Catalogo de cuentas

Concepto

Es la relación ordenada y pormenorizada de cada una de las lecturas que integran el

activo, pasivo, capital contable, egresos e ingresos de una entidad.

Objetivo

Consiste en facilitar el registro de todas las operaciones practicadas por las entidades
que lo llevan, así como la de elaboración de los estados financieros.

Estructura: Se integra por 3 niveles:

1. Rubros. Nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran l
estado de situación financiera ejemplo: Activo Circulante, Pasivo a Corto
Plazo, etc.

2. Cuentas. Denominación que se da a cada uno de los renglones que integran

el Activo, Pasivo, Capital Contables, Ingresos y Egresos de una entidad. De
hecho, una cuenta está subordinada a un rubro específico.

3. Subcuentas. Término contable que se asigna a cada uno de los miembros o

elementos que integran una cuenta principal o colectiva.

Clasificación

Sistema decimal. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, asignando

un número de 0 al 9 a cada una de las cuentas.

Sistema numérico. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, asignando

un número corrido a cada una de las cuentas.

Sistema nemotécnico. Se basa en el empleo de letras que representan una

característica especial o particular de la cuenta, facilitando

esto su recuerdo. Ejemplo: Activo=A,

Activo Circulante=AC, Caja=Acc, etc.

Sistema alfabético. Se basa en la aplicación del alfabeto.

Sistemas combinados. Son una mezcla de los anteriores.

NOTA:
En la actualidad el más usado es el numérico, siendo la basé para cualquier sistema
de cómputo, ya que de no contar con este la computadora no puede procesar las
operaciones ni producir la información que se le programe.

El catalogo se elaborará de acuerdo a las necesidades de cada empresa por tanto no

sigue un patrón determinado.

Ejemplo:

1000= Cuentas de Activo

2000= Cuentas de Pasivo

3000= Cuentas de Capital Contable

4000= Cuentas Complementarias de Activo

5000= Cuentas de Resultados deudores

6000= Cuentas de Resultados acreedores

7000= Cuentas de Orden

1000 Activo

1100 Activo Circulante

1101 Caja

1102 Bancos

1103 Inversiones temporales

1104 Clientes

1105 Doctos. por cobrar

1106 Deudores diversos

1107 IVA por acreditable

1108 IVA acreditable

1109 Rentas pagadas por anticipado

1110 Almacén

1200 Activo No Circulante

1201 Terrenos

1202 Edificios
 1203 Mobiliario y equipo

1204 Equipo de transporte

1205 Equipo de cómputo

2000 Pasivo

2100 A Corto Plazo

2101 Proveedores

2102 Acreedores

2103 Documentos por pagar

2104 IVA por trasladar

2105 IVA trasladado

2106 Impuestos por pagar

2107 Rentas cobradas por anticipado

2200 A Largo Plazo

2201 Documentos por pagar a largo plazo

2202 Acreedores hipotecarios

2203 Obligaciones en circulación

2204 Crédito refaccionario

3000 Capital Contable

3100 Capital Contribuido

3101 Capital Social

3102 Aportaciones para futuros aumentos de capital

3103 Donaciones

3104 Prima en venta de acciones

3200 Capital Ganado

3201 Utilidades de ejercicios anteriores

 3202 Perdidas de ejercicios anteriores

3203 Reserva Legal

3204 Utilidad el ejercicio

4000 Cuentas complementarias de activo

4100 De Activo Circulante

4101 Estimación para cuentas incobrables de clientes

4102 Estimación para cuentas incobrables de doctos por

cobrar

4200 De Activo No Circulante

4201 Depreciación acumulada de edificios

4202 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de

oficina

4203 Depreciación acumulada de equipo de transporte

5000 Cuentas de resultados deudores

5100 Costo de ventas

5101 Gastos de venta

510101 Sueldos

510102 Honorarios

510103 Comisiones

5102 Gastos de admon.

510201 Sueldos

510202 Honorarios

5103 Gastos financieros

5104 Otros gastos

6000 Cuentas de resultados acreedores

6100 Ventas

6101 Productos Financieros

6102 Otros productos

7000 Cuentas de orden

7100 Valores ajenos

7101 Mercancías en comisión

7102 Depósitos en prenda

Guía contabilizadora
Concepto

Es el documento que contiene las principales operaciones que la entidad realiza,

mostrando las cuentas que deben afectarse, el documento contabilizador que debe
expedirse, así como la documentación de soporte.

Objetivo

Debe prepararse para ser consultado por el personal de nuevo ingreso y así evitar
errores en el proceso contable.

Contenido

Se componen de las siguientes columnas:

a) N° de operación.

b) Descripción de la operación

c) Documentación de soporte, integrado por:

 Documento fuente (o principal)

 Documento conexo (o complementario).

d) Documento contabilizador
e) Cuentas de cargo y abono, según el catalogo de cuentas.

Ejemplo:

EJEMPLO
Operaciones frecuentes de la entidad
Descripción Documento Documento Cuenta
N°
operación Fuente Conexo Contabilizador Cargo Abono
1 Ventas al contado Copia de factura Ficha de depósito Póliza de ingreso Bancos Ventas
IVA por pagar
2 Ventas a crédito Copia de factura Póliza de diario Clientes Ventas
IVA por pagar
Por el costo de lo Nota de salida de
3 Póliza de diario Costo de ventas Almacén
vendido almacén
4 Pago de nómina Nómina Copia de cheque Póliza de egreso Gastos de admon Bancos
Gastos de vta. Imptos por pagar
Compra de
5 mercancía al Factura Copia de cheque Póliza de egreso Almacén Bancos
contado
Nota de entrada de
IVA acreditable
almacén