Odpe Huarochiri - Distrito San Mateo

“Año del Diálogo y Reconciliación Nacional”
Elecciones Regionales y Municipales ERM 2018
ggINFORME N° 001-2018-GNPC-CD-SAN MATEO-ODPE-HUAROCHIRI-ERM-2018.
A : LUZ NANCY SANTOS CONDORI

JEFA DE LA ODPE. HUAROCHIRI.
De : GABY NISEI PACHERRES CARDENAS

COORDINADOR DISTRITAL DE SAN MATEO.
Asunto : INFORME FINAL DEL PROCESO ELECTORAL ERM 2018 – SAN MATEO
De mi mayor consideración:
A través de este documento le hago extensivo mí saludo y estima personal, para

presentarle el informe final del Proceso Electoral ERM2018:
CAPÍTULO 1: INFORMACIÓN GENERAL DEL DISTRITO DE SAN MATEO
1.1. DATOS GENERALES
1.1.1. BREVE DESCRIPCIÓN DEL DISTRITO: Es uno de los 32 distritos de la provincia de Huarochirí y se
encuentra en la parte centro a 3170 m.s.n.m.
Cuenta con un Centro Medico que pertenece a la Microred de Salud Matucana – San Mateo ,1
colegio secundario San Mateo de Huanchor , colegio primario IEPN 20595 Jose Gabriel
Condorcanqui , 1 Jardin Mi pequeño Jardin, el municipio, un comedor popular, este distrito colinda
con:
UBICACIÓN DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO

NORTE SAN DAMIAN HUAROCHIRI LIMA
OESTE MATUCANA HUAROCHIRI LIMA
SUR CARANPOMA HUAROCHIRI LIMA
ESTE CHICLA HUAROCHIRI LIMA
1.1.2. DISTANCIA: Hay 94 Kilómetros entre la sede de la ODPE Huarochirí y este distrito, en un viaje de
aproximadamente 1.30 horas.
1.1.3. POBLACIÓN: De acuerdo a datos proporcionados por la Municipalidad del distrito, San Mateo
cuenta actualmente con una población de 7468 pobladores.
1.1.4. AUTORIDADES ACTUALES:

Gerente general : Eli Saturnino Tapia Saavedra
Subprefecto : Salvador Ruiz Villagaray
Juez de Paz : Teodosio Matencio Gonzales
Presidente de la APAFA : Felipa Silva Félix
Directora I.E José Gabriel Condorcanqui : Eduvina Chambergo Orihuela
Centro de Salud : Elda Toledo Cuba
Comisaria : Luis Miguel Morales Alva
1.1.5. RUTAS Y ACCESO DE VÍAS:
1.1.5.1. Horarios y rutas: Los buses salen diariamente a las 5 de la mañana hasta las 8.00pm su paradero
está ubicado en el jirón Arica con carretera central - Chosica
Son tres empresas que dan servicio de transporte: Pariakaka, San Mateo, Noelia. Ninguna de ellas
otorga boletas de viaje
1.1.5.2. Acceso y estado de vías: El acceso al distrito es por toda la carrera central, el estado de la vía es
buena y de fácil acceso.
1.1.6. TELEFONÍA E INTERNET: El servicio de Internet satelital prestado por la empresa Claro es regular.
El servicio de telefonía celular también es regular y suministrado por las empresas Movistar y Claro.
1.1.7. SEGURIDAD EN EL DISTRITO

La seguridad del distrito está a cargo de la comisaría de San Mateo a cargo del Mayor Luis Miguel
Morales Alva y cuenta con 33 efectivos policiales como también la municipalidad cuenta con 10
serenazgo que cuidan a la población.
1.2. INFORMACIÓN ELECTORAL
1.2.1. CANTIDAD DE ELECTORES: 4156 electores.
1.2.2. CANTIDAD DE LOCALES DE VOTACIÓN Y MESAS DE SUFRAGIO: El local designado para las
votaciones fue la “I.E. 20595 José Gabriel Condorcanqui”, la cual se encuentra a una cuadra del
Plaza Ramón Castilla del distrito.
En este local se colocaron 14 mesas de sufragio:

058714, 058715, 05876, 058717, 058718, 058719, 058720, 058721, 058722, 058723, 058724,
058725, 058726, 058727.
1.2.3. PARTIDOS EN CONTIENDA: A la Jornada Electoral del 9 de Diciembre llegaron los siguientes
candidatos y asimismo se llevo a cabo el Referendum Nacional 2018.
Partido político o movimiento político Segunda Elección Regional

FUERZA REGIONAL RICARDO CHAVARRIA
PATRIA JOVEN JAVIER ALVARADO
1.2.4. RESULTADOS DE LA SEGUNDA VUELTA REGIONAL EN EL DISTRITO DE SAN MATEO
Estas fueron los votos obtenidos por mesa en la elección distrital
FUERZA
PATRIA VOTOS
MESA POR EL
JOVEN VALIDOS
CAMBIO
058714 10 17 181
058715 5 35 214
058716 5 26 215
058717 0 43 203
058718 5 29 211
058719 7 33 211
058720 6 30 196
058721 2 45 220
058722 5 33 211
058723 6 36 185
058724 7 20 210
058725 2 47 239
058726 4 29 209
058727 7 29 228
TOTALES 71 452 2722
% 2.42 15.41 100,00
En consecuencia, el ganador de la Segunda Eleccion Regional 2018 en el distrito es el partido

Concentración para el desarrollo Regional - Lima con el candidato Luis Eduardo Rincón Franco como
alcalde electo de San Mateo a partir del 2 de enero del próximo año 2019.
1.2.5. RESULTADOS DEL REFERENDUM NACIONAL EN EL DISTRITO DE SAN MATEO
PREGUNTA PREGUNTA PREGUNTA PREGUNTA VOTOS

MESA
1 2 3 4 VALIDOS
058714 10 17 181
058715 5 35 214
058716 5 26 215
058717 0 43 203
058718 5 29 211
058719 7 33 211
058720 6 30 196
058721 2 45 220
058722 5 33 211
058723 6 36 185
058724 7 20 210
058725 2 47 239
058726 4 29 209
058727 7 29 228
TOTALES 71 452 2722
% 2.42 15.41 100,00
CAPÍTULO 2: SÍNTESIS DE LA COYUNTURA SOCIO POLÍTICA DEL DISTRITO
2.1. REPORTES DE INCIDENCIAS Y ACTOS DE VIOLENCIA ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL

PROCESO
2.1.1. ANTES:
El Distrito se encuentra muy aletargado en relación hacia los candidatos que se presentan a la –
segunda Eleccion –regional, , y en el distrito solo había el local de campaña de Frente Regional.
Con respecto al REferendum Nacional 2018 habia mucha interés por la información, el cual se
proporciono por el personal designado en el distrito
2.1.2. DURANTE:
La Jornada Electoral los personeros de mesa llegaron temprano con su personero local quienes
estuvieron acreditados por el personero legal respectivamente de acuerdo a lo establecido por el
JEE. Por cada mesa de sufragio se establecieron de 1 personero por cada mesa de votación de las 2
organizaciones políticas.
 Instalación, las mesas de sufragio se instalaron de acuerdo a lo indicado en la cartilla de los

Miembros de Mesa, donde los personeros cumplieron con la función de observadores.
 Sufragio, se inició con un poco de demora debido a que la nueva modalidad de ubicar a los
electores seria de manera alfabética, por lo cual se contó con el apoyo de FFAA; quienes
con la información proporcionada (relación de electores por orden alfabético en las aulas)
brindaron orientación a los electores para poder ubicar el aula donde debían sufragar.
A la vez los personeros de la mesa 058717 marcaron las cédulas al momento de colocar su
firma, por el partido político de patria joven causando incomodidad al elector, miembros
de mesa y demás personeros, Efectivos y el Jurado Nacional de Elecciones procedieron a
verificar, tranquilizar y a elaborar un acta de incidencias de lo sucedido.
 Escrutinio, hubo personeros apresurados en realizar el conteo de votos, se les indico que
tenían que dejar trabajar a los Miembros de Mesa de lo contrario ellos se equivocarían,
después de esto se mantuvieron calmados; se les entregó acta electoral a los personeros
que lo solicitaron. Durante el escrutinio hubo Miembros de Mesa que supieron mantenerse
firmes en su posición y en el cargo que desempeñaron, otros mostraron timidez ya que en
su mayoría eran jóvenes en algunos casos por primera vez elector y miembro de mesa.
2.1.3. DESPUÉS:
En esta oportunidad el Proceso Electoral terminó a las 10.00 pm. Culminando sus funciones de los
Miembros de Mesa dentro del tiempo previsto, los personeros del local recopilaron los resultados
obtenidos en cada mesa de sufragio a través de sus personeros de mesa llevando el control.
Se registraron actos de concurrencia masiva por los simpatizantes del partido político acción
popular y otros que querían tomar el local, pero no lograron su cometido ya que con la Policía
Nacional se coordinó y se superviso la seguridad, para poder realizar el repliegue integral del
material electoral y la del personal ONPE y del JEE.
La movilidad oficial: una couster que llegó a las 08:00 pm para realizar el repliegue integral de los
materiales electorales del local de votación I.E. N° 20595 José Gabriel condorcanqui, al ver la turba
de ciudadanos que querían ingresar al local de votación se tuvo que mantener al margen el
vehículo para luego recién salir a las 11.30 pm sin ninguna, novedad se llegó la ODPE HUAROCHIRI
con el resguardo de 1 oficiales de la PNP, 01 fiscalizador del JEE, Coordinador Distrital, Capacitador
Coordinador del Local de Votación y 3 coordinadores de mesa.
CAPÍTULO 3: INFORME DE EVALUACIÓN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ELECTORALES EN

EL DISTRITO
3.1. DESCRIPCIÓN DE TAREAS
I. PROCESOS ESTRATÉGICOS
1.1 PROCESO: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
1.1.1 ACTIVIDAD: Monitoreo y control descentralizado
1.1.6.7.1 Efectuar el monitoreo semanal del cronograma distrital
Unidad de medida: Reporte de cumplimiento
Programado del Ejecutado del

13/08/2018 al 12/10/2018 13/08/2018 al 12/10/2018
Desarrollo de la tarea:
Durante nuestra estadía en el distrito constantemente se verificó el avance de nuestras tareas
confrontadas con nuestro cronograma
De esta manera supimos como estábamos en conseguir nuestros resultados.
1.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA Y COMUNICACIONES

1.3.10 ACTIVIDAD: Difusión general
1.3.10.12.1 Difundir el proceso electoral en coordinación con la ODPE.
Unidad de medida: Reporte

13/08/2018 al 30/09/2018 13/08/2018 al 30/09/2018
Esta actividad se realizó a través de perifoneo y pasacalle donde se dio a conocer y difundir el proceso
electoral Elecciones Regionales y Municipales 2018 dando conocimiento a los pobladores de San Mateo
sobre las actividades electorales y donde se les invitó a los miembros de mesa a participar de las jornadas
de capacitación indicándoles el lugar y fecha a realizarse.
1.3.10.12.1 Distribuir el material de difusión y artículos promocionales, en coordinación con la ODPE.

13/08/2018 al 06/10/2018 13/08/2018 al 06/10/2018
El material de difusión fue entregado por el área de operaciones en dos partes. Al inicio se entregó volantes
informativos electorales; en la segunda entrega se recibió afiches ¿Cómo votar?, Los 6 Pasos del Elector,
Jornadas de Capacitación a Miembros de mesa, trípticos con información general de las elecciones, Cartilla
del Elector.
Los materiales de difusión se distribuyeron en todos los lugares del distrito de San Mateo.
La participación de la difusión electoral estuvo a cargo de todo el equipo distrital, se realizó la pegatina de
afiches en diferentes lugares, tiendas, negocios particulares, instituciones educativas, y otras instituciones
del Distrito. Las cartillas de los electores se usaron en las capacitaciones personalizadas, grupales en
reuniones, mesas informativas, también se visitó casa por casa para difundir el proceso y capacitar a los
electores.
1.3.10.13.1 Publicar Carteles de candidatos.


22/09/2018 al 22/09/2018 22/09/2018 al 22/09/2018
La publicación de Carteles de candidatos se realizó el día 22/08/2018, fecha impostergable de acuerdo a lo
normado por la ley.
La publicación se realizó en los lugares de mayor concurrencia del Distrito como Municipalidad distrital, I.E.
N° 20595 José Gabriel Condorcanqui, Centro de Salud, Sede Distrital, Comisaria.
Se suscribió con la autoridad presente el Acta de Publicación del Cartel de Candidatos.
Actividad realizada por el CD.
1.3.10.13.1 Publicar Relación de locales de votación y mesas de sufragio.


27/09/2018 al 27/09/2018 27/09/2018 al 27/09/2018
La publicación de la relación de los locales de votación se realizó el 27/09/2018 de acuerdo a lo normado
por la ley.
La publicación se realizó en los lugares de mayor concurrencia por los pobladores: Municipalidad distrital,
Subprefectura, I.E. N° 20595 José Gabriel Condorcanqui, Centro de Salud, Sede Distrital, Juzgado de Paz,
Comisaria.
El acto concluyó con la suscripción del acta correspondiente firmando la autoridad presente.
Actividad realizada por el CD.
1.3.10.14.1 Realizar pasacalle y/o perifoneo en el distrito y centros poblados, previa coordinación y
autorización, de corresponder, de la ODPE.

21/09/2018 al 28/09/2018 25/09/2018 al 25/09/2018
La tarea inició el 25-09-18, en la fecha programada de acuerdo al Plan de Acción de la ODPE. Y CD. Del
Distrito.
La tarea estuvo a cargo del CD. En el Distrito y el JODPE
El procedimiento utilizado fue:
Se realizaron con la coordinación de los directores de los diferentes Instituciones Educativas del Distrito o
CC.PP.
La actividad se realizó el 25/09/2018, en acompañamiento de alumnos de la I.E. José Gabriel Condorcanqui,
Colegio Nacional San Mateo De Huanchor, la PNP, el Subprefecto y serenazgo del distrito.
Se realizaron carteles motivadores para los actores electorales, se compraron globos, pitos, caramelos, se
mandó hacer un banner grande para que se identifique bien el nombre del distrito.
El recorrido del pasacalle fue por las calles de Lima, Av. Leguía terminando en el parque Ramón Castilla, de
esta manera se incentivó a la población para que participen y cumplan con su deber ciudadano
La tarea finalizó el 25-09-18, en la fecha programada, de acuerdo al Plan de Acción de la ODPE.

El resultado de la tarea fue reportado al JODPE.
II. PROCESOS OPERATIVOS

PROCESO: CONFORMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO A LOCALES DE
VOTACIÓN
2.1.2 ACTIVIDAD: Verificación de locales de votación- SER y Referendum Nacional 2018
2.1.2.1.1 Validar locales de votación designados en las ERM 2018

06/11/2018 al 12/11/2018 12/11/2018 al 12/11/2018
Esta tarea empezó el 12/11/2018, Se nos entregó los siguientes documentos en reunión el día 10/11/2018:
 Copia del cargo del oficio presentado a la DREA

 FM07-GOECOR/CMS: Acta de conformidad de uso de instituciones para la ejecución del proceso
electoral.
 FM06-GOEOCOR/CMS: Ficha de Re-verificación de local de votación
 FM03-GOECOR/CMS: Reasignación de mesas y asignación de nuevas mesas a local de votación, en caso
de ser necesario
El procedimiento empleado para ejecutar la tarea fue:

 Se confeccionó su cronograma y ruta para la verificación de los LV asignados al distrito.
 Se verificó el LV, analizando aspectos de seguridad, capacidad para instalar las mesas de sufragio,
capacidad de aforo de electores, existencia de cerco perimétrico, estado de las aulas, accesos, existencia
y estado de las instalaciones de agua, luz y desagüe, disponibilidad de ambientes para el centro de
acopio, punto de transmisión, armería y modulo temporal en cada pabellón.
 En forma conjunta con la directora de la I.E. N° 20595 José Gabriel Condorcanqui, firmaron y sellaron el
FM06-GOECOR/CMS (Ficha de Re-verificación de local de votación), documento en el cual el
representante de la I.E. se comprometió a brindar sus instalaciones para la jornadas de capacitación a
los miembros de mesa (en adelante MM) el dia 02 de diciembre 2018, así como entregar sus
instalaciones desde 48 horas antes de la Jornada Electoral del 09 de Diciembre.
 Se tomó las fotos de las instalaciones de los LV, aulas, pabellones, cerco perimétrico, pasadizos,
escaleras y servicios higiénicos.
 Se obtuvo información de las condiciones del distrito y de las rutas (tiempos y distancias) que conducen
de la sede ODPE al distrito.
 Durante el desarrollo de esta tarea se encontró que las I.E. se encontraban en periodo de clases, para lo
cual fue necesario coordinar con el director para el acceso a cada aula en horarios libres y verificar las
luminarias, toma corriente, ventanas, puertas de acceso al aula y otros facilitándonos los números
telefónicos, para la autorización de ingreso a los LV.
 La culminación de esta tarea permitió contar con 01 LV apto para el desarrollo de la Jornada Electoral y
con una información detallada de medios y rutas, necesaria para las labores de despliegue y repliegue
del material electoral.
 La tarea concluyó el mismo 12/11/2018, consolidada la información se entregó al coordinador de
operaciones.
Cuadro N° 01: Verificar locales de votación
Cantidad de locales de votación verificados

Observaciones
N° Distrito Aptos No Aptos Nuevo Aptos
y/o incidentes
(A) (B) (C)
Proceso Electoral
01 San Mateo 01 0 0
en época escolar
Total 01 0 0
Fuente:
FM06-GOECOR/CMS: Ficha de Re-verificación de local de votación
2.2 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA.

2.2.4 ACTIVIDAD: Publicacion de la lista definita de los miembros de mesa sorteados-SER y
Referendum Nacional 2018
2.2.4.1.1 Publicar la "Lista de miembros de mesa definitiva" en la circunscripción, según término de
la distancia.
Unidad de medida: Reporte por distrito

10/11/2018 al 05/08/2018 10/11/2018 al 10/11/2018
Los responsables de ejecutar la tarea fueron el CD y la JODPE.
El procedimiento utilizado para desarrollar la tarea fue:
 Se publicó en el frontis de la sede ODPE y en los lugares más concurridos del distrito, la lista de MM
adicionando el rótulo de “Publicación Definitiva”, el “Cartel para el trámite de solicitud de excusa al
cargo de miembro de mesa” y el “Cartel para el trámite de solicitud de justificación de inasistencia al
cargo de miembro de mesa”, en los cuales se indicó el trámite, causales, documentos que sustenten,
plazo, lugar y horario para la presentación de solicitudes.
 El CD y el representante de cada local donde se realizó la publicación, firmaron el “Acta de publicación
definitiva de Miembros de Mesa en el distrito”, con registro fotográfico de cada publicación de fecha
10/11/2018.
 Se efectuaron 04 publicaciones en los lugares más concurridos del distrito
 No se presentaron dificultades en la ejecución de esta tarea.

 Durante el desarrollo de la publicación muchos Electores lograron identificar en la lista que eran MM.
 El desarrollo de esta actividad permitió informar a la población la relación definitiva de ciudadanos
sorteados para ocupar el cargo de MM durante la Jornada electoral e iniciar la entrega de credenciales y
la capacitación correspondiente.
 La tarea terminó el 10/11/2018 y fue reportada a la JODPE, vía telefónica y con la entrega de las Actas
de publicación definitiva; así como la entrega de fotografías de las publicaciones al CO.
2.2.6 ACTIVIDAD: Impresión y distribución de las credenciales de los miembros de mesa.

2.2.6.6.1 Entregar credenciales y notificaciones al cargo de MM.
Unidad de medida: Reporte por distrito

13/08/2018 al 06/10/2018 13/08/2018 al 06/10/2018
 Se publicó en lugares de mayor afluencia de personas como en la plaza Mateo Vera y Ramón
Castilla, centro de salud, Subprefectura, se invitó a los miembros de mesa acercarse a la oficina de
Distrital.
 El horario de atención en la oficina Distrital fue de manera interrumpida de 08:00 hrs a 19:00 hrs
organizando en grupos al personal para la ejecución de esta tarea.
 La respuesta fue inmediata, llegaron de diferentes distritos y otras ODPE, y debían viajar hacia otro
departamento a ejercer su cargo y se capacitaron en la oficina de CD.
 Monitoreando el trabajo de campo de los CLV, CM Y Capacitador, quien al final del día reportaban
las entregas de credenciales, las entregas se registraban en cuadro “registro de avance de entrega
de credenciales en físico.
 En cada entrega de credencial se les comprometía asistir en horarios flexibles a la Capacitación
personalizada ya que contábamos con atención en horario corrido en la oficina Distrital.
 Los cargos de las Credenciales después de ser registrados en el sistema de registro de entrega de
credenciales a miembros de mesa se archivaban y al final del proceso de archivaron las credenciales
no entregadas para ser entregadas al JODPE.
 De los 84 MM, solo 30 vivían permanentemente en el distrito. Los restantes vivían en Lima Chosica,
huaycan, teniendo que indagar por sus números telefónicos y direcciones con sus familiares,
amigos y conocidos.
 Al final se pudo entregar físicamente las credenciales a 76 personas hasta un día antes de la jornada
electoral.
 Esta actividad fue reportada a JODPE.
Cuadro N° 02: Resumen de Entrega de credenciales a miembros de mesa en la ODPE
Tercer Suplente
Mesa Presidente Secretario Total Porcentaje
miembro Primer Segundo Tercer
058714 X X X x X 5 100
058715 X X X x x X 6 100
058716 X X X x X 5 100
058717 X X x x x 5 100
058718 X X X x x x 6 100
058719 X X x x 4 100
058720 X X X x x 5 100
058721 X X X x x x 6 100
058722 X X X x x x 6 100
058723 X X X x x x 6 100
058724 X X X X x x 6 100
058725 X X x x x x 6 100
058726 X X x x x 5 100
058727 x x X x x 5 100
Total 14 13 13 12 12 12 76 90.00%
2.3 PROCESO: PRODUCCIÓN, ENSAMBLAJE Y DESPLIEGUE DEL MATERIAL DE CAPACITACIÓN Y

SIMULACRO
2.3.13 ACTIVIDAD: Ensamblaje y despliegue del material electoral para las Capacitaciones de
actores electorales y Jornadas de capacitación
2.3.13.4.1 Recibir y distribuir el material electoral para las capacitaciones de actores electorales. (82
ODPE provincia)

22/08/2018 al 02/09/2018 27/08/2018 al 27 /08/2018
 Esta tarea lo realizo el CD, Capacitador ya que mediante dé el llegaron las cartillas para el elector,
los afiches, las ánforas, material para los miembros de mesa.
 Luego de llegar el material se inició con las capacitaciones respectivas.
2.3.13.6.1
Recibir y distribuir el material electoral para las Jornadas de capacitación. (82 ODPE
Provincia)

19/09/2018 al 22/09/2018 19/09/2018 al 19/09/2018
 Esta tarea lo realizo el CD, el día 19/09/2018

 Se recepciono los materiales de capacitación por el responsable el coordinador de mesa del área de
operaciones.
 Luego se estrego al capacitador para que utilice los materiales los días de jornada 23 y 30 de
setiembre
 Con este material se pudo realizar con éxito la capacitación a miembros de mesa.
2.3.13.10.1 Recibir y distribuir el material electoral (Cartillas y Afiches) para las capacitaciones de actores
electorales. (12 ODPE Lima Metropolitana y El callao).
Programado del
24/08/2018 al 26/08/2018
No aplica
2.3.13.12.1 Recibir y distribuir el material electoral para las capacitaciones de actores electorales. (12
ODPE Lima Metropolitana y El callao).
Programado del
17/09/2018 al 18/09/2018
No aplica
2.3.13.15.1 distribuir el material electoral para las Jornadas de capacitación (12 ODPE Lima Metropolitana
y El callao).
Programado del
20/09/2018 al 22/09/2018
No aplica
2.3.14 ACTIVIDAD: Ensamblaje y despliegue del material Electoral para el simulacro del Sistema
de Cómputo Electoral.
No aplica
2.4 PROCESO: CAPACITACIÓN DE PERSONAL ODPE/ONPE Y ACTORES ELECTORALES.
2.4.3 ACTIVIDAD: Capacitación a Actores Electorales.

2.4.3.1.1 Capacitar a los miembros de mesa

27/08/2018 al 05/10/2018 28/08/2018 al 05/10/2018
Esta tarea inició el 27-08-18 en la fecha programada en el Plan de Acción de la ODPE.

Esta tarea estuvo a cargo del JODPE en coordinación con los Coordinadores de Capacitación y los CD, CLV y
CM de cada Distrito y CCPP.
Total MM: 84 Meta Programada: 65% = 55
 Se tomó conocimiento del contenido del instructivo IN01-GIEE/CAE (Capacitación de actores electorales)
y del IN02-GIEE/CAE Jornada de capacitación de MM.
 Se revisaron los diseños metodológicos y los materiales de capacitación de MM.
 Se difundieron los lugares y horarios de capacitación y se elaboró el cronograma de capacitación.
 Se confeccionó el material de capacitación y se acondicionó el área de capacitación.
 Se realizó la capacitación a MM de manera personalizada, en talleres, en sus domicilios, en la sede
Distrital.
 Se invitó a los MM capacitados a participar en las Jornadas de Capacitación del Domingo 23 y 30-09-18
En el Local de votación I.E. N°20595 José Gabriel Condorcanqui.
 Se registró diariamente la capacitación de actores electorales, utilizando el formato FM01-GIEE/CAE
(Registro de capacitación a MM en área de capacitación de sede Distrital).
 El día sábado 22 y 29-09-18, previo a la jornada de capacitación se acondicionaron 02 ambientes en el
local de votación.
 En las Jornada de capacitación a miembros de mesa se emplearon los formatos FM06-GIEE/CAE Registro
de asistencia de la jornada de capacitación a miembros de mesa por local, FM07-GIEE/CAE Registro
consolidado de asistencia a la jornada de capacitación del Distrito.
 Se utilizó Ánforas de capacitación, rotafolios con las actas electorales de capacitación, afiches, cartillas
de instrucción de miembros de mesa.
 Se logró capacitar a 76 Miembros de Mesa de 84 designados.
 La tarea culmino el 05/10/2018, se informó a la JODPE.
Cuadro N° 03 Capacitación a miembros de mesa en la sede distrital
DISTRITO MIEMBROS DE MESA
PRESIDENTE SECRETARIO 3ER 1ER 2DO 3ER TOTAL

MIEMBRO SUPLENTE SUPLENTE SUPLENTE
SAN MATEO 14 13 13 12 12 12 76
2.4.3.1.2 Capacitar a los electores


27/08/2018 al 05/10/2018 27/08/2018 al 05/10/2018
 Esta tarea inicio el 27-08-18, en la fecha programada en el Plan de Acción.
 La tarea está a cargo de los CD, Capacitador, CLV y CM, en la oficina Distrital.
 Establecidas las metas para la capacitación a actores electorales: 25% de electores, 65% de miembros de
mesa capacitados.
 Se inició la capacitación a electores de manera personalizada, grupal, en reuniones institucionales;
haciéndoles presente sobre el concepto de las ERM 2018, usando la cartilla para electores, las cédulas
plastificadas se indicó el tipo de cédulas, con sus características particulares para elegir al Gobernador
Regional, Consejeros, Alcalde Provincial y Distrital.
 Se difundió los lugares de capacitación, sensibilizando y motivándolos, a través de alto parlantes y
comunicados pegados en diferentes zonas.
 Se les entregó la cartilla del elector, volantes electoral informativos, asimismo se aprovechó la
capacitación de electores en lugares de mayor concurrencia como la plaza de armas mateo vera y plaza
matriz, paradero de ómnibus, en el centro de salud y otros eventos que reunieron la participación de los
pobladores, se ubicó una mesa informativa en el frontis del obelisco donde se absolvieron las consultas
del elector.
 Total, de Electores: 4156
 Meta Programada: 1039
 Meta Alcanzada: 1948
Cuadro N° 04 Capacitación a electores
ELECTORES
2.4.
3.1.
Distrito de ¿CUANTOS ELECTORES SE ¿CUANTOS ELECTORES SE TOTAL
CAPACITARON EN LAS CAPACITARON DE MANERA 3
San Mateo REUNIONES CON PERSONALIZADA Y POR
INSTITUCIONES’ GRUPOS EN ESPACIOS Cap
PUBLICOS?
acit
San Mateo 825 1123 1948
ar a
los
personeros

27/08/2018 al 05/10/2018 27/08/2018 al 05/10/2018
 La capacitación solo se llevó a cabo con cuatro grupos: Patria Joven, Fuerza Popular, Perú Patria Segura,
Todos por cambio.
 Después se mantuvo una constante coordinación para informarles a todos los grupos de sus deberes
durante la jornada electoral.
Cuadro N°5 Capacitación a Personeros
PERSONEROS
Distrito de San Mateo ¿CUANTOS REUNIONES DE PERSONEROS

CAPACITACION SE
REALIZARON?
San Mateo 1 20
2.4.3.1.4 Capacitar a los miembros de las FF.AA. y PNP


01/10/2018 al 05/10/2018 05/10/2018 al 06/10/2018
Se llevó a cabo los días 13 y 15 de setiembre para los efectivos policiales ya que se realizó en dos grupos y
se realizó en la comisaria distrital.
La capacitación de la fuerza armada se realizó el día 05/10/2018 en la I.E N° 20595 José Gabriel
Condorcanqui
Se llevó a cabo los días que estos miembros estuvieron en el local de votación durante las coordinaciones
de seguridad.
Cuadro N° 06 Capacitación a FFAA y PNP
FF.AA. Y PNP.
Distrito de San Mateo ¿CUANTOS REUNIONES DE FF.AA. Y PNP.

CAPACITACION SE
REALIZARON?
San Mateo 3 38
2.4.4 ACTIVIDAD: Jornadas de Capacitación

2.4.4.1.1 Organizar y ejecutar la primera y segunda jornada de capacitación en las ODPE.

20/09/2018 al 30/09/2018 23/09/2018 al 30/09/2018
 Estas actividades se realizaron en la I.E. N ° 20595 “José Gabriel Condorcanqui”, los días 23 y 30 de
setiembre de acuerdo al plan de acción de la ODPE.
 Los responsables de ejecutar la tarea fueron la JODPE, los Coordinadores de Capacitación, el CD, CCPP,
el CLV.
 Se revisó el contenido del instructivo IN02-GIEE/CAE (Jornada de capacitación de miembros de mesa.
 Se analizarón los diseños metodológicos y la cartilla de instrucción para M.M.
 El día sábado 22 y 29-09-18, previo a la jornada de capacitación se acondicionaron 02 ambientes en el
local de votación.
 En las Jornada de capacitación a miembros de mesa se emplearon los formatos FM06-GIEE/CAE Registro
de asistencia de la jornada de capacitación a miembros de mesa por local, FM07-GIEE/CAE Registro
consolidado de asistencia a la jornada de capacitación del Distrito.
 Se convocó a través de diferentes medios a los miembros de mesa para que se capacitaran en su labor.
Dado que la mayoría de ellos vivían fuera del distrito, se les comprometió a que fueran al local de
capacitación más cercano a su domicilio o centro laboral o se buscó capacitarlos en forma
personalizada.
 Se valoró el desempeño del equipo distrital y el desarrollo de la actividad.
 Se realizaron dos jornadas de capacitación en el proceso electoral del ERM 2018 en las cuales solo
asistieron 24 M.M.
Cuadro N° 07: Jornada de Capacitación a Miembros de Mesa en el Distrito de San Mateo.

Primera y Segunda Jornada de Capacitación Total de
DISTRITO DE
3er Miembros Porcentaje
SAN MATEO Presidente Secretario 1er S 2do S 3er S
M de Mesa
Total 4 8 5 3 1 3 24 28.6%
El resultado de la tarea fue reportado a la JODPE
2.5 PROCESO: HABILITACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE LAS ODPE, CENTROS DE CÓMPUTO, OFICINAS

DISTRITALES / CC.PP.
2.5.4 ACTIVIDAD: Habilitación e inicio de actividades de la oficina distrital y/o centro poblado.
2.5.4.1.1 Buscar sede para la oficina distrital y/o centro poblado

25/06/2018 al 09/08/2018 27/07/2018 al 09/08/2018
 Hubo dificultades para conseguir el local porque está en la misma carretera central, la mayoría de
locales estaban con carteles de candidatos políticos e inclusive es centro minero así que los locales están
caros.
 Sin embargo, después de varios días de búsqueda se logró conseguir un local en una casa particular a
unas cuadras del local de votación que tiene como dueño el señor Jaime Ruiz Orellana.
2.5.4.2.1 Habilitar y señalizar la sede distrital e iniciar actividades.

Unidad de medida: Distrito con oficina habilitada

10/08/2018 al 24/08/2018 12/08/2018 al 24/08/2018
 Esta actividad se realizó el día 12/08/2018 en el distrito en la Av. Leguía 461 en el local del señor Jaime
Ruiz Orellana de acuerdo al contrato de alquiler.
 La habilitación y señalización de la sede distrital estuvo a cargo del CD bajo el diseño metodológico
entregado por la capacitadora de la ODPE Huarochirí.
 Para cumplir con este aspecto, se entregó un banner para ser colocado en la entrada de la oficina y se
imprimió una serie de señales para ser colocados en diferentes partes de la oficina.
 Esta actividad fue constante hasta días previos de la desinstalación del local.
 La tarea termino el 15/08/2018 dentro de la fecha programad.
 El resultado de la tarea se reportó a la JODPE.
2.7 PROCESO: DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL.

2.7.2 ACTIVIDAD: Despliegue de material electoral para sufragio.
2.7.2.2.1 Apoyar, de corresponder, en la distribución del material electoral para sufragio, reserva y
paquete del Coordinador de Local de Votación, ánforas, cabinas, caja de restos electorales y
refrigerios para los MM a los locales de votación (ODPE Provincias).

29/09/2018 al 06/10/2018 06/10/2018 al 06/10/2018
 Se inició el día 06/10/2018 hora de salida de la ODPE HUAROCHIRI a las 10.00 am y llegando
resguardada y con el material electoral al distrito de San Mateo 12.30 pm.
 Se realizó el despliegue del material electoral y refrigerios de MM desde la sede de la ODPE hacia el local
de votación I.E. N° 20595 José Gabriel Condorcanqui con 2 miembros de la PNP.
 Para esta tarea se utilizó el formato FM05-GGE/DMS “Constancia de Despliegue de Material de Sufragio,
Material de Reserva y Paquete del Coordinador del local de Votación desde la sede ODPE Provincia al
Local de Votación” y el FM06-GGE/DMS “Constancia de Recepción de MS, MR, PCLV en el LV”.
 La tarea culminó el 06/10/2018, se informó la llegada a la JODPE
2.9 PROCESO: JORNADA ELECTORAL.

2.9.2 ACTIVIDAD: Habilitación y acondicionamiento de los locales de votación.
2.9.2.1.1 Acondicionar el local de votación.

06/10/2018 al 07/10/2018 06/10/2018 al 06/10/2018
 Esta tarea fue realizada por el Coordinador Distrital y Coordinador de Local de Votación previa
coordinación con la Directora de la I.E. N°20595 José Gabriel Condorcanqui.
 Antes de la entrega de local de votación la Directora de la Institución dio la última instrucción al
Coordinador del Local de votación sobre los ambientes a ser utilizados y que los entregaba en buenas
condiciones; asimismo le entregó las llaves de las aulas de la puerta principal, la del centro de acopio, la
de los SS.HH. (damas y caballeros), también recibieron las llaves de esa puerta.
 La entrega del local de votación y las llaves respectivas fueron entregados el 5/10/2018 a las 13.00 horas
por la directora de la escuela y se suscribieron las actas correspondientes.
 El acondicionamiento del local de votación se inició el mismo día que fue entregado el local de votación.
 Se realizó la ambientación de las aulas moviendo los mobiliarios.
 Se usaron 10 aulas, un aula para dos mesas de sufragio uno para centro de acopio y una para FF.AA.
 Esta actividad fue realizada por el coordinador de local de votación, junto con sus coordinadores de
mesa, el coordinador distrital y el capacitador que está dispuesto apoyar en todo.
 Se acondicionó, según el modelo señalado en el IN01-GORCOR/JEL "Acondicionamiento del local de
votación", según el diseño metodológico, las aulas de votación, el centro de acopio, armería, FF.AA,
módulo temporal.
 Este instructivo establece las tareas que permitió una correcta y oportuna señalización y
acondicionamiento de locales de votación; se empezó con el pegado de las señaléticas correspondientes
como flechas direccionales, prohibido el paso, prohibido fumar, prohibido el uso del Celular, cámaras
fotográficas y fumadoras, los SS.HH, asimismo se colocaron los carteles de pabellones, número de aulas,
número de mesas de sufragio, la relación de los grupo de votación por local, el croquis de local de
votación, el cartel de bienvenida.
 Asimismo, se realizó la ambientación del centro de acopio con las señalizaciones para ser usado en la
Jornada Electoral, ambientando para su uso en la mañana como para la tarde.
 Las aulas ya ambientadas según el diseño, con la disposición de las cámaras secretas se colocaron la
cabina de votación con sus respectivos carteles de candidatos.
 Se terminó esta actividad el 6/10/2018 a las 9 pm.
2.9.3 ACTIVIDAD: Asistencia técnica en el desarrollo de la Jornada Electoral.

2.9.3.1.1 Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio y escrutinio en la modalidad del
VEP (14 ODPE)
Programado del
07/10/2018 al 07/10/2018
No aplica
2.9.3.1.2 Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio y escrutinio en la modalidad del SEA
(22 ODPE)
Programado del
07/10/2018 al 07/10/2018
No aplica
2.9.3.1.3 Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio y escrutinio en la modalidad

convencional (92 ODPE, Ica y Chincha excluidos)

07/10/2018 al 07/10/2018 07/10/2018 al 07/10/2018
Esta tarea se desarrolló desde muy temprano ya que la asistencia técnica a los Miembros de Mesa en la
Jornada Electoral es deber prioritario de todos los Coordinadores, Distrital, Coordinador de Local de
Votación. La asistencia técnica se les dio a los Miembros de Mesa desde el inicio conformándose las mesas
de sufragio.
Instalación
CD, CLV, iniciaron sus asistencias técnicas desde la llegada de los Miembros de Mesa para la conformación
de mesas de sufragio, identificándose inmediatamente por su cargo y ubicándolos en su mesa de sufragio,
la primera mesa a instalarse en el local de votación fue:
Local 1ª mesa instalada Hora Ultima mesa instalada Hora

I.E. José Gabriel
058726 7.35am 058717 8:36 am
Condorcanqui
El reporte se realizó con el formato FM05-GOECOR/JEL reporte de la Jornada Electoral por el Coordinador
del Local de votación a la oficina de la ODPE de Huarochirí, con el personal asignado para San Mateo.
Local N° de mesas Titulares Suplentes Fila

I.E. José Gabriel
14 32 9 1
Condorcanqui
Se apertura la puerta del local de votación a las 08:00 am para el ingreso de los electores, hubo
incomodidad por parte de los electores en cuando a ubicar sus mesas de sufragio ya que a pesar que se les
explico que era en forma alfabética unos pobladores se querían ubicar por grupo de votación.
Con la asistencia técnica del personal de ONPE y el apoyo de la PNP Y FF. AA se llegó a agilizar todo llegó a
la normalidad.
Sufragio
 Los Coordinadores de ONPE asistieron técnicamente a los Miembros de Mesa si se les presentó alguna
duda con el permiso de presidente de mesa monitorean las cabinas para ver si estaban marcando los
carteles de candidato y poder cambiarlos no se presentó este hecho.
 Se contó con la presencia del Fiscalizador del JEE en el local de votación.
 Después del término de sufragio y de asistir a los Miembros de Mesa sobre el llenado de las actas de
sufragio se procedieron a recoger los sobres anaranjados conteniendo la lista de electores debidamente
firmada por el presidente, la cartilla de holograma y la hoja de control de asistencia a miembro de mesa.
Escrutinio
 Los Miembros de Mesa realizaron los procedimientos indicados en la capacitación y en todo momento
con la asistencia del personal de la ONPE desarrollaron sus labores.
 Para pasar los resultados de las hojas de borrador al acta de escrutinio personal de ONPE les indicaron
verificar los resultados de la suma, para evitar contratiempo con mucha asistencia técnica van
trasladando los resultados de la hoja de borrador al acta, una a una demostrando los Miembros de Mesa
cuidado en ello. Una vez efectuado el procedimiento pasa a los lacrados y el ingreso de las actas a cada
sobre plástico de colores, terminado todas las tareas los Miembros de Mesa entregaron a los
Coordinadores de mesa sus documentos electorales, restos electorales debidamente entregados con el
cargo que debe ser firmado por los coordinadores de mesa. Asimismo, entregaron a los personeros
acreditados en su mesa copia de sus actas electorales, en esta última actividad los Miembros de Mesa
presentaron cansancio.
 El coordinador de local de votación traslada los documentos y materiales electorales al centro de acopio
mediante FM06-GOECOR/JEL “Cargo de recepción de documentos y ME en las mesas de sufragio”,
donde verifica el coordinador distrital en FM07-GOECOR/JEL “Control de documentos y ME en el centro
de acopio”.
2.9.3.1.4 Orientar a los electores y brindar facilidades a las personas con atención preferente.

07/10/2018 al 07/10/2018 07/10/2018 al 07/10/2018
 Hacer de conocimiento a los electores en general que algunas personas por diferentes motivos van a
tener que ser atendidos de manera preferente (personas con su bebe, ancianos, personas con
discapacidad, etc.)
 La tarea se inició 07/10/2018 a partir del ingreso de los electores estuvo a cargo de los CLV, CD,
CAPACITADOR Y CM.
2.9.5 ACTIVIDAD: Traslado de los documentos, material electoral y equipos informáticos

electorales (VEP / SEA) desde la mesa de sufragio hasta el centro de acopio.
2.9.5.1.1 Trasladar los USB de resultados y reporte de mesas instaladas desde la mesa de sufragio al
punto de transmisión (ODPE con SEA y/o VEP)
Programado del
07/10/2018 al 07/10/2018
No aplica
2.9.5.2.1 Trasladar los documentos y materiales electoral y, de corresponder, equipos informáticos
electorales, desde la mesa de sufragio hasta el centro de acopio (ODPE con SEA y/o VEP)
Programado del
07/10/2018 al 07/10/2018
No aplica
2.9.10 ACTIVIDAD: Devolución de los locales de votación.

2.9.10.1.1 Devolver los locales de votación a los responsables de las Instituciones Educativas.

07/10/2018 al 07/10/2018 07/10/2018 al 07/10/2018
Esta tarea inició el 7/10/2018 y terminó el mismo día.
Los responsables de ejecutar la tarea fueron el CD, CLV.
El procedimiento empleado para desarrollar la tarea fue:
 Después de terminada la jornada electoral se retiró la señalética y se ordenó el mobiliario de las aulas
del LV.
 Se desmontó el centro de acopio limpiando el aula y ordenando el mobiliario.
 Se devolvió el LV y las llaves a la directora dejando constancia que se entrega en las mismas condiciones
en que fue recibido.
No se presentaron dificultades en el desarrollo de esta tarea.
2.10 PROCESO: REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL

2.10.1 ACTIVIDAD: Recepción de los documentos, equipos y material electoral replegados a las
sedes ODPE
2.10.1.2.1 Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los sobres plomos y replegar a la sede ODPE.
Programado del Programado del

07/10/2018 al 07/10/2018 07/10/2018 al 07/10/2018
 La tarea se inició 07/10/2018 con el CLV, CD, CAPACITADOR Y CM, agruparon, ordenaron, rotularon y
lacraron los sobres plomos demás sobres y el material electoral (restos electorales, cabinas y
ánforas)para su posterior repliegue a la ODPE, los cuales se registró en el formato FM03-GOECOR/RME
(Cargo de recepción de documentos y materiales electorales en las mesas de sufragio).
 El CM colocó un visto en el “Cargo de entrega de actas y material electoral al Coordinador de ONPE”,
proporcionado por el presidente de la Mesa de Sufragio.
 El CM trasladó al centro de acopio los sobres de colores y el material electoral, los cuales fueron
entregados al CLV, quién firmó en señal de conformidad el FM03-GOECOR/RME (Cargo de recepción de
documentos y materiales electorales en las mesas de sufragio).
 El CLV registró lo recibido en el formato FM07-GOECOR/JEL (Control de documentos y materiales
electorales en el centro de acopio) y lo colocó en la caja y/o espacio correspondiente.
 Entregó al encargado de recepción en la Sede ODPE las ánforas conteniendo los sobres celestes y
verdes. Asimismo, entregó en calidad de custodia las ánforas conteniendo los sobres rojos, morados y
anaranjados, de los cuales se verificó de inmediato los sobres rojos y morados, quedando solo en
custodia el sobre anaranjado.
 Entregó al CLV una copia del FM03-GOECOR/RME (Hoja de ruta para el repliegue de documentos
electorales a la Sede ODPE) y del FM06-GOECOR/RME (Cargo de recepción de sobres rojos, morados y
anaranjados en custodia), debidamente firmados por el encargado de la recepción y mantiene en su
poder la otra copia como constancia de entrega.
 En la sede ODPE se establecieron estaciones para la recepción de los sobres celestes, verdes, rojos y
morados y otra para la recepción de los sobres plomos.
 Finalmente, los sobres anaranjados pasaron a custodia del CO.

 La salida del local de votación fue a las 11.30 pm del día 7/10 llegando a la ODPE a las 12.50 am del día
8/10.
La tarea finalizo el 09-11-18, en la fecha programada de acuerdo al Plan de Acción de la ODPE.
El resultado de la tarea se reportó a la JODPE
2.10.2 ACTIVIDAD: Repliegue del material electoral y documentos electorales desde los locales de
votación de Lima Metropolitana y Callao hacia local de la GGE.
2.10.2.1.1 Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los documentos electorales, material electoral y equipos
informáticos electorales y replegar documentos electorales a la sede ODPE (ODPE de Lima
Metropolitana y el Callao)
Programado del
07/10/2018 al 07/10/2018
No aplica
2.10.3 ACTIVIDAD: Repliegue del material electoral y equipos informáticos electorales desde las
sedes de las ODPE Provincias hacia el local de la GGE.
2.10.3.1.1 Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los documentos electorales, material electoral y equipos
informáticos electorales y efectuar el repliegue a la sede ODPE (ODPE de Provincias)

07/10/2018 al 09/10/2018 07/10/2018 al 09/10/2018
Desarrollo de Tareas:
 La tarea se desarrolló desde las mesas de sufragio recogiendo los materiales electorales y siendo
trasladados por el coordinador distrital y el capacitador y C.M. al centro de acopio siendo recepcionado
por el coordinador del local con el FM07/GOECOR/JEL” Lista de control de documentos y material
electoral en el centro de acopio”,luego se ordenó los sobres por elecciones y por colores ,así como se
lacro los restos electorales ,siendo rotulados las actas y demás materiales en el centro de acopio, se
desplego el material hacia la sede ODPE
2.11 PROCESO: CIERRE DE LAS ODPE, CENTROS DE CÓMPUTO, OFICINAS DISTRITALES / CC.PP.
2.11.1 ACTIVIDAD: Cierre de las Oficinas Distritales / Oficinas de Centro Poblado.
2.11.1.1.1 Deshabilitar y devolver la oficina distrital y CCPP (Provincias).

07/10/2018 al 08/10/2018 07/10/2018 al 07/10/2018
 Esta tarea fue llevada a cabo por el CD y se realizó el día 7/10/2018 de acuerdo a lo que se tenía
estipulado en el contrato.
 Se comenzó el día 6 y se terminó el 7 con la entrega del local al dueño del local.
 Previamente se sacó toda la señalética que estaba dentro de la oficina, paredes externas del local, así
como los avisos electorales cercanos a la oficina.
 Se verificó la cancelación de las deudas generadas en el distrito por la oficina del Distrito y por el
personal asignado.
 Se realizó el seguimiento a la devolución de los muebles prestados o alquilados al propietario.
 Se entregó el local del Distrital al propietario señalando que es recibido en las mismas condiciones en las
que fue entregado y que no queda ninguna deuda pendiente.
2.11.1.1.1 Deshabilitar y devolver la oficina distrital y CCPP (Lima Metropolitana y Callao)
Programado del
07/10/2018 al 17/10/2018
No aplica
2.11.4 ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de las ODPE (Entrega de documentos, materiales

electorales y equipos informáticos).
2.11.4.1.1 Entregar los documentos de gestión de la oficina distrital / centro poblado.

09/10/2018 al 15/10/2018 12/10/2018 al 15/10/2018
 Esta tarea fue llevada a cabo por el CD el día 12/10/2018
 Se entregaron los documentos solicitados por Administración, Capacitación, Recursos Humanos,
Operaciones y Jefatura.
 Una vez acabada con la entrega se entregó una hoja de ruta firmada por los responsables donde se
atestigua que la entrega de información requerida fue terminada.
 A la JODPE se entregó el documento de Estructura del Informe de Actividades del Coordinador Distrital,
en el cual se consigna tres partes principales: Información general del distrito, Síntesis de la coyuntura
sociopolítica e Informe de Evaluación del Cronograma de Actividades Electorales en el distrito.
Adicionalmente se indicó los documentos a anexar: Informe de Actividades del CLV, CM, CAPACITADOR,
fotos.
 Los CLV Y CM, presentaran sus informes de acuerdo a las indicaciones.
 Una vez acabada con la entrega se entregó una hoja de ruta firmada por los responsables donde se
atestigua que la entrega de información requerida fue terminada.
Se informó sobre el resultado de la presente tarea al JODPE.
2.12 PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN DEMOCRÁTICA.

2.12.2 ACTIVIDAD: Ejecución de talleres de educación electoral.
2.12.2.1.1 Coordinar con instituciones (Instituciones Educativas, Organizaciones Sociales de Base y
autoridades del distrito) la ejecución de actividades de educación electoral.

27/08/2018 al 28/09/2018 27/08/2018 al 28/09/2018
 Esta tarea fue llevada a cabo por el CD y capacitador.
 Mediante reuniones con autoridades del distrito se coordinó diversas fechas y escenarios para llevar a
cabo reuniones, conversatorios y otros sobre la importancia del voto en las ERM 2018.
 Se llevó a cabo las reuniones y talleres con satisfacción conforme se había coordinado con las
autoridades.
III PROCESOS DE SOPORTE

3.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
No aplicable por distrito con voto convencional
3.5 PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

3.5.3 ACTIVIDAD: Gestión Logística.
3.5.3.4.1 Realizar la contratación del inmueble para oficina distrital y/o centro poblado

27/07/2018 al 10/08/2018 10/07/2018 al 10/08/2018
 La tarea se inició el 10/07/2018 a cargo de los coordinadores distritales.
 Se realizó la búsqueda de los locales para la sede distrital recorriendo las calles del distrito.
 Se hizo una selección de posibles alquileres, las cuales se pusieron a consideración de la ODPE.
 Finalmente se optó por tomar el alquiler del señor Jaime Ruiz Orellana por 350 soles mensuales.
 Se utilizó FM10-GAD/FIN ACTA DE RECEPCIÓN/ENTREGA DE BIEN INMUEBLES y un contrato de alquiler.
 Al término de esta tarea se informó al JODPE
 El contrato fue firmado el 10/08/2018.
3.5.5 ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas

3.5.5.1.1 Elaborar la rendición de cuentas de la sede distrital.

01/08/2018 al 15/10/2018 01/07/2018 al 15/10/2018
 Desde que fuimos asignados a nuestros Distritos para realizar nuestras actividades electorales se inició
generando documentos, ONPE de acuerdo a los lineamientos y estructuras de la gestión de calidad a
través de sus diferentes áreas se crean formatos que permiten elaborar las tareas de una manera
uniforme, practica y objetiva.
 Cada actividad electoral por grupo ocupacional va gestando documentos de información los que
conformaron el acervo documentario del Distrito, el que se califica por actividad electoral, como ya se
mencionó tenemos formatos elaborados con registro y también formatos sin registros. Pero todos ellos
llevan al archivo del acervo distrital. Este acervo es entregado al coordinador de operaciones quien a su
vez lo consolida para reportarlos al JODPE.
3.5.5.2.1 Entregar de rendición de cuentas de las ODPE al área de contabilidad - GAD.

Programado del
01/11/2018 al 15/11/2018
No aplica
3.7 PROCESO: GESTIÓN DE LA SEGURIDAD INSTITUCIONAL.

3.7.1 ACTIVIDAD: Coordinación Permanente
3.7.1.4.1 Gestionar, coordinar, ejecutar y reportar acciones de seguridad en la sede distrital
(Capacitación, simulacros, conferencias, entre otros.) y locales de votación.
Programado del
01/08/2018 al 15/10/2018
Desarrollo de tarea:
 Las coordinaciones de seguridad para la oficina distrital, en las jornadas 23 y 30 de setiembre y el día de
las elecciones 07/10/2018 y para el personal ONPE, se realizaron permanentemente con el Mayor Luis
Miguel Morales Alva comisario del distrito de San Mateo.
3.7.1.4.2 Coordinar y ejecutar el Simulacro de Incendios, de acuerdo a las disposiciones de la ODPE.

Programado del
12/09/2018 al 14/09/2018
No se llevó a cabo
3.7.1.4.3 Elaborar y remitir a la sede ODPE, el informe de coyuntura socio política del distrito.

10/08/2018 al 05/10/2018 10/08/2018 al 05/10/2018
 A pedido de la jefatura se hicieron 3 informes sobre la coyuntura socio política del distrito.
 En ellos, se informaron sobre datos generales, incidencias últimas para de esta manera saber que se
podía esperar sobre el comportamiento de la población el día de la jornada electoral.
3.7.1.4.4 Coordinar y ejecutar el Simulacro de Evacuación, de acuerdo a las disposiciones de la ODPE.

Programado del
11/09/2018 al 14/09/2018
No aplica
3.7.1.4.5 Reportar situación de seguridad, de los equipos destinados al VEP (14 ODPE)
Programado del
03/09/2018 al 07/10/2018
No aplica
3.7.1.4.6 Verificar el estado del local de votación, a fin de determinar condiciones adecuadas de uso.
03/ 09 /2018 al 06/10/2018 25/06/2018 al 04/07/2018
 La tarea de verificación de local se inició nuevamente el 20/09/2018, estuvo a cargo del Coordinador
Distrital y CLV.
 Se verificó el LV, analizando aspectos de seguridad, capacidad para instalar las mesas de sufragio,
capacidad de aforo de electores, existencia de cerco perimétrico, estado de las aulas, accesos, existencia
y estado de las instalaciones de agua, luz y desagüe, disponibilidad de ambientes para el centro de
acopio, punto de transmisión, armería y modulo temporal en cada pabellón.
 En forma conjunta con la directora Eduvina Chambergo Orihuela de la IE. N° 20595 José Gabriel
Condorcanqui se firmó y sello el FM02-GOECOR/CMS (Ficha de verificación de local de votación),
documento en el cual el representante de la IE se comprometió a brindar sus instalaciones para las
jornadas de capacitación a los miembros de mesa el día domingo 23 Y 30 -09-2018, así como entregar
sus instalaciones desde 48 horas antes de la Jornada Electoral, mediante el formato FM 07-
GOECOR/CMS (Acta de conformidad de uso de instituciones para la ejecución del proceso electoral).
 Se elaboraron los croquis del LV a mano alzada siguiendo las instrucciones para la elaboración.
 Se tomó las fotos de las instalaciones de los LV, aulas, pabellones, cerco perimétrico, pasadizos,
escaleras y servicios higiénicos.
3.2. CUMPLIMIENTO DE INDICADORES

Se cumplieron largamente los indicadores, aunque cabe mencionar que la gran mayoría de
miembros de mesa no viven en la localidad teniendo que ubicarlos gracias a datos de amigos,
familiares y conocidos.
Meta Programada Meta Ejecutada

Indicadores Total real
Total % Total %
Credenciales entregadas a MM 84 63 75 76 90
MM capacitados 84 55 65 76 90
Electores capacitados 4156 1039 25 1948 47
 Con respecto a la entrega de credenciales se logró superar la meta establecida

 Igualmente pasó con respecto a la capacitación a miembros de mesa y a electores. Para lograr
que los miembros de mesa se capacitaran a pesar de no estar en la localidad se buscó su
compromiso de capacitarse en otros lugares cercanos a los lugares de su residencia o trabajo.
 Para la capacitación de electorales se realizó diariamente la difusión del proceso electoral, a

través, volanteo, afiches, perifoneo, etc.
3.3. BALANCE GENERAL

3.3.1. LOGROS OBTENIDOS:
CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA: Se llegó a la meta establecida a pesar que muchos de los
que fueron designados MM no viven en la jurisdicción. Se buscó entonces su compromiso de
capacitarse en alguna oficina de la ONPE cercana a su domicilio o trabajo, Ochenta y cuatro
miembros de mesa, cincuenta no viven en el distrito, pero sin embargo se consiguió que veintitrés
de ellos fueran a ambas jornadas de capacitación y cincuenta y tres recibieran capacitaciones
personalizadas.
INSTALACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO: Se alcanzó la meta establecida con la instalación del 98%
de las mesas de sufragio con 32 titulares ,9 suplentes y 1 de la fila, miembros de mesa asistiendo
al día de las elecciones.
ENTREGA DE CREDENCIALES: Fue alcanzada largamente. Se usaron diversas estrategias para las
que no vivían en el distrito, pero fue la información de los familiares lo que ayudó
definitivamente.
CAPACITACIÓN A ELECTORES: Dado la cantidad de electores se logró la meta en pocos días.
DIFUSIÓN DE PROCESO ELECTORAL: Se logró difundir el proceso electoral en la totalidad

territorial del distrito, utilizando actividades como el reparto de volantes, pegatinas, usando el
megáfono, etc.
3.3.2. PROBLEMAS IDENTIFICADOS Y MEDIDAS DE SOLUCIÓN ADOPTADAS:
Problema identificado: Miembros de mesa designados para este proceso electoral ya no radican
en el distrito.
Solución adoptada: Indagar a través de familiares, amigos o conocidos por sus direcciones o
celulares para entregarles sus credenciales, comprometerlos para que se capaciten en el lugar
más cercano a su domicilio actual o trabajo o pedir a un coordinador ONPE que lo capacite
personalmente en su domicilio.
Problema identificado: No hay locales disponibles para la implementación de una oficina distrital
debido a que existen empresas mineras que han tomado muchas de las casas para alojar sus
trabajadores y también porque la mayoría de locales estaban con carteles publicitarios de los
partidos políticos y por tal razón es costo era muy elevado.
Solución adoptada: Se tuvo que indagar y buscar un punto estratégico y de un costo bajo para
poder instalar la oficina distrital.
Problema Identificado: el día 07/10/2018 en plena jornada electoral en el momento del sufragio
paso un incidente con los personeros de la mesa 058717 por firmar las cédulas uno de ellos marcó
3 cédulas a favor del partido político patria joven.
Solución adoptada: Al ver que el elector estaba indignado con lo sucedido se tuvo que calmar a
todos los presentes en presencia del JEE, PNP Y SUBPREFECTO y mediante ello se pasó a proceder
con romper las cedulas e n presencia de todos los presentes y el JEE levantó un acta de
incidencias.
3.3.3. RECOMENDACIONES:
1. El material de oficina debe entregarse en cantidades suficientes.

2. La capacitación a los CLVs y/o CMs debe ser más larga. Muchos de los CDs hemos hecho
finalmente todas sus labores pues éstos las desconocían o no las entendían.
3. La capacitación con referente al repliegue del material electoral debe ser descentralizada en
las ODPE, para realizar pruebas pilotos en donde el personal conozca el manejo de los
formatos y cómo realizar dicha actividad.
4. Se debe coordinar con la RENIEC para que actualice su base de datos y así evitar que los
electores se queden sin sufragar.
5. Los materiales de capacitación y difusión electoral deben ser enviados oportunamente y en
cantidades suficientes a fin de que el personal de campo desarrolle su trabajo a un 100% y los
miembros de mesa reciban una buena capacitación personalizada.
6. Las habilitaciones deben de ser de acuerdo a la realidad del distrito, tomando como referencia
la cantidad de personal a cargo del distrito y la cantidad de locales de votación.
7. Realizar campañas de sensibilización para los miembros de mesa y puedan cumplir sus
actividades en el cargo que se les asignado en la Jornada Electoral, muchos no asumen el
cargo, indicando que pagaran su multa.
CAPÍTULO 4: ANEXOS:
4.1. INFORME DEL CAPACITADOR
4.2. INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN FM10-

GOECOR/CIO
4.3. INFORME DEL COORDINADOR DE MESA/COORDINADOR TÉCNICO DE MESA FM11-

GOECOR/CIO
4.4. FOTOS
OFICINA DISTRITAL
DESFILE 21 DE SETIEMBRE ANIVERSARIO DEL DISTRITO DE SAN MATEO

KIOSKO INFORMATIVO EN EL OBELISCO DEL DISTRITO
PASACALLE EN EL DISTRITO EL DIA 25 DE SETIEMBRE

1RA JORNADA DE CAPACITACIÓN A M.M 23 DE SETIEMBRE
2DA JORNADA DE CAPACITACIÓN A M.M. 30 DE SETIEMBRE

VISITA DEL JURADO EN LA SEDE DISTRITAL SAN MATEO
DESPLIEGUE DE LOS MATERIALES ELECTORALES JUNTO CON LAS AUTORIDADES


Odpe Huarochiri - Distrito San Mateo

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“Año del Diálogo y Reconciliación Nacional”

Elecciones Regionales y Municipales ERM 2018

ggINFORME N° 001-2018-GNPC-CD-SAN MATEO-ODPE-HUAROCHIRI-ERM-2018.

A : LUZ NANCY SANTOS CONDORI

De : GABY NISEI PACHERRES CARDENAS

A través de este documento le hago extensivo mí saludo y estima personal, para

CAPÍTULO 1: INFORMACIÓN GENERAL DEL DISTRITO DE SAN MATEO

1.1. DATOS GENERALES

UBICACIÓN DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO

1.1.4. AUTORIDADES ACTUALES:

1.1.5. RUTAS Y ACCESO DE VÍAS:

1.1.7. SEGURIDAD EN EL DISTRITO

1.2. INFORMACIÓN ELECTORAL

1.2.1. CANTIDAD DE ELECTORES: 4156 electores.

En este local se colocaron 14 mesas de sufragio:

Partido político o movimiento político Segunda Elección Regional

1.2.4. RESULTADOS DE LA SEGUNDA VUELTA REGIONAL EN EL DISTRITO DE SAN MATEO

Estas fueron los votos obtenidos por mesa en la elección distrital

En consecuencia, el ganador de la Segunda Eleccion Regional 2018 en el distrito es el partido

1.2.5. RESULTADOS DEL REFERENDUM NACIONAL EN EL DISTRITO DE SAN MATEO

PREGUNTA PREGUNTA PREGUNTA PREGUNTA VOTOS

CAPÍTULO 2: SÍNTESIS DE LA COYUNTURA SOCIO POLÍTICA DEL DISTRITO

2.1. REPORTES DE INCIDENCIAS Y ACTOS DE VIOLENCIA ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL

 Instalación, las mesas de sufragio se instalaron de acuerdo a lo indicado en la cartilla de los

CAPÍTULO 3: INFORME DE EVALUACIÓN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ELECTORALES EN

3.1. DESCRIPCIÓN DE TAREAS

Programado del Ejecutado del

1.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA Y COMUNICACIONES

Programado del Ejecutado del

1.3.10.12.1 Distribuir el material de difusión y artículos promocionales, en coordinación con la ODPE.

1.3.10.13.1 Publicar Carteles de candidatos.

Programado del Ejecutado del

1.3.10.13.1 Publicar Relación de locales de votación y mesas de sufragio.

Programado del Ejecutado del

Programado del Ejecutado del

La tarea finalizó el 25-09-18, en la fecha programada, de acuerdo al Plan de Acción de la ODPE.

II. PROCESOS OPERATIVOS

Programado del Ejecutado del

 Copia del cargo del oficio presentado a la DREA

El procedimiento empleado para ejecutar la tarea fue:

Cuadro N° 01: Verificar locales de votación

Cantidad de locales de votación verificados

2.2 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA.

Programado del Ejecutado del

El procedimiento utilizado para desarrollar la tarea fue:

 No se presentaron dificultades en la ejecución de esta tarea.

2.2.6 ACTIVIDAD: Impresión y distribución de las credenciales de los miembros de mesa.

Programado del Ejecutado del

Cuadro N° 02: Resumen de Entrega de credenciales a miembros de mesa en la ODPE

2.3 PROCESO: PRODUCCIÓN, ENSAMBLAJE Y DESPLIEGUE DEL MATERIAL DE CAPACITACIÓN Y

Programado del Ejecutado del

Programado del Ejecutado del

 Esta tarea lo realizo el CD, el día 19/09/2018

2.4 PROCESO: CAPACITACIÓN DE PERSONAL ODPE/ONPE Y ACTORES ELECTORALES.

2.4.3 ACTIVIDAD: Capacitación a Actores Electorales.

Programado del Ejecutado del

Esta tarea inició el 27-08-18 en la fecha programada en el Plan de Acción de la ODPE.

Total MM: 84 Meta Programada: 65% = 55

Cuadro N° 03 Capacitación a miembros de mesa en la sede distrital

DISTRITO MIEMBROS DE MESA

PRESIDENTE SECRETARIO 3ER 1ER 2DO 3ER TOTAL

2.4.3.1.2 Capacitar a los electores

Programado del Ejecutado del