Trabajo Final De Fundamentos En Administración

Profesora: María Patricia Giraldo

Integrantes:
Ana María Bermúdez Aránzazu
Juan Esteban Cárdenas Buitrago
Estefanía Segura Rengifo

Facultad De Ciencias Económicas, Contables y Administrativas

Programa: Administración de Negocios a Distancia
Asignatura: Fundamentos de la Administración
Marzo 18 de 201
 INTRODUCCIÓN

Al adquirir el conocimiento de las primeras formas de creación de empresas, de

cómo se distribuían los trabajos internos y demás; hemos quedado en la
capacidad de autónomamente definir que tipo de teorías se aplican dentro d las
empresas para su desarrollo y su sustento diario.
Tenemos que la empresa TRANSPORTES ORO S.A.S cambio una vez de
razón social por su mal manejo interno, en este caso estudiaremos que teorías
están utilizando en el momento, ya que tiene unos resultado satisfactorios.
 JUSTIFICACIÓN
Este trabajo se hace con el fin de poner en práctica los conocimientos
adquiridos de las cuatro tutoría vistas, en las cuales de dialogaron todos los
temas expuestos para así enfrentarnos en la vida real y ayudar a una
empresa en su desarrollo interno, dando la mejor opinión para poner en
practica algunas teorías dicha organización.
 OBJETIVO GENERAL

4.1 Se analiza la estructura, como han avanzado y aplicado las teorías en la

empresa, los objetivos que se traza la organización, los recursos que utilizan
para poder alcanzarlos

OBJETIVOS ESPECIFICOS
4.2
 Se entra analizar las teorías administrativas que desempeña la empresa
transportes oro
 Se analiza el organigrama para poner en contexto la estructura que se
maneja dentro la organización
 Dar a conocer los objetivos generales de la empresa
 Mirar su finalidad
 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

5.
Negocio: ocupación, quehacer o trabajo, se realiza para obtener un beneficio
por medio de producción, comercialización o prestación de un servicio.
Empresa: es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una
actividad económica con ánimo de lucro.
Organización: Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos,
está conformado por personas, tareas y administración
Importancia de las teorías de la administración: son importantes porque
guían las decisiones administrativas, facilitan el entendimiento de todos los
procesos que envuelven la organización, ayudan a comprender el ámbito de los
negocios y son fuentes de nuevas ideas.
5.1
 Nombre de la empresa: TRANSPORTES ORO S.A.S
 Ubicación: Km 2 vía el edén
 Naturaleza jurídica: Colectiva

.
 MISIÓN
Somos una empresa de transporte terrestre de carga que brinda soluciones
logísticas enfocadas en la prestación de un servicio integral basado en la
calidad, seguridad, cumplimiento e innovación permanente, garantizando la
satisfacción de nuestros clientes y el desarrollo sostenible de la organización,
que genere valor a socios y colaboradores.
VISIÓN
Consolidarnos para el año 2017, como una de las compañías líder en el mercado
nacional de transporte terrestre de carga con presencia en el mercado
internacional, de acuerdo con la dinámica del sector transporte.

OFERTA

-Exportación e Importación nacionalizada y en DTA

-Operación Nacional de transporte de carga
-Paletizada, suelta y Frágil
-Entregas certificadas
-Almacenamiento de Mercancías
-Cross Docking
-Distribución Nacional y Local
-Patio de Almacenamiento
-Manejo de Contenedores
-Parqueo de Vehículos cargados y Vacios
-Ensamble de Maquinaria
-Transferencia de Carga
 DEMANDA

-Nuestro enfoque hacia la calidad y el cliente, está acompañado del manejo de

indicadores de gestión, medición de los resultados y proyecciones, buscando un
mejoramiento continuo y brindando más credibilidad en nuestros clientes que
hoy por hoy son nuestra razón de ser.
-Contamos con un departamento de Control y Tráfico afianzado, el cual tiene
alianzas con los frentes de seguridad empresarial ofreciendo así soporte,
seguridad y responsabilidad con la mercancía que transportamos a nuestros
clientes, con el fin de que llegue bien a su destino y justo a tiempo.
-Personal idóneo, comprometido y capacitado para atender sus necesidades.
-Sistema de Gestión y medición que garantiza el mejoramiento continúo del
servicio, a través de Indicadores de cumplimiento.
-Colocación de vehículos justo a tiempo
-Cumplimiento de Itinerario en rutas
-Apoyo constante a los frentes de seguridad empresarial en todas las ciudades.
-Monitoreo permanente y seguimiento en ruta. Puestos de control
estratégicamente ubicados.
-Parque automotor con alta tecnología.
-Página web que permita al generador consultar y hacer seguimiento constante
de su mercancía (En construcción).
-Buena Trayectoria y respaldo afianzado con la póliza de seguro de mercancía.

5.2 Identificación comercial:

-RUT
-Cámara y Comercio
-Razón Social
- Certificado del Ministerio de Transporte
-Manual de Seguridad
-Saico y Acinpro
5.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de nuestra empresa es la funcional y se constituye
especialmente por departamentos o secciones, en correspondencia con los
postulados de la división del trabajo y de las tareas de una empresa, y se vale
de la preparación y las aptitudes profesionales del capital humano en donde
puedan alcanzar un superior rendimiento.
5.3.2 EXPLICACIÓN
Junta Directiva: Es el órgano societario de administración de empresas se
compone de 4 socios
Gerente: Es el que se encarga de dirigir la empresa
1 Dirección financiera: es el encargado de orientar sus cursos a la comprensión
y profundización los mecanismos con que cuenta la gestión financiera
1.1 Contadora: se encarga de manejar la contabilidad de la organización
1.2 Auxiliares contables: se encarga de ayudar al contador para llevar un buen
control administrativo en el área contable
1.3 Tesorería: es la encargada de recibir y despachar correspondencia y las
acciones relacionadas con la operación de flujo monetario
1.4 Facturación: se encargan de todo el proceso de compra y venta de la
organización
2. Dirección de talento humano: es el área donde se brinda apoyo a los
diferentes procesos laborales con el propósito de fortalecer las relaciones
laborales
3. Dirección administrativa: Es la encargada de planificar, organizar, dirigir y
controlar todas aquellas actividades que conlleven al buen funcionamiento
operativo-administrativo de la organización.
3.1 Analista de sistemas: Adapta y diseñan sistemas de información para
Ayudar a las empresas trabajar de forma más rápida y eficiente.
3.2 Servicios generales: Son las señoras encargadas del aseo
4. Dirección de control, tráfico y seguridad: Permiten la distribución eficiente de
todos los servicios al controlar los medios técnicos e informáticos necesarios
4.1Auxiliar control, tráfico y seguridad: los auxiliares hacen las mismas
actividades de director de control y tráfico
5 Dirección comercial: es el responsable de ventas y del marketing de la
organización
5.1 Ejecutivo comercial: es el que conoce a los clientes y a su competencia, es
el encargado de aumentar la rentabilidad de la organización
6. Dirección operativa: gestiona los diferentes recursos productivos de la
empresa, con la finalidad de alcanzar los objetivos marcados con la mayor
eficiencia posible
6.1Coordinador de agencia se encarga de dirigir las diferentes agencias del
país
6.2 Auxiliar de agencias: es el encargado de apoyar algunos departamentos de
la empresa que lo ha contratado
6.3 Supervisor de cargue y descargue: se encarga de supervisar el cargue y
descargue de cada viaje de la empresa
6.4 Liquidaciones: es el que determina la ocurrencia del siniestro, manifiestos,
revisar tecno mecánicas
6.5 Auxiliar operativo: apoyar las labores de limpieza, la reparación de bienes,
apoyar los procesos de brigadas
6.6 Conductores: es el encargado de hacer los viajes y transportar la
mercancía
7. Gestión integral: conjunto articulado e interrelacionado de acciones de
política, normativas, operativas, financieras, de planeación administrativa,
tienen como fin alcanzar los objetivos de acuerdo a estándares adoptados.

5.4 TEORIAS APLICADAS

-Teoría científica
-Teoría de las Relaciones Humanas
-Teoría clásica

5.4.1 TEORIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Teoría científica: El énfasis de este enfoque es en las tareas.
En esta escuela se busca aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de
la administración para obtener una elevada eficiencia industrial.
Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la
administración son la observación y la medición.
Teoría de las relaciones humanas: Esta teoría tiene entre sus características
más relevantes las siguientes:
-Estudia la organización como un grupo de personas.
-Hace énfasis en las personas.
-Se inspira en sistemas de psicología.
-Delegación plena de autoridad.
-Autonomía del trabajador.
-Confianza y apertura.
-Énfasis en las relaciones humanas entre los empleados.
-Confianza en las personas.
-Dinámica grupal e interpersonal.

Teoría clásica: La teoría clásica de la administración se distingue por el énfasis

en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr
la eficiencia.
Su exponente fue Henry Fayol en 1,916 quien expuso su teoría en su famoso
libro Administration industrielle et générale publicado en París. La exposición de
Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, inicia con
la concepción anatómica y estructural de la organización.

5.4.2 SUSTENTACIÓN TEORÍCA

Teoría científica: Aplica en el tiempo y la eficiencia para entregar el producto en
un tiempo estipulado, por ejemplo las tracto mulas deben llegar en el tiempo
acordado.
Teoría de las relaciones humanas: aplica para toda la organización, se emplea
más en el conductor, se está más pendiente en el seguimiento, la alimentación,
en su bienestar.
Teoría clásica: aplica en la estructura y las funciones que debe desarrollar una
organización, se encarga en toda la empresa ya que cada área la desarrolla un
personal encargado.
 CONCLUSIONES
Con este trabajo se concluye que las teorías administrativas son de mayor
importancia para el desarrollo de una empresa, las cuales nos ayudan a llevar
un orden y ah desempeñar las labores con una mayor facilidad y entendimiento.
 BIBLIOGRAFÍA
http://datalaft.com/
http://hagcolombia.com/
http://www.coltrans.com.co/es/servicios/3
http://www.cge.es/portalcomun/pymes/creacion_empresa/pdfs/Manual%20CG/
MODULO%201.PDF
http://www.ieseve.edu.ar/PDF/Plan_de_Negocio_Innovador.pdf
http://www.transportesoro.com.co/