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ETIMOLOGÍA DE LA PALABRA.
Álvare-Gendín, expresa que la palabra administración etimológicamente viene del latín
“Ad” y del verbo “Ministro-as-are”, administrar, servir, ejecutar, etc., y más
singularmente del sustantivo “ministratio-ministrationes”, servicio, acto de servir.
ADMINISTRACIÓN.
El autor Brech, indica que administración es “Un proceso social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una
empresa, para lograr un propósito dado.”
Esta organización, como cualquier otra, se encuentra integrada por una variedad de
elementos que integran ese complejo sistema de atribuciones y competencias, con el
fin de delimitar el campo de acción por materia, grado y territorio, con la finalidad que
entre los mismos órganos no interfieran entre unos y otro; con una distribución de las
responsabilidades de su actuación, ante la propia administración pública y frente a los
administrados.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
Los fines del Estado señalan los propósitos generales o las metas que se propone
alcanzar que con incorporados al texto constitucional y que desarrolla la legislación
administrativa (Artículo 1 Constitución)
El Estado desarrolla su actividad coactiva por medio de sus funciones, la legislativa
como acto básico de la ley, la administrativa el acto administrativo y la jurisdiccional
la sentencia.
Definiciones.
Para algunos autores la Administración Pública “Es el ejecutivo en acción”
Otros autores dicen que la Administración Pública es: “Los organismos del Estado
prestando servicios públicos”
El autor Hugo H. Calderón M., define “El conjunto de Órganos Administrativos que
desarrollan una actividad para el logró de un fin (Bienestar Social), a través de los
Servicios Públicos (que es el medio de que dispone la Administración Pública para
lograra el Bienestar General), regulada en su estructura y funcionamiento, normalmente
por el Derecho Administrativo."
Elementos importantes.
Dentro de los elementos más importantes de la definición dada de Administración
Pública, la podemos resumir y explicar de la siguiente manera:
a. El Órgano Administrativo.
Son todos aquellos órganos que pertenecen a la administración pública y que son el
medio o el conducto por medio del cual se manifiesta la Personalidad del Estado.
b. Actividad.
Los órganos de la Administración Pública desarrollan una activa y esta actividad se
desarrolla a través de la prestación de los servicios a los cuales está obligada la
administración pública, para el logro de su finalidad. Podemos ver al Servicio Público,
como el instrumento, vehículo o medio de que dispone la Administración para el logro
de su propósito.
c. Finalidad.
La finalidad es el elemento TELEOLÓGICO de la Administración Pública y podemos
afirmar que su finalidad es “el bien común” o “bienestar general” de toda la población
en general, elemento no solo doctrinario sino Constitucional (art.1 Const.) en donde
indica que su fin supremo es el BIEN COMÚN.
d. El Medio.
El medio que la Administración Pública utiliza para el logro del bienestar general o el
bien común es el Servicio Público. Y se entiende como: “El medio que dispone la
Administración Pública para el logro de su finalidad”.
La Administración Pública va a desarrollar su actividad, a través del Servicio Público.
i. La Planificación:
La planificación significa “Ver hacia el futuro”. Para planificar se utilizan toda clase de
métodos y técnicas científicas.
Para Reyes Ponce “La planificación fija con precisión lo que va a hacerse. La
planeación consiste, por lo tanto, en fijar el curso concreto de la acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de las
operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números, necesaria
para su realización.
ii. Coordinación:
Significa la armonización de toda clase de organización y sus componentes, en los que
se puede involucrar tanto órganos centralizados como órganos descentralizados de la
Administración Pública e incluso a otros organismos del Estado.
Dice Reyes Ponce analiza La coordinación como la integración y explica que integrar
es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la
planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social
iii. Organización:
Se considera como el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben
efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución de tal manera que las labores
que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática,
positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles.
iv. Dirección:
El autor Reyes, señala que la Dirección es: “Aquel elemento de la administración en
que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del
administrador; ejercida basándose en decisiones, ya sea tomadas directamente, con
más frecuencia o delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se
cumpla en la forma adecuada todas las ordenes emitidas.”
v. Control:
Reyes lo define como: “La medición de los resultados actuales pasados, en relación con
los esperados, ya sea total o parcial, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos
planes.”
a) Control Interno:
Es el que realiza internamente dentro de la Administración Pública, por lo órganos
superiores sobre los subordinados, el Ministerio sobre sus Directores Generales. A este
tipo de control es uno de los Poderes que otorga la jerarquía.
b) Control Directo:
El que ejercen los particulares sobre los actos de la Administración Pública, a través de
los Recursos Administrativos.
c) Control Judicial:
El que se ejerce ante los Tribunales de Justicia, el Proceso de lo Contencioso-
Administrativo, Amparo, Juicio de Cuentas…
d) Control Constitucional:
Es la que ejerce la Corte de Constitucionalidad, para que la Administración Pública y
otros órganos del Estado no violen con sus actos preceptos y garantías
constitucionales.
e) Control Parlamentario:
Es la que ejercita el Congreso de la República a través de la Interpelación, es a este
control que se le denomina Control Parlamentario, Juicio Político o Interpelación.
f) Control de los Derechos Humanos:
Es el que ejerce la Comisión de los Derechos Humanos y el Procurador de los
Derechos Humanos, este último pasa a ser un comisionado del Congreso de la
República.
Su función principal es velar por que se respeten los derechos fundamentales, así como
investigar las violaciones a los Derechos Humanos, sugerir medidas y sancionar a las
autoridades que dificulten su actividad.
Su función principal es velar por que se respeten los derechos fundamentales, así como
investigar las violaciones a los Derechos Humanos, sugerir medidas y sancionar a las
autoridades que dificulten su actividad.
CLASES DE ADMINISTRACIÓN.
Fundamentalmente, dentro de la Administración Pública existen cuatro clases de administrar, y
son:
Planificación
Administración Ejecutiva
Administración de Control
La Asesoría
Administración de Planificación
La planificación implica ver hacía el futuro, hacer estudio con todos los métodos y
técnicas de las necesidades y las soluciones a esas necesidades. Es en general la
planificación, establecer las necesidades y las soluciones para cubrir las necesidades.
Administración Ejecutiva
Es aquella Administración que decide y ejecuta. La que realmente tiene y ejerce
Competencia Administrativa, es la que tiene la facultad legal para poder actuar, a través
de las decisiones, actos o resoluciones administrativas. En la Administración Pública
existen otros órganos que no deciden, ni ejecutan, como por ejemplo: los órganos de
control, los órganos asesores, etc.
Administración de Control.
Es aquella encargada que las tareas administrativas se realicen de conformidad con las
normas establecidas, se trata de órganos con independencia de funciones. Ejemplo: La
Contraloría General de Cuentas, El Procurador de los Derechos Humanos, la Corte de
Constitucionalidad, y el Congreso de la República.
La Asesoría.
Son órganos que desarrollan una actividad importante dentro de la administración
pública y sirven para aconsejar o asesorar al órgano ejecutivo sobre la conveniencia
legal y técnica de las decisiones que tomará quien tiene o ejerce la competencia
administrativa. Esta asesoría se hace a través de una simple opinión o del dictamen.
El Dictamen.
Es el ESTUDIO jurídico o técnico sobre un expediente o asunto determinado, el cual es
emitido por una persona versada en la materia que se trate.
Clases de Dictamen.
Dictamen Facultativo: Es aquel a través del cual el administrador queda en la
libertad de pedirlo, la Ley no obliga a pedirlo ni que el administrador tenga que
basar su actuación o resolución final en el dictamen.
Gobernar.
En sentido amplio, conducir a la comunidad política al logro de sus fines esenciales,
satisfaciendo sus exigencias
Gobierno.
Se entiende como “Aquella instancia determinada en lo esencial desde el campo
político que se halla al frente de la Administración Pública”.
Actividad Discrecional.
Se puede encontrar cuando la Ley le otorga al Administrador un marco amplio para que
pueda aplicar la misma, es decir le fija los parámetros de donde el funcionario no puede
salirse, por ejemplo cuando se está aplicando una ley en donde la misma le indica
puede o podrá, no es expreso. Ejemplo: Cuando la ley le indica al administrador que
puede imponer una multa de Q. 50.00 a Q. 500.00, por una infracción de una ley o
reglamento.
Actividad Reglada.
Es una actividad en la que el administrador no se puede salir de lo que la ley le indica,
la Ley le da la forma o contenido legal de la resolución no tiene margen para poder
actuar, es lo contrario a la actividad discrecional. En este le indica al Funcionario debe o
deberá. El ejemplo se da cuando la norma le indica al administrador expresamente
como debe resolver, si esta le indica que debe imponer el cien por ciento de la multa
por infracción a un reglamento o una cantidad, deberá imponer el valor exacto de la
multa.
PRINCIPIOS DEL FUNDAMENTALES.
Principio de Legalidad.
Este principio debe entenderse desde el punto de vista de la ley. Para el Principio de
Legalidad lo fundamental es la ley y el administrador no puede actuar si no existe una
norma legal que le otorgue competencia para poder actuar. Lo fundamental en este
principio es la norma legal y funcionario o administrador no puede salirse de la misma
para resolver.
Este principio lo encontramos regulado en el artículo 239 CPRG, el cual dice: “Principio
de legalidad. Corresponde con exclusividad al Congreso de la República, decretar
impuestos ordinarios, arbitrios y contribuciones especiales, conforme a las necesidades
del Estado y de acuerdo a la equidad y justicia tributaria, así como determinar las bases
de recaudaciones… Son nulas ipso jure las disposiciones, jerárquicamente inferiores a
la ley, que contradigan o tergiversen las normas reguladoras de las bases de
recaudación del tributo…”
Con este artículo constitucional podemos entender que sólo la ley ordinaria emitida por
el Congreso de la República tiene plena vigencia para lo relacionado con los impuestos
ordinarios, arbitrios y contribuciones especiales, significa esto que sólo por una norma
establecida se pueden cobrar impuestos y arbitrios.
Principio de Juridicidad.
Osorio, dice que la Juridicidad es: “La tendencia o criterio favorable al predominio de las
soluciones de estricto derecho en los asuntos políticos o sociales.”
Con la aplicación del Principio de Juridicidad implica someter los actos, decisiones o
resoluciones de la Administración Pública al Derecho.
Según el autor Juan Rivero, la Revolución Francesa se puede sintetizar desde tres
puntos:
1. En primer lugar una obra de destrucción, la casi totalidad de la administración del
antiguo régimen, desaparece.
2. La Revolución ensaya de edificar una sana administración racional, uniforme y
coherente; de los diversos ensayos que se suceden es más importante la división
territorial en Departamento y Comunas.
3. Cabe destacar principalmente como obra de la Revolución, la formulación de
importantes principios de filosofía política que será la base de toda elaboración
posterior:
La primacía de la Ley;
La separación de las autoridades administrativas y judiciales;
El liberalismo político;
Igualdad de los ciudadanos frente a la administración; y,
El liberalismo económico
En el año 1872, se marca la autonomía de la jurisdicción Contencioso-
Administrativa, en la que se otorgó al Consejo de Estado Francés, en virtud de una
Ley, la facultad de administrar justicia en forma independiente y a nombre del pueblo
francés, lo que ha sido llamada justicia delegada.
La Constitución es la piedra angular del Derecho Administrativo, toda vez que de ella se
derivas las normas y principios de carácter imperativo, a las que necesariamente se
debe ajustar la organización estatal, tanto en la facultad legislativa, ejecutiva y judicial.
La estructura del Estado se encuentra bajo el orden jurídico constitucional,
especialmente regulado en los artículos 140 al 148 de la CPRG y de allí en adelante
quedan regulados los organismos del Estado.
Podemos concluir, que las leyes, actos administrativos y demás actos estatales no son
normas jurídicas graduadas por el Estado con referencia a la Constitución; son normas
jurídicas permitidas al Estado por la Constitución, y graduadas por el Estado con
referencia al Estado mismo, ya que frente a la Constitución su condición es una sola:
falta de juridicidad, en tanto la Constitución no la otorgue.
Las normas estatales no son normas jurídicas si la Constitución no las autoriza, y por
ello es errado pretender que participan de la misma esencia de la Constitución sólo que
en menor grado.
Su proceso de constitucionalización
Se ha hablado de la Constitucionalización del Derecho Administrativo y esto significa
que la Constitución, se encuentra en un lugar de SUPREMACÍA, frente a otras leyes y
reglamentos, es decir que la Constitución ocupa el lugar más alto en la pirámide.
Por otro lado, hay que ver la Constitución como la ley superior del Estado, la
estructura del Estado y de sus organismos se encuentra regulado en la CPRG, por
consecuencia las Administración Pública, queda supeditada a las normas
constitucionales.
En el sentido material, se puede decir que: “Es todo acto enmarcado del Estado que
contenga una regla de Derecho Objetivo.”
Lo importante de es el sentido material de la ley, es decir, su contenido o sustancia.
En conclusión, ambas acepciones son distintas; el aspecto material es el fondo y el
aspecto formal el modo en que se realiza una declaración de voluntad por el Órgano
Legislador.
Características de la ley.
La obligatoriedad
La coercibilidad
La permanencia
La generalidad
La novedad
Generalidades de la ley.
Para muchos de los tratadistas la generalidad es una característica de la ley, es decir,
que el precepto no se dicta para un caso en específico, sino para todas las situaciones
idénticas que pueden presentarse, esto es, la norma se estatuye impersonalmente.
En definitiva, puede afirmarse que la generalidad es una de las características de la ley.
Novedad de la ley.
Esta es otra de las características, ya que en ella siempre hay novedad jurídica, es
decir, dispone de algo que no aparecía en el orden jurídico anterior o modifica algún
aspecto del mismo.
Podemos concluir que la ley es innovadora a la vez que es general.
La Legislación.
La legislación es la más importante de las fuentes formales del derecho y
principalmente para la ciencia del Derecho Administrativo.
García Maynez dice: “Podríamos definirla (la legislación), como el proceso por el cual
uno o varios órganos de Estado formulan y promulgan determinadas reglas jurídicas de
observancia general, a los que se les da el nombre específico de leyes.”
Para que la ley sea revestida como reglas de observancia general, necesita pasar por
diversas etapas, las que pueden ser resumidas de la siguiente manera:
a. Iniciativa
b. Discusión
c. Aprobación
d. Sanción
e. Publicación
f. Iniciación de la vigencia
a) Iniciativa.
Consiste en el acto por el cual determinados órganos del Estado someten a
consideración del Congreso de la República un proyecto de ley. El artículo 174 indica
quienes tienen iniciativa:
o Los Diputados del Congreso de la República.
o El Organismo Ejecutivo, a través del Presidente de la República.
o La Corte Suprema de Justicia.
o La Universidad de San Carlos de Guatemala.
o El Tribunal Supremo Electoral.
b) Discusión.
La discusión de una Ley implica que el pleno del Congreso de la República, delibera
acerca de las iniciativas, a fin de determinar si deben o no ser aprobadas.
Presentada para su trámite un proyecto de ley, se observará el procedimiento que
prescribe la Ley Orgánica y de Régimen Interior del Organismo Legislativo.
Se pondrá a discusión en tres sesiones celebradas en distintos días y no podrá votarse
hasta que se tenga por suficientemente discutida en la tercera sesión. (Artículo 176 de
la CPRG)
c) Aprobación.
Cuando un proyecto de Ley es suficientemente discutido y es aprobado por el Pleno del
Congreso de la República, la Junta Directiva del Congreso de la República, en un plazo
no mayor de diez días, lo enviará al Ejecutivo para su sanción.
d) Sanción.
La Sanción significa la aceptación de una iniciativa por el Poder Ejecutivo. La sanción
de una ley se da posteriormente a la aprobación por el Congreso de la República.
El Presidente de la República, naturalmente tiene derecho de negar la sanción de un
proyecto de ley, a través del VETO. EL derecho del Veto, implica que el Presidente de
la República dentro de los QUINCE DÍAS de recibido el Decreto y previo acuerdo en
Consejo de Ministros, el Presidente puede devolverlo al Congreso con las
observaciones pertinentes.
e) Publicación.
La publicación es el acto por el cual la ley ya aprobada y sancionada se da a conocer a
quienes deben cumplirla (Vacatio Legis).
Las leyes de Guatemala empiezan a regir en el territorio nacional ocho días después de
su publicación integra en el Diario Oficial, a menos que la ley misma amplíe o restrinja
el plazo.