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1

1

1 1 Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Estrategia de Fortalecimiento

institucional para municipios del

Catatumbo: “Alcaldías modelo”

Taller Catatumbo Sostenible29 de enero de 2019 Sardinata, Norte de Santander

Función Pública

Contenido

01.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG

02.

Política de Gestión Estratégica del Talento Humano

03.

Política de racionalización de trámites y participación ciudadana en la gestión

04.

Política de Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos.

05.

Política de Mejora Normativa

01.

Modelo Integrado de

Planeación y Gestión (MIPG)

Función Pública

Un marco conceptual integral del desarrollo

territorial

Un marco conceptual integral del desarrollo territorial Esta presentación es propiedad intelectual controlada y
Un marco conceptual integral del desarrollo territorial Esta presentación es propiedad intelectual controlada y
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Fuente:

Herramienta

del ISO

18091:2014

junto con los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible

Función Pública

Fortalecimiento institucional: Modelo Integrado

de Planeación y Gestión (MIPG)

Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) Esta presentación es propiedad intelectual controlada y

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Función Pública

MIPG articula 17 políticas y 11 entidades líderes

 

Dimensión

 

Política

Entidad Líder

   

Departamento Administrativo de la

1. Talento humano

Función Pública - DAFP

1.

Talento Humano

   
   
   

Departamento Administrativo de la

2. Integridad

Función Pública - DAFP

   

Departamento Nacional de

3. Planeación institucional

Planeación - DNP

2.

Direccionamiento Estratégico

4. Gestión presupuestal y

Colombia Compra Eficiente

 

eficiencia en el gasto público

Ministerio de Hacienda y Crédito Público

 

5.

Fortalecimiento

 

organizacional y simplificación de procesos

Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP

6. Servicio al ciudadano

Presidencia de la República

3.

Gestión con valores para

 

Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP

resultados

7. Participación ciudadana en la

gestión pública

 

Departamento Administrativo de la

8. Racionalización de trámites

Función Pública - DAFP

 

Ministerio de Tecnologías de la

9. Gobierno digital

Información y las Comunicaciones

 

Dimensión

 

Política

Entidad Líder

 

10. Seguridad digital

Presidencia de la República

 

Agencia Nacional de Defensa Jurídica del

3. Gestión con valores para resultados

11. Defensa jurídica

Estado

12. Mejora normativa (Decreto 1299-

 

2018)

Ministerio de Justicia y del Derecho

 

13.

Seguimiento y evaluación del

Departamento Nacional de Planeación - DNP

4. Evaluación de resultados

desempeño institucional

Departamento Administrativo Nacional de Estadísitica - DANE

 

14.

Transparencia, acceso a la

 

5. Información y Comunicación

información pública y lucha contra la corrupción

Presidencia de la República

15. Gestión documental

Archivo General de la Nación

6. Gestión del conocimiento y la

16. Gestión del conocimiento y la

Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP

innovación

innovación

   

Contaduría General de la Nación

7.

Control Interno

17.

Control Interno

Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Función Pública

Desempeño institucional de municipios del

Catatumbo

100,00

90,00

80,00

70,00

60,00

50,00

40,00

30,00

20,00

10,00

0,00

Promedio Alcaldías del país 68,30 62,53 65,56 65,04 63,81 62,82 62,74 62,12 61,54 58,93 58,03
Promedio
Alcaldías del
país
68,30
62,53
65,56
65,04
63,81
62,82
62,74
62,12
61,54
58,93
58,03
57,80
56,03
52,37

Fuente: Función Pública. (2017). Resultados de Gestión y Desempeño Institucional * Adicional a los municipios del Catatumbo se incluyen Río de Oro y González en Cesar

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Función Pública

Políticas de Desempeño Institucional

Índice de Desempeño Institucional

Participación Ciudadana en la Gestión Pública

Gestión Documental Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción

Gobierno Digital

Control Interno

Servicio al Ciudadano

Integridad

Planeación Institucional

Racionalización de Trámites

Gestión del Conocimiento Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional

Talento Humano Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos

Seguridad Digital

61,16 62,72 61,48 61,47 61,31 61,28 60,95 60,46 60,14 60,06 59,26 Comparación del índice general
61,16
62,72
61,48
61,47
61,31
61,28
60,95
60,46
60,14
60,06
59,26
Comparación del
índice general
respecto a las
58,22
políticas
57,83
57,35

63,53

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

*78Municipios

Norte

de Santander (11): Ábrego, Convención, El

Fuente: Función Pública. (2017). Resultados de Gestión y Desempeño Institucional

Carmen, El Tarra, Hacarí, La Playa, Ocaña, San

Calixto, Sardinata, Teorama y Tibú, más Gonzalez y Rio de oro en Cesar.

Función Pública

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Nueva medición del FURAG:

Mediados de

Febrero

Función Pública

Acompañamiento de Función Pública a municipios del Catatumbo

de Función Pública a municipios del Catatumbo Convención Ocaña 2018 2018 Taller Política
de Función Pública a municipios del Catatumbo Convención Ocaña 2018 2018 Taller Política

Convención

Ocaña

2018

2018

Taller Política de Talento Humano

Taller MIPG

2018 Taller Política de Talento Humano Taller MIPG Ábrego 2018 Taller MIPG Teorama 2018 Taller

Ábrego

2018

Taller MIPG

Talento Humano Taller MIPG Ábrego 2018 Taller MIPG Teorama 2018 Taller Rediseño Institucional Esta

Teorama

2018

Taller Rediseño Institucional

Taller MIPG Teorama 2018 Taller Rediseño Institucional Esta presentación es propiedad intelectual controlada y

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Función Pública

Esquema de Acompañamiento de entidades

Articulación con las Gobernaciones

de entidades Articulación con las Gobernaciones Firma de Planes de Gestión Territorial Acompañamiento y

Firma de Planes de Gestión Territorial

las Gobernaciones Firma de Planes de Gestión Territorial Acompañamiento y seguimiento Esta presentación es

Acompañamiento y seguimiento

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República. Cierre de Plan de Gestión

Cierre de Plan de Gestión Territorial

Función Pública

Planes de Acción Técnicos suscritos

7

7 7 6 6 50 Temas 5 5 5 5 38 Cerrados 4 4 4
7
7
6
6
50 Temas
5
5
5
5
38 Cerrados
4
4
4
4
3
3
3
3
2
2
2
2
2
2
1
1
0
0

0

4 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 1 1

Temas4 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 1 1

Cerrados4 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 1 1

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Fuente: Sistema de Información de la Estrategia Territorial - Corte 20 de diciembre de 2018

Función Pública

Pasos Preliminares del MIPG

Función Pública Pasos Preliminares del MIPG Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Función Pública

Avance Pasos Preliminares del MIPG

100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%

100% 100% 100% 100% 47% 45% 45% 45% 40% 32% 30% 30% N/A
100%
100%
100%
100%
47%
45%
45%
45%
40%
32%
30%
30%
N/A

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Fuente: Sistema de Información de la Estrategia Territorial - Corte 20 de diciembre de 2018

Función Pública

Avance detallado pasos preliminares del MIPG

   

Socialización y

 

Número de

Plan de Acción

Plan de Acción Implementación MIPG aprobado por Comité Institucional

 

Entidad

Socialización

MIPG

Explicación del

IDI

Comités

Constituidos

autodiagnósticos

asesorados

Implementación MIPG asesorado

Porcentaje

Avance

El Tarra

1

1 1

 

15

1

1

100%

Hacarí

1

1 1

 

15

1

1

100%

La Playa de Belén

1

1 1

 

15

1

1

100%

Río de Oro - Cesar

1

1 1

 

15

1

1

100%

Sardinata

1

1 1

 

7

0

0

47%

Ábrego

1

1 1

 

5

0

0

45%

Convención

1

1 1

 

5

0

0

45%

Teorama

1

1 1

 

5

0

0

45%

Ocaña

1

1 1

 

0

0

0

40%

El Carmen

1

1 0

 

7

0

0

32%

San Calixto

1

1 0

 

5

0

0

30%

Tibú

1

1 0

 

5

0

0

30%

González - Cesar

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Fuente: Sistema de Información de la Estrategia Territorial - Corte 20 de diciembre de 2018

Control Interno

Talento Humano

Índice de Desempeño Institucional

Racionalización de Trámites

Gestión del Conocimiento y la Innovación

Participación Ciudadana en la Gestión Pública

Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción

Integridad

Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos

Función Pública

Desempeño Institucional en Políticas de

Función Pública

100

80

60

40

20

0

Comparación del índice general respecto a las políticas 61,16 61,62 61,59 60,95 60,75 60,41 60,33
Comparación del
índice general
respecto a las
políticas
61,16
61,62
61,59
60,95
60,75
60,41
60,33
60,17
60,02

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

*78Municipios

Norte

de Santander (11): Ábrego, Convención, El

Fuente: Función Pública. (2017). Resultados de Gestión y Desempeño Institucional

Carmen, El Tarra, Hacarí, La Playa, Ocaña, San

Calixto, Sardinata, Teorama y Tibú, más Gonzalez y Rio de oro en Cesar.

Función Pública

Políticas por direcciones técnicas de Función

Pública

1.Dirección de Gestión y Desempeño Institucional • Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) •
1.Dirección de Gestión y
Desempeño Institucional
• Modelo Integrado de Planeación y Gestión
(MIPG)
• Calidad
• Control Interno
• Incentivos a la gestión
4. Dirección de Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano • Participación ciudadana en la gestión
4. Dirección de Participación,
Transparencia y Servicio al
Ciudadano
• Participación ciudadana en la gestión -
Rendición de Cuentas
• Transparencia, Acceso a la Información e
Integridad Pública
• Servicio al Ciudadano - Trámites
2. Dirección de Desarrollo Organizacional • Estructuras organizacionales • Escalas Salariales • Plantas de
2. Dirección de Desarrollo
Organizacional
• Estructuras organizacionales
• Escalas Salariales
• Plantas de Personal
• Manuales de Funciones
5. Dirección de Gestión del Conocimiento • Generación y producción • Herramientas de uso y
5. Dirección de Gestión del
Conocimiento
• Generación y producción
• Herramientas de uso y apropiación
• Analítica
• Difusión e intercambio

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

3. Dirección de Empleo Público • Meritocracia • Información y planeación • Formación y capacitación
3. Dirección de Empleo Público
• Meritocracia
• Información y planeación
• Formación y capacitación
• Remuneración
• Bienestar
• Libertad de asociación
6. Dirección Jurídica • Nombramientos, encargos, retiros • Licencias, permisos, comisiones • Remuneración
6. Dirección Jurídica
• Nombramientos, encargos, retiros
• Licencias, permisos, comisiones
• Remuneración (escala salarial)
• Estructura, planta

Función Pública

Asesoría e implementación MIPG presencial 2018

                         

Total

Entidades con PAT

Manual

Reformas

Política

del

Control

Inducción

Jefes de

Política de

Rendición de

cuentas y

talleres

suscrito

MIPG

de

Funciones

Administrativas

SIGEP

Talento

humano

Calidad

Interno

Control

Interno

Integridad

Racionalización

de Trámites

participación

ciudadana

SUIT

y/o

eventos

masivos

Ábrego

2

 

1

   

1

1

1

1

     

7

Convención

1

 

1 1

2

2

   

1

     

1

9

Carmen

1

 

1

2

2

             

6

El Tarra

3

 

2

3

3

1

1

1

 

1

1 1

 

17

Hacarí

1

   

2

2

             

5

La Playa de Belén

1

 

1

2

2

1

1

       

1

9

Ocaña

2

 

1

2

2

1

1

         

9

Río de Oro - Cesar

2

   

1

1

   

1

     

1

6

San Calixto

3

 

1

3

3

     

1

     

11

Sardinata

3

 

2

2

2

1

1

 

1

     

12

Teorama

1

 

1

2

2

           

1

7

Tibú

2

 

1

1

1

       

1

 

1

7

Total asesoría por tema

22

 

1 12

22

22

5

5

4

3

2

1 6

 

105

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Fuente: Sistema de Información de la Estrategia Territorial - Corte 20 de diciembre de 2018

02. Política de Gestión Estratégica del Talento Humano

Función Pública

Comparación Índice de Desarrollo Civil con el control de la corrupción

1,00 0,90 PAN HON 0,80 0,70 SAL R² = 0,9449 0,60 0,50 GUA 0,40 NIC
1,00
0,90
PAN
HON
0,80
0,70
SAL
R² = 0,9449
0,60
0,50
GUA
0,40
NIC
URU
BOL
COL
PAR
0,30
BRA
CHI
PER
CRI
MEX
0,20
ECU
DOM
0,10
0,00
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Control de la Corrupación (2017)

Fuente: Banco Mundial y Banco Interamericano de Desarrollo

Índice de Desarrollo del Servicio Civil

Función Pública

Niveles de madurez de la Gestión Estratégica del Talento Humano

de madurez de la Gestión Estratégica del Talento Humano Política de Talento Humano Consolidación (81 –

Política de Talento Humano

Consolidación (81 100)

Transformación (61 80)

Básico Operativo Alto (41 60)

Básico Operativo Medio (21 40)

Básico Operativo Bajo (0 20)

Básico Operativo
Básico
Operativo

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Transformación
Transformación
Consolidación
Consolidación

Función Pública

Madurez de Gestión Estratégica del Talento Humano en Municipios del Catatumbo

La meta para el año 2019 es ascender un nivel de madurez en cada municipio de la

Región del Catatumbo

Básico operativo alto

41,3

42,21

45,9

Básico operativo medio 35 28,7 25,79 23,8 Básico operativo bajo 14,2 14,83 N/A N/A N/A
Básico operativo medio
35
28,7
25,79
23,8
Básico operativo bajo
14,2
14,83
N/A
N/A
N/A
N/A
3 42,21 45,9 Básico operativo medio 35 28,7 25,79 23,8 Básico operativo bajo 14,2 14,83 N/A
3 42,21 45,9 Básico operativo medio 35 28,7 25,79 23,8 Básico operativo bajo 14,2 14,83 N/A
3 42,21 45,9 Básico operativo medio 35 28,7 25,79 23,8 Básico operativo bajo 14,2 14,83 N/A
3 42,21 45,9 Básico operativo medio 35 28,7 25,79 23,8 Básico operativo bajo 14,2 14,83 N/A

Función Pública

% de vinculación entre estructura y HV en Sistema de Información de Gestión del Empleo
% de vinculación entre estructura y HV en Sistema de
Información de Gestión del Empleo Público (SIGEP)
100%
88%
81%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
60%
40%
20%
0%
0%
0%
0%
80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 60% 40% 20% 0% 0% 0% 0% Fuente: SIGEP.
80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 60% 40% 20% 0% 0% 0% 0% Fuente: SIGEP.

Fuente: SIGEP.

Fecha de Corte: 31 de diciembre de 2018

Función Pública

Declaración de bienes y rentas / Planta de

personal

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0

100% 100% 100% *Entidades que tienen cargadas las hojas de vida y la declaración 78%
100%
100%
100%
*Entidades que tienen cargadas
las hojas de vida y la declaración
78%
72%
de bienes y rentas pero no tienen
cargada la planta de personal
67%
13%
9%
6%
0%
0%
0%
0%
cargada la planta de personal 67% 13% 9% 6% 0% 0% 0% 0% Fuente: SIGEP. Fecha
cargada la planta de personal 67% 13% 9% 6% 0% 0% 0% 0% Fuente: SIGEP. Fecha

Fuente: SIGEP.

Fecha de Corte: 31 de diciembre de 2018

Servidor Público Tipo*

Servidor Público Tipo* * Nota: Se entiende por servidor público tipo el de mayor representatividad en

* Nota: Se entiende por servidor público tipo el de mayor representatividad en rango de edad, máximo nivel educativo y asignación básica.

** En el ingreso promedio no se tiene información de El Tarra ni Sardinata.

Estado civil

Soltero

28%

Unión Libre

21%

Casado

22%

No Reporta

29%

Hijos

Sin Hijos

59%

1

19%

2

10%

3

7%

4 o más

5%

Género

Rango de edad

3 7% 4 o más 5% G é n e r o Rango de edad 52%

52%

7% 4 o más 5% G é n e r o Rango de edad 52% 48%

48%

Menor a 30 años

28%

30

a 39 años

34%

40

a 49 años

19%

50

a 62 años

16%

Mayor a 62 años

3%

 

Top 5 Disciplinas

Académicas

1.

Ingeniería

23%

2.

Derecho

17%

3. Administración

 

Pública

13%

4. Licenciatura

12%

5. Administración de

 

Empresas

6%

6.

Otras disciplinas

29%

Nivel educativo

Primaria

2%

Secundaria

28%

Técnica-tecnológica

6%

Profesional

21%

Postgrado

11%

Sin datos

32%

Fuente: SIGEP.

Fecha de Corte: 1 de octubre de 2018. * La información corresponde a los siguientes municipios: Convención, El Cármen, Abrego, Hacarí, San Calixto, Teorama, Tibú y Río de Oro, El Tarra y Sardinata.

Función Pública

Acuerdo No. 005 del 23 de octubre de 2018

La Escuela Superior de Administración Pública ESAP ofrece 250 becas por cada cohorte para servidores públicos de los municipios PDET, Programa Administración Pública Territorial. Este programa está vigente desde el período académico 2019-01 y hasta el 2022-02, garantizando el 100% de la beca durante 10 semestres consecutivos correspondientes a la duración del programa académico profesional en ATP.

Beneficiarios:

Servidores Públicos de carrera administrativa, libre nombramiento y remoción, periodo fijo, temporales, provisionales, trabajadores oficiales y elección popular.

Requisitos:

Cumplir con las condiciones de Reglamento Único Estudiantil de la ESAP

Inscribirse al programa académico ofertado por la ESAP

Acreditar mediante certificación laboral su condición de servidor público Los beneficiarios de las becas no podrán acceder a otro tipo de exoneración de la ESAP La beca se otorgará por una sola vez La beca se mantendrá por todo el programa académico siempre y cuando el servidor público mantenga tal condición respecto de un municipio PDET y obtenga un promedio de 3.5 por semestre

Responsable: Yadira Bustos Correo electrónico: ybustos@funcionpublica.gov.co

Función Pública

Hojas de vida activas de servidores y contratistas

de los municipios de Catatumbo 600 568 500 El talento humano de las alcaldías está
de los municipios de Catatumbo
600
568
500
El talento humano de las
alcaldías está compuesto
en su mayoría por
400
contratistas
300
Servidores
200
Contratistas
123
105
85
100
72
70
74
64
53
43
42
40
36
34
37
38
31
27
23
20
23
16
6
9
0
0
0

Fuente: SIGEP.

Fecha de Corte: 31 de diciembre de 2018

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Función Pública

Estado convocatorias Municipios de la Región del Catatumbo

REGIÓN

DEPARTAMENTO

MUNICIPIO

ACUERDO CON CNSC

   

CONVENCIÓN

Firmó

EL CARMEN

Firmó

EL TARRA

Firmó

NORTE DE

HACARÍ

Pendiente por firmar

CATATUMBO PDET

SANTANDER

SAN CALIXTO

Firmó

SARDINATA

Firmó

TEORAMA

Firmó

TIBU

Firmó

   

ABREGO

Firmó

CATATUMBO

PLAYA DE BELÉN

No cumplió con los requerimientos CNSC para participar en la convocatoria*

NO PDET

NORTE DE

SANTANDER

(no priorizados)

OCAÑA

No cumplió con los requerimientos CNSC para participar en la convocatoria*

SUR DEL CESAR NO PDET (no priorizados)

 

RÍO DE ORO

Sin convocar (se encuentra en etapa de planeación)

CESAR

GONZÁLEZ

Sin convocar (se encuentra en etapa de planeación)

 

Fuente: CNSC 16/01/2019

*Requistos: 1) Cargar la OPEC; 2) Cargar el manual de funciones y 3) Aportar el CDP por el valor de las vacantes.

Función Pública

Acuerdos firmados con la CNSC

Proceso de Empleos por Departamento Municipio Acuerdo No. fecha selección No. proveer CONVENCIÓN 20181000008316
Proceso de
Empleos por
Departamento
Municipio
Acuerdo No.
fecha
selección No.
proveer
CONVENCIÓN
20181000008316
07/12/2018
924 de 2018
6
EL CARMEN
20181000008336
07/12/2018
925 de 2018
10
EL TARRA
20181000008346
07/12/2018
926
de 2018
8
NORTE DE
SAN CALIXTO
20181000008456
07/12/2018
928 de 2018
6
SANTANDER
SARDINATA
20181000008736
11/12/2018
929 de 2018
7
TEORAMA
20181000008466
07/12/2018
930 de 2018
2
TIBU
20181000008476
07/12/2018
931 de 2018
8
Fuente: CNSC, 28/01/2019

Función Pública

Cumplimiento Ley de Cuotas

70% 60% 60% 50% 50% 40% 40% 30% 20% 10% N/A N/A N/A N/A N/A
70%
60%
60%
50%
50%
40%
40%
30%
20%
10%
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
0%
10% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 0% Esta presentación es propiedad
10% N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 0% Esta presentación es propiedad

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

23% 77%
23%
77%

Reportaron

No reportaron

Las

mujeres

de

Convención,

Ábrego

y

González

tienen

una

participación

del

50%

en

el

máximo

nivel

decisorio

de

sus

administraciones municipales.

N/A: Entidades que no reportaron

Función Pública

Mejora la calidad de vida

de todos los servidores

públicos y sus familias

29,767

beneficiarios

$13,062,452,338

en ahorro

Banco de Gerentes Portafolio Teletrabajo Estado Joven de Servicios Discapacidad Servimos Información y Cifras
Banco de Gerentes
Portafolio
Teletrabajo
Estado Joven
de
Servicios
Discapacidad
Servimos
Información
y Cifras
SIGEP
de empleo público

Inclusión y

Diversidad

03.

Políticas de racionalización

de trámites y participación

ciudadana en la gestión

Función Pública

Avance Inscripción trámites en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT

100% 90% 80% 70% 63% El porcentaje promedio de avance en general de los municipios
100%
90%
80%
70%
63%
El porcentaje promedio de
avance en general de los
municipios de la Región del
Catatumbo es del 33%
60%
50%
46%
43%
43%
40%
40%
40%
34%
27%
30%
26%
20%
13%
12%
11%
10%
6%
0%
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.
Fuente: SUIT Corte 30 Dic 2018

Función Pública

No. de trámites Inscritos en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT

140

120

100

80

60

40

20

0

126 98 97 94 95 93 91 89 89 90 90 88 82 80 43
126
98
97
94
95
93
91
89
89
90
90
88
82
80
43
40
38
39
35
33
24
23
12
11
10
5
88 82 80 43 40 38 39 35 33 24 23 12 11 10 5 Fuente:
88 82 80 43 40 38 39 35 33 24 23 12 11 10 5 Fuente:
88 82 80 43 40 38 39 35 33 24 23 12 11 10 5 Fuente:
88 82 80 43 40 38 39 35 33 24 23 12 11 10 5 Fuente:

Fuente: SUIT Corte 30 Dic 2018

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República. Total Trámites a Dic 2018 Trámites

Total Trámites a Dic 2018presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República. Trámites inscritos

Trámites inscritoses propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República. Total Trámites a Dic

Función Pública Es necesario empezar a preparar la rendición de cuentas y el empalme

empezar a preparar la rendición de cuentas y el empalme Esta presentación es propiedad intelectual controlada

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

04. Política de Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos

Función Pública

Asesoría presencial en temas de

fortalecimiento organizacional 2018

2

1

0

2 2 37 Servidores asesorados 1 1 1 1 1 1 1 1
2
2
37 Servidores
asesorados
1
1
1
1
1
1
1
1

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Fuente: Sistema de Información de la Estrategia Territorial - Corte 20 de diciembre de 2018

Función Pública

KIT de oficinas tipo de Gerencia de

Proyectos y de la Mujer

Acto administrativo de creaciónKIT de oficinas tipo de Gerencia de Proyectos y de la Mujer Cadena de valor Procesos

Cadena de valorde Proyectos y de la Mujer Acto administrativo de creación Procesos y procedimientos (trámites) Riesgos y

Procesos y procedimientos (trámites)de la Mujer Acto administrativo de creación Cadena de valor Riesgos y controles Acto administrativo estructura

Riesgos y controlesCadena de valor Procesos y procedimientos (trámites) Acto administrativo estructura Acto administrativo planta

Acto administrativo estructuraProcesos y procedimientos (trámites) Riesgos y controles Acto administrativo planta Acto administrativo manual de

Acto administrativo plantaRiesgos y controles Acto administrativo estructura Acto administrativo manual de funciones Esta presentación

Acto administrativo manual de funcionesActo administrativo estructura Acto administrativo planta Esta presentación es propiedad intelectual controlada y

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Cumplimiento a Circular 01 de Enero de 2019 sobre Instancia encargada de los temas de
Cumplimiento a Circular
01 de Enero de 2019
sobre Instancia
encargada de los temas
de género
Ajuste del manual específico de funciones y de competencias laborales (Decreto 815 de 2018 y
Ajuste del manual
específico de funciones y
de competencias laborales
(Decreto 815 de 2018 y la
Resol. 667 de 2018)

05.

Política de mejora

normativa

Función Pública

EVA: Espacio Virtual de Asesoría

Función Pública EVA: Espacio Virtual de Asesoría Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por
Función Pública EVA: Espacio Virtual de Asesoría Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por
Función Pública EVA: Espacio Virtual de Asesoría Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por
Función Pública EVA: Espacio Virtual de Asesoría Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por
Función Pública EVA: Espacio Virtual de Asesoría Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por
Función Pública EVA: Espacio Virtual de Asesoría Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

06. Política de Gestión del Conocimiento y la Innovación

Función Pública

Primeros pasos:

 Definir el líder de la política ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño
 Definir el líder de la política ante
el Comité Institucional de Gestión
y Desempeño
 Crear el grupo interdisciplinario de
Gestión del Conocimiento y la
Innovación
 Desarrollar el autodiagnóstico y
definir el plan de acción
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Función Pública

Gestión del conocimiento para brindar un mejor servicio

Generar alianzas y redes

efectivas

brindar un mejor servicio Generar alianzas y redes efectivas Esta presentación es propiedad intelectual controlada y

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Función Pública

Gestión del conocimiento para brindar un mejor servicio

Facilitar los procesos de capacitación y aprendizaje de los conocimientos requeridos para hacer más eficiente la gestión

requeridos para hacer más eficiente la gestión Esta presentación es propiedad intelectual controlada y
requeridos para hacer más eficiente la gestión Esta presentación es propiedad intelectual controlada y

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Función Pública

Gestión del conocimiento para brindar un mejor servicio

Promover la generación de buenas prácticas y lecciones aprendidas.

la generación de buenas prácticas y lecciones aprendidas. Esta presentación es propiedad intelectual controlada y
la generación de buenas prácticas y lecciones aprendidas. Esta presentación es propiedad intelectual controlada y

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Director General:

Fernando Antonio Grillo Rubiano Teléfono: 7395656 Ext 901 Correo: fgrillo@funcionpublica.gov.co

Director Dirección Desarrollo Organizacional:

Juan Pablo Remolina Pulido Teléfono: 7395656 Ext 901 Correo: fgrillo@funcionpublica.gov.co

Coordinador Estrategia Territorial:

Ricardo Suárez Belmonte Teléfono: 7395656 Ext 829 Correo: rsuarez@funcionpublica.gov.co

¡Gracias!

Ext 829 Correo: rsuarez@funcionpublica.gov.co ¡Gracias! Carrera 6 No 12-62, Bogotá D.C., Colombia  7395656 Fax:

Carrera 6 No 12-62, Bogotá D.C., Colombia

7395656 Fax: 7395657

Línea gratuita de atención al usuario: 018000 917770

www.funcionpublica.gov.co eva@funcionpublica.gov.co