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BÁSICO 2007
TABLA DE CONTENIDOS
CONCEPTOS BÁSICOS................................................................................................................................ 4
BARRAS DE HERRAMINETAS...................................................................................................................... 7
CINTA DE OPCIONES.................................................................................................................................. 9
OPERACIONES BÁSICAS........................................................................................................................... 11
OPERACIONES DE EDICIÓN...................................................................................................................... 13
TIPOS DE DATOS...................................................................................................................................... 16
FUNCIONES............................................................................................................................................. 20
FUNCIONES AVANZADAS......................................................................................................................... 28
MATRICES................................................................................................................................................ 34
FORMATO DE CELDA................................................................................................................................ 35
GRÁFICOS................................................................................................................................................ 35
PROTEGER INFORMACIÓN....................................................................................................................... 35
USO DE FILTROS....................................................................................................................................... 35
AUTOFILTRO............................................................................................................................................ 35
FILTROS AVANZADOS............................................................................................................................... 35
CONCEPTOS BÁSICOS
Los archivos son los libros de trabajo que maneja el usuario. Se puede
trabajar con archivos o libros nuevos o se pueden abrir archivos existentes
(ya almacenados).
Los datos ingresados o las modificaciones realizadas en un archivo se pueden
guardar y toda esta información se puede imprimir.
Este conjunto de operaciones con archivos pueden realizarse
desde el Botón de Office
Elementos de la pantalla
El siguiente es un gráfico con los elementos más importantes que figuran en la
pantalla inicial de éste programa. Aquí se podrán observar los conceptos
enunciados anteriormente:
BARRAS DE HERRAMINETAS
Barra de Título:
La barra de título nos muestra el nombre del programa que estamos utilizando,
(en este caso Microsoft Excel), así como también el nombre del documento con
el que estamos trabajando.
Si todavía no hemos guardado el archivo y por consiguiente no le hemos
puesto un nombre, Excel mostrará como nombre archivo temporalmente
“libro1.xls”, hasta que hayamos asignado un nombre al archivo.
También encontraremos a la derecha de la barra de título los botones
correspondientes a las acciones Minimizar, Maximizar o Restaurar y el botón
Cerrar que cerrará la aplicación, cumpliendo una función igual a la opción
Cerrar del Botón de Office.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y dentro de
Personalizar barra de opciones de acceso rápido encontraras comando
que puedes agregar (como por ejemplo Nuevo, Abrir, etc.). Si se necesitas un
comando distinto a los que muestra la lista selecciona la opción Mas
Comandos.
Barra de fórmulas
CINTA DE OPCIONES
Ficha Vista: establece opciones sobre la manera en que se ven las hojas de
cálculo.
OPERACIONES BÁSICAS
Barra de fórmulas:
Cada vez que se introduce o se edita un dato, se activa la barra de fórmulas,
donde se podrá visualizar lo que se está ingresando o corrigiendo.
Área de Entrada
Para cancelar una entrada, deberá presionar <ESC> antes de que el dato
quede ingresado.
OPERACIONES DE EDICIÓN
Se utilizan generalmente para realizar correcciones sobre los datos de una hoja
de cálculo. Se pueden modificar o borrar datos ya ingresados, cambiar la
posición de las celdas copiándolas o moviéndolas a otro lugar dentro de la
misma hoja, etc.
Pegado especial:
Excel dispone de varias opciones de Pegado especial, lo que nos
permitirá hacer procesos de pegado más complejos. Para esto, tras
hacer una operación de copia, pulsar en la flecha Pegar del botón y
selecciona la opción Pegado especial.
TIPOS DE DATOS
En una hoja de cálculo pueden introducirse diferentes tipos de datos, y para
cada uno de ellos se puede definir diferentes formatos:
Números:
Cuando se cargan datos numéricos se visualizan de la forma más exacta
posible, utilizando el formato de entero (Ej.: 624), el formato de fracción
decimal (Ej.: 2,35) o el formato de notación científica, si el número es más
largo que el ancho de celda, (Ej.: 1,24E+08).
Los datos numéricos siempre aparecen alineados a la derecha de la celda.
Si el dato ingresado contiene el signo de moneda antes del número o el signo
de porcentaje después del número, el programa cambiará automáticamente el
formato de la celda a moneda o porcentaje respectivamente. Por ejemplo:
Fechas y horas:
Cuando se introducen fechas y horas, el formato de las celdas será adaptado
automáticamente al formato adecuado.
Estos datos son considerados como numéricos (y se almacenan así), de modo
que se pueden sumar, restar y usar en otros cálculos.
Se deben tener en cuenta las siguientes pautas al introducir fechas u horas:
Para introducir fechas utilice la barra común (/) o un guión (-). Ejemplo:
04/03/96 o 13-12-94
Si desea visualizar una hora con el formato de 12 horas, escriba “am” o
“pm”, o también “a” o “p” ; deberá incluir un espacio entre la hora y las
letras. Si no indica este formato, el programa mostrará la hora con el
formato de 24 horas. Ejemplo: 2:10 a.m. o 10:30 p
Puede escribir la fecha y la hora en la misma celda si las separa por un
espacio. Ejemplo: 04/09/94 19:30
Texto:
Un texto puede estar compuesto de caracteres es decir, cualquier combinación
de letras, números y/o signos.
Cuando se introduce un dato de tipo texto, los caracteres se alinean a la
izquierda de la celda.
Si se desea introducir textos que comienzan con símbolos como -,+, etc.,
Fórmulas:
Una fórmula es un tipo especial de dato que produce un nuevo valor a partir de
valores existentes. Puede estar formada por una secuencia de valores
constantes, referencias de celdas y operadores.
Las fórmulas siempre deben comenzar con el signo igual (=).
Un valor obtenido a partir de una fórmula puede variar cuando se cambian los
valores referenciados de la hoja de cálculo.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de fórmula y sus elementos:
Valores
Referencia de celda
Ejemplos:
=A4/B5-C2 C5>=6
=C9-C9*0,5 D4<G8
De Texto:
& Concatenación (conecta o une dos valores de texto para producir uno solo).
Ejemplo:
Si la celda F5="GUSTAVO",
La fórmula ="Hola" & F5 & ”!!!"
Daría como resultado el texto "Hola GUSTAVO!!!".
(Nota: esta no es una operación utilizada con frecuencia).
Descripción
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial que ya está definida y permite realizar
algunas operaciones a partir de los datos indicados, obteniendo como resultado
un solo valor o varios.
Las funciones deben comenzar siempre con el signo igual (=) y cada una
posee un nombre diferente (según la operación que realizan) para poder
identificarlas.
El uso de las funciones simplifica los cálculos y las fórmulas que deben
utilizarse en una planilla. Pueden utilizarse en forma individual o como
componentes de fórmulas más extensas.
La secuencia de caracteres utilizada en una función válida se llama sintaxis.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de una función y su sintaxis:
Nombre de la función
Argumentos
=SI (B1>3;C$21;0)
Punto y coma para separar
argumentos
=SI(condición;valor_si_la_condicion_es_verdadera; valor_si_es_falsa)
Evalúa la condición, si ésta es verdadera devuelve un valor; si es falsa, devuelve otro valor.
La condición debe ser una expresión que pueda evaluarse como verdadera o falsa.
Los valores pueden ser constantes numéricas, textos o referencias de celdas.
=SI(F5>=6;“Aprobado”;”Reprobado”
=PROMEDIO(C5:E5)
)
=HOY()
=MAX(E5:E9)
=MIN(E5:E9
)
100 x 10%
En Excel:
Al igual que con una calculadora, en Excel utilizaremos la siguiente fórmula:
Monto x porcentaje
Ingresaremos el valor del porcentaje en una celda aparte. Es importante antes
de ingresar el valor del porcentaje a calcular, que le apliquemos a esa celda el
estilo de porcentaje.
100 + (100*10%)
100 + (10)
El resultado será entonces: 110.
100 - (100*10%)
100 - (10)
El resultado será entonces: 90
El asistente de funciones
El asistente de funciones facilita el uso de funciones y sirve de guía
durante todo el proceso de introducción de una función. También proporciona
una breve explicación tanto de la función como de cada uno de sus
argumentos.
FUNCIONES AVANZADAS
=DERECHA() , =IZQUIERDA()
La función DERECHA devuelve una serie de caracteres más a la derecha de un
argumento tipo cadena, mientras que la función IZQUIERDA, devuelve una
serie de caracteres más a la izquierda de un argumento de cadena. Estas
funciones tienen la siguiente sintaxis:
=DERECHA( texto;núm_de_caracteres)
=IZQUIERDA( texto;núm_de_caracteres)
El argumento núm_de_caracteres indica el número de caracteres a extraer del
argumento texto. Si omite el núm_de_caracteres, Excel asume que es 1.
=EXTRAE()
Se puede utilizar la función EXTRAE para extraer una serie de caracteres de
una cadena de texto. Esta función tiene la siguiente sintaxis:
=EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
El argumento texto es la cadena de la cual desea extraer, la posición_inicial es
el lugar de la cadena donde comienza lo que se va a extraer (con respecto al
final izquierdo de la cadena) y núm_de_caracteres es el número de
caracteres que desea extraer.
Pruebas Condicionales
Una prueba condicional es una ecuación que compara dos números, funciones,
fórmulas, rótulos o valores lógicos. Cada prueba lógica debe incluir al menos
un operador lógico.
Los operadores lógicos definen la relación entre los elementos de la prueba
condicional, es decir si es mayor, menor, etc. El resultado de una prueba
condicional es el valor lógico VERDADERO (1) o el valor lógico FALSO (0).
Los operadores permitidos son:
Operador Definición
= Igual que..
> Mayor que..
< Menor que..
Funciones Si Anidadas
A veces no se puede resolver un problema lógico utilizando únicamente los
operadores lógicos y las funciones Y, O y NO. En estos casos, puede anidar
funciones SI para comprobar determinados valores.
Funciones de búsqueda
BUSCARH y BUSCARV son funciones casi idénticas que buscan información
almacenadas en tablas que se han construido. Cuando busca en una tabla
normalmente utiliza un indicador de filas y un indicador de columnas para
localizar una celda concreta.
Excel localiza un determinado valor_buscado, en una fila o columna de una
tabla o matriz, y en caso de que éste sea menor o igual, devuelve el valor
correspondiente
Este método le permite buscar un valor basado en la información de una tabla
en lugar de tener que averiguar exactamente donde está el valor.
Esta función tiene la siguiente forma:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar;indicador_columna;búsqued
a_aproximada), y
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar;indicador_fila;búsqueda_apr
oximada)
Ejemplos de funciones
BUSCARV
Ejemplos de funciones
BUSCARH
=CONTAR() y =CONTARA()
La función CONTAR indica cuantas celdas de un rango contiene números,
incluyendo fechas y fórmulas que dan como resultado números. Esta función
tiene la siguiente sintaxis:
=CONTAR(valor1;valor2;....)
La función CONTAR cuenta exclusivamente los números de un rango e ignora
las celdas en blanco y las que contienen texto, valores lógicos o de error. Para
contar todas las celdas que no estén en blanco (sin importar lo que
contengan), se puede usar la función CONTARA. Esta función posee la
siguiente forma:
=CONTARA(valor1;valor2;...)
=SUMAR.SI() y
La función SUMAR.SI es similar a la función SUMA, pero examina cada valor
del rango antes de añadirla al total. Esta función tiene la siguiente sintaxis:
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
=CONTAR.SI()
CONTAR.SI cuenta las celdas que cumplen con un criterio indicado, y su
sintaxis es:
=CONTAR.SI(rango;criterio)
=SUMAPRODUCTO()
La función SUMAPRODUCTO multiplica los componentes correspondientes a
cada una de dos o más matrices (conjunto de números), totaliza los productos
y devuelve una suma de productos. Los valores no numéricos se tratan como
ceros. Esta función toma la siguiente forma:
=SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3;...)
=ESBLANCO()
Puede utilizar la función ESBLANCO para determinar si una celda referenciada
está en blanco.
Tiene la siguiente forma:
=ESBLANCO(Valor)
El argumento valor es una referencia a una celda o rango. Si el valor hace
referencia a una celda o rango en blanco la función devolverá el valor lógico
VERDADERO; de lo contrario devolverá FALSO.
MATRICES
Ten en cuenta que todas las celdas del rango matricial compartirán la
misma fórmula de matriz, por lo que no puedes eliminar celdas de un
rango matricial.
Para crear referencias externas, primero tenemos que indicar la posición del
archivo en el disco, con un apóstrofo (') delante. A continuación estará el
nombre del archivo (es decir, el nombre del libro) encerrado entre corchetes,
seguido del nombre de la hoja, un apóstrofo (') y un signo de exclamación (!).
Por último, indicaremos la celda o el rango de celdas al que hacemos
referencia:
Cuando un dato se debe utilizar varias veces para realizar cálculos, puede ser
interesante escribirlo una sola vez en una celda y después hacer referencia a él
en varias fórmulas.
En Excel hay tres tipos de referencias:
Relativas: en este tipo de referencias, la posición de la celda se basa
respecto a la celda en la que estemos introduciendo la fórmula. Si cualquiera
de las celdas cambia de posición, las referencias se actualizan para ajustarse
a la nueva situación. Estas referencias se indican mediante el nombre de la
columna y de la fila: A1, E5, B2:C4...
Absolutas: se indica la posición exacta donde se encuentra la celda en la
hoja de cálculo. Para indicar que una referencia es absoluta, se pone el
signo $ antes de la letra de columna y del número de fila. Por ejemplo:
$B$1, $D$5... Estas referencias indicarán siempre estas celdas de la hoja,
aunque copies o muevas las celdas, o se inserten o eliminen filas o
columnas delante de la celda
Mixtas: este tipo es una combinación de las dos de antes. Indica a Excel
que tiene que encontrar la celda combinando la referencia de una fila o
columna exacta con una fila o columna relativa.
Por ejemplo, si tienes una referencia a la celda D2 y pulsas varias veces la
tecla F4, esta referencia irá cambiando de esta forma:
D2 (relativa) $D$2 (absoluta) D$2 (mixta) $D2 (mixta)
FORMATO DE CELDA
Fuentes
Desde el grupo de comandos Fuente se establece el formato del texto:
fuente o tipo de letra, tamaño de la letra, si la letra estará en negrita o cursiva,
el color de la fuente, los bordes.
Subrayado Fuente Tamaño
Negrita
Cambiar a Mayúscula y
Cursiva Minúscula
Color de Fuente
Bordes
Color de Relleno
Negrita
Subrayado
Subrayado
Color de Relleno
Alineación
En principio, todas las celdas de la hoja de cálculo tienen el formato de
alineación General, es decir, los números y fechas a la derecha y los textos a
la izquierda.
Desde las opciones del grupo de comandos Alineación se puede
indicar la alineación, orientación y ajuste del texto en la celda.
Alineación Centrar vertical Alineación Inferior
Orientación
Alineación Superior
Combinar y centrar
Alineación Izquierda
Alineación Centrar
Alineación Derecha
Para ello, se deberá seleccionar la celda o el rango de celdas que contiene los
datos que se desean ajustar y luego hacer <CLICK> en el botón
correspondiente.
Otra posibilidad es combinar y centrar el contenido de una celda en varias
celdas. Para esto, tienes que seleccionar en el extremo izquierdo de la
Combinación de Celdas
Números
Todas las celdas usan el formato de número General como predeterminado.
Éste muestra números enteros, decimales o con notación científica.
Si se desea, es posible cambiar el formato General a otro de los formatos
incorporados en la hoja de cálculo, o bien crear y aplicar un formato de
números personalizado.
1 4
5
2 3
Formato personalizado
Cuando se crea un libro, los formatos disponibles son los que hay en la ficha
Número. A veces, puede pasar que estos formatos que tiene Excel no sean
suficientes para lo que quieras hacer y querrás crear tu propio formato.
Al crear nuevos formatos, Excel los pone automáticamente dentro de la
categoría Personalizada y estarán disponibles en todas las hojas del libro de
trabajo.
En los formatos que especifiques tú mismo, podrás indicar hasta tres formas
de números y una última de texto. Cada una de estas secciones del formato
personalizado estará separada por un punto y coma ( ; ).
1. Formato para números positivos.
2. Formato para números negativos.
3. Formato para ceros.
4. Formato para texto.
Esto también lo puedes hacer con el ratón: deberás hacer doble clic en la línea
que divide los nombres de las columnas. En el caso de las filas funciona de la
misma manera: para ajustar el alto de una fila a los datos de las celdas de esa
fila, haz doble clic en la línea que separa esa fila de la siguiente.
Para ajustar el ancho de una columna con el ratón y ponerlo como quieras,
pulsa sobre la línea de división de los nombres de la columna que quieras
cambiar y arrastra hasta la anchura deseada. Para modificar el alto de una fila,
haz lo mismo, pulsando y arrastrando sobre la línea que divide los nombres de
las filas
Rellenos y bordes
Relleno
Para dar un mejor aspecto a una hoja de cálculo, podemos asignar un color a
una celda o a un grupo de celdas, resaltar sus bordes o eliminar las líneas de
división para mejorar la presentación de las tablas en la hoja.
Para cambiar el color de fondo o relleno de las
celdas puedes utilizar el botón Color de relleno.
Igual que con el Color de fuente, puedes pulsar
directamente el botón del color de relleno para
aplicar el color que se muestra o pulsar su flecha
para seleccionarlo desde la paleta de colores.
Ambos botones están dentro del grupo de comando
Fuente en la ficha Inicio.
En la lista Estilo de trama puedes elegir el tipo de trama o malla que tendrá
el fondo de la celda. Tras elegir una trama, también puedes seleccionar su
color desde la lista Color de trama.
En el cuadro Muestra puedes ver cómo quedará el fondo de la celda con lo
que vayas eligiendo en esta ficha.
Para quitar el relleno de una celda (color y trama) también puedes seleccionar
la opción Sin relleno del menú del botón Color de relleno.
Bordes
Para mostrar una tabla en una hoja de cálculo, es importante
distinguir unos datos de otros. Para esto, lo que podemos hacer es
resaltar los bordes de las celdas a través de la paleta de Bordes.
Con las opciones de la sección Dibujar bordes
se pueden dibujar los bordes directamente en la
hoja de cálculo. Primero se tiene que elegir el
estilo de la línea y el color de la línea de los
bordes que se quiere dibujar, desde los
submenús Estilo de línea y Color de línea,
respectivamente.
Si se selecciona Dibujar borde, se podrá
indicar los bordes que se quieren poner,
haciendo clic en los sitios donde irán los bordes.
También se puede pulsar en una celda y
arrastrar hasta otra, para dibujar un borde que
rodee las celdas que se ha seleccionado. La
opción Dibujar cuadrícula de borde funciona
igual que la anterior; lo único que cambia es
que, si pulsas en una celda y arrastras hasta
otra, se dibuja el borde en todas las celdas.
Para borrar bordes, elige la opción Borrar
borde y pulsa en el borde que quieras quitar o
pulsa y arrastra entre varias celdas para quitar los bordes de todas ellas.
Ninguno: Quita todos los bordes de la selección (Se lo utiliza cuando lo que
queremos es borrar los bordes).
Contorno: Pone las cuatro líneas de contorno alrededor de cada selección,
utilizando el estilo de línea seleccionado del cuadro estilo.
Interior: Pone todas las líneas interiores (es decir, todas menos las del
contorno), utilizando el estilo de línea seleccionado del cuadro estilo.
De esta forma, si trabajamos con la siguiente selección:
Entonces, aplicando las dos, obtendremos un borde simple (fino) en todas las
celdas del área seleccionada.
Estas dos opciones predeterminadas nos brindan una forma muy fácil y general
de aplicar bordes a las celdas seleccionadas, pero si queremos aplicar bordes
personalizados con distintos tipos de líneas o incluso distintos colores para
cada lado de la celda, lo anterior nos parecerá seguramente muy limitado.
Utilizaremos, por lo tanto, las opciones individuales para aplicar bordes a cada
lado de la selección. Es importante también aquí que antes de ingresar al
menú formato, seleccionemos bien el rango de datos, ya que de esto
dependerá que el borde quede tal cual como queremos.
Cuando trabajamos con bordes personalizados, siempre debemos elegir el
estilo de línea que queremos aplicar y el color de la línea antes de clickear el
lado al cual le vamos a aplicar el borde.
Entonces, los pasos a seguir para aplicar los siguientes bordes serían:
GRÁFICOS
¿Qué es un gráfico?
Es una representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo que
facilita la lectura de los mismos, permitiendo presentarlos de una forma más
clara e interesante.
Los gráficos también ayudan a evaluar los datos y a comparar los
distintos valores representados.
El siguiente gráfico, por ejemplo, muestra los porcentajes totales de
ventas en toda una semana.
En el grupo de comandos
Gráficos de la ficha Insertar de
la Cinta de opciones esta ficha
están los tipos de gráficos que
tiene Excel. Al pulsar en uno de
los botones de un tipo, se abrirá un menú con los subtipos de gráficos, para
que selecciones el que quieras utilizar.
en dicho título para seleccionarlo y, a continuación, haz clic otra vez para que
aparezca el cursor de texto.
En cuanto a los estilos de diseño del gráfico, de manera similar a los estilos de
la hoja de cálculo, son combinaciones de colores y formatos que se aplican de
forma conjunta al gráfico, cambiando su aspecto general.
IMPRIMIR
Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir, al que se accede a través de la
opción Imprimir del menú del Botón de Office.
En este cuadro de diálogo se puede seleccionar la impresora que se va a
utilizar para imprimir, establecer el intervalo de páginas a imprimir, el número
de copias, etc. Mediante el botón Propiedades se podrá cambiar algunas
características de la impresora que esté seleccionada.
En la sección Imprimir se podrá indicar qué es lo que quieres imprimir. Por
defecto es el área de impresión que se haya indicado.
Finalmente, al pulsar en el botón Aceptar empezará la impresión.
PROTEGER INFORMACIÓN
La contraseña es opcional. Si no
proporciona una contraseña,
cualquier usuario puede
desproteger la hoja y modificar
los elementos protegidos.
Asegúrese de elegir una
contraseña que sea fácil de
recordar, porque si la pierde, no
podrá tener acceso a los
elementos protegidos de la hoja
de cálculo.
Eliminar la Protección
Si la protección está activada para una hoja de cálculo, un libro o
ambos, la opción Proteger hoja que está dentro de la opción Formato
dentro del grupo de comando Celdas de la ficha de Inicio, cambia y en
su lugar dice Desproteger hoja, Desproteger libro, o ambas según lo
que se haya protegido.
USO DE FILTROS
El filtrado de una lista de datos es el proceso de ocultar todos los datos salvo
aquellos que cumplen con algún criterio específico. Excel proporciona dos
órdenes de filtrado (Autofiltro para criterios simples, y Filtros avanzados con
criterios un poco más complejos).
AUTOFILTRO
elementos de esta lista, para mostrar u ocultar, respectivamente, las filas que
tengan dicho valor en esa misma columna.
Autofiltro Personalizado
Podemos ingresar uno o más criterios dentro del cuadro de diálogo Autofiltro
personalizado, y seleccionar a su vez un operador relacional entre un rango de
datos. Los cuadro de lista de
la parte izquierda nos
permiten seleccionar los
operadores (es igual a, mayor
que, etc.), mientras que las
listas desplegables de la
derecha nos permiten
seleccionar los valores que
aparecen en nuestra lista.
Uso de Comodines dentro de los criterios personalizados
El cuadro de diálogo de Autofiltrado personalizado acepta dos tipos de
comodines:
(*) En representación de cualquier secuencia de caracteres
(?) En representación de un único carácter.
Resultado del
Filtro con uso de
comodines
FILTROS AVANZADOS
a todos los empleados que son mayores de 50 años “O” que ganan más
de $500
Especificar tres o más criterios para una columna en particular, donde
está involucrada al menos una conjunción O. Por ejemplo podríamos
listar los nombres de los empleados de la División A, la División B “o” la
División C
Especificar criterios calculados. Por ejemplo podríamos listar sólo
aquellos empleados cuyo salario están por encima de 25 y 100 del
salario medio.
Además podemos extraer filas desde la lista, y colocar copias de esas filas en
otra parte de la hoja de cálculo actual.
SUGERENCIA
Si usamos dos o más conjuntos de criterios en forma regular para
filtrar la misma lista, sería interesante colocar en rangos de criterios
separados y darles un nombre, en lugar de una dirección de rango.
Excel proporciona una opción automática para realizar estos cálculos: al utilizar
subtotales automáticos, se insertan y se escriben automáticamente los títulos y
las fórmulas en las filas de totales.
Para crear los subtotales automáticos en una lista:
1. Lo primero que tenemos que hacer es ordenar la lista
respecto al campo para el que queramos obtener los
subtotales.
2. Una vez ordenada la lista, hecer clic en una celda de
la misma y pulsar el botón Subtotal, que está en el
grupo de comandos Esquema de la ficha Datos,
con lo que aparecerá el cuadro de diálogo
Subtotales.
3. Luego aparecera un cuadro en el que se ingresan los opciones para
hacer los subtotales
La lista contiene ahora subtotales por cada concepto. Observe los símbolos de
nivel de la fila izquierda