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RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
OBJETIVO PRINCIPAL
• De manera se realizó de forma conjunta de los procedimientos y formatos, verificando el cumplimiento acorde a
lo establecido en las guías, las cuales se encuentran publicadas en la intranet; brindando acompañamiento en la
identificación de las necesidades de mejora en el proceso y en la formulación de acciones de mejora, acciones
preventivas, acciones correctivas y productos no conformes; actividades necesarias que contribuyen a la mejora
continua.
• Se realizó seguimiento y acompañamiento al cumplimiento de planes de mejoramiento, producto de las auditorías
internas y externas realizadas durante el 2017-2018. Se verificó el cumplimento de compromisos establecidos y
las actividades que componen los planes de mejoramiento, las acciones de mejora, correctivas y preventivas y a
las observaciones de la hoja de vida de indicaciones y a la Matriz de Riesgos.
INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
Realización de jornadas de sensibilización para la implementación del URE, URA y PGIR. Las jornadas de sensibilización se
componen de charlas y talleres realizados en los procesos de inducción y en visitas guiadas a estudiantes de instituciones
educativas de la ciudad.
ACTIVIDADES:
• Realización de formación lúdica en las aulas de clase de la comunidad universitaria, y espacio zonas comunes de la
Universidad
• Diseño y publicación en medios de comunicación y a través de correos electrónicos, mensajes alusivos a la implementación
y fortalecimiento de los programas mencionados en trabajo en conjunto con Comunicación Institucional.
• Se realizó inspección a los puntos ecológicos y seguimiento al manejo de los residuos acorde a la política ambiental.
Se proyecta cambio en nuestros laboratorios con la implementación de la normatividad en el Almacenamiento y Manejo de
Productos Químicos según la Decreto 1496 del 2018, y la normatividad Internacional del Sistema Globalmente Armonizado.
INFORME DE
RENDICION DE
CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de Gestión Ambiental (SGA)
Realización de jornadas de sensibilización para la implementación del URE, URA y PGIR. Las jornadas de
sensibilización se componen de charlas y talleres realizados en los procesos de inducción y en visitas guiadas a
estudiantes de instituciones educativas de la ciudad. Realización de formación lúdica en las aulas de clase de la
comunidad universitaria, y espacio zonas comunes de la Universidad
Realización de jornadas de sensibilización para la implementación del URE, URA y PGIR. Las jornadas de
sensibilización se componen de charlas y talleres realizados en los procesos de inducción y en visitas guiadas a
estudiantes de instituciones educativas de la ciudad. Realización de formación lúdica en las aulas de clase de la
comunidad universitaria, y espacio zonas comunes de la Universidad.
• Se realizó inspección a los puntos ecológicos y seguimiento al manejo de los residuos acorde a la política
ambiental.
Conformación de brigada de emergencias estudiantil para satisfacer las necesidades de formación y recursos, y gestión para la
satisfacción de las mismas a través de la Coordinación de Sede, subproceso SYSO, la ARL. Se destaca el apoyo de la Cruz Roja
Colombiana – Seccional Barrancabermeja, Organismo que estuvo a cargo de la formación de la brigada de Emergencias
institucional durante el año, impartiendo entre 120 y 150 estudiantes a lo largo del periodo.
• Apoyar en la gestión del cambio de la Norma ISO 9001 -2015, para las UAA, en la actualización de los documentos de
cada proceso según el LMR.
• Conformar la Brigada Estudiantil de Primeros Auxilios durante el primer y Segundo semestre del año 2018;Gestionar
ampliar la oferta educativa las jornadas de formación de las mencionadas Brigadas. Para el primer semestre se estableció
un plan de formación de 20 horas.
• Se logró realizar la actualización del Convenio Inter-Administrativo con la Cruz Roja, en cuanto a la participación de
programas amplios e integrales.
• Apoyo en Atención de emergencia en casos de eventos masivos y salidas especiales en donde se requiere traslado a un
centro asistencial de los estudiantes y o personal administrativo.
• Se realizó la el plan de evacuación para la sub estaciones Eléctricas.
• Se realizó una circular para contratistas en donde se establecen parámetros de seguridad mínimos para ejecutar trabajos
en la institución Universitaria.
• Se cumplió con los programas de formación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en actividades lúdicas y
recreativa que conlleven riesgos durante la semana Universitaria alineado con el plan de emergencia.
INFORME DE RENDICION
DE CUENTAS HSEQ 2018
Sistema de seguridad y salud ocupacional (SYSO)
INVERSÍON HSEQ
Software
Ergonómico
EVIDENCIA FOTOGRÁFICA
Actividades de
Ergonomía
Acondicionamiento Físico
TOTAL HORAS
CAPACITACION
IX Jornada Post consumo Capacitación de Brigadas 3456 para personal
Administrativa de Adminstrativo,Docentes y
emergencia de estudiantes