FINALIDAD E IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

FINALIDAD
El fin primordial de esta planeación es el éxito operativo de la empresa, esto va de
la mano con la misión, visión objetivos y lo establecido en el cronograma de
actividades. Para el logro de dicho éxito las políticas de esta empresa deben de
converger estratégicamente (entiéndase personal, mercadeo, finanzas y
producción), no basta con ello solamente; conjunto a esto se debe conocer la
realidad externa (entiéndase el entorno sobre el cual se desenvuelve la empresa).
El desarrollo de la planeación incluye la formulación de interrogantes, eso
determina que la misma es estratégica:

 ¿Dónde está nuestra empresa?

 ¿A dónde quiere llegar nuestra empresa?
 ¿Qué decisiones debe tomar la empresa para llegar

Para efectos de comprensión se expone la importancia de los siguientes

conceptos metodológicos de la planeación:
a) PROCEDIMIENTO: Permiten canalizar todas las actividades de la
organización hacia sus objetivos primarios, contribuyendo a la delegación
de la autoridad en los subalternos con la certeza de que se ajustan a los
objetivos y políticas de la organización.
b) PRESUPUESTO: Es un plan en el que los resultados esperados se
expresan en forma numérica. El presupuesto puede ser dado en unidades
de tiempo, unidades de materiales, hombre hora, horas máquinas, en
términos financieros o en cualquier otro término numérico.
c) REGLAS: Son guías de acción, más que para el pensamiento. Se
diferencian de los procedimientos en que no hay secuencia en el tiempo de
las políticas, se diferencian porque éstas orientan el pensamiento de quien
corresponde tomar decisiones dejando margen para juzgar
discrecionalmente; en cambio, las reglas son guías de acción, pero no
permiten discreción en su aplicación.
d) PROGRAMA: Conjunto de planes tales como objetivos, políticas,
presupuestos, procedimientos, reglas, recursos y todos los demás
elementos necesarios para lograr lo propuesto.
e) PROYECTO: Un proyecto es parte de un programa general, que puede
ejecutarse en forma independiente.
IMPORTANCIA
Su importancia radica en toma de grandes decisiones. La realización de tareas,
observar su ejecución, como empresa debemos especificar a qué clase de
población o mercado se dirige nuestro producto; determinar una estimación de
utilidades que brindará el mismo; la clase de recurso; los bienes materiales y
humanos que requiere cada objetivo. Además de lo anteriormente descrito, se debe
establecer su contribución que la empresa hace a sí misma y con la sociedad en
general.
La exigencia de un planeación ayuda a enfrentar situaciones problemáticas,
principalmente externas: la inflación, variación de incrementos en los costos fijos,
mercadeo, etc. Para hacer un frente a estas situaciones y salir victoriosa como
organización se debe de tener un excelente planeación.
Básicamente; para lograr el éxito de nuestra empresa antes debemos preocuparnos
de su funcionamiento interno, y luego enfrentar a la dura competencia y a un
mercado demandante de bienes y servicios. Otro punto importante, es que la
planeación solamente toma en cuenta el futuro para una óptima organización; más
no toma decisiones sobre este, ya que el mismo es incierto.
Para el éxito del plan se deben de tomar en cuenta los siguientes factores: