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Módulo Activos Fijos

SIDECS
Manual de Usuario 1.0

SIDECS ESPECIALISTAS EN SISTEMAS


Quito: Calle Joaquina Galarza E18-52 y Guadalupe Larriva
Telf.: 022605086 Cel: 0996601060 Mail: info@sidecs.ec
PREFACIO

Este manual describe los aspectos más importantes en las opciones funcionales del módulo
de Activos Fijos. Los objetivos de este manual son, en una primera etapa, servir de apoyo a
las actividades de capacitación y posteriormente, ser una referencia a dudas que presenten
los usuarios.
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Capacitación
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Web: www.sidecs.ec Venta de Equipos de computación

CONTENIDO
PREFACIO ....................................................................................................................................................... 2
CONTENIDO ................................................................................................................................................... 3
MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS .................................................................................................................... 4
INTRODUCCION .......................................................................................................................................... 4
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA ............................................................................................................... 4
INTERFAZ CON EL USUARIO ................................................................................................................... 4
ICONOS DEL SISTEMA ............................................................................................................................... 5
 Paneles y Filtros Comunes .............................................................................................................. 5
 Botones Comunes del SmartToolBar - General y Encabezado Detalle........................................... 5
 Botones Comunes del SmartPanel................................................................................................... 6
 Botones Comunes del Filter ............................................................................................................ 6
 Teclas Rápidas ................................................................................................................................ 7
PROCESOS GENERALES CON LAS TRANSACCIONES DE LA BDD................................................... 7
 Ingreso/Actualización/Eliminación de una Transacción Normal................................................... 7
 Ingreso/Actualización/Eliminación de una Transacción Encabezado/Detalle .............................. 8
PANTALLAS DEL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS ................................................................................. 9
ACTIVOS FIJOS .......................................................................................................................................... 10
 Ingreso de Activos Fijos ................................................................................................................ 10
 Ing. Valor Inicial Compra ............................................................................................................. 12
 Gen Depre Activos Fijos Nec ........................................................................................................ 13
 Transacciones de Activos .............................................................................................................. 14
 Cons Activos Fijos x Items ............................................................................................................ 17
 Rep. Activos Fijos Deprec. ............................................................................................................ 18
 Rep. Transacciones Activos ........................................................................................................... 20
 Rep. Activos Fijos No Deprec. ..................................................................................................... 20
 Rep. Ventas Parciales Activos ....................................................................................................... 22

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MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS

INTRODUCCION
Este módulo se encarga del manejo de todos los activos fijos de la empresa.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA


El acceso al módulo se encuentra localizado en el menú principal del sistema, desde las
siguientes opciones:

ACTUALIZACIÓN ACTIVOS
 Ingreso de Activos Fijos
 Ingreso Valor Inicial Compra
 Generación Depreciación Activos Fijos NEC
 Transacciones de Activos
REPORTES Y CONSULTAS DE ACTIVOS
 Consulta Activos Fijos por Items
 Reporte Activos Fijos Depreciables
 Reporte Transacciones Activos
 Reporte Activos Fijos No Depreciables
 Reporte de Ventas Parciales de Activos

INTERFAZ CON EL USUARIO

La interfaz guarda un estándar entre ventanas para que el usuario utilice de una forma
similar las diferentes funciones y le sea más fácil aprender su uso.

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ICONOS DEL SISTEMA


 PANELES Y FILTROS COMUNES

SmartToolBar - General

SmartToolBar – Encabezado Detalle

SmartPanel

SmartPanel

Filter

 BOTONES COMUNES DEL SMARTTOOLBAR - GENERAL Y ENCABEZADO DETALLE

Añadir o crear un nuevo registro (Add record).

Copiar un registro (Copy record).

Elimina un registro (Delete record).


Grabar registro (Save record) según tipo de panel.General: Graba
directo en la Base de Datos, Encabezado Detalle: graba en memoria

Cancela los últimos campos ingresados (Reset).


Cancela el último registro ingresado (Cancel).

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Consulta del primer registro (First).

Consulta del anterior registro (Prev).

Consulta del siguiente registro (Next).

Consulta el último registro (Last).

Cancela el documento (Undo) en Encabezado Detalle.

Graba directo en la Base de Datos (Commit) en Encabezado Detalle.

Filtro de consultas (filter).

 BOTONES COMUNES DEL SMARTPANEL

Grabar registro (Save) según tipo de panel.General: Graba directo en


la Base de Datos, Encabezado Detalle: graba en memoria.

Cancela los últimos campos ingresados (Reset).

Añadir o crear un nuevo registro (Add).

Copiar un registro (Copy).

Elimina un registro (Delete).

Cancela el último registro ingresado (Cancel).

 BOTONES COMUNES DEL FILTER

<Apply Filter>Buscar registro deseado, según valores de campo(s)


ingresados en el filtro.
<Blank>Blanquea todos los valores de los campos ingresados
anteriormente en los campos.

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<Reset> Resetea los últimos valores ingresados en los campos.

 TECLAS RÁPIDAS

Grabar registro (Save) según tipo de panel.General: Graba directo en


Alt-S la Base de Datos, Encabezado Detalle: graba en memoria.

Alt-R Cancela los últimos campos ingresados (Reset).

Alt-A Añadir o crear un nuevo registro (Add).

Alt-C Copiar un registro (Copy).

Alt-D Elimina un registro (Delete).

Alt-N Cancela último registro ingresado (Cancel).

PROCESOS GENERALES CON LAS TRANSACCIONES DE LA BDD


 INGRESO/ACTUALIZACIÓN/ELIMINACIÓN DE UNA TRANSACCIÓN NORMAL

 Para Crear un registro.

1. Escoja la opción para crear un nuevo registro.


2. Ingrese campos obligatorios y opcionales si lo desea.

3. Escoja la opción si desea cancelar el último registro ingresado, ó si desea cancelar los
últimos campos ingresados.

4. Escoja la opción para grabar el registro.

 Para Copiar un registro.


1. Ubicar (Buscar) el producto que desea copiar.

2. Escoja la opción para copiar el registro. Modificar los campos del registro.

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3. Escoja la opción para grabar el registro.


 Para Modificar el registro
1. Ubicar (Buscar) el registro que desea modificar.
2. Ubicar en los campos que desea modificar y cambie los valores.

3. Escoja la opción para grabar el registro.

 Para Eliminar un registro.


1. Ubicar (Buscar) el producto que desea eliminar.

2. Escoja la opción para eliminar el registro.

 INGRESO/ACTUALIZACIÓN/ELIMINACIÓN DE UNA TRANSACCIÓN


ENCABEZADO/DETALLE

 Para Crear un documento de ingreso.

Encabezado

1. Escoja la opción para crear un nuevo registro en el encabezado.


2. Ingrese campos obligatorios y opcionales si lo desea.

3. Escoja la opción si desea cancelar el último registro ingresado, ó si desea cancelar los
últimos campos ingresados.

4. Escoja la opción para grabar el encabezado. Si todos los valores ingresados en el encabezado
son correctos se activa el cuerpo del detalle, caso contrario se emite mensajes de error. Si existe
errores, corregir los campos y grabar nuevamente.

Detalle

1. Escoja la opción (Alt-A) para crear un nuevo registro en el detalle.


2. Ingrese campos obligatorios y opcionales si lo desea.

3. Escoja la opción (Alt-N) si desea cancelar el último registro ingresado, ó (Alt-R) si


desea cancelar los últimos campos ingresados.
4. Si desea copiar una línea, primero debe ubicar en el registro que desea copiar, luego escoger la

opción (Alt-C). Luego debe cambiar los campos del registro.

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5. Si desea eliminar una línea, primero debe ubicar en el registro que desea eliminar, luego escoger la

opción (Alt-D).

6. Escoja la opción (Alt-S) para grabar cada registro del detalle. Si existe errores, corregir los
campos y grabar nuevamente.

 Para Grabar/Cancelar un documento de ingreso.

1. Escoja la opción para grabar el documento a la base de datos. Si todos los valores ingresados
en el encabezado y detalle son correctos se graba y se activa para ingresar el siguiente documento,
caso contrario emite mensajes de error hasta ingresar todos los datos tanto del encabezado y detalle
correctamente.

2. Escoja la opción si desea cancelar todo el documento y no grabar en la base de datos.

 Para Modificar documento


1. Ubicar (Buscar) el documento que desea modificar.
2. Ubicar en los campos tanto del encabezado o detalle los cuales desea modificar y cambie los valores.

3. Escoja la opción para grabar cambios del encabezado y para grabar cambios del detalle.
4. Seguir los pasos Para Grabar/Cancelar un documento de ingreso.

 Para Eliminar un documento.


1. Ubicar (Buscar) el documento que desea eliminar.

2. Escoja la opción para eliminar.

PANTALLAS DEL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS

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ACTIVOS FIJOS
 INGRESO DE ACTIVOS FIJOS

(WACT01.W)

Ventana de Ingreso/Actualización de Activos Fijos

 INGRESO/ACTUALIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS


Tipo: Tipo de activo fijo, puede ser 1=Activo
depreciable, 2=Activo no depreciable.
Grupo: Grupo al que pertenece el activo fijo.
Clase/Subgrupo: Subgrupo al que pertenece el activo
fijo.
Código: Código del activo fijo.
Descripción: Descripción del activo fijo.
Ciudad: Ciudad del activo fijo.

Suc: Sucursal del activo fijo.


Departamento: Departamento del activo fijo.
Sección: Ubicación del activo fijo por cada
departamento.

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Persona Asignada: Persona asignada al activo fijo.


Cod. Barra: Código de barra del activo fijo.
Cod.Proveedor: Proveedor a quien se compró el activo
fijo.
Procedencia: Puede ser 1=Nacional y 2=Extranjera.
Cuenta: En blanco.
CanMinVta: Cantidad mínima equivalente respecto
al padre. Se utiliza en ventas parciales.
UniMinVta: Unidad mínima equivalente respecto al
padre. Se utiliza en ventas parciales.

Datos Factura:
Fecha Inicio Depreciación: Fecha que comienza la depreciación
del activo fijo.
Fecha de Factura: Fecha de compra del activo fijo.
No. Factura: No. factura del proveedor.
Cantidad total: Cantidad total del activo fijo, cuando se
ingresa más de una unidad.
Valor Comp.Total: Valor de compra total del activo fijo,
cuando se ingresa más de una unidad.
Cant.Unit: Cantidad unitaria del activo fijo.
Compra Unit: Valor de compra unitaria del activo fijo.
Iva Compra: Valor del iva de la compra del activo
fijo.
Pvta Rel: Sucursal del diario.
Tipo Docto: Tipo: D=Diario.
No.Comprobante: No. Diario.

Datos Seguro:
Ruc Seguro: Ruc de la empresa aseguradora del
activo fijo.
NO. Poliza: No. de póliza.

Foto:
Directorio de fotos: Ubicación de la foto del activo fijo.
Archivo de Foto: Nombre del archivo de foto.

Otros:
Revalorización: No utilizar.
Corrección Monetaria: No utilizar.
Dep. Compra: No utilizar.
Dep. Revalorización: No utilizar.
Dep. Corr. Monetaria: No utilizar.
Serie: No. de serie del activo fijo

 Para Crear un producto.

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Seguir los pasos de Ingreso/Actualización/Eliminación de una Transacción Normal.

Notas:
- Esta opción se utiliza para definir al activo fijo por niveles. De esta forma se clasifica
por grupos, subgrupos, ciudades, sucursales, departamentos, etc.

 ING. VALOR INICIAL COMPRA

(WACT02.W)

Ventana de Ingreso/Act. de valores iniciales de compra, %depreciación y valor residual del activo fijo

 INGRESO/ACTUALIZACION DE VALORES INICIALES DEL ACTIVO FIJO


NEC: Tipo de depreciación, puede ser NEC o
NIIF.
Fecha Corte: Fecha de creación del último
documento.
Fec. Comp. Dep. Normal: Fecha de inicio de depreciación normal
del activo fijo.
Valor Comp. Normal: Valor de compra del activo fijo

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%Dep. Normal: % de depreciación normal del activo


fijo.
Valor Residual: Valor residual del activo fijo.
Obs: Observación del activo fijo.

 Para Ing/Act de valores iniciales de compra.


Seguir los pasos de Ingreso/Actualización/Eliminación de una Transacción Normal.

 GEN DEPRE ACTIVOS FIJOS NEC

(WACT11_A.W)

Ventana de Ingresos de datos para la depreciación de activos fijos mensuales por NEC

 INGRESO DATOS PARA LA DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS x NEC


Fecha desde: Fecha de inicio de depreciación.
Fecha Hasta: Fecha final de depreciación.
Imprimir Diarios: Solo imprime el diario tipo de
depreciación normal.
Grabar Diarios: Solo se graba y no se imprime el diario
tipo de depreciación normal.
Grabar e Imprimir Diarios: Graba e imprime el diario tipo de
depreciación normal.
ESTADOS DEL ACTIVO FIJO:
VEN: Activo fijo vendido, antes o después de
terminar la vida útil. No existe
físicamente. Solo se imprime en el

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listado de vendidos y en el resto de


listados no se imprime.
BAJ: Activo fijo dado de baja, antes o
después de terminar la vida útil. No
existe físicamente. Solo se imprime en
el listado de dados de baja y en el resto
de listados no se imprime. (Similar al
VEN).
OBS: Activo fijo obsoleto, antes o después
de terminar la vida útil. Existe
físicamente y se imprime en los
diferentes listados. Posteriormente se
puede vender “VEN” o dar de baja
“BAJ”. (Similar al DEP).
DEP: Activo fijo depreciado, es decir que
termino su vida útil. Existe físicamente
y se imprime en los diferentes listados.
Posteriormente se puede vender “VEN”
o dar de baja “BAJ”.

Notas:
- Se crean los diarios en base a los diarios tipo creados previamente.
- El estado DEP se crea automáticamente al terminar la vida útil del activo fijo.

 TRANSACCIONES DE ACTIVOS

(WACT03.W)

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Ventana de Ingreso/Act. de transacciones del activo fijo

 INGRESO/ACTUALIZACION DE TRANSACCIONES DEL ACTIVO FIJO


Tipo: TRANSFERENCIA(TRA) del activo fijo,
VENTA(VEN) del activo fijo, BAJA(BAJ)
del activo fijo, OBSOLETO(OBS) del
activo fijo, VENTA PARCIAL(VPA) del
activo fijo, MODIFICACION(MOD) del
activo fijo, esta transacción se genera
automáticamente al modificar algún
campo en el programa WACT01.W.
No. Docto: No. Transacción según el tipo, son de
10 dígitos. Ej. VEN0000058,
BAJ0000010, OBS0000012,
TRA0000045, MOD0000065,
VPA0000011.
Fecha Corte: Fecha de corte para realizar la
depreciación parcial de VEN, VPA, BAJ
y OBS. Para TRA significa fecha de
movimiento de la transferencia.
Código Activo: Código del activo fijo para realizar la
transacción.
Grupo Origen: Grupo de origen del activo fijo.

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Ciudad Origen: Ciudad origen del activo fijo.


Suc. Origen: Sucursal origen del activo fijo.
Departamento Origen: Departamento origen del activo fijo.
Grupo Destino: Grupo destino del activo fijo, solo para
TRA.
Suc. Destino: Sucursal destino del activo fijo, solo
para TRA.
Departamento Destino: Departamento destino del activo fijo,
solo para TRA.
NEC: Despliegue de diferentes campos NEC
solo de lectura, con valores actuales
antes de la transacción.
NIIF: Despliegue de diferentes campos NIIF
solo de lectura, con valores actuales
antes de la transacción.
Valor Venta: Valor de la venta del activo fijo, solo
para VEN.
Aplicación: No utilizar.
Observación: Ingreso de observaciones sobre la
transacción.
NEC/NIIF: Tipo NEC o NIIF utilizadas solo en
ventas parciales.
Valor de Compra al Corte: Valor de la compra del activo al corte
de la transacción, solo para venta
parcial VPA.
Dep. Acumulada al Corte: Valor de la depreciación acumulada del
activo al corte de la transacción, solo
para venta parcial VPA.
Cantidad Venta: Cantidad para la venta, solo para venta
parcial VPA.
Compra Unitaria al Corte: Valor unitario de la compra al corte de
la transacción, solo para venta parcial
VPA.
Dep. Unitaria al Corte: Valor unitario de la depreciación al
corte de la transacción, solo para venta
parcial VPA.
Valor Parcial Compra: Valor parcial de la compra al corte de
la transacción, solo para venta parcial
VPA.
Valor Parcial Dep.Acumulada: Valor parcial de la depreciación al corte
de la transacción, solo para venta
parcial VPA.
Suma/Resta: Suma o resta de los valores parciales
de compra y depreciación acumulada
al corte de la transacción, solo para
venta parcial VPA.

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 Para Crear un documento de transacción de activo fijo.

Seguir los pasos de Ingreso/Actualización/Eliminación de una Transacción


Encabezado/Detalle.

Notas:
- En esta interface solo se pueden crear los estados: VEN, BAJ y OBS del activo fijo.
TRA, VPA y MOD no son tipos que cambian el estado de los activos fijos.

 CONS ACTIVOS FIJOS X ITEMS

(WACT41.W)

Ventana de Consulta de Activos Fijos

 CONSULTA DE ACTIVOS FIJOS


Fecha de Corte: Fecha de corte de la depreciación.
Tipo Contabilización: Contabilización NEC/Contabilización
NIIF.

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Tipo Depreciación: Dep. Normal, Dep. Revalorización,


Dep. Corrección monetaria.
Código: Código del activo fijo.
Descripción: Descripción del activo fijo.
Estado: Estado del activo fijo.
Grupo: Grupo del activo fijo.
Clase: Subgrupo del activo fijo.
Persona Asignada: Persona asignada al activo fijo.
Ciudad: Ciudad del activo fijo.
Sucursal: Sucursal del activo fijo.
Departamento: Departamento del activo fijo.
Proveedor: Proveedor a quien se compró el activo
Procedencia: Puede ser 1=Nacional y 2=Extranjera.
Fecha de Factura: Fecha de compra del activo fijo.
Fecha Inicio Depreciación: Fecha que comienza la depreciación
del activo fijo.
Valor de Compra: Valor de compra del activo fijo
Depreciación Acumulada: Depreciación acumulada a la fecha de
corte.
Valor Total Libros Diferencia entre valor de compra y
depreciación acumulada.
%Depreciación: % de depreciación normal del activo
fijo.
Años Depreciación: No. de años de vida útil del activo fijo.
Fecha Final Depreciación: Fecha final de vida útil del activo fijo.
No. Factura: No. factura del proveedor.
Enero, Febrero…Diciembre: Depreciación mensual del año de
corte.
Depreciación Año Corte: Depreciación acumulada del año de
corte.
Notas:
- Se puede consultar el activo fijo a cualquier fecha de corte.

 REP. ACTIVOS FIJOS DEPREC.

(WACT31.W)

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Ventana de Ingreso de Datos para el Reporte

 INGRESO DE DATOS PARA EL REPORTE


Por Grupo: Reporte clasificado por grupos.
Por Clase: Reporte clasificado por
subgrupo/clase.
Por Ciudad: Reporte clasificado por ciudad.
Por Sucursal: Reporte clasificado por sucursal.
Por Departamento: Reporte clasificado por departamento.
Todos los Items: Reporte por rango de ítems del activo.
Por Sucursal y Departamento: Reporte clasificado por sucursal y
departamento.
Por Sucursal y Grupo Depar: Reporte clasificado por sucursal y
grupo departamental.
Sucursal, 0=Todos: Código de sucursal o 0=Todas las
sucursales.
Grupo Departam, 0=Todos: Código de grupo de departamento o
0=Todos los departamentos.
Fecha de Corte: Fecha de corte de la depreciación.
Estado: TODOS=Todos los estados,
VIGENTES=Blancos, DEP y OBS,
DEPRECIADOS=DEP,
VENDIDOS=VEN, BAJAS=BAJ,
OBSOLETOS=OBS.
Tipo Contabilización: Contabilización NEC/Contabilización
NIIF.
Tipo Depreciación: Dep. Normal, Dep. Revalorización,
Dep. Corrección monetaria.
Notas:
- Se puede imprimir el reporte en cualquier momento y a cualquier fecha de corte.

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 REP. TRANSACCIONES ACTIVOS

(WACT42.W)

Ventana de Ingreso de Datos para el Reporte

 INGRESO DE DATOS PARA EL REPORTE


Tipo: TODOS=Todas las transacciones,
TRANSFERENCIA=Todas las
transacciones por transferencias,
VENTA= Todas las transacciones por
ventas, BAJA= Todas las transacciones
por bajas, OBSOLETO= Todas las
transacciones por obsolescencia,
MODIFICACION= Todas las
transacciones por modificación.
Documento Desde: Documento inicial.
Documento Hasta: Documento final.
Fecha Desde: Fecha inicial del reporte.
Fecha Hasta: Fecha final del reporte.
Tipo Contabilización: Contabilización NEC/Contabilización
NIIF.
Documentos Anulados: Imprime solo transacciones anuladas.

Notas:
- Se puede imprimir el reporte en cualquier momento y de cualquier rango de fechas.

 REP. ACTIVOS FIJOS NO DEPREC.

(WACT32.W)

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Ventana de Ingreso de Datos para el Reporte de Activos Fijos No Depreciables

 INGRESO DE DATOS PARA EL REPORTE


Por Grupo: Reporte clasificado por grupos.
Por Clase: Reporte clasificado por
subgrupo/clase.
Por Ciudad: Reporte clasificado por ciudad.
Por Sucursal: Reporte clasificado por sucursal.
Por Departamento: Reporte clasificado por departamento.
Todos los Items: Reporte por rango de ítems del activo.
Por Sucursal y Departamento: Reporte clasificado por sucursal y
departamento.
Por Sucursal y Grupo Depar: Reporte clasificado por sucursal y
grupo departamental.
Sucursal, 0=Todos: Código de sucursal o 0=Todas las
sucursales.
Grupo Departam, 0=Todos: Código de grupo de departamento o
0=Todos los departamentos.
Fecha de Corte: Fecha de corte del reporte.
Estado: TODOS=Todos los estados,
VIGENTES= Blancos, y OBS,
VENDIDOS=VEN, BAJAS=BAJ,
OBSOLETOS=OBS.
Tipo Contabilización: Default.
Tipo Depreciación: Default.

Notas:
- Se puede imprimir el reporte en cualquier momento y a cualquier fecha de corte.

Manual del Usuario de Activos Fijos Página 21


Sistema Integrado SIAFYL
Desarrollo de Sistemas a la Medida para Empresas
Facturación Electrónica
Soporte y Mantenimiento de Sistemas
Capacitación
Consultoría Informática
Telf.: 022605086 Cel: 0996601060 Instalación de Base de Datos y Servidores
Mail: info@sidecs.ec
Web: www.sidecs.ec Venta de Equipos de computación

 REP. VENTAS PARCIALES ACTIVOS

(WACT33.W)

Ventana de Ingreso de Datos para el Reporte de Ventas Parciales de Activos Fijos

 INGRESO DE DATOS PARA EL REPORTE


Item Desde: Código de ítem inicial para el reporte.
Item Hasta: Código de ítem final para el reporte.
Fecha de Corte: Fecha de corte del reporte.
Tipo Contabilización: Default.
Tipo Depreciación: Default.

Notas:
- Se puede imprimir el reporte de ventas parciales (VPA) en cualquier momento y a
cualquier fecha de corte.

Manual del Usuario de Activos Fijos Página 22

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