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Celular : 321-7919309
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Instructora : BELLANID RIVERA CHARRY
Curso : Legislación Documental en el Entorno Laboral
Teléfono : 2709600
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Según lo visto y lo leído en esta fase del curso podemos aducir que el Estado surge como
respuesta a necesidades de organización, se ve precisado a fijarse en la necesidad de
buscar sus decisiones en las normas que rigen la conducta humana. La autoridad no
podrá hacer que reinen el orden y la paz, si no comienza por concebir las relaciones de
los hombres entre sí sobre las bases de justicia.
El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales como
son:
Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio aéreo y las aguas, en que se lleva
a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el lugar geográfico
en el que habita una población determinada; es el soporte físico de la Nación y del
Estado.
Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada país para el ejercicio del poder
del Estado. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar al objetivo
planteado.
Esto es, la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho natural
entendiendo a éste como el recto ordenamiento de la conducta de los hombres, que
deriva de su peculiar naturaleza individual y social.
Los integrantes de una nación tienen una conciencia más o menos explícita, según los
casos, de formar parte de una comunidad distinta a las demás. Esta conciencia nacional
implica la identificación con valores culturales comunes, así como vínculos efectivos de
solidaridad entre los integrantes de una nación.
Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitución colombiana,
tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado.
En cuanto a la legislación documental es preciso referenciar lo siguiente: el objetivo
esencial de los archivos consiste en disponer de una documentación organizada, de tal
forma que la historia institucional sea recuperable para el uso de la administración y del
servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la historia. Los archivos son
importantes para la administración y la cultura porque los documentos que los conforman
son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.
Sociedad De La Información
El papel del archivista hoy en día se concibe como una ciencia que estudia la naturaleza
de los archivos, su organización, los principios para su conservación los medios para
prestar un servicio. Tradicionalmente se ha considerado que el manejo de información en
instituciones públicas y privadas se centra en aquellas etapas archivísticas de gestión y
archivo central para la documentación de carácter administrativo y una vez que ha
adquirido valor científico cultural, se envía a su destino final en los archivos históricos,
siempre basado en su procedencia y organicidad institucional.
La importancia que tiene para los archivos, el hecho de contar con personal capacitado
que asuma las tareas archivísticas en una forma profesional, que ocupa un papel
fundamental en esta misión, como custodios del patrimonio documental. Los
conocimientos que debe tener un archivista están señalados por el objetivo o finalidad de
los archivos que es proporcionar información y testimonio a los usuarios. El cumplimiento
de estos objetivos se consigue a través de una serie de funciones que nos van
marcándolas materias cuyo conocimiento es imprescindible y que serán unas de carácter
técnico y otras de carácter científico.
Los conocimientos teóricos de la Archivística que son los fundamentales, desde el punto
de vista teórico como desde el punto de vista práctico; no solo con documentos de
archivos, sino también con grupos documentales que pueden ir desde los documentos
que forman series hasta fondos documentales completos, cuestión qué sólo se puede
resolver satisfactoriamente en los propios archivos. La formación profesional de personal
calificado es esencial para el futuro de la profesión Archivística, es condición básica para
la misma supervivencia profesional, sin ella resulta evidente el peligro de pérdida de la
propia identidad de la profesión. En esta época de transformación de las técnicas y las
metodologías, se hace cada vez más patente la necesidad de unos profesionales y
plenamente capacitados; cada vez se comprende mejor la necesidad y la importancia de
toda profesión.