Guía de Usuario

Ingreso de Informes de Cumplimiento de

Tarea
Sistema de Gestión de Planes
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https://10.web.onpe.gob.pe/sgp/login

Ingresar usuario de red ONPE

Ingresar al Módulo de Monitoreo de Plan de Acción

Ingreso de Informe de Cumplimiento de Tarea – ICT

Para informar sobre el avance de las acciones que le han sido asignados a la
ODPE se debe registrar un Informe de Cumplimiento de Tarea (ICT), el cual va a
ser enviado al Monitor PA para su observación o aprobación.

Para llenar un ICT el usuario de ODPE debe realizar lo siguiente:

Primero, dar clic sobre el nombre de una acción con estado POR INICIAR

Figura 1: Seleccionar una acción

 Segundo, al salir el pop up de “Inicio de Tarea”, se debe seleccionar la fecha en la

que se empezó a realizar la acción, y dar clic en el botón

Figura 2: Seleccionar Fecha de Inicio de la acción

Tercero, cuando se ingresa la fecha de inicio muestra la interfaz de llenado del ICT,
el cual muestra lo siguiente:

 Cabecera.- Muestra el nombre de la acción que se ha ingresado.

Figura 3: Cabecera

 Descripción del Avance.- Campo obligatorio con un máximo de 500 caracteres

donde se debe detallar el avance de la acción, si no se ingresa este campo el
sistema mostrará el mensaje “Debe ingresar una descripción del avance.”

Figura 4: Si no se ingresa Descripción del Avance

 Figura 5: Descripción del Avance

 Dificultades Presentadas.- Campo opcional de ingreso con un máximo de 300

caracteres, donde se detalla las dificultades presentadas en la realización de la
acción.

Figura 6: Dificultades Presentadas

 Medidas Correctivas.- Campo obligatorio si y sólo si se ingresa información en el

campo “Dificultades Presentadas”, con un máximo de 300 caracteres, donde se
detalla las medidas correctivas que se tomaron ante las dificultades presentadas,
en caso no se complete este campo y se selecciona el botón Guardar y/o Enviar, el
sistema mostrará el mensaje “Debe ingresar medidas correctivas.”

Figura 7: Si no se registra Medidas Correctivas

 Figura 8: Medidas Correctivas
 Meta Ejecutada.- Campo de valor numérico que debe ser ingresado cuando se
llegó a cumplir la meta física de la acción.

Figura 9: Medidas Correctivas

 Fecha Ejecutada.- Campo obligatorio si se ingresa el campo “Meta Ejecutada”,

aquí se debe seleccionar la fecha real de término en la que se llegó a cumplir con la
meta física de la acción.

Figura 10: Si no se ingresa Fecha Ejecutada y sí se ingresó Meta Ejecutada

 Figura 11: Ingreso de Fecha Ejecutada

 Agregar Sustento.- En este campo se puede agregar los sustentos de la acción

realizada, es obligatorio si se ha registrado el campo “Meta Ejecutada”. Debe
seleccionarse el sustento principal. Si no se ha registrado el campo “Meta
Ejecutada” este campo es opcional así como selección del archivo principal.

Observación: También se pueden eliminar los sustentos adjuntos mediante el

ícono .

Figura 12: Si no se agregan sustentos y sí se ingresó Meta Ejecutada

Figura 13: Agregar Sustentos

 Figura 14: Eliminar Sustentos Agregados

Figura 15: Seleccionar un Sustento Principal

 Listo para Enviar.- Esta casilla solo es visible para los usuarios de ODPE (excepto
para el Jefe de ODPE) y sirve para informar al Jefe que el ICT está listo para ser
enviado al Monitor del Plan de Acción.

Figura 16: Casilla “Listo para Enviar”, sólo para el usuario de ODPE

Observación.- Sólo el Jefe de ODPE puede enviar el ICT para su revisión por el
Monitor PA, por lo que el botón de “Enviar”, solo es visible para el Jefe de ODPE.

Nota 1:

En caso que no desee ingresar un ICT a la Acción o se equivocó al elegir la acción puede darle clic en

el botón como se muestra en la Figura 17:¡Error! No se encuentra el origen de la

referencia.
 Figura 17: Cancelar el ingreso de un ICT

a) Estado Registrado
Cuando se selecciona el botón , el ICT se queda con estado “Registrado”, y
se sombrea de color plomo, el cual puede ser editado presionando el icono (Se
puede editar todos los campos del ICT) y/o eliminarlo presionando el icono .

Figura 18: ICT en estado “Registrado”

Observación.- Cuando se esté editando el ICT se podrá descargar los archivos

adjuntos dando clic al icono y seleccionando el botón este cambia de
estado a Enviado.

b) Estado Por Enviar

Cuando un usuario de ODPE selecciona la casilla y luego

selecciona el botón , el ICT se guarda con la etiqueta “Por Enviar”.

 Figura 19: ICT en estado “Por Enviar”

Observación.- Los ICT con estado “Registrado”, pueden ser editados y/o
eliminados, y estos no pueden ser vistos por los usuarios Monitor de Plan de
Acción.

c) Estado Enviado
Cuando el usuario Jefe de ODPE identifica un ICT con estado “Por Enviar” al darle

clic al icono poder ver el llenado del ICT y presionar el botón , el

estado del ICT cambia a estado “Enviado”.

Figura 20: Ingresar al ICT con estado “Por Enviar”

Figura 21: Enviar el ICT

 Figura 22: ICT en estado “Enviado”

Observación.- Los ICT con estado “Enviado” son visibles por el Monitor de Plan de
Acción para su observación o aprobación y están en modo lectura para los Jefes
de y usuarios de ODPE.

Figura 23: ICT en estado “Enviado”

Figura 24: ICT en modo lectura