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Aun cuando hasta ahora existen dificultades para establecer el origen de la historia de la
administración, algunos escritores, remontan el desarrollo de la misma a los comerciantes
sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirámides, o a los métodos
organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo, muchas empresas pre-
industriales, dada su escala pequeña, no se sentían obligadas a hacer frente
sistemáticamente a las aplicaciones de la administración.
Siglo XIX
Los economistas clásicos como Adam Smith y John Stuart Mill proporcionaron un fondo
teórico a la asignación de los recursos, a la producción, y a la fijación de precios. Eli
Whitney, James Watt y Matthew Boulton, desarrollaron herramientas técnicas de
producción como la estandarización, procedimientos de control de calidad, contabilidad
analítica, y planeamiento del trabajo. A fines del siglo XIX, León Walras, Alfred Marshall
y otros economistas introdujeron una nueva capa de complejidad a los principios teóricos
de la Administración. Joseph Wharton ofreció el primer curso de nivel terciario sobre
Administración en 1881.
Siglo XX
Durante el siglo XX las ciencias como la ingeniería, la sociología, la psicología la teoría de
sistemas y las relaciones industriales fueron desarrollándose.
Siglo XXI
Se caracteriza por la globalización de la economía, la existencia y proliferación de todo tipo
de empresas y múltiples estilos de gestión y avances administrativos.
Éste siglo ha propiciado un gran auge de las escuelas administrativas que han tomado
nuevas orientaciones; entre las más destacadas se encuentran:
Administración del cambio que propone una serie de estrategias para desempeñarse
en un entorno cambiante y que demanda retos.
Empowerment que es un estilo que faculta, prepara y delega a los empleados para
que potencien sus capacidades.
Concepto
Importancia
En las primeras etapas del desarrollo económico, las empresas se definían porque
realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el taller o en la oficina el personal sabía
exactamente cuál era y seguiría siendo su misión.
La labor del Director Gerente era supervisar la marcha de los trabajos en curso en un
proceso reiterativo. El resultado se medía según lo que se producía, y se funcionaba bajo
una fuerte disciplina y control riguroso. Había que satisfacer las expectativas de los
propietarios de ganar dinero y esa era la mayor motivación.
La naturaleza de la gestión se ha hecho más compleja para actuar en función de una serie de
prioridades, como es la de conseguir beneficios constantes, por encima de todas ellas.
http://erickgraciano.blogspot.com/2009/09/origenes-y-teorias-de-la-gestion.html
Principales teorías, escuelas y enfoques de la administración
Enfoque de sistemas.
Enfoque de contingencias.
Las teorías como consecuencia de la situación existente en una etapa determinada tuvieron
sus precursores que fueron personalidades en su época y que aportaron elementos muy
importantes que sirvieron de base para la aparición y desarrollo de las mismas. Entre esas
personalidades se destacan:
Adam Smith, cuya contribución sobre los aspectos relacionados con la división del
trabajo tuvieron incidencia en la economía del tiempo y del trabajo, planteó una
serie de ideas relacionadas con la economía que están expresadas en su obra “La
riqueza de las naciones” la cual era un intento de llevar a la economía hacia una
ciencia independiente, esta obra está fundamentada en la economía política clasista
y liberal, por lo que se reconoce a Smith como “El Padre del liberalismo
económico” al basar su política económica en una “ley natural” que implicaba la
no–intervención del Estado y la competencia no limitada.
Robert Owen, con sus argumentos sobre el mejoramiento de las condiciones de vida
y de trabajo de las personas y la influencia de estos aspectos en el incremento de la
producción y las utilidades, expresó elementos basados en la seguridad social para
los trabajadores, la evaluación y divulgación del rendimiento diario, así como, que
estos tuvieran condiciones adecuadas de vivienda y educación, fue considerado
por Marx y Engenls como un socialista utópico.
Contribuyeron con Taylor varias figuras importantes como Henry Gantt y los esposos
Gilbreth (Frank y Llilian).
División de las actividades en tareas muy simples las cuales eran realizadas por los
obreros en la cantidad de una o dos, las que se repetían en su ejecución.
Ventajas
Constituyó un gran avance para su época con la aplicación de métodos científicos y
no empíricos como se hacía hasta entonces.
Una de las principales ventajas ha sido servir de base a otras teorías donde incluso
algunos de sus preceptos hoy día continúan aplicándose.
Desventajas
Las limitaciones de la teoría anterior son sobre todo en lo relacionado con el aspecto
humano, ya que lo consideraba en un plano inferior con relación a las máquinas, no sólo en
cuanto a su tratamiento como ser humano, sino subvalorando la importancia que tiene en
todo el proceso de producción o servicios.
Esta situación motivó que otros pensadores entre ellos sociólogos, psicólogos, realizaran
estudios cuyos resultados introdujeron aspectos importantes sobre las relaciones humanas,
sobre todo en cuanto a elementos sociales y psicológicos.
Henry Fayol, expuso que las actividades administrativas se debían dividir en seis partes las
que mantenían estrecha relación, las cuales eran: Técnica, que se ocuparía de la producción;
Administrativa, que desarrollaría las funciones de dirección; Comercial, para compras y
ventas; Contable; Financiera, para administrar el capital; Seguridad, protección de los
empleados y los bienes.
Otro de sus criterios expresaba que las evaluaciones del desempeño debían realizarse sobre
los méritos de los trabajadores.
Los criterios formulados deben basarse en los catorce principios enunciados, los
cuales según esta teoría pueden enseñarse.
Ventajas
Desventajas
Elementos sustanciales, como la importancia que tenían los factores sociales y sicológicos
para el ser humano en sus relaciones con los demás y la influencia de unas relaciones
eficaces para garantizar un buen desempeño laboral determinaron que hombres como Elton
Mayo y otros, realizaran experimentos e investigaciones en la búsqueda de aspectos
relevantes que sirvieran para elevar la productividad de los trabajadores.
Una de las interpretaciones que se hicieron sobre las investigaciones fue, que los
trabajadores mejoraban su desempeño por la atención que se les había brindado al realizar
el estudio, a este hecho se le denominó “Efecto Hawthorne”.
Este enfoque o movimiento de relaciones humanas planteaba otra versión que consistía en
que el hombre se motivaba por sus necesidades sociales y que la compulsión del grupo era
un factor importante también.
Al igual que la escuela anterior este enfoque de relaciones humanas también tenía sus
ventajas y desventajas, entre las que se encontraban:
Ventajas
Realizó aportes con relación al comportamiento grupal, así como a las relaciones
interpersonales y la importancia que estos elementos constituían para los
trabajadores.
Se incrementó el enfoque del estudio de los jefes hacia los aspectos administrativos,
no sólo sobre los elementos técnicos como anteriormente.
Desventajas
Entre los investigadores y pensadores no existió una concordancia adecuada que
pudiera eliminar algunas confusiones que se originaron con los estudios.
Esta escuela surge durante la II Guerra Mundial y una vez terminada ésta, reconocidos sus
resultados, su aplicación se extendió a las ramas industriales.
Enfoque de sistemas
Límites del sistema. Elemento que separa al sistema de su entorno, estos limites pueden ser
flexibles o rígidos, en dependencia de, si tienen (en el primer caso) o no, intercambio con el
medio ambiente.
Carácter contingente. Que cada elemento del sistema depende de los demás factores, que en
una organización pueden ser varios, entre ellos tenemos: la situación organizacional, la
cultura organizacional, la tecnología, la estrategia , las concepciones que se tengan en
relación con los trabajadores, los recursos que se posean y otros muchos. Al variar los
factores varía la aplicación del enfoque de sistemas.
Flujos. Todo lo que entra del entorno se transforma en el interior del sistema y sale como
un producto ya transformado conforma un flujo. Pueden ser de energía, materiales,
humanos y otros.
Enfoque de contingencias
Teniendo en cuenta lo dicho hasta aquí los gerentes, jefes y administradores, deben definir
que técnicas, teorías o enfoque utilizar bajo determinada situación y circunstancias
específicas para que las mismas permitan el cumplimiento de los objetivos que
perseguimos.
La segunda mitad del siglo pasado se caracterizó por la gran variedad de investigaciones y
experimentos realizados sobre diversos aspectos de gran influencia en el desarrollo exitoso
de la gestión de recursos humanos y demás procesos de las organizaciones.
En este enfoque la relación entre jefes y trabajadores requiere de una profundidad y
complejidad que permitan una mayor interrelación entre ambas partes, con el objetivo que
se puedan alcanzar altos niveles de desempeño por los trabajadores a través del despliegue
de sus conocimientos, su iniciativa y su creatividad.
Cuestión principal es la definición de los objetivos de trabajo por ambas partes, que los
trabajadores desarrollen sus capacidades de autodirección y autocontrol, con este modelo
no sólo se persigue un alto desempeño sino una motivación y satisfacción personal del
trabajador.
Estos aspectos no son los únicos, otra consideración es que los mismos pueden variar, así
como aplicarse en función de la organización y de la situación concreta existente.
Todas estas teorías o enfoques estudiados tienen sus ventajas y desventajas, por lo que su
utilización esta en dependencia de las necesidades de la organización y de las personas. En
sentido general es prudente y usual la utilización de combinaciones de los elementos de las
mismas.
Resumen
Con relación a las distintas teorías, escuelas o enfoques estudiados se debe enfatizar, que
ninguna es excluyente y que en la práctica unas se han apoyado en las otras, en muchos
casos cambiando la forma pero en la mayoría de las ocasiones muy poco en su contenido.
Otro aspecto es que cada teoría o enfoque es consecuencia del medio y las circunstancias en
un momento dado, interviniendo en esto, factores económicos, sociales, así como el
desarrollo de la tecnología en esa etapa, por lo que podemos comprender que la aplicación
de alguna de ellas, o su utilización combinada dependerá de nuestra percepción sobre la
situación en ese momento.
Enfoque de sistemas.
Enfoque de contingencias.
Con relación a cada una de ellas se plantearon cuidadosamente los aspectos centrales, por
lo que recomendamos el estudio en detalle de los distintos matices que las distinguen.
Vimos como la importancia que tenían los factores sociales y sicológicos para el ser
humano en sus relaciones con los demás y la influencia de unas relaciones eficaces para
garantizar un buen desempeño laboral determinaron la aparición de la teoría de las
relaciones humanas.
Por último, asimilar la observación que todas las teorías o enfoques estudiados tienen
sus ventajas y desventajas, y que su utilización está en dependencia de las necesidades
de la organización y de las personas, y que en su utilización pueden hacerse
combinaciones de los elementos de las mismas.
https://www.gestiopolis.com/teorias-administracion/
Teoría situacional
A. Origen
En 1961, los sociólogos Tom Burns y G. M. Stalker plasman en su obra “The Management
of Innovation” el resultado de la investigación a veinte empresas inglesas sobre su relación
entre las prácticas administrativas y el ambiente externo, llegando a clasificar dos tipos de
empresas: las mecanicistas y las orgánicas. Las primeras burocráticas, cerradas, para
ambientes estables y las segundas flexibles, abiertas, para ambientes inestables.
En 1962, Alfred D. Chandler, Jr. (más conocido como el padre de la estrategia), en su obra
“Strategy and Structure”, llega a la conclusión que el ambiente influye en la estrategia y
que ésta utiliza la estructura organizacional.
Paul R. Lawrence y Jay W. Lorsch son los padres de la Teoría Situacional no sólo por sus
diversas obras: “Organization and Environment: Managing Differentiation and Integration”
(1967), “Developing Organizations: Diagnosis and Action” (1969) y “Studies in
Organization Design” (1970); sino por sus investigaciones realizadas en 1972 relacionadas
a la confrontación organización-ambiente a diez empresas, llegando a la conclusión que no
hay una sola manera de organizar, que las organizaciones deben adecuarse a las situaciones
ambientales.
B. Definición
En el trabajo diario del administrador éste siempre se pregunta cuál será la mejor manera de
hacer su labor, hay muchas interrogantes que no tienen solución en los libros o manuales.
La Teoría Situacional (TS) asume que no hay una respuesta universal a todas las
inquietudes porque las organizaciones, las personas y las situaciones varían y cambian
constantemente.
Así, para hacer lo correcto el administrador depende de una serie de variables en un
ambiente interno y externo
crítico y complejo.
Las variables que presentan mayor impacto sobre las organizaciones son:
1. El tamaño de la organización.
2. Adaptación al ambiente.
3. Las tareas.
4. Las personas.
5. Las estrategias.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Un intenso movimiento que congrega a varios autores que buscan aplicar las ciencias del
comportamiento a la administración.
3. Esa teoría resulto incompleta y parcial, pues solo reforzó aquellos aspectos
organizacionales omitidos ó rechazados por la teoría clásica;
La gran invención del final del siglo XX. Esta modifico la vida de
la sociedad, de las organizaciones, del hombre y de su visión del
mundo.
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La importancia de la calidad en la Gestión Empresarial
La gestión dentro del mundo empresarial supone una herramienta fundamental para el
desarrollo económico, ya no sólo de las propias empresas que implementan sus sistemas de
gestión, sino también para su sector de actividad o su país.
Las ventajas de tener un sistema de gestión de la calidad pueden ser varias como la
reducción de costes asociados a los procesos y productos, mejorar la imagen externa de la
organización, aumentar nuestra presencia en el mercado, mejorar la satisfacción de los
clientes…
En la actualidad, principalmente por los momentos de dificultades económicas por los que
estamos pasando, multitud de organizaciones suprimen sus sistemas de gestión debido a la
necesidad de reducción de gastos para mantener a flote sus negocios; no obstante esto
puede implicar que la calidad de sus productos o servicios se vea comprometida, ya que al
eliminar la gestión, eliminamos parte de la capacidad de planificación. Se podría lanzar
una reflexión sobre: ¿No podríamos utilizar nuestros sistemas de gestión como una
herramienta de mejora competitiva para mejorar nuestros procesos, productos y servicios?
¿Y si utilizamos nuestra gestión para la búsqueda de nuevas oportunidades o formas de
reinvención de procesos para encontrar mejoras que nos impulsen en los mercados?
https://blogs.imf-formacion.com/blog/corporativo/calidad/la-importancia-de-la-calidad-en-
la-gestion-empresarial/