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PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA A MI MEDIDA

CÓDIGO 17/09/2018 – 1404-P-37-VIM452018V2369-000I

REGLAMENTO DEL “FONDO ESPECIAL DE AHORRO DE VIDA A MI MEDIDA”

PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA A MI MEDIDA


CÓDIGO 17/09/2018 – 1404-P-37-VIM452018V2369-000I

REGLAMENTO DEL “FONDO ESPECIAL DE AHORRO DE VIDA A MI MEDIDA”

ARTÍCULO 1.- OBJETO. El presente sometida al control y vigilancia de la


Reglamento tiene por objeto la determinación Superintendencia Financiera de Colombia, con
de las condiciones y términos de administración domicilio principal en la ciudad de Bogotá, D.C.
de los recursos aportados por los tomadores de constituida mediante escritura pública No. 121
un seguro del Plan Vida a Mi Medida, que de Enero 30 de 1959 de la notaria 9 de
escogieron la opción de ahorro, tal como quedó Bogotá, tendrá a su cargo la administración del
pactado en la carátula de la póliza, en el Fondo Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida
Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida, y la para lo cual se sujetará a las reglas
regulación de las obligaciones y derechos del establecidas para el manejo de las inversiones
Tomador, de los beneficiarios designados en la de las compañías de seguros, según lo
póliza y de AXA COLPATRIA. Todo de establece el artículo 187 del Estatuto Orgánico
conformidad con lo establecido en el contrato del Sector Financiero (EOSF), las normas que
de seguro y este Reglamento. lo modifiquen o reglamenten y las disposiciones
de este Reglamento.
Este reglamento aplica para el fondo: Fondo
Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida UVR, ARTÍCULO 3.- FACULTADES DE AXA
que fue la unidad de valor escogida por el COLPATRIA. En desarrollo de la administración
asegurado para determinar el ajuste del capital de los recursos del Fondo Especial de Ahorro
asegurado en la póliza. de Vida a Mi Medida, AXA COLPATRIA tiene
las siguientes facultades:
PARÁGRAFO: Se entiende por Tomador, al
nombrado como asegurado principal en la • Actuar como Administrador de las sumas
póliza del Plan Vida a Mi Medida. Son de dinero aportadas como primas de
beneficiarios del fondo, el Tomador del seguro ahorro de los contratos de seguro del
del Plan Vida a Mí Medida, y en caso de Plan Vida a Mi Medida y sus
fallecimiento del Tomador, lo serán los rendimientos, los cuales conforman el
beneficiarios designados por el Tomador en el Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi
contrato de seguro del Plan Vida a Mi Medida; o Medida a que se ha hecho referencia en
en su defecto, el cónyuge del Tomador en el el inciso segundo del artículo primero de
50% y los herederos de éste último en el este reglamento.
restante 50%.
• Establecer conforme a las políticas de
ARTÍCULO 2.- ADMINISTRACIÓN DE LOS inversión definidas por la aseguradora,
FONDOS. AXA COLPATRIA SEGUROS DE las inversiones que integrarán los
VIDA S.A. que en adelante se denominará AXA
COLPATRIA, sociedad anónima privada,
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portafolios del Fondo Especial de Ahorro • Conservar la información y


de Vida a Mi Medida. documentación relativa a las
operaciones del Fondo Especial de
• Negociar los títulos representativos de Ahorro de Vida a Mi Medida.
inversiones que integran el Fondo
Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida, • Cobrar oportunamente los Intereses y
de acuerdo con las condiciones del cualesquiera otros rendimientos de los
mercado. activos que integran el Fondo Especial
de Ahorro de Vida a Mi Medida y en
• Celebrar operaciones de reporto pasivas general, ejercer los derechos derivados
con el fin de dotar al fondo de liquidez. de los mismos cuando a ello hubiere
lugar.
• Pagar automáticamente la prima de
protección con cargo al valor acreditado • Mantener identificados los activos y
a la póliza respecto a lo acumulado en el pasivos del Fondo Especial de Ahorro
Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida de los activos y
correspondiente, cuando el asegurado pasivos de AXA COLPATRIA.
no pague la prima de protección antes
del vencimiento del plazo. • Efectuar en general todas las
operaciones y contratos que procuren
• Cargar al Fondo Especial de Ahorro de una inversión y administración racional
Vida a Mi Medida los gastos de que trata basada en criterios objetivos de alta
el artículo 14 de este Reglamento. seguridad, rentabilidad y liquidez,
buscando una adecuada mezcla entre el
• Determinar los trámites para retiros retorno, la seguridad y la liquidez de las
parciales o totales de dineros del Fondo recursos propios del Fondo Especial de
Especial de Ahorro y el término o Ahorro de Vida a Mi Medida.
antelación mínimos para efectos de la
solicitud de tales retiros. • Poner a disposición del tomador la
información que le permita conocer el
• Las demás que se consideren valor de su inversión en el Fondo
necesarias para la adecuada operación Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida
del Fondo Especial de Ahorro de Vida a correspondiente.
Mi Medida.
• Velar porque el Fondo Especial de
Ahorro de Vida a Mi Medida mantenga
ARTÍCULO 4.- OBLIGACIONES DE AXA una adecuada estructura de liquidez,
COLPATRIA. Son obligaciones propias de AXA particularmente en lo concerniente a la
COLPATRIA en desarrollo de la administración atención de las redenciones de los
de los recursos del Fondo Especial de Ahorro derechos de los tomadores.
de Vida a Mi Medida las siguientes:
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• Cumplir con las disposiciones fiscales salvo cuando se trate de actos


que sean aplicables, según la ley. destinados a la administración del Fondo
Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida.
• Reinvertir los rendimientos obtenidos por
los activos que integran el Fondo • Delegar las responsabilidades que le
Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida. corresponden como administrador del
Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi
PARÁGRAFO NATURALEZA DE LAS Medida.
OBLIGACIONES DE AXA COLPATRIA.
Queda claramente establecido y así • Llevar a cabo prácticas inequitativas o
expresamente lo acepta el tomador al suscribir discriminatorias en detrimento de alguno
el respectivo contrato de seguro del Plan Vida a o algunos de los tomadores.
Mí Medida, que las obligaciones que adquiere
AXA COLPATRIA en cuanto al manejo de los • Celebrar operaciones activas de crédito
recursos del Fondo Especial de Ahorro de Vida con AXA COLPATRIA, con su matriz, o
a Mi Medida son de medio y no de resultado. con cualquiera de las subsidiarias de
En consecuencia ni el Fondo Especial de ésta o en provecho de éstas.
Ahorro de Vida a Mi Medida ni AXA
COLPATRIA podrán garantizar rendimientos • Invertir los recursos del Fondo Especial
sobre los recursos invertidos. de Ahorro en títulos emitidos, aceptados,
avalados o garantizados en cualquier
Por lo tanto, la inversión efectuada a través del forma por AXA COLPATRIA, su matriz,
Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida, o por cualquiera de las subsidiarias de
podría significar un riesgo de pérdida de ésta.
acuerdo con el comportamiento de los
portafolios. • Realizar cualquier operación que pueda
dar lugar a conflictos de interés entre
AXA COLPATRIA y el Tomador.
ARTÍCULO 5.- PROHIBICIONES DE AXA
COLPATRIA. En desarrollo de las operaciones
propias de la administración del Fondo Especial ARTÍCULO 6.- DERECHOS DEL TOMADOR.
de Ahorro de Vida a Mi Medida, AXA Los tomadores tendrán los siguientes derechos:
COLPATRIA se abstendrá de:
• Participar proporcionalmente en los
• Otorgar créditos a cualquier título con rendimientos del Fondo Especial de
dineros del Fondo Especial de Ahorro de Ahorro de Vida a Mi Medida, conforme al
Vida a Mi Medida. inciso segundo del artículo primero de
este Reglamento, sea que ellos se
• Dar en prenda, otorgar avales o deriven de intereses causados,
constituir cualquier otro gravamen que valorizaciones técnicamente
comprometa los recursos del Fondo establecidas en los activos que lo
Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida, integran o cualquier otro ingreso que
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corresponda al giro ordinario de sus disposiciones legales sobre Prevención


operaciones. de Lavado de Activos.

• Solicitar el retiro total o parcial de los • Las demás derivadas de la póliza de


dineros que le correspondan en el seguro Plan Vida a Mi Medida y del
Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi presente Reglamento.
Medida, conforme al inciso segundo del
artículo primero de este Reglamento.
ARTÍCULO 9.- CONFORMACIÓN Y
• Solicitar a AXA COLPATRIA información RECURSOS DEL FONDO. De acuerdo con el
sobre los saldos a su favor. inciso segundo del artículo primero de este
Reglamento, el Fondo Especial de Ahorro de
Vida a Mi Medida, estará conformado por:
ARTÍCULO 7.- DERECHOS DE LOS
BENEFICIARIOS DEL SEGURO DE VIDA. Al • Las sumas de dinero provenientes del
fallecimiento del tomador los beneficiarios pago de primas de ahorro de todas las
designados en el seguro de vida Plan Vida a Mi pólizas de seguros de vida del Plan Vida
Medida tendrán derecho a solicitar el retiro total a Mi Medida expedidas por AXA
de los dineros que le correspondan en el COLPATRIA.
Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida,
conforme al inciso segundo del artículo primero • Los intereses, dividendos o cualquier
de este Reglamento. otro ingreso o rendimiento generado por
los recursos que integran el respectivo
Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi
ARTÍCULO 8.- OBLIGACIONES DEL Medida.
TOMADOR. El tomador del contrato de seguro
del Plan Vida a Mi Medida que aporte al Fondo
Especial de Ahorro, tendrá las siguientes ARTÍCULO 10.- POLÍTICA DE INVERSIÓN.
obligaciones: Los recursos del Fondo Especial de Ahorro de
Vida a Mi Medida solamente serán invertidos
• Pagar las cuotas correspondientes a las conforme a las normas vigentes para la
primas de ahorro pactadas en el administración de las inversiones de las
contrato de seguro del Plan Vida a Mi compañías de seguros, inversiones que
Medida suscrito por él. deberán ser seleccionadas con criterios
objetivos de alta seguridad, rentabilidad y
• Avisar a AXA COLPATRIA cualquier liquidez, teniendo en cuenta las condiciones del
cambio de dirección de correspondencia mercado, y previo análisis de la solvencia de los
o teléfono. emisores, y de la rentabilidad, liquidez y
seguridad de las diferentes alternativas de
• Suministrar información veraz y inversión, velando por la dispersión del riesgo y
verificable en relación con las buscando siempre la optimización en la
administración y manejo del respectivo
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portafolio. Dichos criterios se tendrán en cuenta ARTICULO 12.- PORCENTAJE MÁXIMO DE


tanto para los recursos de capital, como para la PARTICIPACIÓN EN EL FONDO. El porcentaje
reinversión de los rendimientos. máximo de participación que un mismo
Tomador puede mantener en el Fondo Especial
de Ahorro de Vida a Mi Medida, conforme al
ARTÍCULO 11.- RIESGO DE inciso segundo del artículo primero de este
CONVERTIBILIDAD. En tanto que las primas Reglamento, no podrá exceder el diez por
son pagadas a AXA COLPATRIA en pesos ciento (10%) del total del respectivo Fondo. En
colombianos y la inversión de los recursos en el caso de sobrepasar este tope, AXA
Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida COLPATRIA queda facultada para reducir la
se hace en la unidad elegida por el Tomador inversión en el Fondo Especial de Ahorro
para determinar el ajuste del capital asegurado correspondiente al tope aquí establecido. El
en la póliza (uvr), AXA COLPATRIA se saldo quedará a disposición del Tomador, en un
compromete a realizar tal inversión dentro de depósito en pesos a su orden, decisión que le
los siete (7) días hábiles siguientes al momento será notificada a la última dirección registrada
de expedición de la póliza de seguro del Plan para que lo retire en un término máximo de dos
Vida a Mi Medida, y dentro de los tres (3) días (2) meses. Durante este término AXA
hábiles siguientes a la realización del pago de COLPATRIA reconocerá un interés equivalente
la prima de ahorro, para pagos posteriores. al IPC certificado por el DANE para los dos (2)
meses calendario anteriores. Vencido este
Esta operación implica la asunción de un riesgo plazo AXA COLPATRIA constituirá un depósito
de convertibilidad por parte del Tomador. Sin sin intereses a favor y a la orden del Tomador.
embargo, si por causas imputables a AXA
COLPATRIA, la inversión en el respectivo fondo PARÁGRAFO TRANSITORIO: El tope máximo
se produce en un término superior, AXA no aplica durante los dos (2) primeros años de
COLPATRIA asume el riesgo de convertibilidad operación del respectivo Fondo Especial de
a partir del día siguiente a los siete (7) o tres (3) Ahorro.
días hábiles antes mencionados.

En los casos de retiros totales o parciales del ARTÍCULO 13.-PROCEDIMIENTO TÉCNICO


Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida, PARA LA VALORACIÓN DEL FONDO
el Tomador o Beneficiario asumen por su ESPECIALE DE AHORRO DE VIDA AMI
cuenta el riesgo de convertibilidad durante los MEDIDA. La valoración del portafolio de
tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud de inversiones del Fondo Especial de Ahorro de
retiro total o parcial del Fondo. Si por causas Vida a Mi Medida se hará con base en la
imputables a AXA COLPATRIA, la transacción valoración a Precios de Mercado de
se produce en un término superior a éstos tres conformidad con el procedimiento técnico
(3) días hábiles, AXA COLPATRIA asume el señalado en el Capítulo I de la Circular 100 de
riesgo de convertibilidad a partir del día 1995, emanada de la Superintendencia
siguiente al tercer (3er) día hábil mencionado. Financiera de Colombia y demás normas que lo
adicionen o modifiquen.
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ARTÍCULO 14.- GASTOS DE una anticipación de dos (2) días hábiles, a


ADMINISTRACION DE LOS FONDOS. Por la efectos de que AXA COLPATRIA pueda liquidar
administración del Fondo Especia! de Ahorro de las inversiones. Para tal efecto deberán
Vida a Mi Medida, AXA COLPATRIA incurre en diligenciar y tramitar el respectivo formulario, y
gastos equivalentes al 2.5% anual sobre el presentar original de la póliza, fotocopia de la
saldo del Fondo Especial de Ahorro que serán cédula de ciudadanía y en caso de ser un
liquidados diariamente sobre el monto tercero debe presentar adicionalmente carta de
acumulado del fondo del día anterior, Autorización firmada y fotocopia de la cédula de
reuniendose mensualmente para que sean ciudadanía. Estos documentos se presentan
deducidos del respectivo fondo al final de cada directamente en la oficina de AXA COLPATRIA,
mes. o en la red de oficinas con que ésta tuviera
convenio.

ARTÍCULO 15.-PROCEDIMIENTO Y
PERIODICIDAD PARA LA LIQUIDACIÓN DE ARTÍCULO 18.- CESIÓN. El Tomador NO
LOS RENDIMIENTOS. Las ganancias y podrá ceder sus participaciones en el Fondo
rendimientos obtenidos por el Fondo Especial Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida.
de Ahorro de Vida a Mi Medida, se liquidarán
diariamente y beneficiaran a todos los
tomadores en forma proporcional a su ARTÍCULO 19.- CAUSALES DE RETIRO DEL
participación en el respectivo Fondo. Los FONDO ESPECIAL DE AHORRO DE VIDA A
rendimientos percibidos por el Fondo Especial MI MEDIDA: Serán causales de retiro del Fondo
de Ahorro de Vida a Mi Medida se reinvertirán Especial de Ahorro, las siguientes:
inmediatamente.
• La disolución del Fondo Especial de
Ahorro de Vida a Mi Medida por las
ARTÍCULO 16.- DISTRIBUCIÓN DE LAS causales prevista en el artículo veinte de
PÉRDIDAS. De conformidad con el Parágrafo este Reglamento.
del artículo cuarto de este Reglamento, en el
evento que el resultado del Fondo Especial de • Por la terminación de la vigencia de la
Ahorro fuere negativo y llegare a producir póliza del Plan Vida a Mi Medida.
pérdida, ésta será distribuida diariamente entre
los tomadores correspondientes en forma
proporcional a su participación en el Fondo. ARTÍCULO 20.- CAUSALES DE DISOLUCIÓN
ANTICIPADA DEL FONDO ESPECIAL DE
AHORRO DE VIDA A MI MEDIDA Y
ARTÍCULO 17.- RETIROS PARCIALES DEL PROCEDIMIENTO PARA SU LIQUIDACIÓN.
FONDO. El tomador podrá hacer retiros El Fondo Especial de Ahorro de Vida a Mi
parciales de hasta el noventa por ciento (90%) Medida se disolverá y deberá procederse a su
de los recursos que le corresponden en el liquidación por las siguientes causales:
Fondo Especial de Ahorro, a partir del primer
día del segundo (2°) año de vigencia de la • Por decisión de la autoridad competente.
póliza. Dichos retiros deberán solicitarse con
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convertir los activos financieros en efectivo y


• Por cesación de pagos de las entidades entregar a cada Tomador o Beneficiario el valor
no estatales en las cuales se tenga el correspondientes a su participación.
veinte por ciento (20%) o más del valor
invertido de los Fondos Especiales de PARÁGRAFO TRANSITORIO: La causal
Ahorro de Vida a Mi Medida. segunda (2a) del presente artículo no aplica
durante los dos (2) primeros años de operación
• Por disolución de la persona jurídica de del respectivo Fondo Especial de Ahorro de
AXA COLPATRIA Seguros de Vida S.A. Vida a Mi Medida.

Una vez se determine la existencia de la causal


de disolución del Fondo Especial de Ahorro de ARTÍCULO 21.- DIRECCIÓN REGISTRADA.
Vida a Mi Medida, AXA COLPATRIA publicará Para todos los efectos contractuales a que haya
un aviso en tal sentido, en un periódico de lugar la dirección de cada Tomador será la
amplia circulación nacional, por tres (3) veces, última que sea informada por éste y que figure
con una diferencia no inferior a cinco (5) días en los registros de AXA COLPATRIA.
calendario entre cada publicación, citando a los
Tomadores para que hagan valer sus derechos Las comunicaciones y notificaciones que en
en el respectivo FONDO. desarrollo de éste Reglamento envíe AXA
COLPATRIA a los Tomadores se entenderán
AXA COLPATRIA tendrá un plazo de seis (6) recibidas y conocidas por éstos a partir de la
meses a partir de la fecha de la determinación fecha de su remisión por correo.
de las causales de disolución del Fondo
Especial de Ahorro de Vida a Mi Medida para

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