Word 2000

1
CAPITULO I
INTRODUCCIÓN A WORD
Un procesador de palabras es un programa para manejo ejecutivo que elabora

presentaciones con la estética que mejor se adapte a los usuarios. Un
procesador de palabras va mas allá de una simple máquina de escribir, con él se
puede editar, entre otros:
Cartas
Informes
Listados
Cuadros informativos
Reportajes periodísticos
Sobres
Monografías
Levantamiento de textos
Microsoft Office presenta un procesador de palabras versátil y rápido de nombre

Word, el cual es compatible con Windows 2000, Es una maravilla saber que
todo el aprendizaje que se adquiere con la aplicación Microsoft Office Word es
base común para las otras aplicaciones que contiene en su entorno.
Al utilizar un procesador por primera vez, la edición de documentos puede

resultar lenta, pero a medida que se va practicando, el proceso se vuelve más
rápido y la fluidez de aprendizaje se acelera. Es importante la práctica, por lo
que se sugiere que ésta se lleve a cabo de manera continua. El usuario que
carece de experiencia no debe obviar ningún aspecto del libro.
Profesor : Eddier. J. Cuela Humpire

2
INGRESO
El ingreso al procesador de palabras Word depende de la configuración del

sistema operativo Windows 9x o 2000; el proceso que se enuncia es el estándar
(Figura 1.1), aunque existen accesos más rápidos, el usuario utiliza, aquel con el
cual se sienta más cómodo.. Los pasos que sigue el texto se detallan a
continuación:
 Clic en
 Clic en
 Clic en Microsoft Office ( si no está, pasar
a siguiente línea)
 Clic en
 Esperar hasta que el reloj de arena de
desactive
Figura 1.1
En la ventana que se despliega, dependiendo de sitio en la cual sea ubicado el

puntero, éste cambiará de forma ( Figura 1.2), cada una de las formas indica el tipo
de área por la cual va desplazándose.
Barra de Barra de
Menú Identificación y
Control
Barra de
Formatos
Barra de
herramien
tas Ventana
de Edición
Barra de
estado
Programa Word
activo
Figura 1.2
Profesor : Eddier J. Cuela Humpire

3
La pantalla de Word está formada por varias ventanas separadas entre sí, cada
una de ellas facilita y mejora la calidad de un trabajo; el usuario se familiariza
con cada uno de los iconos, no es necesario aprenderlos todos, a medida que se
va practicando se van reconociendo con mayor facilidad.
El puntero del Mouse es una herramienta muy valiosa que su sola forma da
apoyo al usuario. Los punteros principales de Word se ejemplifican a
continuación:
Puntero de edición
Puntero de operación
El puntero de edición solamente permanece activo mientras el usuario lo

desplaza a través de la ventana de edición ( Figura 1.2), una vez abandonado esa
área, se activa el puntero en forma de flecha.
La descripción de los iconos se presenta a cada lector para que en momentos

de lectura vaya teniendo idea tanto de su existencia como del lugar que
normalmente ocupan en la barra. A continuación muestran los iconos de las
barras y una explicación rápida de su uso.
BARRA DE IDENTIFICACION Y DE CONTROL

Figura 1.3
La barra no solamente es informativa, también incorpora la barra de

control de ventana, se puede decir que:
(a) Informa al usuario que ha generado un archivo con el nombre
document1.
(b) Garantiza que la aplicación en uso es Microsoft Office
(c) Al igual que con las ventanas de Windows, Microsoft Office cuenta con
la barra de control de ventana, por lo tanto la aplicación puede ser
minimizada, reducida (ampliada) o cerrada.
BARRA DE MENU
Figura 1.4
Al igual que en el sistema operativo, la barra de menú contiene todos los
comandos que se puede utilizar en la aplicación. Al dar clic sobre una palabra

4
del menú, se despliega un submenú vertical. El esquema de los menús de

y son una muestra de todos los demás(Figura 1.5)
El
menú
tiene
El menú más
tiene opcione
más s
opcione
s
Figura 1.5
Una característica del programa es su “inteligencia” en los tipos de acceso,

en cada menú se despliegan las opciones que más utiliza el usuario; las que
no han sido usada últimamente se ocultan, pero para indicar que aún están
allí, al final de la barra se observa el símbolo , para desplegar esas
opciones se da clic en él o se espera hasta que de manera automática lo
haga la aplicación (Figura 1. 6).
Figura 1.6
Las opciones que en el lado izquierdo tienen icono significa que también se
encuentran en la barra de herramientas.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Figura 1.7

5
Cada uno de los iconos de la barra de herramientas realizan tareas

inmediatas y no existe duplicación entre ellas. Estos iconos no son todos,
según la experiencia del usuario va creciendo, él va agregando otros más
avanzadas dependiendo de las necesidades que se vayan presentando. Una
explicación rápida de cada uno se presenta a continuación:
Icono Tarea Descripción

Documento Genera una página en blanco, se inicia un nuevo
nuevo documento
Abrir archivo El archivo está en un disco y se quiere desplegar, ya sea
para leer, imprimir, modificar, etc.
Almacenar El usuario edita un documento y lo guarda en un disco
archivo
E-mail El documento lo envía por correo electrónico a un
destinatario elegido por el usuario
Imprimir Orden directa para que la impresora haga su trabajo
Vista previa Muestra el esquema que se enviará a la impresora
Ortografía Corrige la ortografía de un documento, en el idioma que se

le defina a la aplicación
Cortar o borrar Borra un párrafo elegido por el usuario
Copiar Copia en la memoria un párrafo elegido, lo deja ahí para

dar oportunidad al usuario a que decida en qué parte del
documento lo desea.
Pegar Copia el párrafo que el usuario haya ubicado en la memoria
Copiar formatos Si un usuario usa comandos de estética en un párrafo y se

espera que otro párrafo ya existente tenga los mismos
Deshacer El usuario tuvo una equivocación, clic en este icono y se
vuelve a restaurar lo borrado
Re-hacer El usuario modifica algo que después decide no tomar en
cuenta; clic en este icono y el párrafo queda como antes
Liga Internet
Bordes de tablas El usuario elabora una tabla y se coloca una mejor estética
Tablas Crear cuadros distribuidos en filas y columnas
Archivo de Excel Combina archivos de la aplicación Excel

Columnas La impresión de un documento en más de una columna
para la misma página o párrafo en más de una columna
Dibujo Incorpora fotos, caricaturas, o líneas en el documento
editado.
Mapeo

6
Icono Tarea Descripción

Vista Enter Visualiza en qué lugares se ha pulsado la tecla <Enter>
Tamaño El modelo de la presentación de edición lo define el

usuario, se ve más grande o más pequeño.
Ayuda El usuario consulta sobre comandos en los que tiene duda.
BARRA DE FORMATOS
Figura 1.8
Son iconos que ayudan al usuario a mejorar la estética de un documento, se

pueden aplicar antes, durante o después de editado un documento. Al igual
que con el anterior, el usuario se irá familiarizando con cada uno de ellos a
medida que se van utilizando.
ICONO TAREA DESCRIPCION

Estilo de Letra A estilo de letra se refiere con las formas en que
se puede editar un texto; puede ser
encabezado, nota de pie o texto normal.
Tipo de Letra La forma de presentación de las letras se
pueden escoger de una gama bien amplia
Tamaño de Letra El tamaño de la letra se puede modificar desde
7 (bien pequeña) hasta 172 (grande), el tamaño
más grande está determinado por la
construcción que se hizo durante su
programación
Negrilla Una letra, palabra o párrafo es remarcado, de
tal manera que esta parte queda más oscura
que el resto del texto.
Inclinada Llamada también itálica, funciona para letra,
palabras o párrafos, cualquier tipo de letra se
puede inclinar.
Subrayada Una letra, palabra o párrafo es subrayado, hace
que se diferencie del resto del texto.
Izquierda Al inicio del programa, se asume que el texto
está alineado hacia la izquierda de la página.
Centro Normalmente los títulos son colocados de
manera centrada; este icono lo hace de manea
inmediata.
Derecha El texto que se edita se empieza a escribir a
partir de la última columna del papel.
Justificada El texto queda alineado tanto a la derecha como
a la izquierda, el presente material está
justificado.
Numeración Para hacer listas que es necesario que tengan
números.
Marcas Para hacer listas en donde no es necesario que

7
ICONO TAREA DESCRIPCION

lleve número. Se les llama bullets
Sangría El texto tiene sangría y se quiere deshacer, un
clic por cada una, el cursor se desplaza 5
posiciones a la izquierda del “papel”
Sangría El texto va a tener sangría y se genera, un clic
desplaza el cursor 5 posiciones a la derecha del
“papel”
Marcos Texto que se inserta en un marco, el cual puede
tener rayados diferentes
Color Fondo Icono utilizado en el uso de tablas
Color Texto Cambia el color de la letra
BARRA DE ESTADO
Columna en
Página en Número de que está
que está Línea en que
Páginas del ubicado el
ubicado el documento está ubicado
cursor
cursor el cursor
Figura 1.9
Barra de información para el usuario, presenta el estado actual del

documento que se está editando. No se puede modificar ninguno de ellos
utilizando el puntero, sino a través de tareas realizadas en el área de edición;
pero a través de él se entera el usuario de cuantas páginas consta el
documento y en qué línea de una página está trabajando.
SALIDA
Al salir de la aplicación Word, se activa el “escritorio” del sistema operativo. Se
puede salir de dos manera:
1. Dando un clic en el botón de cerrar en “Control de Ventanas”
2. A través del menú, mediante la opción .
Botón de
cerrar
ventana
NOTA : Si en este proceso se muestra una ventana en color

amarillo, dar clic en la opción No.

8
Ejemplo
1.1
Ejecutar cada una de las acciones de los numerales que se enuncian,
ubicándolos la ventana de Word:
1. Identificar el icono para almacenar un archivo
2. Identificar el icono para imprimir
3. Revisar la línea en que se encuentra el cursor
4. Identificar el icono para crear un documento nuevo
5. Clic en
6. Esperar a que se despliegue todo el menú
7. Clic en Exit
8. Entrar nuevamente a Word

9
CAPITULO II
EDICIÓN DE DOCUMENTOS
Para dar inicio a este capítulo utilizando la computadora, el lector ya se

encuentra en la aplicación Word; antes de empezar a escribir asegurarse que en
la barra de estado se informa que se encuentra en la página 1, línea 1 y columna
1. El aprendizaje efectivo de la aplicación se da a través de una estrecha
relación computadora-usuario; no se debe permitir que otra persona se
involucre, esto para evitar que el usuario reciba sorpresas desagradables, el
material está diseñado para que avance poco a poco pero de manera segura.
EDICION SENCILLA
El proceso de edición sencilla es el que corresponde a una máquina de escribir,
a medida que se avanza, la edición se vuelve compleja.
Ejemplo
2.1
Para iniciar con el primer ejemplo, el teclado debe estar configurado para que
escriba únicamente letras minúsculas, además, se sugiere que se edite
únicamente lo que se pide, incluso se pulsará la tecla <Enter> sólo si en el
numeral así lo indica; si el usuario no ha utilizado máquina de escribir, este
es el momento.
1. Pulsar la tecla <Enter> 2 veces
2. Editar el párrafo que se presenta en la figura.

10
La clase es bonita <Enter><Enter><Enter>

Espero estar escribiendo bien<Enter><Enter><Enter>
Word es un procesador de palabras de aplicación en Windows
<Enter><Enter><Enter>
la presentación de la pantalla es en modo gráfico, el monitor es a colores
<Enter><Enter>
3. Pulsar <Enter> 5 veces

4. Pulsar la tecla <Caps Lock> para activar las mayúsculas
5. Editar el párrafo que se presenta en la figura.
AL QUE MADRUGA DIOS LE AYUDA <Enter><Enter><Enter>

A DIOS ROGANDO Y CON EL MAZO DANDO <Enter><Enter><Enter>
AGUA QUE NO HAZ DE BEBER DEJALA CORRER<Enter><Enter>
PASAR DE ZAPATO A CAITE<Enter><Enter><Enter><Enter>
AL LADRON LAS LLAVES <Enter><Enter>
BIEN ESTA EL PAPA EN ROMA AUNQUE NO COMA <Enter><Enter>
6. Pulsar la tecla <Caps Lock> para desactivar las mayúsculas.

7. Editar el siguiente párrafo, pulsando la tecla <Enter> dos veces
después de cada punto.
Los estudios dignifican al hombre.

Mi nombre es especial para mí.
La señora que está en la parada del bus se llama Josefina.
El héroe de los centroamericanos es Francisco Morazán.
La calle 3 está siendo reparada desde hace 25 días.
El año bisiesto tiene 366 días.
La fecha de nacimiento de Francisco Morazán es el 3 de octubre de 1792.
¡¡Que susto me diste!!.
¿Cuándo iremos al mar?.
El símbolo de la multiplicación en la computadora es *.
CAMBIO DE LINEA
Si un texto es escrito en más de una línea, el usuario no tiene que estar
pulsando la tecla <Enter> cada vez que se llega al final de ésta, la aplicación
Word sabe que llegó a fin de línea y de manera automática pasa a la columna 1
de la siguiente.

11
Ejemplo
2.2
Editar el texto que se presenta dentro del marco, el usuario pulsa la tecla
<Enter> dos veces solamente cuando haya un punto y aparte, lo que
se muestra en color verde no se digita.
Cuando yo tenía 6 años vi una vez en un libro sobre la Selva Virgen, que se llamaba
“Historias Vividas”, una preciosa estampa. La imagen representaba a una serpiente boa
que se engullía a una fiera.
El libro decía: “Las serpientes boas engullen su presa entera, sin masticarla. Así
duermen tranquilamente sin moverse durante los 6 meses que dura la digestión.
Ello me llevó a reflexionar mucho sobre las aventuras de la selva y a la vez logré trazar
mi primer dibujo, con un lápiz de color.
Tomado de “El Principito” de A. De Saint_Exupéry
CAMBIO DE PAGINA
Por omisión, Word está diseñado para que se escriban 56 líneas por página si el
tamaño de la letra es de 10 CPI (caracteres por pulgada) , la aplicación que
cuando termina la línea 56, lo que sigue se edita en nueva página. Sin embargo,
se presentan casos en los cuales el siguiente párrafo debe ir en otra página, una
manera rápida de generarla es sosteniendo la tecla <Ctrl> y pulsando la tecla
<Enter>
Tecla
<Enter>
Tecla de
Control Tecla
de
Control

12
Ejemplo
2.3
A partir de este ejemplo, en toda edición se pulsa la tecla <Enter> cuando
el texto lleve punto y aparte; en el resto de los casos, la aplicación saltará la
línea.
1. Pulsar <Ctrl>+<Enter> 2 veces
2. Editar el párrafo encerrado en el siguiente marco:
SANDOKAN “EL TIGRE DE LA MALASIA”
Seis días después el Rey del Mar, que había navegado siempre a poca velocidad con
objeto de economizar el precioso combustible llega al cabo Taniong-Datu, vasto
promontorio que cierra por poniente el golfo, o, por mejor decir el mar de Sarawak
El Mariana ya se encontraba allí, escondido en una pequeña rada, resguardada por

elevadísimas escolleras que hacían invisible el barco para los que pasaban de largo.
3. Pulsar <Ctrl>+<Enter> para crear una nueva página

4. Editar el párrafo
LA TRAVESIA
Abandonado el desarbolado y medio demolido junco, el cual corría el peligro de

hundirse, al menos por entonces, los dos barcos de presa volvieron a emprender su
camino hacia Labuán, la isla habitada por aquella joven de cabellos de oro a quien
Sandokán quería ver a todo trance.
El viento seguía soplando del Noroeste; era muy fresco y el mar estaba tranquilo,
cosas ambas que favorecían la marcha de los praos que bogaban a razón de diez u
once nudos por hora.
Tomado de SANDOKAN (Emilio Salgari)

13
CAPITULO III
ADMINISTRACIÓN
DE ARCHIVOS
Todo documento que se edita en cualquier aplicación es guardado en un

dispositivo de almacenamiento para usos posteriores, estos dispositivos pueden
ser:
Disco duro
Disco flexible
Cartucho
Unidad de cinta
Zip Drive
CD-R
CD-W
Toda la información de un documento ocupa un lugar definido en un dispositivo y

a este espacio se le asigna un nombre específico; a este espacio se le da el
nombre de archivo.
Las acciones que se pueden efectuar en la administración de archivos pueden

ser:
Guardar o Salvar Save

Cambiar nombre Rename
Crear un documento nuevo New
Cambiar de archivo
Cerrar archivo Close
Abrir un documento Open

14
GUARDAR O SALVAR
Guardar o salvar un documento son sinónimos, es almacenar el contenido de un

documento en un archivo para futuras utilizaciones. El método más rápido para
guardar es utilizando la barra de herramientas, el icono tiene la forma de un
disco flexible ( ), al dar un clic se despliega la ventana para este efecto
Icono de
Salvar un
clic
Directorio elegido
para salvar
Sitios
donde Listado de
salvar archivos
Edición de
Botón de aceptar el
nombre del
comando
archivo
Figura 3.1
Es importante familiarizarse con las ventanas de apoyo que muestra la

aplicación, saber leerlas e interpretarlas es muy útil; recordar que Word da toda
la ayuda que se necesita, solamente se necesita saber donde buscar.
La ventana de salvar muestra varias opciones, en la columna izquierda una lista

de carpetas o directorios en los cuales almacenar la información editada, por lo
general el usuario elige el Fólder My Documents, al dar clic, se despliegan todos
los archivos editados en Word; (Figura 3.1).
En la parte superior de la ventana se muestra el directorio donde puede

almacenar; se ha elegido My Documents y lo confirma la barra de “directorio
elegido para salvar” (Figura 3.1).
El nombre se escribe en la barra “File name” ubicada en la parte inferior de la

ventana, por omisión, la aplicación asigna como nombre el contenido de la
primera línea de la primer página; el usuario decide si dejarla así y cambiarle
nombre. Una vez que se da la orden de salvar ( ), desaparece el ventana
y queda listo para seguir editando.

15
Es de hacer notar que, el usuario puede tomar la decisión de salvar en fólder

diferentes a los de la ventana “Save As”, por ejemplo, en un disco flexible; en
este caso, una vez que se ha definido el nombre, se cambia la dirección del
“directorio elegido para salvar”, ( Figura 3.1), se da un clic en la muesca del lado
derecho y se despliegan los directorios o fólder disponibles ( Figura 3.2).
Muesca de
apertura de
directorios o
fólder
Figura 3.2
Una vez elegido el fólder, se da clic en el botón para que se ejecute la

orden. En realidad, el trabajo de salvar un documento le corresponde al sistema
operativo Windows, Word solamente le informa a Windows que quiere
almacenar la información.
NOTA: Se sugiere al usuario salvar regularmente lo que esté

editando para mantener actualizado el archivo; en el disco
solamente se encuentra lo que se dio orden de salvar.
DOBLE ARCHIVO
Si el archivo que se está editando es necesario almacenarlo con otro nombre, se

hace uso de la barra de menús en su opción , la cual se encarga de la
administración de archivos (Figura 3.3).
Esta operación crea un archivo con otro nombre pero con la misma información,
dejando activo en la barra de identificación el nombre más reciente. Cualquier

16
cambio que se le haga al este documento hace que ambos archivos difieran; la
operación es muy útil pero delicada y se recomienda utilizarla solamente cuando
se tenga un buen manejo del procesador.
Los pasos para esta operación

se reducen a los siguientes:
 Clic en
 Clic en
 Escribir el otro nombre
 Clic en
Si inicialmente el documento se llamó UNO, al hacer

Opción de el cambio se nombre se le coloca el nombre DOS, en
Salvar
documento
la ventana se queda solamente DOS, para regresar a
UNO se debe abrir el archivo.
No olvidar que UNO y DOS son documentos

Figura 3.3 diferentes.
Ejemplo
3.1
Una vez que se dio lectura a los párrafos anteriores de este capítulo, se
ejecutará en el computador cada numeral, en pantalla se tiene el texto
digitado en el capítulo II.
1. Clic en el botón
2. Clic en el icono de My Documents
3. Editar el nombre :
4. Clic en botón
5. Clic en
6. Clic en
7. Clic en
8. Editar el nombre :

17
9. Clic en
10. Solo si hay disco flexible en la unidad de disco A, Clic en
11. Clic en
12. Cambiarse al fólder
13. Clic en
14. Clic en
15. Clic en
16. Clic en
17. Clic en
DOCUMENTO NUEVO
Un documento nuevo es la creación de otro archivo, se utiliza el icono que se

encuentra ubicado en la barra de herramientas; genera una página en blanco
con posiciones: página 1, línea 1, columna 1; solamente se da un clic con el
botón izquierdo del Mouse en el icono correspondiente y listo para empezar.
Ejemplo
3.2
En este segmento se creará un nuevo documento, siguiendo las mismas
normas de los anteriores.
1. Clic en
2. Escribir el siguiente texto:
Las personas que intervienen en el proceso de intercambio de mercadotecnia
aprenden a realizarlo mejor después de cierto tiempo.
En particular, los vendedores aprenden a ser más profesionales en su administración

de la mercadotecnia.
Tomado de Mercadotecnia (Kloter)

3. Salvar con el nombre PRUEBA 3
4. Crear un nuevo documento
5. Editar el siguiente texto:

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INVIERTA EN SUS CLIENTES
A la radio se le considera “el medio masivo por excelencia” por su gran alcance y bajo
costo. Hoy nos enfrentamos ante una radio que resurge a causa de la convergencia
tecnológica de nuestros días, que sin duda traerá como consecuencia grandes
sorpresas para todos los radioescuchas del mundo.
Tomado de PC Magazine (Vol.12, No.7)

6. Salvar con el nombre PRUEBA 4
CAMBIO ENTRE ARCHIVOS
Al editar varios documentos en la misma sesión, el documento que permanece

pantalla es el último que se editó; los demás están en la memoria pero
minimizados; al igual que sucede con las ventanas de Windows, también las
aplicaciones se minimizan dando clic en el botón de la barra de control ( Figura
3.4).
Documento
activo y en
Docume ventana
nto
desactiv
ado
Figura 3.4

19
Para accesar a cualquiera de los archivos que permanecen minimizados, se da

un clic con el botón izquierdo del Mouse sobre la barra que se quiere activar y de
inmediato se maximiza el documento dejando oculto el anterior ( Figura 3.5). Esta
aplicación tiene la característica que maneja cada documento como si se tratara
de ventanas múltiples.
Documento
activo y en
ventana
Figura 3.5
CERRAR ARCHIVO
Cuando uno de los documentos ya no se quiere en memoria, se puede cerrar, de

manera que la información está en el disco, pero no en memoria. Este comando
se ejecuta activando la ventana a cerrar y sobre el botón de la barra de estado,
dar clic con el botón derecho de Mouse para desplegar el menú y elegir la
opción . (Figura 3.6 ).

20
Opción Clic con

para botón
cerrar derecho del
archivo Mouse
Figura 3.6
Si a lo último que se editó no se dio clic en , pregunta si se desea

salvar las modificaciones, el usuario elige si o no; depende de si le interesa
guardar este segmento (Figura 3.7) en cualquier otro caso solamente desaparece la
barra del archivo elegido.
Nombre archivo
a cerrar
Clic para
cerrar y
salvar
Figura 3.7
Una vez cerrado el archivo, la barra que le corresponde desaparece de la

pantalla y los demás permanecen activos(Figura 3.8)

21
Una barra
menos en
tareas
Figura 3.8
ABRIR UN ARCHIVO
“Abrir un archivo” se le denomina al proceso de rescatar del disco un archivo y

que su contenido se despliegue en la pantalla ya sea para leerlo, imprimirlo o
modificarlo. Para abrir archivos se da clic en el icono , se despliega la
ventana OPEN (Figura 3.9).
Figura 3.9
Con el puntero del Mouse se elige el archivo a “abrir” y dar clic en ;

el documento aparece en pantalla listo para trabajar en él.

22
Ejemplo
3.3
Asegurarse que en pantalla se encuentran PRUEBA 2, PRUEBA 3 y
PRUEBA 4, en el mismo orden.
1. Clic en PRUEBA 4
2. Clic en PRUEBA 2
3. Clic en PRUEBA 3
4. Clic en PRUEBA 4
5. Cerrar PRUEBA 4
6. Cerrar PRUEBA 2
7. Abrir PRUEBA 1
8. Abrir PRUEBA 4
9. Cerrar todos los archivos
Ejercicio 3.1
Buscar un artículo en uno de los periódicos locales y ejecutar los siguientes
procesos:
1. Editar y almacenar el artículo con el nombre “practica151”.
2. Volver a salvar el documento pero con el nombre “articulo especial”
3. Abrir el archivo “practica151”
4. Cerrar el archivo “articulo especial”

23
CAPITULO IV
ADMINISTRACIÓN
DE IMPRESION
El proceso de impresión no solamente consiste en enviar el documento a

imprimir en una impresora; previamente se debe tener definido, entre otras
cosas, lo siguiente:
El documento está diseñado de acuerdo a las especificaciones del usuario

La impresora conectada es la correcta
La impresora está activa
En la actualidad, con las ventajas de la tecnología, cada usuario envía a una

impresora un documento cuando está seguro que el estilo de la presentación
reúne los requisitos necesarios para imprimir; por lo tanto, antes de imprimir
revisa en pantalla la forma que tendrá cuando ejecute la orden.
VISTA PREVIA
Una de las principales características de los procesadores de palabras, es

la facilidad con que se ve la forma en quedará impreso el documento una vez se
dé orden a la impresora de ejecutar la acción.

24
La vista que ofrece “Print Preview” no está preparada para que se hagan
correcciones en ella; solamente es una “vista”
Para tener una “vista previa” del documento, se utiliza el icono , que se
encuentra en la barra de herramientas (Figura 4.1).
Orden de vista
previa
Figura 4.1
Una vez que el comando ha sido ejecutado, se muestra la presentación que se

verá una vez impreso el documento (Figura 4.2)
Escala de la
vista de una
página
Figura 4.2
La escala es importante, el usuario determina el tamaño en que lo quiere ver;

por omisión, se ve página completa aunque es difícil leer su contenido. Para ver
más de cerca uno de los párrafos, el usuario mueve el puntero hasta el sitio a
ampliar, el estilo del puntero se modifica y se convierte en una lupa ( ), clic con
el botón izquierdo del Mouse y se obtiene una ampliación que sí se puede leer.

25
Para regresar al tamaño original se da clic en cualquier parte de la página. No

olvidar que el estilo de la vista, así se verá en la hoja de papel.
Escala de la
vista de una
página
Figura 4.3
Clic sobre cualquier sitio de la página, vuelve la pantalla a su tamaño

normal. La barra de herramientas de “vista previa” es útil para hacer
modificaciones rápidas (Figura 4.4)
Ver más de Tamaño Cerrar la ventana,
una página a de la regresar a la pantalla
la vez ventana de edición
Figura 4.4
IMPRESIÓN
Para imprimir de manera rápida un documento, se recurre a la barra de

herramientas, dar clic en el icono y de inmediato procede a enviar la
información a la impresora que se le ha definido.
Cada marca de impresora tiene diferentes modelos y por lo tanto se debe

configurar en el Control Panel o en Settings de Windows; ya que el control de la
impresión lo lleva el sistema operativo, aunque la orden se dé desde Word.

26
Es de hacer notar que la definición de impresoras es importante, el usuario debe

estar seguro que el nombre de la impresora conectada es igual a la definida; se
verifica en el icono de impresora, ya que despliega el nombre actual ( Figura 4.5).
Figura 4.5
Si el nombre de la impresora necesita cambiarse, dar clic en la opción y

elegir la opción para desplegar la ventana de “Impresión” ( Figura 4.6)
Cambio de
definición de
impresora
Figura 4.6
En el área del nombre de la impresora aparece el mismo nombre que se

visualiza en el icono , a la derecha se observa la muesca que, al dar clic

27
sobre ella despliega el listado de impresoras definidas ( Figura 4.7). Los nombres
varían de una computadora a otra.
Listado
de
impresor
as
Figura 4.7
Utilizando el puntero o el cursor, el usuario elige la opción, al dar clic en el botón

izquierdo del Mouse, se activa la impresora correcta; luego clic en
para enviar la información a impresora, o en para no imprimir, pero sí
para futuras impresiones durante la presente sesión. una vez que el usuario sale
de la aplicación, al entrar nuevamente se activa la impresora original ( Figura 4.5).
NUMERO DE COPIAS
Un documento puede ser impreso las veces que el usuario lo decida, puede dar
clic en las veces que se quiere imprimir, o entrar a la ventana de “Imprimir”
(Figura 4.8)
Opción para número de

copias
Clic sobre las muescas hace

que el número de copias se
incremente o de reduzca.

28
Figura 4.8
Dar clic en la muestra hacia arriba, incrementa el número a imprimir, pero clic en
la muestra hacia abajo, disminuye el número a imprimir ( Figura 4.9)
Sube a 20 Baja a 5
copias copias
Figura 4.9
El botón tiene la característica de imprimir los documentos en forma

continua; es decir, si el usuario imprime dos veces un documento de 10 páginas,
se imprimirá desde la página 1 hasta la 10 del primer documento para luego
iniciar nuevamente con 1 para terminar con la 10. Al eliminar , imprime dos
páginas de la 1, dos páginas de la 2, dos de la 3 y así sucesivamente hasta
terminar con la 10; el usuario tiene que ordenar una vez finalizada la impresión
Ejemplo
4.1
En los párrafos anteriores el usuario ha venido observando lo que sucede
con el proceso de impresión, en los siguiente numerales, ejecutar la acción
solicitada; en el lado derecho se encuentra el icono asociado con la orden de
ejecución
1. Activar PRUEBA 4
2. Clic en “Vista Previa”
3. Ampliar la vista
4. Reducir la vista
5. Regresar a Edición
6. Verificar el nombre de la impresora
7. Imprimir
8. Entrar a ventana de “Impresión”
9. Ver el listado de impresoras y elegir la última

29
10. Cancelar la impresión

11. Verificar el nombre de la impresora
12. Entrar a ventana de “Impresión”
13. Definir la impresora original
14. Activar 2 copias para impresión
15. Dar orden de imprimir
CANCELACION DE IMPRESIÓN
Si una impresión falla o el usuario decide interrumpirla; la barra de utilidades de

Windows ayuda a realizar la interrupción; cada vez que se está imprimiendo en
la barra de utilidades se despliega la figura de una impresora ( Figura 4.10)
Ejecutándose
orden de
impresión
Figura 4.10
Doble clic en la figura de impresora, despliega la ventana del “estado impresión”

(Figura 4.11)
Figura 4.11
La ventana tiene un menú de cuatro opciones, se elige la opción para

desplegar el submenú que le corresponde (F igura 4.12).

30
Cancelar
impresión
Figura 4.12
El usuario elige la opción espera la desaparición de la lista de

archivos en impresión; para finalizar cerrar la ventana y el cursor regresa al área
de edición.
El sistema operativo, cada 5 segundos, revisa si la falla ha sido corregida;

cuando percibe que el problema ha sido solucionado, trabaja de manera
automática. Ahora bien, si el problema no puede ser solucionado, se da la orden
“Cancel” y desaparece de la memoria la orden de impresión.
Es importante que el usuario esté familiarizado con la impresora,

los comportamientos varían según la marca y el modelo.
Ejercicio 4.1
Para el presente ejercicio se debe tener una impresora conectada, si al
usuario le informan que dicha impresora está desconfigurada, mejor no
trabajar con la práctica de este capítulo. Pida ayuda al facilitador para hacer
la práctica
1. Revisar si la impresora conectada a la computadora es la misma que
aparece en el icono
2. Abrir el archivo PRUEBA 1
3. Ver la presentación previa
4. Regresar al documento
5. Imprimir PRUEBA 1
6. Abrir el archivo PRUEBA 2
7. Imprimir tres copias

31
CAPITULO V
MODIFICACIONES
La modificaciones que interesan en este capítulo, corresponden a la corrección

de errores cometidos por el usuario en el transcurso de una edición; es un
proceso que puede ser tan lento según sea la habilidad del usuario y los
recursos que conozca y Word tiene varios; los tipos de modificaciones que serán
tratadas son:
Corrección inmediata
Inserción de caracteres
Sobre escritura
CORRECCION INMEDIATA
Es la corrección que se lleva a cabo durante la edición del documento, el usuario

escribe un caracter y descubre que es equivocado; lo corrige utilizando la tecla
que simboliza “retroceso” y se ubica en el teclado.
Tecla
Retroceso Se pulsa una vez por
cada carácter que se
va a borrar o a salar.
Retroceso borra y las
Movimientos del
de movimiento del
cursor cursor solo salta los
Figura 5.1 caracteres.

32
Si el error se descubre cuando la edición ha avanzado varios caracteres o varias

líneas, se recurre al uso de las teclas de movimiento del cursor ( Figura 5.1).
Las teclas de movimiento del cursor permiten al usuario desplazarse a través del
documento sin que éste sufra alteraciones, tiene una limitante, si se desplaza
hasta el final del documento, el cursor se detiene en la última línea y ya no se
mueve, esto sucede debido a que la única tecla que puede crear líneas nuevas
es la tecla <Enter>.
Mover Cursor
Mover cursor línea arriba
caracter a la Mover Cursor
Izquierda caracter a la
derecha
Figura 5.2
Para desplazarse alrededor del documento se puede acudir a la barra de

desplazamiento, se ubica en el lateral derecho de la pantalla de Word; toda la
barra indica el tamaño del documento, la barra que desplaza también depende
del tamaño del documento, mientras más pequeña es, el documento es más
grande. Al sostener el botón izquierdo del Mouse y arrastrarlo hacia arriba o
hacia abajo hace que el documento se mueve para presentar diferentes
párrafos.
Barra de
desplazami
ento
acelerado
Barra de
desplazamiento
Barra de lento
desplazamient
o lento Desplazamiento
por pantallas
Figura 5.3
Ejemplo
5.1
Editar el texto ejecutar cada acción que se indique, si ya tiene conocimientos
sobre el uso de teclas de movimiento del cursor, se puede obviar este
ejemplo.
1. Editar el siguiente texto

33
LA MEJOR DECADA
El período comprendido entre 1995 y el 2005 será sin duda uno de los más increíbles
debido a que las aplicaciones tecnológicas correspondientes, conseguirán que la
humanidad se comunique plenamente. Este período ha sido clasificado como uno de
los más evolutivos, ahora más que nunca podemos decir que el futuro de la
comunicación ya está aquí y podemos usarlos con plenitud. Muchos de los factores
que permiten la rápida evolución que experimenta la tecnología, entre ellos la
eliminación del calor que producían los componentes electrónicos y su elasticidad,
gracias a esto ha sido posible reducir sensiblemente el tamaño de los dispositivos al
grado de adaptarlos para funcionar dentro del cuerpo humano y en objetos y lugares
donde hace poco resultaba imposible.
Tomado de PC Magazine Vol.12 No.6

2. Salvar el documento con el nombre Prueba 5.
3. Tecla retroceso: borrar la última línea del documento.
4. Tecla de movimiento del cursor hacia la izquierda: moverse al inicio de la
octava línea.
5. Tecla de movimiento del cursor hacia la derecha: moverse al fin de la
novena línea.
6. Tecla de movimiento del cursor hacia arriba: moverse dos líneas.
7. Tecla de movimiento del cursor hacia abajo: moverse cuatro líneas.
8. Tecla de movimiento del cursor hacia abajo: ocho veces
9. Salvar documento
INSERCION DE CARACTERES
Lo editado acepta que se le incorpore más información no solamente al final,

sino que en sus partes intermedias. Se desplaza el cursor hasta el sitio donde se
insertará la información ya sea utilizando las teclas de movimiento o con un clic
del botón izquierdo; por cada carácter editado, el resto del texto se va
desplazando hacia la derecha para darle espacio a la nueva información. Si el
carácter editado borra el anterior, el usuario pulsa la tecla <Insert> para que
se active (Figura 5.4)
Tecla
“Insert”
Figura 5.4

34
Para que la inserción sea efectiva, en la barra de estado, el área

donde se localiza OVR tiene la forma , si no está así, dar u clic
sobre la tecla
Ejemplo
5.2
Tomar de base el documento que ya está en pantalla para ejecutar las
acciones que se solicitan.
1. Clic en el botón izquierdo del Mouse en sector apuntado.
LA MEJOR DECADA
Clic
El período comprendido entre 1995 y el 2005 será
aquísin duda uno de los más increíbles
debido a que las aplicaciones tecnológicas correspondientes, conseguirán que la
humanidad se comunique plenamente. Este período ha sido clasificado como uno de
los más evolutivos, ahora más que nunca podemos decir que el futuro de la
comunicación ya está aquí y podemos usarlos con plenitud. Muchos de los factores
que permiten la rápida evolución que experimenta la tecnología, entre ellos la
eliminación del calor que producían los componentes electrónicos y su elasticidad,
gracias a esto ha sido posible reducir sensiblemente el tamaño de los dispositivos al
grado de adaptarlos para funcionar dentro del cuerpo humano y en objetos y lugares
donde hace poco resultaba imposible.
Tomado de PC Magazine Vol.12 No.6

2. Escribir lo siguiente:
-en cuya mitad vivimos-
3. Salvar documento
4. Revisar que el texto se lee: “ Este período –en cuya mitad vivimos- ha sido
clasificado como uno ...”
5. Ubicar el Cursor después del punto de “podemos usarlos con plenitud.”
6. Dar <enter> dos veces para la creación de dos párrafos.
7. Salvar el documento nuevamente (PRUEBA 5).
SOBREESCRITURA
La sobre-escritura es un proceso inverso a la inserción, al pulsar la tecla

<Insert> se garantiza que OVR, en la barra de estado se visualiza como el
botón ; si no se encuentra así, dar clic sobre la tecla .

35
Esta operación consiste en corregir sin mover el texto; cada tecla pulsada
sustituye al carácter que se encuentra ya editado. Con esta operación se debe
tener cuidado ya que borra la información y si se equivoca, tendrá que ser
editado de nuevo, al menor por ahora.
Ejemplo
5.3
Se generará un nuevo párrafo, para lo cual el usuario, primero genera cinco
líneas en blanco.
Sin embargo, sí podemos identificar con claridad a los principales detonantes: el
desenlace de la “nueva economía” e Internet. Para muchas empresas el fenómeno
puntocom ha durado menos de una año. Sin duda la velocidad con que la fama de
Internet ha nacido, crecido y muerto ha provocado una reacción en cadena cuyas
consecuencias vivimos hoy.
2. Ubicar el cursor al inicio del párrafo
3. Pulsar la tecla <Insert>
4. Editar la siguiente oración : “Podemos acotar de manera esencial todo el problema
con sólo dos conce”
5. Salvar el documento
6. La edición del párrafo se lee:
Podemos acotar de manera sencilla todo el problema con sólo dos conce: el
7. Pulsar la tecla <Insert>
8. Editar : “ptos”
9. La edición del párrafo se lee:
Podemos acotar de manera sencilla todo el problema con sólo dos conceptos: el
10. Salvar el documento.
Ejercicio 5.1

36
Como práctica extra clase, editar un documento con el nombre EJERCICIOL01,

si la edición presenta errores, serán corregidos de la manera más práctica para
el usuario; se sugiere practicar los estilos vistos en el capítulo.
QUIEN FUE LA BELLA HELENA DE TROYA
Cuenta la leyenda que Tíndaro y Leda tuvieron una hija muy hermosa, a quien pusieron por
nombre Helena. Se llegó a decir que el propio Zeus habría sido su padre, versión que sin
duda nació a causa de la gran belleza de Helena y a la fealdad extrema de Tíndaro. Es que
cuando los hijos salen más bellos que sus padres, nunca faltan vecinos que buscan
explicaciones malintencionadas.
Los primeros relatos de Helena de Troya se refieren a su belleza, pero también a su

cobardía y perversidad. Homero brinda de ella una imagen más candorosa. Tras la famosa
huída con Paris, los troyanos le tributaron una cálida bienvenida, preparándose para el
inevitable ataque griego.
Casi al final de la larga guerra, Agamenón y sus huestes ofrecieron levantar el sitio si los
troyanos entregaban a Helena, los jueces de Troya se reunieron entonces para deliberar.
En eso estaban cuando se les apareció Helena, ofreciendo entregarse. Los adustos
magistrados la contemplaron en silencio, enseguida, el mayor de ellos dijo: “Bien vale la
pena guerrear por tanta belleza”.
Tomado de Conozca Más, año 4. No.10

37
CAPITULO VI
FORMATOS DE EDICION
Para mejorar la presentación de un documento se le puede agregar una serie de

efectos que realzan las secciones especiales. Entre ellas se menciona:
Resaltamientos de texto
Alineamientos
Cambios de escritura
RESALTAMIENTOS DE TEXTO
Un usuario hace resaltar partes del texto que considera de importancia y que
hacen que el lector tome nota especial; se resalta texto mediante:
Negrilla
Subrayado
Inclinado o Itálica
Los iconos se encuentran en la barra de formatos y tienen la presentación en

una localización accesible (Figura 6.1).
Itálica
Negrilla
Subrayad
Figura 6.1 o

38
Cada uno puede ser usado por separado o combinándolos. El orden en que se
activan es irrelevante, observar siempre que, si el icono está activo, se muestra
con un color menos intenso.
NEGRILLA
La negrilla consiste de hacer que los caracteres se vean con mayor intensidad
que los demás, el comando es ejecutado a través de la barra de herramientas y
para ello se utiliza el icono , con un clic se activa o se desactiva.
Si se trata de editar texto, la negrilla hace que el color del carácter sea más
intenso. Al dar clic en el icono, se inicia el proceso de negrilla y cuando se da clic
nuevamente, vuelve al estilo normal.
Sin negrilla Con Negrilla
(a) (b)
Figura 6.2
SUBRAYADO
Como su nombre lo indica, este comando subraya texto, el icono utilizado es ,

al igual que en el anterior, se activa y se desactiva con él mismo.
Sin subrayar Con subrayado
(a) (b)
Figura 6.3
CURSIVA
La letra se ve inclinada, también se le conoce como itálica, el usuario da clic en

el botón al momento que la quiere activar y vuelve a dar clic cuando la va a
desactivar. Es de hacer notar que se puede crear efectos combinando los tres
estilos.
Letra normal Letra itálica

39
(a) (b)
Figura 6.4
Ejemplo
6.1
Editar el texto que se presenta, cada vez que aparezcan secciones con texto
que resalta a la vista, dar un clic en el icono que corresponde y luego clic
para desactivar.
1. En el primer párrafo solo se utiliza negrilla. En el segundo, solo se utiliza
subrayado, en el tercero se combina negrilla y subrayado. En el cuarto
párrafo, el primer cambio es cursiva, luego, cursiva con negrilla, sigue
itálica con subrayado, pasa a itálica, negrilla, subrayado y el último solo
itálica.
Emilio Salgari nació en Verona (Italia) en 1862. Durante su juventud se dedicó al
periodismo, pero poderosamente atraído por su afición al mar y a las aventuras,
abandonó el hogar paterno y estudió la carrera náutica.
Fue entonces cuando escribió sus primeras obras y, ante el éxito obtenido, decidió
dedicarse por completo a la literatura. Por espacio de 25 años, escribió una abundante
serie de novelas de acción que se vendieron profusamente por toda Europa e hicieron
muy popular a su autor.
Sin embargo en los últimos años de su vida, disgustos de familia, dificultadas

económicas le llevaron a contraer una neurastenia de carácter grave que, finalmente
le indujo a suicidarse. Su muerte acaeció en TURIN en 1911.
SU OBRA
Salgari dejó 86 novelas y 130 relatos. Muchos de sus títulos han alcanzado celebridad
y han pasado al cine o han sido objeto de series televisivas. Citemos los más
importantes: Los pescadores de ballenas, La cimitarra de Buda, Al polo Austral en
bicicleta, Los horrores de Siberia, etc.
2. Salvar el documento con el nombre que da por omisión (parte de la
primera línea del documento)
3. Editar mas texto; primer párrafo negrilla, segundo subrayado y tercero
itálica.
Característica habitual de los autores de novelas de aventuras es la abundancia
de su obra. Como Alexandre Dumas y Jules Verne, Emilio Salgari fue un escritor
que no cesó de producir y publicar.
Esta circunstancia nos lleva a pensar que la novela de aventuras es el género de

mayor éxito y aceptación para el público lector, para quien un libro cumple el primordial
objetivo de entretener, a veces con el fin de evadirse del tedio cotidiano.
Salgari no poseyó quizás el rigor histórico de Dumas, ni los conocimientos científicos

de Julio Verne, pero no por ello les desmerece en imaginación

40
4. Salvar el documento nuevamente.

5. Ver presentación previa
6. Aumentar la presentación en el primer párrafo
7. Regresar a tamaño normal
8. Regresar a edición
Ejercicio 6.1
Cada párrafo será editado siguiendo las instrucciones, al final de cada párrafo se
da dos <Enter>. Crearlo como documento nuevo
1. Escribir en letra normal
SU PC EN FORMA
Muchas personas que utilizan las computadoras se tienen que enfrentar día a día al envejecimiento de
su equipo. Y no es que las máquinas se hagan ancianas ni nada, pero con el paso del tiempo,
lamentablemente se hacen obsoletas en un mundo de la computación que avanza tecnológicamente
cada minuto.
2. Clic en para activar la negrilla
¿Cuánto dura una máquina antes de quedar obsoleta en el mercado? La más honesta respuesta sería:
antes de lo que se imagina y aún mucho antes de lo que quisiera. Y si no me cree, debería revisar las
revistas especializadas en computación que siempre traerán en sus contenidos el anuncio de un chip
con más mhz y mucha más rápido, memoria RAM más económica, tarjetas de video con más
memoria e incluso CD-ROMs o DVDs con más velocidad de lectura, así como las nuevas versiones
de sus programas favoritos que necesitan el doble de recursos que las versiones anteriores.
3. Clic en para desactivar la negrilla
4. Clic en para activar subrayado
Todo esto lo llevará tarde o temprano a verse frente a un equipo lento que ya no satisface sus
necesidades y entonces tendrá que ver la forma de conseguir otro nuevo. Pero ¿hay alguna forma de
evitar que el tiempo termine con nuestro equipo tan rápidamente? La hay. De hecho es muy simple
lograr que nuestro equipo rinda más tiempo. A continuación le doy algunos consejos.
5. Clic en para desactivar subrayado
6. Clic en para activar itálica
Es cierto que las nuevas versiones de software y de sus programas favoritos ofrecen maravillas que
harán todas sus tareas más fácilmente (aunque el 50% de estas maravillas sean puramente
publicitarias), pero antes de actualizarse pregúntese si realmente necesita esas nuevas opciones, ya
que las actualizaciones son generalmente el mismo programa con muchas utilidades extra que sólo
hacen a la aplicación más lenta, grande y utilizadora de recursos.
7. Clic en para desactivar itálica.
8. Clic en y
Después de todo, las nuevas versiones y actualizaciones de los programas son realmente los culpables
de que nuestra máquina requiera de más y mejores recursos. No se debe llenar una computadora de
programas residentes en memoria ya que siempre se cargarán junto al sistema operativo y estarán
siempre activos en el sistema, lo que bajará el rendimiento de la máquina.
9. Clic en
Al instalar una aplicación con diversas utilidades se debe evitar instalar programas residentes en
memoria, seleccionando la instalación personalizada. Para realmente controlar estas aplicaciones

41
existe un programa Freeware llamado “StarUp manager” que se encarga de administrarlas.

10. Clic en
Una recomendación es tratar de tener las aplicaciones necesarias en una máquina y no instalar por
ejemplo 2 o más tipos de procesadores de palabras u hojas electrónicas de diferentes fabricantes a
menos que sean requeridos por el usuario.
11. Salvar el documento con el nombre que por omisión le asigna el programa
ALINEAMIENTOS
Los estilos de alineamientos que se pueden utilizar en una línea se resumen en
los siguientes:
Centrado
Izquierdo
Derecho
Justificado
Los iconos utilizados para estos estilos se ubican en la barra de formatos,

normalmente después de los iconos de resaltado de caracteres, ( Figura 6.5)
Centra
Derecha
do
Izquierd Justifica
a Figura 6.5 do
Por omisión, el alineado de todo documento es hacia la izquierda; el usuario

hace los cambios que considera necesarios. Cada uno permanece activo hasta
que el usuario lo desactiva o cambia de alineado.
CENTRADO
Ubica el cursor justo en el centro de la línea y a medida se va editando, el texto

se va acomodando. Una vez que se termina la edición de la línea, se pulsa la
tecla <Enter>.
El icono utilizado es , que simboliza una serie de líneas centradas. Con este
mismo icono se activa y se desactiva el centrado. En la barra de herramientas se
puede observar que se observa “punchado” cuando está activo el comando.

42
Si el texto no tiene suficiente espacio en la línea, al rebasarla, para

automáticamente a la próxima, manteniendo el comando de centrar activo.
Mensaje Centrado
Figura 6.6
Ejemplo
6.2
El presente ejemplo consiste de una práctica de centrado de una línea, este
es el estilo que se utiliza con los títulos.
1. Generar una nueva página.
2. Clic en el icono y editar una frase por línea, pulsando doble
<Enter> al finalizar.
LABORATORIO
PROCESADORES DE PALABRAS
CENTROS DE ESTUDIOS SUPERIORES
LA GLOBALIZACIÓN COMO PROCESO TRANSFORMADOR EN LA HISTORIAL

MUNDIAL
3. Triple <Enter>.
5. Ver la presentación previa
6. Regresar a edición.
IZQUIERDA
En muchos casos, cada vez que se va desactiva el centrado, se regresa a la

alineación izquierda; se activa pulsando el icono ; este hace que un texto sea
editados iniciando en el lado izquierdo de la línea.
Mensaje alineado a la izquierda
Figura 6.7

43
Ejemplo
6.3
1. Activar el alineado a la izquierda.
2. Editar el siguiente texto.
PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE MERCADOTECNIA
Antes de 1970, la compañía cervecera Miller de Milwaukee era una compañía muy
conservadora que ocupaba el séptimo lugar en la industria, con un porción de mercado de
4% y ventas estancadas. Mientras tanto, las ventas de Anheuser-Busch crecían 10% al
año, el doble de la tasa de crecimiento global de la industria. Entonces Philip Morris,
enriquecido gracias a su próspero negocio de cigarrillos, decidió comprar la compañía
Miller para entrar en el mercado de la cerveza.
5. Regresar a edición
DERECHA
Al activar el icono , el cursor es enviado al final de la línea y todo lo que sea

escrito se irá desplazando hacia la izquierda; todas las líneas quedan alineadas
a la derecha, no así el inicio de la oración; de igual manera se desactiva al
activar cualquiera de los iconos de alineación.
Mensaje alineado a la derecha
Figura 6.8
Ejemplo
6.4
1. Generar página nueva.
2. Clic en el icono
3. Pulsar doble <Enter> al finalizar cada línea.
Universidad de San Pedro Sula

44
Word de Microsoft Office
El aprendizaje es la parte más importante de la educación
4. Incorporarle, sin dar <Enter>, el siguiente párrafo “Las flores son la

mejor expresión de la naturaleza, su contemplación proporciona paz al
espíritu, siempre que tomemos el tiempo para verlo”
5. Doble <Enter>
JUSTIFICADO
Es uno de los comandos más efectivos de la aplicación, ya que garantiza el

alineamiento tanto a la derecha como a la izquierda del documento. Se utiliza el
icono , que simboliza que cada línea empieza en la columna 1 y termina en la
80, excepto aquellas que se pulsa la tecla <Enter>.
Si el usuario da clic en el icono, éste permanece activo hasta que se vuelve a

dar clic.
Mensaje sin justificar Mensaje justificado
PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE

MERCADOTECNIA MERCADOTECNIA
Antes de 1970, la compañía cervecera Miller Antes de 1970, la compañía cervecera Miller
de Milwaukee era una compañía muy de Milwaukee era una compañía muy
conservadora que ocupaba el séptimo lugar conservadora que ocupaba el séptimo lugar en
en la industria, con un porción de mercado de la industria, con un porción de mercado de 4%
4% y ventas estancadas. Mientras tanto, las y ventas estancadas. Mientras tanto, las ventas
ventas de Anheuser-Busch crecían 10% al de Anheuser-Busch crecían 10% al año, el
año, el doble de la tasa de crecimiento global doble de la tasa de crecimiento global de la
de la industria. Entonces Philip Morris, industria. Entonces Philip Morris, enriquecido
enriquecido gracias a su próspero negocio de gracias a su próspero negocio de cigarrillos,
cigarrillos, decidió comprar la compañía Miller decidió comprar la compañía Miller para entrar
para entrar en el mercado de la cerveza. en el mercado de la cerveza.
Figura 6.9
En un documento justificado el último carácter de una línea siempre queda en

última columna de la página, excepto cuando se pulsa <Enter>.

45
Ejemplo
6.5
1. Activar el icono .
2. Editar el texto
PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE MERCADOTECNIA
Antes de 1970, la compañía cervecera Miller de Milwaukee era una compañía muy
conservadora que ocupaba el séptimo lugar en la industria, con un porción de mercado
de 4% y ventas estancadas. Mientras tanto, las ventas de Anheuser-Busch crecían
10% al año, el doble de la tasa de crecimiento global de la industria. Entonces Philip
Morris, enriquecido gracias a su próspero negocio de cigarrillos, decidió comprar la
compañía Miller para entrar en el mercado de la cerveza.
3. Comparar con la edición que se hizo anteriormente.
4. Salvar documento.
5. Cerrar el archivo.
Ejercicio 6.2
Crear una página para el ejercicio, para cada uno de los incisos, se editará
únicamente lo que indican las instrucciones; después de cada párrafo se da tres
<Enter> .
1. Clic en el icono
RECONOZCO
No me acostumbro a tu ausencia,
Por más que intento te recuerdo con frecuencia,
A veces desearía tener amnesia
Para olvidar que alguna vez estuve en tu presencia
2. Clic en el icono
Pero no puedo olvidar a quien llenó mi vacío,
Alejo de mí la soledad y me brindo felicidad
Aunque después dejara mi corazón herido y en
Completa infelicidad
3. Clic en el icono
Es tan duro reconocer que lo eres todo para mí
Y aún lo es más sabiendo que ya estás clavado en mí
Jamás imagine que tu podrías ser mi necesidad,
Mi locura, mi desafío, la personalidad que curaría mi martirio.
4. Clic en el icono
No lo creo, pero eres el ser que provoca mi debilidad ante tu mirada

46
El que me altera y me impaciente hasta volverme desesperada,

El que hace que mi sangre hierva en mis venas,
El que cura mis penas, y al que amo con todas mis fuerzas...
Ahora lo sé bien ... pues eres el ser por el cual me inspiré
Para reconocer que me haces enloquecer y que formas parte de mi ser
5. Clic en el icono
Wendy Avila
6. Clic en el icono
CORREO ELECTRÓNICO
Al poco tiempo de utilizar el correo electrónico, cualquier usuario maneja las

principales herramienta que éste ofrece; enviar y descargar mensajes, habilitar las
vistas previas, confeccionar mensajes con fondo o en formato enriquecido, adjunta
archivos y, en general todas las opciones evidentes que aparecen en la barra de
menús del programa en cuestión.
CAMBIOS DE ESCRITURA
La letra que se utiliza en cada edición puede ser modificada por el usuario; por
omisión ya viene una definición, existen usuarios que la que le presenta el
programa está bien, mientras que otros, tienen gustos diferentes. Los cambios
que acepta la escritura son:
Tamaño de letra
Tipo de letra
La barra de formato cuenta con botones-lista que presentan tanto el tamaño

como el tipo de letra que se puede elegir ( Figura 6.10)
Tipo de Tamaño de
letra letra
Muesca de
Muesca de
listado
Figura 6.10 listado
TAMAÑO DE LETRA
El tamaño de la letra está determinado por número que ya viene predefinido; por
omisión, la aplicación viene con tamaño 10. La barra de formato cuenta con
botones-lista que presentan los tamaños que se puede utilizar con forma ,

47
en el lado derecho tiene la muesca que permite desplegar todos los tamaños
disponibles (Figura 6.11)
El usuario Métodos de elección

desplaza la barra
(a) Clic en la muesca y luego elegir un valor de la
con el puntero lista
(b) Clic en la muesca y Clic en el número elegido
Lista de (c) Clic sobre el número del tamaño y escribir el
Tamaños elegido.
Figura 6.11
TAMAÑO 10 TAMAÑO 12
TAMAÑO 14 TAMAÑO 16
Figura 6.12
TIPO DE LETRA
Al igual que en el caso anterior, el usuario puede cambiar el tipo de letra a lo que
va a editar, puede elegir entre la lista que se presenta ( Figura 6.13), el proceso es
similar al de tamaño de letra.
Es interesante ver cómo el listado presenta

una imagen de cómo será la edición de tipo
elegido.
Es de hacer notar, que existen versiones en

las cuales esta característica no se da.
Figura 6.13
Utilizando la barra de movimientos se puede desplegar el resto de la lista de los

tipos de letras que ya trae el programa. Existen portales en Internet que, por una
cuota mensual o anual pueden bajar otros estilos que se hayan diseñado, los
cuales reciben el nombre de Font..
Estos tipos se archivan en la carpeta Fonts que se ubica en la carpeta del

sistema operativo.

48
Ejemplo
6.6
No olvidar que si el tamaño de la letra no aparece en la lista, el usuario
puede digitarlo.
1. Crear un nuevo documento
2. Ajustar el tamaño de letra en 16 CPI.
3. Editar el texto
LA CONECTIVIDAD INALAMBRICA LLEGA AL HOGAR
4. Centrar la línea y luego pulsar <Enter>

5. Justificar el texto
6. Salvar con el nombre Ejemplo86.
7. Ajustar el tamaño de letra en 12 CPI.
8. Editar el texto
El D-Link DI-713 Wireless Router and Access Point comparte conexiones de módem y
de banda ancha.
9. Después de dar dos <Enter>, ajustar el tamaño de letra a 10 CPI
La tecnología inalámbrica no solo es para la oficina. Los precios del equipo

inalámbrico 802.llb para redes se redujeron en gran medida durante el año pasado.
Muchos fabricantes han comenzado a presentar sus productos diseñados para
mercados caseros y oficinas pequeñas.
10. Ajustar el tipo de letra Arial Narrow

11. Editar en otro párrafo el texto
Esto hace que 802.11b trate de reemplazar el tradicional estándar HomeRF en el
mercado para las redes caseras.
Ejercicio 6.3
Creando nueva página, se siguen las instrucciones para editar cada párrafo de
los incisos que se muestran a continuación:
1. Centrar la línea y configurar el tamaño de letra a 16 CPI.
TRUCOS PARA NAVEGAR MAS RAPIDO CON
2. Configurar el tipo de letra para Arial y con tamaño 12
INTERNET EXPLORES
3. Alinear el texto de manera justificada

49
Internet Explorer, el navegador utilizado por más de un 85% de los Ínter

nautas, dispone de funciones avanzadas que la mayor parte de usuarios
desconoce. Estas funciones permiten una navegación más rápida por
Internet, aumentando la productividad y reduciendo el tipo empleado en
nuestra navegación diaria.
4. Configurar el tipo de letra para el tipo Arial Narrow y tamaño 10
Este artículo recoge los principales trucos para exprimir al máximo la potencia de Internet Explorer.
Tomado de pcMedia, año VII, No.2


50
CAPITULO VII
ADMINISTRACIÓN
DE PÁRRAFOS
Los párrafos de un texto pueden ser elaborados en diferentes estilos, cada

usuario determina los límites de cada uno; entre los estilos de párrafos más
utilizados se puede mencionar:
Tabulado
Indentamiento sencillo
Indentamiento doble
La aplicación de este tema, se basa en el diseño de tabuladores internos de

Word; por omisión, cada 5 posiciones tiene una marca de detención. La barra de
formato presenta icono para activar y desactivar sangrías ( Figura 7.1), por cada clic,
el cursor causa un salto de 5 posiciones, para hacer un salto de 15 posiciones,
se da clic tres veces.
TABULADO
La tecla del tabulador hace

Tabulad
que el cursor salte a la or
quinta posición de la línea, al
no pulsar la tecla <Enter>,
la segunda línea inicia en la
Figura 7.1

51
primera posición, lo mismo sucede con las demás, hasta que se pulsa la tecla
<Enter> (Figura 7.1)
Ejemplo
7.1
1. Crear nueva página en el documento Ejemplo86.
2. Tecla tabulador una vez.
Internet está en continua evolución y es compleja en su distribución, extensión y
estructura. Estas cualidades la convierten en hábitat ideal para la reproducción de las
primeras formas de vida virtual, igual que nuestro planeta lo fue para sus primeros
pobladores hace millones de años.
Enter 2
veces
3. Tabulador dos veces
La red Tierra une a través de Internet diversas computadoras de todo el
mundo que tienen instalado el programa de Tom Ray. Los organismos digitales están
dotados de instrucciones que les permiten comunicarse entre sí, dentro de un mismo
ecosistema y con otros organismos en otros ecosistemas. La evaluación favorecerá una
serie de habilidades encaminadas a navegar de manera inteligente, respondiendo a las
condiciones siempre cambiantes de Internet.
Enter 2
veces
4. Solo editar
SUPERPOBLACION Y MIGRACIONES
En la vida real, las grandes ciudades son un objetivo atractivo para los emigrantes: mayor
riqueza, oportunidades, diversidad de trabajos, etc. De la misma manera, las migraciones
de organismos digitales por la Red en busca de nodos con mejores o mayores recursos
energéticos serán algo cotidiano en el ciberplaneta Tierra.
5. Salvar documento
INDENTAMIENTO
El Indentamiento va mas allá de un

Desplaza el
simple tabulador, cada vez que el cursor 5
usuario da clic en uno de los iconos posiciones a la
definidos para ello (Figura 7.2) el cursor se izquierda
desplaza 5 posiciones, ya sea a la
izquierda o a la derecha, y cada inicio Desplaza el
curso 5
de línea lo hará a partir de esa posiciones a la
posición, se desactivará hasta que el derecha Figura 7.2
usuario dé clic en el icono contrario. Es
decir, si para editar el párrafo se desplazó a la derecha, para desactivar el
indentado, se da clic en el icono que desplaza el cursor a la izquierda.

52
<Tab>
La acción que se ejecuta, afecta solamente a la primera
línea del párrafo.
INDENTADO
La acción que se ejecute afecta desde el inicio de un párrafo
hasta que el usuario pulse la tecla <Enter> o hace el
cambio.
Los indentados pueden ser simples o dobles.
SIMPLE
Se conocerá como indentado simple, a los saltos de tabulador que se den

únicamente en el lado izquierdo de un párrafo ( Figura 7.3). Normalmente para
generar un indentado de 5 posiciones, se da un clic sobre el icono y
mientras el usuario no lo desactive, seguirá empezando cada línea en ese punto.
Para desplazar posiciones hacia la izquierda se da el clic en
Figura 7.3
Ejemplo
7.2
1. Abrir el archivo Prueba 1.
2. Ubicar cursor al final del documento
3. Pulsar <Ctrl> + <End> , para generar una nueva página
4. Activar texto justificado
5. Editar párrafo:

53
Seis días después, el REY DEL MAR, que había navegado siempre a poca velocidad
con objeto de economizar el precioso combustible, llegó al cabo Taniong-Dato, vasto
promontorio que cierra por el poniente el golfo, o mejor decir, el mar de Sarawak.
6. Clic en
7. Editar nuevo párrafo

El Mariana ya se encontraba allí, escondido en una pequeña rada resguardada
por elevadísimas escolleras que hacían invisible el barco para los que pasaban
de largo. Lo mandaba uno de los piratas más viejos de Mompracem que había
tomado parte en todas las empresas del Tigre de la Malasia y de Yáñez, un
hombre muy fiel y de un valor extraordinario como guerrero y como marinero.
8. Clic en
Según las órdenes que recibiera, levaba un buen cargamento de armas y municiones
para aprovisionar al Rey del Mar en el caso de que tuviera necesidad de ellas; pero en
lo tocante a carbón, a duras penas había podido reunir unas treinta toneladas, porque
después de la declaración de guerra de Sandokán, los ingleses de Labuan habían
monopolizado todo el combustible que había en Bruni, capital del sultanato de Borneo.
10. Dos clic en

Aquella partida de carbón apenas podía bastar al barco para un par de días, y aún así,
navegando a muy pequeña velocidad; sin embargo, se embarcó rápidamente en las
carboneras.
12. Salvar documento

DOBLE
Este tipo de indentado

es utilizado cuando el Opción
texto va a permanecer Párrafo Doble
con Indentamiento
tanto a la izquierda,
como a la derecha;
para esto no hay icono,
se utiliza la barra de
menú en la opción
(a) (b)
Figura 7.4
54
, desplegando un menú (Figura 7.4..a ), se elige la opción para

desplegar la ventana que le corresponde ( Figura 7.4.b)
Una vez en la ventana de párrafo ( Figura 7.4.b) la opción que se utiliza es la

formada por la opción-lista , el usuario da clic en la
muesca hacia arriba hasta alcanzar la reducción que se desea en el lado
derecho.
Párrafo
Indentado
doble
Figura 7.5
Ejemplo
7.3
1. Clic en
2. Clic en
3. Generar la distancia
4. Editar texto:
Con el temor de que los persiguiesen, Sandokán se apresuró a dar las
últimas órdenes al comandante del Mariana. Debía dirigirse sin
titubear a Sedang, remontar el río hasta la ciudad del mismo nombre,
fingiendo ser una tranquila embarcación mercantil que arbolaba
bandera holandesa, verse con los jefes de los dayakos que tomaron
parte en la expulsión de James Brooke, tío del actual Rajá.

55
5. Clic en
6. Clic en
7. Regresar a
8. Salvar documento
Ejercicio 7.1
En un documento nuevo, se editará el prefacio del libro “los Tres Mosqueteros”
de Alejandro Dumas, seguir las instrucciones para cada párrafo. Además se
aplican los conocimientos adquiridos en las secciones anteriores.
1. Clic una vez en el tabulador y editar en letra tipo Arial el siguiente párrafo:
Hace aproximadamente un año que, ocupado en la biblioteca Real en adquirir
datos para mi Historia de Luis XIV, tropecé casualmente con las Memorias de M.
DÁrtagnan, impresas en Ámsterdam en casa de Pedro Rouge, como la mayor parte de
las obras de aquella época, en que los autores querían decir la verdad sin pasar en la
Bastilla una temporada más o menos larga. El título me sedujo; me las llevé a mi casa,
con la venia del bibliotecario, y las devoré.
2. Clic dos veces en el tabulador y editar el siguiente párrafo:

No es mi propósito hacer aquí un análisis de esta obra curiosa, y me
contentaré con recomendarla a los que aprecien los cuadros de época. En ella
encontrará retratos dibujados de mano maestra, y aunque muchos de ellos se hallen
trazados sobre puertas del cuartel o paredes de taberna, no por eso dejarán de
reconocer en ellos las figuras de Luis XIII, de Ana de Austria, de Richelieu, de Mazarino
y de la mayor parte delos cortesanos de la época, tan parecidas como en la historial de
M. Anquetil.
3. Clic una vez en el icono para indentar

Pero ya es sabido que lo que hiere la imaginación caprichosa del poeta n
siempre impresiona a la masa de lectores. Ahora bien: admirando, como todos
lo admirarán sin duda, los detalles que hemos señalado, lo que más nos
preocupó es una cosa, en la cual, sin duda , nadie antes que nosotros había
fijado la atención.
4. Para el siguiente párrafo, indentar el lado derecho en la misma medida

que el izquierdo.
Artagnan refiere que cuando hizo su primera visita a M. De Tréville,
Capitán de los mosqueteros del Rey, encontró en la antecámara tres
jóvenes que servían en el ilustre cuerpo donde él solicitaba el honor de
ser admitido, y cuyos nombres eran Athos, Porthos y Aramis.
Confesamos que estos tres nombres singulares llamaron nuestra

atención, y pensamos que no eran más que seudónimos bajo los
cuales Artagnan había ocultado nombres tal vez ilustres, si no es que

56
los mismo portadores de estos nombres supuestos no los habían

adoptado el día en que pos capricho, por desencanto o por falta de
suerte, vistieron la casaca de simple mosquetero.
5. Volver el Indentamiento al valor 0.

Desde entonces no tuvimos momento de reposo hasta encontrar en las obras
contemporáneas alguna huella de estos nombres extraños que habían excitado nuestra
curiosidad.
Sólo el catálogo de los libros que leímos para conseguir nuestro objeto llenaría un
cuaderno, lo cual sería tal vez muy instructivo, pero poco ameno para nuestros lectores.
Nos contentaremos, pues con decir que, cuando ya descorazonados íbamos a
abandonar nuestras investigaciones, encontramos a., ayudados pro los consejos de
nuestro ilustre y sabio amigo Paulino Paris, un manuscrito in folio, señalado, no
recordamos bien si con el número 2772 o con el 2773, que tenía por título:
Memoria del señor conde La Fére, sobre algunos sucesos que pasaron en
Francia hacia el fin del reinado de Luis XIII y a principios del de Luis XIV”.
Fácil es comprender nuestro contento cuando al hojear aquel manuscrito, que

era nuestra última esperanza, encontramos en la página 20 el nombre de Athos, en la
27 de Porthos, y en la 31 el de Aramis. El hallazgo de un manuscrito completamente
desconocido en una época en que la ciencia histórica ha llegado a tal altura, nos
pareció un hallazgo casi milagroso. Así, pues, nos apresuramos a pedir permiso para
imprimirlo con objeto de presentarnos un día cargados con equipaje ajeno a la
Academia de Inscripciones y Bellas Letras, si no llegamos, cosa muy probable, a entrar
a la Academia Francesa con nuestro propia equipaje, tal vez muy abultado para pasar
por las puertas.

57

58
CAPITULO VIII
ADMINISTRACIÓN
DE BLOQUES
El manejo de bloques es una aplicación de Word que se trabaja en párrafos y

permite copias, mover, borrar o incorporar efectos especiales a un sector del
documento en edición. El usuario se familiariza con el término “marcar bloque”,
que consiste en elegir un párrafo o sector para ejecutar un comando específico.
Para marcar un párrafo se puede hacer con dos periféricos:

Teclado
Mouse
El marcar bloque es un proceso ya conocido, fue utilizado en el aprendizaje del

sistema operativo Windows, por lo que no debe representar mayor problemas.
TECLADO
Para marcar un texto utilizando el teclado, se sigue el siguiente proceso:

 Ubicar el cursor al inicio del texto a marcar
 Sostener y pulsar la tecla varias veces, el texto empieza a
marcarse de diferente color; cuando sea necesario se pulsa la tecla o
.
 Una vez que las pulsaciones han llegado al sitio elegido por el usuario, se
sueltan ambas teclas.

59
MOUSE
Al igual que se hizo con

los marcados en
Windows, apuntar con el
Mouse el inicio del texto, Texto
cuando el puntero toma la marcado
forma , se sostiene el
botón izquierdo de
Mouse, se arrastra el
Mouse hasta la nueva
posición y se suelta el
botón (Figura 8.1). Se Figura 8.1
desmarca, dando clic en
el botón izquierdo en cualquier sitio.
Si solo se quiere marcar una palabra, se da doble clic sobre ella y aparece con
el color que simboliza el marcaje.
Ejemplo
8.1
1. Marcar el bloque:
Seis días después, el REY DEL MAR, que había navegado siempre a poca velocidad
con objeto de economizar el precioso combustible, llegó al cabo Taniong-Dato, vasto
promontorio que cierra por el poniente el golfo, o mejor decir, el mar de Sarawak.
2. Desmarcar el bloque
3. Apuntar la palabra REY y dar clic dos veces (rápido)
4. Desmarcar la palabra
COPIAR
Copiar un bloque es duplicarlo en otro sitio; éste proceso conlleva dos eventos:
1. Enviar a la memoria el texto que se quiere copiar; este evento es la acción

copiar (copy) y se usa el icono de la barra de herramientas

60
2. Enviar al documento el texto que se quiere copiar; este evento es la acción

pegar (paste) y se usa el icono de la barra de herramientas.
Es de hacer notar que, al dar clic en el icono Copy, como es enviado a la

memoria, este Copy permanece allí hasta que se copia otro; es decir si un
párrafo al cual se da Copy una vez y se da Paste dos veces, dicho párrafo
aparece en el documento copiado dos veces.
Ejemplo
8.2
1. Documento nuevo
2. Editar texto:
LOS TELEFONOS PORTATILES

DAÑAN EQUIPOS MEDICOS
Voceros del Ministerio de Salud de Inglaterra han alertado a todos los hospitales de ese
país para que se abstengan de usar teléfonos portátiles o celulares cerca de aparatos
electrónicos.
Se ha comprobado, aseguran, que tales teléfonos pueden interferir y “reprogramar”

equipo médico que suministra oxígeno, sueros o medicamentos a pacientes.
3. Doble <Enter>
4. Salvar con el nombre TELEFONOS
5. Marcar el primer párrafo
6. Clic en
7. Ubicar cursor en última línea del documento
8. Clic en
9. Marcar el segundo párrafo
10. Clic en
11. Ubicar cursor en última línea del documento
12. Clic en
13. Clic en
14. Marcar todo el texto
15. Copiarlo al final del documento

61
BORRAR
Equivale a eliminar parte del texto, primero se marca el bloque a borrar y se da

clic en el icono ; de manera inmediata el texto desaparece.
Si por un error, el texto que se borró fue una acción equivocada, al dar clic en
, el texto reaparece, recordar que este comando puede guardar varios
borrados a la vez, según se vio en la sección referente al sistema operativo.
Ejemplo
8.3
1. Marcar el último párrafo del documento teléfonos
2. Clic en
3. Marcar el tercer párrafo
4. Clic en
5. Clic en
MOVER
Para mover un bloque, se marca el texto, se apunta con el Mouse en cualquier

sitio marcado y si soltarlo se arrastra el Mouse hasta su próxima ubicación, a
medida que se avance arrastrando el puntero, éste toma la forma .
Se debe tener sumo cuidado con el proceso, ya que si el botón del Mouse se
suelta en un área equivocada, el texto puede quedar distorsionado.

62
Ejemplo
8.4
1. Generar nueva página
2. Editar cada línea dejando una línea de por medio
¿cuándo se inventó el reloj de pulsera?
¿por qué ya no se usa el reloj de cadenita?
¿Por qué el corazón es el símbolo del amor?
¿Cuál es la mayor profundidad que ha alcanzado el hombre debajo del agua?
¿Cuál es la dirección de alguna asociación de astronomía de México?
3. Mover la última pregunta para que sea la tercera

4. La primera pregunta que se la última
5. La cuarta que se la segunda
6. Mejorar la estética, de manera que se vea división de una línea entre
cada pregunta.
7. Salvar documento
FORMATO DE EDICION Y BLOQUES
Si el marcar un bloque permite realizar modificaciones del tipo anteriormente

visto, los formatos de edición también pueden ser utilizados como bloque; es
decir que el usuario puede cambiar:
Tamaño de letra
Tipo de letra
Negrilla
Subrayado, etc.
El usuario marca el bloque y da clic en el icono que necesita utilizar para

modificar el formato actual.
Ejemplo
8.5
1. Activar el documento TELEFONOS

63
2. Marcar el bloque “LOS TELEFONOS PORTATILES”

3. Clic en para activar tamaño 16
4. Clic en para elegir Comic Sans Ms
5. Marcar el bloque “DAÑAN EQUIPOS MEDICOS”
6. Tamaño 15 (si no existe escribirlo)
7. Marcar el primer párrafo
8. Dar clic en el icono de Negrilla
9. Marcar el segundo párrafo
10. Dar clic en Subrayado y luego en cursiva (itálica)
11. Marcar nuevamente el primer párrafo
12. Clic en para elegir el tamaño 2.
13. Salvar
CONVERSION DE
MAYUSCULAS O MINUSCULAS
Para convertir párrafos de mayúscula a minúscula o viceversa se recurre a la

técnica de marcar bloque para luego dar la orden conversión. Normalmente no
se tiene un icono para conversión de letras, se utiliza la opción del menú
principal para que se despliegue la ventana correspondiente ( Figura 8.1).
El proceso para hacer la conversión se

desarrolla así:
Marcar el texto
Clic en
Clic
Clic en UPPERCASE para cambiar
a mayúscula y lower case para
cambiar a minúscula (a) (b)
Figura 8.2
Ejemplo
8.6
1. Marcar el último párrafo
2. Clic en
3. Clic en

64
4. Clic en
5. Salvar documento
Ejercicio 8.1
1. En documento nuevo editar el siguiente poema, escrito por Wendy Avila:
Cielos sin retorno
Cada pensar de mi menta se dirige hacia ti,

Buscando el motivo por el que te perdí,
Sabiendo aun que el día que te vi partir
Iba a caer sobre mí la condena de sufrir y morir
Mi mente fue como un alma en pena

Consecuencia de aquella condena
Que aun sigue corriendo y no frena
Hasta que llegue a ese lugar en donde te encuentras
Mas aun así, si no te logro encontrar

Dejaré mi mente descansar
Pondré mi corazón y espíritu en tranquilidad
Obteniendo el regalo de mi libertad
Cuando logre la libertad, podré volar y mis alas

Tendrán el brillo de la felicidad
Que en el cielo serán el faro que alumbrará el camino
Que te guiará, para podernos encontrar
Y seguir el camino que la muerte separó

Pero que por el gran amor de los dos
Terminará en inseparable unión.
2. Copiar el segundo párrafo y pegarlo al final del documento

3. Copiar el primer párrafo y pegarlo antes del último
4. El título convertirlo a letra mayúscula
5. El sexto párrafo, convertirlo a mayúscula
6. Borrar el quinto párrafo
7. Crear una nueva página
8. Mover el primer y párrafo al inicio de la segunda página
10. Mover el primer párrafo de la primera página y ubicarlo entre el tercer y
cuarto párrafo.

65

66
CAPITULO IX
LISTADOS
La presentación de informes ejecutivos implica incorporar documentación que

contiene enumeraciones, listas con marca o generación de cuadros, los
documentos mejoran mucho si se incorpora:
Presentación con viñetas o bullets
Numeración o alfa numeración
Recuadros
PRESENTACION CON VIÑETAS
Las viñetas o bullets se le coloca a un

listado cuando el orden no interesa,
solamente requiere tomar nota de cada
elemento de la lista. Los estilos de
viñeta pueden cambiar de acuerdo al
gusto de un usuario. El icono que activa
y desactiva esta operación al dar clic en
; se encuentra en la barra de
formatos y desactiva de igual manera. Si aparece
algo
diferente,
Una vez que se activa una viñeta, por
clic aquí
cada <Enter> del usuario se
Figura 9.1

67
generará una más, si el usuario pulsa dos veces <enter>, también se

desactivará.
Si el usuario quiere cambiar el tipo de bullet, utiliza la opción de la barra

de menús y elige la opción se despliega la ventana de
bullets (Figura 9.1), Si no aparecen viñetas, se da clic en la pestaña y se
despliegan siete estilos de bullets; el estilo none desactiva viñetas
Importante: Para cambiar el estilo, puede hacerlo antes del inicio o después,
solo que si lo hace al inicio lo ejecuta de manera inmediata, si lo hace después
debe marcar el bloque al que se cambiará estilo de bullet. En ambos casos se
sigue el proceso anterior, Format, Bullets and Numbering....También se puede
utilizar indentado para hacer más a la derecha o hacia la izquierda las listas.
Ejemplo
9.1
1. Crear nueva página en prueba1
2. Clic en
3. Editar:
 América
 Europa
 Asia
 África
 Oceanía
4. Tres veces <Enter>

5. Clic en
6. Clic en
7. Elegir
8. Editar otra lista
 Madrid
 París
 Londres
 Estocolmo
 Atenas
9. Tres veces <Enter>

10. Editar otra lista
EL FUTURO DE LA CULTURA
 UN MUNDO VIRTUAL: el ciberespacio es, cada días, un mundo virtual, ya

68
podemos pasear por museos y galerías de arte, donde apreciamos las mejores
obras internacionales a través de una red ilimitada de conexiones; podemos asistir
a la universidad virtual, realizar consultas en interminables bibliotecas electrónicas,
e ir de compras en centro comerciales que surgen del teclado como por encanto ...
todo gracias a la computadora y su asombrosa evolución.
 LA OFICINA VIRTUAL: esta es una de las encarnaciones más completas del futuro
cercano. Se trata de une entorno de comunicación, donde el empleado, a distancia,
recibe información y pautas de trabajo, conversa con los supervisores y entrega
todavía a distancia, el fruto de su labor. Y aunque ese entorno carece de paredes y
no está “localizado” con precisión, tiene la flexibilidad de transformar cualquier
punto en “escritorio” de trabajo, centro de comunicación y como de acción.
Tomado de Almanaque Mundial 1997

11. Marcar el texto para poder cambiar de bullet
12. Clic en
13. Clic en
14. Clic en
15. Elegir otro Bullet
16.
17. Demarcar el bloque
NUMEROS
Esta operación es similar a viñetas, con la única diferencia que al inicio de cada
párrafo se coloca un número que por cada <Enter> aumenta de uno en uno.
Antes de iniciar la lista numerada, se da clic en el icono de la barra de
formatos. La aplicación tiene un número por omisión que normalmente es 1.
De igual manera, para modificar la numeración se activa y

, y eligiendo la pestaña (Figura 9.2), se despliega una
ventana con siete estilos de numeración; el marco con none desactiva la
numeración.

69
Pestaña
de
numera
ción
Orden de Orden para
reinició en continuar con el
primer último número
número escrito
Figura 9.2
Ejemplo
9.2
1. Nueva página
2. Clic en
3. Editar
Los países que forman Centroamérica son:
1. Guatemala
2. El Salvador
3. Honduras
4. Nicaragua
5. Costa Rica
6. Panamá
Las capitales de Centroamérica son:

1. Guatemala
2. San Salvador
3. Tegucigalpa
4. Managua
5. San José
Panamá
7. Marcar las capitales de Centroamérica
8. Cambiarlo a numerales alfabéticos, con el siguiente estilo
Las capitales de Centroamérica son:
A. Guatemala
B. San Salvador
C. Tegucigalpa
D. Managua
E. San José
F. Panamá
9. Desplazar la numeración hacia la izquierda
10. Desmarcar el bloque y generar nueva página
11. Cambiar el formato de numeración a capítulos (I,II,III, ...)

70
12. Editar texto

I INTRODUCCION
II HISTORIA
III ANTECEDENTES
IV OBJETIVOS
V HIPOTESIS
VI CONCLUSIONES
VII RECOMENDACIONES
VIII ANEXOS
13. Generar nueva página y cambiarse a numeraciones (1 , 2 , 3 ...)
14. Continuar con el número de la lista previa
15. Editar el texto
Monitor
Cpu
Teclado
Mouse
Impresora
Micrófono
Parlantes
MULTINIVEL
Cierto tipo de informe se detalla de acuerdo a los niveles de importancia de los

temas, si cada uno de los temas involucra sub-temas, las numeración se puede
tornar diferente o más completa. El desplegar la ventana de formatos, se activa
la pestaña de Multinivel (Figura 9.3).
Pestaña de
Multinivel

71
Figura 9.3
El usuario genera la que mejor se adapte al documento. Para elaborar un lista

con Multinivel, se puede seguir el siguiente proceso:
 Activar el formato Multinivel
 Editar el nivel más importante y al finalizar pulsar <Enter>
 Si el nivel tiene un sub-nivel, dar un clic en Indentamiento; de manera
automática la numeración varía al siguiente tipo.
 Si uno de los sub-niveles tiene un sub-nivel más, se utiliza el botón de
Indentamiento a la derecha.
 Para regresar al nivel anterior, se da clic en el botón de Indentamiento
hacia la izquierda.
No olvidar que por cada clic en el botón de indentar, el formato de numeración

de los niveles se modifica. Si el usuario quiere utilizar otro tipo de numeraciones,
accesar al botón .
Ejemplo
9.3
1. Nueva página
2. Generar el formato de Multinivel para:
a. Primer nivel : Números
b. Segundo nivel: Letras mayúsculas
c. Tercer nivel: Números romanos en minúsculas
1) Introducción
a) Historia
i) Informática
ii) Computadoras
b) Acceso
c) Salida
2) Edición básica
a) Minúsculas
b) Mayúsculas
3) Formatos especiales
a) Tipo de letra
i) Arial
ii) Roman
iii) Courier
b) Tamaño de letra
i) Grande
ii) Pequeño

72
Ejercicio 9.1
El siguiente ejercicio se realizará utilizando el documento que fue creado en
el Ejercicio 8.1; se va a solicitar que ciertos numerales del ejercicio den inicio
en una nueva página, la cual puede ser generada con <Ctrl>+<Enter>.
1. Elaborar la lista de los días de la semana en la página No.3, usando
bullets.
2. En la página No.4 escribir los meses del año, utilizando otro estilo de
bullets.
3. A partir de la línea 35, en una lista enumerada, escribir los nombres de los
equipos de fútbol de Honduras.
4. En nueva página escribir los siguientes párrafos:
OBJETIVOS
1. Cimentar o desarrollar la capacidad de visualizar a una empresa como

un conjunto de sistemas y subsistemas que deben trabajar en forma
armónica hacia el logro de un fin común.
2. Identificar, describir, analizar y lograr una vivencia en cada una de las
principales funciones gerenciales de la empresa y sus relaciones
coordinadas con las demás.
3. Identificar, evaluar y proporcionar los medios para aprovechar las
oportunidades que brinda el medio ambiente en el que se desenvuelve
la empresa, buscando minimizar sus amenazas, para orientarla hacia la
toma de mejores decisiones estratégicas tomando en cuenta fortalezas
y debilidades frente a sus competidores.
4. Concienciar a los participantes sobre la importancia del concepto y
filosofía de calidad total en la empresa, planteando el uso de
herramientas destinadas a planear, ejecutar, llevar a cabo y controlar
una estrategia de calidad.
5. Analizar el impacto que tiene la orientación filosófica de la empresa
hacia su mercado meta y sus necesidades y deseos en los aspectos de
efectividad y eficiencia.
5. En una nueva página, elaborar una lista de artículos de oficina de tal
manera que la numeración dé inicio en el número 75.
7. En una nueva página editar el siguiente texto.
a) Lectura de datos del cliente
i) Leer el nombre
ii) Leer la dirección
iii) Leer la fecha de pago
b) Leer datos del artículo
i) Leer el nombre del artículo
ii) Leer la cantidad que va a comprar

73
iii) Leer el precio

c) Cálculo de la factura
i) Calcular el total de la venta
ii) Calcular el descuento
(1) Total de la venta > 1,000, calcular 15%
(2) Total de la venta  1,000 calcular 5%
iii) Calcular el impuesto
iv) Calcular el total a pagar
d) Escribir el total a pagar
e) Escribir el descuento
f) Escribir el impuesto
g) Escribir el total a pagar
8. Salvar documento

74
CAPITULO X
TABLAS
Tablas o cuadros es una herramienta muy útil para cuando se quiere crear
cuadros informativos y estadísticos, con el uso del icono de la barra de
herramientas, se generan tablas con el número de filas y columnas elegidas por
el usuario.
DISEÑO DE UNA TABLA

Clic en el icono , despliega un cuadro que construye tablas hasta un máximo
de 5 filas y 5 columnas ( Figura 10.1.a), el usuario sostiene el botón izquierdo
mientras arrastra el Mouse hasta generar el número de filas y columnas que
sean necesarias y soltar el botón de Mouse (Figura 10.1.b).
Tabla diseñándose
para 2 filas 3
Tabla inicial columnas
(a) (b)
Figura 10.1

75
El diseño de la tabla en la ventana de edición consta de columnas y filas del

mismo tamaño (Figura 10.2).
Una vez diseñada, el usuario
puede modificar los tamaños
de las columnas para Figura 10.2
adaptarlas a las necesidades
del cuadro que será editado; cada vez que el Mouse se acerca a las líneas, el
puntero se convierte en , sosteniendo el botón izquierdo y arrastrando el
puntero, el tamaño de las columnas se modifica; si aparece el cursor , se
puede modificar el grosor de las filas.
A cada cuadro se le
llama celda y en cada Línea
ampliada
una de ellas se edita Figura 10.3
información; si lo
editado sobrepasa la capacidad del tamaño de la celda, de manera automática,
el cursor pasa a la siguiente línea, pero ampliando el grosor de la línea ( Figura
10.3 )
Para saltar de una celda a otra, se puede utilizar el Mouse o con la tecla
<Tab>; es de hacer notar que al llegar a la última celda de la última línea, al
pulsar la tecla <Tab>, de inmediato se genera una nueva línea. Para borrarla,
se marca toda la tabla y se pulsa la tecla <Delete> o <Suprimir>
Dentro de la tabla, se permite hacer

modificaciones en cuanto a tipos y
tamaño de letras para garantizar una
mejor elaboración; de la manera
convencional, se marca el área que
sufrirá la modificación y luego activar Figura 10.4
el comando requerido.
para generar una tabla pequeña, pero con

texto alrededor, utilizando el menú , se Ventan
elige la opción y con clic en el a
activa
botón Around (alrededor), se elige la forma
en que se redistribuirá el texto; los botones
permite que la redistribución se efectúe a la
izquierda, derecha o centro de la tabla. Una
muestra de este formato son las figuras que
se aprecian en el presente material.
Figura 10.5

76
Al desplegarse la opción , la ventana aparece con 4 pestañas, la

necesaria en este caso es , dar un clic sobre ella para activarla.
Si el tamaño de la tabla es mayor al espacio de la página, de manera automática

se traslada a la siguiente, si el usuario lo desea, hace las readecuaciones
necesarias para que queden en la página anterior.
Ejemplo
10.1
Generar un documento nuevo que tenga como encabezado la siguiente
información:
PROCESADORES DE TEXTO
PRACTICA
1. Generar un tabla de tamaño 4 x 5
2. En la primera línea, escribir el encabezado con la siguiente
información:
No. Descripción Cantidad Precio Observación
3. Modificar el tamaño de las columnas de manera que el cuadro
tenga la siguiente presentación:
4. Editar la información hasta que la tabla se vea así:
5. Centrar las cantidades, con el icono centrar.
6. Colocando el puntero en la columna No. Hasta que aparezca la

forma de y dar un clic para marcarla y luego centrar la columna
7. Salvar con el nombre tablas.

77
FORMATOS
El procesador presenta una serie de opciones para diseño de la presentación de

una tabla, existen ocasiones en las cuales el formato causa modificación en el
tamaño; cada uno de ellos tiene combinaciones de colores grises, pero también
utiliza colores. También puede presentarse tablas que muestran ausencia de
líneas. En principio, se edita la tabla y posteriormente se hace la elección del
formato.
Para activar un formato utilizar el

menú , elegir la opción
; desplegar la
ventana con su lista de formatos
(Figura 10.6); por cada formato que
se activa, se visualiza la forma
general del diseño. Una vez
elegido el formato, clic Ok para
actualizar la modificación.
Format
os
Figura 10.6
La elección del formato

columnas 3 genera una
tabla editada con estilo
especial (Figura 10.7). Figura 10.7
Si la tabla a diseñar tiene más de 5

columnas, se sugiere utilizar el menú
Númer , la opción y luego
o de
colum
, se despliega la ventana
nas para generar mayor cantidad de
Organiza las columnas y/o filas (Figura 10.8), con las
columnas al
tamaño del muescas y se puede aumentar o
encabezado reducir el número; lo mismo se puede
hacer con las filas.
Figura 10.8

78
Ejemplo
10.2
1. Generar una nueva página para la próxima tabla.
2. Aplicar el auto formato List8

3. Copiar la tabla en una tercer hoja y aplicar formato Colorful 3
DIRECCIONAMIENTO DE TEXTOS
Cuando lo editado en una celda

rebasa la capacidad de ésta, el
procesador amplía la celda y
reubica la información; lo mismo Figura 10.9
sucede cuando el usuario hace modificaciones en el tamaño de la celda después
de haber editado (Figura 10.9).
En caso de que el
encabezado sea demasiado
grande para incorporarlo en
una celda, se le indica al
procesador que lo coloque
vertical, de esta manera el
tamaño de la columna se Figura 10.10
reduce según las

79
necesidades del documento (Figura 10.10), si es necesario se hace uso del cursor
en forma de para que se acomoden a las necesidades de la tabla.
Para accesar a este comando se accesa al menú

, se elige que despliega la
ventana correspondiente (Figura 10.11) y se elige el
direccionamiento necesario, el cual puede ser
escrito hacia arriba o hacia abajo.
Ejemplo Figura 10.11
10.3
1. Editar el contenido de la tabla en página nueva, dejando los encabezados
escritos en horizontal
2. Editar el contenido de la siguiente tabla, dejando los encabezados

numéricos escritos de manera vertical.
INSERTAR COLUMNAS Y/O FILAS

80
Las tablas que, una

vez diseñadas Inserta
columnas a
requieren de más la izquierda
columnas, se
marca una
columna, se activa
el menú para
elegir la opción
que despliega otro

sub-menú que Figura 10.12.
permite insertar la columna a la derecha o a la izquierda de la marcada ( Figura
10.12); al elegir una de las opciones, la tabla tiene una columna más. Para insertar
más de una, se marca el número de columnas que se va a insertar.
De igual manera, para

insertar filas, se siguen Inserta filas
antes de la
los pasos anteriores y marcada
elegir insertar fila,
puede ser antes o
después de las
marcadas. La
insertada se presenta
en blanco. Figura 10.13
BORRAR FILAS Y/O COLUMNAS
Así como se inserta filas y columnas, también se pueden borrar, las razones
solamente las conoce el usuario. Al borrar una fila o columna, se está borrando
el contenido de éstas. El primer paso es colocar el cursor en la celda donde se
va a eliminar la fila o columna, no es necesario marcarla, a menos que se vaya a
borrar más de una.
Siempre con el menú , elegir la opción

para desplegar el sub-menú que
permite borrar toda la tabla, columnas, filas o solo celdas.
Una vez elegida la opción , la o las columnas
marcadas desaparecen con todo su contenido.
Figura 10.14

81
Para eliminar filas, es elige la opción , de igual manera, el cursor

ubicado y sin marcar la celda, borra toda la fila.
Ejemplo
10.4
1. Crear un tabla de 4 filas 5 columnas
2. Insertar una fila entre la 3 y 4
3. Insertar un columna entre la 1 y 2
4. borrar la tercer fila
5. borrar la quinta columna
6. Borrar toda la tabla
7. Salvar documento
8. Crear el siguiente calendario y almacenarlo con el nombre marzo2002
CONFIGURACION DE COLUMNAS
Y/O FILAS
Siempre se presentan casos en los cuales una tabla tiene un título común para
varias columnas; como la aplicación diseña filas y columnas con las mismas
características, el usuario toma una línea y las une; para este proceso, primero
marcar las celdas que se quieren unir y activando el menú , se elige la
opción y la división marcada, desaparece, abarcando varias columnas
(Figura 10.15).

82
Recordar que, por lo general los menús

no siempre se despliegan completos,
por lo tanto, si no aparece la opción en
el menú, buscar la muesca para que se
Figura 10.15
despliegue completamente. También,
observar si la barra de formatos la incluye.
De igual manera, si una

columna quiere subdividirse Celda dividida en
varias columnas
en varias, se activa el menú
y se elige ,
pero en este caso, el usuario
elige el número de columnas
que necesita. Figura 10.16
Al igual que con las columnas, las

filas pueden estar sujetas a
3 celdas
divisiones, depende de la marcadas
información que se procese; más previamente
de dos celdas se marcan y se
combinan, activando el menú y Figura 10.17
eligiendo la opción , el resultado es una celda que a su lado se
visualizan varias filas (Figura 10.17). Es de hacer notar que, no es posible dividir una
celda en varias líneas mediante este proceso.
Ejemplo
10.5
1. Generar una tabla con las siguientes características:
2. Generar otra tabla de 3 filas y 5 columnas

3. Marcar la última columna y eliminarla.
4. un solo encabezado para la columna 3 y 4
5. Generar una tabla con las siguientes características:

83
Ejercicio 10.1
Para este ejercicio se utiliza un documento nuevo, cada tabla se diseña en
página diferente y los estilos que genera el usuario son similares (no
necesariamente iguales) a los propuestos.
1. Se va editar una hoja estadística de la empresa ”El Esencial”, en la
primera página se crea de la siguiente manea:
EL ESENCIAL CORPORACIÓN
VENTAS ANUALES SEGÚN SEXO DE LOS CLIENTES
1999 – 2002
Sexo 1999 2000 2001 2002

Masculino 157,851 170,310 176,040 160,068
Femenino 107,860 155,537 179,003 175,641
2. Ahora se hará un cuadro de la cantidad de artículos vendidos de la

empresa “Esencial Corporación”, utilizar auto formato para tener una
presentación similar a la que se muestra a continuación:
ESENCIAL CORPORACIÓN
VENTAS ANUALES SEGÚN SUCURSAL
SUCURSAL 1999 2000 2001 2002

Guanacaste 83,254 84,201 74,734 120,352
Ideal 45,654 70,103 91,003 79,258
Soraya 60,305 80,543 89,281 97,624
El Pitingo 76,498 91,000 100,025 38,475
3. Elaborar un cuadro que tenga una presentación similar a la siguiente:
LA EMPRESA S.A.

84
COMPRAS POR TRIMESTRE SEGÚN CLIENTES MAYORISTAS
Trimestre
Trimestre
Trimestre
Trimestre
Segundo
Cuarto
Primer
Tercer
Código Nombres
1858 Juan Ramón García Robles 12,546.00 15,023.32 9,846.01 3,567.00

2015 Raúl Sánchez Meléndez 8,713.98 4,210.00 2,000.02 1,000.00
2152 María Mercedes Gudda Torres 9,874.12 1,878.00 3,543.00 95.02
3152 Lourdes Marcela Ayala Zepeda 3,541.32 5,073.12 8,123.54 10,613.00
4025 Teresa Rivas Gutiérrez 7,564.07 8,432.33 9,003.00 9,994.00
5. La tabla del ejercicio 3 está ordenada por código de cliente, insertar en el
lugar que corresponde al cliente 2976 cuyo nombre es Ramón Teófilo
Morales cuyas compras trimestrales fueron 10,000.00, 9,800.00,
9,700.00 y 10,949.00.
6. Eliminar la línea que corresponde al cliente 4013.
8. En nueva página elaborar una tabla que tenga una presentación similar a
la siguiente:
EL FABRICANTE ESPECIAL
PROYECCIÓN DE PRODUCCIÓN
PRIMER SEMESTRE 2003
(Miles de unidades)
EN PRODUCCION EN BODEGA
MES EN PROCESO TERMINADO INVENTARIO POR ENTREGAR
ENERO 125 325 452 365
FEBRERO 180 375 850 652
MARZO 275 450 830 982
ABRIL 385 654 850 990
MAYO 150 100 100 500
JUNIO 750 654 250 900
JULIO 235 325 780 500
AGOSTO 200 150 654 600
9. En página nueva elaborar una tabla cuyo único propósito es realizar una
práctica con los estilos de formatos de los comandos y
. De inicio se diseña una tabla de 7 columnas y 9 filas; la
presentación final es semejante a la siguiente:
FABULOSO BIEN
MAL
1 2 3 Al cuadrado y al
4 5 6 cubo
1 1 1

85
2 4 8
FUERTE 3 9 27
LUZ DEBIL 4 16 64
APAGADO 5 25 125

86

87
CAPITULO XI
COLUMNAS
La edición convencional es la edición de una página a una sola columna, de

acuerdo a la estipulación de los márgenes definidos; pero, no es la única manera
de hacerlo, el texto puede distribuirse de tal manera que en una sola página se
pueden configurar más de una columna. Es una manera práctica de diseñar
formato periodístico o trifolios para publicidad ( Figura 11.1).
El número de columnas los

elige el usuario; utilizar el 3
columnas
icono que se encuentra
en la barra de herramientas,
con ella de despliega un
marco con varias columnas,
la posición de cada columna Documen
indica el número que se está to a 3
configurando; es decir, si se columnas
(a) (b) (c)
elige la tercera columna, Figura 11.1
significa que se configurará
para tres columnas; todas las columnas tienen el mismo tamaño y la separación
entre ellas también es la misma. ( Figura 11.2); para volver a la opción de una sola
columna en toda la página, se reconfigura a “1 columna”.
La definición de las columnas puede hacerse antes de iniciar la escritura o al

finalizar.
La definición de las columnas puede hacerse antes de iniciar la escritura o al

finalizar. En la aplicación Word se definen dos estilos de columnas:
Periodísticas

88
Paralelas.
PERIODÍSTICAS
Las columnas en estilo periodístico se

caracterizan porque su escritura cubre toda
la página en cada columna, el usuario inicia
el escrito y a medida que va llegando al final
de la página, el cursor se mueve a la
siguiente columna; una vez que termina una
página, se mueve a la primera columna de
la siguiente página.
Un documento puede ser tan largo como el

usuario lo designe.
Para activar las columnas antes de iniciar la

escritura de un texto a dos columnas se
efectúa de la siguiente manera:
Elegir el icono Figura 11.2

Elegir la segunda columna de la ventana que se despliega
Escribir el texto completo
Elegir el icono
Elegir la primera columna de la ventana para regresar al esquema general
COLUMNAS PARALELAS
Si en una misma página se visualiza texto en una

columna con texto en dos o más columnas, se
dice que su formato esta formado por columnas
paralelas.
Por lo general, las columnas paralelas se

diseñan una vez editado el texto. El proceso que
regularmente se sigue es el siguiente:
 Marcar el bloque que se quiere en dos
columnas
 Clic en el botón
 Elegir la opción de dos columnas
Figura 11.3
89
 Desmarcar el bloque
Ejemplo
11.1
1. En documento nuevo, de nombre “artículo”, editar un reportaje Tomado
de PcMedia, año VII, No. a 2 dos columnas, en letra arial tamaño 12:
LOS TUTORIALES EN LA RED
El tutorial es uno de los tantos términos que son producto del ciber spanglish
que ha tenido buena fortuna entre los ínter nautas. En ingles, su idioma de
origen, designa propiamente a una clase particular, o la clase que se imparte a
un grupo muy pequeño de alumnos. Sin embargo, en la lengua informática, un
tutorial es todo documento elaborado para enseñar a alguien el manejo de un
programa o herramienta informática.
En el caso de Internet, los tutoriales son páginas Web cuyo fin primordial, y
muchas veces único, es didáctico: se dispone en forma de «lecciones»
información sobre un determinado tema para que sea usada libremente por otros
ínter nautas. A cambio, su autor no suele pedir nada, si no es permiso cuando se
vaya a incluir la página, en todo o en partes, en otro sitio o en cualquier tipo de
documento, o un simple e-mail de apoyo y agradecimiento por el esfuerzo
realizado. Con frecuencia sus autores aceptan las aportaciones o sugerencias
de otros entendidos del tema en cuestión para mejorar su contenido.
Los responsables de estas páginas suelen ser, casi siempre, particulares que en
un determinado momento deciden compartir desinteresadamente con otros sus
conocimientos sobre un tema que dominan o creen dominar con más o menos
profundidad. No obstante no faltan tutoriales creados por empresas, en muchos
casos como parte de su política para atraer o fidelizar clientes.
Sobre la calidad técnica y de contenido de tales sitios qué decir. En realidad, como sucede con
tantas y tantas páginas, la mayoría no dejan de ser voluntariosos intentos por estar presentes en
el ciberespacio; aunque no faltan otras de tala calidad que lo que comenzó siendo una página
Web acaba constituyendo un libro de informática o un CD-ROM.
La mayor o menor utilidad de los tutoriales depende ante todo del interés por
aprender (aunque es cierto que un buen diseño y un material bien estructurado
siempre ayudan. Hay que ser un buen autodidacta para sacarle jugo a la
información que ofrecen. Pero pensemos que estos auténticos manuales
electrónicos, casi siempre gratuitos, reemplazan en muchas ocasiones a
pesados y engorrosos manuales en papel, con el consiguiente ahorro en dinero,
tiempo y esfuerzo.
2. Una agencia de viajes va a diseñar un folleto publicitario con las

siguientes características:
La hoja de presentación lleva:

90
 En el tope el nombre de la Empresa “EL VIAJERO, S.A.

DE C.V.” y la dirección
 De manea centrada la promoción del viaje
“EXCURSIONES EN PRIMERA CLASE”
 En el fondo la fecha de realización.
La primera columna interior contiene las características
generales de la empresa
La segunda columna los viajes que se están promocionando.
En la columna posterior las empresas que patrocinan el evento.
Almacenarlo con el nombre folleto1.
3. El artículo del ejemplo 1, copiarlo en un documento nuevo y convertirlo
a una sola columna; luego, con los párrafos dos y tres, generar
columnas paralelas y almacenarlo con el nombre “reportaje”.
4. Cerrar los archivos.
Ejercicio 11.1
1. Editar un documento de nombre Mosqueteros a dos columnas con tipo de
letra Arial Narrow y de tamaño 14, el siguiente material:
TRES REGALOS DE M D’ARTAGNAN, PADRE
El primer lunes de abril de 1626, el pueblo de Meung, donde nació el autor de la

romanza de la Rosa, parecía hallarse tan en revolución como si los hugonotes lo
hubieran convertido en una segunda Rochela. Muchos aldeanos, viendo huir a sus
mujeres a los largo de la calle Mayor, apresurábanse a endosarse la coraza y apoyaban
su continente en un mosquete o una partesana, dirigiéndose hacia la hostería principal,
conde se apiñaba un grupo compacto, impaciente y lleno de curiosidad.
En aquel tiempo los sustos eran frecuentes, y pocos días pasaban sin que uno u otro
pueblo registraran en sus archivos algún suceso de esta índole. Los señores
guerreaban entre sí, el cardenal hacía la guerra al rey y a los señores, los españoles
hacíanla a los señores, al cardenal y al rey. Además de estas guerras sordas o francas,
secretas o públicas, había los ladrones, los mendigos, los hugonotes, los lobos y los
lacayos, que hacían la guerra a todo el mundo. Los pueblos luchaban siempre contra
los ladrones, contra los lobos y contra los lacayos; a menudo contra los señores y los
hugonotes; algunas veces contra el rey; nunca contra el cardenal y los españoles. De
tales costumbres resultó, que el primer lunes del mes de abril de 1626, como los
aldeanos oían ruidos y no venían ni la bandera de España ni la librea del duque de
Richelieu, se precipitaban del lado de la hostería.
Al llegar allí, todos pudieron comprender la causa del tumulto. Un joven . . . –hagamos
su retrato de una sola plumada-: imaginaos a don Quijote a los dieciocho años; don
Quijote sin coraza, sin casco y sin escudo; don Quijote vestido con un capotillo de lana
que había sido azul. Semblante enjuto y moreno: los pómulos salientes, señal de
astucia; los músculos maxilares muy desarrollados, indicio infalible para reconocer a un
gascón, aún sin birrete, y nuestro joven llevaba uno engalanado con una especie de
pluma; los ojos francos e inteligentes, la nariz abultada, pero bien dibujada, demasiado

91
alto para un adolescente y bastante pequeño para un hombre ya hecho, y que

cualquiera hubiese tomado por el hijo de un labrador en viaje, a no ser por la larga
espada que, sujeta a un tahalí de cuero, golpeaba las pantorrillas de su dueño cuando
estaba de pie, y el pelo cuando estaba a pie, de su montura cuando iba a caballo.
Porque nuestro joven tenía una montura, y ésta wera tan notable que llamó la atención;
era un rocín bearnés, de unos doce años, de pelo amarillo, sin crines en la cola, pero
no sin esparavanes en las piernas, y que marchando con la cabeza más baja que las
rodillas, hacía sin gran fatiga sus ocho leguas por día. Desgraciadamente las
cualidades de aquel caballejo estaban tan ocultas bajo su extraño pelo y su lámina, que
la aparición de aquel en Meung, donde había entrado un cuarto de hora antes por la
puerta de Beaugency, produjo una impresión desagradable que alcanzó al mismo jinete.
2. Diseñar un folleto publicitario para la empresa en la cual labora el usuario,

o editar uno ya creado.
3. Escribir un editorial de “La Prensa” de tal manera que los párrafos
impares se encuentren en columna sencilla y los pares a dos columnas
paralelas.

92

93
CAPITULO XII
FORMATOS DE PAGINA
Por omisión, la aplicación viene con formatos de páginas definidos, los cuales no
son rígidos, el usuario puede efectuar modificaciones de acuerdo a las
necesidades de cada documento. Al salvar un documento, no solamente se
almacena el texto, sino que también incluye los formatos que se le han definido.
Los formatos que se estudian en el presente capítulo son:
Márgenes
Tamaños de papel
Orientación del papel
Alineamientos verticales
MARGENES
Un margen es la distancia que existe
entre el borde de la página y el inicio
de la escritura. Por omisión, Word
designa que sus márgenes sean los
siguientes:
 1 pulgada para la parte superior e
inferior.
 1.25 pulgadas para la parte
izquierda y la derecha.
Figura 12.1
La modificación de márgenes se lleva a cabo tomando de base la opción de

la barra de menús, en cuyo menú se muestra la opción que al ser
elegida, se visualiza la ventana de “configuración de página” ( Figura 12.1).

94
La pestaña efectúa
cambios en los márgenes.
Utilizando las muescas se

vuelve más amplio o más
reducido el margen elegido.
Con la muesca se vuelve
más amplio el margen y con
se vuelve más reducid. Top
corresponde al margen
superior, bottom el inferior;
Left, el izquierdo Right el
derecho. Figura 12.2
Si los márgenes son ampliados el texto se visualiza más reducido; al contrario, si

son reducidos, se visualiza más grande (Figura 12.3).
Márgenes a 2
pulgadas a la Márgenes a 1
izquierda y a la pulgada a la
derecha izquierda y a la
a B derecha.
Figura 12.3
TAMAÑOS DE PAPEL
Por omisión, el programa viene determinado para que el documento sea editado
en tamaño carta, cuyas medidas son 8.5” de ancho por 11” de alto; pero, en el
mercado no solamente se utiliza este tamaño, también se encuentra
documentos con 8.5” de ancho por 13” de alto que recibe el nombre de tamaño
oficio y el tamaño legal que se caracteriza por ser de 8.5” por 14”; esto por
nombrar algunos.

95
Si el documento a editar tiene

tamaño diferente al carta, el
programa cuenta con una opción
para realizar esta modificación; al
igual que con los márgenes, el
botón da el acceso
para la configuración del tamaño
de la página (Figura 12.4).
El programa viene provisto con

una serie de tamaños
predeterminados, pero de acuerdo Figura 12.4
a las necesidades, el usuario
puede crear sus propios tamaños.
Una vez elegido el tamaño ideal, un clic en el botón hace que la

orientación en el papel sea modificada. Para hacer una comprobación, dar un
clic en el icono de la barra de herramientas para ver el efecto producido.
ORIENTACION DEL PAPEL

La orientación del papel es la Portrait Landscape
forma en que se edita una
página, por lo general el tamaño
del papel es más ancho que
largo (Portrait), pero también se
puede escribir con el papel
colocado de manera transversal
(Landscape), todo depende del
estilo del documento que se
vaya a editar (Figura 12.5).
(a) (b)
Figura 12.5
La ruta para realizar este cambio
es la misma que se sigue con el tamaño del papel, el sitio de elección se localiza
en la parte inferior de éste, en donde el tamaño señalado es el Portrait. En la
ventana se puede observar que en el lado derecho se muestra la forma de la
página, larga cuando se ha marcado la opción Portrait y ancha en la opción
Landscape.

96
Portrait Landscape
(a) (b)
Figura 12.6
ALINEAMIENTOS VERTICALES
El alineado vertical consiste es distribuir un texto a lo alto de la página, estos
alineamientos pueden ser:
(a) Al centro de la página
(b) En el tope
(c) En el fondo
Alinear en el tope Alinear al centro Alinear al fondo
(a) (b) (c)

Figura 12.7
Se utilizan los mismos criterios que con los márgenes; la pestaña que se elige es
que despliega una ventana similar a las anteriores, pero con sus propio
estilo de configuración. Por omisión, la aplicación viene configurada con el
alineamiento al tope de la página.

97
Figura 12.8
Ejemplo
12.1
1. Abrir el archivo “PRUEBA 5” y modificar los márgenes de manera que
tenga dos pulgadas a derecha e izquierda, tres arriba y 1.25 abajo.
2. Abrir el archivo PRUEBA 2 y modificar los márgenes de manera que
tenga 0.5 pulgadas en todos sus márgenes.
3. Al archivo “PRUEBA 5” darle orientación Landscape y almacenarlo con el
nombre “TEXTO”.
4. Crear un documento nuevo y configurar el tamaño del papel al tamaño
oficio.
5. Escribir en el centro de la página la siguiente información:
ALL COMPUTERS
3 Avenida N.O. Barrio las Acacias
Contiguo a K-Mart
6. salvar el documento con el nombre “Documento”.
Ejercicio 12.1
El siguiente ejercicio se realiza en documento nuevo, se trata de la escritura de
un folleto de instrucción para un curso que será impartido a un grupo de 20
personas, el cual presenta las siguientes características:

98
1. La primera página es la portada, el título queda en el centrado tanto en la

línea como en la página (usar y del Page Setup). El título es
“INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACION”
2. En la segunda página, también centrada en la página se edita el índice
numerado en romanos, con una presentación similar a la siguiente:
INDICE
I. INTRODUCCION 1
II. PARTES DE UNA COMPUTADORA 3
III. INTRODUCCION AL SISTEMA OPERATIVO 9
IV. ADMINISTRACION DE CARPETAS 17
V. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS 29
VI. CONFIGURACIONES BASICAS 43
VII. EJERCICIOS 55
VIII. AUTOEVALUACION 61
IX. ANEXOS 63
3. En la tercera página escribir la introducción en dos columnas paralelas

con la siguiente información:
Primera columna
Una computadora es una herramienta versátil que permite al ejecutivo y sus
asistentes manejar la información más eficiente y estéticamente atractiva. Cada
uno de los usuarios puede diseñar presentaciones que sean de impacto en su
entorno.
Segunda columna
Una computadora no sólo es un máquina de escribir y una calculadora, va más
allá que eso y su límite lo determina el usuario. Para poder hacer uso de este
implemento tan sofisticado se dará inicio al conocimiento global del equipo que
vemos, el cual recibe el nombre de hardware.
4. Salvar lo editado con el nombre folleto01
5. En un nuevo documento se elabora un rótulo para colocarlo en la entrada
de una oficina, se diseña con papel tamaño 8.5x11”, en formato
landscape, con letra de tamaño 48 y tipo Arial black el título y el cuerpo
con letra de tamaño 36. Si la firma queda en la siguiente página, es
necesario reducir el tamaño del margen inferior. El mensaje reza lo
siguiente:

99
6. Salvar con el nombre rotulo01.

100
CAPITULO XIII
GRAFICOS
Los gráficos en un procesador de palabras pueden ser incorporados desde un

archivo o desde otra aplicación; la ubicación principal del diseñador de gráficos
está en la barra de herramientas; si se visualiza normal ( ), significa que la
barra no se encuentra activa (Figura 13.1.a), es necesario dar clic sobre el icono
para activarla (Figura 13.1.b). La barra de diseño de gráficos se localiza en la parte
inferior de la ventana de Word.
Draw desactivado
Figura 13.1.a
Draw activado
Figura 13.1.b
Entre los estilos más comunes de gráficos se encuentran:

Letras artísticas
ClipArt
Figuras geométricas
Archivos

101
LETRAS ARTISTICAS
Esta opción es muy útil par cuando

se diseñar rótulos se trata, el
procesador incorpora varios con
apariencia personal. El usuario
elige el estilo de su preferencia, ya
que al dar clic sobre el icono
se despliega el listado de opciones
con sus diferentes formatos; el
texto editado es independiente a lo
que ya se tiene escrito.
Cada vez que se elija una opción,

al dar clic en se ve
desplegado el espacio que se Figura 13.2
reserva para diseñar el mensaje
que será editado en la página activa, el usuario puede administrar tanto las
dimensiones como los colores; de inicio se observa una figura rodeada por seis
cuadritos blancos y un rombo en color amarillo.
Figura 13.3
Con los rectángulos se puede modificar el tamaño del rótulo, es decir, que puede
convertirse en un rótulo más grande o más pequeño; solamente se coloca el
puntero sobre uno de los cuadritos y al convertirse en una doble flecha, se
sostiene el botón izquierdo del Mouse hasta alcanzar el tamaño deseado y se
suelta el puntero. Las dobles flechas pueden visualizarse horizontal, vertical u
oblicua.
Normal Alargado hacia arriba Alargado a los lados

102
Figura 13.4
Con el rombo amarillo, se puede modificar la inclinación del rótulo, puede ser
inclinada hacia la izquierda o hacia la derecha de su posición normal.
Normal Inclinada a la izquierda Inclinada a la derecha
Figura 13.5
Otro aspecto importante de este operación es el movimiento que se puede

realizar cuando junto al cursor se muestra el símbolo , ya que con esta forma
se puede desplazar alrededor de la página hasta encontrar el sitio adecuado, El
proceso para crear letras artísticas puede ser definido de la siguiente manera:
(a) En la parte inferior de la pantalla, dar clic sobre el icono

(b) Elegir uno de los estilos y clic en
(c) Escribir el texto y clic en
(d) Modificar la posición.
(e) Modificar el tamaño.
CLIP ART
Un ClipArt puede ser un caricatura, foto o sonido que se encuentran

almacenados en una galería especial, el símbolo se despliega una ventana
con las categorías definidas ( Figura 13.6), además, la ventana cuenta con un total
de tres ventanas, una para figuras, otra para sonidos y la tercera para videos.
al elegir una categoría se muestran los cliparts que incluye el programa

,

103
Categorí
a
Más
ClipArt
A b
Figura 13.6
FIGURAS GEOMETRICAS
Las figuras geométricas más comunes son el rectángulo y la elipse, por cada
una que es trazada, al finalizarlo se muestra rodeada de 6 marcos que
determinan la dimensión de la figura; mientras la figura permanece de esta
forma, el usuario puede efectuar modificaciones.
son los iconos con los cuales se dibujan figuras geométricas, un clic
sobre uno de ellos y el puntero se transforma en , de manera que al colocar
el puntero en un sitio y sostenerlo para arrastrarlo hasta una posición de la
pantalla de edición, se traza la figura elegida.
Figura 13.7
El tamaño de cada figura puede ser modificado al dar un

clic sobre la figura y una vez que aparecen los seis
marcos, definir el tamaño que se requiere
es el icono que rellena las figuras geométricas con

cualquier color de la paleta del programa.

104
Figura 13.8
inserta texto en una

figura geométrica, el
tipo de la letra se puede
modificar, al igual que el
tamaño. Un clic sobre el
Figura 13.9
icono convierte el
puntero en y se traza un marco en el cual se edita el texto. Al finalizar la
edición, clic en cualquier sitio de la pantalla fuera de la figura.
traza líneas rectas de un punto definido a otro y con el icono se

le cambia el color. Si la línea se traza en forma de flecha, ésta se coloca en la
parte terminal.
Figura 13.10
cambia el estilo de la línea de manera que puede trazarse de diferentes

estilos. Se traza la línea, cuando aún está marcada con los marcos que
determinan la dimensión de la figura, se efectúan el cambo de estilo de la
línea trazada.

105
Figura 13.11
es un icono que convierte rectángulos, elipses y líneas en formato de tres

dimensiones, al igual que en el caso anterior, se traza la figura de la manera
convencional y cuando aún está marcada con los marcos que determinan su
dimensión, se hace las elecciones de cambio.
Figura 13.12
ARCHIVOS
Esta opción inserta gráficos que se encuentren diseñados en otras aplicaciones,

pueden ser otros estilos de caricaturas o fotos digitales. El proceso para esta
aplicación de Word da inicio en la opción de la barra de menús; es de
hacer notar que el usuario debe estar seguro de la carpeta en la cual se
encuentra la figura para llevar a cabo la incorporación. Los pasos se reducen a:
(a) Clic en
(b) Clic en

106
(c) Clic en
(d) Elegir la foto que será insertada
(e) Clic en
Ejemplo
13.1
1. Generar un documento nuevo.
2. En la primera página insertar un Word Art con el mensaje
“PRESENTACIÓN” y más abajo un Clip Art ubicándolo en la orilla de la
página
3. En la segunda página insertar una foto.
4. En la tercer página, trazar :
Una elipse
Un círculo
Un rectángulo
Un cuadrado
5. En la cuarta y quinta página trazar las figuras 13.8 y 13.9
6. En la sexta y séptima página dibujar las figuras 13.10 y 13.11
7. En la octava la figura 13.12
Ejercicio 13.1
1. En un documento nuevo generar la primera página con las siguientes
características:

107
2. La segunda página trazarla con las siguientes características:
3. La tercer página trazarla con un esquema similar al siguiente:

108
4. En la cuarta página trazar lo siguiente:
5. En la quinta página trazar las líneas generales para el diseño de una

casa.
6. Salvar el documento con el nombre Dibujos

109
CAPITULO XIV
FORMATOS
AVANZADOS
Los formatos son los estilos que define un usuario y que son válidos únicamente
en el documento en el cual son configurados; al iniciar un nuevo documento se
reactivan los formatos que la aplicación configura por omisión. Entre los
formatos que mejoran la calidad y estética de la información ejecutiva se
mencionan:
Numeración de páginas
Encabezados
Notas de pie
Fecha
NUMERACION DE PAGINAS
Para un documento formado por varias páginas se sugiere

sea presentado con sus páginas numeradas, la opción
de la barra de menús despliega un menú de opciones útiles
para el mejoramiento de un documento, entre ellas, la opción
de colocar número correlativo a cada una de las páginas .
Esta numeración puede ser colocada ya sea en la parte

superior o la inferior de la página; pero esta elección es
estándar para todas las páginas. Si el usuario realiza una
modificación para uno de los números, de manera automática Figura 14.1

110
cambia en todas las páginas del documento. Por omisión, la numeración de todo
documento solamente se encuentra visible en la barra de estado de la aplicación
Word, es el usuario el que determina la incorporación de la numeración en la
impresión del documento.
Numeración en la
esquina inferior
derecha Numeración en la
esquina superior
derecha
Figura 14.2
Si bien es cierto, el número puede ir colocado arriba o debajo de la página, la

ventana también permite definir si se coloca en el lado derecho, el centro o a la
izquierda. El programa viene preparado para escribir número arábigos
empezando con el número 1.
Al elegir la opción
se despliega la ventana para
definir dos cosas: (1)
Incorporar números de página
y (2) el sitio en el cual debe
aparecer el número.
En el espacio que corresponde

a se elige si se coloca Figura 14.3
arriba o abajo; mientras que en se puede elegir derecha, izquierda o
centro.
El botón da lugar a que se puedan escribir números en otros estilos

como ser:
 Letras del alfabeto en minúscula a,b,c,...
 Letras del alfabeto en mayúscula A,B,C,...
 Números romanos I , II , III , IV , V , . . .
 Números romanos en minúscula i , ii , iii , iv , v , . . .
permite que la numeración de páginas se efectúe desde la

primera página.

111
se salta la numeración en la primera página y el primer

número lo coloca en la segunda página, aunque respeta el número que le
corresponde a la primer página. Es de hacer notar que no siempre se inicia una
numeración con el número 1, si es 1, en la segunda página aparece el número 2;
pero si el primer número es 6, en la segunda página aparece el número 7.
Si por alguna razón, la numeración debe

empezar en un número diferente a 1, en la
ventana que despliega el botón se
activa el primer número de la primer página
del documento (Figura 14.4).
Además, si en un texto complejo es necesario

la inclusión del número del capítulo, se debe
dar clic en la opción de tal manera que se
muestre en la ventana. Figura 14.4
ENCABEZADOS
Un encabezado es una etiqueta que se coloca en la parte superior de todas las

páginas de un documento; se diseña al inicio y por cada página nueva que se
genera, de manea automática se incorpora. Esta información no se encuentra
accesible durante el proceso de digitación; es decir, mientras el usuario digita no
puede efectuar ningún tipo de modificación; es necesario ingresar a la opción de
encabezado para ello.
En un encabezado se puede incorporar el nombre de la

empresa, el nombre del informe, la numeración de
páginas, etc.
El proceso que se sigue da inicio con la opción de

la barra de menús, la cual despliega el menú de
administración de vistas (Figura 14.5) en él se encuentra la
opción que despliega el esquema de un
encabezado delimitado por un marco; además se
visualiza su respectiva barra de herramientas (Figura 14.6)
Figura 14.5
Cada uno de los botones de esta barra ejecuta una tarea específica para facilitar
la labor; entre las más comunes se pueden enunciar:

112
 genera una serie de opciones que pueden ser insertadas

como encabezado
 Inserta el número de cada página
 Inserta el total de páginas que tiene el documento
 Cambia el estilo de la numeración
 Incorpora la fecha actual del sistema operativo
 Incorpora la hora efectiva del sistema operativo en ese momento
 Activa la ventana Page Setup
Figura 14.6
Una vez que ha sido editado el encabezado, se da clic sobre el botón ,

desaparece el marco que marca los límites del área de encabezado y el texto se
visualiza opaco con relación al resto del texto ( Figura 14.7).
Encabezado
Texto
Figura 14.7

113
NOTA DE PIE
Al igual que el encabezado, la nota de pie es una etiqueta de identificación para

todas las páginas que se ubica en la parte inferior de cada página de un
documento; reúne las mismas características del encabezado y su acceso se
lleva a cabo de la misma manera que él.
Para generar una nota de pie se sigue el mismo proceso que con el encabezado
y al llegar a su barra de herramientas ( Figura 14.6), se da clic en el botón para
que el marco se ubique en la parte inferior de la página ( Figura 14.8); se edita la
información de la misma manera que con el encabezado y una vez que finaliza
se da clic sobre el botón .
Figura 14.8
FECHA
Para incorporar la fecha

en un documento se
utiliza el botón de
la barra de menús, una
vez desplegado, se
elige la opción
que
visualiza la ventana con
las opciones necesarias
para configurar la fecha
(Figura 14.9). Figura 14.9

114
En el listado se muestra una lista de todos los estilos en los cuales

se puede escribir la fecha, mientras que en se elige el idioma de esa
definición. Al dar clic en el botón aparece en el documento la fecha
que tiene el sistema operativo; ésta es una fecha fija; es decir, si la fecha que se
insertó es 13 de febrero de 2001, cuando el documento se abra en fechas
posteriores, el documento tendrá exactamente la misma fecha.
Es de hacer notar que si la opción está marcada, significa que

cada vez que el documento se despliega aparece la fecha que en ese momento
tiene el sistema operativo; es decir, si hoy se inserta la fecha 13 de Febrero de
2002, dentro de siete días la fecha que despliegue será 20 de Febrero de 2002.
El lector habrá observado que también se puede insertar la hora y ésta también
sigue las mismas características de la fecha.
Ejemplo
14.1
1. Abrir el archivo Mosqueteros y convertirlo a columna sencilla.
2. Copiar todo el texto cinco veces en el mismo documento
3. Editar un encabezado que se lea “Microsoft Office”.
4. Numerar las páginas
5. En la primera línea incorporar la fecha, pero indicando que se actualiza.
6. Almacenar con el nombre “Rivales”.
7. Elaborar con el nombre “Morales”, la siguiente carta:
San Pedro Sula, 12 de Febrero de 2002
Ing.
JUAN CARLOS MORALES
La Construcción
San Pedro Sula
Estimado Ingeniero:
Se nos ha informado que la Empresa que Usted dirige ha iniciado las gestiones para la
apertura de una nueva sucursal en la ciudad de La Ceiba.
Como es de su conocimiento, nuestra Institución se dedica al ramo del tratamiento de

115
madera especial, para lo cual, nos ponemos a sus órdenes en el diseño e

implementación de mobiliario y equipo de oficina.
Mucho le agradeceríamos nos otorgara una cita para exponerle personalmente

nuestros diseños y planes financieros.
Quedamos a la espera de su pronta respuesta.
Atentamente,
LIC. JUAN PEREZ

Gerente
8. Colocar como encabezado un logo formado por un bloque de madera en

color castaño.
9. Colocar como nota de pie la dirección de la empresa.
Ejercicio 14.1
1. Abrir el archivo Dibujos.
2. Incorporarle un encabezado con la siguiente información:
LA BELLEZA
3. Insertar número de página en la parte inferior izquierda de cada página

4. En la página número seis insertar la fecha con formato de actualización.
5. Imprimir en documento y entregarlo en la sesión de clase que
corresponde al próximo capítulo (no importa si la impresora solamente
tiene tinta negra)
6. Enviar por correo electrónico el archivo Dibujos.
7. Elaborar un periódico incorporándole las secciones comunes (en el texto
se encuentran ), utilizar uno de los periódicos locales de referencia. Este
trabajo se entrega al finalizar el curso.

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