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Guatemala, 8 de febrero del 2019

Señores
Junta Directiva
Los Buenos Momentos, S. A.

Estimados señores:
De acuerdo con su solicitud, nos es grato presentarle esta propuesta de Auditoría externa a
los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2019, de Los Buenos Momentos, S. A., la que
se ha preparado con el objetivo de proporcionales servicios de calidad y con valor
agregado, tomando en cuenta el alcance de trabajo y el volumen de operaciones de la
sociedad.
Existe un fuerte compromiso por parte de cada miembro de nuestro equipo para proveer a
la empresa Los Buenos Momentos, S. A., una propuesta de servicios que se ajuste a sus
necesidades y exceda claramente sus expectativas. Nuestros servicios profesionales están
reconocidos dentro de la comunidad guatemalteca por su demostrada experiencia, en cada
uno de los campos de su especialización.
Por otra parte, comprendemos que los servicios profesionales de todo tipo son un costo
importante para la empresa que ustedes dirigen, en tal sentido, deseamos reiterarle
nuestro interés de ayudarle a alcanzar sus objetivos de rentabilidad y crecimientos. Una
forma de hacerlo es proporcionar un servicio efectivo a un costo razonable.
Una vez más, permítanos expresarle nuestro sincero agradecimiento por la oportunidad
que nos brinda para presentarle nuestra propuesta de servicios. Estamos a su completa
disposición de proveerle cualquier información adicional que estime conveniente.

Atentamente
Manrique Paredes, Socio.
A. PROCESO DE PLANEACIÓN
Inmediatamente después de nuestro nombramiento iniciaremos el proceso de planeación
de nuestro trabajo. Este proceso se hará con el objetivo de un plan de auditoría completa,
detallado y a la medida de las operaciones, mediante el desarrollo de un entendimiento
completo de las necesidades de la compañía y así estructurar nuestro enfoque que
responda a todas esas necesidades.
B. PLAN DE AUDITORÍA
Conforme al conocimiento que documentemos de sus operaciones realizaremos nuestro
plan de auditoría, tomando en cuenta los componentes más significativos. Una vez que el
proceso de planeación ha sido apropiadamente completado iniciaremos el proceso de la
revisión de los estados financieros de la compañía.
C. ENFOQUE DE LA REVISIÓN
Nuestro equipo de trabajo está conformado por; un socio, un gerente, un encargado y un
asistente, dicho personal ha cumplido con la mayor experiencia con éxito en la aplicación
de esta nueva estrategia y metodología.
D. REALIZAR EVALUACIONES DE RIESGOS.
Realizaremos una determinación del riesgo respecto a cada una de los procesos y de las
fuentes de información definidas como significativas que afectan a los principales procesos
(inventarios, compras, ventas, préstamos, caja, bancos, activo fijo) y a los saldos de las
cuentas, para obtener un mejor enfoque que permita manejar los diferentes niveles de
riesgo asociados a ellos.
Las evaluaciones de riesgo y los procedimientos de auditoría que se programen estarán
dirigidos a otorgar un mayor énfasis a las áreas que contengan los mayores riesgos de
errores significativos.
E. DESARROLLAR Y EJECUTAR PROGRAMAS DE AUDITORÍA.
Integramos e interpretamos la información rescatada para diseñar nuestro enfoque de
auditoría, respecto de cada cuenta o grupo de cuentas significativas que aparecen en los
estados financieros.
Preparamos un plan que refleja la naturaleza general, oportunidad y alcance de los
procedimientos que habremos de aplicar y la fundamentación para su selección (es decir,
nuestras evaluaciones de riesgos).
F. NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Nuestro trabajo tiene como objetivo practicar una revisión a la información financiera y
operaciones de la sociedad para el año 2019, con el alcance necesario que nos permita
expresar una opinión sobre sus estados financieros básicos a saber:
 Balance General
 Estado de Resultados
Información suplementaria de los estados financieros que consisten en anexos, índices,
tendencias y comentarios que soporten algunas cifras de los estados financieros.
En el curso de nuestra auditoría, previa revisión de los controles establecidos; de los
procedimientos administrativos; de los registros contables y de la documentación que los
soporta, haremos las observaciones y recomendaciones acerca de la organización
Contable-Administrativa, eficacia de los Controles Internos y otros aspectos de auditoría
que hubieren sido encontrados en el curso del trabajo.
G. ALCANCE DEL TRABAJO DE LA AUDITORÍA EXTERNA

1. Establecer si los Estados Financieros de la sociedad al 31 de diciembre 2019 reflejan


razonablemente su situación financiera y el resultado de sus operaciones,
comprobando que en la preparación de estos y en las transacciones y operaciones
que los originaron, se observaron y cumplieron las normas prescritas por las
autoridades competentes y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
en Guatemala.

2. La auditoría se hará de acuerdo con las prescripciones legales y a las Normas


Internacionales de Auditoría (NIAS), por consiguiente, incluirá pruebas de la
documentación, de los libros y registros de contabilidad y otros procedimientos de
auditoría que consideremos necesarios de acuerdo con las circunstancias.
Nuestros procedimientos de auditoría incluirán:
 Revisión y evaluación del sistema de control interno.
 Revisión de ingresos, facturación, desembolsos y prueba de nómina.
 Prueba de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones
registradas en las cuentas.
 Confirmación directa de las cuentas por pagar, saldos y demás transacciones
con los bancos y entidades financieras.
 Pruebas de cumplimiento de las normas prescritas por las disposiciones del
Código de Comercio y demás normas legales.
 Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados
financieros.
 Evolución de las normas de contabilidad utilizadas, de las estimaciones
contables significativas hechas por la administración y de la presentación de los
estados financieros en conjunto.
 Examen de la estructura organizativa de la sociedad, sus objetivos, sus planes
estratégicos, políticas para lograrlos y cumplimiento de los mimos.
 Pruebas para determinar la confiabilidad de la información y de los controles
establecidos.
 Verificación de la existencia de procedimientos adecuados de operación y la
eficacia de los mimos.
 Otros procedimientos de auditoría que consideremos aplicables de acuerdo con
las circunstancias.
Estamos convencidos que las auditorías no son todas iguales. Aun cuando utilizamos
técnicas de auditoría asistidas por computadoras, muestreo estadístico y nuestra capacidad
instalada de especialistas principalmente en el juicio y experiencia del equipo de auditores
asignados al trabajo.
Le recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros
incluyendo la adecuada revelación, corresponde a la administración de la empresa. Como
parte del proceso de auditoría pediremos de la administración confirmación escrita
referente a las prestaciones hechas a nosotros en conexión con la auditoría. Esperamos una
cooperación total con su personal y confiamos en que ellos podrán a nuestra disposición
todos los registros, documentación y otra información requerida en relación con nuestra
auditoría.

H. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN, DIRECTORES Y/O


COMITÉ DE AUDITORÍA
La responsabilidad por la preparación de los estados financieros, incluye la
adecuada revelación, correspondiente a la administración de la sociedad.
En relación con esto, la administración tiene la responsabilidad, entre otras cosas,
de:
 La selección y aplicación de las políticas contables.
 Establecer y mantener un efectivo control interno sobre el proceso de
preparación y entrega de la información financiera.
 Diseñar e implementar programas y controles para prevenir y detectar
fraudes.
 Identificar y asegurar que la entidad cumple con las leyes y regulaciones
aplicables a sus actividades.
 Realizar los ajustes a los estados financieros para corregir
representaciones incorrectas significativas.
 Proporcionar información adicional que el auditor puede solicitar a la
administración para el propósito de la auditoria y revisión.
 Dar acceso sin restricciones a las personas dentro de la entidad, respecto
de quienes, el auditoria determine sea necesario tener para obtener
evidencia de auditoria y realizar indagaciones.
Proporcionar un borrador de los estados financieros fielmente según el marco de
referencia generalmente aceptados dentro de Guatemala.

I. PROFESIONALES ASIGNADOS
El señor Manrique Paredes será el socio responsable de todos los servicios que
realicemos para la sociedad.
Será responsable de Los Buenos Momentos, S.A. y asegurara que la sociedad
reciba un servicio de alta calidad. El requerirá según se considere necesario, la
asistencia de otros profesionales de nuestra firma con conocimientos
especializados. De esta forma, para la realización de nuestros servicios
profesionales hemos asignado a los siguientes:
Auditoría a los estados financieros
Asistente Marvin Hernández
Gerente Heidy Aquino
Socio Manrique Paredes
Supervisor Juan Cano
Encargado José Melgar
J. VALOR DE NUESTRO SERVICIOS
Nuestra filosofía es brindar servicios profesionales de la más alta calidad. Nuestros clientes
esperan que desarrollemos nuestro trabajo en forma eficiente y efectiva. El valor de
nuestros servicios se fija con base en el tiempo por nuestro personal, el cual se hará en una
1 sola visita de 3 semanas. Conforme a lo anterior hemos estimado el valor de nuestros
honorarios para revisión de los estados financieros de la compañía Los Buenos Momentos,
S. A., al 31 de diciembre del 2019 en Q 90,000.00 no incluye IVA.
El pago se hará en 2 partes:
1. 50% debe hacerse anticipado
2. El otro 50% debe hacerse cuando se entregue el informe final.
K. IMFORMES
Como resultado de nuestro trabajo emitiremos los siguientes informes:
 Informe del Contador Público y Auditor independiente a la compañía Los Buenos
Momentos, S. A. al 31 de diciembre del 2019.
 Informe de control interno del Contador Público y Auditor, cada semana, de ser
necesario.

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