“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

FACULTAD DE INGENIERÍA
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas e
Informática

Curso:
Sistema de Información I

Docente:
Ing. Carlos Mendoza Corpus

Alumnos:
 Baes Vásquez Diego
 Castañeda Chávez Diego
 Corales Domínguez Antonio

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 INDICE
INTRODUCCION.......................................................................................................................4
RESUMEN..................................................................................................................................5
ABSTRACT................................................................................................................................6
NOMBRE DEL PROYECTO....................................................................................................7
OBJETIVOS DEL PROYECTO...............................................................................................7
Capitulo I MARCO TEORICO CONCEPTUAL...............................................................7
1.1. Datos Generales de la Empresa...........................................................................7
1.1.1. Ubicación Geográfica.....................................................................................7
1.1.2. Base Legal.........................................................................................................7
1.1.3. Áreas que corresponde..................................................................................7
1.1.4. Reseña histórica y Operacional...................................................................7
1.1.5. Visión..................................................................................................................7
1.1.6. Misión.................................................................................................................8
1.1.7. Organigrama.....................................................................................................8
Capitulo II ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL..............................................................9
2.1. Acciones Preliminares.............................................................................................9
2.1.1. Ciclo de Vida de Desarrollo de SW.................................................................9
2.2. Recopilación de Información..................................................................................9
2.2.1. Entrevista para obtener requerimientos...................................................9
2.2.2. Hardware disponible.........................................................................................12
2.2.3. Distribución de equipos...................................................................................12
2.3. Formulación del problema...................................................................................13
2.4. Análisis de Tiempo.................................................................................................13
REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS.......................................................................................14
ANEXOS...................................................................................................................................15

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 INTRODUCCION

Sistemas de información, un término usado en diversidad de campos y áreas

de estudio. En el enfoque sistémico, de la teoría general de sistemas, un
sistema de información tiene 3 componentes: sistema humano, tareas y
aplicaciones. Los datos que automáticamente se procesan por el sistema
aplicativo correspondiente a la sintaxis especializada. Es decir, es el individuo
el que interpreta los datos y estos producen la información, que corresponde al
campo semántico.
La información se transforma en conocimiento cuando un individuo conoce y
evalúa la información, esto corresponde al nivel pragmático (hacer).
Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar
la información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa,
clave de la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los
sistemas de información empresariales.
Se considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo nivel
que los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el momento
habían constituido los ejes sobre los que había girado la gestión empresarial.
Si la Teoría económica tradicional mantenía el capital, la tierra y el trabajo como
elementos primarios de estudio, la información se ha convertido, ahora, en el
cuarto recurso a gestionar.
Desde el punto de vista de la gestión empresarial el conocimiento del entorno,
en un mundo cada vez más complejo y cambiante, origina una necesidad cada
vez más acuciante de información para la toma de decisiones, tanto para
atacar nuevos mercados, como para proteger a la empresa de agentes
externos que puedan vulnerar su estabilidad.
El dominio de la información externa, no debe hacer olvidar el control de los
flujos internos de información que la propia empresa genera derivado de su
funcionamiento.
Y, finalmente, tampoco se debe olvidar la propia información que la empresa
lanza al exterior, en algunos casos regulada por factores legales, como
aquellos que obligan a las empresas a depositar sus cuentas anuales en los
registros mercantiles. Datos, a su vez, que se convierten en información
externa para otras empresas que absorben esa información
 RESUMEN

El principal objetivo del presente proyecto es diseñar un sistema de

información, mediante la metodología orientada a objetos, que permita
almacenar, procesar y controlar el proceso de matrícula y pagos del Jardín de
Niños “Travesuras” de manera más eficiente a como se hace con el sistema
actual. Para ello se siguieron las etapas de la mencionada metodología.
En la primera parte, se muestra la información relevante sobre la empresa
Jardín de Niños “Travesuras” para la cual se diseñará el sistema de
información.
En la segunda parte, se realiza un análisis del sistema actual, mediante visitas
a la empresa, entrevistas y un cuestionario; para describir los procesos que se
utilizan actualmente, lo que permitirá tener conocimiento del funcionamiento de
la empresa. A partir de ello se podrá determinar los requerimientos del cliente
para el sistema a diseñar.
En la tercera parte, se realiza especificaciones de requerimientos de software,
mediante una descripción general de la empresa, requisitos específicos que
trata sobre los diferentes tipos de interfaces, los requerimientos funcionales y
no funcionales.
En la cuarta parte, se realiza el análisis y diseño de sistema mediante
metodologías y distintos tipos de diagramas, se diseña el modelo entidad
relación de del sistema y la implementación de la base de datos con atributos
relacionados con el sistema
En la quita parte, se realiza el diseño de las interfaces de prototipo respectivo
para el sistema diseñado.
En la sexta parte, se realiza la evaluación económica del proyecto mediante
estudio de viabilidad, el costo por la implementación del sistema para dicha
empresa y los beneficios que se obtienen al implementar dicho sistema

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 ABSTRACT

The main objective of this project is to design an information system, using the
object-oriented methodology that will allow the storage, processing and control
of the registration and payment process of the "Travesuras" kindergarten in a
more efficient way than is done with the current system. For this purpose, the
stages of the aforementioned methodology were followed.
In the first part, the relevant information about the kindergarten company
"Travesuras" is shown, for which the information system will be designed.
In the second part, an analysis of the current system is carried out, through
visits to the company, interviews and a questionnaire; to describe the processes
currently used, which will allow us to have knowledge of the operation of the
company. From this, the customer's requirements for the system to be designed
can be determined.
In the third part, software requirements are specified by means of a general
description of the company, specific requirements that deal with the different
types of interfaces, functional and non-functional requirements.
In the fourth part, the analysis and design of the system is carried out by means
of methodologies and different types of diagrams, the entity model of the
system is designed and the implementation of the database with attributes
related to the system is carried out.
In the section that follows, the design of the interfaces of the respective
prototype for the designed system is carried out.
In the sixth part, the economic evaluation of the project is carried out through a
feasibility study, the cost for the implementation of the system for the company
and the benefits obtained by implementing the system.

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NOMBRE DEL PROYECTO
Análisis y diseño de un sistema de información de matrícula y pagos del Centro
Educativo Inicial “travesuras" usando la metodología orientada a objetos en la
ciudad de Nuevo Chimbote del año 2018.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo general: Diseñar un sistema de información de matrícula y pagos del
Centro Educativo Inicial “Travesuras" usando la metodología orientada a
objetos en la ciudad de Nuevo Chimbote del año 2018.
Objetivo específico: Analizar el sistema actual de la empresa y los
requerimientos de esta para el sistema de información a diseñar.}

apitulo I MARCO TEORICO CONCEPTUAL

1.1. Datos Generales de la Empresa

1.1.1. Ubicación Geográfica
La empresa se localiza en la dirección Jr. Samanco 394, Av.
Pacífico Ancash 01 Nuevo Chimbote

1.1.2. Base Legal

El documento de inscripción del Centro Educativo Inicial
Travesuras, como persona natural con negocio en la SUNAT

1.1.3. Áreas que corresponde

La empresa se encuentra en el rubro educativo

1.1.4. Reseña histórica y Operacional

La empresa se creó en febrero del 2009. Después de haber
trabajado anteriormente en otras instituciones educativas y tener
experiencia en este rubro por más de 8 años, María Gutiérrez
decidió formar su empresa bajo el nombre de “Centro Educativo
Inicial TRAVESURAS”

1.1.5. Visión
Mantener e incrementar el reconocimiento como uno de los
mejores Jardines Infantiles de la ciudad de Chimbote, altamente
acreditado ante la comunidad educativa, que busca inculcar en
los niños valores, conocimientos y pasión por lograr sus objetivos

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 a través de la vida, proyectándolos al futuro como agentes
activos, reflexivos y positivos para nuestra sociedad.

1.1.6. Misión
Proporcionar a los niños desde el primer año hasta los 5
años gratas y enriquecedoras experiencias que lo lleven a
disfrutar de una infancia feliz y recordar su paso por
TRAVESURAS como una etapa inolvidable de sus vidas.

1.1.7. Organigrama

Directora

Departamento
Secretaría Académico

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Capitulo II ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL
2.1. Acciones Preliminares
2.1.1. Ciclo de Vida de Desarrollo de SW
El ciclo de vida del presente proyecto seguirá el modelo
USDP (Proceso Unificado de Desarrollo del Software)

2.2. Recopilación de Información

2.2.1. Entrevista para obtener requerimientos
ENTREVISTA REALIZADA AL DIRECTOR EJECUTIVO DE
“CENTRO EDUCATIVO INICIAL TRAVESURAS”
(Carlos Vargas)
Entrevistador 1: Buenos Días Señor Carlos, voy a empezar
con unas preguntas para usted. ¿Podría decirnos cuál es el
procedimiento administrativo que más se le dificulta realizar?
Carlos: ¿? Claro sobre los pagos. Tener en claro la fecha del
pago del niño, las mensualidades, eh… lo que pasa es que…
bueno, nosotros tenemos todo esto en papel escrito y yo lo paso
en Excel, entonces… en realidad para… eh… quizá economizar
un poco el tiempo, para tenemos más tiempo yo podría tener un
programa donde ya podría tener todo, ósea todos los datos de un
niño. La dirección, la fecha de pago, y todo esto ¿no? Entonces,
yo tengo todo eso disponible, pero tengo que… tengo que ver
diferentes hojas de Excel, diferentes cosas ¿no? Diferentes
archivos. En realidad eso lo que yo… tenemos de dificultad.

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Entrevistador 1: Si bien con lo que nos dijo la entrevista
pasada, hemos enfocado nuestro proyecto a poder ayudarle
con el sistema de pagos y también con lo que es matricula,
pero para eso necesito que me cuente exactamente-
detalladamente como es el proceso de matrícula acá.
Carlos: Ya, eh… Bueno. Lo-lo normal con los niños que ya están
en la institución, a ellos se les da una fecha, ósea a fin de año
¿no? Antes de que los niños salgan, a los padres en realidad, les
damos una información sobre la matricula del año siguiente. Las
fechas, el costo de la matrícula. Entonces eh… los padres vienen,
le damos. Aquí es, en realidad se matricula por edades. Como es
inicial, tenemos 2, 3, 4 y 5 años, entonces esto va por edades. Le
damos una semana a cada edad para que vengan a matricularse.
Si bien igual de- ósea si vienen otros niños a matricularse en esa
semana de otras edades igual va a ser, pero más o menos
tenemos un orden en el que les damos a los padres. Los alumnos
nuevos, si vienen a preguntar desde, ósea por ejemplo para el
próximo año 2019, ya vienen a averigua y matricularlos desde el
mes de Junio, Julio y así en adelante. Hay muchos que se
matriculan este año ya para el año electivo 2019.
Entrevistador 1: Ya ¿Al momento de realizar usted la
matricula, que los datos que necesita de un alumno?
Entrevistador 2: Los datos más relevantes.
Carlos: Los datos que pedimos, a los alumnos nuevos en
realidad, porque a los que ya están acá ya tenemos sus datos
¿no?
Entrevistador 1: ¿Igualmente se actualiza el salón?
Carlos: Igual le pedimos que actualicen los datos, porque muchas
veces cambian de… bueno, se mudan, cambian de número de
teléfono, igual ¿no? Pero, eh… a un niño nuevo se le pide, si es
que viene de un colegio, de otro colegio, necesitamos el
certificado de estudios, constancia de matrícula, ficha de
matrícula, una constancia de no adeudar y eh… bueno, una
resolución de traslado, ósea de ahí. Y hacemos que firmen un
contrato, y también hacemos que actualicen o que nos hacen- nos
llenen una ficha de datos, bueno la que están los datos de los
padres, datos del niño y eso.
Entrevistador 1: ¿Todos esos datos son indispensables para
matricularlo o alguno que, digamos, puede esperar Y el niño
puede entregarlo después?
Carlos: Si, en general damos un tiempo. No es que nos tenga
que traernos todo para recién matricularlo. Ósea, si les

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informamos de las cosas que necesitan, pero eso se puede
regularizar hasta el mes de Marzo… una cosa así.
Entrevistador 1: ¿un niño se matricula y está relacionado con
una profesora o un salón?
Carlos: eh… en realidad los niños van pasando, cuando son…
están acá van pasando en grupo, o sea de tal aula pasan, casi
todos los niños, pasan a otra aula, pero juntos. Si o sea no es
mucho… acá no se da el que los padres piden un profesor y van
con ese profesor, no o sea en realidad eso…
Entrevistador 1: ¿es por edades?
Carlos: Si es por edades y eso lo maneja la dirección
Entrevistador 1: ¿O sea las profesoras que están por ejemplo,
una profesora que está en “3 años” este año, el otro año y el
otro va a seguir en “3 años”?
Carlos: eh… sí. Hay… las de 4 y de 5 si intercambian, o sea
muchas veces no siempre tampoco, pero muchas veces las
profesoras de 4 suben a 5 con su aula no. Pero las de 2 años y de
3 años si permanecen no, ellas quedan en sus aulas.
Entrevistador 1: ¿Usted actualmente almacena sus datos en
un Excel me cuenta no?
Carlos: Si
Entrevistador 1: ¿Que columnas exactamente tiene en su
Excel?
Carlos: Ah, bueno para los pagos tengo los nombres… es por
aula, cada aula tengo los nombres los meses y… ya pues. Y para
los datos, también bueno, tengo dirección teléfono del padre,
teléfono de la madre y correos electrónicos.
Entrevistador 1: ¿Los pagos se realizan aca de manera
efectiva, o sea en efectivo?
Carlos: Algunos los realizan acan otros los realizan en el banco.
Entrevistador 1: ¿Alguna otra pregunta?
Entrevistador 2: ¿Cree que en donde está utilizando el Excel
actualmente le sirve como un software para almacenar?
Carlos: De servirme me sirve es lo que yo utilizo, sé que hay
programas que están diseñados para estas cosas, pero en
realidad es lo que yo uso no, me tomo un poco más de tiempo el
hacerlo, pero…
Entrevistador 2: No es tan óptimo.

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 Carlos: Yo creo que no.
Entrevistador 1: ¿Qué tipos de pagos se realizan acá? Por
ejemplo, un niño puede venir a pagar matricula, ¿qué otra
cosa puede venir a pagar?
Carlos: mensualidades.
Entrevistador 1: mensualidades, ¿nada más?
Carlos: Si porque es lo único que se cobra
Entrevistador 1: el tema de los libros ¿me dijo que lo maneja
con terceros?
Carlos: No las mismas editoriales, las tiendas si
Entrevistador 1: ¿ellos realizan los cobros todos?
Carlos: Si, nosotros no tenemos nada que ver.
Entrevistador 1: creo que eso sería todo ¿no? … Ah ya, una
última ¿una matrícula cuánto tiempo puede llegar a tardar? O
sea, desde que viene un niño a llenar sus datos y todo eso.
Carlos: Ah, lo que pasa es que… bueno, muchas veces eh…
como te digo, Mariela explica el método -de enseñanza al padre
de familia y bueno ella no sé, demora unos 10 a 15 en darle toda
la explicación sobre el método, sobre el costo del costo del
colegio, en realidad de todo de matrícula, de inscripción, de
pensiones de todo esto, y eh… después ellos pasan acá conmigo
para llenar los datos no, entonces… ella va atendiendo otras
personas pero o sea, una persona en si puede llegar a demorar
unos 20 minutos tal vez.
Entrevistador 1: Usted pasando los datos y todo.
Carlos: Si.
Entrevistador 1: Eso sería todo señor Carlos muchas gracias
por su tiempo.

2.2.2. Hardware disponible

La empresa cuenta actualmente con una laptop en donde se
tiene información como proformas, lista de clientes en
archivos de Word y Excel.

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 2.2.3. Distribución de equipos
Actualmente no se tiene una red con el hardware.
2.3. Formulación del problema
¿De qué manera se puede diseñar un sistema de
información para mejorar el tratamiento de la información
del proceso de matrículas y pagos en el Centro Educativo
Inicial Travesuras?

2.4. Análisis de Tiempo

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 REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS

Cohen Karen, D. (s.f.). Sistemas de Información para los negocios. McGraw-Hill.

Kenneth C. Laudon, J. L. (2016). Sistemas de información gerencial: administración de la

empresa digital. Pearson.

Lares, E. A. (2000). Sistemas de información para los negocios: un enfoque de toma de

decisiones.

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ANEXOS

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