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ESTUDIANTE:
1.5. Delimitaciones..................................................................................................... 3
3. Objetivos ........................................................................................................... 27
II
Para obtener información será necesario contar con la información financiera necesario
para realizar el análisis de la misma. ......................................................................... 28
Bibliografía..................................................................................................................... 36
III
1. Planteamiento del problema
1.1 Situación problemática
1
tiene una gran cantidad de clientes a nivel local y departamental y hay una visión de
expandirse a nivel nacional.
Este tema se ha elegido por ser de mucha importancia para la empresa, puesto que
posee grandes inventarios, especialmente en productos terminados, producción en
proceso; teniendo como resultado un deficiente control de los mismos.
1.4. Justificación
1.4.1. Practica
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económicas a la empresa y afectando a la rentabilidad de los activos; con el desarrollo del
trabajo dirigido y la implementación de la propuesta se pretende dar solución al problema.
1.5. Delimitaciones
1.5.1. Espacial
1.5.2. Temporal
El diseño del modelo de inventario se realizará en función de la gestión 2017, para las
siguientes gestiones.
3
2.1. Estado del arte
“La palabra inventario proviene del latín “inventárium” que significa lista de lo hallado”;
El concepto que se tomará de inventario se relaciona directamente con la manufactura o
distribución de productos y está íntimamente ligado a la necesidad de obtener artículos en
el momento y lugar exacto en el que se requieren, se puede decir entonces que el
inventario es el almacenamiento de bienes y productos. (Trujillo; 2012)
Esto por supuesto, requiere de recursos, por lo que generalmente es uno de los activos
más importantes dentro de la organización, se debe tener en cuenta que la empresa gasta
grandes cantidades de dinero en los materiales para tener la seguridad de que la
producción nunca va a ser afectada por falta de ellos o que el almacenamiento no
deteriorará los insumos comprados.
Existen diferentes formas de clasificar los inventarios y cada una de ellas depende de la
función que cumple en la organización, las tres categorías principales son:
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o De anticipación: “Son los inventarios hechos con anticipación cuando conocemos de
antemano la demanda del producto”. (Trujillo; 2012)
o Materias primas: “Aquellos productos que son almacenados y esperan que, mediante
un proceso productivo, puedan ser convertidos a productos terminados”.
o Productos terminados: “Son todos aquellos productos que han sido producidos o
comprados por la empresa para ser comercializados”.
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2.1.3. Modelos de inventario
• Modelo I o diente de sierra: “la demanda es determinística, los tiempos (t) de espera
se conocen y son constantes la cantidad óptima (Q) que se ordena ha sido previamente
determinada”. (García; 2013)
Figura. Modelo I
• Modelo II o Llenar la refri: “se utiliza cuando la demanda es variable y se pide una
cantidad de modo que el nivel de inventario llegue a un nivel predeterminado llamado
Qmax, pero siempre se pide en un tiempo fijo”.
Figura 2. Modelo II
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Modelo III o Pavo en refri: “la cantidad a pedir es fija y ha sido previamente determinada
se solicita siempre la Q óptima, el tiempo varía dependiendo del nivel mínimo de reorden”.
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Figura 4. Modelo IV
Los niveles de inventario se refieren a los puntos de vista de cada uno de los
departamentos que se afectan en la empresa y son:
La responsabilidad básica del gerente financiero es asegurarse de que los flujos de caja
se administran en forma eficiente, asegurándose que la empresa no comprometa sus
fondos en activos superfluos. Para el gerente financiero los inventarios son inversiones en
las que el dinero se queda estacionado sin producir, entonces la tendencia general del
departamento de finanzas es a mantenerlos en el mínimo”. (Trujillo; 2012)
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Los niveles de inventario adecuados se deben determinar desde el punto de vista global
de toda la empresa, por lo que hay que encontrar un punto de equilibrio entre estos tres
departamentos o sea mantener una operación eficiente, dando un buen servicio al cliente
con la mínima inversión.
Inventario teórico a la fecha de inicio y finalización del cierre contable. (Pareto; 2009)
Inventario general de cierre de año fiscal: la ley establece que se debe realizar un
inventario general de las existencias por lo menos una vez al año y registrar las
variaciones o ajustes que este provoque, esto nos asegura tener las cantidades físicas
igual a las cantidades teóricas del sistema de inventarios. (Trujillo; 2012)
Los métodos más utilizados para el control de inventarios son los siguientes:
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o La clase A abarca más o menos un 15% de los mismos que registran valor alto y
requieren revisión con mayor frecuencia, quizá cada mes, y representan entre el 65 y 75%
del total del inventario en dinero.
o La clase B constituye un 25% del total de unidades y dinero del inventario y la revisión
se hace cada tres meses como mínimo.
o La clase C comprende los artículos con menor valor revisándose cada semestre
representa un 60% del inventario. (García; 2013)
• Método de reorden: este método está diseñado para minimizar la cantidad por artículo
que se debe contar en cada ocasión. Con esta técnica los artículos de inventario se
cuentan siempre que se emite una orden y el inventario suele estar al menor nivel, por lo
que se cuentan el menor número de artículos. Una ventaja de este sistema es que,
cuando se encuentra una discrepancia de cantidad, puede haber tiempo para evitar estar
fuera de inventario. (Trujillo; 2012)
• Método de conteo por zona: este es un conteo por ubicación o zona, se cuenta de
manera rotativa, se mantienen los conteos concentrados en un área.
• Otros métodos: además del valor del dinero, algunas empresas pueden utilizar
criterios de clasificación como lo esencial que sea un producto para un proceso, la
extensión del tiempo de entrega de consecución o la cantidad de espacio requerida para el
almacenamiento.
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2.1.5.2. Inventarios Estocásticos
“El tipo más simple, de modelo de inventario determinista, ocurre cuando la demanda se
conoce a través del tiempo con reabastecimiento instantáneo y sin escasez”.
Fórmula I
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Fórmula II
e.s. = cm X tmr
n días
Donde
cuadrados que ocupe el material dividido entre la cantidad que se paga de alquiler a
precios de mercado por el espacio a utilizar o la depreciación en su caso”.
• Costo de operación: “los gastos que incurre la empresa por mantener la bodega
funcionando esto incluye: el personal, el mantenimiento, la seguridad, etc”.
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2.1.10. Costo por falta de existencias
Estos son los costos que se generan al no tener inventario suficiente para satisfacer la
demanda del producto en un momento determinado; esto influye negativamente en la
calidad del servicio prestado y causa una mala imagen e insatisfacción en el cliente ya sea
interno o externo. (García; 2013)
Esto se resume en que “los problemas básicos respecto a los inventarios en cualquier
empresa principalmente pueden ser dos: ¿cuánto ordenar? y ¿cuándo ordenar? sabiendo
que para resolverlos se debe tomar en cuenta la precisión en conocer la demanda futura,
los costos de inventario y tiempo de abastecimiento o entrega”.
Los Modelos Cuantitativos de Decisión son una herramienta muy útil con la que cuentan
los administradores para tomar decisiones acertadas en la resolución de problemas que se
suscitan en el desarrollo de sus labores. Esta manera de abordar la toma de decisiones se
basa en el método científico y lo utiliza ampliamente, por lo que recibe el nombre de
Administración Científica o Investigación de Operaciones. (Trujillo; 2012)
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2.2.2. Modelos de Inventarios
Para que los gerentes puedan administrar de forma efectiva los inventarios de sus
organizaciones deben hacerse dos preguntas muy importantes:
2.2.3. Inventarios
Dependiendo de las cosas que queramos contabilizar en los inventarios encontramos una
gran variedad de tipos de inventarios, los cuales poseen diferentes objetivos concretos.
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacén. Por medio de un
registro detallado que puede servir también como auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades física. Lo registros perpetuos son útiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. También este
tipo de inventario ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventarios están
siempre actualizados. Los fines generales del Inventario perpetuo son los siguientes:
Facilitar el control debido a ingreso de mercadería Fijar la responsabilidad de los
empleados al manejar las mercancías y los materiales. Mantener Costos actualizados.
(Pareto; 2009)
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2.2.6. INVENTARIOS INTERMITENTES
Este inventario se puede efectuar varias veces al año. Se recurre a el, por razones
diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable permanente al
que se trata de cumplir en parte.
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INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Este tipo de inventario es para todas las
mercancías que un fabricante es producido para vender a su cliente.
INVENTARIO DISPONIBLE
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INVENTARIO DE PREVISIÓN Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de
previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por
lo tanto, involucra un menor riesgo. (Harrison; 2013)
INVENTARIOS ESTACIONALES
Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir más económicamente la
demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la
demanda. También estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de producción de
las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
frecuentemente.
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INVENTARIOS PERMANENTES
INVENTARIOS CLÍNICOS
Son inventarios para apoyar la decisión de los inventarios; algunas de ellas se consideran
aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación
general. (Harrison; 2013)
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programación de su producción y en su mercadotecnia. Los grandes inventarios permiten
además, un servicio más eficiente a las demandas de los clientes. Si un producto se
agota, se pueden perder ventas en el presente y también en el futuro. El hecho de
controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas. A
continuación mencionaremos una ventaja: La empresa puede satisfacer las demandas de
sus clientes con mayor rapidez. Algunas desventajas son: Implica un costo generalmente
alto (almacenamiento, manejo y rendimiento). Peligro de obsolescencia
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De acuerdo a Narasimhan (1996), un inventario consiste en las existencias de productos
físicos que se conservan en un lugar y momento determinado. Cada artículo diferente del
inventario se denomina unidad de almacenamiento de existencias (SKU1), y cada SKU tiene
un número determinado de unidades en existencia. La razón principal por la que se debe
tener un inventario es para reducir la falta de suministros de productos a los clientes.
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material, pueden presentarse demoras por una serie de razones: variación
normal en el tiempo de despacho, escasez de material en la planta del
proveedor, una huelga imprevista en la planta del proveedor o una de las
compañías de entrega, un pedido o un despacho de material incorrecto o
defectuoso.
Sistema de inventarios
2.3.5. Costos
Se puede determinar el modelo de gestión de inventario más adecuado para una empresa al
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definir los costos que generan y que pueden evitarse. Entre los costos más importantes
asociados a un sistema de gestión de inventario se pueden considerar los siguientes:
Costo de hacer un pedido o costo a pedir (cp): Los costos fijos de colocación de los
pedidos están relacionados con los sueldos.
Costo de manteniendo (Cm): estos costos son los asociados con mantener un nivel dado
de inventario disponible y varía con el nivel y periodo de tiempo que se mantiene dicho
inventario.
Costo de faltante o escasez (Ce): son los costos ocasionados por la carencia de materiales
asociados con la demandan cuando la existencias se han agotado, tomando la forma de
costos por perdida de ventas o por incumplimiento de pedidos. (Hoffmann; 2013)
El tiempo que transcurre desde que se detecta la necesidad de solicitar material hasta que se
recibe se conoce como tiempo de reposición, este tiempo puede ser determinístico o
probabilístico. (Hoffmann; 2013)
Es el lote a pedir y está constituido por un conjunto de unidades que pueden identificarse por
su cantidad, peso o medida.
En la actitud existen modelos cuantitativos que desarrollan reglas de decisión para obtener el
óptimo a pedir así como también cuando pedir reduciendo el nivel de incertidumbre al
momento de emitir una orden de compra. (Ver fig. 2.1).
Este punto está determinado por la cantidad máxima en inventario, la cual se obtiene
sumando el lote o cantidad pedida con el nivel de seguridad establecido.
El punto de reorden se localiza entre el punto máximo y el mínimo y tiene como función
indicar el momento en que se debe activar un pedido una vez que los niveles de existencia
alcance dicho punto, de esta manera se garantiza la existencia durante el tiempo de
reposición y no se paraliza el proceso, maquina o equipo que necesita ser servido. Mathur, K
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y Solow, D., (1996)
Representa la cantidad del material que amortigua las variaciones de la demanda durante el
tiempo de reposición. La magnitud de este nivel depende de la estabilidad de las cantidades
demandadas ofrecidas en relación con aceptar el agotamiento de las existencias.
Existen tres grupos en la Clasificación ABC. Las características de cada grupo, por lo
general, son las siguientes:
Grupo A: Agrupa del 10 al 20% del total de los renglones y representa un porcentaje
importante del 60 al 80% del total del valor del uso.
Grupo B: Agrupa del 20 al 30% del total de los renglones y representa del 20 al 30% del
efecto económico total. Estos renglones son clasificados como B y tienen una importancia
media para la empresa.
Grupo C: Agrupa una gran cantidad del total de los renglones, entre un 50 a 70% y
representa del 5 al 15% del efecto económico total. Estos renglones serán clasificados como
C y son los de menor importancia para la empresa según el parámetro base considerado.
Aquí los porcentajes mencionados son solo indicativos, ya que varían según el tipo de
sistema. Lo que es realmente importante es el concepto de que el mayor esfuerzo en la
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realización de la gestión debe ser hecho sobre una cantidad pequeña, y que para en cambio
con los del grupo C es aceptable realizar una gestión menos rigurosa y por lo tanto más
económica. Como se representa en la figura 2.2.
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3. Objetivos
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4. Estrategia Metodológica
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4.2.1. Identificar
Mediante el presente estudio, se podrá identificar el posible mal manejo de las funciones
financieras que utiliza la empresa INCERSAN LTDA., y proponer las posibles soluciones
mediante un modelo de inventario.
4.2.2. Diseño
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4.3. Construcción de Bases de Datos
La base de datos será analizada durante la gestión 2017 que realiza el presente estudio;
en la cual se verá el buen manejo financiero que se realiza en la empresa INCERSAN
LTDA.
CAPÍTULO I
1.2. Antecedentes
1.2.6. Hipótesis
1.2.7. Variables
1.3.1. Antecedentes
1.3.2. Misión
1.3.3. Visión
1.3.6. Estrategias
1.3.7. Proveedores
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
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2.12. Políticas del Inventario
CAPÍTULO III
CAPÍTULO IV
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4.7. Ficha del indicador
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
5.2. Recomendaciones
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
4.4.2. Cuadro
Los cuadros de proposición se obtendrán del programa Excel, para luego pasarlos al
Microsoft Word..
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4.5. Cronograma
Recolección de datos
Elaboración de la propuesta
Socialización de la propuesta
Instalación y ejecución de la
propuesta
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4.6. Recursos (Humanos/Financieros)
Para la puesta en marcha del presente proyecto que es evaluar a los recursos humanos
de la empresa INCERSAN LTDA.
ITEM CARGO
Limberg Sandoval
Pero para la puesta en marcha del presente proyecto, también se necesitaran recursos
financieros, descritos de la siguiente manera.
2 Impresora 700.00
4 Lapiceros 20.00
5 Transporte 1,440.00
Totales 5,880.00
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Bibliografía
Gomez, P. (22 de Enero de 2019). El costo basado en actividades y la teoría del costo.
CARTIER.
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Peral, R. (21 de Enero de 2019). Otros Métodos: El modelo ABC. Obtenido de
https://www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja
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