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Contenido
Introducción 03
Conclusiones 22
Anexos 23
Bibliografía
Introducción
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Formación Especializada
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Introducción
Para asegurar que cada proyecto cumpla con las metas definidas y se gestione en
conformidad con las metodologías y prácticas establecidas por la organización,
es necesario definir el ciclo de vida del proyecto, establecer sus características
e identificar las fases desde su inicio hasta su fin. Esto proporcionará un mejor
control y sinergia de las actividades del proyecto con las operaciones permanentes
de la organización.
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El Ciclo de Vida del Proyecto
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El ciclo de vida del proyecto está conformado por las diferentes etapas que recorre
el proyecto desde que se concibe la idea hasta que se materializa en un resultado,
se producen beneficios y en algunos casos hasta su clausura.
La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida, generalmente, implica una
forma de transferencia técnica, es decir, los productos entregables de una fase se
revisan para verificar si están completos, si son exactos y se aprueban antes de
iniciar la siguiente fase.
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¿Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase? Por ejemplo: en qué fase se
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debe realizar el trabajo del diseñador de espacios.
¿Quiénes están involucrados en cada fase? Por ejemplo: el área de ingeniería requiere
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que el equipo técnico esté involucrado en las fases de requisitos y de diseño.
Es importante tener en cuenta que el ciclo de vida del proyecto debe ser lo
suficientemente flexible para enfrentar la diversidad de factores incluidos en el
proyecto. Esto puede lograrse a través de las siguientes acciones:
01 Identificando el proceso o los procesos que deben llevarse a cabo en cada fase.
Ajustando los diversos atributos de una fase, por ejemplo: nombre, duración, criterios
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de salida y criterios de entrada.
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Características del ciclo de
vida del proyecto
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La mayoría de los ciclos de vida de los proyectos, pueden configurarse en el
marco de la siguiente estructura:
Inicio del proyecto Planeación del proyecto Ejecución del proyecto Monitoreo y control Cierre del proyecto
Esta estructura genérica dentro del ciclo de vida permite una mejor
comunicación con la alta gerencia y proporcionar un marco de referencia
común para evaluar y comparar proyectos, incluso si son de naturaleza
diferente.
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Presentan fases secuenciales, las cuales normalmente, están definidas por
alguna forma de transferencia de información técnica.
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Alto
Bajo
Tiempo del proyecto
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Finalmente, gracias a esta estructura genérica, un director de proyecto puede
establecer la necesidad de un control más eficaz sobre los entregables. Esto
será de gran ayuda especialmente en los proyectos grandes y complejos
donde se requiere un nivel adicional de control, y donde la división por fases
se vuelve fundamental para cumplir con éxito con los objetivos.
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Fases del proyecto
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Es decir, son segmentaciones dentro del mismo proyecto, las cuales deben ser
controladas con el fin de gestionar el correcto cumplimiento de un entregable
mayor.
Se pueden establecer con base en diversos factores del proyecto, por ejemplo, sus
necesidades de gestión, la naturaleza del proyecto, las características únicas de
la organización, industria o tecnología, los elementos del proyecto que incluyen,
entre otros, tecnología, ingeniería, negocios, procesos o elementos legales, y los
puntos de decisión como son el caso del financiamiento, la continuación o no del
proyecto y la revisión de hitos.
Las fases del ciclo de vida de un proyecto pueden describirse mediante diversos
atributos como los siguientes:
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Relación secuencial
En este tipo de relación, una fase sólo puede iniciarse una vez que se
completa la fase anterior. La naturaleza paso a paso de este enfoque reduce
la incertidumbre, pero puede eliminar las opciones de acortar el cronograma.
Relación de superposición
Una fase puede iniciar antes de que finalice la anterior. La superposición puede
aumentar el riesgo y causar un reproceso si la fase siguiente avanza antes de
que la información precisa y correcta en la fase previa esté disponible.
Relación iterativa
Cuando los proyectos tienen fases múltiples, se puede presentar más de un tipo
de relación entre fases durante el ciclo de vida según sean las necesidades y los
requerimientos específicos del proyecto a desarrollar.
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Los puntos de revisión tienen lugar al final de cada fase. Durante este proceso,
se comparan el desempeño y el avance del proyecto con los documentos guía
del proyecto y el negocio, que incluyen, entre otros, el acta de constitución del
proyecto y el plan para la dirección del proyecto.
Como resultado de esta comparación se toma una decisión con el fin de continuar
a la siguiente fase, continuar con modificaciones, finalizar el proyecto, permanecer
en la fase, o repetir la fase o algún elemento de esta.
Los puntos de revisión también son importantes para las organizaciones porque
les permiten examinar otros elementos tales como documentos o modelos
relacionados con el producto.
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• Desarrollo conceptual.
• Estudio de viabilidad.
• Requisitos del cliente.
• Desarrollo de soluciones.
• Diseño.
• Prototipo.
• Construcción.
• Prueba.
• Transición.
• Puesta en marcha.
• Revisión de hitos.
• Lecciones aprendidas.
Las diferentes fases del proyecto pueden clasificarse dentro de los procesos
generales de los proyectos, definidos como: concepción e inicio, planificación,
ejecución, monitoreo y control, y cierre.
Durante esta etapa se suelen realizar todos los estudios y las estimaciones
para determinar la factibilidad y viabilidad de los proyectos con el fin de tomar
decisiones basadas en factores como el mercado, la tecnología, análisis financiero
y aspectos sociales y ambientales.
Tomando como partida este plan preliminar, se entra en una etapa de planificación,
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A partir de este plan, el equipo del proyecto entra a una etapa de ejecución. Etapa
por medio de la cual se completan las actividades planificadas comunicándose
y rindiendo cuentas a los interesados y la dirección del proyecto. Durante la
ejecución podemos encontrar una serie de fases o subtareas relacionadas con el
prototipado, la documentación, el desarrollo o la construcción de un producto o
servicio según el objetivo del proyecto específico.
Finalmente, todos los proyectos entran en una fase de cierre en la cual por lo
general se hace entrega de un informe final del proyecto, se ajustan las cuentas del
presupuesto, se documentan las lecciones aprendidas y se planea la transición del
equipo a otro proyecto u a otras tareas.
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Refinar equipo,
presupuesto y
objetivos
Identificar Completar el Ajustar cuentas
oportunidades trajabo del presupuesto
Monitorear
Definir curso de
acción para
calidad de las
alcanzar objetivos tareas
Comunicación
Desarrollar el plan constante con Realizar el
Documentar el Administrar el
preliminar del proyecto los interesados reporte final del
flujo de trabajo presupuesto
- Anteproyecto del proyecto proyecto
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Ciclo de vida del producto y
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del proyecto
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El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales
y no superpuestas que representan su evolución, y que se determinan en función
de las necesidades de fabricación y control de la organización. Generalmente, van
desde el concepto pasando por la entrega, el crecimiento, la madurez y finalizando
con el retiro del producto del mercado.
Como se mencionó previamente, muchas fases del ciclo de vida del producto se
prestan para ser tratadas como proyectos; por ejemplo, llevar a cabo un estudio
de viabilidad, efectuar una investigación de mercado, realizar una campaña
publicitaria, sacar un nuevo producto al mercado, evaluar un producto en una
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población, etc. En todos estos ejemplos, el ciclo de vida del proyecto es diferente
del ciclo de vida del producto. El primero está incluido en el segundo.
Como se puede ver en la figura siguiente, el ciclo de vida del producto comienza
con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al desarrollo del producto, las
operaciones y finalmente, la retirada o disposición del producto, mientras que el
ciclo de vida del proyecto es más corto y atraviesa una serie de fases que finalizan
con el desarrollo del producto.
Operaciones
Actualización
Disposición
Ciclo de vida Plan de
del producto negocio Producto
IDEA
Figura 3 Relación entre el ciclo de vida del producto y el ciclo de vida del proyecto
Dado que es posible que un producto tenga varios proyectos asociados, se puede
alcanzar una mayor eficiencia si todos los proyectos relacionados se dirigen
colectivamente. Un ejemplo de ello es cuando un cierto número de proyectos
individuales están relacionados con el desarrollo de un nuevo computador portátil.
Todos los proyectos pueden ser distintos, pero aun así aportan un entregable clave
necesario para sacar el computador al mercado.
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Conclusiones
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Anexo
Ciclo de vida del desarrollo
Dentro del ciclo de vida de los proyectos, existen una o más fases asociadas al desarrollo
del producto, servicio o resultado. A estas se les llama un ciclo de vida del desarrollo. Los
ciclos de vida del desarrollo pueden ser predictivos, iterativos, incrementales, adaptativos
o presentar un modelo híbrido. Analicemos a continuación, cada uno de estos:
El producto es desarrollado a través de una serie de ciclos repetidos, en los cuales se van
añadiendo sucesivamente funcionalidades al producto.
Bibliografía
International Project Leadership Academy
(2017). Project Initiation – The Kick-Off Canvas.