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TRABAJO No. 27
COORDINADOR
INTEGRANTES
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 4
CAPITULO I ............................................................................................................................... 1
NORMAS INTERNACIONALES PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL DE LA AUDITORÍA
INTERNA (NIEPAI) .................................................................................................................... 1
Normas Sobre Atributos ............................................................................................................. 3
Propósito, Autoridad y Responsabilidad ..................................................................................... 3
Independencia y Objetividad ...................................................................................................... 4
Aptitud y Cuidado Profesional .................................................................................................... 6
Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad .................................................................. 7
CAPITULO II .............................................................................................................................. 9
Normas Sobre Desempeño ........................................................................................................ 9
Administración de la Actividad de Auditoría Interna .................................................................... 9
Naturaleza del Trabajo ............................................................................................................. 11
Desempeño del Trabajo ........................................................................................................... 14
Comunicación de Resultados ................................................................................................... 15
CAPITULO III ........................................................................................................................... 18
CASO PRÁCTICO COMISIONES SOBRE VENTAS ................................................................ 18
Planteamiento .......................................................................................................................... 18
Resolución ............................................................................................................................... 19
Alcance ........................................................................................................................................ 20
Resumen de Aspectos Principales Criterio: ................................................................................. 20
Condición: .................................................................................................................................... 20
Causa: ......................................................................................................................................... 20
Efecto: ......................................................................................................................................... 21
Sugerencia:.................................................................................................................................. 21
Comentarios de la Administración ................................................................................................ 21
Plan de Acción ............................................................................................................................. 21
Nombre del Director de Auditoría Interna No. 5058 ...................................................................... 22
CONCLUCIONES .................................................................................................................... 23
Recomendaciones.................................................................................................................... 24
INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo, tienen como finalidad dar a conocer las Normas Internacionales para
el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna, estas normas en conjunto con las Normas
de ética rigen el desempeño de una auditor interno. Es importante mencionar que aun
estando en relación de dependencia el auditor debe tener juicio independiente para
elaborar su trabajo.
Estas normas son una guía de cómo se debe plantear el enfoque de una auditoria interna,
el Auditor tendrá dos papeles importantes en los que se desempeñara, como consultor o
asesor y cada uno de los enfoques tienen normas diferentes para encaminar el rumbo de
su auditoria.
En la auditoria interna, el alcance debe ser mayor ya que esta cuenta con todas las
herramientas necesarias para profundizar en el análisis de los procesos, debe enfocar en
el cumplimiento de las políticas internas y velar porque se cumplan.
El auditor interno deberá reportar a la gerencia o a la junta directiva para que su trabajo
sea objetivo, debe contar con absoluta independencia para realizar cambios en sus
programas de trabajo si considera que no está llegando al resultado deseado derivado a
que conoce el funcionamiento de la empresa, las políticas y por lo tanto puede ajustar las
pruebas cuando una de ellas no se adapte a sus necesidades.
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CAPITULO I
Las Normas están divididas en dos categorías: la primera son las Normas sobre Atributos,
las cuales tratan de las características de las organizaciones y las personas que prestan
servicios de auditoría interna; la segunda son las Normas sobre desempeño, estas
describen la naturaleza de los servicios de auditoría interna y proporcionan criterios de
calidad con los cuales puede evaluarse el desempeño de estos servicios, es importante
indicar que ambas se aplican a todos los servicios de auditoría interna y que las Normas
de Implantación amplían las Normas sobre Atributos y Desempeño proporcionando los
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requisitos aplicables a los servicios de aseguramiento y consultoría.
Los servicios de consultoría son por naturaleza consejos, y son desempeñados, por lo
general, a pedido de un cliente. La naturaleza y el alcance del trabajo de consultoría están
sujetos al acuerdo efectuado con el cliente. Existen dos partes en los servicios de
consultoría: la primera es la persona o grupo que ofrece el consejo, es decir el auditor
interno, y la segunda es la persona o grupo que busca y recibe el consejo, es decir el
cliente del trabajo.
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1.1 Normas Sobre Atributos
Las Normas Sobre Atributos tratan sobre las características de las organizaciones y de
los individuos que desarrollan actividades de Auditoría Interna.
Así mismo los auditores internos deben ser objetivos en el cumplimiento de su trabajo,
considerando que la objetividad es una actitud mental neutral que permite a los auditores
internos desempeñar su trabajo con honesta confianza en el producto de su labor y sin
comprometer su calidad, requiere que los auditores internos no subordinen su juicio sobre
asuntos de auditoría a otras personas. Las amenazas a la objetividad deben contemplarse
en todos los niveles, del auditor individual, de cada trabajo, funcional y organizacional.
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La actividad de auditoría interna debe estar libre de injerencias al determinar el alcance
de auditoría interna, al desempeñar su trabajo y al comunicar sus resultados. El Director
ejecutivo de auditoría debe declarar dichas injerencias al Consejo, si las hubiese, y tratar
sus implicaciones. El director ejecutivo de auditoría debe comunicarse e interactuar
directamente con el Consejo de Administración.
Cuando el director ejecutivo de auditoría asuma o se espera que asuma un papel y/o
responsabilidades aparte de auditoría interna, debe aplicar salvaguardas para limitar
impedimentos a la independencia y objetividad. Puede darse la situación en que se solicite
al director ejecutivo de auditoría que asuma un papel y responsabilidades aparte de
auditoría interna, tales como responsabilidades sobre actividades de cumplimiento o
gestión de riesgos. Este papel y responsabilidad puede causar impedimentos, o parecer
que los causa, a la independencia organizacional de la actividad de auditoría interna o a
la objetividad individual del auditor interno.
Los auditores internos deben tener una actitud imparcial y neutral, y evitar cualquier
conflicto de intereses, debido a que hay que tomar en consideración que el conflicto de
intereses es una situación en la cual un auditor interno, que ocupa un puesto de confianza,
tiene un interés personal o profesional en competencia con otros intereses. Puede existir
un conflicto de intereses aun cuando no se produzcan actos inadecuados o no éticos. Un
conflicto de intereses puede crear apariencia de deshonestidad y podría menoscabar la
capacidad del auditor al realizar sus tareas y responsabilidades con objetividad.
Los auditores internos deben abstenerse de evaluar operaciones específicas de las cuales
hayan sido responsables tomando en consideración que la actividad de
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Auditoría interna puede proporcionar servicios de aseguramiento donde haya realizado
previamente servicios de consultoría, siempre y cuando la naturaleza de los servicios de
consultoría no cause impedimento a la objetividad, y se considere a la objetividad
individual a la hora de asignar recursos al trabajo. Al estar en una situación de estas el
auditor interno, antes de aceptar el trabajo, tiene la obligación de darle a conocer al cliente
tal situación.
Los auditores internos deben cumplir su trabajo con cuidado y la aptitud que se espera de
un auditor interno razonablemente prudente y competente. El cuidado profesional
adecuado no implica infalibilidad.
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Es importante que el auditor interno ejerza con el debido cuidado profesional durante un
trabajo de consultoría, teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los clientes;
la complejidad relativa y la extensión de la tarea necesaria para cumplir los objetivos; y el
coste del trabajo de consultoría.
Los requisitos del programa de aseguramiento y mejora de calidad es que deben incluir
evaluaciones internas y evaluaciones externas.
Las evaluaciones externas se deben realizar como mínimo una vez cada cinco años, y
debe ser realizada por un evaluador o equipo de evaluación calificado e independiente,
este equipo demuestra su competencia en dos áreas: la primera es en la práctica
profesional de la auditoría interna y la segunda es en el proceso de evaluación externa.
Un evaluador o equipo de evaluación independiente es aquél que no tiene conflictos de
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Intereses reales o aparentes y no forma parte ni está bajo el control de la organización a
la cual pertenece la actividad de auditoría interna.
Es apropiado utilizar la frase “Cumple con las Normas Internacionales para el Ejercicio
Profesional de la Auditoría Interna”, sólo si lo respaldan los resultados del programa de
aseguramiento y mejora de la calidad, y cuando el incumplimiento del Código de Ética o
las Normas afecta el alcance u operación general de la actividad de auditoría interna, el
director ejecutivo de auditoría debe declarar el incumplimiento y su impacto ante la alta
dirección y el Consejo.
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CAPITULO II
El director ejecutivo de auditoría debe establecer un plan basado en los riesgos, a fin de
determinar las prioridades de la actividad de auditoría interna. Para desarrollar un plan
basado en riesgos, el Director ejecutivo de auditoría primero consulta con la alta dirección
y el Consejo y para entender las estrategias de la organización, los objetivos clave del
negocio, los riesgos asociados y los procesos de gestión de riesgos.
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El plan de trabajo de la actividad de auditoría interna debe estar basado en una evaluación
de riesgos documentada y se debe realizar por lo menos una vez cada año, para emitir
opiniones de auditoría interna y otras conclusiones, el director ejecutivo de auditoría debe
identificar y considerar las expectativas de la alta dirección, el Consejo y otras partes
interesadas.
La frecuencia y el contenido del informe están determinados por comentarios con la alta
dirección y el Consejo, y dependen de la importancia de la información a ser comunicada
y la urgencia de las acciones a seguir por parte de la alta dirección y el Consejo. La
frecuencia y el contenido del informe están determinados por el Director ejecutivo de
auditoría en colaboración con la alta dirección y el Consejo. La frecuencia y el contenido
del informe dependen de la importancia de la información a ser comunicada y la urgencia
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de las acciones a seguir por parte de la alta dirección y/o el Consejo.
Los informes del Director ejecutivo de auditoría dirigidos a la alta dirección y el consejo
deben incluir información sobre:
Necesidad de recursos
La naturaleza del trabajo consiste en que la actividad de auditoría interna debe evaluar y
contribuir a la mejora de los procesos de gobierno, gestión de riesgos y control, utilizando
un enfoque sistemático disciplinado y basado en riesgos. La credibilidad y el valor añadido
de auditoría interna mejoran cuando los auditores internos son proactivos y sus
evaluaciones ofrecen nuevas perspectivas y consideran impactos futuros.
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Gobierno, aquí la actividad de auditoría interna debe evaluar y hacer las recomendaciones
apropiadas para mejorar los procesos de gobierno de la organización para:
Es importante mencionar que los auditores internos deben elaborar y documentar un plan
para cada trabajo, que incluya su alcance, objetivos, tiempo y asignación de recursos. Es
importante que en el Plan se consideren las estrategias, los objetivos y riesgos relevantes
para el trabajo.
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Al planificar el trabajo, los auditores internos deben considerar:
Las estrategias y objetivos de la actividad que está siendo revisada y los medios con los
cuales la actividad controla su desempeño;
Los riesgos significativos de los objetivos, recursos y operaciones de la actividad y los
medios con los cuales el impacto potencial del riesgo se mantiene a un nivel aceptable;
La adecuación y eficacia de los procesos de gobierno, gestión de riesgos y control de la
actividad comparados con un enfoque o modelo relevante; y
Las oportunidades de introducir mejoras significativas en los procesos de gobierno,
gestión de riesgos y control de la actividad.
Se deben establecer Objetivo para cada trabajo, realizando una evaluación preliminar de
los riesgos relevantes para la actividad bajo revisión. Los objetivos del trabajo deben
reflejar los resultados de esta evaluación, así mismo se debe considerar la probabilidad
de errores, fraude, incumplimientos y otras exposiciones significativas al elaborar los
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objetivos del trabajo, se requieren criterios adecuados para evaluar el gobierno, la gestión
de riesgos y los controles.
Externos (Por ejemplo, leyes y regulaciones impuestas por los órganos estatutarios).
Prácticas líderes (Por ejemplo, guía profesional o sectorial).
El alcance establecido debe ser suficiente para alcanzar los objetivos del trabajo, este
debe tener en cuenta los sistemas, registros, personal y bienes relevantes, incluso
aquellos bajo el control de terceros.
Los auditores internos deben determinar los recursos adecuados y suficientes para lograr
los objetivos del trabajo, basándose en una evaluación de la naturaleza y complejidad de
cada trabajo, las restricciones de tiempo y los recursos disponibles.
Los auditores internos deben preparar y documentar programas que cumplan con los
objetivos del trabajo. Los programas de trabajo deben incluir los procedimientos para
identificar, analizar, evaluar y documentar información durante la tarea. El programa de
trabajo debe ser aprobado con anterioridad a su implantación y cualquier ajuste ha de ser
aprobado oportunamente, estos pueden variar en forma y contenido dependiendo de la
naturaleza del trabajo.
Los auditores internos deben basar sus conclusiones y los resultados del trabajo en
análisis y evaluaciones adecuadas, así mismo deben documentar información suficiente,
fiable, relevante y útil que les permita respaldar los resultados del trabajo y conclusiones.
Es importante que los trabajos realizados por el auditor interno sean supervisados para
asegurar el logro de los objetivos, la calidad del trabajo y el desarrollo del personal.
Los auditores internos deben comunicar los resultados de los trabajos realizados y deben
incluir los objetivos, alcance y resultados del trabajo, adicional la comunicación final de los
resultados obtenidos deben incluir las conclusiones aplicables así como también las
recomendaciones aplicables y/o los plantes de acción. Cuando resulte adecuado se debe
proporcionar la opinión del auditor interno, las opiniones en los trabajos de auditoría
pueden ser clasificaciones (ratings), conclusiones u otras descripciones de los resultados.
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El director ejecutivo de auditoría al percatarse que una comunicación final contiene errores
u omisiones significativas, comunique la información corregida a todas las partes que
recibieron la comunicación original, esto con el fin de evitar problemas en el futuro.
Se debe tomar en cuenta que es apropiado manifestar que los trabajos son "realizados en
conformidad con las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría
Interna" sólo si los resultados del programa de aseguramiento y mejora de la calidad
respaldan dicha afirmación. Y cuando el incumplimiento con del Código de Ética o las
Normas afecta a un trabajo específico, la comunicación de los resultados de ese trabajo
debe exponer: Los principios o reglas de conducta del Código de Ética, o las Normas con
las cuales no se cumplió totalmente; Las razones del incumplimiento; El impacto del
incumplimiento sobre ese trabajo y los resultados comunicados del mismo.
El director ejecutivo de auditoría debe difundir los resultados a las partes apropiadas, debe
revisar y aprobar la comunicación final del trabajo antes de su emisión y decidir a quiénes
y cómo será distribuida dicha comunicación. El director ejecutivo de auditoria retiene la
responsabilidad última, aunque delegue estas tareas.
Cuando se emite una opinión global, debe considerar las estrategias, objetivos y riesgos
de la organización; y las expectativas de la alta dirección, el Consejo, y otras partes
interesadas. Debe ser soportada por información suficiente, fiable, relevante y útil. La
comunicación incluirá:
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El riesgo, marco de control u otros criterios utilizados como base para la opinión
global
La opinión global, juicio o conclusión alcanzada.
Cuando exista una opinión global que no sea favorable, se deben exponer las causas de
esta opinión.
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CAPITULO III
Planteamiento
El gerente administrativo y financiero solicita a Auditorias Internos, S.A., que le apoye ante
el Consejo de Administración, para que se considere excesivo las comisiones pagadas a
los vendedores; para lo cual presenta la información siguiente:
1. Cartera con más de 30 días aun en mora Q. 5,000,000.00; cartera con más de
30 días de atraso recuperada en el periodo es de Q. 1,000,000.00.
2. Ventas totales de Q. 28,800,000.00; Ventas al Crédito recuperadas dentro del
tiempo establecido y por ventas al contado fueron Q. 22,800,000.00.
3. Las comisiones a los cobradores se calcula y paga sobre los créditos
recuperados que tengan un saldo mayor a 30 días. Las comisiones de los
vendedores es sobre ventas al contado y crédito recuperados que no
sobrepasen los 30 días.
4. Al efectuar la investigación y cálculos correspondientes el valor reportado como
comisiones tanto para vendedores y cobradores es correcto.
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Resolución
Introducción
El plan de auditoría interna ha sido elaborado considerando las políticas de comisiones las
cuales indican lo siguiente:
Verificar que los créditos recuperados que no sobre pasen los 30 días.
Alcance
Condición:
Causa:
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Efecto:
Sugerencia:
Comentarios de la Administración
Estoy de acuerdo con las observaciones realizadas por auditoria interna, relacionadas a
la creación de una política del cálculo y pago de las comisiones para vendedores y
cobradores.
Gerente General:
Plan de Acción
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Gerente General:
Hemos concluido que nuestra Opinión global Sistema Inadecuado de Control Interno
sujeto a salvedades.
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CONCLUCIONES
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Recomendaciones
Las NIEPI son normas que le permiten al auditor interno enfocar su trabajo a asesorías o
consultorías en opiniones no dependientes por su relación de dependencia, es una guía
para saber cómo enfocar sus pruebas cuando en la planeación original no está obteniendo
los resultados deseados, esto derivado a que el auditor independiente conoce la empresa
y sus procesos por lo que puede ampliar sus pruebas y profundizar en los análisis para
corroborar que las políticas internas se estén cumpliendo en su totalidad y que no existe
riesgo en la presentación de los Estados Financieros que posteriormente serán evaluados
por una auditoria externa.
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Bibliografía
WWW. Wikipedia.com//NIEPAI
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