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SIDECS
Manual de Usuario 1.0
Este manual describe los aspectos más importantes en las opciones funcionales del módulo
de Activos Fijos. Los objetivos de este manual son, en una primera etapa, servir de apoyo a
las actividades de capacitación y posteriormente, ser una referencia a dudas que presenten
los usuarios.
Sistema Integrado SIAFYL
Desarrollo de Sistemas a la Medida para Empresas
Facturación Electrónica
Soporte y Mantenimiento de Sistemas
Capacitación
Consultoría Informática
Telf.: 022605086 Cel: 0996601060 Instalación de Base de Datos y Servidores
Mail: info@sidecs.ec
Web: www.sidecs.ec Venta de Equipos de computación
CONTENIDO
PREFACIO ....................................................................................................................................................... 2
CONTENIDO ................................................................................................................................................... 3
MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS .................................................................................................................... 4
INTRODUCCION .......................................................................................................................................... 4
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA ............................................................................................................... 4
INTERFAZ CON EL USUARIO ................................................................................................................... 4
ICONOS DEL SISTEMA ............................................................................................................................... 5
Paneles y Filtros Comunes .............................................................................................................. 5
Botones Comunes del SmartToolBar - General y Encabezado Detalle........................................... 5
Botones Comunes del SmartPanel................................................................................................... 6
Botones Comunes del Filter ............................................................................................................ 6
Teclas Rápidas ................................................................................................................................ 7
PROCESOS GENERALES CON LAS TRANSACCIONES DE LA BDD................................................... 7
Ingreso/Actualización/Eliminación de una Transacción Normal................................................... 7
Ingreso/Actualización/Eliminación de una Transacción Encabezado/Detalle .............................. 8
PANTALLAS DEL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS ................................................................................. 9
ACTIVOS FIJOS .......................................................................................................................................... 10
Ingreso de Activos Fijos ................................................................................................................ 10
Ing. Valor Inicial Compra ............................................................................................................. 12
Gen Depre Activos Fijos Nec ........................................................................................................ 13
Transacciones de Activos .............................................................................................................. 14
Cons Activos Fijos x Items ............................................................................................................ 17
Rep. Activos Fijos Deprec. ............................................................................................................ 18
Rep. Transacciones Activos ........................................................................................................... 20
Rep. Activos Fijos No Deprec. ..................................................................................................... 20
Rep. Ventas Parciales Activos ....................................................................................................... 22
INTRODUCCION
Este módulo se encarga del manejo de todos los activos fijos de la empresa.
ACTUALIZACIÓN ACTIVOS
Ingreso de Activos Fijos
Ingreso Valor Inicial Compra
Generación Depreciación Activos Fijos NEC
Transacciones de Activos
REPORTES Y CONSULTAS DE ACTIVOS
Consulta Activos Fijos por Items
Reporte Activos Fijos Depreciables
Reporte Transacciones Activos
Reporte Activos Fijos No Depreciables
Reporte de Ventas Parciales de Activos
La interfaz guarda un estándar entre ventanas para que el usuario utilice de una forma
similar las diferentes funciones y le sea más fácil aprender su uso.
SmartToolBar - General
SmartPanel
SmartPanel
Filter
TECLAS RÁPIDAS
3. Escoja la opción si desea cancelar el último registro ingresado, ó si desea cancelar los
últimos campos ingresados.
2. Escoja la opción para copiar el registro. Modificar los campos del registro.
Encabezado
3. Escoja la opción si desea cancelar el último registro ingresado, ó si desea cancelar los
últimos campos ingresados.
4. Escoja la opción para grabar el encabezado. Si todos los valores ingresados en el encabezado
son correctos se activa el cuerpo del detalle, caso contrario se emite mensajes de error. Si existe
errores, corregir los campos y grabar nuevamente.
Detalle
5. Si desea eliminar una línea, primero debe ubicar en el registro que desea eliminar, luego escoger la
opción (Alt-D).
6. Escoja la opción (Alt-S) para grabar cada registro del detalle. Si existe errores, corregir los
campos y grabar nuevamente.
1. Escoja la opción para grabar el documento a la base de datos. Si todos los valores ingresados
en el encabezado y detalle son correctos se graba y se activa para ingresar el siguiente documento,
caso contrario emite mensajes de error hasta ingresar todos los datos tanto del encabezado y detalle
correctamente.
3. Escoja la opción para grabar cambios del encabezado y para grabar cambios del detalle.
4. Seguir los pasos Para Grabar/Cancelar un documento de ingreso.
ACTIVOS FIJOS
INGRESO DE ACTIVOS FIJOS
(WACT01.W)
Datos Factura:
Fecha Inicio Depreciación: Fecha que comienza la depreciación
del activo fijo.
Fecha de Factura: Fecha de compra del activo fijo.
No. Factura: No. factura del proveedor.
Cantidad total: Cantidad total del activo fijo, cuando se
ingresa más de una unidad.
Valor Comp.Total: Valor de compra total del activo fijo,
cuando se ingresa más de una unidad.
Cant.Unit: Cantidad unitaria del activo fijo.
Compra Unit: Valor de compra unitaria del activo fijo.
Iva Compra: Valor del iva de la compra del activo
fijo.
Pvta Rel: Sucursal del diario.
Tipo Docto: Tipo: D=Diario.
No.Comprobante: No. Diario.
Datos Seguro:
Ruc Seguro: Ruc de la empresa aseguradora del
activo fijo.
NO. Poliza: No. de póliza.
Foto:
Directorio de fotos: Ubicación de la foto del activo fijo.
Archivo de Foto: Nombre del archivo de foto.
Otros:
Revalorización: No utilizar.
Corrección Monetaria: No utilizar.
Dep. Compra: No utilizar.
Dep. Revalorización: No utilizar.
Dep. Corr. Monetaria: No utilizar.
Serie: No. de serie del activo fijo
Notas:
- Esta opción se utiliza para definir al activo fijo por niveles. De esta forma se clasifica
por grupos, subgrupos, ciudades, sucursales, departamentos, etc.
(WACT02.W)
Ventana de Ingreso/Act. de valores iniciales de compra, %depreciación y valor residual del activo fijo
(WACT11_A.W)
Ventana de Ingresos de datos para la depreciación de activos fijos mensuales por NEC
Notas:
- Se crean los diarios en base a los diarios tipo creados previamente.
- El estado DEP se crea automáticamente al terminar la vida útil del activo fijo.
TRANSACCIONES DE ACTIVOS
(WACT03.W)
Notas:
- En esta interface solo se pueden crear los estados: VEN, BAJ y OBS del activo fijo.
TRA, VPA y MOD no son tipos que cambian el estado de los activos fijos.
(WACT41.W)
(WACT31.W)
(WACT42.W)
Notas:
- Se puede imprimir el reporte en cualquier momento y de cualquier rango de fechas.
(WACT32.W)
Notas:
- Se puede imprimir el reporte en cualquier momento y a cualquier fecha de corte.
(WACT33.W)
Notas:
- Se puede imprimir el reporte de ventas parciales (VPA) en cualquier momento y a
cualquier fecha de corte.