MACROPROCESO Gestión

del Talento Humano

PROCESO Planeación y
Gestión del Talento

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Tipo:
Nombre del Cargo:
Cargo del Superior Inmediato:
Naturaleza del Cargo:
Área a la que pertenece:
Sub área a la que pertenece:
Cargos que dependen directamente:
Tamaño de supervisión:
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Jefe del área donde se ubique el cargo.
Administrativo
Donde se ubique el cargo
Donde se ubique el cargo
Ninguno
Nula

2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Educación mínima requerida: Técnico - Tecnólogo
Área de conocimiento: Carreras Administrativas, Sistemas de la Información o Afines

Conocimientos y habilidades técnicas

- Herramientas Ofimáticas
para el cargo:

Experiencia mínima requerida: 1 año

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Objetivo principal del cargo:

Brindar soporte administrativo a las áreas de la Institución, de acuerdo con los requerimientos de las mismas co
administrativos.

FUNCIONES
Qué hace y evidencia / resultados / entregables:

- Realizar las solicitudes de pedido Transitorio (solps).

- Recibir y revisar las facturas, comunicaciones y documentos en general de la oficina.

- Reportar la información de las actividades del área ante las entidades y demás áreas que lo requieran

- Descargar y proyectar las estadísticas de las actividades del área.

- Realizar actividades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentació
gestión de envíos y correspondencia
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del Talento Humano
PROCESO Planeación y
Gestión del Talento

- Atender a los clientes del área, brindando información solicitada, recibiendo y dirigiendo a cada una de las per

- Redactar correos para la solicitud de diversos procesos, supervisiones o asistencia a eventos o reuniones depe

- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.
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del Talento Humano
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Gestión del Talento

4. RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD SOBRE Alta/Media/Baja
Cumplimiento de políticas y normas
establecidas en Seguridad, Salud y Alta
Medio Ambiente en el trabajo

Información Confidencial Media

Registro e Informes Media

5. RELACIONES DE TRABAJO
CONTACTOS Con quién, para qué y con qué frecuencia (Ocasion

Internos

Externos

ELABORADO POR REVISADO POR

Firma Firma

Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
 FORMATO Código H3-P04-PR02-F01

DESCRIPTIVO DE CARGOS Válido desde 14.03.2016

TIFICACIÓN DEL CARGO

vo
vo
e ubique el cargo.

cargo
cargo

ÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

vas, Sistemas de la Información o Afines

áticas

SCRIPCIÓN DEL CARGO

vo principal del cargo:

rdo con los requerimientos de las mismas con el fin de facilitar sus procesos

FUNCIONES
encia / resultados / entregables:

eneral de la oficina.

ades y demás áreas que lo requieran

gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de agendas y viajes,

 FORMATO Código H3-P04-PR02-F01

DESCRIPTIVO DE CARGOS Válido desde 14.03.2016

recibiendo y dirigiendo a cada una de las personas que visitan la oficina

ones o asistencia a eventos o reuniones dependiendo la actividad.

cuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

 FORMATO Código H3-P04-PR02-F01

DESCRIPTIVO DE CARGOS Válido desde 14.03.2016

ESPONSABILIDADES
¿Por qué?

LACIONES DE TRABAJO
para qué y con qué frecuencia (Ocasional, semanal, diario, continuo)

EVISADO POR APROBADO POR

Firma

Nombre:
Cargo: