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1. 1. CONTABILIDAD BASICA1. Principios de contabilidad1.

1 Conceptos Básicos de
contabilidad1.2 Principios básicos de contabilidad
2. 2. LA CONTABILIDAD Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se
llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la
organización
3. 3. SU USO Imagen numérica vida y actividad de la organización. Registrar y
controlar transacciones de forma exacta y rápida Apoyo en la toma de decisiones
4. 4. ventas doctoSituacion resumen actualdecisión EL PROCESO
5. 5. TRANSACCIÓN evento externo que conlleva una transferencia ointercambio entre
dos o más entidades.
6. 6. CUENTAmanera sistemática de mantener los efectos de las transacciones y otros
eventos en los elementos específicos de contabilidad.
7. 7. Tipos de cuentas Real (no se cierra sino hasta el final de la vida de la empresa) •
ACTIVOS • PASIVOS • PATRIMONIO (CAPITAL) Nominal (temporal) se cierra al fin
del ciclo. • INGRESOS • GASTOS • UTILIDADES
8. 8. CONCEPTOS BASICOS LIBRO MAYOR contiene las cuentas • Mayor general
contiene las c. básicas • Subsidiario detalles relacionados con cuentas que aparecen
en el mayor general
9. 9. CONCEPTOS BASICOS DIARIO. Registro original de transacciones Trasladar.
Transferir transacciones del diario al mayor general Balanza de comprobación. Lista
de todas las cuentas que están abiertas en el mayor y sus balances
10. 10. CONCEPTOS BÁSICOS BALANCE DE COMPROBACIÓN Balance de
comprobación ajustado lista de cuentas después de los ajustes. Balance de
comprobación post cierre – lista de cuentas después de las entradas de cierre.
11. 11. Conceptos básicosAjustes – entradas que se hacen al final del periodo de
contabilidad para llevar todas las cuentas a su balance acumulado.• Entradas de cierre
– proceso formal en el cual todas las cuentas nominales se llevan a cero y se
determina y se transfiere el ingreso (pérdida) neto(a) al patrimonio.
12. 12. PRINCIPIOS Moneda de denominador común: Es la unidad monetaria en la que
se llevará la contabilidad, todas las operaciones comerciales con una unidad
monetaria (quetzal, colón, peso, etc.); Los resultados de la contabilidad representan
el movimiento monetario de la organización.
13. 13. PRINCIPIOS La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como
entidades separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su
propia identidad jurídica y comercial.
14. 14. PRINCIPIOS Partida doble: La partida doble indica que una operación causa
efectos en dos sectores del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin
acreedor, ni acreedor sin deudor.
15. 15. PRINCIPIOS Conservatismo: El conservatismo consiste en que, teniendo
claramente definidos los códigos y cuentas contables en la nomenclatura, deberá
aplicarse el mismo criterio ante una operación.
16. 16. PRINCIPIOS Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las
transacciones convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un
comprobante legal
17. 17. PRINCIPIOS Costo histórico-original: Todo recurso adquirido por la organización
se registrará al valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia
entre el valor en libros y el valor real de un bien a una fecha dada
18. 18. El Principio del Negocio en Marcha Parte del supuesto de que la entidad tiene
una existencia permanente, salvo especificación en contrario, pensando que los
dueños invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendrá una vida
lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversión y generar utilidades.
19. 19. Principio de Conservatismo En el registro de las operaciones contables y en la
preparación de estados financieros, debe observarse una tendencia general hacia el
inmediato reconocimiento de los eventos desfavorables y evitando la sobrevaluación
de las utilidades y los activos.
20. 20. . No deben anticiparse ventas. Todas las pérdidas y pasivo conocidos deben
registrarse sin importar si se puede o no determinar su exactitud.
21. 21. El Principio de Unidad Monetaria Las operaciones y eventos económicos se
reflejan en la contabilidad expresados en la unidad monetaria del país en que esté
establecida la entidad. La unidad monetaria en que se expresan los estados
financieros debe revelarse.
22. 22. El Principio Sustancia antes que Forma Las operaciones y eventos económicos
deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su sustancia y realidad financiera y
no solamente de acuerdo con su forma.
23. 23. El Principio del Valor Histórico Original Establece que las operaciones realizadas
en un período contable, deben ser registradas según las cantidades de efectivo que se
afecten, su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga cuando la
transacción se considere contablemente realizada.
24. 24. El Principio de Realización La contabilidad considera realizadas las operaciones y
eventos económicos:A) Cuando se han efectuado transacciones con otras entidades.
Cuando se formaliza independientemente de cuando se liquida.B) Cuando ha habido
transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o sus fuentes.
25. 25. . . . .El Principio de RealizaciónC)Cuando han ocurrido eventos económicos
externos a la entidad, que tienen un efecto cuantificable en términos monetarios, que
afectan a la entidad.
26. 26. El Principio del Período Contable íntimamente vinculado con el de realización,
señala cuando una operación o evento debe ser registrado. La vida de la entidad debe
ser dividida en unidades de tiempo, considerando tanto el registro de las transacciones
como su inclusión en los estados financieros en la fecha o el período en que se hayan
27. 27. El Principio de Revelación Suficiente Para que los usuarios puedan utilizar la
información financiera, debe ser presentada de manera clara y comprensible que haga
posible examinar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.
28. 28. El Principio de Importancia Relativa De uso generalizado en el sistema, señala
que la información debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, por lo que se
debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
finalidad de la información. Se juzga en relación a la totalidad de las transacciones o
estados financieros.
29. 29. El Principio de Uniformidad Establece que para lograr una adecuada
“comparación” de los estados financieros de la entidad y poder conocer su evolución,
conocer su posición relativa, es necesario que dicha información sea obtenida
mediante la aplicación de los mismos procedimientos, principios y reglas particulares.
30. 30. INSTRUMENTOS Nomenclatura de cuentas1. Activo2. Pasivo3. Capital4.
Gastos5. Ingresos
Los principios básicos que sustentan los PCGA, de acuerdo a los Pronunciamientos sobre
Contabilidad Financiera números uno y treinta y dos emitidos por el IGCPA, se mencionan a
continuación:

a) Entidad: Los estados financieros se refieren siempre a un ente económico con estructura y
operaciones propias, donde sus accionistas, propietarios o miembros son considerados como
terceros, el pronunciamiento número treinta y dos, arriba indicado, menciona las diferentes
formas de entidades existentes en Guatemala;
b) Negocio en marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una entidad en operaciones, considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión se 9 refiere a todo ente económico cuya existencia presente
tiene plena vigencia y proyección futura;

c) Unidad monetaria: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de registro y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de registro el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el ente
y en este caso el precio está dado en unidades de dinero de curso legal;

d) Conservatismo: Indica una tendencia general a que cuando se deba elegir entre dos valores
para el registro de un activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo que la parte alícuota del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar también diciendo: contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado;

e) Sustancia antes que forma: Se refiere que las transacciones o eventos económicos, deben
registrarse de acuerdo a lo que financieramente son y no a lo que en su forma aparentan ser;

f) Costo histórico original: El valor de costo de adquisición o producción, constituye el criterio


principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros conocidos
también con el concepto de negocio en marcha, razón por la cual esta norma adquiere el carácter
de principio. Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que
en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe
prevalecer el de costo como concepto básico de valuación. Bajo este criterio los estados
financieros no pretenden mostrar valores actuales de los activos ni los valores a los que se
pudieran realizar; 10

g) Realización: Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación
o prácticas comerciales aplicables, y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto de realización
participa del concepto de lo devengado;

h) Período contable: Para una entidad económica, bajo el concepto de negocio en marcha, es
necesario establecer su situación financiera y el resultado de su operación en períodos
convencionales, ya sea para satisfacer razones de tipo administrativo, legal, fiscal o para cumplir
con compromisos financieros. De acuerdo a este principio, los costos y gastos deben identificarse
con los ingresos que los originaron. Es una condición indispensable que los períodos sean de igual
duración, para que los resultados puedan ser comparables entre sí;

i) Revelación suficiente: Los estados financieros deben contener toda la información básica y
adicional que sea necesaria, en forma clara, explícita y exacta, para su adecuada interpretación y
comprensión, por parte de los usuarios, de la situación financiera y de los resultados de operación
del ente económico a que se refieren;
j) Importancia relativa: Al evaluar la correcta aplicación de los principios generales y normas
particulares se debe proceder con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que
no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto
que producen no distorsionan el cuadro financiero general. Desde luego, no existe una línea
demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio
para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de
las operaciones; y, 11

k) Consistencia o uniformidad: Los principios generales y las normas particulares utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de
un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados
financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las
normas particulares. Esto es con fines de lograr comparación entre diferentes períodos contables.