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex

celDesde web: Importa datos de una página web

Desde texto: Importa datos de un archivo de datos

De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos

Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista

de datos usados frecuentemente

Conexiones:

Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos

Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro

Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un

origen de datos

Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo
para que actualice o quite los datos.

Ordenar Y Filtrar:

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en
la parte superior de la columna

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre en la

parte superior de la columna

Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios
criterios a la vez

Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas

Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos

Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual

Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en
los registros de resultados de una consulta

Herramientas De Datos:

Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas

Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja

Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda

Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango

Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas

Esquema:

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando

automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído

Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas