O~OI\lW-Ll~ y\ ~ ble..

[011 q
un elemento del '1 ().dmlnl,:A,ó~h)Cl de- la ~
ación, Aún más,
los mejores medios ~pre~:3.
\' f) ~ 1"9<..-eL V·
.Jco1u I n I""LV (J<> CAPITULO 1

actividades qlie
las compras hasta la 'lhaY'son I }JeXl(C)¡
. . La contabilidad LA EMPRESA

aD es de la gestión, ~',--oD2
ocimiento de los
objetivos Que se

necesario Que la
ntabilidad esté La actividad humana, al enfrentarse al mundo, se encuentra con que
a. Debe estar tiene gran cantidad de necesidades y escasos "recursos" que ofrece la
a administraCión naturaleza.
Ante tal limitación el hombre se ve obligado a llevar a cabo un
esfuerzo que conlleve a coordinar recursos y necesidades. Para lograr esto
primeramente hay que formular un plan, es decir, lo que ha de hacerse y
los medios que han de utilizarse. Desde este momento, el hombre es un
ente o elemento dinámico. porque por medio de su actividad busca la
satisfacción de sus I)ecesidades individuales.
Sin embargo el hombre no puede vivir aislado, sino que tiene
relaciones con el medio ambiente, o sea, que sus necesidades individuales
las satisface con los bienes o servicios de los demás.
:,
Cuando dos o más gentes unen esfuerzos y medios e intercambian
bienes y servicios empieza la verdadera actividad económica más amplia y
eficiente, en la cual el principio de cooperación origina la "empresa", que
en sí es la unión de esfuerzos y medios, y la coordinación de voluntades
para emprender la acción.
Se genera entonces un organismo capaz de orientar la actividad
económica hacia el mejoramiento de desarrollo, una entidad reconocida
por la Ley y autorizada para ejercer ciertas actividades productivas.

1.1 SU CONCEPTO. IMPORTANCIA Y CARACTERISTICAS

• Definición de empresa
Ahora podemos definir qué se entiende por empresa; de
acuerdo con Heyes.ponce,~
Desde el punto de vista económico:

'Reyas Panca A" Administración de amprasas. Edil. limusa. México, 1976.

 \)i V ....• '' U· C. r :. ,.' : '\ (,' .' _. r·
!
2 Organización Contable y Admjnjstrativa".

"Es una entidad económica destinada a producir bienes y servicios,

I~'. L
venderlos, satisfacer un mercado y obtener un beneficio". L) 1Bi¡ ü, I CARACTERIS'

Guzmán Valdivia 1. la define así: Ya se ha indic

la empresa ya q
"Es la unidad económica-social en la que el capital, el trabajo y la características, ni
dirección se coordinan para lograr una producción que responde a los generalizar ciertas
requerimientos del medio humano en que la propia empresa actúa".
al Es una
Roland Caude, la define así: obligaci

"Coñjunto de actividades humanas colectivas, organizadas con el fin de

bl Es una
producir bienes o rendir beneficios".
sea que
~

La Ley reconoce y autoriza la empresa para la realización de

cl Ejerce I
determinada actividad productiva que de algún modo satisface
produq
necesidades colectivas.

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1.,# J dl Asume
Importancia de la empresa: (l ro
t"NA''''-'. < fI7~" I ,! u~ r'<. )/ ¡' una car
f ,! ,( ~(.\ltr,· r únicos
En la empresa se materializan la capacidad intelectual, la p'érdida
I"'responsabilidad y la organización, condiciones o factores indispensables respon!
U para la producción. - CJ "'"11:1'1' (1.1 61 (lL ('\ I
I ::r l'( r lO, r(' ( i r . , r, ',. '* ...... .t·· ~ '\1/ ,1l I'~-- -;>.
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f 11' (, 1I ('j e,, (I I
conting

Existen dos ventajas básicas de la empresa • 2

" AI""W I 'JLI e ( n 1.2 ClASIFICACI
(r. i r/rr ,4'1 c..-.. p ru
al Es la última forma de realizar la producción y Id'S negocios en
gran escala. - G, p1cA'HI'I C'') Para poder dE
- II 1" - , " 1" materia de registr
b) Su organización administrativa y su constitución legal hacen de .; r I '.l' genéricos, con la
ella un organismo que ofrece garantía, por lo cual se ha cuáles son sus d
ampliado el crédito-v_sepu_eden realizar obras de gran volumen contable, que es
a mediano y largo plazo. ,,'
'-";> 1Le. I I , f' r/'l'''''''' Existen diver
embargo, éstas rl
Además la empresa "promueve" el crecimiento o desarrollo, ya que la
'inversión es "oferta" y es "demanc;Ja}', porque por ejemplo: crear una a} ACTIV
empresa implica la compra de terreno, maquinaria, equipo, patentes. bl CONS'
materias primas, etc., pero también es oferta porque genera producción y e) MAGN
ésta a su vez, promueve el empleo y progreso general. dl FUNCI

a) ACTIVIDAD
De lo anterior deducimos que. en un país se debe redistribuir el ingreso
a través de la generación de empleos.
De acuerdo
a la actividad qu
2Moderno Curso de administración de empresas, Edit, Culturales de Mexicanas, S.A" México. 1974,
p,28,
• lndus'
produ

~ ,"'--""-.~.---:::::=-::::'-::-'.--:':."-'! .-.... - - .-. __.., - - - - - - ' - - - - - - _ .- ,


¡(enes y servicios,
'. " .
tia
:apital, el trabajo y la
• ue responde a los
empresa actúa".
'Ll'" • n legal hacen de
lo cual se ha
r? de gran volumen contable, que es un aspecto muy importante de planeación.
• S.A .. México. 1974.
La Empresa 3
• CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
Ya se ha indicado que es difícil definir y señalar las características de
la empresa ya que no hay dos empresas que tengan las mismas
características, ni los mismos problemas. Sin embargo se trata aquí de
generalizar ciertas características.
al Es una persona jurídica. Porque es una entidad, 'con derecho y . q(
obligaciones establecidas por la Ley., í0(O (Ylr; rel'" 101\ ,,,'" -.J
{\{'()'r1ltt o.J "W r ( ~(r('" ::. ::'ubQ.'\ ~ b'~,l. 1,r Flor/ue
bl Es una unidad jurídica. Porque tiene una finalidad lucrativa o
sea que s~ principal propósito es obtener ganancias. 1,"
cl Ejerce una acción mercantil. Porque compra para producir y
produce para vender. C. (, rO~) pI .. .fVtO' (' '.'" ~f.'¡' ,;(,
( ,i t" l." r- :)l... r• •
d) Asume la t esponsabilidad del riesgo de pérdida. Esta es
una característica muy importante, pues los propietarios son los
únicos responsables de la marcha del organismo. Puede haber
pérdidas o ganancias, éxitos o fracasos; todo ello es bajo
responsabilidad de la empresa, que debe afrontar tales
contingencias.
1.2 CLASIFICACIQN DE LAS EMPRESAS
Para poder detªrminar los hechos y operaciones de las empresas. en
materia de registro metódico, necesitamos clasificarlas dentro de grupos
genéricos, con la finalidad de precisar en qué estriban sus semejanzas y
cuáles son sus diferencias; y sobre todo, de acuerdo a su complejidad
Existen diversos criterios para llegar a clasificar las empresas, sin
embargo, éstas pueden tener diversos nombres de acuerdo a su:
al ACTIVIDAD O GIRO
bl CONSTITUCION PATRIMONIAL
cl MAGNITUD DE LA EMPRESA
d) FUNCION ECOf\JOMICA
al ACTIVIDAD O GIRO'
De acuerdo a este criterio, las empresas pueden clasificarse con ba.se
a la actividad que desarrollen, en:
• Industriales . Son aquéllas cuya actividad básica es la
producción de bienes mediante la transformación yio
4 Organización Conrable y Administrativa...

extracción de materias primas. las industrias a su vez, pueden

llegar a subclasificarse en: • De Ser'
hombre
colectiv
Extractivas ..Son aquéllas que se dedican a la extracción y
del ser\!
explotación de los recursos naturales, sin modificar su

estado originar. Por ejemplo: empresas mineras o

Las eml
pesqueras.

Sil
Manufactureras. las que se dedican a adquirir materia al!
prima para someterla a un proceso de transformación; al au
hr
final del cual se obtendrá un producto con características
y naturaleza diferentes a las originales. Por ejemplo: as
empresas de productos alimenticios, dFvestido, de
refrigeradores, de papel, maquinaria pesada, productos
c(
químicos, etc.
dE
se
Agropecuarias. Son aquéllas cuya función básica es la
explotación de la agricultura y la ganadería. Por ejemplo,
c(
p~
empresas pasteurizadoras de leche, ejidos, cooperativas,
etc.
tir
eq
pe
• Comercia'les. Son aquel tipo de empresas que se dedican a
adquirir cierta clase de bienes o productos, con el objeto de En la figura
venderlos posteriormente en el mismo estado ffsico en que actividades.
fueron adquiridos, aumentando al precio de costo o adquisición,
un porcentaje denominado "margen de utilidad".
b) CONSTITUCI

Este tipo de empresas son intermediarias entre el produ~tor y el

consumidor.
PUBLICAS.
Pueden clasificarse a su vez en: satisfacer nece
público pertene
Mayoristas. Son aquéllas que realizan ventas a gran escala a otras servicios están
empresas (minoristas). que a su vez distribuyen el producto al
mercado de consumo.

Minoristas o Detallistas. Son aquéllas que venden producto~ al

"menudeo", o en pequeña cantidad, directamente al consumidor.

Comisionistas. Son aquéllas que se dedican a vender artículos que

los fabricantes les dan a c.onsignación percibiendo por ello una

comisión.


can a la extracción y
Jt les, sin modificar su
presas mineras o
a adquirir materia
e tran~formación;
al
con características
r . ales. Por ejemplo:
JS, de vei3'77do, de
aria pesada, productos
nción básica es la
ganadería. Por ejemplo,
jidos, cooperativas.
'Ir que se dedican a
S
s, con el objeto de
1 pstado físico en que
_ costo o adquisición,
I( en de utilidad".
e el productor y el
;l a gran escala a otras
uyen el producto al
La Empresa 5
• De Servicio. Son aquéllas en las que, con el esfuerzo del
hombre, producen un servicio para la mayor parte de una
colectividad en determinada región, sin que el producto objeto
del servicio tenga naturaleza cor¡Jórj¿¡l._ i,
Las empresas de servicio pueden clasificarse en:
j ' ,l .. 'J\\ 1'<:-' H~
Sin concesión. Son aquéllas que no requieren más que en
algunos casos licencia. de funcionamiento por parte de las
autoridades, por 'ejemplo: escuelas, universidades
hoteles, empresas de espectáculos, centros deportivos:
asesoría, etc.
Concesionadas por el Estado. Son aquéllas cuya índole es
de carácter financiero como por ejemplo compañras de
seguros, afianzadoras, casas de bolsa, etc.
Con cesio nadas no financieras. Son aquéllas autorizadas
~, por el Estado, pero sus servicios no son de carácter
,y financiero, por ejemplo: empresas de transporte terrestre,
empresas para el suministro de gas y gasolina, empresas
para el suministro de agua.
En la figura 1.1 se expone la división de las empresas por grupos de
actividades.
bl CONSTITUCION PATRIMONIAL
De acuerdo al origen de las aportaciones del capital y del carácter a
quienes dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en:
PUBLICAS. Son empresas que pertenecen al Estado y su objetivo es
satisfacer necesidades de carácter social. Está constituida por capital
público perteneciente a la naciÓn; su organización, dirección y demás
servicios están a cargo de empleados públicos. Pueden subclasificarse en:
DESCONCENTRADAS. Son aquéllas que tienen determinadas
facultades de decisión limitadas, que manejan su autonomía y
su presupuesto. Por ejemplo: Comisión Nacional Bancaria,
Instituto Nacional de Bellas Artes.
DESCENTRALIZADAS. Son aquéllas en las que. se desarrollan
.áctividades que compiten al· Es.tado y que son de interés
general, pero están dotadas de personalidad, patrimonio y
régimen juddicos propios. Por ejemplo: Conasupo, IMCE,
Pémex, etc.
 \.

ESTAT
forma I
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que puede ser,

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..,.1 caPitales.
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MIXTAS O PAR·AE'S:rtAT':Al~~S. En éstas existe la
.coparticipación gel;\E$1~;~y 1.9"'~1cp,~rticyl~H~.s.. para producir
bienes o servicios. Por ejemplo: UNPASA, Acros S.A.,
Agroquimex S.A., Altos Hornos. de México S.A., etc.
11,
PRIVADAS. Son aquéllas que están constituidas por Gªgitales
1
p-fJrticJ'l'éres, organizadas y dirigidas por sus propietarios y cuya
<fihélféJsd puede se~líJ'cfalN\¡t?'rñé~~i1'ltil o también n.iC?,.l.u9,!.ati~a.
A ~ ~t"~ vt"tU'I"l«ICl.'\L-' Lc\C I V'Y1enatio clA <-v ,uf,..;

•
LLas Empresas Lucrativas pueden ser individuales, es decir dirigidas
por un solo empresario y sociedades. es decir, pertenecientes a varios
socios.

• Las Empresas No Lucrativas son aquéllas que llegan a satj~fac~r

necesida:des ~materiale,§c'o.',físic¡:¡s¡:!i.de~.sus "componentes. Entre estas

•j j .
. ,"'~L', .. ki:.:1t1i~ ~t
...: ....r ""~"'~'~\
. : 1 '~. ~_:~lc "";,_:':<1,"' . ,:'., .. :I~~' '~' ':.~ .;,.:), ~ .; '''''',"~';~.;'", .. '~""'.;~ .. ,,!,.~:~;¡(,«,.".:.',.~\l'~';.~f
},',V :'::"',"

empresas estan las .J:;ooperatlvas -, y las asoclaclOnescl'lÍlles.

...o c) MAGNITUD DE LA EMPRESA
Q.
c:

~
'O
'¡j Uno de los criterios más utilizados para la clasificación de la empresa
11 u
ca
;;
es éste, en el que,Cte,,~<¡:.,4In90,<:oneltam¡3Qo de la empresa se establece
.¡¡¡ que puede ser: eéCll:ieña/:med¡ana~y, 9tª,llqe; sin embargo. al aplicar este
l' G
III
enfoque existe dificultad para determinar lfmites.

Existen varios criterios pá·(a.~VaIU¡iii:; la~mi:ignífoCf~ae;il'a;¡empresa, los

••
más usuales son: ­

Capitales invertidos.

Giros de operaciones, es decir ventas.

•• Personal empleado.

Potencia instalada, en el caso de industrias.

I Otros criterios (Nafinsa, SHCP).

I La clasiiicación de empresas por su magnitud es la que mejor

conviene bajo el punto de vista de la administración, debido a que tanto la
I organización administrativa como contable depende de la importancia de
cada empresa.
I
1--------
..­
 ---
,...

8 Organización Contable y Adminisrrariva ...

\
En la revista Ejecutivos de Finanzas 3 , se exponen algunos criterios •
que determinan la magnitud de la empresa en México, y que son:

Por el nümfit'6"'¿fe"p'¡üsó'nál:
al
U\l\O C"",,,- Pf X.' .¿ ID ~¡!\L.
Pequeña empresa'- menos de 25. 50
bl
Mediana empresa - de 50 a 250.

Grande empresa - más de 250.

• SOCIALES
Por el c'~pitan'~¡¡icral:

Pequeña empresa - menos de 1 millón. al SatisfaG

servicios, .el
Pequeña empresa - de 1 a 3 millones.
bl Incremel
Grande empresa - más de 3 millones. consu".
dl FUNClqN ECONOMJCA
cl Pag ar iiíiIII
público~
Otro criterio para clasificar las empresas, é"S"(el~ecofiÓmié(j; pueden
ser:
dl Me¡Ora_
PrimJlr.ialh, .Son aquéllas que se dedican a actividades contaml
·extra¿tivas, o constrl1ctiyas: empresas mineras, agropecuarias,
petrolrferas, etc. . • TECNICOS l•

Son aquéllos qu
Secundarias. Son las que se dedican a'lart'h:u,~fOfmaci6ri'dé' las
mát~has primas: industria papelera, plantas eléctricas, etc.
al Utilizart
'1(, ((," Iv tecnoltilll
DEi-servicios. S,Qn. empresas dedicadas a una actividad
consec~
puramente dé'se'¡\i¡do, transportes, seguros, hoteles, etc.
bl proPicif!
1.3 FINES Y VALORES DE LAS EMPRESAS
actual,.
"Los autores Münch y García 4 , nos dicen: "la empresa cuenta con
valores que fundamentan su existencia, dentro de un ámbito social".

Toda empresa progresista debe perseguir v,~).9E~~ ir:\~tit~cionales, ya 1.4 COMPONENl -­

que el conseguirlo incide directamente en su "p;"09reso. Por tanto los
valores institucionales de las empresas son:

3Rodrlguez Valencia J .• Cómo administrar peque~as y medianas empresas. Edit. ECASA, México.
1985, p. 35.
Toda activid~
"cómo hacer el
de esfuerzo y, de¡
t.
) 'Münch Gallndo L. y Garcla Mart/nez J., Fundamentos de administración, Edit. Trilles. Mbico. 1982.
Ni las empresá"t
por lo tanto, las'
p.47.

"
 La E.mpresa 9

• ECONOMICOS

I Son aquéllos que buscan lograr beneficios monetarios:

'flI) f'//,j(, ,
al llCumpJir;¿r::on·IQs¡¡¡lt~t.l;t~,s de 105 inversionistas. retribuyéndoles
,....,..... , l' j': :_,
" con dividendos justos a sus aportaciones.

bl 'Ef~ltia!~:I'B'S-1;pr_R;'~i0~f,~~~P8t~,~':·.¡zorinteresessobre. préstamos
concedidos. ~~':'~,!.~J~~""" -'

• SOCIALES

Son aquéllos que contribuyen al bienestar social:

. ., .... ... ,- '.,-. "

al Satisf.acefrásli1il:c,esi.ge9.l¡I'~)L~;:.d~.~,,"~ºo~I,.!ImlI~QJescon bienes y
servicios. en las mejores condiciones de venta.
-. "r'"'Or o'-" '-"'~':"1 ~""",,",~~,",, ...._:,_. :t;~4:"t

bl Incrementar el bieriestár!"sq~ioecoQó{l")¡co de una reglon al

consumir recursos materiales y servicio~:
.. y al crear empleos . ~ ~

-0_.:-
cl e~g9c~.iI;~:.1J?}J,~,~~9s, para el sostenimiento de 105 servicios
lIIeconómico; pueden públicos. .'
~
dI Mejorar y conservar la ecología de la región, evitando la
Ican a actividades er.'dffúiñ'\'jnil eíofi 'l3'Il:ibj e O1al.
IIJtras. agropecuarias,
•
1 ~ i;~", ~ .'. J'''~>~~~' ,'(~~ .~ J."
..
lIS
i'ansformación de las
eléctricas, etc.
'-
Son aquéllos que están enfocados al aspecto tecnól6gico:

al .ljli1izar¡/c,)s39(j'n'óbm;i~(¡rbsLJn~,slé:ci~mes- y las aplicaciones

• a una actividad \f
,-\1 ~,
tecnológicas más modernas en la-empresa, para apoyar la
~s, hoteles, etc. consecución de sus objetivos.

bl :R,rt9;P,~ci~~ .' la investjg~~ón y el' 'm~jp!ci~~}eDto'r"dé'-"técnicas

-actÚales:para la creaclon de tecnologla nacIonal.
.mpresa cuenta con
~ ámbito social".

Is institucionales. ya
,reso. Por tanto 105
1 .4 COMPONENTES BAStCOS DE UNA EMPRESA

Toda actividad empresarial encara constantemente el problema de

••
•
.'!pTesas. EdIl. ECASA. MéXICO.
•
"cómo hacer el trabajo lo me,Ér po~ble", en po¿6 tierupo. con el.lD..ÚJ1!llo
de esfuerzo y. desde luego, al ,menor costo .

'Ni las empres~s fli las. condiciones económicas permanecen estáticas;

--
•
ión. Edit. Trillas.• México. 1982.
por lo tanto •. las políticas, el sistema de organización. ylo los sistemas y

•
I,
I \ L' jl.\ o

, (' I
6 by ~ IJO
,I,~.\
.,,. yV\ 1)\ ú'"
i\.
.
~; ;a( h.
I 1 0 '0,(

~,
10 Organización Con labIa y Administrativa.,.
'" \
'\.
.~
Q¡'!J
.

procedimientos que probaron ser satisfactorios. pueden ser obsoletos e

ineficientes debido a rápido,cambios y tendencias imprevistas.
2. MATERIALE~.J .....::.
Se refiere : lasl
En toda empresa existe una serie de componentes indispensables que servicio, la iniorma ti."
atienden a su objetivo general. Es obvio que a fin de hacer el mejor trabajo Muebles e inmueble,",
,,':
posible. en el menor tiempo, con un mínimo de esfuerzo. al más bajo costo
posible. cada componente d'ebe ser utilizado con máxima eficiencia. Más al BIENES ~
aún, es esencial que ·se ha a estudios o revisiones eriódica para empresa:.
determinar..~i la actividad está funcionand~ e la manera que fue aprobada por obiet «"!
',,~ht.,i.'

y si se pueden hacer mejoras que afecten los componentes requeridos

para llevar a cabo su objetivo. bl LAS MA'ít
.I.QS eompQnentes básjc,gs de una empresa que atienden a ~u objetivo salir tranlÍ
son: oersonal. materiale~ sistemas'¡( egui12p. A continuación se indica una harina. ef!
breve descripción de> cada uno de los componentes para aclarar los Exisii
conceptos relativos a estos factores indispensables. qué, aunf!!!
elaborarl•.
1. PERSONAL etc.. lolflli
vender eli
Se refiere a todos los ~ursos humanos. es el más importante de los imposib.
componentes Dorque es quien utiliza lOS" materiales, quien sigue paso a tener ury
paso los procedimientos y quien opera el equipo. Al personal lo podemos manten.
clasificar de la siguiente manera: del capital
al LOS OBRERQ.S. Pueden ser calificaQ..os y no califjca90s. según
ji
~~~~~~
requieran tener conocimientos o pericias especiales antes de
ingresar a suJPuesto ..
MA~ &c. ~(O/ f/~j.frcsi{i) cl
f
~'IQ) ~ 4 (Y.fH~t.I'/"''' ~, urgente!á
.•'\
b) EMPL;AD.pS. SU trabajo requiere mayor esfuerzo intelQe..t.lJal y valor d..
~io, pueden dividirse en: calificados y no calificados. por valQr,

cl SUPERVISORES. Su función es la de lIigilar 91 C:'1mplimjeU!o ~

exacto de lo;olanes. órdenes e instrucciones señaladas. 3. SISTEMAS iI
Su caracterlstica es el predominio e igualda~ de las funciones Comprende :1
...1écn~ssobre las ~dministrativas. etc., por medio dlJI
deben estar coo r_
dI TECNICOS. Son aquellas personas que. con base en un
conjunto de... reglas O principios científicos, aplican la
creatjvirlao, por ejemplo: nuevos diseños "de productos,
sistemas administrativos, nuevos métodos, controles. etc.
eiemp~~: ~:~~~
el ALTOS EJECUTIVOS. Es todo aquel personal en quien
I2redomina la función administrativa sobre la técnica.
~~:pt
Por.
mate~
fl DIRECTORES O ADMINISTRA rlvos.. Son aquellas.person,as
cuyas funs:iones principales son las de fijar objetivos, pollticas.
I s enerales y revisar los resultados finales; podrra deCirse
bl sIstl
deb~
~\I.~ ""~~ \~"" ?\ ot~~ ~~ c'Uo\~'U\~t ~t~n\~mo ~oc\oeconÓm\co.
 11 1

.~.­
rh
I La Empresa 11

~ ser obsoletos e
2. MATERIALES .
previstas.
"\ . ,'.1 \ '. ~ ~ . ' . '; *
','" ,.Se refiere ~.las..c,Qsas~ue se procesan y combif1aA para pr~ el
s indispensables que
", . servi~io. la información Q el oroaucto final. Pueden clasificarse en:
e hacer el mejor trabajo
, 'MÚebles e ínmuebles.
-
u

'C-+
2?, al m.á~ bajo costo
, ,

1 xlma efICIencia. Más

l· nes periódicas para a) BIENES MATERIALES. Aquellos bIenes que ...integran la
era Que fUe aprobada ~mpre.sa:sus lidifjciQ\á', inst¡¡¡lacion!!s,;terrenos, etc., que tieneñ
• ponentes requeridos por objeto multiplicar la capacidad productiva en el trabajo .
"

.¡enden a su objetivo b) LA5.MATERIAS PRIMAS. L:os e!einentQ$ Corpóreos gue han de

....s.alir transformados en producto¡3. por ejemplo: rn..adera, hierr'O.
Itinuacióli se indica una
harina~c .
• es para aclarar los
s. . . Existen~t"ambiénlas'" das auxiliares. es decir, aquéllas

•as importante de los

qué, aunqu€LO O forman parte del pro uct{l, son necesari~
elaborarlo. por ejemplo: combustible, lubricantes, abrasivos,
etc.. iOS' productos terminados normalmente se tratan de
vender cuanto antes; es indiscutible que casi siempre hay
. . quien sigue paso a imposibilidad y aun conveniencia de no hacerlo, ya sea para
.ersonallo podemos tener un inventario (stock) a fin de satiafacer pedid9s o para
mantéñerse..s,empre en
el mercagp. Puesto que forman parte
11> calificados, según í
1;;'
dél capital debeñconslderarse parte de la empresa.
. :... ~.'.;
. "

!
.. ¡.,'
iIIspeCiales antes de .,"JO

el' ~D'INERO. Toda empresa necesita y cuenta con efectivo, es

_fuerzo intelectua;i¡
ji y no calificados. '
,
.~ " ,',
~ ¡
I
r
"
...
"
decir, 1
4
se tiene como disponible para págos diarios lo
......urgentes; adem s a empresa Desee como represent.acl n del
or de-todos los bienes mencionados un ca ital constituido
i
.5_dgirar el cumplimiento
señaladas.

de las funciones
!
por valore . nes, obligaciones, etc.

o., ~

Comprende. todo el cuerpo orgánico de procedimientos, ~os.

elc., por medio de los cuales se logran los objetivos de la empresa. EStos
!Is eon base en un
lfieos, aplican la
de productos,

. !
.. debenestár coordiñaaos con el elemento personal y éSte corúiquéllos, por
ejemplo:
, controles, etc.
a) SISTEMAS DE PLANIFICACION. Se enfoca a la actividad de

I~sonal en quien
.Qfoyectar-Ia vida de la emprésa a lo largo del tiemplf!, no sólo en
···0~,,' una dirección - la at:tual- 'SInO buscar;¡do"n"J~vos caminos y
,técnica. . 1)(11 '1
vL adaptando su existencia a la de los sistemas de los cuales vive,
r,/" Por ejemplo: ElímjficaciéR ea ~s humanos, financieros,
j3quellas personas materiales y tecnológicos. ­
bjetivos, pol{ticas,

les; podría decirse b) SISTEMAS DE ORGANIZATIVO. Consiste en la forma como

~cioeconómico. . -', 'debe estar estructurada la empu~~p; es decir su separaci~
- "'""--., , D~';~~¿( I~;¡ cH,pt~/J~(;OJj
~VP"'''' ;¡·Il)1 ''!t-of'4 Jo. ,).{, flo'.J
ci ,~O·
 liJ r' J ,­

12 Organización Contsble y Administrativa.,. ""'\ I

· 1
, .. . . ., maquinaria, por ~ii
funciones, número d\n1'ffles JerarqUlc~, grado de delegaclon, P4/Ú lquier índole ~
de descentra!ización. ]V" f\(<t'ti-~ IV rJt J~ t"',{~'.I.:
r' . " l"'h,f.. el' ~¡)l~~plea la unidad ad
'. '\\wlo\ lo"~ l>t f>\~f\eA u~'l1 t'6P\\\\) rr<
cl ~EMA DE INFüRMAqON.. Es aquél en que a través ~~. susc¡JtjlX~ (,,~
\Jl..,
Pi f~
compo~entes, tQ.ma. los d~os desde .Ia .. activida.~ .. p~ra '('Jt.-:; ~ 'ÍJít ,,, n '\ ( ) 1.5 EL CICLO ECOI
~r1os en suceSivas fases' '1 grados de elaboraclon al" tt ~
proceso de la decisión. Sus componentes son:loform~n W¡'~r1 '" , Para comprend
n6"mati\laklnfQrm,!ci9r1cJe.plao~ac~, de relación oRera~nal, los aspectos básicc
de control y gestión de investigación, etc. ,- . de empresa a emp~

dI SISTEMA DE COI>ITR13I'. El control es la esencia del La gestión de 1

funcionamiento de . la empresa como un ·sistema. Lo más fases:
significativo de las decisiones adoptadas y de 'Iasmodificad~
consiste en actuar sobre comportamientos determinados a in • La emJ
financi~
.
de reducir alguna desviación perc! a.
• . ~ ",.-0.. "_
. tambié.
Como función directiva, el control se ve influido ,n s,U de.sarrollo por
una seriE! de circunstancias de las cuales dos de las ás significativas • Estos ~
pueden ser el estilo de dirección y la planeélciÓn. para el
maquil
Los componentes del sistema del control so.n:
• Estos I
emplea l

CONTROL
CQNTROl OE LA AC7)'V)DJ\r> -fS,Ul-~rJ').... c~l(~J bienel
OPERACIONAL CONTROL DE RESlJlT AOOS - f("~W"

,
1: • Da l•

CONTROL'
INTEGRADO
DE GESTIO~
, '
.
t. ~JECUCION
•

•
." ...,' .,

DE ESTAS TAREAS'(EJECUCION)
MEDlCION y ANALlSIS DE LO REALIZADO
{MEDIR RESULTADOS) ~
_Á 1
PREVISION DE LAS TAREAS (PFtESU'PUESTOS¡ =)f \ ' mi ,
~

'f jl.-mttt-~7 p:>JiI. ,I11h

orA-
~ \X 'l·tlll~"
$fI (11) ')

,1 íf1'Vi~¡~
0 f tl¡)O)
1\
conslgl
medl

La disponill
L;;> 5",p"'\l'f} 4'«1'lj ro neot. k. """,~io parcialrnentel._J
comienzo a urll
empresa.
, el LOS SISTEMAS OPERATIVOS. Son el conjunto de hombres.y ~l A' <"1 \~~,tG
~ todo tipo cuyas a.ctividades se encadeoao entre sí, II \C.t)
I
de modo que persiguen la ,consecución de un objetivo COml¡~ y ~11 O
entre los que se producen transferencias d$JofQqm~ci~n, bienesp'o d¡JCCAO f'A. I)t)~ COMPR.f
Y servicios con arreglo a procedimientos definidos. Como a(D("~: \4 )
ejemplo de éstos podemos citar el de: g,rod':!2 CiÓ n , cgrnpra~, r 1" ,( J (Cf; I
="'" r .
~omercializa"ción, administracjjUl de personal, cqntabilida$J y 1.\ 1)0 ... ti.? P
otras más. ' . ),.-,.11(,10 L.
)ri'l - ¡.e;rr f>'
~¿, \ •
"f)D
.-J¡()'
t ••
Itr:>~ ¡, ¡fl r

! 4. EQUIPO
b\o'tH' ~/I~(/ J.,
p

Es el término común utilizado para identificar instrumentos o

Qb
't {, \/111' ¡nI'"
J'IV v,::»," J"""",
. •
berrami9nlas que complementaQ.

-~-~---"-_.'---
~
.

•...
y. aplican m~s "aU:i~tª!Ie

_­
. . . . la. acción de la

..
., ,,1
ti :JJ;tfI~(4 ~

. - ' - - - - - - - '--,---
.

r _. '(\.f"'
(JIV' .
•
IS
 La Empresa 13

maguin~, por ejemplo: ll!§Quinas, mueb1lis. aparatos o di¡pIiIGiti"QG dlil_

cualquier ~ utilizados por el personal en los procedimientos que
emplea la unidad administrativa en sus actividades.
¡P . l~ (,o(, .
:en Que a través de sus
a actividad' para
1.5 El CICLO ECONOMICO FINANCIERÓ DE LA GESTION
os de elaboración al
son: Información
Para comprender la teoria contable es necesario exponer brevemente
relación operacional,
los aspectos básicos de la gestión de la empresa, la cual, diferenciándose
de empresa a empresa, presenta caracterfsticas comunes.
,
la esencia de~'
~a gestión de 'empresas puede estar representada por las siguientes
sistema. Lo más:!
fases: .
e las modificadas! "
eterminados a fi~.' I
• La empresa inicia su ac~dad con una dotación de medios
financieros formados por las aportaciones de los socios tal vez,
en su desarrollo por ' también por el importe de préstamos recibidos.
ás significativas
• Estos medios se emplean para adquirir los 'factores necesarios
para el desarrollo de la actividad productiva (instalaciones,
maquinaria, equipo, materias primas, etc.)

• Estos factores a su vez oportunamente coordinados y

empleados en el proceso productivo'con la finalidad de obtener'
bienes o servicios .destinados a la venta. .

• De la venta de Jos bienes o servicios obtenidos la empresa

consigue nuevos medios financieros, generalmente en mayor
PRESUPUESTOS;
medida que los empleados.
S IEJECUCJON)
REALIZADO
La disponibilidad financiera así creada es nuevamente utilizada (total o
parcialmente), para adquirir otros factores productivos y para dar
comienzo a un nuevo ciclo. En la figura 1.2, se muestra la gestión de la
to de hombres y empresa.
cadenan entre si
objetivo común ~
ormación, bienes COMPRAS PRODUCCION VENTAS
)s definidos, Como

.
~cción, compras,
:?nal, contabilidad y

•
_ instrumentos o
~Ie la acción de la
MEDIOS FINANCIEROS

FIGURA 1.2. La Gestión de la Empresa.

~'
"