El ABC de Las Matrículas UNSA 2019

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
ABC
EL
DEL PROCESO DE MATRÍCULAS

2019
Elaborado por:
Defensoría Universitaria
Con el apoyo de:

Vicerrectorado Académico
Dirección Universitaria de
Formación Académica -DUFA
PRESENTACIÓN
Dada la existencia de inconvenientes en el proceso de matrículas por parte de los estudiantes de

pre-grado de nuestra Casa Superior de Estudios, dentro del marco del mejoramiento de la
gestión administrativa universitaria, la calidad académica y de gestión; se ha elaborado EL A, B,
C DEL PROCESO DE MATRÍCULAS EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE
AREQUIPA 2019, informe realizado por la Oficina de Defensoría Universitaria con la
colaboración del Vicerrectorado Académico y la Dirección Universitaria de Formación
Académica (DUFA), para que los miembros de la comunidad universitaria, en especial los
alumnos de pre-grado; conozcan de los distintos trámites que existen en relación a las
matrículas; y de ese modo se encuentren debidamente informados a la hora de matricularse o de
realizar cualquier trámite relacionado con las mismas.
Este informe contiene plazos, trámites, requisitos, tasas, modelos de solicitudes y preguntas
frecuentes concernientes a la matrícula. Toda esta información permitirá al alumno superar
cualquier duda que tenga sobre este proceso.
Asimismo, cabe señalar que Defensoría Universitaria, como la institución encargada de la
tutela de los derechos de los miembros de la comunidad universitaria y velar por el
principio de autoridad responsable, siempre está dispuesto a absolver cualquier consulta
que se le plantee por cualquier miembro de la comunidad universitaria.
Para mayor información, nos pueden ubicar en Av. Venezuela s/n., 2do Piso del Auditorio de
Ingeniería Electrónica, Pabellón N° 36, Área de Ingenierías, Cercado. Comunicarse a través del
Facebook: Defensoría Universitaria – UNSA, al correo electrónico: defensoría@unsa.edu.pe y a
nuestro Teléfono: (054) 211022.
Nuestro agradecimiento al equipo de Defensoría Universitaria, que hizo posible la elaboración de

este trabajo; al Ingeniero Oscar Núñez Tejada, Director de la Dirección Universitaria de
Formación Académica, quien nos brindó la orientación respectiva sobre el proceso de matrículas;
a la Oficina de Imagen Institucional y a la Oficina de Informática por la difusión y publicidad de
este trabajo.
Esperamos que este material sirva de ayuda a todos nuestros estudiantes.
Gracias
DEFENSORÍA UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
ÍNDICE
PRESENTACIÓN.......................................................................................................................................... 1
MATRÍCULAS 2019 ...................................................................................................................................... 4
SEMESTRE 2019-A...................................................................................................................................... 4
I. DEFINICIÓN .................................................................................................................................... 4
II. INICIO DE MATRÍCULAS ................................................................................................................ 4
III. PROCESO DE MATRÍCULA Y VALIDACION: ............................................................................ 4
IV. INICIO DE CLASES .................................................................................................................... 5
V. PREGUNTAS FRECUENTES ......................................................................................................... 5
RESERVA Y LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE MATRÍCULA .............................................................. 7
I. RESERVA DE MATRÍCULA: ........................................................................................................... 7
II. REQUISITOS Y TRÁMITE............................................................................................................... 7
III. MODELO DE SOLICITUD DE RESERVA DE MATRÍCULA (ver anexo N° 1) ............................ 7
IV. LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE MATRÍCULA: ................................................................. 7
V. REQUISITOS Y TRÁMITE............................................................................................................... 8
VI. PREGUNTAS FRECUENTES ..................................................................................................... 8
VII. FORMATO DE SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE MATRÍCULA (ver anexo
N° 2) 9
REACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA ...................................................................................................... 10
I. DEFINICIÓN .................................................................................................................................. 10
II. REQUISITOS................................................................................................................................. 10
III. TRÁMITE................................................................................................................................... 10
IV. PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................... 10
V. FORMATO DE SOLICITUD DE REACTUALIZACION DE MATRÍCULA (ver anexo N° 3) ........... 10
MODIFICACIÓN, RETIRO Y ANULACIÓN DE MATRÍCULA .................................................................... 11
I. DEFINICIÓN .................................................................................................................................. 11
II. REQUISITOS Y TRÁMITE............................................................................................................. 11
III. PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................... 13
IV. MODELO DE SOLICITUD DE RETIRO TOTAL DE MATRÍCULA (ver anexo N° 4)................. 14
V. MODELO DE SOLICITUD DE ANULACION DE MATRÍCULA (ver anexo N° 5) .......................... 14
MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA ................................................................................................................ 15
I. DEFINICIÓN .................................................................................................................................. 15
II. REQUISITOS................................................................................................................................. 15
III. TRÁMITE................................................................................................................................... 15
V. FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EXTEMPORANEA (ver anexo N° 6) ..................... 15
EVALUACIÓN POR JURADO ................................................................................................................... 16
I. DEFINICIÓN: ................................................................................................................................. 16
II. REQUISITOS................................................................................................................................. 16
III. TRÁMITE................................................................................................................................... 16
V. MODELO DE SOLICITUD DE EVALUACION POR JURADO (ver anexo N° 7) ........................... 17
MATRÍCULA EN SITUACIÓN DE EXCEPCION......................................................................................... 18
I. DEFINICIÓN .................................................................................................................................. 18
II. REQUISITOS................................................................................................................................. 18
III. TRÁMITE................................................................................................................................... 18
V. MODELO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EN SITUACIÓN DE EXCEPCIÓN (ver anexo N° 8) 19
MATRÍCULA DE LOS ALUMNOS QUE SON SEPARADOS POR DESAPROBAR UN MISMO CURSO
POR TERCERA VEZ .................................................................................................................................. 20
I. DEFINICIÓN .................................................................................................................................. 20
II. TRÁMITE Y REQUISITOS............................................................................................................. 20
III. PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................... 20
MATRÍCULA SEGUNDA CARRERA ......................................................................................................... 22
I. DEFINICIÓN .................................................................................................................................. 22
II. TRÁMITE Y REQUISITOS ............................................................................................................ 22
III. PREGUNTAS FRECUENTES ....................................................................................................... 22
MATRÍCULA DE CURSO EN OTRA FACULTAD O ESCUELA PROFESIONAL ...................................... 24
I. DEFINICIÓN .................................................................................................................................. 24
II. REQUISITOS................................................................................................................................. 24
III. TRÁMITE................................................................................................................................... 24
IV. FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA DE CURSO EN OTRA ESCUELA (ver anexo N°
9) 24
ANEXO N° 1: FORMATO DE SOLICITUD DE RESERVA DE MATRÍCULA ............................................ 26
ANEXO N° 2: FORMATO DE SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE MATRÍCULA ...... 27
ANEXO N° 3: FORMATO DE SOLICITUD DE REACTUALIZACION DE MATRÍCULA ........................... 28
ANEXO N° 4: MODELO DE SOLICITUD DE RETIRO TOTAL DE MATRÍCULA ..................................... 29
ANEXO N° 5: MODELO DE SOLICITUD DE ANULACIÓN DE MATRÍCULA .......................................... 30
ANEXO N° 6: FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA ..................................... 31
ANEXO N° 7: MODELO DE SOLICITUD DE EVALUACIÓN POR JURADO ........................................... 32
ANEXO N° 8: FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EN SITUACIÓN DE EXCEPCIÓN ............. 33
ANEXO N° 9: FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EN OTRA ESCUELA PROFESIONAL ...... 35
MATRÍCULAS 2019
SEMESTRE 2019-A
I. DEFINICIÓN
Es el acto formal y voluntario que acredita la condición de estudiante y le obliga al

cumplimiento de la Ley, el Estatuto y los Reglamentos respetivos1.
II. INICIO DE MATRÍCULAS
Las matrículas inician2:

 Para estudiantes de 1ro (ingresantes del I proceso ordinario 2019, I Ceprunsa y
ciclo quintos) a 6to año, las matrículas se realizarán desde el lunes 18 de febrero
al viernes 1 de marzo.
 Para ingresantes en el segundo Proceso Ceprunsa y extraordinario 2019, las
matrículas se realizarán desde el lunes 18 al viernes 22 de marzo.
 Para ingresantes del último Proceso Ordinario 2019, se realizará desde el lunes 25
al viernes 29 de marzo.
III. PROCESO DE MATRÍCULA Y VALIDACION:

Los estudiantes deberán:
1. Ingresar a la página Web: www.unsa.edu.pe – “Servicios en Línea” – “Matriculas
pregrado” (ubicado en la parte superior izquierda).
2. Descargar el talón de pago donde indica el monto a pagar por derecho de matrícula,
generando un código bancario.
3. Realizar el pago en el Banco de Crédito del Perú (BCP) o agentes BCP.
4. Revisar el cronograma en el cual la Facultad y/o Escuela establece el periodo de
matrículas según la clasificación por tercios (solo para alumnos del 2do al 6to año).
5. 24 horas después de efectuado el pago, realizar tu matricula virtual en la página
Web de la Universidad ingresando el código enviado a su correo electrónico.
6. FINALIZANDA LA MATRÍCULA, EL ESTUDIANTE INMEDIATAMENTE DEBERÁ
VALIDAR SU MATRÍCULA VIRTUALMENTE, de no hacerlo no se registrará su
matrícula.
7. Guarda e imprime tu constancia de matrícula, es importante para trámites
posteriores.
1
Artículo 3° del Reglamento de Matrícula aprobado por Resolución de Consejo Universitario N° 135-2017 de fecha
09 de febrero del año 2017. http://matricula.unsa.edu.pe/doc/reglamento_matricula_2017.pdf
2 Según el Cronograma de Actividades Académicas 2019 de la UNSA.
IV. INICIO DE CLASES
El año académico 2019-A inicia el día LUNES 18 DE MARZO para todos los alumnos
en general. En el caso de ingresantes hasta el 18 de marzo, también deberán asistir a la
universidad porque tendrán un periodo de inducción hasta el 22 de marzo, iniciando
clases todos los cachimbos el 25 de marzo.
V. PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Cuánto debo pagar por la matrícula?
Según el listado de Tasas según TUPA 2017, la matrícula de pregrado de alumnos

regulares es de S/ 68.00 soles (50 soles la matrícula y 18 soles el carnet universitario); la
matrícula de pregrado para alumnos que hayan desaprobado es de S/ 20.00 soles
adicionales por asignatura. Para ingresantes el monto es de S/ 269.00 soles.
2. Si soy ingresante: ¿Cómo adquiero mi correo institucional?
El ingresante debe recurrir a su Escuela Profesional, donde le darán su correo y

contraseña. Es importante saber el correo porque será allí donde se les enviará su
código y contraseña para su matrícula.
3. PARA LOS INGRESANTES: ¿Cuál es el periodo de regularización de Expediente y

que sucede si no lo regularizo?
La regularización de expedientes para el caso de los ingresantes de la segunda etapa,

según el cronograma Académico 2019 se efectuará desde el lunes 18 de marzo hasta el
miércoles 27 de marzo. Es importante la regularización de sus expedientes para que se
les asigné el Código Único de Ingresante – CUI, que los habilita para el registro de
matrícula y los acredita como estudiantes integrantes de la familia agustina.
De no regularizar tu expediente, pueden perder su vacante.
4. ¿Quién es un alumno irregular y cuáles son sus consecuencias?
Se considera irregulares a los estudiantes que hayan desaprobado por tercera vez una
asignatura.
Ya no se les considera irregulares a los estudiantes que hayan desaprobado una o más
asignaturas, a todos se les otorgará la totalidad de créditos fijados por la facultad, más
bien, a los estudiantes que hayan aprobado todas sus asignaturas se les otorga 6
créditos adicionales.
5. ¿Qué sucede con la matrícula virtual si no la valido?

No se registrará la matricula en el sistema. Recuerda, en el transcurso de la matrícula
virtual, finalizada la selección de cursos y de secciones, tendrás la opción de validar.
6. ¿Cuáles son las consecuencias de no matricularme en el periodo 2019-A?
En el caso de los ingresantes a la Universidad, de no matricularse y darse por finalizado

el periodo de matrícula, perderán su vacante.
En el caso de estudiantes de 2do a 6to año, deberán realizar el trámite de matrícula
extemporánea si desean llevar cursos en el periodo 2019-B, para no perder la matricula
del año académico 2019.
Si no me matriculo en el año 2019, recuerda que los estudiantes que dejen de
matricularse por más de tres (03) años consecutivos o alternos, deberán volver a
postular a la Universidad. Si postula nuevamente e ingresa, podrá convalidar las
asignaturas que llevo anteriormente si su nuevo plan curricular se lo permite.
7. ¿Puedo matricularme luego de culminado el periodo de matrículas?
No, las matrículas solo se realizarán dentro del periodo de matrículas, después no se
aceptará la matricula fuera de ese periodo. Porque recuerda, la matricula extemporánea
es el trámite que solo se puede efectuar cuando no te matriculas en el primer semestre y
deseas llevar cursos en el segundo semestre del mismo año académico.
RESERVA Y LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE
MATRÍCULA
I. RESERVA DE MATRÍCULA:
Es el acto voluntario del estudiante de postergar la matrícula para otro periodo

académico inmediato, por un período máximo de tres (3) años consecutivos o alternos.
II. REQUISITOS Y TRÁMITE
RESERVA DE MATRÍCULA:
El expediente deberá contener:
a) Solicitud de reserva de matrícula indicando los años de reserva.
b) Recibo de Pago de tasa por reserva de matrícula pregrado (S/ 50.00 cincuenta con
00/100 soles)3 ver Caja UNSA.
c) Constancia de matrícula del periodo anterior (2018), de no tenerla, puede obtenerla
en la oficina de certificaciones (ubicado en la “Casa Verde”) previo pago en Caja
UNSA.
d) Copia DNI (opcional).
e) Encontrarse dentro del plazo según el cronograma académico de la UNSA 2019
(del lunes 18 de febrero al viernes 1 marzo).
TRÁMITE
- Se deberá presentar un expediente ante Dirección Universitaria de Formación
Académica
- DUFA (ubicado en la “Casa Verde”), conteniendo los documentos del inciso a) al d)
dentro del cronograma académico.
- El expediente quedará en archivo por el tiempo que dure la condición de reserva de
matrícula.
III. MODELO DE SOLICITUD DE RESERVA DE MATRÍCULA (ver anexo N°

1)
IV. LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE MATRÍCULA:
Es el trámite mediante el cual el interesado al finalizar el tiempo de su reserva de

matrícula, solicita el levantamiento de la condición de reserva en el sistema para quedar
habilitado en el proceso de matrículas siguientes.
3LISTADO DE TASAS TUPA 2017 UNSA
http://www.unsa.edu.pe/transparencia/docs/nuevas%20tasas.pdf
V. REQUISITOS Y TRÁMITE
REQUISITOS
a) Encontrarse dentro del plazo según el cronograma académico de la UNSA 2019,
siendo el mismo plazo que el de Reactualización de Matrícula (del lunes 18 de
febrero al viernes 1 marzo)
b) Solicitud de levantamiento de reserva de matrícula.
c) Recibo de pago de tasa por derecho de trámite documentario (S/ 6.00 seis con
00/100 soles)4 ver Caja UNSA.
d) Copia DNI (opcional).
TRÁMITE
- Al término del periodo correspondiente, dentro del plazo, el interesado deberá
presentar la solicitud con sus anexos a DUFA para que se levante la condición de
reserva de matrícula en el sistema, y quedar habilitado para el proceso de
matrículas.
- El trámite lo realiza DUFA y es inmediato.
VI. PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Qué sucede si excedo el tiempo de mi reserva de matrícula por más de tres (3)
años consecutivos o alternos?
El estudiante es separado definitivamente de la Universidad, con la posibilidad de

postular nuevamente.
2. ¿El estudiante que siga más de una carrera, el límite de tres (3) años
consecutivos o alternos para reservar matrícula es independiente en cada una de
sus carreras o se contabiliza al estudiante en general?
Cada carrera profesional es independiente. En ese sentido, tiene el plazo de 03 años

de separación en una carrera y 03 en la otra carrera, de exceder en el plazo el
estudiante será separado definitivamente de la Universidad, con la posibilidad de
3. ¿Puedo reservar mi matricula por 03 años y luego no matricularme por 03 años

más?
NO, en ese caso, tanto el periodo de reserva como el periodo en que no me matriculo
sin hacer la reserva, son solo 03 años. Por ejemplo: si hago la reserva de 02 años de
matrícula y no regreso a la Universidad, tengo un año más para no matricularme.
Cumpliendo así los tres años que dispongo.
4RESOLUCION DE CONSEJO UNIVERSITARIO N° 0011-2018, DE FECHA 15 DE ENERO DEL 2018

http://www.unsa.edu.pe/transparencia/docs/rcu%2011-2018.pdf
4. ¿Qué hago si no reservé mi matrícula?
Tienes dos opciones dependiendo de cuando vas a regresar a la Universidad. Es decir,

si en el año académico 2019 no te matriculas en el semestre 2019-A, pero piensas
regresar en el semestre 2019-B, deberás realizar matrícula excepcional. De ser este el
caso, el medio año que dejaste la Universidad no cuenta como el tiempo de 03 años
que tienes para dejar la Universidad.
Pero si no te matriculas en el año académico 2019, no haces reserva y piensas
regresar para el año académico 2020 independientemente del semestre, el trámite que
debes efectuar es la reactualización de matrícula. Asimismo, recuerda que ya se
contabiliza el año que dejas la Universidad.
5. ¿Los ingresantes 2019 pueden reservar su matrícula?

No hay reserva de matrícula para los estudiantes ingresantes 2019. Excepcionalmente
se le permitirá la reserva de su matrícula por razones justificadas.
VII. FORMATO DE SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE

MATRÍCULA (ver anexo N° 2)
REACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA
I. DEFINICIÓN
Es el trámite mediante el cual se le permite quedar habilitado en el proceso de

matrículas al estudiante que haya excedido el período solicitado de reserva de
matrícula o cuando no haya solicitado la reserva de matrícula.
II. REQUISITOS
La solicitud deberá adjuntar:

a) Recibo de pago por reactualización de matrícula pregrado DUFA (S/ 150.00 ciento
cincuenta con 00/100 soles) ver Caja UNSA.
b) Copia DNI (opcional).
III. TRÁMITE
Se deberá presentar la solicitud a la Dirección Universitaria de Formación Académica

(DUFA), debiendo haber efectuado el pago por dicho concepto y dentro del
cronograma académico (lunes 18 de febrero al viernes 01 marzo del presente año).
El trámite es inmediato.
IV. PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Qué sucede si dejo de matricularme por más de tres (3) años consecutivos o
alternos?
El estudiante es separado definitivamente de la Universidad, con la posibilidad de
V. FORMATO DE SOLICITUD DE REACTUALIZACION DE MATRÍCULA

(ver anexo N° 3)
MODIFICACIÓN, RETIRO Y ANULACIÓN DE MATRÍCULA 5
I. DEFINICIÓN
1. MODIFICACION DE MATRÍCULA: Llamada también REMATRÍCULA, es la acción y

efecto que tiene el estudiante de modificar de manera voluntaria, la matrícula en una o
más asignaturas. Ejm. El curso de Matemáticas tiene tres secciones A, B y C; me
matriculé en la sección B, sin embargo, por motivo del horario tengo un cruce con otro
curso, en ese sentido para cambiarme a la sección C, el trámite que corresponde es la
modificación de matrícula.
2. RETIRO DE MATRÍCULA: Acción y efecto de retirarse de manera voluntaria de

algunos cursos previamente matriculados. El retiro de matrícula tiene dos clases: retiro
parcial y retiro total.
2.1. RETIRO PARCIAL DE MATRÍCULA: Se considera retiro de matrícula parcial a la

acción y efecto de retirarse de manera voluntaria y autorizado por el mismo
estudiante, dentro del cronograma académico aprobado, de una o más asignaturas
en los que se hubiese matriculado, hasta quedar con un mínimo de 12 créditos por
semestre. Esta facultad podrá usarse hasta por dos veces en una misma asignatura.
2.2. RETIRO TOTAL DE MATRÍCULA: el retiro total de matrícula procede en cualquier
momento durante el semestre o año académico, después de haber trascurrido el
periodo de anulación de matrícula; se da por motivos de salud y otras causas
debidamente justificadas que le impide continuar sus estudios.
3. ANULACIÓN DE MATRÍCULA: Se considera anulación de matrícula, cuando el

estudiante solicita el retiro de todos los cursos en los que se haya matriculado, por
razones justificadas y en el plazo previsto en el cronograma académico. El trámite
correspondiente se realiza en su facultad. La anulación de la matrícula obliga al
estudiante a la devolución del carné universitario en la Dirección Universitaria de
Formación Académica (DUFA). Esta facultad podrá usarse hasta por dos veces.
II. REQUISITOS Y TRÁMITE
1. REQUISITOS DE LA MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA (REMATRÍCULA)
a) Haberse matriculado en el periodo académico correspondiente.

b) Estar dentro del plazo establecido en el cronograma académico 2019 (del lunes
18 al miércoles 27 de marzo, sujeto a variación según cada escuela o facultad)
c) Pago de tasa por concepto de modificación de matrícula (S/ 10.00 soles por todo
el trámite)
5
Reglamento de Matrícula aprobado por Resolución de Consejo Universitario N° 135-2017 de fecha 09 de febrero
del año 2017. http://matricula.unsa.edu.pe/doc/reglamento_matricula_2017.pdf
Trámite de la modificación de matrícula
a) No es necesario presentar solicitud de modificación de matrícula.

b) Dirigirse a la Escuela Profesional o Facultad con el voucher de pago. El trámite es
inmediato.
2. REQUISITOS DEL RETIRO PARCIAL DE MATRÍCULA.
a) Haberse matriculado en el curso que desea retirarse.

18 al miércoles 27 de marzo, sujeto a variación según cada escuela o facultad)
c) Quedar con un mínimo de 12 créditos por semestre.
d) Pago de tasa por concepto de retiro de matrícula (S/ 28.00 soles por todo el
tramite) ver Caja UNSA
Trámite del retiro parcial de matrícula

a) No es necesario presentar solicitud de retiro parcial de matrícula.
b) Dirigirse a la Escuela Profesional o Facultad con el voucher de pago. El trámite es
inmediato.
3. REQUISITOS DEL RETIRO TOTAL DE MATRICULA

La solicitud de retiro total deberá adjuntar lo siguiente
a) Copia de constancia de matrícula.
b) Medios probatorios.
c) Copia DNI.
d) Pago de tasa por derecho de trámite (S/ 6.00 soles).
Trámite del retiro total de matrícula
a) Presentar solicitud de retiro de matrícula con sus anexos y voucher de pago,

dirigida a Vicerrectorado Académico en mesa de partes de la UNSA (Calle San
Agustín N° 115)
b) Con el N° de Expediente asignado en el cargo, realizar el seguimiento del trámite
en Vicerrectorado Académico.
c) Vicerrectorado Académico emitirá una Resolución de retiro total de matrícula, en
caso de ser aceptado lo solicitado.
4. REQUISITOS DE LA ANULACIÓN DE MATRÍCULA.

La solicitud de anulación de matrícula deberá adjuntar lo siguiente:
a) Copia de constancia de matrícula.
18 al miércoles 27 de marzo sujeto a variación según cada escuela o facultad)
c) Medios probatorios.
d) Copia DNI.
e) Pago de tasa por concepto de anulación de matrícula (S/ 31.00 soles)
Trámite de anulación de matrícula
a) Presentar solicitud de anulación con sus anexos de matrícula (debidamente

foliado de abajo hacia arriba), en mesa de partes de su Facultad y/o Escuela
Profesional de la UNSA.
b) Con el cargo, realizar el seguimiento del trámite.
c) La Facultad y/o Escuela Profesional deberá emitir una Resolución aceptando o
rechazando lo solicitado.
d) De ser aceptado el pedido, deberá devolverse el carnet universitario.
III. PREGUNTAS FRECUENTES
1. Diferencias y Semejanzas entre retiro total y anulación de matrícula.
RETIRO TOTAL ANULACIÓN

D: El retiro total se produce en D: La anulación solo se produce en el
cualquier momento del semestre o plazo establecido en el cronograma
año académico. académico.
D: Se tramita en Vicerrectorado D: Se tramita en la Facultad y/o
Académico. Escuela profesional.
S: Debe estar debidamente S: Debe estar debidamente
justificado justificado.
2. Diferencias y Semejanzas entre modificación y retiro parcial de matrícula
MODIFICACION (REMATRICULA) RETIRO PARCIAL

D: Este trámite solo te permite D: Este trámite solo sirve cuando
modificar tu matricula (ya sea deseas retirarte de un curso o más.
cambiándote de sección o D: El retiro es hasta tener 12 créditos
matriculándote en un nuevo curso). como mínimo.
S: puede efectuarse sin expresión de S: Se efectúa sin expresión de causa.
causa.
3. ¿Cuáles son las consecuencias de la modificación de matrícula?

Te permite adecuar tu horario según tus necesidades.
4. ¿Cuáles son las consecuencias del retiro de matrícula?
El retiro parcial trae como consecuencia que no aparecerás en el listado de alumnos
del curso en el que inicialmente te matriculaste. Asimismo, no genera segunda
matrícula en tu libreta.
En el caso del retiro total, con el N° de Resolución Vicerrectoral correspondiente, en tu
libreta aparecerá los cursos con la denominación “retirado”., pero seguirás teniendo la
condición de primera matrícula.
5. ¿Cuáles son las consecuencias de la anulación de matrícula?
Se te retira del sistema y no generara libreta de notas.

Así como deberás devolver el carnet universitario.
IV. MODELO DE SOLICITUD DE RETIRO TOTAL DE MATRÍCULA (ver

anexo N° 4)
V. MODELO DE SOLICITUD DE ANULACION DE MATRÍCULA (ver anexo

N° 5)
MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA
I. DEFINICIÓN
Es la matricula que se realiza en el segundo periodo académico (2019-B), debido a que

estudiante no se matriculo en el periodo 2019-A, esto en razón de que la matrícula es
anual.
II. REQUISITOS
La solicitud de matrícula extemporánea debe adjuntar:

a) Pago de tasa por el concepto de matrícula extemporánea (S/ 25.00 soles)6
b) Copia de DNI (opcional).
III. TRÁMITE
Se deberá presentar la solicitud a la Dirección Universitaria de Formación Académica

(DUFA), debiendo haber efectuado el pago por dicho concepto.
1. ¿Cuál es la diferencia entre matrícula extemporánea y reactualización de

matrícula?
Que la matrícula Extemporánea solo puede darse dentro del año académico en el
segundo semestre. Por ejemplo: no te matriculas en el semestre 2019-A pero quieres
llevar el segundo semestre 2019-B, en ese caso el trámite que debes efectuar es la
matrícula extemporánea, porque se entiende que la matrícula es anual, y que en el
segundo semestre solo se procede a la inscripción de cursos para ese periodo.
En el caso de la reactualización de matrícula, procede cuando culmina el año
académico e inicia el siguiente año y no te has matriculado, y tampoco hayas hecho
reserva de matrícula.
V. FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EXTEMPORANEA (ver

anexo N° 6)
6
http://www.unsa.edu.pe/transparencia/docs/rcu%2011-2018.pdf
EVALUACIÓN POR JURADO 7
I. DEFINICIÓN:
Es un derecho de los estudiantes de la Universidad a ser evaluado por jurado cuando

le falte un máximo de dos (02) cursos para egresar y tenga nota desaprobatoria en
dichas asignaturas, el jurado estará integrado por dos (2) docentes de la especialidad
elegidos por sorteo.
II. REQUISITOS
La solicitud de evaluación por jurado deberá adjuntar:
a) Copia de constancia de matrícula en el período lectivo vigente.
b) Recibo de pago por derecho de evaluación de asignatura por jurado (S/ 96.00
noventa y seis con 00/100 soles) ver Caja UNSA.
c) Copia de Libreta de notas.
d) Encontrarse en el periodo de evaluación por Jurado, es decir, del lunes 4 de marzo
al viernes 15 marzo del presente año.
III. TRÁMITE
Se deberá presentar una solicitud a la Facultad, debiendo haber efectuado el pago por
dicho concepto y dentro del cronograma académico (lunes 4 de marzo al viernes 15
marzo del presente año). La facultad derivará la solicitud a la Escuela Profesional para
que emita el informe sobre la procedencia de lo solicitado. Si el informe es positivo,
continúa el trámite y si es negativo se le notificará y devolverá el expediente al
estudiante.
El estudiante cuya solicitud ha sido declarado procedente, será evaluado por el jurado
dentro del cronograma académico (lunes 4 al viernes 15 de marzo del presente año).
El decano de la Facultad en coordinación con el Director del Departamento al cual
pertenezca la asignatura, y la presencia del Director de la Escuela, elegirá por sorteo al
jurado entre los docentes de la especialidad.
Todos los actos de evaluación deben estar a cargo del jurado en pleno, quienes
decidirán los criterios y pruebas de evaluación en base al contenido del silabo de la
asignatura correspondiente.
El estudiante que haya aprobado la evaluación por jurado, tiene derecho a rectificar su
matrícula en el proceso de modificación de matrícula según cronograma académico
(lunes 18 al viernes 22 de marzo del presente año).
7
Según Resolución de Consejo Universitario N° 0158-2017 de fecha 07 de marzo del 2017.
1. ¿Si desaprobé la asignatura por jurado, puedo llevarla de forma regular en el

mismo semestre?
SÍ, el estudiante puede modificar su matrícula y llevar el curso de forma regular en el
semestre, pero ya no podrá volver a ser evaluado por jurado en el mismo.
2. Culminada mi evaluación por jurado y habiendo cumplido con todo el Creditaje
para poder egresar de la Escuela y/o Facultad, ¿Puedo realizar en el mismo año
mis trámites de bachillerato?
Sí, pero antes, debes de verificar en DUFA la modificación de nota y de allí recién
podrás realizar los trámites para tu bachillerato.
3. ¿Puedo dar mi evaluación por suficiencia?

La evaluación por suficiencia en la actualidad a perdido vigencia, pues de
conformidad con la vigésimo quinta Disposición Complementaria Transitoria del
Estatuto actual de la UNSA, este derecho tuvo vigencia máxima hasta el 31 de marzo
del año 2018.
V. MODELO DE SOLICITUD DE EVALUACION POR JURADO (ver anexo

N° 7)
MATRÍCULA EN SITUACIÓN DE EXCEPCION
I. DEFINICIÓN
Es un derecho que les permite a los estudiantes flexibilizar su situación académica:

1. A los que estén por egresar les permite llevar créditos extra para un (1) solo curso
que le falte para egresar, o cuando al estudiante le falte solo dos (2) cursos para
egresar llevarlos en paralelo cuando uno sea prerrequisito del otro, este derecho
también tiene los estudiantes que hacen prácticas profesionales en su último año de su
carrera;
2. A los que tengan currículo rígido se les autorizará su matrícula aun cuando no
cumplan con la cantidad de créditos mínimos que exija su Facultad o Escuela
Profesional, o cuando no pueda matricularse en un mínimo de 12 créditos por
restricciones de prerrequisitos, podrá matricularse solo en los créditos permitidos.
II. REQUISITOS
La solicitud debe adjuntar:

1. Ficha de matrícula (descargar de la página Web: http://matricula.unsa.edu.pe).
2. Recibo de pago por derecho de matrícula por excepción (S/ 96.00 noventa y seis
con 00/100 soles) ver Caja UNSA. En caso de haberse matriculado y completar por
esos cursos de excepción.
3. Copia de constancia de matrícula en el período lectivo vigente (en caso de estar
matriculado)
4. Estar dentro del cronograma académico UNSA 2019 (lunes 4 de marzo al viernes 8
marzo del presente año).
III. TRÁMITE
Se deberá presentar una solicitud a la Escuela Profesional o Decanato, debiendo haber

efectuado el pago por dicho concepto y dentro del cronograma académico. La Escuela
Profesional o Decanato revisará y evaluará la pertinencia de la matricula por
excepción. De ser aprobada la matrícula por excepción, el director de la Escuela
Profesional y/o Decano autorizará la matrícula, dando conformidad y firmando en la
ficha correspondiente.
El Director de la Escuela Profesional o Decano registrarán estas matrículas en el
sistema de matrículas habilitado para tales casos.
1. Si cuando al estudiante le falte solo dos (2) cursos para egresar puede llevarlos
en paralelo cuando uno sea prerrequisito del otro, ¿No se estaría aperturando el
curso para un solo alumno en el primer semestre cuando el curso recién se
aperturará en el segundo semestre?
En este caso, el rompimiento del prerrequisito solo se producirá si ambos cursos se aperturan
en el mismo semestre, de no darse el caso, los cursos tendrán que llevarse en el periodo en
que sean aperturados.
Si el curso se ofertara en otra escuela, puedes realizar tu trámite para matricularte en esa otra
escuela, previa autorización de tu Escuela de Origen.
V. MODELO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EN SITUACIÓN DE

EXCEPCIÓN (ver anexo N° 8)
MATRÍCULA DE LOS ALUMNOS QUE SON SEPARADOS
POR DESAPROBAR UN MISMO CURSO POR TERCERA VEZ
I. DEFINICIÓN
Este procedimiento está destinado para los alumnos que han sido separados de la
Universidad un (01) año (o su equivalente a dos semestres académicos (no incluye el
periodo vacacional)), por haber desaprobado una misma materia por tres (03) veces. Y
al término del plazo, el estudiante solo se podrá matricular en la materia que desaprobó
anteriormente, para retomar de manera regular a sus estudios en el siglo siguiente.
II. TRÁMITE Y REQUISITOS

a) La habilitación para la matrícula es automática.
b) Descargar el talón de pago en la página web de la UNSA, y realizar el pago
correspondiente (S/ 68.00 soles).
c) Efectuar tu matricula virtual según en el cronograma establecido.

1. ¿Qué sucede si no me puedo matricular en el semestre en el cual se levanta el
periodo de sanción, debido a que la escuela o facultad no oferta la asignatura en
ese semestre?
Primeramente, debo ir a la Escuela o Facultad para poner en conocimiento que deseo

matricularme en el curso por cuarta matrícula. Luego, tras la comunicación la escuela o
Facultad deberá de ofertar el curso, aunque solo sea para el estudiante, debiendo
determinar la forma en que se llevará el curso.
Se acepta la posibilidad de que el curso pueda llevarse en otra Escuela o Facultad,
previo conocimiento de la Escuela de Origen y realizando el trámite respectivo.
2. ¿Cómo se realiza el conteo del tiempo de separación de un año en la

Universidad?
De acuerdo con el artículo 14° del Reglamento de Matrículas, tras la desaprobación
por tercera vez del mismo curso, la separación temporal será de un año de la
Universidad, el cual debe entenderse como 02 semestres académicos. Por ejemplo:
2017-A 2017-B 2017-C 2018-A 2018-B 2018- 2019- 2019-

C A B
X 1 2 X
Semestre en Primer No cuenta por Segundo Levantamiento
que periodo de ser un periodo de de separación de
desapruebo separación periodo separación la universidad
el curso por excepcional con posibilidad
tercera vez. de matrícula en
el curso.
2017- 2017-B 2017-C 2018-A 2018-B 2018-C 2019-A 2019- 2019-
A B C
X 1 2 X
Semestre en No cuenta Primer Segundo No cuenta Levantamiento
que por ser un periodo periodo por ser un de separación
desapruebo periodo de de periodo de la
el curso por excepcional sanción sanción excepcional universidad con
tercera vez posibilidad de
matrícula en el
curso
3. ¿Qué sucede si, una vez ya levantado el periodo de separación, y el curso está
vigente para mi matrícula no lo realizo?
En ese caso, al no matricularte en el curso desaprobado por tercera vez pese a que
estaba disponible, se sumara ese periodo al tiempo que tienes de no matricularte en la
Universidad, es decir que ya no tendrás 03 años, sino ahora 02 años y medio.
Para tu regreso deberás de realizar el trámite de reactualización de matrícula.
4. ¿Puedo hacer reserva de matrícula, una vez se haya levantado mi periodo de

separación y esté vigente el curso de matrícula?
Sí, porque se le restituyen todos los derechos al estudiante.
5. ¿Qué sucede si desapruebo por 4ta vez?
Si desapruebas por cuarta vez el mismo curso, procede el retiro definitivo del
estudiante8.
6. ¿Qué sucede si apruebo el curso?
Retornas de manera regular a tus estudios en el ciclo siguiente con todos los derechos.
7. De aperturarse el curso que desaprobé por tercera vez luego de cumplir mi
separación en el periodo de nivelación y avance académico, ¿Puedo
matricularme en dicho periodo?
NO, porque para que un alumno se matricule en el periodo “C” de Nivelación y Avance
Académico (verano), debe registrar matrícula en el periodo inmediato anterior
correspondiente.
8
Artículo 14 del Reglamento de Matrícula aprobado por Resolución de Consejo Universitario N° 135-2017 de fecha
09 de febrero del año 2017. http://matricula.unsa.edu.pe/doc/reglamento_matricula_2017.pdf
MATRÍCULA SEGUNDA CARRERA
I. DEFINICIÓN
Se considera Segunda Carrera cuando, a través de los procesos de admisión y a partir

del año 2016, el estudiante haya sido admitido por la Universidad, teniendo vigente la
matrícula en una primera carrera. Este concepto alcanza también a todos los
profesionales que hayan egresado de una universidad pública y que hayan sido
admitidos a través de un proceso extraordinario de admisión para titulados o
graduados.
II. TRÁMITE Y REQUISITOS
a) No tener deuda pendiente de pago por segunda carrera, y de tenerlo, se deberá

cancelar la deuda como requisito para proceder a su matrícula y continuar con sus
estudios. De lo contrario deberán solicitar el fraccionamiento de pago en las
instancias correspondientes. (DIGA)
b) Consultar en la página web: www.unsa.edu.pe – “Servicios en Línea” (ubicado en la
parte superior izquierda) el monto a pagar por matrícula de segunda carrera, pues
se le generará su talón de pago mensual y se le enviará a su correo institucional,
para que efectúe el pago correspondiente
c) La matrícula en línea se podrá realizar con 24 horas después de efectuado el pago.
1. ¿Por qué debo pagar por la segunda carrera?

Es necesario precisar que, la ley ampara la gratuidad de la enseñanza en una Primera
Carrera profesional y los ingresantes a una segunda carrera están sujetos a pago de
pensión. El estudiante de una segunda carrera que ocupa una vacante está restando la
posibilidad que otro postulante pueda seguir por primera vez una Carrera profesional.
Además, esta segunda carrera conforme a las normas universitarias, está sujeta a
pago de pensión. (Artículo 100 inciso 100.12 de la Ley Universitaria N° 30220).
Asimismo, debe tenerse en cuenta que el no cumplimiento de la Ley Universitaria,
según Decreto Supremo N° 018-2015-MINEDU “Reglamento de infracciones y
Sanciones” constituye una infracción muy grave, donde la multa es de 100 a 300 UIT
(S/ 4200 el valor de cada UIT año 2019). Por lo tanto, las autoridades de la UNSA
están obligadas a dar estricto cumplimiento de la Ley N° 30220. No solo para evitar la
multa por infracción a la Ley, sino también para no incurrir en responsabilidades
administrativas y otras de índole legal.
2. ¿Cuál es el estado actual del pago de pensión por segunda carrera?
Actualmente no se está efectuando el cobro hasta que se realice el pronunciamiento

por parte de Consejo Universitario
Sin perjuicio de lo anterior, todos los alumnos que tengan dos carreras podrán
matricularse con normalidad en el presente año académico 2019, debiendo tener
presente el cobro por la segunda carrera.
3. ¿Puedo retirarme de una de las carreras? ¿Cuál es el trámite?
Si, el estudiante que decida puede retirarse de una de las carreras que vea por
conveniente. Para saber los requisitos y el trámite, se realizan en DUFA.
MATRÍCULA DE CURSO EN OTRA FACULTAD O ESCUELA
PROFESIONAL
I. DEFINICIÓN
Es el trámite que el estudiante debe realizar, por ser su derecho el llevar asignaturas
en otra Escuela Profesional, si su escuela no la oferta en ese semestre, siempre y
cuando sea de igual Creditaje y contenido, previa autorización de la Escuela de origen .
II. REQUISITOS
La solicitud de matrícula de curso en otra escuela deberá adjuntar:
a) Copia de DNI.
b) Copia del horario del curso ofertado en la otra escuela.
c) Encontrarse dentro del periodo de matrículas.
III. TRÁMITE
Presentar la solicitud (indicando el nombre, horario, Creditaje y escuela o facultad a la

que pertenece el curso) a su Escuela Profesional o Facultad dentro del cronograma de
matrículas UNSA 2019 (del lunes 18 al viernes 1 de marzo).
La escuela de origen solicita a la escuela de destino le permita al alumno matricularse
en dicha asignatura. Y de aceptar, será este quien efectúe la matrícula.
IV. FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA DE CURSO EN OTRA

ESCUELA (ver anexo N° 9)
ANEXOS
ANEXO N° 1: FORMATO DE SOLICITUD DE RESERVA DE MATRÍCULA
N° DE REGISTRO
SOLICITUD DE RESERVA
FORMULARIO DE MATRÍCULA
DIRECTOR DE LA DIRECCION UNIVERSITARIA DE FORMACIÓN ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
FECHA / /
II.- DATOS DEL SOLICITANTE:

APELLIDOS Y NOMBRES C O M P L E T O S
N° DNI CUI GRADO DE ESTUDIOS Y/O SEMESTRE
DOMICILIO
AV. / CALLE / JR. / PSJ. N DISTRITO PROVINCIA
°
D
P
CORREO ELECTRÓNICO T CELULAR
O
ESCUELA PROFESIONAL I FACULTAD

N
T
.
PERIODO DE RESERVA DE MATRÍCULA (DETALLAR EL PERIODO)
ANEXOS FECHA Y HORA DE RECEPCIÓN.
1. Recibo de Pago de tasa por reserva de matrícula pregrado

2. Copia de la Constancia de matrícula del periodo anterior
(Semestre: ___________)
3. Copia de DNI (Opcional)
Firma
OBSERVACIONES:
ANEXO N° 2: FORMATO DE SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE MATRÍCULA
SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO N° DE REGISTRO
FORMULARIO
DE RESERVA DE MATRÍCULA

FECHA / /

DOMICILIO
°
D
P
O

N
T
.
1. Recibo de Pago de tasa por derecho de trámite documentario.

Firma
OBSERVACIONES:
ANEXO N° 3: FORMATO DE SOLICITUD DE REACTUALIZACION DE MATRÍCULA
SOLICITUD DE REACTUALIZACIÓN N° DE REGISTRO
FORMULARIO
DE MATRÍCULA

FECHA / /

DOMICILIO
°
D
P
O

N
T
.
1. Recibo de Pago de tasa por reactualización de matrícula

pregrado
Firma
OBSERVACIONES:
ANEXO N° 4: MODELO DE SOLICITUD DE RETIRO TOTAL DE MATRÍCULA
SUMILLA: SOLICITO RETIRO TOTAL DE MATRÍCULA
Dra. Ana María Gutiérrez Valdivia

VICERRECTORA ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
(NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS) __; estudiante de la

Escuela Profesional de___________, Facultad
de__________________ con DNI N°______________, con CUI:
________________, con domicilio en ___________________, distrito
de ____________; con Celular N°_________________; ante Ud. me
presento y respetuosamente digo:
PETITORIO:
Solicito se autorice mi renuncia total de matrícula del periodo Académico_____________________ por motivos
de salud.
FUNDAMENTOS DE HECHO Y DE DERECHO

1. Soy estudiante de la Escuela __________, Facultad de _______________ que cursa el ___ año de
estudios, matriculado actualmente en el semestre ___________. Con un avance aproximado del ___%
del semestre; matriculado en los siguientes cursos: ________________________.
2. (NARRACIÓN DE HECHOS QUE MOTIVAN LA RENUNCIA TOTAL DE MATRÍCULA)
3. Fundamento jurídicamente mi pedido en lo señalado en el artículo 21 del Reglamento de Matrícula
aprobado por Resolución de Consejo Universitario N° 135-2017 de fecha 09 de febrero del año 2017
que dispone: “El retiro de matrícula por motivos de salud y otras causas debidamente justificadas,
procede en cualquier momento durante el semestre o año académico y la solicitud de retiro de
matrícula se presenta en el Vicerrectorado Académico para su autorización”.
4. En consecuencia, de lo expuesto, solicito se sirva tener a bien Dra. Ana María Gutiérrez Valdivia,
Vicerrectora Académica de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa, AUTORICE MI
RENUNCIA TOTAL DE MATRICULA DEL PERIODO ACADÉMICO ______________.
MEDIOS PROBATORIOS Y ANEXOS

1-A Copia de DNI.
1-B (Ejm. Copia de Certificado Médico)
1-C Recibo de pago por derecho de trámite
1-D (…)
POR LO EXPUESTO;
Pido a usted, acceder a lo solicitado.
Arequipa,____ de __________ de 20___.
(FIRMA)
ANEXO N° 5: MODELO DE SOLICITUD DE ANULACIÓN DE MATRÍCULA
SUMILLA: SOLICITO ANULACIÓN DE MATRÍCULA
Sr (a). _____________________________________________________________
DECANO DE LA FACULTAD DE
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE _____________________________________________________DE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
(NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS) __; estudiante de la

de__________________ con DNI N°______________, con CUI:
________________, con domicilio en ___________________, distrito
de ____________; con Celular N°_________________; ante Ud. me
presento y respetuosamente digo:
PETITORIO:
Que, encontrándome dentro del plazo establecido en el cronograma académico de la Universidad Nacional de
San Agustín para la anulación de matrícula, Solicito se autorice mi anulación de matrícula del periodo
Académico_____________________, por motivo de _______________.
FUNDAMENTOS DE HECHO Y DE DERECHO

1. Soy estudiante de la Escuela __________, Facultad de _______________ que cursa el ___ año de
estudios, matriculado actualmente en el semestre ___________. Que se encuentra matriculado en los
siguientes cursos___________________________.
2. (NARRACIÓN DE HECHOS QUE MOTIVAN LA RENUNCIA TOTAL DE MATRÍCULA)
3. Fundamento jurídicamente mi pedido en lo señalado en el artículo 23 del Reglamento de Matrícula
aprobado por Resolución de Consejo Universitario N° 135-2017 de fecha 09 de febrero del año.
4. En consecuencia, de lo expuesto, solicito se sirva tener a bien Señor Decano de la Facultad de
_______________________________ de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa,
AUTORICE MI ANULACIÓN DE MATRICULA DEL PERIODO ACADÉMICO ______________.

1-A Copia de DNI.
1-B (Ejm. Copia de Certificado Médico)
1-C Recibo de pago por anulación de matrícula
1-D (…)
POR LO EXPUESTO;
Arequipa, ____ de __________ de 20___.
(FIRMA)
ANEXO N° 6: FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA
SOLICITUD DE MATRÍCULA N° DE REGISTRO
EXTEMPORÁNEA
FORMULARIO

FECHA / /
II.- DATOS DEL SOLICITANTE

DOMICILIO
°
D
P
O

N
T
.
1. Recibo de Pago de tasa por matrícula extemporánea

Firma
OBSERVACIONES:
ANEXO N° 7: MODELO DE SOLICITUD DE EVALUACIÓN POR JURADO
SUMILLA: SOLICITO EVALUACION POR JURADO
Sr. ______________________________________
DECANO DE LA FACULTAD DE _________________________________________ DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
__ (NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS) __; estudiante de la

de__________________ con DNI N°_________, con CUI: ________,
con domicilio en ___________________, distrito de ____________;
con Celular N°_________________ y Correo
Electrónico:__________________; ante Ud. me presento y
respetuosamente digo:
PETITORIO:
Encontrándome dentro del plazo establecido en el cronograma académico de la UNSA, solicito evaluación por
jurado del curso _____________________________, en el presente semestre académico 2019-A.
FUNDAMENTOS DE HECHO
1. Que, la evaluación por Jurado es un derecho de los estudiantes de la Universidad para ser evaluado
cuando le falte un máximo de dos (02) cursos para egresar y tenga nota desaprobatoria en dichas
asignaturas.
2. En mi caso, habiendo desaprobado el curso de __________________________, en el
semestre________________, siendo el único curso que me falta para poder egresar, y cumpliendo con
todos los requisitos; SOLICITO SEÑOR DECANO, SE SIRVA TENER A BIEN, AUTORIZARME PARA
PODER RENDIR MI EVALUACIÓN POR JURADO.

1-A Copia de constancia de matrícula en el período lectivo vigente.
1-B Recibo de pago por derecho de evaluación de asignatura por jurado.
1-C Copia de Libreta de notas.
1-D Copia de DNI
POR LO EXPUESTO;
Arequipa, ____ de __________ de 20___.
(FIRMA)
ANEXO N° 8: FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EN SITUACIÓN DE EXCEPCIÓN
FECHA Y HORA DE RECEPCIÓN
SOLICITUD DE MATRÍCULA
EN SITUACIÓN DE
EXCEPCIÓN
FORMULARIO
SR. ____________________________________________________________________________________________
DECANO DE ______________________________________________________________________________
DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE_________________________________________________
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
FECHA / /

DOMICILIO
°
D
CORREO ELECTRÓNICO P CELULAR
T
O
/
ESCUELA PROFESIONAL FACULTAD
I
N
T
.
SITUACION POR LA CUAL SOLICITO MATRÍCULA POR EXCEPCIÓN
1 Estoy por egresar y necesito llevar créditos extra para un (1) solo curso que me falta para
egresar.
El estudiante le falte solo dos (2) cursos para egresar llevarlos en paralelo cuando uno sea
2 prerrequisito del otro (este derecho también tiene los estudiantes que hacen prácticas
profesionales en su último año de su carrera)
3 A los que tengan currículo rígido se les autorizará su matrícula aun cuando no cumplan con
la cantidad de créditos mínimos que exija su Facultad o Escuela Profesional,
4 Cuando no pueda matricularse en un mínimo de 12 créditos por restricciones de

prerrequisitos, podrá matricularse solo en los créditos permitidos
DETALLAR LA SITUACIÓN DE EXCEPCION (Indicando según corresponda el número de créditos
faltante, los cursos, si es currículo rígido, etc
_______________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
ANEXOS
1. Recibo de pago por Derecho de matrícula por excepción.

2. Ficha de matrícula.
3. Copia de DNI
4. Copia de la Constancia de Matrícula vigente (si fuera el caso)
Firma
OBSERVACIONES:
ANEXO N° 9: FORMATO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA EN OTRA ESCUELA PROFESIONAL
SOLICITUD DE MATRÍCULA EN N° DE REGISTRO
OTRA ESCUELA PROFESIONAL

FORMULARIO
SR. ____________________________________________________________________________________________
DECANO DE
DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE__________________________________________________
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
FECHA / /

DOMICILIO
°
CORREO ELECTRÓNICO D CELULAR

P
T
O
/
ESCUELA PROFESIONAL FACULTAD
I
N
T
NOMBRE DEL CURSO QUE NO ESTA OFERTADO EN
.
LA ESCUELA
ESCUELA EN LA CUAL ESTA OFERTADO EL CURSO NOMBRE DEL CURSO EN LA ESCUELA DONDE SE OFERTA
CURSO EN LA ESCUELA CURSO OFERTADO POR LA OTRA ESCUELA
CREDITAJE
HORARIO DEL CURSO
1. Recibo de pago por Derecho de Trámite

2. Copia del horario del curso de la Escuela donde se oferta
3. Copia de DNI
4. Copia de la Constancia de Matrícula
Firma

El ABC de Las Matrículas UNSA 2019

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA

DEL PROCESO DE MATRÍCULAS

Con el apoyo de:

Dada la existencia de inconvenientes en el proceso de matrículas por parte de los estudiantes de

Nuestro agradecimiento al equipo de Defensoría Universitaria, que hizo posible la elaboración de

Esperamos que este material sirva de ayuda a todos nuestros estudiantes.

DEFENSORÍA UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD

Es el acto formal y voluntario que acredita la condición de estudiante y le obliga al

II. INICIO DE MATRÍCULAS

Las matrículas inician2:

III. PROCESO DE MATRÍCULA Y VALIDACION:

1. ¿Cuánto debo pagar por la matrícula?

Según el listado de Tasas según TUPA 2017, la matrícula de pregrado de alumnos

2. Si soy ingresante: ¿Cómo adquiero mi correo institucional?

El ingresante debe recurrir a su Escuela Profesional, donde le darán su correo y

3. PARA LOS INGRESANTES: ¿Cuál es el periodo de regularización de Expediente y

La regularización de expedientes para el caso de los ingresantes de la segunda etapa,

4. ¿Quién es un alumno irregular y cuáles son sus consecuencias?

5. ¿Qué sucede con la matrícula virtual si no la valido?

En el caso de los ingresantes a la Universidad, de no matricularse y darse por finalizado

7. ¿Puedo matricularme luego de culminado el periodo de matrículas?

Es el acto voluntario del estudiante de postergar la matrícula para otro periodo

II. REQUISITOS Y TRÁMITE

III. MODELO DE SOLICITUD DE RESERVA DE MATRÍCULA (ver anexo N°

IV. LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE MATRÍCULA:

Es el trámite mediante el cual el interesado al finalizar el tiempo de su reserva de

VI. PREGUNTAS FRECUENTES

El estudiante es separado definitivamente de la Universidad, con la posibilidad de

Cada carrera profesional es independiente. En ese sentido, tiene el plazo de 03 años

3. ¿Puedo reservar mi matricula por 03 años y luego no matricularme por 03 años

4RESOLUCION DE CONSEJO UNIVERSITARIO N° 0011-2018, DE FECHA 15 DE ENERO DEL 2018

Tienes dos opciones dependiendo de cuando vas a regresar a la Universidad. Es decir,

5. ¿Los ingresantes 2019 pueden reservar su matrícula?

VII. FORMATO DE SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE RESERVA DE

Es el trámite mediante el cual se le permite quedar habilitado en el proceso de

La solicitud deberá adjuntar:

Se deberá presentar la solicitud a la Dirección Universitaria de Formación Académica

IV. PREGUNTAS FRECUENTES

V. FORMATO DE SOLICITUD DE REACTUALIZACION DE MATRÍCULA

1. MODIFICACION DE MATRÍCULA: Llamada también REMATRÍCULA, es la acción y

2. RETIRO DE MATRÍCULA: Acción y efecto de retirarse de manera voluntaria de

2.1. RETIRO PARCIAL DE MATRÍCULA: Se considera retiro de matrícula parcial a la

3. ANULACIÓN DE MATRÍCULA: Se considera anulación de matrícula, cuando el

II. REQUISITOS Y TRÁMITE

1. REQUISITOS DE LA MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA (REMATRÍCULA)

a) Haberse matriculado en el periodo académico correspondiente.

a) No es necesario presentar solicitud de modificación de matrícula.

2. REQUISITOS DEL RETIRO PARCIAL DE MATRÍCULA.

a) Haberse matriculado en el curso que desea retirarse.

Trámite del retiro parcial de matrícula

3. REQUISITOS DEL RETIRO TOTAL DE MATRICULA

Trámite del retiro total de matrícula

a) Presentar solicitud de retiro de matrícula con sus anexos y voucher de pago,

4. REQUISITOS DE LA ANULACIÓN DE MATRÍCULA.

Trámite de anulación de matrícula

a) Presentar solicitud de anulación con sus anexos de matrícula (debidamente

III. PREGUNTAS FRECUENTES

1. Diferencias y Semejanzas entre retiro total y anulación de matrícula.

RETIRO TOTAL ANULACIÓN

2. Diferencias y Semejanzas entre modificación y retiro parcial de matrícula

MODIFICACION (REMATRICULA) RETIRO PARCIAL

3. ¿Cuáles son las consecuencias de la modificación de matrícula?

5. ¿Cuáles son las consecuencias de la anulación de matrícula?

Se te retira del sistema y no generara libreta de notas.

Arequipa, de ____ de 20_.

Arequipa, de ____ de 20_.