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DIRECCIÓN
ESTRATÉGICA
DE
NEGOCIOS
Se parte del paradigma que en este mundo actual que nos ha tocado vivir, el cambio
vertiginoso y turbulento ya es una constante y que del futuro la única certeza que
tenemos es que será incierto aunque, como siempre, lleno de oportunidades en la
medida que nos adaptemos al cambio y el entorno..
Se ha puesto especial énfasis en la idea que este nuevo entorno que nos rodea
demanda una mayor apertura mental, o sea requiere de cambios profundos y gran
flexibilidad en la forma de pensar, y que por eso la adaptación y el aprendizaje
continuo son la llave fundamental para afrontar dicho futuro.
Por último, y fiel al objetivo de ser de utilidad para el futuro próximo, el presente
trabajo es una revisión actualizada de la edición anterior de julio del 2003; pero que
a su vez deberá ser revisado y replanteado a partir del mismo momento en que el
futuro próximo se convierta en presente.
Carlos A. Conti
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 1
INDICE
q Nuevo escenario mundial
La Sociedad y las organizaciones
Factor clave de las organizaciones
Enfoque Sistémico de las organizaciones
La empresa y el entorno o medio ambiente, como un sistema
Macro entorno o Contexto global y sus 7 Vectores de cambio: Político – económico–
social – tecnológico – ecológico– legal – comunicaciones.
Análisis PESTELCO década 1993-2003 y década 2004-2014
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 2
§ Diagnóstico estratégico ( FODA )
Análisis Interno ( Fortalezas y Debilidades ).
Análisis Externo ( Oportunidades y Amenazas).
Matriz FODA y Síntesis. Ejemplo de matriz FODA de una empresa
• Posicionamiento Competitivo y estratégico
Qué es “estrategizar” ó tener una estrategia empresarial.
Estrategia empresarial: Objetivo principal y sus dos Reglas.
Metodología para definir la estrategia de una empresa.
Análisis de estructura y atractivo de la Industria. Modelo de las 5 fuerzas de Porter.
Posicionamiento Competitivo.
Las tres disciplinas competitivas.
Resumen del Posicionamiento Competitivo.
Posicionamiento de un producto o servicio
Modelo operativo de las Cías Líderes y sus reglas
§ La Propuesta de Valor
Análisis de valor para el Cliente
Defina a sus Clientes, sus productos y servicios. Conozca a su competencia
Conceptos fundamentales para sostener la Propuesta de Valor
§ Determinantes del Desempeño Superior.
Sistema de límites a la estrategia. Concesiones (Trade Offs)
El conjunto de actividades. Cadena de valor
Adiós a las imitaciones. Michael Porter
Diferenciación, la clave para ganar mercados. M. Porter
§ Visión compartida de la empresa
Modelos de Visión y comunicación de la misma
• La integración de la Visión y el Plan estratégico (P.E.)
§ Plan Estratégico (P.E.)
Misión, responsables, metodología, áreas clave de resultados (A.C.R.)
Dos Reglas importantes para el planteamiento de los Objetivos.
Condiciones para el planteamiento de los Objetivos. Ejemplos.
Concentración: la responsabilidad del equipo directivo. Cambios
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 3
INDICE de los Anexos
ANEXO 1 (Lectura recomendada)
Cualidades del Gerente Integral. Carlos A. Conti
Los nuevos paradigmas del Management. Peter Drucker
Estructura del Pensamiento Estratégico. Edward De Bono
El Pensamiento estratégico. Carlos A. Conti
Matriz de Pensamiento y Matriz Estratégica
Planificación de Oportunidades.
Matriz de oportunidades.
Análisis de Vulnerabilidad.
Cuadro de Vulnerabilidad.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 4
BIBLIOGRAFÍA
Peter Drucker
1) La Gerencia. Edit. El Ateneo
2) Las Nuevas realidades. Edit. Sudamericana
3) Las fronteras de la administración. Edit. Sudamericana
4) Apuntes Magistrales . ExpoManagement 1999
Peter Sengue
1) La quinta disciplina en la práctica. Edit. Gránica
Michael Porter
1) La Ventaja Competitiva de las Naciones
2) La nueva era de la estrategia. ExpoManagement 1999
C.K.Prahalad & Gary Hamel
1) Compitiendo por el futuro
2) La nueva era de la competencia. Seminario en Bs As, 06/04/98.
Henry Mintzberg
1) Mintzberg y la Dirección. Edit. Díaz de Santos
Philip Kotler
1) Dirección de la Mercadotecnia. 8° edición. Edit. Prentice Hall
Al Ries & Jack Trout
1) Las 22 Leyes Inmutables del Marketing. Edit. Mc Graw Hill
Robert Reich
1) El Trabajo de las Naciones. Edit. Vergara
Edward De Bono
1) Seis sombreros para pensar. Edit. Gránica
2) Aprender a pensar. Edit.Plaza Janés
3) La creatividad como recurso. ExpoManagement 1999
Claus Moller
1) Employeeship. Edit. TMI Publishing, A/S
2) El factor humano de la Calidad.
Seminario Internacional. Bs As, 29/11/96.
Richard Whiteley
1) La integración Cliente-empresa. Edit. Simon & Schuster Co.
2) La empresa totalmente dirigida al Cliente. Seminario en Bs As, 23/05/96.
Thomas Peters & Robert Waterman, Jr
1) En busca de la Excelencia. Edit.Norma
George L. Morrisey
1) Pensamiento estratégico.Edit. Prentice Hall
2) Planeación a largo Plazo. Edit. Prentice Hall
3) Planeación táctica. Edit. Prentice Hall
Kenneth Blanchard & Spencer Johnson
1) Nuevas Técnicas de Dirección. Edit. Grijalvo
Warren Bennis& Burt Nanus
1) Líderes. Las cuatro claves del liderazgo. Edit. Norma
2) El nuevo liderazgo. ExpoManagement 1999
Sun Tzú
1) El arte de la Guerra. Edit. Troquel
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 5
NUEVO ESCENARIO MUNDIAL
El mundo actual, en este nuevo milenio, está definido por ‘la permanencia del cambio’.
Este ‘cambio permanente’ es la condición habitual y no una simple situación de crisis
entre dos momentos de estabilidad.
C MERCADO Clientes
Competidore s
O
SOCIEDAD
N Proveedores
T Gobierno
E Accionistas
X
EMPRESA
Gremios /
Políticos
T Personal (RRHH)
O Bancos /
Grupos
Cívicos/
Directivos Cámaras
Servicios
Públicos
Es responsabilidad del personal directivo de la empresa, el lograr satisfacer en un fino
y ajustado balance los reclamos de cada una de estas fuerzas interdependientes,
llevando a la empresa a un equilibrio orgánico y flexible con su entorno mediante una
adaptación continua, con el objetivo de asegurar la supervivencia de la misma.
Dados los vertiginosos cambios que se producen en el entorno, es cada vez más
irrelevante el apelar en forma exclusiva a la experiencia como fuente de consulta
para la adopción de decisiones, puesto que una percepción dada por la experiencia
pero no actualizada, puede ser peligrosamente engañosa.
Muchos de los cambios que serán características del futuro suceden en forma
gradual, pero como estamos inmersos en ellos nos resulta difícil identificarlos. Estos
cambios si bien año tras año no traen diferencia, en dos décadas cambian al mundo.
“El futuro ya está entre nosotros, en éste preciso momento lo estamos viviendo.”
El análisis del contexto no es un fin en si mismo, se hace para detectar cuáles de los
vectores del contexto varían, con que velocidad y que grado de influencia ejercerán
dichas variaciones sobre las fuerzas del entorno o medio ambiente que rodea a la
empresa, buscando identificar aquellas variables relevantes que tienen significativa
influencia sobre la organización.
La empresa no puede influír sobre el contexto, sólo puede adaptarse a la nueva
situación. “No podemos dirigir el viento... pero podemos ajustar las velas”.
En la globalización las naciones deben repensar sus identidades, ahora que las
viejas formas de geopolítica se están volviendo obsoletas. Los Estados nacionales
aun son importantes, y las fuerzas del mercado debieran ser dirigidas de cierto modo
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 8
por el Estado y por las instituciones para conducir dichas fuerzas al desarrollo y
proteccion de las personas
El tan nombrado ‘choque de Culturas’ aparece con fuerza ante la irrupción del
islamismo en el poder político, no sólo en medio oriente (Irán, Afganistán) sino
también en el sudeste asiático (Indonesia y Malasia), y genera roces, brechas e
incluso heridas profundas en su relación con la cultura occidental.
El nuevo terrorismo fundamentalista, básicamente geopolítico, también se ha
globalizado y ha generado riesgos e incertidumbre inesperados, ya que no resulta
posible combatirlo con las herramientas tradicionales. Las naciones ya no tienen
enemigos tradicionales basados en un territorio y deben enfrentar más riesgos y
peligros. Las armas químicas y biológicas pueden ser adquiridas por estos grupos
fanáticos con cierta facilidad, y podríamos entrar en un mundo donde estos grupos
extremistas y radicalizados tengan el poder de tener a países enteros como rehenes.
En los próximos 10 años el mundo tendrá mil millones de personas más, por lo que
en el futuro cercano el conflicto dominante será por el manejo de la globalización.
Sin embargo el mundo es demasiado complejo como para tener un único conjunto
de normas o una sola forma de manejar los negocios, y por eso asistimos al
fenómeno de los bloques: la Comunidad Europea, el NAFTA y el ALCA que
amenazan al MERCOSUR, Japón y China luego de la caída de los tigres asiáticos.
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*3.- Social: los valores sociales y culturales cambian ó se renuevan en pocos años,
los gustos del público y ‘las modas de consumo’ duran apenas meses o semanas.
Una de las nuevas fuerzas que más cambios está generando últimamente en el
mercado es la del “consumidor universal”, ó “customización” masiva: los patrones de
consumo en el mundo se uniformizan, y por lo tanto generan mayores oportunidades
a las empresas globales.
La situación demográfica mundial es crítica porque, por un lado los países pobres
del tercer mundo tienen un crecimiento notable en su población (para el año 2012 el
mundo tendrá mil millones de personas más) y por otro lado se nota un rápido
“envejecimiento” de la población del primer mundo debido a mayores expectativas
de vida. Gracias a los avances de la medicina, alcanzar la longevidad es cada vez
más posible. Para el año 2020 se prevé que la tercera edad ocupará el 20% de la
población mundial, es decir tres veces más que en la actualidad.
Habrá en el mundo unos dos mil millones de personas mayores de 65 años, y se
cree que dos tercios de esa cifra estarán en los países subdesarrollados.
Frente a esto, los especialistas sugieren replantear el concepto de’ viejo’ y
reorganizar las sociedades para integrar la tercera edad en roles de mayor actividad.
Otro cambio grande -apoyado por la caída del comunismo y el auge del capitalismo -
es la desigual distribución de los ingresos entre los diferentes grupos sociales que
aumenta las viejas inequidades al disminuir comparativamente el ingreso de las
clases más bajas de la sociedad.
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*4.-Tecnológico: el avance continuo de la biotecnología y la informática introducen
cambios profundos.. La velocidad de dichos cambios tecnológicos es impresionante;
las tecnologías y productos nuevos hacen envejecer las tecnologías y productos
anteriores, mientras que otras a su vez crean productos nuevos que experimentan
un crecimiento explosivo. La biotecnología es muy importante para la industria
porque está cambiando el proceso de investigación
Esta nueva forma de crear riqueza, usando la cabeza en vez del músculo, es un
nuevo fenómeno social, y los Gobiernos deberán tomar conciencia que ‘la
educación’ es la llave fundamental para acceder a dicho ‘conocimiento’, por lo que
deberán ampliar sus presupuestos de educación si no quieren hipotecar el futuro del
pais y de su pueblo. Las empresas, respondiendo a la responsabilidad social que les
cabe, deberán cooperar con la sociedad, apoyando económicamente, en los hechos,
esa ‘educación’. Será un esfuerzo mancomunado de todos.
Cada vez que un nuevo producto “ecológico” irrumpe en el mercado, genera una
diferenciación en sí mismo, y por ende ventajas competitivas, con el consecuente
riesgo comercial a los demás prductos ya existentes.
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El llamado “calentamiento global” podría acarrear consecuencia dramáticas, aunque
no se espera que esto suceda en los próximos 20 años, sino en la segunda mitad de
este siglo. Sin embargo, ya se están produciendo cambios en los climas, con
inviernos mas crudos y veranos más sofocantes, que han acarreado cambios
notorios en ciertos ecosistemas. Ya se nota como los ‘animales e insectos plaga’ no
son frenados por las barreras climáticas y proliferan cada vez más, exigiendo
inversiones mayores a las personas y las empresas para contenerlos.
*6.- Legal: las leyes y reglamentaciones del país de residencia, que pueden tener
incidencia sobre las actividades de producción de la Cía (excepto las referidas a
ecología que están en el vector anterior), así como las normas financieras y fiscales
que impactan sobre la rentabilidad de la Cía, son parte de un vector que debe ser
tenido muy en cuenta. Los países que no pertenecen al primer mundo, carecen aún
de leyes suficientemente consolidadas por los años, y someten a las Cías a
continuos e imprevistos cambios en sus leyes (como la falta de respeto por la
propiedad privada), que impiden la previsión de largo plazo y desalientan por lo tanto
las inversiones y el crecimiento de dichos países.
*7.-Comunicaciones: con costos cada vez más bajos gracias a la tecnología, las
comunicaciones sostienen la información “en tiempo real” de los eventos.
La comunicación multimedia, gracias al casamiento entre el satélite y la tecnología
de información, permite la transmisión de datos, sonido e imágenes,
videoconferencias, etc.; anulando así el tiempo y el espacio y convirtiendo a la
geografía en algo insignificante, al conectar instantáneamente lugares y culturas
remotas, lo cual provoca un cambio cultural, muchas veces en contraposición con las
tradiciones de sus países
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AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 12
ANÁLISIS PESTELCO
Durante un foro estratégico (septiembre del 2003) en Buenos Aires, un grupo de
directivos nacionales y regionales resumieron los principales hechos acaecidos en el
contexto global e imaginaron nuevos escenarios para la década que comenzamos.
Desde 1990. CAMBIOS GLOBALES acaecidos
q Privatización y apertura económica. Desregulación del mercado local
q Globalización regional: Nafta- ALCA- Unión Europea- MERCOSUR
q Caída del bloque soviético. Fragmentación de la ex - Cortina de Hierro
q Grandes fusiones / Compras/ Empresas globales dominantes = Holdings ó
Corporaciones / cada vez menos competidores.
q Grandes quiebras de empresas, con fraude por parte del management.
q Privatizaciones en países emergentes
q Reconversión de tabacaleras. Adquisiciones en otros rubros
q Creación de centros de producción únicos en el mundo
q Internet / Comunicaciones/ Informática / Computación
q Tercerización ( outsourcing)
q Reingenierías ( Downsizing= Despidos). Desempleo creciente.
q Mayor diferencia de clases (más gente fuera del sistema) e inseguridad.
q Satisfacción y fidelización de Clientes
q Transformación en la comercialización de productos a servicios
q Concientización ambiental. Ecología
Década 2004-2013. CAMBIOS GLOBALES posibles
q Consolidación de bloques económicos regionales en el mundo
q China= nueva potencia ecómica con fuerte influencia política
q Lucha, casi guerra, económica entre EE.UU. y la Unión Europea
q Unipolaridad = endurecimiento de la política imperial de los EE.UU.
q Globalización del terrorismo a nivel mundial.
q América Latina = Países demandantes de crédito internacional
q América Latina = Problemas políticos = Países inestables = Devaluaciones
q América Latina = Aumento de la delincuencia= Mayor inseguridad
q América Latina = Mayor Desocupación de la masa laboral y una mayor
pobreza. Problemas sociales (alimentación-educación-salud) sin resolver.
q Fuerte presión del mundo contra la corrupción crónica de América latina
q América Latina = países con electorado volcado al socialismo y con resentimiento
hacia los EE.UU., el F.M.I. y el Banco Mundial.
q Retroceso del concepto positivo de las grandes corporaciones por las grandes
quiebras producidas ( Enron- WorldCom- Tyco-Parmalat)
q Desregulación global del mercado de Telecomunicaciones
q Convergencia de los medios comunicacionales- Fusiones- Centros de poder
político y de opinión, generados por dichas fusiones
q Integración Data/ Voz/ Imagen/ TV
q Internet (e-commerce) = e-Business= e- Economy
q Espacios virtuales de trabajo aumentarán en las empresas globales
q Cada vez menor posibilidad de empleo, aunque crece el trabajo eventual
q Asociaciones estratégicas entre empresas para competir
q Políticas de ecología y defensa ambiental mucho más estrictas
q Energías alternativas en desarrollo (hidrógeno, eólica, solar)
q Biotecnología / Investigación/ nuevas aplicaciones para la industria
q Mayor tiempo libre. Oportunidad para el entretenimiento.
q Transformación en la comercialización de productos y servicios de lo físico hacia
lo intangible (‘experiencias’). Busqueda continua de ‘lo nuevo’
Estimado Lector: le propongo que realice una selección de las variables relevantes,
(aquellas que más podrian influír sobre su organización) y que detecte las variables
críticas, o sea aquellas otras que pueden influír en el éxito o fracaso del Negocio.
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q Objetivos Básicos de toda Organización
Los objetivos básicos o primitivos de toda organización son tres
1. Supervivencia : perdurar y trascender en el tiempo.
2. Desarrollo: aumento de capacidad efectiva de los recursos.
El desarrollo no implica cuánto tiene uno; sino el qué, cuándo y cuánto puede
hacer uno con lo que tiene.
3. Crecimiento: aumento lógico de volumen, para poder satisfacer la lógica
ambición de los accionistas y los RR. HH.
Según el pensador Russell ACKOFF el concepto de desarrollo está vinculado a la
Calidad de Vida y el concepto de crecimiento está asociado con el Nivel de Vida.
El primer paso de un directivo es analizar la eficacia a través del logro parcial ó total
de los actuales objetivos à para eso le es fundamental conocer el entorno que
rodea a su organización y la influencia del contexto global sobre dicho entorno à
Eso le llevará a detectar las necesidades futuras del entorno à acto seguido definirá
la estrategia competitiva a seguir para satisfacer dichas necesidades del entorno, y
de una manera única y diferenciada (conjunto de actividades) que entregue “valor” al
Cliente à Luego se planteará la nueva “Visión” y los nuevos objetivos a lograr à lo
que le permitirá definir los procesos necesarios y armar una estructura flexible
acorde a dichos procesos à lo que lo llevará a lograr competitividad y rentabilidad,
o sea la supervivencia en el presente y el crecimiento para mañana.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 15
ofrece la Organización a sus integrantes, y que viven y sienten como sus propias
realidades las Personas que participan de la Organización.
Motivación: poseer un motivo (propio y/ò de la organización) que lleva a la acción
con emprendimiento, dedicación y responsabilidad personal y de conjunto por parte
de las Personas de la Organización.
Desempeño de los RR.HH.: una especial manera de realizar las tareas, tal que su
ejecución signifique el logro de los objetivos que se esperaban obtener. Se mide por
el logro de los objetivos propuestos (que han sido acordados en forma previa y
consensuada con los Jefes).
Recursos: mano de obra, materias primas, tecnología, capital, energía, sistemas,
conocimientos, información, etc. de la Organización, puestos a disposición de las
Personas de la Organización.
Pero cuando hablamos del futuro, no es posible medir el resultado logrado sobre
objetivos que aún no han sido planteados.
Lo que necesitamos es saber cual es la futura capacidad de una empresa para
generar utilidades, y es ahí donde entra el concepto de Capital Intelectual
(Intellectual Capital). Dicho concepto de C.I. pretende medir el intelecto de los
empleados de la organización de caras al futuro, ó sea conocer al verdadero motor
ó fuente de las futuras ganancias.
Nota: La Comisión Nacional de Valores de los EE.UU. ha solicitado a las compañías que en
las memorias anuales de sus Balances del próximo año, incluyan un suplemento vinculado
con el C.I.
La multiplicación de estos dos factores indica que ambos son necesarios para
asegurar un resultado final, y además que la relación entre dichos factores no es
lineal sino que se potencian mutuamente.
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Puesto que la visión de Ulrich es hoy de difícil medición, los evaluadores de
negocios utilizan los siguientes tres componentes para medir el C.I.:
O sea, es la suma de todos los conocimientos que poseen todos los empleados de
una empresa, y que le dan a ésta una ventaja competitiva en el mercado de hoy en
día y una competitividad sustentable para el futuro.
Las compañías tratan por supuesto de atraer y mantener a los mejores empleados, y
de brindarles las herramientas necesarias para hacer su trabajo; pero esto no es
suficiente. Si se pretende que apliquen sus conocimientos con éxito, los empleados
deben poder beneficiarse de la estructura de la Compañía y desarrollar relaciones
útiles para ellos y para la Organización.
En el futuro, más importante que contar con recursos naturales, con capital o con
mano de obra, será disponer de “conocimiento”.
El resultado que genere a las empresas su C.I.
distinguirá en el futuro a las empresas exitosas
de aquellas que no lo son.
Esa es la tendencia que se insinúa con toda fuerza para los próximos años. El
ingrediente vital en todo proceso de satisfacción de las necesidades del Cliente será
la calidad y disponibilidad de RR.HH. que dominen los conocimientos requeridos.
El verdadero desafío que afrontan los responsables de RR.HH de las empresas en
estos tiempos, es diseñar tecnologías con la eficacia para identificar, y la eficiencia
para medir todo el C.I. que posee la empresa, a fin de poder manejarlo y
desarrollarlo adecuadamente pensando en las oportunidades del futuro.
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SISTEMA de DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
Las consecuencias visibles de hoy…
son resultado de planificaciones anteriores;
y la planificación actual recién mostrará sus resultados en el futuro.
Nota: Leer “ Cualidades del Gerente Integral ” del autor; y el artículo “Los nuevos paradigmas del
Management” de P. Drucker, en el Anexo 1.-
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1. Planeamiento Político
2. Planeamiento Estratégico Interactivo
3. Planeamiento Logístico y Táctico.
4. Control Estratégico
5. Desarrollo de Escenarios
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q Diferencias entre los Subsistemas
Cabe destacar que la diferencia concreta entre los diferentes subsistemas ó tipos de
planificación se establece en el enfoque que cada uno de ellos brinda:
1) El Planeamiento Político lleva a la perspectiva.
2) El Planeamiento Estratégico Interactivo define la estrategia y lleva al
posicionamiento competitivo.
3) El Planeamiento Logístico y Táctico lleva al rendimiento y la
productividad, y es por lo tanto el sustento de la competitividad actual.
4) El Control Estratégico brinda la retroalimentación (feed back) necesaria, que
permite controlar la marcha del sistema.
5) El Desarrollo de Escenarios aborda la incertidumbre, e intenta elaborar
suposiciones acerca del futuro para mantener flexible a la organización
En cuanto al tipo de pensamiento involucrado en cada etapa del Sistema de Dirección;
tanto el Pensamiento proyectivo e intuitivo (especulativo), como el analítico
(deductivo e inductivo), tienen cabida y son necesarios en todas las etapas.
El Planeamiento Político y el Desarrollo de Escenarios dependen en gran medida de
la creatividad e intuición, con una muy pequeña parte de análisis.
El Planeamiento Estratégico Interactivo necesita del uso equilibrado de ambos tipos
de Pensamiento y el Planeamiento Logístico y Táctico y el Control dependen en su
gran parte del análisis, con la ayuda de la intuición como control y equilibrio.
P. P. P.E.I. P. L. y T.
Planeamiento Político / Planeamiento Planeam. L. y T. /
Desarrollo de Escenarios Estratégico Interactivo Control Estratégico
Nota: Leer en el ANEXO 1 los conceptos sobre Estructura del Pensamiento, los distintos tipos de
Pensamiento, Matriz de Pensamiento y Matriz Estratégica
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¿Porqué es necesario el Planeamiento Estratégico Interactivo?
El P.E.I. comprende: el Diagnóstico estratégico, el Posicionamiento Estratégico y sus
Concesiones, la Propuesta de Valor y el Conjunto de Actividades, la definición de la
VISION compartida y el Plan Estratégico para hacerla realidad.
El Planeamiento Estratégico Interactivo ( P.E.I.) implica el uso tanto de la creatividad
e intuición, como el análisis para determinar las posiciones futuras que la empresa
necesita alcanzar. El P.E.I. debe verse como lo que es: un proceso dinámico y
flexible como para permitir - y hasta incentivar - la modificación de los planes y
objetivos como respuesta a las posibles circunstancias de cambio.
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¿Porqué es importante el Control estratégico ?
La revisión del Plan por medio del Control Estratégico está diseñada para cerrar el
circuito, y así poder mantener en la dirección correcta lo que se ha fijado hacer, en
los pasos anteriores del P.E.I. La clave para que funcionen la parte de
retroalimentación y de control del proceso, consiste en aceptar que es una
herramienta humana y no mecánica.
El directivo necesita hacer uso de un juicio administrativo sólido cuando se haga las
tres preguntas fundamentales:
1.- ¿ Qué podría cambiar ...?
2.- ¿ Cómo y cuándo se sabrá... ?
3.- ¿ Qué se podrá hacer...?
El Control Estratégico y su realimentación (feed back) es efectivo (eficaz y eficiente),
porque brinda la atención adecuada de manera oportuna y con el menor gasto de
tiempo y esfuerzo. Por último es una herramienta muy útil porque trata de incorporar
el conocimiento que todo el personal de la empresa tiene sobre los cambios en el
entorno competitivo.
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¿ Porqué el Sistema de Dirección estratégica hace la diferencia?
Responsables: los que ejercen el gobierno de la empresa, ó sea los accionistas y/ó
la más alta dirección de la Cía (Top Management).
MISIÓN de la Organización
“...La MISIÓN es la razón de la existencia de una organización,
ó sea el papel a cumplir por ella en la sociedad ...”
Su definición es, por lo tanto, el primero y fundamental acto del proceso de Dirección
Estratégica ya que define los límites del campo donde la organización actuará.
Únicamente los accionistas, ó la más alta Dirección con el acuerdo de los mismos,
pueden asignarle, ó llegado el momento reasignarle, una MISIÓN a la empresa.
El verdadero norte de una Cía radica en su MISIÓN o sea el propósito que, más allá
de la búsqueda de la rentabilidad y creación de valor (propósitos universales), define
el ámbito de los negocios y las grandes líneas estratégicas que la conducirán,
durante su existencia, al éxito ó al fracaso.
Mucha gente supone erróneamente que una empresa existe sólo para ganar dinero;
y aunque éste es un resultado necesario e importante para su supervivencia, hay
que cavar mucho más hondo para encontrar su razón de ser, porque las
motivaciones subyacentes provienen en esencia del deseo de hacer algo más que
fabricar un producto ó brindar un servicio, es decir, de un deseo de trascender
haciendo algo diferente ó mejor, y que sea de “Valor” para los Clientes y la sociedad.
Todo dirigente que esté en desacuerdo con la MISIÓN de la empresa, tiene dos
opciones: ó bien debe convencer a los accionistas que se debe cambiar la MISIÓN,
ó debe irse de la empresa.
Si bien a lo largo del tiempo la MISIÓN tiende a depender del origen histórico (pautas
culturales) y de las habilidades distintivas de la Cía (ventajas competitivas), el factor
crítico es su definición racional, explícita y compartida por todas las personas, ya que
la empresa funciona como una comunidad de personas que aportan: unos capital,
otros trabajo directivo y otros trabajo operativo.
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q CONCEPTOS DE PETER DRUCKER
Peter Drucker es considerado por los intelectuales más destacados de hoy en día
como “el Padre del Management moderno”.
1. El propósito de la empresa
Para conocer la naturaleza de la empresa debemos partir de su propósito. Este debe
ser exterior a la empresa misma.
De hecho, dicho propósito debe estar en la sociedad, pues la empresa es un órgano
de la sociedad.
Hay un sólo modo de definir el propósito de la empresa :
“..crear un Cliente..”
El Cliente es quien determina la naturaleza de la empresa, pues sólo el Cliente con
su disposición a pagar por un artículo ó servicio, convierte a los recursos
económicos en riqueza, a las cosas en artículos.
Lo que el Cliente cree comprar, lo que considera valioso, es decisivo para determinar
qué es una empresa, que produce y como prosperará.
Y lo que el Cliente compra y considera valioso nunca es un producto, siempre es
utilidad, es decir lo que un producto ó servicio le aporta.
El Cliente es el cimiento de la empresa y el factor que le permite perdurar. Sólo él
origina empleo, y la función ó misión de la empresa es atender y satisfacer los
deseos y necesidades del consumidor.
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La segunda función básica de la empresa es la Innovación, el suministro de
distintas satisfacciones económicas.
No es suficiente que la empresa aporte solo artículos y servicios económicos; estos
deben ser mejores y más económicos. No es necesario que una empresa sea
grande; pero sí lo es que mejore constantemente.
La innovación puede determinar un precio más bajo, pero el resultado puede ser un
producto nuevo y mejor, un nuevo artículo de consumo ó inclusive la definición y
satisfacción de un nuevo deseo.
La innovación más productiva es un producto ó un servicio diferente que crea
Un nuevo potencial de satisfacción, más que una mejora.
La innovación puede estar representada por el hallazgo de nuevos usos para
antiguos productos, sobre todo la innovación no es invención, es un término de
economía más que de tecnología.
En la organización de la empresa, la innovación ya no puede considerarse una
función separada, del mismo modo que no lo es la comercialización.
No está limitada a la ingeniería ó a la investigación, y en cambio se extiende a todos
los sectores de la empresa, a todas las funciones y a todas las actividades.
Las empresas innovadoras tienen una especial habilidad para lograr reaccionar ante
los incipientes ó menores cambios en su ambiente.
La innovación en el área de la logística y distribución ha sido tan importante como en
la manufacturera, y lo mismo puede decirse de la innovación en una empresa de
servicios (seguros, Banco).
ACLARACIÓN:
Lo anterior no significa que el resto de las funciones de la empresa no son
necesarias y pueden ser eliminadas, sólo desagrega a las funciones de la
organización en dos tipos: aquellas que aportan valor agregado al Cliente
(comercialización e innovación) de aquellas que lo aportan a la organización.
Las otras funciones no básicas, pero sí necesarias por aportar valor agregado a la
organización, son:
Staff de apoyo : RR.HH., Administración y Finanzas, Abastecimientos, Logística,
Legales, Impuestos, Auditoria, Servicios Generales, Relaciones Externas.
Tecnoestructura: Ingeniería de Planta, Calidad, Programación de la Producción,
Sistemas, Métodos, Normas y Procedimientos, Control de Gestión.
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Cuál es el “NEGOCIO” de la empresa
A menos que se perciban claramente los conceptos básicos del Negocio sobre los
cuales se ha construido una empresa, es decir aquellos valores específicos que
pueden encontrar los Clientes en la empresa, y a menos que se los formule
explícitamente; la empresa está realmente a merced de los acontecimientos.
Función
Negocio
Conjunto de Clientes = Segmentación
Lo que es “valor” para los distintos Clientes de una empresa conforma un cuadro tan
complicado que sólo los propios Clientes pueden aportar la respuesta
¿Es correcto decir entonces que el valor es el precio ? . . . No, no lo es.
El Cliente siempre compra la experiencia o satisfacción de un deseo.
El Cliente compra valor y/ó señales de valor.
Para descubrir cuales son los valores mas recónditos de sus Clientes, pregunte
¿Qué vende en realidad?... ¿ Qué compran sus Clientes en realidad ?
El empresario ni siquiera debe intentar una respuesta, debe acudir a los Clientes,
sistemáticamente, en procura de la respuesta, ya que como el dinero es de los
Clientes, más vale aprender que es lo que ellos, los Clientes, consideran como
“valor” o “señal de valor”.
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La competencia puede ser alguien que vende el mismo tipo de producto, o un
producto sustituto, ó bien ofrece una ‘experiencia’ diferente que cubre nuevas
expectativas insatisfechas de los Clientes.
Para la empresa resulta necesario conocer tanto a los no-Clientes como a los
Clientes, o sea que debe estar “regida más por todo el mercado” (el bosque de
Clientes, ex-Clientes, y los no-Clientes) y sus tendencias, antes que sólo por sus
propios Clientes; puesto que es ‘en todo el mercado’ donde aparecerán las
tendencias y/o paradigmas socioculturales del futuro.
Por el contrario, un segmento no se define por las características del producto, sino
por los grupos de Clientes incluidos en ese mercado específico, por los
competidores (el líder o los dos más fuertes), o por una rentabilidad diferente.
Los segmentos son mercados verticales como los que forman los agentes
inmobiliarios, las comunidades religiosas, los deportistas, los taxistas, etc.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 31
Para definir el/los segmento/s hay tres bases, que son independientes entre sí
Esta pregunta busca adaptarse a las realidades geográficas del Cliente como ser:
región urbana o rural
tamaño de la ciudad
densidad poblacional
Es lógico que los niveles de demanda dependan del nivel de ingreso pero No es
verdad que toda la demanda pase por el nivel de ingreso, hay personas con ingresos
bajos y sin embargo utilizan los mismos productos y/ó servicios que los de ingreso
económico más alto.
El consumidor es siempre un Cliente, pero nunca es “el Cliente”; siempre son mucho
más que dos. Cada Cliente define a una empresa distinta, tiene diferentes
expectativas, sueños y valores; compra algo distinto satisfaciendo un deseo diferente
aún siendo el mismo producto.
Las características para definir esta base son variadas y sufren continuos cambios:
Estilos de vida
- Actitudes: Deportes, vacaciones, predisposición favorable o
desfavorable hacia un “objeto tangible o intangible”.
Para poder representar esta base, tenemos que contestar preguntas como:
ü ¿Quién es el Cliente usuario y quién es el tomador de decisiones..? ..
ü ¿Están cambiando los tomadores de decisiones..y quiénes tienen influencia?...
Si es así... ¿en qué se diferencian sus nuevos criterios de compra?
ü ¿ Cuál es la situación económica y social de los Clientes y el mercado?
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Ø 3 dimensiones para el Mercado y tres dimensiones para
los Productos/Servicios
El real funcionamiento de muchos negocios nos muestra una perspectiva mucho
más amplia del conjunto “mercado-producto”, con la coexistencia de tres
mercados y tres productos. Analicemos sus diferentes existencias:
Como ejemplo típico puede ser las compras de Viajes de Placer, ’Mini laptops’,
cosméticos caros, ropa deportiva y zapatillas ‘de marca afamada’, o el usar ropa de
“marca” como Mango en jeans o de Polo Ralph Lauren.
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2. El producto imaginario o mental es, por sobre todas las cosas, una
herramienta subjetiva para satisfacer deseos emocionales; lo vemos en ‘las marcas’
y sus promesas simbólicas.
Es el producto visto desde la demanda, la cual siempre buscó, busca y buscará
placer. Los productos con los que se rodea son potenciales fuentes de placer físico,
social, psicológico e ideológico.
Puede darse el caso en que el producto imaginario coincida con el funcional, como
en las compras técnicas, pero en general ‘el producto imaginario toma vida propia’ y
se distancia del producto físico hasta construir un objeto totalmente diferente.
Cuando las supuestas ventajas diferenciales de “la marca” se comparan contra “el
precio”, el beneficio relativo de dicho “Valor” pasa a ser real y absoluto.
Para articular las ‘tres fábricas’ y producir los ‘tres productos’, asegurando la
creación de valor para el Cliente y de valor económico para la empresa, debemos
recurrir a la estrategia, con su posicionamiento estratégico, elección de los
segmentos objetivo o ‘target’ y finalmente la propuesta de valor y el conjunto de
actividades. A esta estrategia deberá sumarse una efectiva ‘capacidad de
comunicación’ tanto hacia el Cliente como a todo el personal.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 36
Conceptos relativos al producto, el negocio y el Cliente
El autor Theodore Levitt argumenta que la mejor manera para que una compañía
logre tener suerte, es producir su propia suerte.
Considera que hoy en día ‘un negocio’ debe ser considerado como un proceso
que debe ser armado para satisfacción del Cliente, y no como un proceso interior
de producción de bienes que deberán ser comercializados al mercado
posteriormente, como lo era hasta hace pocos años atrás.
Los productos son transitorios, pero las necesidades básicas y los grupos de
Clientes perduran siempre. La industria comienza con un Cliente y sus
necesidades. Para crear tales Clientes hay que concebir la compañía entera como
un organismo destinado a la creación y satisfacción del consumidor.
La tarea del Management debe ser lograr que la empresa pueda proporcionar al
mercado satisfactores valiosos que hagan aparecer nuevos Clientes.
En definitiva, su responsabilidad es hacer que la organización entienda y aprenda
que la tarea en sí misma no consiste en producir bienes ó servicios, sino en comprar
el dinero y lealtad de los Clientes entregando valor a cambio
La compañía debe hacer todas aquellas cosas que harán que la gente desee entrar
en una relación de negocios con ella.
En el gráfico siguiente se puede ver, las diferencias entre una empresa orientada al
producto y la misma empresa cuando está orientada al Cliente.
Somas la empresa
XEROX Fabricamos equipos de del documento y
copiado contribuimos a mejorar
la productividad de las
oficinas
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¿...QUE ES UN CLIENTE...?
Un Cliente es la persona
más importante de esta empresa,
ya sea en persona, por teléfono ó por correo.
Un Cliente no es
una interrupción en nuestro trabajo.
Es el propósito de éste.
Un Cliente no es alguien
con quien discutir ó competir intelectualmente.
Nadie jamás ha ganado
una discusión con un Cliente.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 38
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 39
VALORES
Son los principios esenciales y perdurables de una organización.
Los VALORES constituyen creencias y/ó convicciones filosóficas que son deseables
para las personas y, respecto de los cuales, ellas quieren ó están dispuestas a realizar
sacrificios para defenderlos.
Para sobrevivir y alcanzar el éxito, una organización necesita una serie de creencias
firmes sobre las cuales pueda basar toda su política y acciones. Uno de los factores
más importantes del éxito de una empresa es el acatamiento fiel de estas creencias.
La empresa no puede ni debe cambiar sus valores centrales según las variaciones de
mercado en el transcurso del tiempo. Por el contrario, sí deberá cambiar de mercado
para mantener sus valores centrales. Si una organización pretende responder al
desafío de un mundo cambiante deberá estar dispuesta a cambiar todo de sí misma,
excepto aquellas creencias que son sus cimientos a lo largo de su vida.
Responsables:
Al igual que la MISIÓN; la búsqueda, determinación y enunciación de los VALORES
se convierte en un acto fundamental del proceso de Dirección Estratégica, y por lo
tanto la más alta dirección de la empresa es la responsable ineludible de su
formulación y enunciación.
Pero la Dirección de la empresa debe comprender que una idea ó creencia sólo se
convierte en VALOR cuando es elegida y/ó aceptada voluntariamente por todo el
personal de la misma.
Las razones correctas para definir una creencia como VALOR son cuando la gente
genuinamente cree que dichos VALORES rectores realmente conducirán a un entorno
de trabajo más sano y productivo.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 40
VALORES predominantes de las empresas “excelentes”
Extracto del libro “ In search of excellence” de Thomas Peters & Robert Waterman Jr
Valores de N.C.R.:
Ø Respeto mutuo.
Ø Dedicación al Cliente.
Ø Normas más altas de integridad.
Ø Compromiso con la excelencia.
Ø Responsabilidad por el éxito.
A partir de los Valores compartidos por todas las personas que integran la
organización, algunas organizaciones definen su Código de Ética, y a partir del cual
establecen lo que se denomina el Código de Conducta de la Compañía; en dicho
Código de Conducta se establece incluso el Procedimiento para que los empleados
puedan manifestar sus dudas ó hasta las denuncias sobre comportamientos ilegales
ó faltos de ética.
MC DONELL DOUGLAS
CODIGO DE ÊTICA
“... Integridad y ética existen en las personas ò no existen.
Ellas deben ser defendidas por las personas ò no son defendidas.
Para que la integridad y la ética sean características
de MC Donell Douglas.
Nosotros, los que componemos la organización,
debemos luchar por ser honestos y confiables
en todas nuestras relaciones...”
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 41
POLITICAS
De las definiciones anteriores de Misión, Visión y Valores de una organización
surgirán para cada Area Clave de la empresa las Políticas, como enunciados
formales de carácter general destinados a guiar el criterio de formulación de los
Objetivos Estratégicos Primarios.
Las políticas son el resultado del compromiso que toma la alta dirección de acuerdo
a sus propósitos ó misión de la empresa - fruto de sus valores, creencias, cultura ,
visión y necesidades - frente a las oportunidades y restricciones que aparecen en el
contexto exterior ante sus actuales y potenciales recursos.
Todas ellas tienen una validez temporal extensa, en términos generales se refieren
de tres a cinco años.
Algunas de las Políticas permanecerán fijas con el paso del tiempo, y entonces se
convierten en Valores, mientras que otras variarán de vez en cuando, dependiendo
de donde se halle la Cía en el ciclo de su negocio.
Las políticas deben ser claras, coherentes en su conjunto, muy bien comunicadas,
aceptadas y practicadas en consecuencia.
Es con base en las políticas que se deben diseñar posteriormente las Normas de
comportamiento ó de Conducta y los distintos procedimientos operativos que
formarán parte del Manual de Normas y Procedimientos de la empresa.
Los procedimientos operativos deben ser claros, coherentes, ágiles, bien
comunicados, realizables, actualizados dinámicamente en función de los procesos
de la Cía y de las Políticas si éstas cambian, entendidos, aceptados y controlados.
El escritor y pensador Peter Drucker insiste en que se necesita contar con Políticas
definidas, y además Objetivos Estratégicos Primarios, en todas las áreas que
contribuyen con relevancia a los objetivos empresariales y/ò de las que depende la
supervivencia de la empresa (son las llamadas áreas clave).
-------------------------------------------------------------------------------------------------
A cada persona que se integra a Nordstrom se le entrega una ficha que dice lo
siguiente:
* Bienvenido a Nordstrom *
º Estamos encantados de que Ud. forme parte de nuestra empresa.
º Nuestro objetivo principal es proporcionar un sobresaliente servicio al consumidor.
º Elija objetivos profesionales y personales exigentes.
º Tenemos gran confianza en su capacidad de cumplirlos.
* Políticas de Nordstrom *
1.- Use su sentido común en todo tipo de situación.
No habrá más regla que ésta.
Por favor, no dude en consultar a su gerente de local ò gerente de área, por cualquier
motivo y en cualquier momento.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 43
La responsabilidad social de las empresas
Como una primer parte, las empresas deben plantearse la necesidad de crear suficiente
valor económico en su accionar que genere una ganancia ‘adecuada’, con el fin de
asegurar lo siguiente:
a) premio al riesgo empresario, el cual debe ser necesariamente superior al promedio
de las empresas de la industria donde se desempeña.
La empresa debe producir ingresos mayores a sus costos en cantidad suficiente y con
regularidad para atraer y retener inversionistas en la empresa; y debe mantenerse por
arriba del promedio (cuanto más alto mejor) del resto de las empresas competidoras en la
industria que se desenvuelve.
b) reservas financieras para imprevistos ó riesgos futuros.
c) asegurar desarrollo y crecimiento posterior, al utilizar parte de los beneficios de
hoy, destinándolos hacia la investigación permanente; lo que le permitirá innovar en los
productos y servicios que brinda al Cliente.
Pero, además de esto, considero que las creencias sociales de hoy en día sobre el rol de la
empresa en la sociedad, han cambiado con relación a décadas anteriores.
El sistema clásico basado en el derecho natural de la propiedad y en la mano invisible del
mercado, ha sido sustituido por un sistema de legitimación mucho más complejo, en el que
la empresa no sólo tiene responsabilidades hacia sus accionistas y empleados, sino
también la responsabilidad de ser útil socialmente hacia su entorno y la comunidad ó
sociedad (Corporate social responsability) en que vive ó se desenvuelve. Esto significa un
juicio de valor sobre la contribución de la empresa al conjunto de objetivos sociales.
La empresa de hoy debe comprender y aceptar que en el mundo actual que vivimos ya
es una obligación intrínseca para la misma el tener multipropósitos (sus RR.HH., los
Clientes, resultados a largo plazo, los accionistas, sus proveedores, preservar la
ecología) y que le es necesario tener en cuenta y hasta apoyar los objetivos propios
de la sociedad, colectividad ó comunidad, en que se desenvuelve.
O sea que las empresas de hoy deben incorporar el concepto de brindar un real servicio a la
sociedad, amen del primitivo de beneficio, puesto que ningún órgano puede sobrevivir al
cuerpo que sirve, y la empresa es como un órgano de la sociedad y/ó comunidad.
El paradigma de las empresas se convierte entonces, en crear ‘valor social’ además
de crear ‘valor económico’.
Integridad Organizacional
Cuando las empresas logran ‘integridad organizacional’ es que no sólo se plantean
objetivos económicos sino también el estilo o forma de alcanzarlos. Que no sólo
están en busca de la eficiencia, sino que también asumen una fuerte responsabilidad
social hacia la comunidad con la que interactúan. Que tienen declaraciones de Políticas,
al igual que sus Procesos y sistemas internos, alineados con la Misión y sus Valores; y por
último que existe coherencia, puesto que se hace lo que se dice.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 44
CULTURA ORGANIZACIONAL
La Cultura organizacional se encuentra en las raíces de toda la organización; es el
conjunto de supuestos básicos que están detrás de las normas, creencias y valores
compartidos que caracterizan a la organización y que han sido aceptados, en forma
consciente ó no, por los miembros de dicha organización.
La Cultura define las actitudes, pensamientos, reacciones y comportamientos de los
miembros de la organización ante las oportunidades y amenazas con las que se
enfrentan diariamente.
Como grupo humano con cierta permanencia en el tiempo, toda organización está
compuesta por individuos portadores de sentimientos, valores y creencias, que
comparten en mayor ó menor grado alguna representación de la realidad.
También puede descubrirse que hay varias culturas operando dentro de la unidad
social mayor, llamada la Compañía ó la empresa: una cultura directiva, diversas
culturas de base profesional en unidades funcionales, culturas de grupo basadas en
la proximidad geográfica, culturas de trabajadores basadas en experiencias
geográficas compartidas, etc.
El hecho de que una empresa tenga o no una Cultura propia además de varias
subculturas, se convierte así en una cuestión empírica que tiene que ser resuelta
mediante la localización de grupos estables dentro de esa empresa y la
determinación de su experiencia compartida, mediante la identificación de las
experiencias comunes de los miembros de la empresa en su conjunto.
La Cultura de una empresa definirá los buenos ó no tan buenos atributos (que no
son más que las fortalezas y debilidades) de la misma; significa por lo tanto que es
parte de sus ventajas ó desventajas competitivas y uno de los factores críticos que
determinarán el éxito a largo plazo.
Los gerentes deben tener una idea clara del tipo de Cultura y Valores específicos
que consideran de mayor efectividad para cumplir con sus objetivos estratégicos.
Una empresa logra cultura organizacional ganadora cuando posee una comprensión
compartida acerca de para qué existe la compañía (Misión), hacia donde se dirige
(Visión), en que clase de ‘mundo’ le gustaría vivir (escenarios futuros) y, lo que es
más importante, cómo intentará hacer ‘ese mundo’ realidad (desarrollo estratégico).
Cada vez se presta más atención, a la creación de culturas ganadoras dentro de las
empresas.
ALTO
PATERNALISTA INTEGRATIVA
/ALTAMENTE
INVOLUCRADA
APÁTICA
EXIGENTE /
DEMANDANTE
ANÓMICA
BAJO ALTO
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Ø PATERNALISTA ( ALTO en la Gente - BAJO en la Perfomance)
Ø Cuida que sus miembros se sientan bien/ Orientado a la familia.
Ø Lealtad entre la empresa y la gente/ Seguridad de trabajo alta.
Ø Ambiente de trabajo amigable y familiar, aunque “encajar” es importante.
Ø Protección a la gente. Complacencia hacia la autoridad
Ø El esfuerzo y la actividad son recompensados
Ø Buena comunicación y vínculo entre todos los niveles.
Ø Lento para cambiar/ Confiando en el medio ambiente.
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2.- Planeamiento Estratégico Interactivo
“..Competimos en el presente, pero competimos por el futuro..”
En primer lugar la generación de una estrategia se logra mediante ‘un proceso’ que
se inicia con el pensamiento, el análisis del entorno y el diagnóstico actual.
En segundo lugar la estrategia no esta referida a una sola acción, sino a ‘un conjunto
integrado’ de acciones armónicamente organizadas.
Una ventaja comparativa tiene significado, para la estrategia, cuando cumple estas
tres condiciones:
Las empresas, para poder sobrevivir con éxito en ‘el futuro’, están obligadas a crear
y modelar ‘ese futuro’ que desean y a olvidar lo aprendido, gestando nuevos
paradigmas y aprovechando al máximo las oportunidades.
Para definir el alcance del P.E.I. decimos que, partiendo de la Misión y la definición
del Negocio donde está la empresa, se inicia con el diagnóstico estratégico (análisis
FODA.) de la empresa, el cual sitúa a la empresa en su entorno y nos brinda una
idea cercana a la realidad sobre la capacidad actual de la empresa de generar valor
económico en los Clientes en funcion de la oposición de la competencia.
Luego de eso, se puede definir la VISIÓN ó estado futuro anhelado, la cual será
como el faro guía a la organización en su viaje hacia el futuro.
Por último, elabora el plan estratégico para lograr ‘ese futuro’ enunciado en la Visión.
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El Enfoque Sistémico del P.E.I.
El P.E.I. considera a la empresa como ‘un sistema’, ó sea entiende que la misma no se
comporta como un simple conjunto de elementos independientes.
En dicho sistema los atributos y funciones esenciales del mismo resultan de la
interacción de sus partes como un todo inseparable y coherente; en total oposición
con el carácter sumatorio de la acción de sus partes tomadas separadamente.
Comprender las interacciones nos permite ingresar al sistema por el lugar más
efectivo. Esto significa de hecho, que no existen problemas de marketing, de
producción, financieros, de personal, etc. Muchos problemas de marketing son
resueltos con mayor efectividad en otras funciones, ó que la mayoría de los
problemas de producción encuentran solución en las áreas de personal y
capacitación, ó de finanzas, ó en cualquier otra.
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DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
El Diagnóstico Estratégico consiste en determinar los factores que pueden favorecer
(Oportunidades y Fortalezas), o bien obstaculizar (Amenazas y Debilidades) la
capacidad actual de la empresa de generar valor económico en los Clientes y el
mercado en funcion de la competencia y el entorno,
Se obtiene mediante el Análisis FODA ó DAFO (Fortalezas- Oportunidades-
Debilidades- Amenazas), en inglés es SWOT (Strenghts- Weaknesses-
Opportunities- Threats). El FODA es un instrumento estratégico que ayuda a
representar y esquematizar en términos operativos y sintéticos un cuadro de
situación que, por lo general, tiende a ser infinitamente complejo. La idea es
complementar esos cuatro factores con un verbo aún más definitorio:
F de Fortalezas C de Consolidar una fortaleza
O de Oportunidades A de Aprovechar una oportunidad
D de Debilidades S de Superar una debilidad
A de Amenazas A de Anular una amenaza
Comprende lo siguiente:
a) una evaluación interna para intentar medir la situación interna actual de la
empresa con respecto al Cliente y la competencia;
b) el análisis externo de la empresa, a fin de captar cómo el entorno actual, e
intentar vislumbrar el contexto del futuro inmediato y mediato (2 a 3 años).
¿Por dónde empezar...?
Áreas Clave de Resultados
El primer paso, es definir aquellas áreas que resultan vitales para lograr éxito en la
propuesta de valor y estrategia de posicionamiento elegido. De ellas depende
entonces el futuro y supervivencia de la empresa.
A estas áreas las llamamos Áreas Clave de Resultados ( A.C.R.) ó Áreas Estratégicas
Clave ó Áreas de Factores Clave de resultados.
Las A.C.R. pueden variar, aunque en general varían de seis a diez.
La empresa deberá lograr un balance adecuado con la elección de las áreas, y su
análisis interno se enfocará como mínimo sobre estas A.C.R.:
RR.HH – Infraestructura-- Clientes- Capital y Rentabilidad
y para su análisis externo, como mínimo en estas otras cuatro A.C.R.:
Mercados/Clientes- Industria/Gobierno- Competencia- Tecnología.
Fortalezas: representa los principales puntos a favor con los que cuenta la empresa
en las áreas clave para ganar ó mantener mercado, se debe analizar como mínimo
las cuatro áreas antedichas:
Ejemplo:
1) Potencial humano y/ó RR.HH.
Ej.: Una fuerza de Ventas dinámica.
2) Capacidad en Infraestructura, edificios, equipos y sistemas.
Ej.: Equipamiento relativamente moderno.
3) Clientes. Procesos, Productos y Servicios.
Ej.: Líneas de producto diversificadas.
4)Recursos Financieros, Capital, Rentabilidad.
Ej.: Excelente línea de crédito.
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El proceso resumido de formulación de las fortalezas y habilidades, actuales y a
futuro, se muestra en el siguiente cuadro:
comparación FORTALEZAS
y
DEBILIDADES
------------------------------------------------------------------------
La búsqueda de mayor competitividad de una empresa comienza con una
concienzuda comparación de las debilidades propias y las fortalezas ajenas de sus
mejores competidores.
Se debe detectar y establecer las debilidades y fortalezas propias de la empresa en
cada una de áreas estratégicas clave (A.C.R.), UEN , o por cada producto o servicio
Para lograr eso se procede entonces a listar todas las variables o categorías
importantes en cada área clave, UEN o producto /servicio y realizar la comparación
con todos los competidores actuales.
No debemos olvidar que el Cliente una vez más tendrá la razón, y como sostiene
Peter Drucker: “...Lo que el Cliente ve, piensa, cree y desea en determinado momento
debe ser un hecho objetivo para la alta dirección...”
por lo que toda la información que así se obtenga - a partir y desde el punto de vista
del Cliente (por medio de investigaciones adecuadas al mismo)- debe ser
considerada como un hecho cierto y relevante.
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Hecha la comparación con la competencia según el cuadro anterior, se pueden
resumir las Fortalezas y Debilidades de hoy por cada área y categoría, definiendo
su grado de importancia y/ó prioridad con una puntuación dada de +1 a +5 en
fortalezas, y de –1 a –5 en debilidades.
Basta que uno solo de los competidores sea superior en una área clave para
definirla como debilidad, para poder colocar fortaleza debo ser superior a todos los
competidores, sin excepción.
La puntuación es en sí misma subjetiva, y es función de la posibilidad que un plazo
muy corto de tiempo (menor a una año), esas diferencias con la competencia
puedan ser minimizadas, anuladas y hasta revertidas. Puedo colocar una columna
adicional para volcar el posible cambio de la situación actual para el futuro mediato
(de uno a dos años).
Costos fijos x -2
Tecnología Productiva x -1
(Capacid.Téc.Fabrica)
Productividad Global x -2
TecnologíaInformática x +2
(el uso de la información-
Know-how)
Desempeño RR.HH x +3
Desarrollo de RR.HH. x +2
Innovación (ritmo ó X +2
tasa de …) I & D
Time to market
Liderazgo/ Management
Desarrollo/ Desempeño 0
del Equipo Directivo - -
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Es importante considerar que, con un enfoque creativo, muchas amenazas pueden
convertirse en oportunidades; y de las que no, en ese caso pueden minimizarse sus
efectos con una planificación cuidadosa.
He aquí algunas preguntas de ayuda para la evaluación externa
1) ¿ Cuál es la rentabilidad promedio del rubro de la industria en la que actúa la
empresa? ¿Existe alguna tendencia de variación?
2) ¿Cuál y cómo es la estructura de la industria en la que compite la empresa?¿ Hay
barreras fuertes de entrada?
3) En los próximos cinco años ¿cuál va a ser el promedio de rentabilidad y la
estructura de la industria donde actua la empresa?
4) ¿ Cómo y quienes son mis competidores? ¿ Está la posibilidad actual ó futura de
aparición de productos substitutos que compitan con los nuestros? ¿Hay
investigaciones al respecto?
5) ¿ Cuáles son los precios de nuestra empresa en relación con los del competidor
más cercano?... ¿Y los costos ?
6) ¿ Cuál es la estrategia de la empresa ? ¿ Qué hace y como lo hace la
competencia? ¿Nuestros competidores están cambiando.. en qué?
¿ Debemos cambiar nosotros ... y en qué?
7) ¿Qué está haciendo la empresa para diferenciarse de la competencia? ¿ Qué
hace y como lo hace la competencia?
¿ Qué debemos cambiar?
¿ Cuales son las competencias esenciales (CORE) o variables críticas para competir
en nuestra industria hoy, .... y dentro de 3 años?
8) ¿ Cómo son?/¿Quiénes son? y ¿Cuáles son mis Clientes?
¿Cómo es el mercado? ¿ Cómo son los que no son mis Clientes?
9) ¿ Cómo evalúan nuestros Clientes el valor entregado por la empresa? ¿Cómo lo
hacemos nosotros?¿ Hay que cambiar en algo?
10) ¿Qué métodos de investigación utiliza la empresa para conocer la opinión de
nuestros Clientes? ...¿Qué hace y como lo hace la competencia?... ¿ Qué debemos
cambiar?
11) Cuáles son los segmentos del mercado que presentan necesidades únicas ó
insatisfechas? ...¿ Han sido identificados?...
¿ Qué hacen y como lo hacen en este punto los competidores?
¿ En el futuro inmediato se ampliarán los límites, ó nosotros ampliaremos los
sectores donde vamos a competir?
12) Cual es el ambito geográfico de actuación (localidad, region, país, en varios
países, global/mundial?
13) Si la empresa es una corporación,....¿ desarrolla una estrategia corporativa que
agrega valor a c/u de sus unidades de negocio ?
14) Si la empresa es una corporación, ¿ qué sucede con los negocios que la
integran? ¿ Cumplen con las tres pruebas básicas de una diversificación exitosa?
(que la industria sea estructuralmente atractiva; que el costo del ingreso no
neutralice las futuras utilidades; y que el nuevo negocio gane una singular ventaja
competitiva a partir de las unidades existentes)...ó viceversa?.
Nota: En las preguntas N° 1 a 12 debe estar presente la visión del mercado que rodea a la
empresa como en un franco e inevitable proceso de apertura y globalización total, por lo que
es imposible considerar objetivos ó estrategias con independencia de lo que ocurre en el
campo internacional. La globalización (ó la regionalización como mínimo) es inevitable
y esta situación debe verse no sólo como un incremento de la competencia (amenaza), sino
también como una real oportunidad para acceder a un mercado más amplio y más grande.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 57
El proceso de formulación de las Oportunidades y Amenazas, actuales y futuras, se
muestra en el siguiente cuadro:
q Ambientes Primarios
OPORTUNIDADES
Y
AMENAZAS
INVESTIGACIONES
COMPETENCIA
v Competidores Directos ó indirectos?
v Potenciales competidores?
v Productos Sustitutos?
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 58
Hecha la comparación con la competencia según el cuadro anterior, se pueden
resumir las Oportunidades y Amenazas por cada Área Clave, asignándole una
puntuación de +1 a +5 en las oportunidades y de –1 a - 5 en las amenazas; según la
estimación de cuán importante es la diferencia a favor o en contra con la
competencia, y cuán rápido en el tiempo esa diferencia puede ser minimizada,
anulada y hasta revertida.
Al igual que en la comparación interna, puedo colocar una columna adicional para
volcar las expectativas del futuro mediato (dos años)
El resultado final aparece en el siguiente cuadro:
Marketing/Apertura x +3
de mercados.
Evolución de Ventas x -2
Lealtad de los x -2
Clientes
Ciclo de Vida de los x +3
productos/servicios.
Nuevos Negocios/ x +2
Productos/Servicios
SituaciónEconómica x -1
y/ó Financiera.
Tendencias Económ x +2
Competidores /Nivel X -4
de rivalidad.
Productos Sustitutos X +5
Canales distribución - - 0
Proveedores / Logíst. x
y Cadena de Valor +3
de Abastecimiento
Estructura de x +1
precios y/ó costos.
Rentabilidad Propia
Vs Rentabilidad de x -2
la industria
Responsabilidad - - 0
Social /Pública
/Ecología
Tecnología de x +2
producción.
Tecnología de
Comunic.& Informát. x +2
Basta que un solo competidor sea superior en una variable de las áreas clave para
colocarla como amenaza; para que resulte una oportunidad debo ser superior a
todos los competidores sin excepción.
El resultado final es: (+3-2-2)+(+3+2)+ (-1+2) +(-4+5) +(+3)+ (+1-2)+0+(2+2) = 12
El promedio para volcar en la matriz resulta de dividir 12 : (8-1)= 1, 714
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 59
Elaboración de la Matriz F.O.D.A.
Con el resultado de los análisis internos y externos se construye la matriz FODA
F D
5 0 -5
5
O
1,71
A
-5
0,57
Elaboración de la SÍNTESIS
En el caso de ejemplo, la posición de fortaleza de la Cía está basada de un excelente
servicio post-venta que brinda muy buena imagen a la Cía, y además en sus RR.HH. (dado
su gran desempeño), pero tiene varios puntos débiles que acercan a la misma a la zona de
peligro.
La posición de oportunidad se basa en los productos sustitutos que desarrolla actualmente y
que le permitirían un liderazgo absoluto en el mercado, y además en una gran fuente de
proveedores y logística de su cadena de valor de abastecimientos.
La síntesis de debilidades y amenazas queda a cargo del lector.
AUTOR : I N G . C A R L O S A . C O N TI — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — M A R Z O 2 0 0 4 60
Ejemplo: Análisis F.O.D.A. de la Branch de una Corporación internacional, proveedora de equipos de energía, para Argentina y Mercosur. Año 2000
El problema esencial que afecta a las organizaciones de hoy en día, es que no han
comprendido el concepto de estrategia, y no alcanzan a entender la diferencia entre
planificar y “estrategizar”. La planificación ó el planeamiento tiene que ver con la
programación (que es en sí misma una herramienta operativa), pero “determinar la
estrategia” ó “estrategizar” tiene que ver con el posicionamiento, y es la creación de
una nueva posición para la empresa: única, distintiva, significativa y valiosa ante los
Clientes, que se apoya en un conjunto diferente de actividades y que los
competidores no pueden copiar fácilmente.
Básicamente, para tener una estrategia, se trata de pensar en cómo lograr una
cadena de valor distintiva y en cómo desarrollar un sistema de actividades exclusivo
que la diferencie de las otras empresas ante los ojos del mercado consumidor
logrando esa posición única y sostenible que para el Cliente sea importante..
“...Las empresas deben definir hacia donde quieren ir,
como llegar, y hacerlo antes que la competencia...”
Las empresas deberán establecer acuerdos de largo plazo creando fuertes vínculos,
tanto con sus proveedores como con sus Clientes, puesto que las empresas ya no
compiten solas sino que lo hacen asociadas en cadenas de valor, y son esas
‘cadenas de valor’ las que compiten en realidad.
La estrategia tradicional, hasta unos años atrás, definida como: “..la capacidad y la
acción de cambio y de empleo de los recursos para obtener un objetivo..” se orienta
hacia el posicionamiento de la empresa, en un ya existente y determinado espacio
industrial, juega sólo dentro de esos límites y establece posiciones que logran
entonces sólo desarrollos incrementales. En definitiva es como un “juego de suma
cero”, el cual sólo se incrementa por medio del aumento de la actividad económica e
industrial del país o región comercial (aumento de PBI).
La “estrategia de hoy” debe cambiar las reglas de juego: esto es crear nuevos
negocios en un campo nuevo y con nuevas reglas.
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 62
“... Algunas empresas le preguntan a sus Clientes que es lo que desean.
Las líderes del mercado saben aquello que los Clientes quieren
antes de que ellos mismos lo sepan ...”. C.K. Prahalad.
La estrategia tiene que ver lo que uno hace para diferenciarse de la competencia, y
además que esa diferencia sea percibida por el Cliente. Es una necesidad imperiosa
para cualquier empresa, no importa cual sea su tamaño.
De hecho, las grandes compañías tienen más margen de maniobra debido a que sus
recursos y su inercia son mayores. Por lo que aún teniendo una mala estrategia,
pueden sobrevivir por un cierto tiempo.
Para una empresa chica (PYME) la única manera de sobrevivir es tener una clara
noción de cuál es ‘su nicho de mercado’ y como va a diferenciarse de la
competencia en la mente del consumidor.
La primer regla estratégica dice que ‘la empresa debe estar segura de que la meta real
no es el tamaño sino el retorno de la inversión’. Si uno mantiene el enfoque en la
meta del retorno sobre la inversión eso hace más fácil el evitar dispersarse en
segmentos de negocio que distorsionan la estrategia.
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 63
Metodología para definir la estrategia de una empresa
Definido el objetivo principal correcto como es el retorno de la inversión a largo plazo
(R.O.A.= return on assets), debemos comprender que parte del éxito de una empresa
depende del sector en que está compitiendo y otra parte depende de ella misma.
Esto significa que el retorno de la inversión (R.O.A.) es un factor que deviene tanto de
la atracción básica del rubro de la industria en que actúa, como del posicionamiento
estratégico logrado por la compañía dentro de esa misma industria.
Para evaluar los resultados, la empresa debe saber integrar estos dos factores:
Las empresas líderes de clase mundial, no aceptan las reglas que impone la
estructura de la industria o a
l configuración que adopta, sino que intentan influir y
hasta modelar a la misma industria.
Toda empresa debe saber el porqué una industria tiene o no tiene rentabilidad, y
dicha rentabilidad se vincula con la estructura y atractivo de la misma industria.
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 65
Las barreras de entrada en ocasión existen de forma natural, pero los directivos
astutos intentarán aumentar esas barreras e introducir algunas nuevas para restringir
la competencia existente.
Dentro de las barreras de entrada podemos mencionar:
1) Diferenciación de producto y/ó servicio.
2) Acceso a la distribución (canales de distribución).
3) Localización favorable.
4) Costo del cambio de marca ( ej.: tarjetas loyalty de millaje aéreo).
5) Patentes.
6) Economías de escala.
7) Inversiones de Capital (ej. I&D en el mercado farmacéutico).
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 66
FUERZAS ACTUANTES EN EL MERCADO
Nuevos
Participantes
Potenciales
Amenaza
de los nuevos Barreras
participantes de Entrada
Competidores
en el sector Clientes /
Proveedores Canales de
distribución
Poder de Poder de
Competencia Negociación
negociación
entre las
Compañías
existentes
Barreras
Amenaza de Salida
de
sustitutivos
Sustitutivos
En todos los sectores ó industrias influye un mismo conjunto de factores (estos cinco
factores), pero dichos factores se combinan de manera diferente, definiendo así el
atractivo de cada sector o industria. Esta situación actual de atractivo del sector ó
industria en análisis puede cambiar con el tiempo (la velocidad de cambio se
incrementa día a día), tanto por cambios económicos y/ó de otra índole que se
producen en el contexto, como por la ambición de los propios participantes.
Como dijimos, en regla general, el atractivo del sector puede explicar un 33% aprox.
de la rentabilidad conseguida, pero la mayor parte depende de la propia empresa.
La diferencia mayor en el margen de beneficios, del orden de un 67% aprox.,
frente a sus rivales directos depende de:
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Posicionamiento Competitivo
La transformación esencial que las empresas tendrán que sufrir
es comenzar a elegir una estrategia.
1) Por un lado, se puede buscar tener costos más bajos que el resto.
Toda compañía que es más rentable que su competencia, tiene precios promedio más
altos ó costos promedio más bajos, ó ambos; dice Porter.
3) Elegida la diferenciación como ventaja competitiva, Porter habla del enfoque como
un tercer vector, al que los autores M.Treacy & F. Wiersema llaman focalización.
La empresa debe definir cuales (unos pocos ò gran parte) segmentos del mercado
piensa atender y servir; intentando crear un fuerte vínculo de intimidad con esos
Clientes focalizados al prestarles un servicio especial para cada uno de ellos.
Liderazgo Excelencia
de Operacional
Producto
Focalización o
intimidad con
el Cliente
El diferenciar los productos y/o servicios siempre significa agregar costos más altos,
pero esto es irrelevante en la medida que el precio “extra” que acepta pagar el
Cliente es mayor que los costos insumidos en diferenciar el producto y/o servicio.
Para estas empresas, la competencia no está ligada al precio ó al servicio focalizado
hacia el Cliente; tiene que ver con la calidad e innovación del producto.
La fuerza de estas empresas es responder con agilidad a los imprevistos y en ser,
ellas mismas, sus más duros competidores.
Estas empresas deben ser creativas, e innovadoras y como deben comercializar
ideas con rapidez, sus procesos administrativos están ideados para ser veloces.
El diferenciador le dice al Cliente: “…Yo le puedo ofrecer productos únicos y/o singulares
en tal o cual dimensión, si Ud. esta dispuesto a pagarlos…”
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 69
Resumen del Posicionamiento Competitivo
El concepto esencial del posicionamiento competitivo es “elegir”.
Es en este punto donde las compañías deben realizar su elección crítica como
empresas, y es fundamental encontrar una posición única dentro de la industria.
Toda compañía realmente exitosa tiene que optar sobre estas variables que la
hacen distinta y la separan de su competencia. Si trata de imitar y/ó se parece a la
competencia, será a lo sumo igual y por ende mediocre.
La elección de una disciplina define lo que una Cía hace, y por lo tanto lo que es.
Dicha elección es una responsabilidad ineludible del máximo nivel de la empresa.
Adoptar cualquiera de estas tres disciplinas no significa ignorar a las otras dos
restantes, en las que la Cía deberá alcanzar un nivel de desempeño muy bueno
(aunque no necesita ser el N° 1 pero siempre mayor al promedio de la industria y
cercano al Nº 1). Sólo significa que se toma una dimensión de valor sobre la cual la
Cía construye su reputación de empresa superior (nivel de clase mundial).
Esto es: preocuparse por los costos pero no ser el que produce a menos costo;
preocuparse por la calidad pero no ser el único; preocuparse de segmentar el
negocio, pero no estar decidido a dedicarse a un grupo u objetivo en particular.
Una compañía con este estilo no tiene ni logra ventajas competitivas.
Por el otro lado, si una empresa intenta servir a todos con todo, no le será posible
obtener una ventaja competitiva.
Nota:
Se considera necesario leer los Conceptos de Estrategia Competitiva de Michael
Porter; los Conceptos de Estrategia y Competencias Centrales de C.K.Prahalad; más
la comparación entre ambas corrientes de pensamiento; del Anexo 4.-
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 70
Posicionamiento de un producto o servicio
El Posicionamiento de un producto o servicio es la manera
de diferenciarlo en la mente de los Clientes potenciales.
El Posicionamiento de un producto o servicio es una “batalla en la mente del
consumidor”, por lo que el Marketing NO es una batalla de productos o servicios.
Para los Clientes, la única realidad de la que pueden estar seguros es la de sus
propias percepciones, esa percepción es “la realidad”. Todo lo demás es una ilusión.
Lo único que existe en el mundo del Mktg son percepciones en las mentes de los
Clientes actuales y potenciales. Mktg es el proceso de tratar con esas percepciones.
Es necesario que el posicionamiento de un producto o servicio (identificado con su
atributo diferenciador) sea percibido por el Cliente, logrando ocupar un lugar
privilegiado en su mente. No basta que un producto o servicio sea mejor que los
otros existentes en el mercado. La gente tiene que ‘percibir y aceptar’ que lo es.
Así entonces, pasa a ser fundamental la comunicación de la empresa con sus
Clientes a través de todos los contactos posible con el Cliente, por medio de: su
sistema de atención al Cliente, su sitio web, sus folletos, el packaging y la imagen
intencional a transmitir por medio de la publicidad y/o las promociones.
Plano mental de la percepción del consumidor
Al conjunto de atributos ideales que espera el consumidor lo llamamos CONES
8 9
5
4
CONES 1
Competenci a
2
3 7
6
Mi producto
Atributos Diferenciadores
Cada producto o servicio en su categoría tiene un conjunto de atributos diferentes,
pero lo que lo convierte en ’único’ es ser conocido por uno de esos atributos (es el
caso de los atributos 1 y 3 ) y que la competencia no lo tenga.
Si el producto de una empresa posee el mismo atributo que el de la competencia
(caso 2) lo mejor es buscarse otro.
Si el atributo clave (caso 1) está en poder de la competencia, se debe buscar otro
atributo que apunte a una porción más pequeña de la categoría y enfatizar su valor.
En lugar de imitar al líder, lo aconsejable es encontrarle un atributo opuesto (caso 3)
Ej.: Pepsi eligió “la nueva generación” para combatir a Coca Cola.
Los atributos 5 , 6 y 7 no son valorados como ideales, debo evaluar 6 para mejorarlo
La maniobra estratégica debe ser incorporar el atributo 4 antes que la competencia.
El atributo 8 es algo que debo incluir como 3, es la innovación que asegura el futuro,
porque como “todo se copia” es seguro que a 3 lo convertirán en 2.
El atributo 9 es lo que en un futuro mediato puede convertirse en 8, está en I&D
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 71
EL MODELO OPERATIVO DE LAS CÍAS LIDERES
Las compañías se vuelven líderes de mercado, trabajando sobre tres premisas que
caracterizan el nuevo mundo de la competencia:
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 72
La Propuesta de Valor
Explicita la esencia de la estrategia y posicionamiento estratégico de la empresa
Resulta lógico pensar que la empresa puede pensar y declarar muchas propuestas
de valor, pero es el Cliente quien en el momento de su decisión de compra, define si
la propuesta de valor que la empresa le presenta lo satisface, le es indiferente, o
hasta la rechaza.
I. Identificar los principales atributos que merecen valor para los Clientes
Ud. debe hacer tarea de inteligencia de mercado, y averiguar cosas como éstas:
1) ¿Qué beneficios proporciona realmente su producto /servicio?
¿Cuáles son las características de los productos y del servicio que más le
interesan a sus mejores Clientes ?
2) ¿Están utilizando sus Clientes sus productos /servicios de una manera que
nunca pensó?. ¿Hay aquí una oportunidad encubierta?
3) Si un Cliente potencial no le compra su producto /servicio, ¿a quién le compra?
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 73
Ejemplos:
¿ Cuánto influye el precio final en la decisión de compra de los actuales y/o
potenciales Clientes?.
¿Qué necesidades de los Clientes están consolidadas y necesitan una solución de
mejor desempeño ó más eficaz en cuanto a su costo de adquisición?
Además, todo empresario debe conocer todos los beneficios que la competencia
ofrece a los Clientes, para lo cual debe ir al encuentro de su competencia para definir
su identidad. Debe hacer tarea de inteligencia de mercado, y averiguar cosas como:
1. ¿Qué canales utiliza la competencia para distribuir sus productos/servicios?
2. ¿Cómo sitúa la competencia sus productos /servicios ?
3. ¿ Qué tal es el packaging y/o el folleto/CD/página web de la competencia?
4. ¿ Cómo crea la competencia nuevos productos/servicios?
5. ¿Cómo es su política de precios, descuentos, condiciones de pago?
6. ¿ Cómo maneja la competencia el servicio de atención al Cliente, los reclamos y
las devoluciones?
7. ¿Cómo logra la competencia la realimentación o feedback de sus Clientes?
¿Le parece que todo esto es demasiado trabajo ?...Que no vale la pena...?
Recuerde:
Las empresas desaparecen no sólo por lo que hacen,
sino también por lo que NO HACEN...
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 74
Conceptos fundamentales para sostener la Propuesta de Valor
Con los datos de la investigación de los pasos anteriores, podemos encarar el
proceso final, para lo cual debemos definir los siguientes conceptos:
Producto / Servicio
¿Cuáles son los beneficios tangibles e/ó intangibles, atributos y desempeño que
nuestra empresa y/o el producto/servicio, generarán o brindarán como
diferenciadores de valor para cubrir las necesidades actuales y/ó posibles de los
Clientes actuales y potenciales?
Precio
¿A qué precio competitivo se va a ofrecer el producto /servicio?
¿ Cuál será nuestra política de precios, descuentos y condiciones de pago?
Distribución y canales
¿ Cómo, de qué forma y en qué lugares se va a ofrecer el producto /servicio a los
Clientes actuales y potenciales?
RESUMEN
La Propuesta de Valor debe ser algo superior y por ende no estándar en la industria,
que diferencie absolutamente a la empresa o el producto/servicio ante los ojos del
consumidor. Si no logra concretar esa diferencia, frente a los demás competidores,
en la mente del Cliente... No sirve!.
La Propuesta de Valor debe ser única, simple y directa; estar sintetizada en dos
párrafos como máximo y ser expresada a lo sumo en 30 segundos.
Es muy difícil desalojar a una empresa que ya está en su lugar, generalmente hay
que buscar esos ‘cambios futuros’ que le permiten ubicarse en una nueva posición ó
nicho. Esto es lo que hacen las empresas innovadoras: tienen una intuición, que les
permite marcar aquellos futuros territorios donde saben que no estarán los demás.
Aún así, las empresas se resisten a efectuar los cambios necesarios, afirmando que
sí deben responder a cualquier cambio de los competidores y/o del mercado y por lo
tanto salen a imitar las nuevas características de los productos que introduce la
competencia. Si todas las empresas hacen lo mismo, se llega al final a una guerra a
base de precios, y por ende a una batalla auto-destructiva.
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A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 76
Determinantes del desempeño superior
Sistema de Límites a la estrategia
La estrategia competitiva dice no solo qué hacer, sino también qué no hacer.
Tener una estrategia exige a la empresa fijar límites, si no los fija podría dedicarse a
muchas cosas y eso puede distorsionarle la producción y el marketing (por ejemplo).
Idea fuerza: “Concentrarse es la clave de los resultados”.
Estrategia no es satisfacer a todos los Clientes. Estrategia es elegir qué necesidades
de qué Clientes se van a satisfacer y eso implica dejar a algunos Clientes
insatisfechos Hay que hacer elecciones para ser singular.
Ningún otro principio de eficiencia es violado en las organizaciones de hoy en día,
tan sistemáticamente como éste.
Es muy importante hacer una Lista de las cosas que uno NO va a hacer. Esa lista de
cosas que No se harán son las llamadas concesiones (tradeoffs), y que son
fundamentales para la estrategia. El dar concesiones significa mantener el foco
sobre la estrategia; y por lo tanto se debe abandonar todo tipo de posiciones
laterales o cercanas que puedan perjudicar la posición estratégica elegida.
Hay que limitar los Clientes que uno va a atender, caso contrario se pierde la
capacidad de ser distinto. El fijar límites acelera el crecimiento, y hasta permite a
ciertas empresas dominar el espacio nacional ó regional, y hasta internacional.
La alta dirección de la Cía debe dejar muy en claro al personal de la empresa qué
oportunidades exceden sus límites, ó sea marcar las fronteras estratégicas, para
evitar que los Gerentes y empleados gasten energía y recursos en supuestas
buenas ideas que no guardan relación estrecha con la estrategia del negocio.
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 77
Determinantes del desempeño superior
‘El conjunto de actividades’
¿Cómo lograr que una empresa brinde un Valor superior a los Clientes ?
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Para armar un adecuado Conjunto de Actividades en la empresa, se puede
usar el siguiente cuadro de datos, verificando la consistencia de los mismos
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 79
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VISION
La VISION es la imagen vívida de una meta significativa, valiosa
y ambiciosa, a ser alcanzada en un futuro cercano;
que se relaciona con el Cliente y que,
en buena medida, es mejor de lo que existe hoy.
Una VISION clara inspira, proporciona un rumbo, es como un mapa de ruta y permite
comparar el progreso de una empresa y evaluar sus resultados. Esta tarea no solo
corresponde a la alta dirección, sino que todos los miembros de la empresa deben
saber cuál es la VISION para poder desarrollar sus tareas.
La VISION debe incluir a todos los miembros de la organización, o sea que debe ser
compartida. La Visión compartida crea un lazo entre las personas, proporciona una
sensación de propósito y coherencia en todas las actividades que desarrolla la
organización. La eficacia de la VISION dependerá, en definitiva, de que todos los
miembros de la organización participen conjuntamente en su creación; ellos tienen
que sentir que son dueños y partícipes de la VISION, si lo que se busca es llegar a
implementarla alguna vez.
Otra Visión en el mundo industrial es que una empresa regional (digamos europea)
se convirtiera en “auténticamente mundial” entendiendo como “mundial” la que tiene,
por lo menos, un 25 % de las ventas y beneficios en cada TRIADA del mundo
(América, Asia, Europa).
A U T O R : I N G . C A R L O S A . C O N T I — T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S — MAR Z O 2 0 0 4 82
Otro ejemplo equivalente podría ser que la empresa numero 16 en el orden mundial
de ventas de la industria de medicamentos aspire a posicionarse entre la cinco
primeras para el año 2000.
La VISION de una empresa es tan única como su cultura y su herencia, y para ser
eficaz como meta clara de una empresa, necesita lo siguiente:
A modo de juicio concluyente se puede asegurar que las visiones de los lideres, si
no se comparten, carecen de valor.
Aun cuando todas las personas de una organización se sientan dueñas de la
VISION, hará falta determinación para no abandonar el rumbo, porque el mundo que
rodea a la organización tratará constantemente de disuadir a la misma, es ésta la
tarea del LIDER.
Metodología
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Diferentes modelos de Visión
Algunas veces la enunciación de una VISIÓN llega a ser en sí misma toda una
declaración de filosofía empresaria, más que la declaración de una posición en el
mercado que se desea ocupar en el futuro.
Es entonces una Visión que logra perdurar en el tiempo, mezcla de Misión y Cultura
y/ó Filosofía empresaria.
Comunicación de la VISIÓN
La VISIÒN es algo que todos los integrantes de una organización deben recordar y por
lo que deben sentirse inspirados.
Es por esto que la declaración de la VISIÓN debe ser comunicada y exhibida en una
amplia variedad de formas, con el fin de que sea recordada y sirva de estímulo a los
directivos y empleados de la organización.
“.. El sólo hecho de que una compañía tenga una declaración compartida de VISIÓN
(ó algo parecido) no garantiza de manera alguna que se convertirá en una compañía
visionaria. Una declaración puede ser un buen primer paso, pero es eso... apenas un
primer paso. Las declaraciones de VISIÓN, son de mucha utilidad, pero no son la
esencia de una compañía visionaria...”
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Integración de la Visión con el Plan Estratégico
Al desarrollo del Diagnóstico Estratégico (análisis F.O.D.A.), le sigue una Síntesis.
Son éstos los pasos previos para llegar a construir la Visión y elaborar el Plan
Estratégico de la compañía.
El enfoque visionario es flexible y permite definir el cuadro general de una estrategia
competitiva, dejando los detalles específicos a una elaboración operativa posterior :
logística y táctica.
q DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO
Matriz FODA, y Síntesis
La Visión expresa cuál es la empresa deseada (el Para Qué ) con la obligación de
encontrar razones que agreguen valor, al conseguirse el estado que se persigue con
resultados tangibles a obtener en cuanto a beneficios, participación, dimensión, etc.
“... Una VISION (el fin) declamada y hasta publicada, pero sin
un Plan Estratégico de acción (el medio) es como un sueño.
La Visión es una idea que debe terminar en una acción concreta, y el nexo entre la
idea y la acción es el Plan Estratégico.
Un Plan Estratégico de acción sin una VISION
es un trabajo sin sentido;… no hay CÓMO sin un QUÉ.
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El PLAN ESTRATÉGICO
“ La voluntad de tener éxito es importante...
Pero más importante es la voluntad de preparar el éxito.”
Los otros medios de creación de estrategias a los que se refiere Mintzberg, son los
componentes del P.E.I.: el Posicionamiento Estratégico, la Propuesta de Valor, el
conjunto de actividades (Cadena de Valor) y las concesiones.
Bajo este proceso, la alta Dirección y la Gerencia media definen en conjunto el Plan
Estratégico de la empresa, con el fin de alcanzar esa ansiada posición única –
enunciada en la Visión - y obtener y/o mantener las ventajas competitivas
sustentables en el mercado.
Dicho Plan Estratégico (también llamado Agenda Estratégica) contiene entonces las
Directivas Estratégicas u Objetivos Estratégicos Primarios (O.E.P.), los cuales
deberán ser posteriormente implementados en cada una de las A.C.R.= Áreas Clave
de Resultados o áreas departamentales (también Unidades de Negocio) de la Cía,
por los directores o gerentes.
Finalmente, el control de avance del P.E. se realiza por medio del Control
Estratégico, en un proceso continuo y permanente de “top-down y bottom-up ", para
retroalimentar el Plan (P.E.), y permitir a la Cía adaptarse rápidamente a los distintos
entornos competitivos eligiendo entre alternativas.
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Determinación de las Áreas Clave de Resultados
1) Las áreas clave deberán estar diseñadas para ayudar a determinar en dónde
se quiere estar en el futuro como organización.
2) Identifican las cinco a diez principales áreas en las cuales la empresa debe
establecer (amén de las Políticas) las posiciones futuras a ser alcanzadas (ó
sea los O.E.P.).
3) Incluyen tanto áreas financieras como no financieras.
4) Se enfocan en aspectos y posiciones futuras que requieran trabajo de varios
años, y requieren por lo general de trabajo interdisciplinario.
5) Permiten apoyar directamente ó indirectamente la Misión, la Visión, y la
estrategia de la empresa.
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2) La perspectiva del Cliente, ¿cómo nos ven los Clientes y el mercado?.
Identifica los segmentos de Cliente y mercado donde se va a competir. Mide las propuestas
de valor que se orientan a los Clientes y mercados. Traduce la estrategia y visión en
objetivos de impacto sobre Clientes y segmentos (tiempo de entrega, calidad, performance y
servicio) e imagen en el mercado. Implica evaluar las necesidades de los Clientes, así como
su satisfacción, lealtad, adquisición y rentabilidad con el fin de alinear los productos y
servicios con sus preferencias.
Para verificar que un Objetivo esté bien planteado y pueda ser bien gestionado y
controlado en su cumplimiento como meta, existen una serie de condiciones que
deben ser cumplidas:
c) deben ser controlables, ó sea que debe existir una relación que permita
unir las acciones realizadas con los resultados esperados.
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d) deben especificarse en el tiempo y con fechas tope; ó sea tener límite
de tiempo, porque así se podrá planificar como alcanzarlos. Si no tienen límite
de tiempo, no se podrá saber si se los alcanzó ó no.
En caso de que estén condicionados por otros hechos, esto debe exponerse
claramente de manifiesto: por ejemplo “ de acuerdo con lo que se disponga en la
próxima reunión de Staff o de Directorio sobre este punto” .
Ejemplos de O.E.P.
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Concentración: la responsabilidad del equipo Directivo
Una de las funciones más importantes del equipo directivo es hacer que la
organización se concentre en los objetivos que se pretende alcanzar.
“Concentrarse es la clave de los resultados”.
Ningún otro principio de eficiencia es violado en las organizaciones de hoy en día,
tan sistemáticamente como éste.
Para lograr el enfoque y concentración necesarios que permita el logro de los O.E.P.
es importante entender que sólo puede desplegarse un número pequeño de O.E.P,
nunca más de dos por A.C.R., aunque es conveniente un solo O.E.P. por A.C.R.. La
razón de lo anterior es que la subdivisión de los O.E.P. en objetivos logísticos y
tácticos en los distintos niveles de la Organización crea un efecto multiplicador.
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Posibilidad de Cambios
Los O.E.P. y los planes para lograrlos, pueden y deben cambiar durante el ciclo, sólo
después de que un análisis cuidadoso determine que tales cambios están
plenamente justificados. Todo cambio que se realice debe ser comunicado en forma
rápida y completa a todas las personas involucradas.
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q 3.- PLANEAMIENTO LOGISTICO
".. Es en los pequeños detalles, con más frecuencia de lo que nos imaginamos, en
donde está la diferencia entre el éxito y el fracaso,
entre la mediocridad y la excelencia.." Benjamin Franklin.
Misión
Establecer los Objetivos Logísticos Secundarios ó funcionales (O.L.S.) que permitan
alcanzar los O.E.P., por medio de la creación de un grupo de actividades que surgen
de la fragmentación de un objetivo estratégico primario (O.E.P.), permitiendo una
coordinación implícita entre las distintas acciones a realizar para lograrlo.
Responsables
Los niveles gerenciales y de jefatura, en acción y trabajo conjunto de equipo.
Alcances
Al alcanzar acuerdo sobre las O.L.S., el equipo responsable contará con ayuda para
lo siguiente:
q Formar un imprescindible puente entre los O.E.P. y los objetivos tácticos ó
metas a corto plazo del Planeamiento Táctico.
q Validar por si ó por no la factibilidad de lograr los O.E.P. incluyendo la
posibilidad de modificar éstos ó los O.L.S. cuando sea necesario.
q Clarificar las actividades a seguir por cada función, dando orientación para la
estructuración de las mismas y la relación que debe existir entre ellas.
q Asegurarse que los primeros pasos de los O.L.S. sean realizados en tiempo y
con los recursos necesarios.
q Comunicar los mismos a quienes deban contribuir con el trabajo,
permitiéndoles prepararse en sus propios planes de acción.
q Establecer una referencia para el control de cumplimiento de los O.L.S., y para
tomar las acciones correctivas que sean necesarias
Metodología
A partir de los O.E.P. se identifican y establecen las principales fases ó eventos
encadenados que deben efectuarse para alcanzar los O.E.P.. No representan un
procedimiento detallado paso a paso; más bien se enfocan en aspectos críticos que
necesitan cumplirse durante el tiempo de vida del plan y comprometen la terminación
de dicho plan definiendo objetivos funcionales, aunque teniendo en cuenta que el
horizonte de tiempo es más corto (en general no más de un año), mayor el grado de
detalle, y la anticipación es proyectiva - retrospectiva sobre la evolución de las
tendencias del mercado en el mediano plazo.
Los Objetivos Logísticos difieren de los Objetivos Tácticos en que identifican los
principales puntos de referencia del Plan Estratégico, en tanto que los objetivos
tácticos se refiere a actividades ó eventos específicos a corto plazo.
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Los Objetivos Logísticos:
Los O.L.S como fases y logros principales pueden ser los siguientes:
Resumen
Cada uno de los objetivos logísticos secundarios deben identificar los puntos
principales, por los que debe pasarse, para seguir la pista al camino que busca
alcanzar los Objetivos Estratégicos Primarios.
No representan en si un procedimiento detallado pasa a paso; más bien se enfocan
en los puntos críticos que necesiten cumplirse durante la vida del plan.
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Ejemplo del formato de una hoja del Plan Logístico
Objetivo Estratégico Primario: Tener al menos 30 % de las ventas, originadas en nuevos productos
(de no más de cuatro años de vida), para fines del año xxxx.
Mecanismos
de
control
Objetivos Logísticos Responsabilidad Calendario Recursos y retro-
Secundarios
Primaria De apoyo Inicio Terminación Capital Operativos Humanos - alimentación
Terminar el estudio Gerencia Gerencia Año 1 Año 1 $20.000 500 HsH. Informes de avance
de mercado para los de de Trimestre Trimestre mensuales
nuevos productos Marketing Ventas Uno Dos por escrito
Cambiar el diseño
(Packaging) del
producto de la
nueva línea “dorada”
Cambio de la estructura
de compensaciones para
promover la venta de los
productos nuevos
93
q 3.- PLANEAMIENTO TÁCTICO
“... Aunque todos pueden ver los aspectos exteriores (las tácticas), ninguno entiende la forma
( la estrategia ) en que he elaborado la victoria...”. Sun Tzú.
El Planeamiento Táctico significa establecer los planes de acción necesarios y/ó las
metas u objetivos tácticos a corto plazo que conduzcan al logro y cumplimiento de
los O.L.S. del Planeamiento Logístico (P.L.). El Planeamiento Táctico (P.T.) sigue
en la cascada de niveles al P.L. y es también una herramienta de Planificación, y
que por sí mismo está fuertemente conectada con el Conjunto de Actividades que
señala como necesarias la Cadena de Valor de M. Porter.
El P. T. utiliza un modelo de pensamiento más analítico que intuitivo y es el medio
para implantar el P.E.I.
Misión
Establecer las metas, ó sea los resultados específicos a corto plazo ( semanas ó
meses, a lo sumo un año) necesarios para llevar a cabo los O.L.S.; lo que supone la
clarificación de la acción a realizar y la explicitación de los recursos necesarios y/ó
factores de costo máximo.
Producir documentos prácticos que identificarán los resultados específicos que se
lograrán dentro de un período definido, al igual que las acciones y recursos
requeridos para lograrlos.
Responsables
Los niveles gerenciales ó jefaturas junto con las jefaturas ó empleados clave para
producir planes tácticos para sus propias unidades, al igual que para toda la
empresa.
Alcances
Todo planeamiento táctico, es muy flexible pero con muy escasa ó ninguna
incertidumbre en relación al escaso tiempo de anticipación requerido. Produce
documentos prácticos que identifican las metas ó resultados específicos que se
lograrán dentro de un período definido de tiempo. Supone un grado de detalle
exhaustivo que puede llevar en algunos casos a cierta probabilidad de
sistematización por cuanto muchos de los planes a encarar pueden ser resueltos con
técnicas conocidas: PCP, Asignación y transporte, PERT, Teoría de Colas y/ó
Stocks, etc.
Metodología
De la definición de objetivos logísticos secundarios (O.L.S.), se parte para
subdividirlos en Metas, las cuales suponen compromisos de acción, pero más cortos
en el tiempo.
Las Metas, como verdaderas guías del esfuerzo de nivel operativo requieren
sencillez y claridad en la definición, puesto que de ello depende la comprensión
básica para ser alcanzadas.
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Ø Reducir el tiempo medio de respuesta en las solicitudes de los Clientes de 1
día a medio día, con un costo de implementación que no supere las 200 Hs
Hombre de Administración y dentro de los próximos 60 días.
Ø Reducir el costo promedio de ventas en 10% como mínimo; a partir del 01 de
abril, a un costo de programación e implantación que no supere 500 Hs
Hombre y un costo de inversión no mayor a $ 50.000.
A partir de ese punto se elaboran los planes de acción, que son los pasos
necesarios para llevar a cabo las metas y los procesos de revisión del plan.
Por lo general, el plan de acción se define por medio de una serie de actividades ó
de sucesos específicos (las metas), no necesariamente interrelacionados, que
llevarán al logro del objetivo logístico( O.L.S.).
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Ejemplo del formato de una hoja del Plan Táctico y plan de acción
Objetivo Logístico secundario: Cambiar el diseño del packaging del producto de la nueva línea “dorada”.
Objetivo Táctico involucrado: Tener listo el packaging del producto XYZ, para el 30-abril a un costo máximo de $ 75.000.
Mecanismos
de
Plan de Acción de las control
Metas u Objetivos Responsabilidad Programa Recursos y retro-
Tácticos - alimentación
Primaria Otros Inicio Fin Dinero Tiempo ( feed back)
Estudio completo de las Ingeniería Fábrica 10-enero 31-enero $10.000 150 Estudio terminado
operaciones de fabricac.
con el material elegido.
Generar una primer Fábrica P.C.P. 10-febrero 25-febrero $30.000 350 Prueba realizada
prueba de fabricación e Ing. Informe completo
con 1000 unidades. de P.C.P y Calidad
Ajustar el proceso de Fábrica Ingeniería 01-marzo 15-marzo $12.000 150 Informe final de
fabricación para lograr Calidad y P.C.P
la calidad esperada.
Disparar el proceso de
P.C.P con el nuevo P.C.P. Compras 20-marzo 15-abril $15.000 120 Proceso lanzado
producto. en P.C.P. y O.C.´s
emitidas.
96
q 4.- CONTROL ESTRATÉGICO
El control estratégico es el proceso por medio del cual una organización garantiza el
seguimiento de sus estrategias y planes de acción que le permitirán alcanzar sus
objetivos estratégicos. El proceso de Control y Evaluación (strategic feed back) es
parte del proceso de Dirección Estratégica y es responsabilidad del equipo directivo,
a fin de que la compañía se mantenga enfocada hacia sus objetivos estratégicos.
La experiencia indica que el éxito de implantación de cualquier Plan Estratégico,
Logístico y Táctico va en proporción directa con la profundidad del proceso continuo
de control y la evaluación progresiva de los resultados.
“Pienso que hay una ley inmutable en los negocios por la cual las palabras son
palabras, las explicaciones son explicaciones, las promesas son promesas...
pero solamente los resultados son la realidad”. Harold Geneen (Ex CEO de ITT).
Misión y Propósito
El Control Estratégico tiene como misión garantizar que lo que se ha pensado en el
Plan Estratégico y en el P.L.yT. se traduzca en una acción significativa que produzca
resultados encaminados a la Visión.
Su propósito fundamental es enviar una señal de alerta, cuando se necesitan
cambios, con el tiempo necesario para tomar la acción correctiva.
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c) Lo que es diferente, por comparación, de lo que existía cuando se creó el Plan.
Al observar lo que es diferente se puede equilibrar los planes con la realidad,
modificando, ampliando ó tal vez desechando algunos objetivos y planes de
acción que ya no sean consistentes con el Plan original.
“No hay General que no haya oído hablar de estas cinco cuestiones.
Los que las dominan ganan; los que no ... son vencidos”.
Los patrones o paradigmas que modificarán una industria no se presentan sin avisar,
pero anticiparlos exige una búsqueda disciplinada de sus principales indicadores.
La planificación de escenarios no contempla sólo una visión del como dañar
significativamente a la organización.
Al futuro de corto plazo se lo puede enfrentar con anticipación estratégica, o sea con
suposiciones y planeamiento de contingencias antes que con predicciones o
extrapolaciones del pasado.
La mayoría de las empresas cometen el error de tratar de predecir el futuro.
Es inútil preguntarse: “¿Qué va a ocurrir con nosotros en el futuro?, e incluso intentar
asignarle un % de probabilidad de ocurrencia.
En un entorno global vertiginoso, complejo y discontinuo como el actual, la
capacidad de predecir y pronosticar se ha deteriorado a tal punto que lo único
seguro sobre cualquier predicción es que será diferente al futuro.
Por lo tanto, cualquier esfuerzo de planificar que dependa de la exactitud de la
predicción está condenado al fracaso.
Una suposición es sólo una opinión con respecto al futuro, la inseguridad existe
porque el conocimiento no es completo, las estimaciones de oportunidades y riesgos
no son certeras, y la información necesaria no está disponible ó no fue interpretada
correctamente. Las suposiciones se hacen en base a posibilidades, y las
predicciones ó pronósticos en base a probabilidades.
Lo que sí sirve es plantearse: “..Si ocurriera esto y aquello..., ¿Qué haríamos
nosotros?..”, y crear mentalmente escenarios posibles (por lo menos dos y no
similares ) que nos ayuden a adaptarnos al cambio.
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Se logra con un enfoque sistemático hacia el entorno o panorama estratégico de la
organización, en busca de aquellos indicadores clave o “disparadores” que señalen
el surgimiento de uno o más patrones y/ó paradigmas nuevos en la industria en que
se desempeña la organización.
Estas primeras señales de advertencia deben buscarse en todo el mercado y no sólo
entre los Clientes (la participación de las empresas en el mercado no supera, en
general, más allá del 35 %, por lo que hay un 65 % del mercado que no es Cliente).
Una vez identificados los potenciales patrones, se deberá evaluar la posibilidad que
se manifiesten, así como el efecto que ejercerán sobre la rentabilidad del negocio, o
sea anticipar el efecto de sus consecuencias (oportunidades y amenazas) para el
negocio.
Nota: Ver Planificación de Oportunidades y Matriz de Oportunidades más el Análisis de
Vulnerabilidad y Cuadro de Vulnerabilidad en el ANEXO 1.
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Si las empresas, por medio de la alta dirección, hacen el ejercicio de instalarse en un
horizonte que exceda el corto plazo - no menos de 10 años - desarrollarán su
capacidad de aprendizaje y estarán preparadas para enfrentar los cambios que
podrían ocurrir si los factores políticos, sociales, económicos y tecnológicos toman
un giro imprevisto.
La alta dirección debería dedicar una gran parte de su tiempo para crear una
perspectiva empresarial hacia el futuro de largo plazo, en pos del crecimiento y
desarrollo de la empresa; pero teniendo en cuenta que el mercado es demasiado
volátil como para que una empresa coloque todas sus apuestas de largo plazo en un
único cuadro del futuro.
Para armar un escenario hay que comenzar por prestar atención a los indicios y/o
señales sutiles del entorno que rodea a la organización, hay que examinar las
formas en que los acontecimientos regionales y/ó mundiales podrían afectar el
propio negocio ó industria.
El Proceso
Los impulsores (“drivers”) son las fuerzas que podrían originar diferentes futuros
del negocio. Estas fuerzas se localizan a partir del Análisis PESTELCO, o sea del
análisis de los vectores: político, económico, social, tecnológico, ecológico, legal,
comunicaciones; del contexto global que ejercen su fuerza e influencia sobre el
entorno de la organización.
Hay que imaginar futuros posibles donde los impulsores clave difieren del
pensamiento convencional; plantearse mentalmente cosas como:
“..Si existiera u ocurriera esto y aquello..., ¿Qué habría hecho la industria en la cual
estamos?..”, y crear mentalmente escenarios posibles (por lo menos dos y no
similares ), que nos ayuden a adaptarnos al cambio.
Ej.: Nadie sabe a ciencia cierta cómo se arreglará el mundo para sustentar los
10.000 millones de personas que lo habitarán el año 2020, y si es que puede
hacerlo.
Las empresas están obligadas a imaginar qué significan esos números para el
transporte, la generación de energía, la alimentación, la vivienda, la y otros sectores
del mercado. En ese mundo: ¿Qué grado de urgencia tendrán los temas
ambientales,… y las personas de la 3° y 4° edad ?
Volver sobre el trabajo analítico del punto anterior y completar los escenarios con
presunciones complementarias acerca de los otros impulsores (una herramienta
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adecuada para lograr esto es la técnica llamada ‘tormenta de ideas’ ó ‘brain
storming’), que reaccionarán ante los cambios de escenario y ejercerán a su vez sus
propios cambios.
A partir de ese punto identificar las tareas analíticas necesarias para convalidar la
coherencia interna de los escenarios conceptuales imaginados.
Una vez creados los escenarios, éstos son una parte vital del proceso pues los
gerentes imaginan diversos futuros exitosos, y trabajan desde allí hasta el presente
para descifrar cómo llegaron a ellos.
Los gerentes debaten las estrategias que podrían ser exitosas en los diversos
escenarios y describen el futuro (una Visión) que el equipo desea para la empresa,
luego lo comparan con la realidad actual.
Desde ese punto los gerentes identifican un puñado de iniciativas importantes que
podrían tomarse ahora, en función de una asignación prudente de los recursos, y
que beneficiarán a múltiples escenarios eventuales, en vez de responder a una sola
contingencia.
Los escenarios y la Visión son más que opciones para asegurar estrategias
alternativas y de supervivencia. Esta parte del proceso puede contribuir a que los
gerentes dejen de lado la improvisación del corto plazo y encaren un verdadero
proceso de anticipación estratégica.
El verdadero objetivo de este paso es que la empresa cuente con una gama de
iniciativas audaces, con opciones capaces de madurar en momentos diferentes.
Cada iniciativa debe estar eficaz y fuertemente relacionada con la razón de ser
esencial (MISION) de la empresa, con su propósito y con su Visión.
El grupo de gerentes designa a los líderes que se harán cargo de las iniciativas.
Estos líderes ponen a los equipos a trabajar en las estrategias específicas, y
reformulan los procesos de negocios, los requisitos de recursos y la estructura de la
organización en función de las mismas.
Ø Conclusiones
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