GUÍA DE SUPERVISIÓN

EDUCATIVA
Un instrumento con base legal y el buen desempeño de las tareas diarias

Hugo Francisco Ruano Pirir

Hpirir2000@hotmail.com
Universidad de Occidente
Extensión Montesquieu
Facultad de EDUCACIÓN
Licda. Guisela Rodríguez

Guía de Supervisión Educativa

PEM en Pedagogía y Técnico en

Administración Educativa

Hugo Francisco Ruano Pirir

1704034016

Guatemala Marzo del 2019

1
 Indice

Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 3

Supervisión Educativa en Guatemala.............................................................................................. 4

Organización .................................................................................................................................. 5

Perfil Ideal del Supervisor Educativo en Guatemala ........................................................................ 6

Funciones de un Supervisor ........................................................................................................... 7

instrumentos de Supervisión Educativa .............................................................................................. 10

Instrumentos de supervisión educativa en otros países. ........................................................... 10

Instrumentos de Supervisión Educativa en Guatemala ............................................................. 17
Instrucciones de Solución de conflictos o problemas en la comunidad Educativa ......................... 33

estructura individual de supervisión ............................................................................................. 33

Ejemplo de Dirección Departamental de Guatemala Sur: ............................................................. 34

Dirección.................................................................................................................................. 34
Staff ......................................................................................................................................... 35
Asesoría Jurídica ...................................................................................................................... 35
Comunicación Social ................................................................................................................ 35
Planificación Educativa ............................................................................................................. 36
Infraestructura Escolar ............................................................................................................. 36
Desarrollo Institucional ............................................................................................................ 36
Informática .............................................................................................................................. 36
Conclusiones................................................................................................................................ 38

Infografía ..................................................................................................................................... 39

Bibliografía .................................................................................................................................. 39

2
 Introducción

El Supervisor Educativo -SE- juega un papel fundamental como enlace y hasta único
representante del Ministerio de EDUCACIÓN de Guatemala -MINEDUC- que tiene
contacto directo con su distrito o jurisdicción en centros educativos.

Tomando en consideración todas las tareas que tiene a su cargo. Se realiza esta guía
donde se incluyen conceptos básicos y bases legales.

También formatos que puedan ser de ayuda y apoyo para la supervisión de centros
educativos.

Este guía se redacta con la finalidad de apoyar tanto al supervisor educativo como al
director o dueños de un establecimiento educativo en general a toda la comunidad
educativa, para la mejora del mismo o dar continuidad a la calidad.

3
 Supervisión Educativa en Guatemala

se considera la columna vertebral del Sistema Educativo en el sentido de ser

aquélla la que sostiene el nexo entre la administración superior y la comunidad
educativa

Acciona como orientadora y brinda asistencia técnica, permanente y

profesional tanto a directivos como docentes, así como media en la resolución
de conflictos.

tiene su base legal en lo siguiente:

a) Constitución Política de la República de Guatemala (Artículos 71,

72, 73 y 74)
b) . Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de EDUCACIÓN Nacional.
c) Acuerdo Gubernativo 123 "A", de fecha 11 de mayo de 1965,
"Reglamento de la Supervisión Técnica Escolar".

De conformidad con lo que establece el Acuerdo Gubernativo 123 "A",

"Reglamento de la Supervisión Técnica Escolar" el supervisor escolar es un ente
que entre sus funciones está la de contribuir a la superación de los docentes, a
la resolución de los conflictos, a poner en marcha los programas y proyectos
establecidos por el Ministerio de EDUCACIÓN, a la aplicación de la norma
cuando fuese necesario. Se establece que la supervisión escolar está bajo el
Supervisor departamental educativo

4
 Organización

Guatemala está dividida en 22 departamentos, y éstos a su vez en municipios,

(332 en total). En servicio hay 141 supervisores con nombramiento de
Supervisor Educativo y 224 de Profesional I con funciones de Supervisor
Educativo. A cada supervisor le corresponde un distrito escolar el cual oscila
entre 14 a 50 establecimientos educativos tanto del área urbana como rural,
(tanto del sector oficial como privado y por cooperativa).

Entre los establecimientos a supervisar hay del nivel preprimaria, primario y

medio. Son pocos los supervisores que atienden solamente un nivel. Como se
podrá observar los problemas son variopintos y por consiguiente se debe tener
una habilidad tal como para resolver situaciones de diferente nivel.

Las actuaciones están contenidas en un Plan Operativo Anual, POA, en donde

se establecen las visitas que se realizarán en el año, así como otras acciones a
realizar

5
 Perfil Ideal del Supervisor Educativo en Guatemala
www.magicosamayac.tk

En el Acuerdo 123 “A” de 1965 se establecen el puesto y funciones del

Supervisor Educativo, divididas entre asuntos administrativos y técnicos. Más
tarde, otros acuerdos han agregado o modificado en cierta forma el acuerdo
inicial. EL Manual de Funciones DIDEDUC nos indica cual es el perfil

5 PERFIL
DIVERSIFICADO MEPU CLASE C GRADUADO

Estudios: TÉCNICO SUPERIOR PEM GRADUADO

LICENCIATURA Pedagogía GRADUADO

ACREDITAR TÍTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA

Experiencia:
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO
LEGISLACIÓN
ADMINISTRACIÓN

Conocimientos INVESTIGACIÓN
PEDAGOGIA Y DIDÅCTICA
CURRÍCULO NACIONAL BASE
MANEJO DE EQUIPO DE CóMPUTO E IMPRESIóN
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCÅNER, ETC )
Habilidades Técnicas: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL
MANEJO DE VEHICULO (NO INDISPENSABLE)

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O
Idiomas: GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO
LINGÜÍSTlCO EN EL QUE SE NIVEL AVANZADO

DESENVUELVE
BÁSICO
EXCEL NIVEL
WORD NIVEL INTERMEDIO
POWERPOINT BÁSICO
Computación NIVEL
OUTLOOK NIVEL BÁSICO
INTERNET NIVEL BÅSICO
Otros: ESTE PUESTO APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC
DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE
* REPORTA A DIRECCIÓN DEPARTAMETAL DE EDUCACIÓN / REPORTA A
EDUCACIÓN ESCOLAR
6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR
EL PUESTO REQUIERE
VIAJAR
x NO INTERIOR x EXTERIOR x

6
FRECUENCIA: REGULARMENTE OCASIONAL
x
DIFERENTES COMUNIDADES INTERNAS DE MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y OTROS
LUGARES A DONDE VIAJA DEPARTAMENTOS

Funciones de un Supervisor

De acuerdo con el Manual de Funciones DIDEDUC. Código: DES-MAN-07A

Versión: 01 Página: 213 de 276 SUPERVISOR (A) EDUCATIVO* /
COORDINADOR (A) TÉCNICO PEDAGÓGICO**

(https://www.mineduc.gob.gt/Jutiapa/documents/MANUAL_DE_FUNCIONE
S_DIDEDUC.pdf)

Se encuentra el propósito del puesto y las funciones principales las cuales

transcritas literalmente dice:

1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

SUPERVISOR (A) EDUCATIVO* 1
NOMBRE COORDINADOR (A) TÉCNICO NOMBRE
PROFESIONAL I
FUNCIONAL NOMINAL
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE
EDUCACIÓN¶
SECCIóN DE EDUCACIÓN
ESCOLAR (EB DONDE
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIÓN DEPTO. 1 ÁREA
EDUCACIÓN UNIDAD DE EDUCACIÓN
ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A
y B)
PUESTO JEFE DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN* /

INMEDIATO COORDINADOR (A) DE EDUCACIÓN ESCOLAR" (EBI DONDE CORRESPONDA)

PUESTOS NIA
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS DIRECCIôN DE EDUCACIó
HORARIO CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS
UBICACIÓN

2 PROPóSITO DEL PUESTO

7
REALIZAR ACCIONES DE ASESORíA, DE ORIENTACIóN, DE SEGUIMIENTO, DE COORDINACIóN Y EVALUACIóN DEL
PROCESO DE
ENSEÑANZA Y DEL APRENDIZAJE EN EL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, PARA COADYUVAR A ELEVAR LA
EFICIENCIA INTERNA Y EXTERNA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIóN

FUNCIONES TÉCNICAS

PARTICIPAR EN EL PLANEAMIENTO DE LA SUPERVISIóN TÉCNICA ESCOLAR DEL

DEPARTAMENTO, SIENDO
RESPONSABLES DEL DESARROLLO DE LA MISMA EN SUS RESPECTIVOS DISTRITOS
PLANIFICAR REUNIONES CON LOS DIRECTORES Y MAESTROS DE LAS ESCUELAS DE SU
2 JURISDICCIóN, AL INICIAR Y
FINALIZAR EL PERíODO LECTIVO Y CUANTAS VECES SEA POSIBLE DURANTE EL AÑO
ELABORAR CON LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS DE SU DISTRITO EL PLAN ANUAL DE
3
ACTIVIDADES
REALIZAR VISITAS PERIÔDICAS DE SUPERVISIóN A LAS ESCUELAS PREPRIMARIAS Y
4 PRIMARIAS, URBANAS Y
RURALES, QUE SE ENCUENTREN EN SU DISTRITO
ORGANIZAR CURSILLOS CON EL FIN DE QUE DIRECTORES Y MAESTROS CONOZCAN
5
NUEVOS MÉTODOS Y TÉCNICAS DE ENSEÑANZA
ESTIMULAR LA COOPERACIóN ENTRE COS MAESTROS DE CADA ESTABLECIMIENTO
6 EDUCATIVO, EN LA REALIZACIóN
DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
PROMOVER EL ESTABLECIMIENTO DE ESCUELAS PRIMARIAS, CENTROS DE
7
ALFABETIZACIóN Y EDUCACIÓN DE ADULTOS, EJERCERLA SUPERVISIóN DE LOS MISMOS
ELABORAR UN INFORME ANUAL SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN SU
8 JURISDICCIóN, PARA QUE SEA
INCORPORADO AL INFORME ANUAL DEL DEPARTAMENTO
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO UN INFORME MENSUAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

LLEVAR UN REGISTRO SOBRE LOS ASPECTOS PROFESIONALES DEL PERSONAL DE LOS

ESTABLECIMIENTOS DE SU DISTRITO

3 PROPICIAR RELACIONES FAVORABLES ENTRE LA ESCUELA Y LA COMUNIDAD.

CUMPLIR Y VELAR PORQUE SE CUMPLAN LAS LEYES, REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
INFORMAR AL JEFE INMEDIATO LAS ANOMALíAS Y DEFICIENCIAS QUE SE ADVIERTAN EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, EL
RESULTADO DE LAS COMISIONES DESEMPEÑADAS Y LOS PROGRESOS ALCANZADOS

6 ELABORAR ESTADíSTICAS PARA HACER UNA MEJOR DISTRIBUCIóN DE LA POBLACIóN ESCOLAR.

VISAR LAS HOJAS DE SERVICIO DEL PERSONAL DOCENTE Y EXTENDER LAS MISMAS A LOS
DIRECTORES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
IN ERVENIR EN LOS PROBLEMAS QUE SURJAN ENTRE LOS MIEMBROS DEL PERSONAL DOCENTE
Y ADOPTAR LAS MEDIDAS ADECUADAS PARA SU SOLUCIóN

8
9 REVISAR INVENTARIOS Y TRAMITAR LOS DESGLOSES CUANDO EL CASO LO REQUIERA
1 0 DAR POSESIóN A LOS DIRECTORES
REVISAR Y AUTORIZAR LOS LIBROS DE REGISTRO LLEVADOS POR LAS DIRECCIONES DE LOS
CENTROS
11

EDUCATIVOS
COLABORAR CON LA SECCIóN DE HIGIENE ESCOLAR DE SANIDAD PúBLICA, CON EL PROGRAMA
DE REFACCIóN

12 ESCOLAR, EL DE CONSTRUCCIóN DE ESCUELAS Y CUALQUIER OTRO QUE SE ESTABLECIERE

RELACIONADO CON LA EDUCACIÓN
TRAMITAR ANTE EL AREA TéCNICA PEDAGóGICA TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL
DESARROLLO DEL PROGRAMA EDUCATIVO DE SU JURISDICCIóN.
APOYAR, COORDINAR, ORGANIZAR, EJECUTAR Y EVALUAR ACCIONES CON ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y 1 4
NO GUBERNAMENTALES

15 CONFRONTAR DOCUMENTOS DEL DISTRITO CORRESPONDIENTE

16 REPRESENTACIóN DEL MINEDUC EN ACTOS PúBLICOS LOCALES
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO,
O TAREAS DE

17 CARACTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPóSITO PRINCIPAL

DEL PUESTO Y PARA
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES

9
 Para facilitar las tareas se presentan los siguientes

instrumentos de Supervisión Educativa

Instrumentos de supervisión educativa en otros países.

10
11
 COTEJO ASPECTOS A REVISAR
OBSERVACIONES: por dimensión y prioridad

Registro de asistencia y evaluación

Resultados de evaluación diagnóstica

del grupo

Interpretación de los Anexos guía CTE

administrativa:
Normalidad mínima de grupo
Ficha individual acumulativa por

Participación Social:
(Convivencia escolar)

GRADO: _______
alumno.

Pedagógica curricular:
Grupo_________

Dimensión organizativa

(Aprendizajes escolares)

MAESTRO_________
Bitácora de grupo

(Normalidad mínima de grupo)

Plan de comisión.

PLAN DE ESTUDIOS_______
INSCRIPCION H___M___ T___

ALUMNOS N.E.E H___M___T__

Expediente de alumnos (portafolio de
evidencias)
DIMENSION ORGANIZATIVA ADMINISTRATIVA

Inventario de aula: mobiliario y

materiales didácticos.
Inventario de la biblioteca del aula

Reglamento de grupo y horario de clase

Tiene definidos los propósitos por

lección
Clarifica los aprendizajes esperados

Define las competencias

DATOS ESTADISTICOS
Tiene secuencia didáctica: actividades

EXISTENCIA H___M____T____

MATERIALES DE APOYO
de inició, de contenido y de cierre.
VISITA DE CARÁCTER DIAGNOSTICO

PROGRAMA DE ESTUDIOS______
(Mejora de los aprendizajes)

Seguimiento y Evaluación.

Manejo de las TICS

Trabaja con las estrategias del PNLE

Cuenta con adecuaciones curriculares

Nombre de la Escuela __________________________________ Grado______

DIMENSION PEDAGOGICA CURRICULAR

Trabaja con alumnos NEE

Revisado por la dirección.

LIBROS PARA EL
Nombre y Firma del Docente________________________________________________

Su plan de reuniones bimestrales de la

FICHEROS 1º y 2º_____ CDS. INTERACTIVO 1° Y 2° __________ DESAFIOS MATEMATICOS DE SU

ASISTENCIA H___M___T___
APF están autorizadas por el director
SOCIAL

Bitácora de acuerdos de APF

12
Involucra a los padres de familia en
(Convivencia escolar)

actividades escolares de apoyo

DIMENSION PARTICIPACION

Su salón esta ordenado y mantiene un

clima favorable para la convivencia
 FORMACION CONTINUA

¿PARTICIPA EN CARRERA MAGISTERIAL?________ ¿HA TOMADO EL DIPLOMADO?_______

¿CUÁL?_________
¿QUÉ OTROS CURSOS HA
TOMADO?_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
___________________________________

______

NECESIDADES, COMENTARIOS O SUGERENCIAS DEL DOCENTE:

__________________________________________________________

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________OBSERVACIONES
COMPLEMENTARIAS SOBRE LOS ASPECTOS REVISADOS EN LA VISITA
REALIZADA_____________________________

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_________________

MAESTRO (A) DE GRUPO FIRMAS DIRECTOR DE

LA ESCUELA

_________________________
_______________________________

13
 VISITA DE DIAGNOSTICO A LAS DIRECCIONES DE LAS ESCUELAS

PROPOSITO. VALORAR LAS FORMAS DE DESEMPEÑO DE LOS CONSEJOS TECNICOS ESCOLARES Y SUGERIR,
INVITAR Y ORIENTAR ACADEMICAMENTE, PARA REORIENTAR SUS PRACTICAS EDUCATIVAS DE ACUERDO A LAS
COMPETENCIAS, A FIN DE QUE LOS ALUMNOS ALCANCEN LOS PROPOSITOS EDUCATIVOS.
DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA ESCUELA________________________________ ZONA___________ CLAVE
30DPR__________
EL DIRECTOR PRESENTÓ LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN
 Libro de asistencia del personal actualizado y firmado
 Registro de licencias médicas, permisos económicos, reporte de inasistencias del personal de
la escuela
 Expediente de circulares, convocatorias y disposiciones superiores firmadas por los docentes
 Copias de los formatos de las visitas de diagnóstico del Director a los grupos.
 Libro de registro de alumnos egresados.
 Libro de visitas de Autoridades educativas y de personal de supervisión y asesoría en el
marco del SATE
 Expediente de libros de la biblioteca escolar y de aula con el inventario actualizado.
 Expediente de información estadistica y de registro y certificación.
 Expediente de control de reportes de evaluación (folios asignados, reposición, etc.,)
 Expediente de recepción control de libros de texto gratuitos.
 Registro e inventario de bienes muebles debidamente actualizado. Este expediente deberá
contar con las cédulas censales y reporte de altas y bajas de todos los bienes del plantel.
ASPECTO TECNICO PEDAGOGICO
 ¿El director presentó y entregó la documentación de los resultados de la Evaluación
Diagnostica por grupo así como las evidencias de su realización?
 La formación de grupos y la asignación de profesores se realizó conforme a las Normas y necesidades académicas de la
escuela designación ( ) consultado ( )
 El director constituyó: el Consejo Técnico Consultivo ( ) Acta ( ) Acuerdos ( ) Bitácora ( )
 ¿Elaboró la ruta de mejora jerarquizando la problemática de su escuela de acuerdo a su
importancia y ubicándola en la prioridad correspondiente?
¿Tiene un Plan de seguimiento de las 8 sesiones del Consejo Técnico Escolar?
 ¿Cada uno de los maestros cuenta con su planeación y un ejemplar de la Ruta de Mejora?
 Se han designado las comisiones correspondientes entre el personal a su cargo
 ¿Cuántos maestros planean con proyectos?________ ¿por asignatura? ______
 ¿El desempeño de sus maestros se basa en el desarrollo de todas las asignaturas según el
Plan y Programas de Estudio 2011 como lo marca la RIEB?
 En su práctica docente acceden los maestros vía internet a los materiales de apoyo ( )
Aula de Medios ( ) Biblioteca de aula y escuela ( ) Estrategia PNLE 11+5 ( )
 ¿Están sus docentes aplicando estrategias de recuperación para dar seguimiento a los
resultados de la evaluación bimestral de acuerdo a la Ruta de Mejora? alumnos promovidos
con condiciones
 ¿Cuál es el avance y seguimiento que le ha dado su colectivo a la Ruta de Mejora?

 ¿Ha recibido apoyo del ATP que le acompaña como parte de Asesoría y apoyo para mejorar el rendimiento escolar, tanto por
estándares o Programa de Mejora Académica? ( )
¿Cuántos maestros están Inscritos en el Catalogo Nacional de Formación Continúa? ( ) En Carrera Magisterial ( )
 Conoce y revisa las actas de acuerdos de Padres de familia por grupo
¿Se fijaron cuotas en los grupos del plantel? ¿Para qué? ¿Cuánto? ¿Quién lo administra?

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA, CEPS Y C.E.E. SI NO Observaciones

 El director convoco a la Mesa directiva para renovar parte de sus miembros de
acuerdo con el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.
 El director cuenta con copias de Acta Constitutiva de la Mesa Directiva de la
Asociación de Padres de Familia (APF sev.gob.mx)

14
  Actas de Participación Social (REPUCE)
 Comité de Seguridad y Emergencia Escolar.
Registro ( ) Plan Anual ( ) Aportación Voluntaria $____________________

¿En cuales actividades se involucran los padres de familia en la tarea educativa?

NOMBRE DEL DIRECTOR_________________________________ FECHA__________ No: DE

GRUPOS_________
GRUPOS OBSERVADOS__________________________________

CONDICIONES GENERALES DEL PLANTEL

BUENAS REGULAR MALA OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS
AULAS
ANEXOS
MOBILIARIO
BAÑOS
AREAS DE RECREO
BARDAS
RAMPAS (N.E.E.)
ASPECTOS TECNICO ADMINISTRATIVOS ANTES DE LA VISITA
 El director de la escuela recibió la información de su visita. SI EN NO
PROCESO
EL DIRECTOR PREPARÓ Y ENTREGÓ CORRECTAMENTE LA DOCUMENTACION SIGUIENTE:
 Plantilla de personal completa (SIPSE Y EXCEL)
 Estadística inicial completa (E. I.), (911.3) 2014-2015
 Ruta de Mejora 2014-2015
DURANTE LA VISITA
DOCUMENTACION DE LA TIENDA ESCOLAR (Cooperativa)
 Con o sin cuenta bancaria
 Contrato de la Tienda Escolar ( ) Minuta ( ) Manual ( ) Libro contable ( )
 Productos que se ofrece:

 Extensión educativa: Becas Oportunidades:( ) Cuantas ( ) Becas Ramo 33 ( ) Cuantas Becas Excelencia ( ) Cuantas ( )
EXPEDIENTE DE DOCENTES E INTENDENTE No. de Maestros No de intendentes. Cuenta con reglamento y que
actividades realiza el intendente.

PROGRAMAS DE APOYO
PROGRAMA HORARIO PLAN DE TRABAJO CONTROL DE ASISTENCIA
PNLE
¿Cuál es su opinión en cuanto al acompañamiento del ATP del PNLE?

AULA DE MEDIOS
USAER
PATIO LIMPIO
ESCUELA SEGURA
ESCUELA SIEMPRE ABIERTA
CLASES DE APOYO
HORARIO PLAN O PROGRAMA FORMA DE PAGO ¿REALIZO ¿QUIEN ADMINISTRA LOS
DE TRABAJO CONTRATO? RECURSOS?
INGLES
COMPUTACION
DANZA
MUSICA
VIAJES SI NO
¿Tiene planteado alguno de sus docentes viajes de estudio a diversos puntos del Estado o país?
¿Cómo se planean dichos viajes? ¿En que tiempos?
¿Lleva usted un control o corte de caja?

15
¿Hay un proyecto para viaje?
¿A que lugar? ¿Esta autorizado por las autoridades correspondientes? ¿Quién lo organiza? ¿Padres de familia?

OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS

DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA FIRMAS SUPERVISOR (A)

___________________________________________________________

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Instrumentos de Supervisión Educativa en Guatemala

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32
 Instrucciones de Solución de conflictos o problemas en la
comunidad Educativa

estructura individual de supervisión

En algunas ocasiones se presentan algunos problemas que no se puede resolver con una simple
intervención por lo que el ministerio de educación ha creado un módulo de Gestión Administrativa

El cual se puede descargar de la pagina del MINEDUC.

http://www.mineduc.gob.gt/digecade/documents/4_gestionadministrativa.pdf

En resumen, su contenido es el siguiente:

33
 Ejemplo de Dirección Departamental de Guatemala Sur:

La Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur se divide en cinco áreas que a

continuación se detallan:

Dirección Departamental

Staff

Sub-Dirección Administrativa-Financiera

Sub-Dirección de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa

Sub-Dirección Técnico-Pedagógica

Dirección
El Director Departamental es el encargado de realizar funciones directivas orientadas a los planes,
políticas y estrategias educativas emanadas del Despacho Superior; para lograr el desarrollo de la
comunidad educativa del área sur del departamento de Guatemala.

34
Staff
La función primordial de staff de la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur, es apoyar
y asesorar a la Dirección en los diferentes ámbitos profesionales necesarios para el desarrollo de
todas sus actividades correspondientes a la educación del área sur del departamento de Guatemala.
Está dividido de la siguiente manera: MISION STAFF Somos un equipo de trabajo multidisciplinario,
comprometidos en proporcionar soporte y asesoramiento a los diversos procesos que el Ministerio
de Educación promueve en beneficio a la enseñanza- aprendizaje, en vías de obtener mejores
resultados a favor de la comunidad educativa del área sur del departamento de Guatemala. VISION
STAFF Contribuir a la formación y desarrollo de los niños, niñas y jóvenes que integran la comunidad
educativa, a través del la coordinación y asesoramiento técnico - profesional en los diferentes
procesos educativos del Ministerio de Educación y atendidos por la Dirección Departamental de
Educación Guatemala Sur.

Asesoría Jurídica
Su función principal es :Proporcionar servicios de asesoría legal y jurídica a la Dirección
Departamental de Educación Guatemala Sur, en los asuntos relacionados al campo de la educación.

Elevar propuestas y discusiones de criterios jurídicos a resolver los asuntos legales de la Dirección
Departamental.

Atender a los usuarios tanto internos como externos en la evaluación de consultas jurídicas; así
como asistir a oficinas públicas o privadas para gestionar o procurar cualquier asunto jurídico o de
audiencia relacionada con asuntos de la Dirección Departamental y proponer soluciones mediante
la correcta aplicación de la ley.

Comunicación Social
La unidad de Comunicación social se encarga de:Promover la imagen institucional de la Dirección
Departamental de Educación Guatemala Sur, dentro y fuera de la institución a través de medios de
comunicación internos y externos.

Informar a la comunidad educativa sobre los temas de interés relacionados con las actividades de
la Dirección Departamental.

35
Coordinar el montaje y desmontaje de eventos institucionales, como convocatoria de medios,
foros, conferencias de prensa, talleres, condecoraciones, producciones impresas, radiales,
televisivas y otras actividades similares.

Asesoramiento en proyectos de comunicación a nivel de Subdirecciones y Coordinaciones de la

Dirección Departamental.

Generar e implementar estrategias de comunicación para fortalecer la comunicación interna,

externa e imagen institucional.

Enlace con la Unidad Libre Acceso a la Información del Despacho Ministerial.

Planificación Educativa
La Unidad de Planificación Educativa es la responsable de asesorar y apoyar en la formulación de
políticas, planes, programas, proyectos y objetivos de desarrollo para el sector de la Educación que
cubre la Dirección Departamental.

Está dividida en tres áreas que son las siguientes:

Determinación de la Demanda

Se encarga de determinar y normar la demanda de docentes y la inscripción que atiende el área sur
del departamento de Guatemala. Entre otras actividades Determinación de la Demanda, participa
en reubicaciones, vacantes, codificación de alumnos, especialización de docentes.

Infraestructura Escolar
Es responsable de determinar y normar las técnicas para la construcción, reparación, ampliación y
mantenimiento de los centros educativos del sector sur del departamento de Guatemala.

Desarrollo Institucional
Es el área que coordina la implementación, documentación, mantenimiento y mejoramiento de los
procesos incluidos en el sistema de gestión de calidad del Ministerio de Educación y el cumplimiento
de los requisitos de las normas ISO 9000.

Informática
La Unidad de Informática de la Guatemala Sur es la responsable de:

Recolectar la información de estadística inicial y final, según calendario proporcionado por la

Unidad de informática-central.

36
Entregar el consolidado de los diferentes procesos de estadística en las fechas indicadas por el
Ministerio de Educación.

Capacitar a coordinadores técnicos administrativos, directores de establecimientos educativos,

sobre las nuevas políticas de llenado de boletas de estadística inicial y final, así como de otros
procesos que se realicen.

Apoyar con soluciones concretas las necesidades de información que surjan en las diferentes
unidades de la Dirección Departamental.

Realizar el mantenimiento del equipo de cómputo de la Dirección Departamental.

Gestionar y controlar los diferentes accesos al sistema informático del Ministerio de Educación.

37
 Conclusiones

El trabajo de la supervisión es importante por ser un canal de

comunicación y apoyo entre la comunidad educativa y el MINEDUC

El supervisor Educativo tiene que buscar medios y apoyo en las entidades

privadas y públicas para fortalecer sus labores y asi poder cumplirlas al
cien por ciento
Este pequeño instructivo puede ser apoyo para las labores diarias asi
como documento de consulta.

38
 Infografía

http://campus.universidaddeoccidente.org/pluginfile.php/32342/mod_re
source/content/1/MANUAL_DE_supervisión_DIDEDUC.pdf

http://www.mineduc.gob.gt/digecade/documents/4_gestionadministrativ
a.pdf

file:///D:/Universidad%20de%20Occidente/Supervición%20Educativa/0
7_3763.pdf

Bibliografía
Antúnez, S; Carnicero, P; González, Juan.; y Silva, Blanca (2013).
“Formación de los supervisores y supervisoras escolares en México.
Análisis de necesidades”. Educar. Año 2013, vol 49, núm 1. Barcelona
España, pp 63-103.

Ayala, María (2014). Manual de Supervisión Educativa. M.E. Santo

Domingo, República Dominicana, pp 11 – 12.

Femenía, Olga (2015). Inspección, supervisión, evaluación y calidad de

un centro educativo de enseñanza secundaria obligatoria. Ediciones Día
de Santos. México, pp 22.

Fuguet, Antonio (2006). Supervisión Participativa y Proyectos

Escolares. Vicerrectorado de Investigación y Postgrado UPEL. Caracas
- Venezuela, pp 15.

39