SECRETARIA DE EDUCACION.

SUBSECRETARIA DE PLANEACION EDUCATIVA.

COLEGIO DE CIENCIAS MATEMATICAS
Guía ADMINISTRACIÓN

1. Esta palabra organización tiene tres aceptaciones: una etimológica que proviene del griego organon que significa
instrumento, otra que se refiere a una entidad o grupo social, y como un proceso.
R: Organización
2. Es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados.
R: Organización
3. Implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la
disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
R) Estructura
4. La estructura propicia la armonía y la adecuada sincronización de las actividades, a fin de facilitar el trabajo de la
mejor manera posible.
R: Organización
5. Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran
íntimamente relacionados y estos son:
R: Del objetivo, especialización, jerarquía, paridad de autoridad y responsabilidad, unidad de mando, difusión, amplitud
o tramo de control, de la coordinación, continuidad.
6. Son las etapas de la organización
R: División del trabajo y coordinación
7. Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia
y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo
R: División del trabajo
8. Proviene del griego Hierarjes, que significa superior y principales en la jerarquía eclesiástica, este término fue
empleado originalmente para describir el sistema de gobierno. Es la disposición de las funciones de una organización
por orden de rango, grado o importancia.
R: jerarquización
9. Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad,
armonía y rapidez en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
R: jerarquización
10. Son las herramientas necesarias para solucionar los problemas organizativos; son indispensables durante el proceso
de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social
R: Técnicas de organización
11. Son graficas de organización o cartas de organización, son representaciones graficas de la estructura formal de una
organización, que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad
existente dentro de ella
R: Organigramas
12. La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer
las medidas correctivas necesarias.
R: Control
13. Este paso establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente, se
aplica a todo: a las cosas, las personas y a los actos; determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar
desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro, etc.
R: Control
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14. Son los principios del control

R: Equilibrio, de los estándares, de la oportunidad, de las desviaciones, contabilidad, de excepción, de la función
controlada
15. Es la secuencia del proceso de control
R: Identificación del estándar, medición de resultados, comparación, detección de desviaciones, corrección y
retroalimentación
16. Es aquel que se efectúa ante de realizar las actividades
R: Control preliminar
17. Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades, como un proceso continuo, un control esporádico de
nada sirve para la consecuencia de las metas de la organización
R: Control concurrente
18. Se aplica después de haber realizada las actividades planeadas. Su objeto es administrar información para comparar
los resultados obtenidos en relación con la preestablecida.
R: Control posterior
19. La función del control en esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costo y la uniformidad y
mejora del a calidad del producto. Para lograr esto, se aplican técnicas tales como estudios de tiempo y movimiento,
inspecciones, programación lineal y dinámica, análisis estadísticos y gráficas.
R: Control de producción
20. Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar un defecto en el producto. Se refiere a la
vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad específica, tanto en las materias primas como en los
productos terminados: establece límites aceptables de variaciones en cuanto a color, acabado, composición, volumen,
dimensión, resistencia y otros aspectos técnicos. .
R: Control de calidad
21. Se encarga de regular en forma óptima las existencias en los almacenes, tanto refacciones, herramientas y materias
primas, como productos terminados. Este tipo de control protege a la empresa de costos innecesarios por
acumulación o falta de existencias en el almacén.
R: Control de inventario
22. ¿Concepto que comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados
obtengan los objetivos de la organización mediante la supervisión, la comunicación y la motivación?
R: Dirección
23. ¿Cuáles son los elementos de la dirección?
R: Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, motivación, guía o conducción de los esfuerzos
de los subordinados, comunicación, supervisión, alcanzar las metas de la organización
24. ¿Se define como la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los
esfuerzos del grupo social a través de la motivación, comunicación y supervisión?
R; Dirección
25. ¿Cuáles son los 6 principios de la dirección?
R: De la armonía del objetivo o coordinación de intereses, impersonalidad de mando, de la supervisión directa, de la
vía jerárquica, de la resolución del conflicto, aprovechamiento del conflicto
26. ¿Cuáles son las etapas de la dirección?
R: toma de decisión, integración, motivación, comunicación, supervisión
27. ¿Esta etapa es considerada como la elección de un curso de acción entre varias alternativas?
R: toma de decisión
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28. ¿esta etapa comprende de la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos para poner
en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes?
R: integración
29. ¿Esta etapa se puede definir como el proceso a través del cual se trasmite y recibe información en un grupo social?
R: comunicación
30. ¿Cuáles son los elementos básicos en la comunicación?
R: emisor. Receptor y trasmisor
31. ¿Cuál es la clasificación de la comunicación?
R: formal e informal
32. ¿Cuáles son los tiempos de comunicación?
R: vertical, horizontal, verbal y escrita
33. ¿Cuáles son los requisitos para una comunicación efectiva?
R: claridad, integridad, aprovechamiento de la organización formal, equilibrio, moderación, difusión, evaluación
34. ¿Es la facultad de que esta investida una persona, dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean
cumplidos por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien los dista los considera apropiadas
para el logro de loso objetivos del grupo?
R: Autoridad
35. ¿Es la Concesión de la autoridad y responsabilidad para actuar?
R: Delegación
36. Este concepto consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen
adecuadamente
R: supervisión