Trabajo final de Informática

Presentado por:

Cristian Rebollo

Sergio Jaramillo

Donar Carbono

Presentado a:

Fabián Moscote

Instituto La Salle Barranquilla

11°A

2019
Función ÍNDICE
La función INDICE nos permite encontrar un valor en un rango (matriz) especificando el valor
de la posición del dato buscado a través de la fila y la columna.

=INDICE (Rango; núm_fila; núm_columna)

 Rango: es el rango de celdas de toda nuestra matriz o tabla.

 Núm_fila: es el número de fila en la que está situada la celda que buscamos dentro de la
tabla.
 Núm_columna: es el número de columna en la que está situada la celda que buscamos
dentro de la tabla. Este valor es opcional

EJEMPLOS

1) FORMULA: =INDICE (A2:B3, 2,2)

1 2
DESCRIPCION: Valor en la intersección de la segunda
fila y la segunda columna del rango A2:B3. A Manzana Limones
RESULTADO: Peras B Plátanos Peras

2) FORMULA: =INDICE (A2:B3, 2,1)

DESCRIPCION: Valor en la intersección de la segunda fila y la primera columna del
rango A2:B3.
RESULTADO: PLATANOS

3)
FORMULA: =INDICE (B4:D7; 2; 3)
DESCRIPCION: valor en la intersección de la segunda fila y la tercera columna del rango B4:D7
RESULTADO: 5
4)
Frusta Precio Recuento
FORMULA: =INDICE(A2:C6; 2; 3)
Manzanas 0,69 $ 40
DESCRIPCION: Intersección de la segunda fila y la Plátanos 0,34 $ 38
tercera columna en el intervalo A2:C6, que es el
contenido de la celda C3. Limones 0,55 $ 15
Naranjas 0,25 $ 25
RESULTADO: 38
Peras 0,59 $ 40
5)
Almendras 2,80 $ 10
FORMULA: =INDICE ((A1:C6; A8:C11); 2; 2; 2)
Anacardos 3,55 $ 16
DESCRIPCION: Intersección de la segunda fila y la
Cacahuetes 1,25 $ 20
segunda columna en la segunda área de A8:C11, que es el
contenido de la celda B9. Nueces 1,75 $ 12

RESULTADO: 1,25 $

6)

FORMULA: =INDICE (B2:E9, 3, 2)

DESCRIPCION: valor en la intersección de la tercera fila y la segunda Columba del rango B2:E9
RESULTADO: $8, 034,00

7)
FORMULA: =INDICE (B2:E9, 5, 1)
DESCRIPCION: valor en la intersección de la quinta fila y la primera Columba del rango B2:E9
RESULTADO: $6.417.00

8)

FORMULA: =INDICE (B2:D7, 2,3)

DESCRIPCION: valor ubicado en la intersección de la segunda fila y la tercera Columba del rango
B2:E9
RESULTADO: 7,00

9)

FORMULA: =INDICE (A1:A10, 2)

DESCRIPCION: valor ubicado en la intersección de la segunda fila del rango A1:A10
RESULTADO: 40

10)

FORMULA: =INDICE (A1:A10, 6)

DESCRIPCION: valor ubicado en la intersección de la sexta fila del rango A1:A10
RESULTADO: 1

Función coincidir

La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de

celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a
obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.

Sintaxis de la función coincidir

 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

 Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la
búsqueda.
El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se
hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función
COINCIDIR:

 1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.
 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.
 -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual
que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera
descendente.
 Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de manera
predeterminada el valor 1.

Ejemplos de la función COINCIDIR:

1.

(=COINCIDIR ("EFG", A1:A10, 0)

La función COINCIDIR nos devuelve el número 5 que es precisamente la posición que ocupa
el valor buscado.
2.
(=COINCIDIR (“LMN”; A1:A10, 0)

3.
 (=COINCIDIR ("JOX", A1:A10)

En primer lugar debemos saber que el valor “JOX” no está dentro de la lista así que no habría
una coincidencia exacta, pero al omitir el tercer argumento de la función estoy indicando que
deseo hacer una búsqueda aproximada.

La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que contiene al menos

una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la mejor coincidencia encontrada.
4.
= (COINCIDIR (“Jorge”; A2:C2; 0)

5.

= COINCIDIR (“Luis”; A3:C3; 0)

 6.

= COINCIDIR (“Santiago”; A4:C4; 0)

7.
=COINCIDIR (42; A2:D2; 0)

8.

=COINCIDIR (“39; A2:D2; 1)

9.
 =COINCIDIR(41;B2:B5;0)

10.

=COINCIDIR (40; B2:B5;-1)

Función BUSCARV

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos,
es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no.
Sintaxis de la función BUSCARV

La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera en cómo le
indicamos los datos con los que trabajará así como ciertos criterios de ejecución.

 Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será

buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado
en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado.
La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de
celdas que contiene los datos.
 Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador columnas es el número de columna que
deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una
coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que
indiquemos en este argumento.
 Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con
este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y
que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada
(VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

Ejemplos de función BUSCARV

1.
2.

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4.

5.
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9.
10.

Función SI

Nos permite evaluar una condición y en función del resultado nos dará un resultado u otro.

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

 o Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como VERDADERA o
FALSA. Para ello, Excel pone a nuestra disposición los seis operadores lógicos (>, <,
=, >=, <=, <>).
o Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que
la prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este resultado podrá ser desde un texto,
en cuyo caso deberá ir entre comillas (por ejemplo “soy un texto” o un texto vacío “”)
hasta un número (-2, 0, 1478 etc.). En caso de no escribir absolutamente nada en este
argumento, la función por defecto devolverá 0 (cero).
o Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la
prueba lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a cuando era verdadero,
debemos asignar un valor. En caso de no poner este argumento opcional Excel
devolverá en este caso el operador lógico FALSO.

Ejemplos de la función SI:

1.

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5.

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7.

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9.

10.
 Función SI ANIDADO

La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de

posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar.

EJEMPLO:

1) =SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")

2) =SI(B2 > 18, “Mayor de edad”, “Menor de edad”)

3)
 Puntuacion

45
=SI (D2>89,"A", SI (D2>79,"B", SI (D2>69,"C", SI (D2>59,"D","F"))))
90

4) FORMULA: =SI(A2>89,"A",SI(A2>79,"B", 78

SI(A2>69,"C",SI(A2>59,"D","F"))))

DESCRIPCION: Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la

puntuación de la celda A2.

5) FORMULA: '=SI(A3>89,"A",SI(A3>79,"B", SI(A3>69,"C",SI(A3>59,"D","F"))))

DESCRIPCION: Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la

puntuación de la celda A3

6) FORMULA: =SI(A4>89,"A",SI(A4>79,"B", SI(A4>69,"C",SI(A4>59,"D","F"))))

DESCRIPCION: Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la

puntuación de la celda A4.

7)
 FORMULA: =SI ([calificación] < 16”Aprobado”,”Reprobado”)

DESCRIPCION: Usa condiciones SI anidadas para asignar una un estado aprobado o

reprobado si la calificación es mayor a 16

8) =SI(C9>15000,20%,)

9) SI (C9>12500,17.5%)

10) SI (C9>10000,15%)

11) SI(C9>7500,12.5%,SI(C9>5000,10%,0))
 FUNCIONES ARITMETICAS

Suma: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas
separadas como intervalos.
1) Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

2) =SUMA(B2:B3) = 14

3) =SUMA(C2:C3) = 13

Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas.
4) Ejemplo: = A2 - A3

5) =B4 – B3 = 10

Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un
asterisco *.
6) Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8

7) =D2*D3*D4 = 400

Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. 4)
8) Ejemplo: = A2 / C2
 Promedio

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o
rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como
media o media aritmética.
Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

9) Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

MAX y MIN

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el
menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles:
MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

Uso: =MAX (celdas) / =MIN (celdas)

10) Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

 Aplicaciones en la vida diaria

Veamos algunos usos prácticos de Excel para nuestra vida cotidiana:

o Elaborar un organizador o agenda con Excel. Deposita información en una hoja de

Excel, donde puedas tener divisiones de fecha hora y tarea a realizar, como por
ejemplo citas con el médico, cumpleaños, vencimiento de pagos, reuniones
importantes, entre otros, de manera que pueda ser fácil de ordenar, filtrar, de visualizar
y de buscar entre varios datos de manera mucho más sencilla y rápida utilizando las
herramientas básicas de Excel.

o Ordena tus finanzas con Excel. Crear un presupuesto de gastos e ingresos personales,
familiares o de cualquier actividad que realizas en casa es muy fácil con ayuda de
Excel. En una hoja de cálculo puedes llevar en una columna el control de todas las
salidas de dinero conforme se vallan produciendo y en otra el control de tus entradas o
ingresos. Este control puedes llevarlo de manera semanal, mensual o anual, de manera
que te permita analizar, comparar y ser consiente de en qué gastas tu dinero y si estas
gastando de más o no.

o Planificar eventos con Excel. Si estas planeando llevar a cabo un evento o proyecto
como una boda, una graduación o fiesta de cumpleaños, Excel te será de gran utilidad
al momento de planear y enumerar las tareas a realizar e identificar los materiales o
insumos necesarios sea cual sea el propósito. Utiliza herramientas de orden y filtrado
que te facilite el seguimiento y la gestión de los plazos de tiempo, los pendientes, la
lista o base de datos de los invitados en fin, todo lo que involucra la planeación y
ejecución de un evento ya sea grande o pequeño.

o Crea listas o bases de datos con Excel. El uso de las listas y la creación de las bases de
datos es de las funciones más sencillas y más versátiles aplicadas a nuestra vida
cotidiana que tiene los usos prácticos de Excel. Prácticamente necesitamos listas para
todo, desde hacer el mercado, números telefónicos, listas de correos electrónicos,
colecciones de libros, tareas domésticas, etc. El diseño tabular de Excel más que
ningún otro es ideal para ejecutar esta labor, puedes utilizar diferentes estilos de
formatos, colores, notas aclaratorias y diferentes opciones que aporten a la
administración y gestión de toda la información.