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CONCEPTOS DE GERENCIA FINANCIERA

Depreciación
Por lo general, los activos sufren disminución de su valor; cuya disminución da lugar al
desgaste o deterioro de los bienes como resultado del uso o inutilización del mismo.
Por lo tanto, el concepto de depreciación hace referencia a la disminución del valor de los
activos que reposa en los libros de contabilidad de una organización; son activos
depreciables los susceptibles de sufrir alguna disminución de valor por el uso o la acción de
las fuerzas naturales, como por ejemplo las edificaciones, los equipos de oficina, las
máquinas, entre otros.
En contabilidad, La depreciación es la distribución en forma sistemática del costo de un
activo fijo entre su vida útil. Esta definición difiere del concepto económico expuesto
anteriormente, que lo considera como un deterioro o pérdida de valor del bien por uso,
desuso u obsolescencia.
Se puede decir que los elementos que participan para determinar la depreciación son el
costo y la vida útil.
Métodos para el cálculo de depreciación
La NIIF estipula que las organizaciones deben seleccionar un método de depreciación que
refleje el patrón con arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del
activo. Los métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método
depreciación decreciente y los métodos basados en el uso, como por ejemplo el método de
las unidades de producción.
Método de línea recta
Comúnmente es el más usado en las organizaciones; su manejo es bastante simple y
consiste en suponer que los activos se usan con la misma intensidad período tras período a
lo largo de la vida útil. El cálculo consiste en dividir el costo del activo entre los años de
vida útil.
Por ejemplo:
 Se compra un computador en $1.000.000 y se estima una vida útil de 5 años, se
espera que el computador se deprecie de la misma forma en cada uno de los 60
meses, por lo cual la empresa elige el método de depreciación lineal.

 Por política contable interna, la compañía ha determinado que la vida útil de una
máquina empacadora es de 10 años; el 10 de abril del 2015 se adquirió una de estas
por valor de $23.000.000 y el reconocimiento para su incorporación a los estados
financieros fue:
Fecha Cuenta Debito Crédito
Maquinaria y equipo $ 23.000.000
1/04/2015 Efectivo y sus equivalentes $ 23.000.000

El valor de la depreciación de este bien se calculará por el método de línea recta, teniendo
en cuenta los siguientes datos:
$23.000.000 / 10 años = $2.300.000 anuales
$2.300.000 / 12 meses = $191.666,67 mensuales
$191.666 / 30 días = $6.388,89 diarios
El primer mes la máquina solo ha operado 20 días, por lo que en abril se ha depreciado
$127.777,78:
Fecha Cuenta Debito Credito
Gasto depreciación $127.777,78
maquinaria – empacadora
30/04/2015
Depreciación acumulada $127.777,78
maquinaria – empacadora

En adelante, mes a mes, el registro será el mismo:


Fecha Cuenta Debito Credito
Gasto depreciación
maquinaria – empacadora $191.666,60
30/05/2015
Depreciación acumulada
$191.666,67
maquinaria – empacadora

Método de depreciación decreciente


Este método parte de la hipótesis de que un bien será usado con mayor intensidad al inicio
de su vida útil y menormente al final de la misma; tal situación puede presentarse cuando
por política contable la entidad establezca, por ejemplo, que aun cuando una máquina tenga
una vida útil de 10 años, se adquirirá su reemplazo a los 7 años, a fin de cubrir posibles
fallas o períodos más frecuentes de reparación en los últimos años de vida útil.
En esos casos, la entidad también deberá establecer en su manual de políticas contables los
porcentajes decrecientes de depreciación; en el caso mencionado se podría hablar por
ejemplo de un 85% en los primeros 7 años y del 15% restante en los últimos 3 años.
Método de unidades de producción
En este método la depreciación se calcula en consideración de los servicios prestados o las
unidades producidas por el activo; es comúnmente utilizado en vehículos, maquinarias y
equipo. En dichos casos la unidad de medida para el cálculo puede estar dada en
kilómetros, horas de trabajo, unidades producidas, etc.
El cálculo consiste en dividir el costo del activo entre las unidades totales estimadas para su
vida útil y multiplicarlas por las unidades del período.
Por ejemplo:
 Es posible que los vehículos nuevos en una empresa que los alquila tengan una
depreciación mayor que los vehículos viejos, puesto que se estima que las personas
que alquilan vehículos prefieren alquilar los nuevos. Al respecto, la empresa puede
optar por el método de depreciación por unidades de producción, tomando como
base de medición los kilómetros recorridos por vehículo.

 Retomando el caso de la máquina empacadora y asumiendo que le fue estimada una


vida útil de 90.000 horas y que durante sus primeros 20 días de funcionamiento en
abril fue utilizada durante 180 horas, la depreciación de dicho mes se determinaría
así:
$23.000.000 / 90.000 horas = $255,56
$255,56 x 180 horas (abril) = $46.000

Fecha Cuenta Debito Crédito


Gasto depreciación
maquinaria – $46.000
empacadora
30/04/2015
Depreciación acumulada
maquinaria – $46.000
empacadora

Se puede inferir que para elegir el método de cálculo de depreciación, se debe tener en
cuenta el patrón del consumo del activo y el patrón de generación de beneficios que dé el
activo.
También existen otros métodos no tan comunes.
Método de depreciación de la suma de dígitos anuales.
Para este método de depreciación llamado “suma de dígitos” cada año se rebaja el costo de
desecho por lo que el resultado no será equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades
producidas, sino que irá disminuyendo progresivamente.

La suma de dígitos anuales no es otra cosa que sumar el número de años de la siguiente
forma: Para una estimación de 5 años:

1 años + 2 años + 3 años + 4 años + 5 años = 15


Por Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 para calcular el costo de depreciación de
una cosechadora de 22.000 euros que aproximadamente se utilizará durante 5 años, y cuyo
valor de desecho es de 2.000 euros:
Para el primer año el factor es (5/15) porque quedan 5 años por delante:

Suma a depreciar x Años de vida pendientes = Depreciación del año


Suma de los años 1
20.000 € x 5/15 = 6666.66 €

Para ver el resto de años, lo veremos mejor en la siguiente tabla:

Método: suma de los dígitos de los años

Año Fracción Suma a depreciar Depreciación anual

1 5/15 20.000 € 6666.66 €

2 4/15 20.000 € 5333.33 €

3 3/15 20.000 € 4000.00 €

4 2/15 20.000 € 2666.66 €

5 1/15 20.000 € 1333.33 €

15/15 X 20.000 €

Mediante este método de depreciación de la suma de los dígitos de los años, se obtiene
como resultado un mayor importe los primeros años con respecto a los últimos y considera
por lo tanto que los activos sufren mayor depreciación en los primeros años de su vida útil.
Método de la doble cuota sobre el valor decreciente.
Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del valor
obtenido mediante el método de la línea recta. En este caso, se ignora el valor de desecho y
se busca un porcentaje para aplicarlo cada año.
Por Ejemplo: Para el caso de la cosechadora de 5 años de actividad, el porcentaje se calcula
así: Véase que se multiplica por dos.

100%

Vida útil de 5 años = 20% x 2 = 40% anual

A continuación, una tabla en la que visualizar como quedan los resultados finales de
depreciación para cada uno de los 5 años, junto con la depreciación acumulada:
Año Tasa X Valor en libros = Gastos por Depreciación
depreciación anual acumulada
(importe a depreciar)
1 40% X 22000 € = 8800 € 8800 €
– 8800
2 40% X 13200 € = 5280 € 14.080 €
– 5280
3 40% X 7920 € = 3168 € 17248 €
– 3168
4 40% X 4752 € = 1900,8 € 19148,8 €
– 1900,8
5 40% X 2851,2 € = 1140,48 € 20.000 €
-1140,48
2.000 €

Como estamos hablando de despreciar los 2000 € del coste de desecho o recuperación, se
debe ajustar el último valor del último año de vida del activo para que el total acumule los
2000 que le corresponde, de esta forma la depreciación total acumulada alcanzará los
20.000 que corresponden a restar del costo el valor de desecho.

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