CUADERNO DE PRÁCTICAS.

NORMA ALVARADO SÁNCHEZ

EXCEL NIVEL
INTERMEDIO
Ejercicios Prácticos

2014
 CURSO: EXCEL NIVEL INTERMEDIO

EJERCICIOS PRÁCTICOS

PRÁCTICA 1 OBJETIVOS:
! REALIZAR GRÁFICAS CON 2 O MÁS SERIES DE
DATOS
! CONOCERE INTERPRETAR INFORMACIÓN EN
GRAFICOS-1 DIFERENTES TIPOS DE GRÁFICOS
GRAFICOS-2 ! MANIPULAR LAS DIVERSAS HERRAMIENTAS DE
LOS GRÁFICOS

GRAFICOS-1

1. Dada la siguiente información:

VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES

CENTRO Y SUR

SUCURSAL VENDEDOR VENTA

CENTRO DAMIAN LAZCANO $ 10,800.00
CENTRO PATRICIA LOPEZ $ 5,678.00
SUR FEDERICO AVILES $ 34,567.00
CENTRO SILVIA REYES $ 7,658.00
SUR RUBEN MARTINEZ $ 12,300.00
SUR ANGEL GUZMAN $ 23,400.00
CENTRO ELSA SOTO $ 11,230.00
JUAN
CENTRO ALTAMIRANO $ 4,500.00
SUR FERNADO RINCON $ 9,750.00

2. Realizar las operaciones necesarias para obtener los gráficos que se piden.
3. Hacer un gráfico que represente las ventas totales que hicieron en ambas
sucursales. Ponerle el título " Ventas de Enero". Así debe quedar la gráfica

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 2

INTERMEDIO
 VENTAS  DE  ENERO  

 $100,000.00      $80,017.00    
 $80,000.00    
 $60,000.00      $39,866.00    
 $40,000.00    
 $20,000.00    
 $-­‐        
CENTRO   SUR  
SUCURSALES  

4. Hacer un gráfico que muestre los porcentajes de ventas de cada uno de los
empleados.

VENTAS  
4%  
8%   9%   DAMIAN  LAZCANO  
5%  
PATRICIA    LOPEZ  
9%  
FEDERICO  AVILES  

SILVIA  REYES  

29%   RUBEN  MARTINEZ  

20%  
ANGEL  GUZMAN  

ELSA  SOTO  
10%   6%   JUAN  ALTAMIRANO  

5. Guarda el archivo, con el nombre de GRAFICOS-1, en tu carpeta.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 3

INTERMEDIO
 GRAFICOS-2

1. Abre un nuevo Libro de Excel y crea la siguiente tabla, que incluye las
medallas obtenidas por México en las últimas cinco Olimpiadas:

Nº de medallas
Olimpiadas Oro Plata Bronce

Barcelona 0 1 0
1992
Atlanta 0 0 1
1996
Sidney 1 2 3
2000
Atenas
2004 0 3 1
Pekin 2008
2 0 1

2. Crea un gráfico que muestre en una línea las medallas de oro obtenidas a lo
largo de las 5 olimpiadas.
3. Crea un gráfico que muestre en varias líneas las medallas de oro, plata y
bronce obtenidas a lo largo de las 5 olimpiadas

4. Crea una gráfica que muestre el total de medallas obtenidas en las 5

olimpiadas (observa cómo debe quedar la gráfica).

Medallas  obtenidas  
7  
6  
MEDALLAS  

5  
4  
3  
2  
1  
0  
Barcelo
Atlanta   Sidney   Atenas   Pekin  
na  
1996   2000   2004   2008  
1992  
Medallas  obtenidas   1   1   6   4   3  
OLIMPIADAS  

5. Guarda el archivo, con el nombre de GRAFICOS-2, en tu carpeta.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 4

INTERMEDIO
 PREGUNTAS

1. ¿Cuándo es conveniente usar una

gráfica de barras?

2. ¿Cuántas series de datos se

necesitan para hacer una gráfica
circular?

3. Una gráfica de líneas, se usa

cuando….

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 5

INTERMEDIO
 PRÁCTICA 2
OBJETIVOS:

! ELIMINAR INFORMACIÓN DUPLICADA

! MANEJAR GRANDES LISTAS DE DATOS
HERRAM IENTAS-
1 ! VALIDAR LA INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
VALIDACIÓN-1 ! MARCAR INFORMACIÓN CAPTURADA
VALIDACIÓN-1 ERRONEAMENTE

HERRAMIENTAS-1

1. Abre el archivo HERRAMIENTAS-1 , que se encuentra en la carpeta de

ejercicios.
2. Observa la lista y ubica los valores duplicados.
3. Realiza las operaciones necesarias para Eliminar las filas duplicadas
4. ¿Cuántas filas duplicadas se eliminaron?________________
5. Guarda el archivo con el nombre de HERRAMIENTAS-1 en tu carpeta.

VALIDACIÓN-1

1. Abre un nuevo libro de Excel y valida la celda donde deberá ir la fecha de

nacimiento, como celda de tipo fecha, y configura para que al introducir un
valor erróneo, marque el siguiente error.

2. Agrega el campo de EDAD en la celda D1, y realiza la validación para que

solo acepte valores de 30 a 40.
3. Realiza la validación para el NOMBRE Y APELLIDO.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 6

INTERMEDIO
 VALIDACIÓN-2

1. Abre el archivo VALIDACIÓN-2 y realiza una validación para la columna de

VISITANTES NACIONALES, que solo acepte valores de 500 a 1000.
2. ¿Qué sucedió con los datos anteriores?

3. ¿Cuándo es conveniente hacer las reglas de validación en una hoja de trabajo

y porqué?

4. ¿Qué acción se hace para tener la siguiente lista de datos marcada?

LISTA
MARCAD
A

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 7

INTERMEDIO
 PRÁCTICA 3 OBJETIVOS:

! ORDENAR LISTAS EXTENSAS DE DATOS

! ENTENDER LOS CRITERIOS DE ORDENACIÓN
ORDENAR-1 ! ORDENAR EN VARIOS NIVELES
ORDENAR-2

ORDENAR-1

1. Abre un libro nuevo, en la hoja 1, de tu libro de Excel, captura la siguiente

tabla

1. Combina el título
2. Ordena la información de
forma Ascendente, cambia
el nombre de la etiqueta de
la hoja a ASCENDENTE
3. Copia la tabla con la
información a la HOJA2, y
ahí ordena la información en
forma DESCENDENTE,
cambia el nombre de la
etiqueta de la HOJA2 a
DESCENDENTE

4. En la HOJA3, captura la siguiente información:

5. Ahora ordenaremos esta información, en forma ascendente por año de

nacimiento, cambia el nombre de la HOJA3 a CRITERIOS
6. Aplica un formato diferente a cada una de las tablas que hiciste.
7. Guarda el archivo con el nombre de ORDENAR-1 en tu carpeta.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 8

INTERMEDIO
 ORDENAR – 2

1. Abre el archivo ORDENAR-2 , que se encuentra en la carpeta del curso.

2. Copia toda la información de la tabla a la hoja2 y a la hoja3 del libro.
3. En la hoja1, ordena la información de tal forma que aparezcan los campos de
Metas y Alcanzado, de mayor a menor, en una misma ordenación.
4. En la hoja2, ordena la información, para que se visualice de manera tal que,
estén las Metas y Alcanzado de menor a mayor y además que los nombres
estén en orden alfabético.
5. En la hoja3, ordena la información, para que se visualice de manera tal que,
estén las Metas de mayor a menor y los Apellidos de la Z-A.
8. Guarda el archivo con el nombre ORDENAR-2 en tu carpeta.
9. Contesta las siguientes preguntas:

PREGUNTAS
a. ¿A qué se refiere el ORDEN
ASCENDENTE?

b. ¿A qué se refiere el ORDEN

DESCENDENTE?

c. ¿Cuándo ordenas información,

porque debes seleccionar toda la
tabla de datos?

d. ¿Cuándo es necesario utilizar la

ordenación por criterios (cuando
agregamos niveles)?

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 9

INTERMEDIO
 PRÁCTICA 4
OBJETIVOS:

! OBTENER SUBLISTAS DE LISTAS MUY

EXTENSAS
FILTROS-1 ! HACER CONDICIONES DE FILTRADO
FILTROS-2

FILTROS-1

1. Abre el archivo llamado FILTROS-1 de la carpeta de ejercicios

2. Calcula la columna de Total
3. Copia la información a la hoja2 y hoja3, del libro de trabajo
4. En la hoja1, realiza los siguientes filtros y cópialos a partir de la fila 40.
a. Empleados cuyo puesto sea asesor
b. Empleados cuyo departamento sea recursos humanos
c. Empleados cuyo sueldo sea menor a $6,700.
d. Empleados cuyos apellidos empiecen con A
e. Empleados cuyo bono sea mayor o igual a $600
f. Empleados cuyo nombre sea = alejandr?
5. Guarda el archivo con el nombre de FILTROS-1 en tu carpeta.

FILTROS-2

1. En la hoja2, realiza los siguientes filtros avanzados, con las condiciones

necesarias, que nos den los siguientes resultados:

Apellidos   Nombres   Departamento   Puesto    Sueldo      Bono    

Pérez   Daniel   Recursos  Humanos   médico    $        6,000.00      $          900.00    
Sánchez   Rene   Recursos  Humanos   recursos  humanos    $    12,000.00      $    1,100.00    

Apellidos   Nombres   Departamento   Puesto    Sueldo      Bono    

Rios   Martín   Recursos  Humanos   mensajero    $        4,500.00      $          300.00    

2. Ahora realiza los filtros avanzados, tomando en cuenta las siguientes

condiciones, y en la línea de abajo, escribe la explicación de la condición

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 10

INTERMEDIO
 Apellidos   Nombres   Departamento   Puesto    Sueldo      Bono    
            programador          
                >10000      

a) ____________________________________________________________________

Apellidos   Nombres   Departamento   Puesto    Sueldo      Bono    

        Gerencia              

b) ____________________________________________________________________

Apellidos   Nombres   Departamento   Puesto    Sueldo      Bono    

        Gerencia           >1000  

c) ____________________________________________________________________________  

Apellidos   Nombres   Departamento   Puesto    Sueldo      Bono    

        Gerencia           >1000  
            gerente          

d) ___________________________________________________________________________  

Apellidos   Nombres   Departamento   Puesto    Sueldo      Bono    

        Gerencia   gerente       >1000  

e) ____________________________________________________________________________  

f) Guarda el archivo con el nombre de FILTROS-2 en tu carpeta.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 11

INTERMEDIO
 PRÁCTICA 5 OBJETIVOS:

! ENTENDER DIFERENTES FUNCIONES

ESTÁDISITICAS, DE TEXTO Y FECHA
! REALIZAR DIFERENTES CASOS EN DONDE SE
FUNCIONES-1 PUEDEN APLICAR DIFERENTES FUNCIONES
FUNCIONES-2 ! USAR EL ASISTENTE DE INSERSIÓN DE
FUNCIONES-3 FUNCIONES, PARA APLICAR FUNCIONES
DESCONOCIDAS

FUNCIONES -1

1. Abre un libro nuevo de Excel

2. En la Hoja1, sitúate en la celda A1, inserta la función =AHORA().

3. ¿Qué valor insertó?_________________________

4. Ahora sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en formato numérico,

por ejemplo 10.

5. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes en formato numérico, por ejemplo 7.

6. Sitúate en la celda B4 y escribe el año, por ejemplo 2011.

10  
7  
2001  

7. Ahora en la celda C5, introduce la función =FECHA()

8. ¿Qué valor se obtuvo con la función?______________________

9. En la hoja2, vamos a calcular nuestra edad

10. Sitúate en la celda A1, y escribe la fecha de tu nacimiento con el formato

(día/mes/año), como se muestra a continuación:

FECHA  
NACIMIENTO   FECHA  HOY  
20/09/1973      

   
EJERCICIOS EXCEL
HECHO POR : NORMA ALVARADO 12
INTERMEDIO
 11. En la celda B3, inserta la función HOY() , para obtener la fecha actual

12. En la celda C1, vamos a obtener el número total de días que han trascurrido
desde la fecha de nacimiento hasta la fecha actual, haciendo uso de la
función DIAS360 .

13. En la celda C2, ahora realizaremos la división de los días totales que han
trascurrido entre 360, con esto obtuvimos los años, pero también obtuvimos
un valor con decimales.

14. Para obtener el número entero, podemos usar la función

=ENTERO(TOTAL_DIAS/360), de esta forma obtendremos el valor en
número entero.

15. Guarda el archivo con el nombre de FUNCIONES-1.

FUNCIONES-2

1. Abre un libro nuevo en Excel

2. Captura una lista con los siguientes nombres, a partir de la celda A1:

APELLIDO   APELLIDO   NOMBRE  

PATERNO   MATERNO   (S)  
LOPEZ   GONZALEZ   MARIA  
ROJAS     DIAZ   ESTHER  
RIOS   ALTAMIRANO   CLAUDIA  
VALVERDE   MARÍNEZ   MARIO  
LEON   CASTREJON   JOSE  LUIS  

3. Ahora usaremos diferentes funciones, para lograr la siguiente tabla:

CONCATENAR   NOMPROPIO   minusculas   MAYUSCULAS  

LOPEZ  GONZALEZ  
LOPEZ  GONZALEZ  MARIA   López  González  María   lópez  gonzalez  maria   MARIA  
ROJAS    DIAZ  ESTHER   Rojas    Díaz  Esther   rojas    diaz  esther   ROJAS    DIAZ  ESTHER  
RIOS  ALTAMIRANO   RIOS  ALTAMIRANO  
CLAUDIA   Ríos  Altamirano  Claudia   rios  altamirano  claudia   CLAUDIA  
VALVERDE  MARÍNEZ   Valverde  Martínez   VALVERDE  MARÍNEZ  
MARIO   Mario   valverde  marínez  mario   MARIO  
LEON  CASTREJON  JOSE   LEON  CASTREJON  
LUIS   León  Castejón  José  Luis   leon  castrejon  jose  luis   JOSE  LUIS  

4. Guarda el archivo con el nombre de FUNCIONES-2 en tu carpeta.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 13

INTERMEDIO
 FUNCIONES-3

1. Abre el archivo que creaste en la práctica de GRAFICOS-1

2. Copia la tabla a un nuevo libro de trabajo, en la hoja1, la cual quedará así:

VENTAS  DEL  MES  DE  ENERO  SUCURSALES  CENTRO  Y  SUR  

   
SUCURSAL   VENDEDOR   VENTA  
CENTRO   DAMIAN  LAZCANO    $                              10,800.00    
CENTRO   PATRICIA    LOPEZ    $                                  5,678.00    
SUR   FEDERICO  AVILES    $                              34,567.00    
CENTRO   SILVIA  REYES    $                                  7,658.00    
SUR   RUBEN  MARTINEZ    $                              12,300.00    
SUR   ANGEL  GUZMAN    $                              23,400.00    
CENTRO   ELSA  SOTO    $                              11,230.00    
CENTRO   JUAN  ALTAMIRANO    $                                  4,500.00    
SUR   FERNADO  RINCON    $                                  9,750.00    

3. Haciendo uso de funciones, escribe debajo de la tabla, los datos que a

continuación se piden, escribe la pregunta y en otra celda el resultado dado
de la función.

a) La cantidad de empleados de cada sucursal

b) La cantidad total de empleados.
c) La cantidad total vendida
d) ¿Cuál fue la mayor venta?
e) ¿Cuál fue la menor venta?
f) El promedio de ventas de ambas sucursales
g) El promedio de ventas de la sucursal CENTRO
h) El promedio de ventas de la sucursal SUR.
i) Cuánto vendieron los empleados de la sucursal CENTRO
j) Cuánto vendieron los empleados de la sucursal SUR
k) Guarda el archivo con el nombre de FUNCIONES-3 en tu carpeta.
HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 14
INTERMEDIO
 PRÁCTICA 6
OBJETIVOS:

! HACER USO DE IMÁGENES, PARA

PERSONALIZAR HOJAS DE TRABAJO.
! USO DE PLANTILLAS Y PERSONALIZARLAS.
CALENDARIO-1 ! USO DE LA GALERIA MULTIMEDIA DE
FACTURA-1 MICROSOFT
LIBRERÍA-1

CALENDARIO-1

1. Abre de la biblioteca de plantillas de Excel, la plantilla de un calendario

2. Coloca una imagen diferente en cada uno de los meses, adecúala al tamaño
del cuadro de cada mes
3. Aplica un estilo diferente para cada imagen
4. Guarda el archivo con el nombre de CALENDARIO-1 en tu carpeta.

FACTURA-1

1. Abre de la biblioteca de plantillas de Excel, la plantilla de una factura

2. Personaliza la factura, insertando el logo de tu empresa
3. Realiza los cambios necesarios para que la factura quede lista (formato de
celdas, estilos, etc)
4. Guarda el archivo con el nombre de FACTURA-1 en tu carpeta.

LIBRERIA-1

1. Abre un nuevo libro de Excel

2. Elimina las hojas2 y 3
3. En la hoja1, inserta 5 imágenes que pertenezcan a 5 galerías diferentes
4. A cada imagen dale diferente tratamiento, como brillo, contraste, estilos,
variaciones de color.
5. Guarda el archivo con el nombre de LIBRERIA-1 en tu carpeta.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 15

INTERMEDIO
 PRÁCTICA 7
OBJETIVOS:

! UTILIZAR LAS DIFERENTES FORMAS DE EXCEL

Y MANIPULARLAS.
CROQUIS-1

CROQUIS-1

1. Abre un nuevo libro de Excel

2. En la hoja1, realiza un croquis de tu domicilio hasta el hospital.
3. Inserta las imágenes necesarias para lograrlo.
4. Guarda el archivo con el nombre de CROQUIS-1 en tu carpeta.

Los siguientes, son ejemplos de croquis hechos con Excel, obsérvalos para que
desarrolles el del ejercicio.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 16

INTERMEDIO
 PRÁCTICA 8
OBJETIVOS:

! APLICAR DIFERENTES DIAGRAMAS PARA

ESQUEMATIZAR PROCESOS, NIVELES,
ORGANIGRAMA- CICLOS.
1
PROCESOS-1

ORGANIGRAMA-1

1. Abre un nuevo libro de Excel

2. En la hoja1, realiza un organigrama del departamento al que perteneces, este
debe tener al menos 3 niveles de jerarquía.
3. Inserta las imágenes necesarias para lograrlo.
4. Guarda el archivo con el nombre de ORGANIGRAMA-1 en tu carpeta.

PROCESOS-1

1. Abre un nuevo libro de Excel

2. En la hoja1, realiza un diagrama de algún proceso que se lleve a cabo en tu
departamento, debe contener al menos 5 pasos.
3. Inserta las imágenes necesarias para lograrlo.
4. Guarda el archivo con el nombre de PROCESOS-1 en tu carpeta.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 17

INTERMEDIO
 PRÁCTICA 9
OBJETIVOS:

! ENTENDER LA FORMA DE COMPRIMIR

INFORMACIÓN MUY EXTENSA, PARA
VISUALIZAR DIFERENTES RESULTADOS.
! VISUALIZACIÓN DE MÚLTIPLES LIBROS DE
ESQUEMAS-1 MANERA SIMULTÁNEA
ESQUEMAS-2
ESQUEMAS-3
VENTANAS-1

ESQUEMAS-1

1. Abre el archivo ESQUEMAS-1 de la carpeta de ejercicios,

2. Observa que por cada cambio en papelería, cafetería y almacén, hay un
subtotal calculado, así como un gran total y un total trimestral.
3. Realiza el autoesquema y dibuja aquí la tabla que resulta con el autoesquema
en su forma más comprimida.

4. Guarda el archivo en tu carpeta con el nombre de ESQUEMAS-1

ESQUEMAS-2

1. Abre el archivo ESQUEMAS-MANUAL de la carpeta de ejercicios,

2. Realiza el esquema de forma manual, y las operaciones necesarias, para que
quede así:

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 18

INTERMEDIO
 3. Guarda el archivo en tu carpeta con el nombre de ESQUEMAS-2

ESQUEMAS-3

1. Haz la propuesta de un ejercicio en donde utilizarías esquemas, en tu área de

trabajo y muéstralo al resto del grupo.

VENTANAS-1

1. Abre los 3 archivos de los esquemas de las prácticas anteriores y realiza las
acciones necesarias para:
a. Ver el mismo documento en varias ventanas
b. Inmovilizar ya sea las filas o columnas de tu documento
c. Ver 4 libros diferentes a la vez.
d. Escribe 3 ventajas que obtienes al usar estas funciones

1.

2.

3.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 19

INTERMEDIO
 PRÁCTICA 10
OBJETIVOS:

! PROTEGER LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN

UNA HOJA DE CÁLCULO, YA SEA POR CELDAS,
SEGURIDAD-1 POR HOJA O POR LIBRO, PARA MANTENER LA
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.

SEGURIDAD-1

Para esta práctica utilizaremos los archivos realizados a lo largo del curso, así
que es muy importante los tengas guardados en tu carpeta de ejercicios.

Para siempre recordar la contraseña utilizaremos en todos los ejercicios la

palabra: secreto.

1. Abre el archivo GRAFICOS-1 y realiza las acciones necesarias para que el

usuario solo pueda editar la columna de VENDEDOR.
2. Protege la hoja de GRAFICOS-2, para que los usuarios solo la puedan ver la
información de ese libro.
3. Protege la hoja del archivo llamado FILTROS-1.
4. Practica las operaciones de protección al menos con 3 ejercicios más.
5. Es muy importante que después de la protección, compruebes que ésta
funciona correctamente.

HECHO POR : NORMA ALVARADO EJERCICIOS EXCEL 20

INTERMEDIO