EL INFORME

 Luz delia otazu añamuro

 karen noelia huaman chambi

LA ERA DE LA INFORMACIÓN EN
LA QUE ESTAMOS VIVIENDO ES
TAN SOLO UNA TRANSICIÓN
HACIA LA ERA DEL
CONOCIMIENTO, EN LA CUAL EL
APRENDIZAJE ES LA MATERIA
PRIMA ESTRATÉGICA PARA EL
FORTALECIMIENTO ECONÓMICO
DE LAS NACIONES, ES POR ELLO
QUE NUESTRO APORTE
CRISTALIZADO EN EL TRABAJO
SIRVA A LOS FINES QUE
PERSIGUE EL EDUCANDO.
Dilan fox aragon

18 DE FEBRERO DE 2019
CETPRO CREAR
Una nueva versión de estudio
 Contenido
EL INFORME.............................................................................................................................. 0
1.- INFORME (CESCA) .............................................................................................................. 4
1.1. Área De Circulación o difusión ........................................................................ 4
1.2. Clases .......................................................................................................................... 4
1.2.1. Ordinario ............................................................................................................. 4
1.2.2. Extraordinario ................................................................................................... 4
1.2.3. Técnico ................................................................................................................. 4
1.3. Partes obligatorias ................................................................................................ 4
1.3.1. Código .................................................................................................................. 4
1.3.2. Destinatario ........................................................................................................ 4
1.3.3. Asunto .................................................................................................................. 5
1.1.1 1.3.4. Fecha .............................................................................................................. 5
1.1.2 1.3.5. Texto ............................................................................................................... 5
1.3.6. Despedida ............................................................................................................ 5
1.3.7. Firma.................................................................................................................... 5
1.3.8. Con Copia ............................................................................................................ 5
1.3.9. Iniciales De Identificación ................................................................................ 6
1.4. Partes complementarias ..................................................................................... 6
1.4.1. Membrete............................................................................................................. 6
1.4.2. Nombre del Año .................................................................................................. 6
1.4.3. Referencias .......................................................................................................... 6
1.4.4. Sello Redondo ..................................................................................................... 6
1.4.5. Anexo .................................................................................................................... 6
MODELO DE INFORME EXTRAORDINARIO.................................................... 7
2 INFORME (Jose Luis Teran Paz) ..................................................................................... 8
2.1 Partes.......................................................................................................................... 8
2.1.1 Encabezamiento...................................................................................................... 8
2.1.2 Introducción........................................................................................................ 8
2.1.3. Texto de informe o cuerpo ................................................................................ 8
2.1.4. Formula de cumplimiento: ............................................................................... 9
2.1.4. Firma (S) y sello (S) informante (S)................................................................ 9
MODELO DE INFORME ORDINARIO................................................................. 10
3 INFORME (OTTO VALLADARES) ................................................................................ 11
3.1 Clases ........................................................................................................................ 11
3.1.1 Informe Ordinario ............................................................................................... 11

1
 3.1.2 Informe Extraordinario .................................................................................. 12
3.1.3 Informe Técnico................................................................................................ 13
3.2 Área De Difusión. ................................................................................................ 13
3.3 Partes Obligatorias ............................................................................................. 14
3.3.1 Lugar y fecha .................................................................................................... 14
3.3.2 Código ................................................................................................................ 14
3.3.3 Destinatario ...................................................................................................... 14
3.3.4 Asunto ................................................................................................................ 14
3.3.5 Texto ................................................................................................................... 14
3.3.6 Antefirma .......................................................................................................... 14
3.3.7 Firma y pos firma ............................................................................................ 14
3.3.8 “con copia” ......................................................................................................... 14
3.3.9 Pie de página..................................................................................................... 14
3.4 Partes Complementarias.................................................................................. 14
3.4.1 Membrete........................................................................................................... 14
3.4.2 Nombre del año ................................................................................................ 14
3.4.3 Destino ............................................................................................................... 14
3.4.4 Referencia.......................................................................................................... 14
3.4.5 Sello .................................................................................................................... 14
3.4.6 Anexo. ................................................................................................................. 14
EJEMPLO DE INFORME TECNICO...................................................................... 15
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 17
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 18
Preguntas ................................................................................................................................ 19

2
 DEDICATORIA
A todas las personas que son
partes del equipo de estudio.

3
1.- INFORME (CESCA)

Es un concepto utilizado en la administración pública o privada, para comunicar

el avance o culminación de acciones encomendadas o la ocurrencia de un hecho
considerado de interés. Su función es informar, exponer, describir y coordinar
situaciones proponiendo, asimismo, soluciones para mejorar una situación.

1.1. Área De Circulación o difusión

Se utiliza dentro de las instituciones públicas y privadas. La relación es de
subordinado a jefe superior inmediato y al jefe de una dependencia con la
de otra de igual jerarquía.

1.2. Clases
1.2.1. Ordinario
Se utiliza para informar el avance de acciones programadas. Sirve para
evaluar el desarrollo de las acciones prevista. Además, para formar
proyectos, cuadros estadísticos, comparaciones. Se realizan de forma
diaria, semanal, mensual, bimestral o semestral.

1.2.2. Extraordinario
Tiene carácter irregular y es flexible. No se fijan periodos estrictos para
su remisión. Trata asuntos importantes no previstos en el cronograma.
1.2.3. Técnico
Los emplean los peritos para proporcionar información técnica sobre un
asunto que les compete. Se redacta solo cuando lo solicita la autoridad.

1.3. Partes obligatorias

1.3.1. Código
Nombre del documento, número correlativo, año lectivo. Iniciales
de la oficina de origen, iniciales de la institución.

1.3.2. Destinatario
Cargo de la autoridad y nombre y apellidos.

4
1.3.3. Asunto
Frase breve que resume el contenido del documento.

1.1.1 1.3.4. Fecha

Lugar, dia, mes y año

1.1.2 1.3.5. Texto

Desarrolla el asunto entres secciones:

A.- FRASE DE APERTURA.- Inicia el cuerpo del documento.

“tengo el honor de ……

“tengo el agrado de ……

“ es grato dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente ….

“ en atención a lo solicitado por su despacho mediante oficio

... cumplo

En informar a Ud. Lo siguiente”.

B.- EXPOSICION.- Desarrolla en forma sistemática el asunto que

se comunica.
Se organiza en orden cronológico o temático. Incluye
ideas esenciales, con Títulos y subtítulos

La exposición debe ser clara, integra, precisa, verídica y

ordenada. Despojarse de subjetivismo.

C.-FRASE DE CIERRE.- Finaliza el texto.

“Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para su
conocimiento y demás fines”.

1.3.6. Despedida
Frase que termina el trato cordial. Atentamente.

1.3.7. Firma
Nombres y apellidos, cargo si se tiene, autógrafa, sello redondo
(obligatorio para los que lo poseen).

1.3.8. Con Copia

C.C. precisa la distribución del documento a otras oficinas.

5
 1.3.9. Iniciales De Identificación
Corresponde a los nombres y apellidos del jefe y de la secretaria.
Ejemplo: HÑT / EMV.

1.4. Partes complementarias

1.4.1. Membrete
Nombre de la institución, dirección, teléfono, fax, e-mail, logotipo.

1.4.2. Nombre del Año

“Año de la verdad y de la reconciliación nacional.

1.4.3. Referencias
Menciona los antecedentes del documento que se elabora.

REF: OF. No 043-02/SDFG-CN-HU

1.4.4. Sello Redondo

(si se usa)

1.4.5. Anexo
Se usa para acompañar otro documento como recibos, fotocopias,
estadísticos, fotografías que sirve para sustentar e ilustrar la información
que se proporciona.

6
 MODELO DE INFORME EXTRAORDINARIO

HIDROELECTRICA CHAVIN
Av. San Pablo N° 1581 – Chosica Telef.: 446-7848
www.hidrochavin.com.pe

INFORME N° 088/CHAVIN/0….

Chosica, 30 de enero de 201..

A : Ing. FERNANDO DEL SOLAR GALVEZ

Jefe Area A-11 - Lima
DE : Jefe Unidad de Operación
ASUNTO : Accidente de obrero en represa GALLITOS.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para informarle lo siguiente:

- El día 28 de los corrientes nos enteramos que el obrero de planta de la
mencionada represa sufrió un accidente en día anterior, en
circunstancias en que inspeccionaba una de las máquinas de
temperatura, sufriendo una descarga eléctrica: motivo por la cual
dispuse su traslado inmediato a un Hospital cercano.

Es todo cuanto tengo que informar a Ud.

Atentamente,

_______________________
SIMON GARCIA TRIGOSO
Jefe de Unidad de Operaciones

SGT/cop

7
2 INFORME (Jose Luis Teran Paz)
Informe.-

Es un documento mediante el cual se comunica al jefe o autoridad imediata

superior, algún asunto encomendado o que se presenta en forma imprevista.

El informe, según el caso, puede ser presentado por una o mas personas, por
una comisión especialmente encomendada. Este documento se utiliza con
mucha frecuencia en investigaciones o estudios, ya sea en organismos estatales
o privados.

2.1 Partes
Son las siguientes:

2.1.1 Encabezamiento
1. Al centro en la parte superior INFORME

2. Lugar y fecha

3. Luego de dos espacios, al centro las palabras

 A o AL:
 DE o DEL:
 ASUNTO:

2.1.2 Introducción
(se estila alguna de las frases siguientes).

 Cumplo con informar a su despacho…

 La comisión que suscribe …
 En cumplimiento a lo dispuesto por la superioridad.
 En merito a lo dispuesto por resolución directoral o
suprema, expongo:
 De conformidad con lo solicitado por…

2.1.3. Texto de informe o cuerpo

 Indicar los hechos
 Exponer las razones
 Formular las recomendaciones
8
  Conclusiones

2.1.4. Formula de cumplimiento:

 Es cuanto tengo que informar a Ud. …
 Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto.
 Atentamente.

2.1.4. Firma (S) y sello (S) informante (S).

9
 MODELO DE INFORME ORDINARIO

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “CETPRO CREAR”

Jr: Tumbes # 1030 – Juliaca

Teléf.: 051-332374

INFORME N° 088/ELA/20….

Juliaca, 17 de febrero de 201..

A : Dirección del instituto

DE : Secretaria General
ASUNTO : Exámenes de Ingreso a Bachillerato en Secretariado en
Administración e informática

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para informarle. Que los exámenes de

ingreso se han efectuado el día sábado 23 de enero de 10 am. a 1 pm., y en la
tarde de 4pm. a 7 pm.; habiéndose cumplido estrictamente las directivas
emanadas de la dirección.

Es todo cuanto tengo que informar a Ud.

Atentamente,

_______________________
Lic. Jaime Yola Quisa
DIRECTOR GENERAL

C.C. Archivo
JYQ/LDOA

10
3 INFORME (OTTO VALLADARES)
El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o la
culminación de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos
considerados de interés. Por ejemplo, los profesores presentan informe
sobre el avance de programación curricular; un ingeniero, sobre la ejecución
de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas
ejecutadas en una semana; de igual manera, una secretaria puede enviar un
informe por propia iniciativa sobre la perdida de máquina de escribir; o el
presidente de una comisión investigadora puede hacer lo propio sobre los
resultados de la investigación que ha realizado su comisión.

La autoridad que solicite la presentación de un informe deberá precisar con

claridad el asunto sobre el cual requiere información; el informe que se
elabore deberá referirse necesaria y exclusivamente a ese asunto.

3.1 Clases
Existen diferentes criterios a los informes. Por ejemplo, la
Policía Nacional de Perú los dividen en administrativos y policiales,
en base del asunto que tratan. Nosotros tentativamente, los
clasificamos en ordinarios, extraordinarios y técnicos, teniendo en
cuenta las personas que los emplean, la rigidez que observan en su
redacción y la regularidad con la que se presentan.

3.1.1 Informe Ordinario

 El informe lo usan los que desempeñan cargos para informar a

sus superiores sobre el avance de acciones programadas.
 El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas,
por que proporcionan información sobre el porcentaje de avance
de periodos determinados y sobre las condiciones en las que se
ejecutan dichas acciones.
 El informe constituye un verdadero documento de trabajo,
porque también sirve para formular proyectos, resúmenes,
cuadros estadísticos, comparaciones, etc. Por eso, toda
información que suministre debe ser fría, objetiva e imparcial.

Características:

11
 a. Es regular y rígido. Regular, porque se remite
periódicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de
antemano; y rígido, porque se estructura bajo
determinados lineamientos dados también con
anticipación.
b. El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal,
mensual, bimestral, trimestral o semestral.
c. Por lo general es numerado.
d. La mayoría lleva título y es enviado con oficio o memorando
de revisión.

3.1.2 Informe Extraordinario

 El informe extraordinario lo usan los que desempeñan

cargos, los responsables o miembros de comisiones (tenga o
no responsabilidad directiva) o cualquier otro. Servidor para
comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.
Características
a. Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos
estrictos para su remisión ni normas rígidas para su
redacción.
b. Los informes extraordinarios se envían a pedido de la
autoridad y/o cuando es necesario comunicar algún
avance o culminación de alguna tarea encomendada, haya
o no petición del superior.
c. Pueden ser numerados o no. La numeración de los
informes extraordinarios es obligatoria solo si el remitente
desempeña cargo administrativo.
d. Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de
remisión.
e. No llevan titulo

12
 3.1.3 Informe Técnico

 El informe técnico lo usan los especialistas para informar

sobre las acciones que han ejecutado en el cumplimiento de la
misión encomendada.
 El informe técnico se redacta solamente cuando lo solicita la
autoridad.
 Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de
juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en
el tratamiento, esclarecimiento o soluciones de problemas de
hechos delicados, que requiere conocimientos especializados.
Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Es
elaborado por uno o más especialistas.
Características
a. En el código lleva "informe técnico" como nombre del
documento.
b. Usa obligatoriamente "referencia".
c. Es numerado.
d. El que lo firma lo hace con su respectivo sello de
colegiatura.
Subtítulos Del Texto Del Informe Técnico
El texto del informe técnico puede comprender los
siguientes subtítulos:
a. Introducción: que especifica el motivo o las razones que
impulsan a la redacción del informe.
b. Antecedentes: que ofrece una breve historia de cómo de
suscitan los actos o hechos que se estudian.

3.2 Área De Difusión.

El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una

institución o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe
de una dependencia con otro de su mismo nivel.

13
3.3 Partes Obligatorias
3.3.1 Lugar y fecha
3.3.2 Código
3.3.3 Destinatario
3.3.4 Asunto
3.3.5 Texto
3.3.6 Antefirma
3.3.7 Firma y pos firma
3.3.8 “con copia”
3.3.9 Pie de página
3.4 Partes Complementarias.
3.4.1 Membrete
3.4.2 Nombre del año
3.4.3 Destino
(Persona que envía el documento)

3.4.4 Referencia
3.4.5 Sello
(Obligatorio para los que lo tienen)

3.4.6 Anexo.

14
 EJEMPLO DE INFORME TECNICO

MINISTERIO DE AGRICULTURA

Puno, 03 de setiembre de 201..

INFORME TECNICO N°017-97-SDRA/AR
Señor : Ing. FRANCISCO LUDEÑA ALTAMIRANO
Director de la V Región Agraria
Ref. : Memorial de reg. N° 6569-97 –A,
Clave 0-197 de fecha 11-06-97

Con respecto al documento de la referencia, es grato informar a Ud., lo

siguiente:
1. INTRODUCCION:
Catorce ciudadanos denuncian que el predio “iribamba”, que fuera adjudicado al
Grupo Campesino “Arriba Perú”, no cumple con los fines para los cuales fue cedido.

2. ANTECEDENTES:
2.1. Por RDR N° 195-93-MA/RA-V, del 10 de octubre de 1993, se aprobó la cesión del
predio “iribamba” a favor del Grupo Campesino “Arriba Perú”, con una extensión de
diez hectáreas de terreno eriazo;
2.2. La mencionada resolución precisa que se transfiere la propiedad del referido predio
para que sea destinado fundamentalmente al cultivo de pastos de la región para
impulsar la producción ganadera en la zona;
2.3. Catorce personas han denunciado que dicho predio, en la actualidad, no esta
cumpliendo con el fin señalado:
2.4. La subdirección de Reforma Agraria, ante la denuncia presentada, ha realizado visita
inspectiva al citado predio en 26 del mes pasado, la misma que ha sido comunicada a
su despacho mediante Inf. N° 02-97-SDRA.
3. ANALISIS:
3.1. Los denunciantes expresan que el predio “iribamba” no esta cumpliendo con el fin
para el cual fue adjudicado al Grupo Campesino “Arriba Peru”, porque:
3.1.1. Permanece sin ser cultivado; porque esta prácticamente abandonada, y sirve
solo para dichos campesinos pasten sus animales;
3.1.2. No hay ninguna posibilidad para que sea cultivado en el futuro; y
3.1.3. No se observa ningún beneficio en bien de la comunidad.
3.2. La subdirección de Reforma Agraria, en la Inspectiva que ha efectuado el 26 del mes
pasado, ha constatado los siguientes hechos:
3.2.1. Que existen cultivados:
a) una hectaria y media de alfalfa; y
b) una hectárea de trébol rojo;
3.2.2. que se están habilitando dos hectáreas adicionales de tierras para sembrar
gras. Por el momento, no es posible la habilitación de mas tierras por falta de
recursos económicos;
3.2.3. que el sembrio y la atención del pasto en las has. Y media cultivadas
íntegramente por los mismos adjudicados. El préstamo que solicitamos hace

15
 un año, a la caja Rural “Brisas del Titicaca”, Aun no ha sido atendido hasta la
fecha.
3.3. Revisando los antecedentes de la RDH N°195-93-MA/RA-V, por la cual se aprobó la
adjudicación del predio “iribamba” al Grupo Campesino “Arriba Perú”, se comprueba
que nueve de los catorce denunciantes son familiares del expropietario.
4. CONCLUSIONES:
4.1. No existe abandono total del precio “Iribamba”, pero si demora en habilitar más tierra
para ser cultivadas; situación que se debe fundamentalmente a razones económicas.
Los campesinos no cuentan con dinero suficiente y hasta hoy no han recibido ayuda
alguna del estado ni de ninguna entidad financiera.
4.2. El predio “Iribamba”, esta cumpliendo con el fin para el cual fue cedido al Grupo
Campesino “ArribaPeru”, aunque en forma limitada. Próximamente serán
incorporadas dos has. Mas de terreno para el cultivo de pastos.
4.3. La mayoría de los denunciantes son familiares del ex propietario, quien fue afectado
por la Reforma Agraria, y lo que manifiestan en su denuncia no se ajusta del todo a la
verdad.
5. RECOMENDACIONES:
5.1. Declarar infundada la denuncia formulada contra el Grupo Campesino “Arriba Perú”,
por cuanto el predio “Iribamba”, que les fue cedido por RDR N°195-93-NA/RA-V;
5.2. Interceder ante la Caja Rural “Brisas del Titicaca” u otro organismo financiero para que
brinde apoyo a los beneficiarios del predio mencionado.

Es todo cuanto tengo que informar a Ud.

Atentamente,

Ing. ADRIAN LOZA PADILLA

Reg. CIP N° 2138

C.C. Archivo (2)

ALA/ hgb.

16
 CONCLUSIONES

 Todos los informes necesitan poseer una estructura clara, para producir
una elaboración rápida de los mismos, pero fundamentalmente para
facilitar su seguimiento, análisis y comprensión.
 La esencia del informe deben ser claras y precisas. Deben redactarse
pensando fundamentalmente en el destinatario del informe.
 Debe quedar establecido claramente:
 El origen y causa del informe o problema.
 Su trascendencia.
 La evolución previsible

17
 BIBLIOGRAFIA

 García-Córdoba, F. (2005). El Cuestionario: Recomendaciones

metodológicas para el diseño de un cuestionario.
 Valladares O. (1997), Manual de redacción Administrativa (1ra Edicion),
Peru, Lima; Editorial Mantaro.
 C.P.C.C. Jose Luis Teran Paz – Redaccion General
 Paco (2005), Manual Moderno de redacción General (1ra Edicion), Peru,
Arequipa; Editorial Paco E.I.R.L.
 CESCA (1990) – REDACCION ; Centro de Investigacion y Desarrollo.

18
Preguntas
1. ¿Cuál es la importancia del informe?
__________________________________________________
2. ¿En qué casos se solicita el informe?
__________________________________________________
3. ¿Qué función cumple el informe?
__________________________________________________
4. ¿Quién puede brindar un informe?
__________________________________________________
5. ¿Quién tiene acceso a los informes?
__________________________________________________
6. ¿Cuántos formatos tiene el informe?
__________________________________________________
7. ¿Cuál es la característica del informe?
__________________________________________________
8. ¿sobre que se va a escribir el informe?
__________________________________________________
9. ¿Quién lo va a leer el informe?
__________________________________________________
10. ¿Qué uso se le dará al informe?
__________________________________________________

19