Nombre: Edward Isaac Ayala Hernández

Matrícula: 91138

Grupo: K048

Materia: Contabilidad general

Nombre del asesor: Mtra. María Isabel Vargas Porras

Actividad: Foro 1. Análisis de los métodos de control y registro de mercancías

Ciudad y fecha: Villahermosa, Tabasco. 19 de marzo de 2019

Los métodos de control y registro de mercancías se dividen en 3.

1) Procedimiento global o de mercancías generales.

2) Procedimiento analítico o pormenorizado

3) Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

1) Procedimiento global o de mercancías generales.

El procedimiento global consiste en llevar el registro de las operaciones de compra y

venta de las mercancías en una sola cuenta que se denomina mercancías generales.

Mercancías generales
Debe Haber
Presta cargos Presenta abonos
1. Del valor del inventario inicial de 1. Del importe de las enajenaciones
mercancías al principiar el efectuadas durante el periodo a
ejercicio, a precio de costo. precio de venta.
2. Del valor de las compras 2. Del valor de las devoluciones
realizadas durante el periodo sobre compras, a precio de costo.
anual a precio de costo. 3. Del valor de las rebajas sobre las
3. Del valor de los gastos sobre adquisiciones.
compras efectuados en la
adquisición de las mercancías
 (almacenaje, seguros, impuestos,
transportación, etc.).
4. Del importe de las devoluciones
sobre enajenaciones a precio de
venta.
5. Del valor de las rebajas o
descuentos sobre las ventas.

El registro de los precios de compra y venta se ingresan en la misma cuenta, por esta
situación los saldos finales no tienen un significado preciso debido a que no se conoce
la utilidad o pérdida durante el ejercicio por ello es que se debe realizar un inventario
que podrá proporcionar un ajuste y en base a ello poder determinar si hubo ganancias
o pérdidas durante todo el ejercicio.

El gran inconveniente de este método es que NO hay un desglose de las diferentes

cuentas que participan en el registro.

2) Procedimiento analítico o pormenorizado

Este método consiste en abrir una cuenta para cada uno de los conceptos afectados
por las operaciones realizadas directamente con mercancías.

Inventarios
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Del valor del inventario de 1. Al finalizar el ejercicio, al
mercancías al inicio del ejercicio. traspasar el importe a la cuenta de
compras netas y determinar las
mercancías en disponibilidad.
Compras
Debe Haber
Se carga: Se abona:
 1. Por el costo de adquisición de las 1. Por el traspaso que se realiza de
mercancías, ya sean al contado o la cuenta de inventarios.
a crédito. 2. Por el traspaso que se efectúa de
2. Por el traspaso de la cuenta de la cuenta de devoluciones sobre
gastos sobre compras. compras.
3. Por el traspaso que se realiza de
la cuenta de rebajas sobre
compras.
Gastos de compra
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Por el traspaso que se realiza a la 1. Del valor de las bonificaciones
cuenta de compras. obtenidas sobre el precio de las
mercancías adquiridas.
Devoluciones sobre compras
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Por el traspaso que se realiza a la 1. Del importe de las mercancías
cuenta de compras. devueltas a los proveedores.
Rebajas sobre compras
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Por el traspaso que se realiza a la 1. Del valor de las bonificaciones
cuenta de compras. obtenidas sobre el precio de las
mercancías adquiridas.
Ventas
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Por el traspaso que se realiza de 1. Del valor de las enajenaciones de
la cuenta de devoluciones sobre mercancías efectuadas al
ventas. contado o crédito.
2. Por el traspaso que se realiza de
la cuenta de rebajas sobre ventas.
 Devoluciones sobre ventas
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Por las mercancías devueltas por 1. Por el traspaso que se realiza a la
los clientes. cuenta de ventas.
Rebajas sobre ventas
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Por el valor de las bonificaciones 1. Por el traspaso que se realiza a la
concedidas sobre el precio de las cuenta de ventas.
mercancías enajenadas.

Inventarios: es un saldo histórico, es el registro de mercancías del periodo anterior.

Compras: es saldo deudor.

Compras + gastos de compras = compras totales

Compras totales - devoluciones sobre compras - rebajas sobre compras = compras

netas.

Gastos de compras: saldo deudor. Representa todos los gastos anexos a la mercancía
(fletes, seguros, aranceles, maniobras, etc.). Al final del ejercicio se traspasa a compras.

Devoluciones sobre compras: saldo acreedor. Mercancía devuelta al proveedor, al final

del ejercicio se traspasa a compras.

Rebajas sobre compras: saldo acreedor. Reembolso efectuado por el proveedor, al final
del ejercicio se traspasa a compras.
Ventas: saldo acreedor.

Ventas - devoluciones sobre ventas - rebajas sobre ventas = ventas netas.

Devoluciones sobre ventas: saldo deudor. Mercancía devuelta a la entidad, al final del
periodo se traspasa a ventas.

Rebajas sobre ventas: saldo deudor. Bonificación que se hace sobre las ventas, al final
del periodo se traspasa a ventas.

Al final del ejercicio se debe realizar un inventario físico, el inventario físico final será el
inventario inicial del siguiente ejercicio.

3) Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

Este procedimiento nos proporciona a través de la cuenta de almacén las existencias

en unidades y en valores monetarios en forma inmediata.

Almacén
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Del valor del inventario inicial a 1. Por la enajenaciones a precio de
precio de costo. costo.
2. Por el costo de adquisición de las 2. Por las devoluciones sobre
mercancías, ya sean al contado o compras.
a crédito. 3. Por las rebajas sobre compras.
3. Por los gastos sobre compras.
4. Por las devoluciones sobre ventas
a precio de costos.
 Costo de ventas
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Por las ventas a precio de costo. 1. Por las devoluciones sobre ventas
2. Por el traspaso contra la cuenta a precio de costo.
de ventas para determinar la
utilidad bruta.
Costo de ventas
Debe Haber
Se carga: Se abona:
1. Por las ventas a precio de costo. 1. Por las devoluciones sobre ventas
2. Por el traspaso contra la cuenta a precio de costo.
de ventas para determinar la
utilidad bruta.

En este procedimiento solo se usan 3 cuentas:

Almacén: espacio físico donde se guardan las mercancías. Su saldo es deudor y se

ingresa con el costo en que las mercancías fueron adquiridas.

En el caso de empresas industriales.

Almacén de materias primas. Donde se almacenan los insumos básicos antes de su

transformación.

Almacén de artículos terminados. Aquí se almacenan los productos ya procesados para

su posterior venta.

Costo de ventas: saldo deudor, se carga al precio que sale del almacén.

Ventas: saldo deudor, aquí se registran las ventas a crédito y de contado. Absorbe el
costo del producto, gastos de operación y margen de utilidad.
Como indica el autor en el libro usado como base, este método tiene la ventaja de que
se puede conocer rápidamente el inventario, se observa el costo de la mercancía
vendida, se reconocen enseguida las utilidades o pérdidas y se descubren los errores y
malversaciones de los inventarios.

En resumen

Global Analítico Perpetuo

Inventario inicial Ventas Ventas
Devoluciones/vent Devoluciones/co Inventarios Almacén
as mpras
Descuentos/venta Descuentos/comp Costo de
s ras ventas
Compras Inventario final Ventas
Gastos de Devolución sobre
compras ventas
Utilidad bruta Descuentos sobre
ventas

Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre
compras
Descuentos sobre
compras

La tabla arriba presentada muestra el resumen de los 3 tipos de registro o control de

mercancías.
El global solo muestra números sin diferenciar los diferentes costos de compras y ventas
por lo cual no se lleva a cabo un registro correcto acerca de las cantidades netas
obtenidas en el proceso comercial, sin embargo se lleva un orden en el manejo de las
entradas y salidas de dinero en una sola cuenta, la gran desventaja es que para poder
hacer el ajuste y determinar las utilidades o pérdidas se necesita forzosamente la toma
de un inventario físico.

El analítico es muy específico y cada cuenta auxiliar muestra a dónde se fue el monto
registrado con lo cual se puede determinar en qué se está fallando sin embargo es
demasiado detallado y hay que llevar un verdadero control de todos los movimientos
contables y al igual que el anterior requiere la toma de un inventario físico una vez
terminado el ejercicio correspondiente.

En el continuo es más sencilla su implementación, ahorra la toma de inventario físico y

para fines muy prácticos nos indica la utilidad/pérdida y la cantidad de mercancía
existente en el almacén lo cual a su vez ayuda a realizar las compras de manera más
efectiva para poder tener la mercancía disponible para el cliente.

Por ejemplo en una empresa de la cual no tenga mucha variedad de productos pero la
rotación del producto es bastante alta al igual que el flujo de efectivo pero sin embargo
se utilice el método global, si en esa empresa se implementara algún otro tipo de registro
de mercancías, quizás, las utilidades serían mucho mayores.

Otra ejemplo sería una empresa que tenga una amplia gama de productos y una amplia
rotación de material, aunque el flujo de efectivo sea menor que la empresa mencionada
anteriormente, por esta situación habría un grupo de contadores que utilicen el método
analítico mientras que los encargados, personal de compras y almacenistas usen el
método continuo. En ese lugar, pese a ser un autoservicio, el inventario seria fidedigno
en un 97-98% y si hay algún error en él, se recurriría rápidamente a los auxiliares de
inventarios para corregir el inconveniente y solucionar el fallo en el registro (entrada de
un artículo/salida del otro o baja del artículo), así de esta forma se trataría de contar con
un inventario certero.

La diferencia entre las utilidades y el resultado de ambas empresas mencionadas era

el método implementado en el ejercicio contable de cada una de ellas ya que en la
segunda se aplicaba de forma más eficaz el control y registro de compra/ventas y
almacén.

Bibliografía

Guerrero, Reyes, José Claudio. Contabilidad 1, Grupo Editorial Patria, 2014. ProQuest
Ebook Central,
https://ebookcentral.proquest.com/lib/ieusp/detail.action?docID=3228957.