Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
INFORME AA2
Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado,
realice un informe luego de investigar sobre las actividades de diseño
y patronaje, que día a día realizan las empresas de Confecciones. Una
vez realizada la investigación y utilizando lineamientos establecidos por
usted mismo en el Caso de Estudio para documentar el Procedimiento
de “Diseño y patronaje”
Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos,
por lo tanto, debe ser claro, conciso y muy bien organizado. Evite
incurrir en un paradigma de la documentación.
SOLUCION
1. Objetivo: Este procedimiento se establece para efectuar el control, la
elaboración, modificación e identificación de los documentos y registros de
la empresa Confecciones S.A. que es una empresa dedicada al
diseño y manufactura de prendas de vestir, busca tener la
documentación actualizada y disponible para su uso por parte de todos los
usuarios.
.
2. Alcance: Aplica para todos los documentos (Manuales, procedimientos,
instructivos, formatos, guías, registros, entre otros.) los documentos de
origen externo que son requeridos para el adecuado desarrollo de los
procesos. El procedimiento inicia con la identificación de la necesidad de
crear o modificar un documento y finaliza con la divulgación del documento
por parte del responsable del proceso.
3.1Coordinador Trabajo:
Asesora a los líderes de los procesos para la gestión, control y
administración del SGC en forma coherente, congruente y consistente
de acuerdo con la naturaleza del servicio.
3.3Líderes de Procesos:
Todos los líderes de procesos son los responsables de cumplir el
procedimiento establecido sobre la creación, actualización o anulación
de los documentos.
4. PRECISIONES
4.1ESTRUCTURA DOCUMENTAL
La estructura documental del SGC de la empresa CONFECCIONES
S.A., dedicada al diseño y manufactura de prendas de vestir se
presenta en la siguiente figura, en donde los documentos de nivel
superior tienen mayor cobertura y alcance, pero menor profundidad y
detalle.
DOCUMENTO
Política
Mapa de procesos
Procedimientos - instructivos
Manuales - Matrices
Protocolos - Programas
4.3 REGISTROS
La Empresa debe garantizar que los registros no pueden ser modificados o que,
si lo son, quede constancia de ello, de quién y cuándo lo hizo, especialmente
cuando sea más susceptible a las modificaciones, como es el caso de los
registros guardados de forma digital.
Todos los registros deben estar supervisados por la persona encargada de esto,
garantizando que se respeten los procedimientos y queden archivados de forma
segura y de fácil identificación.
Legible.
INICIO
1 Líder del Elaborar borrador del documento y
Identifica necesidad de proceso enviar por correo a la Directora del
Departamento de biblioteca con copia al
creación o mejora de Profesional de Apoyo de corrección de
documento. estilo par su respectiva revisión.
6 NO Informa al
Coordinador Si es una solicitud de anulación, se
del Área de registra y el proceso termina.
Aprobada líder del Salud, Cuando se considere necesario define
proceso Seguridad e la intervención de un experto a fin de
Higiene en el retroalimentar el documento antes de su
Trabajo aprobación final.
SI Según corresponda se presenta al
3 Consejo Directivo para que autorice la
creación, mejora o anulación.
7 Auxiliar del Se diligencia la parte 2 del registro
SG-QGHSE Solicitud de Creación, Mejora o
Registra Aprobación En La Solitud De
Anulación del Documento F-SO-OH-12,
Creación, Mejora O Anulación De marcando la casilla de aprobado,
Documentos Diligenciando la fecha de
implementación del cambio.
2
2
12 Coordinador Se comunica al líder que el documento
del Área de se encuentra liberado y se autoriza su
Salud, uso.
Seguridad e
Socializa con el líder del
Higiene en el
proceso y/o funcionario que Trabajo.
realizo solicitud.
1
10 Líder del proceso Informar los cambios de la
1 documentación a los
participantes del proceso.
FIN
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA