FORMATO PROCEDIMIENTO Código: SUTH - PR 01

Versión: 1.0.
DOCUMENTADO
Fecha: 22 Febrero 2019

PROCEDIMIENTO DE
PRESELECCIÓN DE
PERSONAL

RESPONSABLE:

COORDINADOR

Firma
Firma Firma
Elaboró:
Revisó: Aprobó:
Líder de Gestión Humana, Enlace y
Coordinadora de Calidad Representante de la Dirección
Bienestar
Fecha: Fecha: Fecha:
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Versión: 1.0.
DOCUMENTADO
Fecha: 22 Febrero 2019

1. OBJETIVO

Proponer e Implementar los lineamientos necesarios para el procedimiento de

Convocatoria y Reclutamiento por parte del área de talento humano de la Pyme
Pipe Grooved Solutions S.A.S., para el proceso de preselección de personal que
a futuro sea requerido en la organización y así su resultado sea asegurar una
contratación y administración exitosa.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la solicitud de personal de acuerdo a la necesidad

de la organización y finaliza con la publicación del anuncio en las fuentes de
reclutamiento.

3. DEFINICIONES

Análisis de Cargos: Estudia y determina todos los requisitos, las

responsabilidades comprendidas y las condiciones que un cargo exige para poder
desempeñarlo de manera adecuada.

Análisis de hoja de Vida: Se analiza el perfil de la hoja de vida de acuerdo a lo

solicitado por la empresa o establecida por la misma, profundizando en aspectos
como competencias técnicas, competencias académicas, aspectos familiares y
recorrido laboral, y pruebas psicotécnicas.
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Base de Datos: Una base de datos es una colección de información organizada

de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los
fragmentos de datos que necesite, una base de datos es un sistema de archivo
electrónico.

Clasificación de Competencia: Las competencias se clasifican en dos grupos

diferentes: personal y profesional, las personales son las actitudes, valores y
rasgos de personalidad, y las profesionales son las habilidades y conocimientos
necesarios para posición específica.

Competencias: El concepto de competencias es multidimensional e incluye otros

niveles como saber (datos, conceptos y conocimientos) saber habilidades,
destrezas y métodos de actuación, se basa en la activación de destrezas, y
valores.

Convocatorias: Es un llamado o aviso que se hace generalmente a un grupo

determinado de personas para que asistan o participen en un acto específico que
se realizara a una hora, o lugar prefijado, así también por medio de ella, se
promueve la participación democrática en donde los individuos asisten para ser
parte de ella e incidir n la toma de decisiones.

Flujo grama: Representación visual de una línea de pasos o acciones que implica
un proceso determinado.

Hoja de Vida: Puede emplearse para aludir a la carta de presentación que una
persona envía o entrega al postularse para un puesto de un empleo, de una forma
u otra una hoja de vida incluye información biográfica, datos académicos y
experiencia laboral, el objetivo es el potencial del empleador para conocer sus
aptitudes y fortalezas de la persona que busca el trabajo.
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Indicadores de Gestión: Instrumento que ayuda a medir y cuantificar el

rendimiento en función de metas y objetivos específicos, que tienen las
actividades que se llevan a cabo para las operaciones de una empresa.

Manual de Funciones: Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene

el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades
cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos
procedimientos, sistemas y normas que resuman el establecimiento de guías y
orientación para desarrollar las rutinas o labores cotidianas.

Perfil Ocupacional: Es un método de recopilación de los requisitos y

calificaciones personales exigidos para el cumplimiento satisfactorio de las tareas
de un empleado dentro de una organización, nivel de estudio, experiencia,
funciones del puesto, requisitos de instrucciones y conocimientos y características
de personalidad requeridas.

Preselección: La preselección es un proceso negativo en la selección del

personal, pues su objetivo es filtrar la población reclutada, eliminando las
candidaturas poco interesantes a los que no se ajustan a los requerimientos del
puesto.

Proceso: Sucesión de acciones realizadas con cierto orden que se dirigen a una
finalidad.

Procedimiento: Conjunto de acciones que tienen que realizarse de la misma

forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias.
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Reclutamiento: Conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos

potencialmente cualificados y capaces de ocupar cargos en una organización.

Requisición de Personal: Solicitud que realiza un área de la empresa para cubrir

alguna vacante disponible y que considera los requerimientos personales,
escolares, laborales y la experiencia del candidato, así como las características
del puesto.

Vacante: Es la incorporación de una persona ajena a la organización en cuestión,

(en el caso de un empleo, se contrata a un nuevo trabajador) si queda una
vacante el puesto del presidente de una corporación, puede ser asumido por un
directivo de menor rango es la escala jerárquica que logra el ascenso.

4. CONDICIONES GENERALES

Existencia de una vacante a cubrir.

Realizar la solicitud de Personal.
Revisión del Manual de Funciones.
Generación de Anuncio.
Publicación del Anuncio en las Fuentes de Reclutamiento.
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5. DESARROLLO

Descripción de la Documentos y/o

Actividad Responsable
Actividad Registros
Generar la solicitud de
5.1. Solicitud personal al área de Jefe de Área Formato de
de personal Recursos Humanos, de Requisicion.xlsx
acuerdo a la necesidad.
Verificar en el Manual de Analista
5.2. Revisión Funciones el perfil Administrativo manual de
de Perfil requerido para la vacante. funciones.xlsx

Realizar un bosquejo
especificando el cargo Director
5.3. Diseñar requerido, la experiencia Administrativo y anuncio pipe
el anuncio general y específica, el de Recursos grooved.pptx
horario, el salario, el tipo Humanos.
de contrato y el contacto.

Seleccionar la fuente de
Reclutamiento mediante la Director Directorio de
5.4. Fuente y
cual se dará aviso al Administrativo y fuentes
publicación.
mercado laboral sobre la de Recursos suministros 2.xlsx
(s) vacante (s) disponible Humanos.
(s).

La evaluación está dirigida a

determinar si los métodos de
reclutamiento:

Proveen el volumen de Director

5.5. Evaluación
personal requerido; incitan a
Fuentes de Administrativo y
que los solicitantes sean
Reclutamiento. de Recursos presupuesto para
personas con suficientes
habilidades básicas para Humanos. preseleccionar.xlsx
colaborar en funciones
logísticas; permiten retener
al personal competente con
experiencia previa.
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Consiste en analizar y
estudiar más
detalladamente las pautas Analista
5.6. Análisis Administrativo FORMATO HOJA
en la hoja de vida y DE VIDA.xlsx
Hoja de Vida.
respectivamente a su
dirigente según la actividad
a realizar en la empresa
requiere.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Base de datos de Preselección.

7. ANEXOS

Flujo grama Proceso de Selección flujograma.xlsx

Base de Datos de Preselección Base de datos preseleccion.xlsx

Indicadores de Gestión Formato

Indicadores de Gestión.xlsx

Presupuesto presupuesto para preseleccionar.xlsx

Hoja de Vida Corporativa hoja de vida coorporativa.xlsx

8. HISTORIAL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÒN DEL CAMBIO VERSION
22-02-2019 Generación de Documentos 01
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Versión: 1.0.
DOCUMENTADO
Fecha: 22 Febrero 2019

8. CIBERGRAFIA
https://www.gestiopolis.com/descripcion-analisis-de-cargos/

https://es.slideshare.net/KATAMAYO/anlisis-de-una-hoja-de-vida

http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos

http://www.ruv.itesm.mx/convenio/tabasco/oas/ureape/tema_1/recursos/tema_1.do
c

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/2b/CONVOCATORIA_PARA_E
L_TRABAJO_SOCIAL.pdf

https://definicion.mx/flujogramas/

https://definicion.de/hoja-de-vida/

https://reliabilityweb.com/sp/articles/entry/los-indicadores-de-gestion/

https://gilbertogonzalezsanchez.files.wordpress.com/2012/10/trabajo-3-
definicic3b3n-del-manual-funciones.pdf

https://es.wikipedia.org/wiki/Perfil_de_puesto

http://administracion-de-rr-hh.blogspot.com/2007/10/preseleccin-de-
candidatos.html

https://definicion.de/proceso/

https://www.webyempresas.com/que-es-un-procedimiento-en-una-empresa/

https://www.gsh.com.co/blog/reclutamiento-personal

http://licadministraciondeempresa.blogspot.com/2016/03/requisicion-de-personal-
para-la.html

https://definicion.de/vacante/