CREACIÓN DE EMPRESA S.A.

FRANK EDUARD VERA PINEDA

JHOAN SEBASTIAN REYES BARCENAS
MARIA FERNANDA MORENO MORENO

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA

MATERIA: DERECHO COMERCIAL
BUCARAMANGA
2019
 INTRODUCCION
Mediante el presente trabajo se busca desarrollar el paso a paso de la creación de una
empresa de sociedad por acciones simplificadas S.A.S. teniendo en cuenta los diferentes
factores dentro del proceso de creación y así mismo sus características y
responsabilidades. Además contará con información de los entes municipales
reguladores de este tipo de actividades como lo son la cámara de comercio y la Dian.

Paso 1
Consulta
Después de tener definido el tipo de empresa que deseamos crear en este caso, empresa
SAS debemos empezar con la elaboración del documento de constitución y así mismo el
diligenciamiento de los formularios donde es necesario registrarse y realizar la consulta
previa en la página que nos brinda la cámara de comercio de Bucaramanga
(www.sintramites.com)
Se debe ingresar en el servicio disponible, opción CAE (creación de empresa matricula
mercantil)

 Tipo de empresa: Conocer las características y responsabilidades que implica

la constitución de una sociedad por acciones simplificada S.A.S
 Nombre (Homonimia): Esta consulta permite validar que no se encuentre
inscrito a nivel nacional el nombre comercial que se piensa usar. Para mayor
facilidad en la página www.rues.org.co se puede realizar la consulta de
nombres inscritos a nivel nacional
 CIIU (Código Actividad Económica CIIU) : Esta consulta le permite encontrar
el código correspondiente a la actividad o actividades que se desean
desarrollar, para poder identificar y priorizar hasta 4 actividades descritas en el
objeto social y encontrar el código correspondiente según la clasificación de la
DIAN

CIIU CIIU CIIU CIIU

PRINCIPAL SECUNDARIO ANEXO ANEXO

El CIIU principal es obligatorio pero si la empresa realiza más de una actividad se

necesitará más de un CIIU como se observa en la anterior tabla.
  USO DE SUELO: Esta consulta permite conocer qué tipo de actividades se
pueden ejecutar, de acuerdo al plan de ordenamiento territorial del municipio
Bucaramanga, Floridablanca, Girón y San Gil en el predio seleccionado para
ubicar la nueva empresa.
 NORMATIVIDAD: Si la empresa está conformada por jóvenes menores de 18 a
28 años de edad la ley 1780 de 2016 “pequeña empresa joven” da un beneficio
que es la exención del pago de la matricula mercantil y de la renovación del primer
año siguiente al inicio de la actividad económica principal.
 PRELIQUIDADOR: Esta consulta permite conocer el valor a pagar por derechos
de inscripción del documento de constitución y de su matrícula de establecimiento
ante cámara de comercio.

PASO 2

Elaboración del documento de constitución y estatutos

Es necesario escoger las opciones que se tienen para elaborar el documento de

constitución:
Documento privado: Se presenta cuando:

a) La empresa que se vaya a constituir debe poseer activos totales por valor inferior
a quinientos salarios mínimos mensuales legales vigentes una planta de personal
no superior a 10 trabajadores y no se aportan bienes inmuebles (art. 22 ley 1014
de 2006 y art. 1 decreto 4463 del 2016)
b) La sociedad S.A.S con las formalidades que establecen la ley 1258 de 2008.
Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también
constituirse por documento privado.
La Cámara de Comercio nos facilita el modelo de constitución a través de la página
www.camaradirecta.com

Modelos de
Descarga de Documentos
estatutos para
documentos Registro Mercantil
Sociedades

Después del paso a paso se elige la opción dependiendo el tipo de societario elegido
 Modelo para constitución SAS Ley 1258 de 2008
INSTRUCCIONES
La Cámara de Comercio de Bucaramanga facilitando la constitución de empresa, pone a
su disposición el siguiente modelo para la elaboración del documento de constitución de
una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA por ello, es necesario que lea
detenidamente las instrucciones para continuar:

Ubicación Descripción
Encabezado En el encabezado del documento de constitución se debe indicar
el nombre(s) de los socio(s) constituyentes, el número de
identificación y el domicilio (municipio) de cada uno. Lo anterior,
tantos socios sean.

Artículo 1. Se debe indicar la denominación social que tendrá la sociedad.

Se describen las actividades comerciales que desarrollará la
Artículo 2. sociedad. Tenga en cuenta que la S.A.S. puede desarrollar
cualquier actividad económica licita.
Se relaciona el domicilio social, que hace referencia al municipio
Artículo 3.
en el que estará el asiento principal de sus negocios.
Artículo 4. Se podrá establecer un término fijo de duración.
 Capital autorizado: Es el capital al que la sociedad aspira
Artículo 5.
llegar.
  Capital suscrito: Representan las acciones que cada socio
suscribe al momento de la constitución y determinan su
participación en la sociedad.
 Capital pagado: Es el capital efectivamente cancelado al
momento de la constitución.

NOTA 1: En el documento de constitución se debe relacionar el

valor total del capital autorizado, suscrito y pagado, el número de
acciones en que se divide cada capital y el valor nominal de la
acción.
NOTA 2: Recuerde que el valor nominal de la acción en los tres
capitales debe ser el mismo y al multiplicar el número de acciones
en que se divide cada capital, por el valor nominal de la acción,
debe arrojar como resultado el valor total de cada capital.
NOTA 3: Si el valor total del capital suscrito no está pagado al
momento de la constitución, se debe dejar lo descrito en el
parágrafo del Art. 7 del documento; de lo contrario, es decir, si el
capital suscrito y pagado es igual, se debe eliminar el parágrafo del
art. 7 del documento de constitución.
El modelo del documento de constitución NO contempla que el
representante legal tenga suplente, por tanto, si la sociedad
requiere que el representante legal tenga SUPLENTE, se debe
Artículo 28.
crear el cargo en éste artículo y se debe indicar si actuará de
manera conjunta con el representante legal con las mismas
facultades, o solo en las faltas absolutas o temporales del principal.
En éste aparte se realiza el nombramiento de la persona que
actuará como representante legal y de su suplente, si lo tiene.
Determinaciones Relacionar nombres completos y número de identificación personal
Relativas en cada caso. Tener en cuenta que, el nombramiento debe
realizarse de acuerdo al CARGO que se haya creado de
conformidad con el Art. 28 del documento de constitución.
Al final del documento se debe firmar por el socio o todos los socios
Firma del constituyentes. Posterior a la firma, se realiza la nota de
Documento presentación personal que puede efectuarse ante el funcionario de
Cámara directamente en la ventanilla o ante Notario.

Recuerde que al documento de constitución debe adjuntar las cartas de aceptación

indicando el número de identificación de las personas designadas como representantes
legales, miembros de junta directiva y revisor fiscal designados en el documento de
constitución, si éstos no figuran como socios constituyentes.
 Se debe tener en cuenta que el documento de constitución para la empresa S.A.S. debe
contener la presentación personal de todos los accionistas ante la Notaria. Adicional se
debe sacar fotocopia simple para entregar en la Cámara de Comercio de Bucaramanga
y los dueños de la sociedad se quedan con el documento original.
 Escritura pública de constitución: Se puede realizar en cualquier notaria sin
importar le valor de los activos o de los trabajadores, según lo establecido en el art.
110 del código de comercio o cuando se aporten bienes inmuebles en este caso
deberá allegarse a Cámara de comercio una copia del impuesto de registro
cancelado en Instrumento Públicos junto con la escritura.
El documento de constitución se debe guardar en CD o USB y llevarlo a la Cámara de Comercio
o enviarlo al correo electrónico camara.virtual@camaradirecta.com en formato Word sin firma
ni autentificación

Paso 3
Realizar el pago de impuesto de registro
Es un tributo que se genera a la gobernación de Santander a través de la casa del libro donde
además se debe llevar los estatutos y se genera el siguiente cobro:

0,8 sobre el valor suscrito de constitución $30.000 (aprox. por una sistematización que cobra la casa del libro)
El valor exacto se aproxima al 0.8 o al 1%

Paso 4
Diligenciamiento del pre-rut
El representante legal debe acercarse personalmente al centro de atención empresarial
CAE en cualquiera de las oficinas seccionales o principal de la cámara de comercio de
Bucaramanga donde será asesorado con el diligenciamiento del formulario de PRE-RUT
presentando la siguiente información:
 Diligenciar la “guía para determinar responsabilidades RUT- Personas
jurídicas” que será entregada por el asesor del centro de atención CAE o se
puede descargar en el portal www.sintramites.com
 Códigos CIIU que se va a utilizar, deben ser máximo 4
 Dirección exacta y teléfonos del domicilio de la empresa
 Documento de constitución de la sociedad
 Original y fotocopia del documento de identidad del Representante legal
 Correo electrónico creado para la empresa
Se debe tener en cuenta que la información del PRE-RUT y de los formularios RUES
debe coincidir.
Paso 5
Diligenciamiento de los formularios RUES
Ingresar a www.sintramites.com Opción: creación de empresa matricula mercantil

Clic en "agregar Seleccionar el tipo que Diligenciamiento del

empresa" se desea crear formulario RUES

Una vez finalizado el proceso anteriormente mencionado, imprimir y firmar. Se debe tener
en cuenta que la información del PRE-RUT y de los formularios RUES debe coincidir.
Paso 6
Pago e ingreso de la documentación
Una vez diligenciados los formularios de inscripción RUES, presentar a la cámara de
comercio los siguientes documentos para su respectiva inscripción:
 Formularios RUES (firmados por el representante legal).
 PRE-RUT (firmados por el representante legal).
 Guía para determinar responsabilidades Rut (diligenciada y firmada por el
presentante legal).
 Fotocopia del documento de identificación del representante legal y el formato
anexo para nombramientos cuando se nombran más cargos, para realizar la
validación del SIPREF (según corresponda), este formato puede ser descargado
en www.sintramites.com / opción otro tramites/ consulta de documentos /formatos
y modelos/ anexo de nombramientos.
 Copia del documento de constitución después de firmado y autenticado.
 Boleta del pago de impuesto de registro.
 CD o USB que contenga el documento de constitución (en forma de Word).
 Poder (en caso de gestionar el PRE-RUT y formularios RUES por medio de
apoderado, se deberá entregar una copia autentica del poder otorgado y fotocopia
del documento de identidad de quien otorga el poder y del apoderado).
 CONCLUSIONES

A lo largo del presente trabajo se pudo conocer más a fondo como se conforma
una sociedad por acciones simplificada S.A.S, la cual al principio nos parecía
algo complejo pero a medida que se consultó y recibió asesoramiento por parte
de la cámara de comercio podemos concluir que este tipo de asociación
empresarial ofrece flexibilidad y facilidad para formar empresa ya que permite a
los emprendedores simplificar trámites y comenzar un proyecto con bajo
presupuesto, además de que los empresarios pueden fijar las reglas que van a
regir el funcionamiento de la sociedad.
 BIBLIOGRAFIA

Cámara de comercio. Recuperado de www.camaradirecta.com

Centro de servicio en línea. Recuperado de www.sintramites.com