SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD FR 21

Y SALUD OCUPACIONAL
VERSION: 01
PROCEDIMIENTO PERMISOS Y USO
DE DIAS ADMINISTRATIVOS FECHA: 31/08/2016

INDICE

1.- PROPÓSITO Y ALCANCES.

2.- CAMPO DE APLICACIÓN.
3.- OBJETIVOS.
4.- RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES.
5.- REFERENCIAS.
6.- DESCRIPCIÓN Y METODOLOGÍA DE TRABAJO.
7.- ANEXO REGISTRO DE LECTURA.

Nombre Cargo Fecha Firma

Elaborado Por: Karinna Venegas G. Experto en Prevención de 31/08/2016

Riesgos

Revisado Por: Patricia Soto S. Gerente Gral 31/08/2016

Aprobado Por: Patricia Soto S. Gerente Gral. 31/08/2016

1.- Propósito y Alcances:

Karinna Venegas González

Experto en Prevención de Riesgos
54053855
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PROCEDIMIENTO PERMISOS Y USO
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Implementar días administrativos y regular los permisos solicitados por los trabajadores,
toda vez que requieran retirarse antes de que finalice la jornada laboral.

Alcances:
Este procedimiento está dirigido a todo el personal que se desempeña en Reimpas S. A.

2.- Campo de Aplicación:

Deberá ser aplicado por el personal de la Empresa Reimpas, tanto de producción, como en
administracion.
La difusión, aplicación y el control será responsabilidad del supervisor de producción,
quien dirigirá y coordinará las actividades a desarrollar.
La Prevencionista de la empresa apoyará constantemente al supervisor en esta labor.

3.- Objetivos:
a) Definir el procedimiento en caso que un trabajador solicite retirarse del lugar de trabajo,
antes de finalizar la jornada laboral.

b) Establecer cantidad de días administrativos dentro del año laboral.

c) Establecer sanciones y descuentos paras todo aquel trabajador que en forma recurrente
solicite retirarse del lugar de trabajo.

4.- Responsables y Responsabilidades:

Karinna Venegas González

Experto en Prevención de Riesgos
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Gerente: Será responsabilidad del Gerente y/o Dueño, el permanente control y vigencia de
este documento.

Supervisor: Deberá asegurar que este procedimiento sea conocido por todo su personal
y que sea efectivamente aplicado.
Será su responsabilidad, la difusión (verbal), instrucción y verificación d e l p r e s e n t e
documento.
Además deberá ser él quien deberá entregar el documento previamente
completado por el t r a b a j a d o r, a gerencia para ser autorizado o
rechazado según sea el caso.(ANEXO 1)

Prevencionista de Riesgos: Será responsabilidad del experto en prevención de

riesgos mantener una copia del anexo 1, firmado por todo trabajador que haya utilizado
éste beneficio.

Trabajador:
Será responsabilidad del trabajador realizar lo siguiente:
 Tomar en conocimiento la información que detalla el presente documento y cumplir con lo
que señala.
 Respetar los acuerdos tomados por gerencia en caso que la solicitud que haya sido
emitida, sea rechazada.

Karinna Venegas González

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5.- Referencias.

 D. S. N° 40 Art. 21 “Obligación de Informar” ODI.

 Ley 16.744 Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
 Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

6.- Descripción y Metodología.

1.- Todo trabajador tiene derecho a 2 (dos) días administrativos semestralmente, los cuales
no son acumulables.
2.- Para solicitar un permiso, se deberá llenar un formulario, el cual se entregará en día
anterior al supervisor (Hernán Soto).
Don Hernán Soto, deberá presenter este documento en gerencia, donde podrá ser aceptado o
rechazado.
3.- Cuando los dias administrativos ya hayan sido utilizados, y el trabajador requiera
ausentarse de la planta, se descontarán las horas no trabajadas de la liquidación de sueldo
correspondente.
4.- El documento anteriormente señalado deberá ser guardado en la carpeta personal de cada
trabajador, sin embargo, se guardará adicionalmente una copia en la carpeta de prevención
de riesgos denominada “informes”.

7.- Anexo Registro de Lectura.

Anexo 1:
El trabajador toma conocimiento de:
 Recibió por parte de su supervisor y/o Depto de Prevención de Riesgos, la información
completa de éste procedimiento.

Karinna Venegas González

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Autorización permisos y uso de días administrativos.

Nombre Trabajador: ____________________________________________________

Área de trabajo: _______________________________________________________

Fecha: ________ Hora de Salida: _________ Cant. Horas ausentes: ___________

Motivos permiso:

_____________________________________________________________________

_________________
Firma

Autoriza: (si/no)

__________________
Firma
REGISTRO INDUCCION

Karinna Venegas González

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N° Nombre RUT Cargo Firma

Relator:
Fecha:
Firma:

Karinna Venegas González

Experto en Prevención de Riesgos
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