CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN"

Definición:
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
Elementos del Concepto.
Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el
que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las
funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse
racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización
surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la
especialización. Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad
de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es
establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera
posible.
Importancia de la Organización.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad
de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una

organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:
Principio de la Unidad de Mando:
Para cada función debe existir un sólo jefe, y cada subordinado no debe recibir
órdenes sobre una materia una misma materia de dos personas distintas. Suena
elemental, pero algunas líneas de mano se confunde por ello, si alguien necesita
girar instrucciones, fuera de la línea de mando, lo más simple será, ir a la línea de
mando y solicitarlo.
Principio Equilibrio Autoridad – Responsabilidad:
Debe precisarse el grado de responsabilidad del jefe de cada nivel jerárquico,
estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a ella. La autoridad
se puede delegar, la responsabilidad sólo se puede compartir.
A una autoridad dada, corresponde una responsabilidad dada (esto se da en cada
nivel) corresponde a cada puesto de trabajo. La responsabilidad de ejecución de
cada puesto de trabajo, no se puede delegar, sólo se puede compartir.
Principio de Equilibrio Dirección – Control:
A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles
adecuados, para asegurar la unidad de mando. La administración no puede existir
sin ninguna delegación, ya que administrar es hacer a través de otros. Si no existe
control, se pierde la unidad de mando; y con el exceso de control, se distorsiona
en cierto grado la actuación del trabajador.
Principio de Especialización:
Cuanto más divido este el trabajo y dedicando a cada empleado una actividad más
adecuada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza. Cuando
existe la rotación de puestos, se da la oportunidad de desarrollarse mejor en un
campo, superándose el trabajador y por consiguiente la empresa.
La división del trabajo implica especialización del mismo.
Principio de Eficiencia:
Una organización es eficiente si cumple sus objetivos, con el mínimo de
consecuencias o costos imprevistos, considerando estos costos diferentes a los
que comúnmente se piensa.
Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr
un objetivo común, y no crear antagonismos innecesarios.
Principio de Unidad de Objetivos:
La organización como un todo, y cada parte de ella, debe ser juzgada en razón de
su contribución a los objetivos de la empresa, cualesquiera que sean las metas de
la estructura organizativa y la acción, deben ser medidas, en relación con el
criterio de efectividad en su cumplimiento. Todos los objetivos y metas de
departamentos (especifico) deben llevar al objetivo y meta general de la empresa.
Principio de Jerarquía:
En toda empresa la autoridad final debe estar en algún sector, y debe existir
alguna línea clara desde ese punto, a todos los cargos subordinados de la
organización. Por otro lado, debe reconocerse, quién representa la autoridad
máxima, y quién es la autoridad inmediata para cada puesto.
Establecer las líneas de mando, facilita el desempeño y comunicación dentro la
empresa.
Principio de Delegación:
La autoridad debe ser delgada en el grado y la forma necesaria, para la obtención
de los resultados esperados. Este principio está unido al grado y la forma de
delegar la autoridad.
Principio de Flexibilidad:
Los ejecutivos en una empresa, deben tomar las medidas para la obtención de los
objetivos, teniendo el presente que el cambiante medio ambiente, proporcionando
los elementos destinados a construir una flexibilidad organizacional.
Hay que esperar que una empresa, dependiendo de su éxito, se expanda o se
contraiga. Nunca se puede pensar que las empresas son estáticas, todas con
dinámicas, por ello es necesario estar preparados para esto.
 Como verás, los principios de la organización, es algo que aplicamosen la
vida, esencial en las empresas, pero aplicables a todas las circunstancias
de la vida… pareja, familia, actividades….