Microsoft Access

Microsoft Access, es la base de datos relacional más popular,

además forma parte de la aplicación de Microsoft Office.
Permite crear y almacenar potentes bases de datos de
cualquier tipo datos (Texto, Números, Objetos, Fechas, etc.).
Permite manejar estos datos e incrementar nuestra capacidad
de organizar las informaciones.
Permite realizar consultas a alta velocidad y mostrar la
información en informes organizados y atractivos.
 1. INTRODUCCIÓN

Definición de una Base de Datos: un programa que

permite gestionar y organizar una serie de datos.
Por ejemplo, para la gestión de los productos o
cargas en un barco, ...

Las tablas, los registros y los campos: El conjunto de

información que se guarda es una base de datos esta
organizada en tablas. Una tabla esta formada por filas y
columnas. Las filas son equivalentes a los registros de
un archivo y las columnas son los campos.
Abrir una BD
existente

Crear BD según
modelos
existentes

Crear BD vacía. Se
pueden agregar tablas,
consultas formularios,
informes, etc. según
nuestros requisitos.
 Una Tabla es una colección de datos sobre un
tema específico, tal como Productos o
Suministradores.

Registro: Todas las

informaciones sobre
un Producto Campo:
determinado informaciones
similares
 2. ¿Qué es una tabla?

• En Access, una tabla es un objeto que almacena

los datos en registros (filas) y campos (columnas).

• Una tabla es un conjunto de registros que

contienen un tipo determinado de información.

• Los campos que forman parte de una tabla,

caracterizados por el tipo de campo y la anchura,
constituyen la estructura de la tabla.
 Realizar cálculos
sobre un conjunto de
registros o sobre un
conjunto de tablas
Se utilizan las consultas para ver, cambiar, y analizar
los datos en distintas maneras. También se utilizan
como fuentes de registros para formularios,
Informes, y páginas de acceso de datos.

Agrupar datos de
distintas tablas.
 Formularios para pedir a
los usuarios que
seleccionen una opción

Se utilizan las formularios en distintas manera, como:

Formularios para las

entradas de datos

Formularios para abrir otros

Formularios o informes.
 Crear direcciones

Presentar totales en
gráficos
Un informe es una manera efectiva para presentar los datos
en un formato requerido.

Un conjunto de
registros en cada
categoría

Totales
 Una página es un tipo especial
de página web diseñada para
ver y trabajar con datos de
Internet.

Un macro es un conjunto de uno o de más

acciones que realiza cierta operación, tal
como abrir una formulario o imprimir un
informe. Los macros ayudan a automatizar
las tareas comunes. Por ejemplo, un macro
que imprime un informe cuando un usuario
hace clic un botón de la orden.
Un modulo es un procedimiento de VISUAL BASIC
que se usa para controlar el comportamiento de
nuestras formularios, informes, etc.
Ejemplo:

Queremos almacenar información acerca de los artistas que han

expuesto en las salas de exposiciones de la compañía “OBRA
MAESTRA”. Esta información es la siguiente:

Nombre completo
Nacionalidad (Nacional o Internacional)
Especialidad (Fotografía, Pintura, Escultura, etc..). Si tiene
varias especialidades solo pondremos uno de ellas.
Premios que le han sido otorgados, la información de estos
premios se refiere a código_premio, nombre y organización.
Escuelas por las que ha pasado, la información que sería
necesario saber, es el nombre de la escuela, la ciudad en la que
se encuentra y el periodo de estancia.
Para ello, vamos a crear una BD acerca de los artistas que exponen
en una Galeria de Arte. Se quiere recoger.

Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or

'PINTURA’.
Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya
especialidad 'FOTOGRAFIA‘.
Los premios recibidos por cada artista.
Guion de Trabajo:

Paso 1:- Crear Tablas

ARTISTA [ Cod_Artista, Nombre, Nacionalidad, Especialidad ]

ESCUELA [ Cod_Escuela, Nombre, Ciudad ]

PREMIO [ Cod_premio, Nombre, Cod_Artista ]

FORMACIÓN [ Cod_Escuela, Cod_Artista, Fech_Ini, Fech_Fin ]

Las distintas formas
de crear una tabla
Guion de Trabajo:

Paso 2:- Crear Relaciones

Crear Relaciones
Guardar Relaciones
Guion de Trabajo:

Paso 3:- Crear Consultas

Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' o 'PINTURA’.

 Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya
especialidad 'FOTOGRAFIA‘.

1 & 5 están
en la misma
escuela
Consulta (3): Número de premios conseguidos por cada artista.
Las distintas formas Para
crear una consulta
Consulta1
 Guardar en Consulta1

Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’.

Consulta2
 Guardar en Consulta2

Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.
Consulta3
 Guardar en Consulta3

Consulta (3): Número de premios conseguidas por cada artista.

Guion de Trabajo:

Paso 4:- Crear Formularios

1. Formación de Artista
Los datos de cada artista y sus Formación.
: Formularios & SubFormularios.

2. Premios de Artista
Los datos de cada artista y sus Premios.
: Formularios & Macros
 Las distintas formas
Para crear Formulario
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formulario & SubFormulario
 Crear los formularios
Artista y Artista_Premio

Premios de Artista
Guion de Trabajo:

Paso 5:- Crear Macros

- Crear Macro (Macro1) para abrir un formulario (Artista_Premio).

Crear Macro
Guardar Macro1
Modificar el formulario
Artista
Guion de Trabajo:

Paso 6:- Crear Informes

- Crear Informes para presentar las informaciones obtenidas de las

consultas 1, 2, 3.
Las distintas formas
para crear Informes