Protocolo para el desarrollo de la asistencia técnica

del especialista de UGEL a las II.EE. de Educación

Básica

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 Aspectos generales de la asistencia técnica
 ¿Qué es la asistencia técnica?

Es una estrategia de soporte, en la que se fortalecen capacidades y se brindan herramientas

para atender de manera específica un proceso crítico en la gestión educativa, desarrollando
actividades diferenciadas y diversificadas según el territorio. La asistencia técnica debe ser
articulada, integrada y planificada tanto en lo pedagógico, administrativo e institucional1.

 ¿Cuál es su alcance?

Direcciones Regionales de Educación, Unidades de Gestión Educativa Local e Instituciones

Educativas.

 ¿Cuál es el objetivo de la asistencia técnica?

Generar espacios de trabajo y reflexión para el fortalecimiento de capacidades entre los

especialistas de la UGEL, Directivos y docentes de las II.EE. con el propósito de asegurar una
implementación pertinente del Currículo Nacional de Educación Básica.

 ¿Cuál es el público objetivo?

Especialistas de las Direcciones Regionales y Unidades de Gestión Educativa Local y Equipos
Directivos de las II.EE.

 Modalidades de asistencia técnica

Presencial y virtual

 ¿Cuáles son las estrategias de la asistencia técnica?

- Curso virtual
- Talleres de asistencia técnica
- Visitas de asesoría
- GIA y microtalleres

1 Norma técnica para la Implementación del Currículo Nacional de la Educación Básica(versión preliminar).

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 RUTA DE TRABAJO

VISITA DE ASESORÍA DEL ESPECIALISTA DE UGEL A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1. ¿Qué es una visita de asesoría?

Es una estrategia mediante la cual a partir de la observación y registro en el cuaderno de campo/ ficha
de observación a la IE y/o aula se identifica las buenas prácticas pedagógicas, prácticas de gestión,
necesidades y demandas de los directivos y docentes para brindar una retroalimentación oportuna a
partir de la reflexión crítica, generando el compromiso de los actores educativos.

Se caracteriza por ser personalizada, continua y sistemática. Cada visita toma en cuenta los resultados
de la anterior para planificar la siguiente y se desarrolla en el marco del plan de monitoreo y
acompañamiento pedagógico de la IE.

Durante la visita de asesoría a la institución educativa el especialista desarrolla las siguientes acciones:

- Reunión de coordinación con el equipo directivo.

- Visita a aulas para la observación de las prácticas pedagógicas.
- Recorrido pedagógico para la observación del desenvolvimiento de los actores, clima escolar y
condiciones básicas para el aprendizaje.
- Reunión colegiada con todos los docentes de la IE. para dar a conocer los resultados de la visita
y reflexionar con ellos sobre los avances y retos en la implementación del CNEB.

2. ¿Cuál es el propósito de las visitas de asesoría?

Fortalecer las capacidades del equipo directivo para el fortalecimiento de las prácticas de gestión (Visión
institucional, clima institucional, comunidades de aprendizaje, acompañamiento pedagógico y escuelas
abiertas) en las II.EE. con un enfoque de liderazgo pedagógico, en el marco de la implementación del
CNEB.

Fortalecer el liderazgo pedagógico del equipo directivo a través de la asesoría personalizada que le
permita orientar, acompañar y generar cambios en las prácticas pedagógicas (planificación
consensuada, mediación pedagógica, clima propicio, evaluación formativa y espacios educativos) de los
docentes de su IE mediante las visitas al aula.

3. ¿Con qué frecuencia y a cuántas IIEE?

Se espera que el especialista pueda realizar como mínimo (3) visitas de asesoría a la misma I.E. en un
mínimo de 7 IIEE a su cargo durante el presente año.

4. ¿Criterios de focalización?
Se recomienda considerar los siguientes criterios:

- II.EE. sin intervención del Minedu o Región.

- Resultados de la evaluación censal 2016 y/o resultados de la evaluación regional.
- Otros que considere necesario en base a la caracterización realizada.

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5. ¿En qué consisten las visitas de asesoría?
Consiste en realizar 03 visitas como mínimo durante el año escolar, teniendo en cuenta los siguientes
procesos en cada visita.

Reunión institucional Reunión institucional

Lidera equipo directivo Lidera equipo directivo
2da visita
•Observación •Asesoría,
diagnóstica y evaluación y
asesoría •Seguimiento y
cierre
asesoría
•Reporte •Reporte final
•Reporte

1ra visita 3ra visita

Reunión institucional
Lidera equipo directivo
con ap

6. ¿A quién va dirigida la visita de asesoría?

Las visitas de asesoría del especialista están dirigidas al equipo directivo para fortalecer las prácticas de
gestión y a los docentes cuando los observan en el aula y/o espacios educativos para fortalecer las
prácticas pedagógicas.

7. ¿Qué rol asume el especialista durante la visita de asesoría?

El especialista brinda asesoría, soporte y herramientas para fortalecer las prácticas de gestión y
pedagógicas en las instituciones educativas.

El rol principal del especialista es que el director genere una transformación y/o cambio de sus prácticas
de gestión que incida en el cambio de las prácticas pedagógicas de los docentes.

8. ¿Qué rol asume el equipo directivo?

El equipo directivo asume un liderazgo pedagógico, mediante la puesta en práctica de acciones y
estrategias de acompañamiento pedagógico a los docentes de acuerdo con su plan de acompañamiento
y monitoreo para la mejora de las prácticas pedagógicas en el marco de los compromisos de gestión
escolar2.

En aquellas II.EE. cuyos directivos tengan aula a cargo, el especialista observará su práctica pedagógica
en aula y/o espacios educativos, continuando con el proceso de visita de asesoría.

9. ¿Qué procesos se desarrollan en la visita de asesoría?

Se desarrollan tres procesos: Antes, durante y después los cuales son detallados en el siguiente gráfico.

2
RM N° 712-2018-MINEDU

4
10. ¿Qué acciones realiza el especialista durante cada proceso de la visita de asesoría?

10.1. ANTES: Planificación y organización de la visita

- Revisar las orientaciones y compromisos asumidos en el taller regional, el plan de monitoreo y

seguimiento a las instituciones educativas del ámbito de la UGEL y el protocolo de visita de
asesoría.

- Coordinar con el director, una semana antes (vía telefónica y/o virtual) para comunicar el motivo
de la visita a fin de no interferir con las acciones que tenga programadas y solicitar autorización
para la toma de fotografías y/o videos a los espacios educativos y/o actores educativos.

- Coordinar con el director para que realice las gestiones a fin de efectuar una reunión con el
personal de la institución educativa. El director liderará la reunión con los docentes. El
especialista brindará soporte durante el desarrollo de la reunión.

- Organizar los instrumentos y herramientas que se usarán durante la visita (Ficha de observación
a las II.EE. , cuaderno de campo u otros instrumentos para recoger información, CNEB, Programa
Curricular, protocolo y otros que considere necesario).

- Elaborar algunas preguntas orientadoras con anticipación que puedan ayudar a centrar la
observación sobre las prácticas pedagógicas y de gestión en las II.EE.

- Previo a la visita, es importante que el especialista reconozca la ubicación de las II.EE,

considerando referencias adicionales, así como las rutas, medio de transporte a utilizar y el
tiempo que tome llegar a cada una de ellas, tomando las previsiones necesarias para llegar 30
minutos antes del inicio de la jornada.

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10.2. DURANTE: Recojo de información y asesoría

En este proceso el especialista desarrolla tres momentos: inicio, desarrollo y cierre, considerando
aspectos relacionados con la Cultura Escolar.

10.2.1. Inicio

- El especialista en la reunión de inicio genera apertura y disposición para el desarrollo de la visita

de asesoría.
- Propicia un diálogo abierto que permita generar un ambiente de confianza, amabilidad y
respeto.
- Reitera el propósito de la visita y las acciones a desarrollar
- Explica las prácticas de gestión y pedagógica que serán materia de la observación en la visita.
- Socializa el instrumento a utilizar con el equipo directivo, el cual debe ser previamente
compartido.

10.2.2. Desarrollo

a. Observación de espacios educativos e interacciones entre los actores educativos:

- Se realiza el recorrido de manera conjunta, directivo y especialista, por los espacios educativos3
de manera espontánea y no rígida. Se debe aprovechar este momento para observar las
interacciones entre los distintos actores educativos (docente-estudiantes, estudiantes-
estudiantes y otros) a fin de recoger información sobre las prácticas de gestión4. Utilizar el
cuaderno de campo y/o fotografías, videos.

3
RSG N° 172-MINEDU-2017
4
Visión institucional, clima institucional, comunidades de aprendizaje, acompañamiento pedagógico y escuelas
abiertas.

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- El diálogo con los actores educativos, debe sostenerse sobre las preguntas que previamente
elaboró el especialista en el marco de las prácticas de gestión, el cual le permitirá identificar los
aspectos positivos, necesidades y demandas y orientar sobre los hallazgos que considere como
puntos críticos y de inmediata solución (por ej. servicios higiénicos en estado inadecuado) y
otros que serán abordados en la asesoría al equipo directivo.

b. Observación al equipo directivo cuando realiza acompañamiento y monitoreo al docente:

- Antes de iniciar la visita al docente, el especialista debe conocer el propósito de la actividad o
sesión planificada por el docente, para tener claridad en los aspectos a observar.

- El especialista verifica que el directivo cuente con los instrumentos para el recojo de información
sobre la práctica pedagógica y que cumpla el protocolo de visita (observación al docente,
registro de la información, análisis de las evidencias, diálogo reflexivo y compromisos).

- Paralelamente el especialista observa y recoge evidencias sobre las prácticas pedagógicas

vinculadas a los aspectos de planificación consensuada, mediación pedagógica, clima propicio,
evaluación formativa y espacios educativos. Utiliza el cuaderno de campo y/o fotografías o
videos. Para tener una mejor observación el especialista debe movilizarse por el aula siempre
que sea necesario, sin perturbar o alterar el normal desarrollo de la sesión/actividad.

- El especialista promueve que el director organice y analice la evidencia recogida para

determinar los aspectos positivos/avances, necesidades y demandas que requieran fortalecer.

- El especialista promueve que el director elabore preguntas en función de lo observado, para

abordar el diálogo reflexivo.

c. Asesoría del especialista al equipo directivo sobre las prácticas pedagógicas y de gestión:
- El especialista organiza y analiza la evidencia recogida para determinar los aspectos
positivos/avances, necesidades y demandas que requieran fortalecer las prácticas de gestión y
pedagógicas.
- El especialista realiza la valoración de la ficha de observación conjuntamente con el equipo
directivo.
- El especialista elabora preguntas en función de lo observado, para abordar el diálogo reflexivo.
- El especialista orienta al equipo directivo para el diálogo reflexivo, considerando:
 Espacio de apertura, genera un clima cordial y respetuoso, con el propósito de generar
condiciones para la reflexión. Orienta al director a iniciar la asesoría resaltando las
fortalezas o aspectos positivos del docente a partir de su propio reconocimiento.

 Espacio de reflexión, a través de preguntas abiertas. En este momento se busca develar

los supuestos (saberes, constructos, creencias, paradigmas, etc.) que orientan la
práctica del docente. A partir de ello, conducir el diálogo, para que el director reflexione
acerca del aporte de estos supuestos en la construcción de los aprendizajes.

 Espacio de construcción y asunción de compromisos. Posterior a la reflexión se genera

un diálogo que permita al docente construir nuevos saberes, a partir del análisis de las
herramientas pedagógicas, ejemplos o casos, la cual permita arribar a conclusiones del
docente y asumir compromisos.

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 - Además el especialista brinda asesoría sobre los aspectos que se abordarán en la reunión
institucional (comunidades de aprendizaje) considerando los hallazgos encontrados durante la
observación de espacios educativos e interacciones entre los actores educativos y la observación
al equipo directivo cuando realiza acompañamiento y monitoreo al docente y sugiere una
agenda.

AGENDA
 Propósito de la reunión.
 Socialización de avances y/o fortalezas y puntos críticos de atención inmediata.
 Acuerdos y compromisos (Acciones concretas y temporalización).

10.2.3. Cierre

a. Reunión institucional
- Durante la reunión institucional, el especialista brinda soporte al equipo directivo solo en caso
lo requiera. Su rol es observar y registrar evidencias que luego socializará en la asesoría para
fortalecer las prácticas de gestión y pedagógicas del equipo directivo.

b. Asesoría al equipo directivo

- El especialista reunido con el equipo directivo, realiza un recuento de todo lo observado durante
la visita, resaltando los aspectos positivos/avances, necesidades y demandas, puntos
críticos/alertas y posibles acciones de solución.

- Se priorizan aquellos aspectos que requieren mejorar en relación a las prácticas de gestión y
pedagógicas, promoviendo la reflexión crítica del equipo directivo para que establezcan
compromisos y brinda orientación para fortalecer las comunidades de aprendizaje basadas en
la colaboración, la autoevaluación profesional y la formación continua.

- En base a los aspectos priorizados, el especialista y equipo directivo definen las temáticas que
se abordarán en los Grupos de Interaprendizaje – GIA.

- Es importante mencionar que en la primera visita de asesoría, es el equipo directivo quien lidera
el desarrollo del GIA y no se realizará necesariamente el día de la visita. El GIA o microtaller debe
programarse con un día de posterioridad a la visita, esto dará el tiempo necesario para que el
especialista oriente al directivo para el desarrollo de la misma. Además, podrán establecerse las
prioridades de formación considerando el plan; así como analizar la ruta y el material necesario
para el logro de los objetivos propuestos.

- La segunda visita podría ser compartida entre el equipo directivo y el especialista.

c. Acuerdos y compromisos institucionales

- El especialista establece en forma conjunta, con el equipo directivo, acuerdos y compromisos
para el fortalecimiento de la Cultura Escolar.

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 RECORDEMOS:
 Es importante brindar un trato horizontal, empático, asertivo, escucha activa, reflexión
crítica y promover el trabajo colaborativo.
 Recordar que el equipo directivo asume y conduce las acciones y estrategias durante el
acompañamiento y monitoreo al docente, utilizando las rúbricas de observación de aula u
otros instrumentos que la I.E considere.
 Hacer uso de las herramientas curriculares y recursos virtuales.

10.3. DESPUÉS: Gestión de la información

10.3.1 Análisis de la información:

Identificar las formas de organización de las II.EE. para brindar una atención que responda a su
propia dinámica de organización (redes educativas, cuencas, etc.), así como las demandas y
necesidades de formación de los directivos y docentes para establecer prioridades formativas
tomando en consideración los hallazgos de la visita a la IE y el aula. Se identifican buenas
prácticas para su difusión a nivel regional y/o nacional.

10.3.2 Socialización con autoridades y especialistas de UGEL:

Se socializan los hallazgos con la participación de autoridades educativas y especialistas de los
diferentes niveles y modalidades para la toma de decisiones y reajustar sus planes de monitoreo
y seguimiento a las II.EE.

10.3.3 Reporte a DRE-MINEDU (cuantitativo y cualitativo)

El especialista de acuerdo al nivel y modalidad enviará el reporte virtual en los aplicativos
correspondientes al especialista DRE responsable y este a su vez al especialista MINEDU.