ANALISIS DE SISTEMAS

FRANCIA CASTRO REYNOSO - 2007-0462

ACTIVIDAD - 1
DESARROLLANDO SISTEMAS DE INFORMACIÓN

A continuación se presenta la actividad que permitirá evaluar el avance y la asimilación

de conocimientos, alcanzados al finalizar la lectura sobre: Introducción al Desarrollo
de Sistemas de Información.

Copia las preguntas en un documento de word y subelo a la guia con el boton cargar
archivo. Con base en los conocimientos adquiridos responde a las interrogantes:

1-¿Cuáles beneficios han obtenido las organizaciones al implementar

sistemas de información para la realización de sus tareas?

Los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas subyacentes, más
allá del rédito que significa para la toma de decisiones y los procesos productivos.

Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable

satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso
constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos
planteados por la compañía.

Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un sistema de

información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración
de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una
plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de
sistema.

Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y comunicación

adecuadas para el procesamiento y transmisión de los datos que se gestionarán en el
sistema de información.

2. Establezca la diferencia entre los sistemas de información administrativa y

los sistemas de soporte de decisiones.

Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es una herramienta de Business

Intelligence enfocada al análisis de los datos de una organización.

Los sistemas de información gerencial (MIS, Management Information Systems),

tambien llamados Sistemas de Información Administrativa (AIS) dan soporte a un
espectro más amplio de tareas organizacionales, encontrándose a medio camino entre
un DSS tradicional y una aplicación CRM/ERP implantada en la misma compañía.
3. Establezca la diferencia entre los sistemas de automatización de oficina y
los sistemas de trabajo de conocimiento.

Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en
inglés consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo
de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos,
las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico,
etc. Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software
para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de
suite ofimática.

Son sistemas de información que apoyan a los trabajadores del conocimiento en la creación
e integración del nuevo conocimiento en la organización .

4. Defina el término sistemas expertos. ¿Cuál es la diferencia entre los

sistemas expertos y los sistemas de soporte de decisiones?

Los sistemas expertos son llamados así porque emulan el razonamiento de un experto
en un dominio concreto, y en ocasiones son usados por éstos. Con los sistemas
expertos se busca una mejor calidad y rapidez en las respuestas, dando así lugar a una
mejora de la productividad del propio experto al usar este tipo de sistemas
informáticos.

Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es una herramienta de Business

Intelligence enfocada al análisis de los datos de una organización.

ACTIVIDAD - 2
IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS Y EL DISEÑO DE SISTEMAS

A continuación se presenta la actividad que permitirá evaluar el avance y la asimilación

de los conocimientos alcanzados al finalizar la lectura sobre: Introducción al
Desarrollo de Sistemas de Información.

Con base en los conocimientos adquiridos, en el cuadro en blanco que se aparce más
abajo Sintetiza en un parrafo el por qué de la necesidad del Análisis y Diseño
de Sistemas en las organizaciones.

El análisis y diseño de sistemas, tal como es ejecutado por los analistas de sistemas, busca analizar
sistemáticamente la entrada de datos o el flujo de datos, el proceso o transformación de los datos,
el almacenamiento de datos y la salida de información dentro del contexto de un negocio
particular. Además, el diseño y análisis de sistemas es usado para analizar, diseñar e implementar
mejoras en el funcionamiento de los negocios que pueden ser logradas por medio del uso de
sistemas de información computarizados. La instalación de un sistema sin la planeación adecuada
lleva a grandes frustraciones, y frecuentemente causa que el sistema deje de ser usado.
Usuarios finales.
Cualquiera que interactúe con un sistema de información en el contexto de su trabajo en la
organización puede ser llamado un usuario final. A lo largo de los años se han hecho borrosas las
distinciones entre usuarios. Además, cualquier categoría de usuarios empleada no debe ser vista
como excluyente. Sin importar cómo se hayan clasificado los usuarios finales, un hecho es
pertinente al analista de sistemas: el involucramiento del usuario a lo largo del proyecto, es crítico
para el desarrollo exitoso de los sistemas de información computarizados. Los analistas de
sistemas, cuyos papeles dentro de la organización se tratan a continuación, son el otro
componente esencial para el desarrollo de sistemas de información.
c) EL PAPEL DE EL ANALISTA DE SISTEMAS
El analista de sistemas como consultor.
El analista de sistemas frecuentemente actúa como consultor y, por lo tanto, puede ser contratado
específicamente para que se encargue de los asuntos de los sistemas de información dentro de un
negocio. Esto puede ser una ventaja, debido a que los consultores externos pueden llevar con ellos
una perspectiva fresca que no poseen otros miembros de la organización. Pero también puede
decirse que los analistas externos están en desventaja, debido a que la verdadera cultura
organizacional nunca puede ser conocida por un extraño.
El analista de sistemas como experto de soporte.
Otro papel que tal vez requiera desarrollar es el de experto de soporte en un negocio donde se
está empleado regularmente en alguna actividad de sistemas. En este papel el analista se apoya en
su experiencia profesional relacionada con el hardware y software de computadora y su uso en el
negocio. Este trabajo frecuentemente no es un proyecto de sistema completo, sino solamente
pequeñas modificaciones o decisiones que afectan a un solo departamento.
El analista de sistemas como agente de cambio.
El papel más comprensivo y responsable que toma un analista de sistemas es el de agente de
cambio, ya sea interno o externo al negocio. Como analista se es un agente de cambio cada vez
que se ejecuta cualquiera de las actividades del ciclo de vida del desarrollo de sistemas (tratado en
la siguiente sección) y se está presente en el negocio por un periodo extendido (desde dos
semanas hasta más de un año). Un agente de cambio puede ser definido como una persona que
sirve de catalizador para el cambio, desarrolla un plan para el cambio y trabaja junto con otros
para facilitar ese cambio.

El análisis y diseño de sistemas, tal como es ejecutado por los analistas de sistemas, busca analizar
sistemáticamente la entrada de datos o el flujo de datos, el proceso o transformación de los datos,
el almacenamiento de datos y la salida de información dentro del contexto de un negocio
particular. Además, el diseño y análisis de sistemas es usado para analizar, diseñar e implementar
mejoras en el funcionamiento de los negocios que pueden ser logradas por medio del uso de
sistemas de información computarizados. La instalación de un sistema sin la planeación adecuada
lleva a grandes frustraciones, y frecuentemente causa que el sistema deje de ser usado.
Usuarios finales.
Cualquiera que interactúe con un sistema de información en el contexto de su trabajo en la
organización puede ser llamado un usuario final. A lo largo de los años se han hecho borrosas las
distinciones entre usuarios. Además, cualquier categoría de usuarios empleada no debe ser vista
como excluyente. Sin importar cómo se hayan clasificado los usuarios finales, un hecho es
pertinente al analista de sistemas: el involucramiento del usuario a lo largo del proyecto, es crítico
para el desarrollo exitoso de los sistemas de información computarizados. Los analistas de
sistemas, cuyos papeles dentro de la organización se tratan a continuación, son el otro
componente esencial para el desarrollo de sistemas de información.
c) EL PAPEL DE EL ANALISTA DE SISTEMAS
El analista de sistemas como consultor.
El analista de sistemas frecuentemente actúa como consultor y, por lo tanto, puede ser contratado
específicamente para que se encargue de los asuntos de los sistemas de información dentro de un
negocio. Esto puede ser una ventaja, debido a que los consultores externos pueden llevar con ellos
una perspectiva fresca que no poseen otros miembros de la organización. Pero también puede
decirse que los analistas externos están en desventaja, debido a que la verdadera cultura
organizacional nunca puede ser conocida por un extraño.
El analista de sistemas como experto de soporte.
Otro papel que tal vez requiera desarrollar es el de experto de soporte en un negocio donde se
está empleado regularmente en alguna actividad de sistemas. En este papel el analista se apoya en
su experiencia profesional relacionada con el hardware y software de computadora y su uso en el
negocio. Este trabajo frecuentemente no es un proyecto de sistema completo, sino solamente
pequeñas modificaciones o decisiones que afectan a un solo departamento.
El analista de sistemas como agente de cambio.
El papel más comprensivo y responsable que toma un analista de sistemas es el de agente de
cambio, ya sea interno o externo al negocio. Como analista se es un agente de cambio cada vez
que se ejecuta cualquiera de las actividades del ciclo de vida del desarrollo de sistemas (tratado en
la siguiente sección) y se está presente en el negocio por un periodo extendido (desde dos
semanas hasta más de un año). Un agente de cambio puede ser definido como una persona que
sirve de catalizador para el cambio, desarrolla un plan para el cambio y trabaja junto con otros
para facilitar ese cambio.
ACTIVIDAD - 3
EXPLICANDO LAS METODOLOGÍAS DE DESARROLLO DE SISTEMAS

A continuación se presenta la actividad que permitirá evaluar el avance y la asimilación

de conocimientos, alcanzados al finalizar la lectura sobre: Metodologías de
Desarrollo de Sistemas.

1. Describa brevemente las fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas
(SDLC)

El ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC), o ciclo de vida de desarrollo de

software en la ingeniería de sistemas e ingeniería de software, es el proceso de
creación o modificación de los sistemas, modelos y metodologías que la gente usa para
desarrollar estos sistemas de software. El concepto general se refiere a la computadora
o sistemas de información. En ingeniería de software el concepto de SDLC sostiene
muchos tipos de metodologías de desarrollo de software. Estas metodologías
constituyen el marco para la planificación y el control de la creación de una
información en el proceso de desarrollo de software

El método de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los
analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información.
El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:

1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede
originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la
petición de una persona.

2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de
sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra
bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores

3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que
establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la
fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como
diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.

4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software
comprobando a terceros o escribirprogramas diseñados a la medida del solicitante.La elección
depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la
disponibilidad de los programadores. Por lo general, los programadores que trabajan en las
grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.

5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera

experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de
acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Se
alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se
examinan los resultados.

6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo,

entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios
para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin
embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso
el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.