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Como actividad final del curso deberá construir un informe en el cual presente el diligenciamiento del cuadro de

Requisitos de la norma y las acciones o situaciones de aplicación para cumplir.

En el cuadro se presentan algunos requisitos de la norma ISO 9001:2015 y se debe escribir al frente de cada
Requisito una situación que realizaría la empresa o institución para dar cumplimiento al requisito presentado. Para
Desarrollar esta actividad puede tomar como ejemplo la empresa donde trabaja u otra empresa real o simulada.
A continuación se presenta el cuadro a diligenciar y un ejemplo de la forma como se debe diligenciar

REQUISITOS DE LA NORMA ACCION O SITUACION DE APLICACIÓN PARA


CUMPLIR
4.1 Comprensión de la organización y su contexto. La empresa además de lograr los objetivos empresariales
La organización debe determinar las cuestiones aportó beneficios a los individuos, sus colaboradores,
externas e internas que son pertinentes para su a los grupos familiares de los mismos, cuando benefició
propósito y su dirección estratégica, y que afectan a su entorno y cuando al hacer una retrospectiva vea que ha
su capacidad para lograr los resultados previstos de cumplido cabalmente con los principios cívicos y
su sistema de gestión de la calidad ciudadanos, con las reglas éticas y morales, con la
normatividad legal a la que pertenece, en fin, cuando a
conciencia puedan estar seguros de que actuaron
Siempre en la vía correcta y no causaron daño Alguno.
Para ser efectivo lo anterior, la empresa diseño un
programa de beneficios a la población estudiantil del nivel
primaria, dotando de elementos de formación a
instituciones que lo requieren y puedan de esta forma dar
una formación acorde a las necesidades de la población y
la comunidad

4.2Comprensión de las necesidades y expectativas La empresa al tener conocimiento de las necesidades debe
De las partes Interesadas. hacer el seguimiento correspondiente para dar
a)Las partes interesadas que son pertinentes cumplimiento a la Satisfacción de las necesidades
Al sistema de gestión de la calidad. presentes. Dado a entender el desarrollo y la
b)Los requisitos pertinentes de estas partes implementación de los puntos de controles para el
interesadas para el sistema de gestión de Seguimiento de la implementación de las estrategias. La
la calidad empresa ,genero materiales y recursos que sirvieron para la
medición y detección de las insuficiencias presentadas,
dando cumplimiento a la normatividad aplicable para l
alcance del sistema de gestión

Enfoque al cliente El enfoque principal de la gestión de la calidad es cumplir


La alta dirección debe demostrar liderazgo y con los Requisitos del cliente y tratar de exceder las
compromiso con respecto al enfoque al cliente expectativas del cliente. La institución opto por visitar y
asegurándose de que: hacer encuestas a los estudiantes que no podían acceder a
a) Se determinan, se comprenden y se los cursos gratuitos que la institución ofrecía a la institución
Cumplen coherentemente los requisitos de cliente y los los días que se ofertaban dichos cursos, detectando que no
legales y reglamentarios. contaban con los recursos para trasladarse o por Que las
b)Se determinan y se tratan los riesgos y ofertas educativas no eran de sus intereses. Se brindó
oportunidades que pueden afectar a la subsidio de transporte y alimentación (refrigerio)para que se
conformidad de los productos y los pudiera dar cumplimiento a la satisfacción de dichas
servicios y a la capacidad de aumentar la necesidades, al igual que encuestar sobre los cursos que
Satisfacción del cliente. eran de sus intereses
c)Se mantiene el enfoque en aumenta la satisfacción del
cliente Al determinarse que la poca asistencia provenía por la falta
de recursos se buscó la solución para resolver dicha
dificultad, por medio de ayudas gubernamentales que
permitieron que los estudiantes asistieran y tuvieran mayor
oportunidad al acceder al conocimiento. Por otra parte las
encuestas sirvieron de base para ver el tipo de programas
que eran de mayor interés. Con esto se da cumplimiento a
un enfoque viable de oportunidades donde se hizo
el plan de mejora y se pudo reducir los efectos por los
cuales había poca asistencia a los cursos ofertados por la
institución
Al planificar el sistema, la organización debe
considerar las cuestiones referidas en el apartado Al exponer a las entidades gubernamentales como la
4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2, y secretaria de educación, secretaria académica institucional
determinar los riesgos y oportunidades que es y el ministerio de educación nacional, se tuvieron en cuenta
necesario abordar con el fin de: los lineamientos curriculares, y los decretos y normas
a)Asegurar que el sistema pueda lograr sus establecidos por el gobierno para generar los planes de
Resultados previstos. estudios académicos
b) Aumentar los efectos deseables.
c) Prevenir o reducir efectos no deseados.
d)Lograr la mejora

7.3 TOMA DE CONCIENCIA Para la planificación de las necesidades, se tiene en cuenta


La organización debe asegurarse de que las los procesos y las etapas del desarrollo y cultura de la
personas que realizan el trabajo bajo el control de institución, se enfatiza en la importancia del seguimiento de
la organización toman conciencia de: los requisitos para dar cumplimiento a la normatividad del
a) La política de la calidad. SGC.
b) Los objetivos de la calidad pertinentes. se hacen las respectivas capacitaciones al personal de la
c)Su contribución a la eficacia del sistema, institución y a las personas que van a acceder a las ofertas
Incluyendo los beneficios de una mejora del desempeño. educativas aclarando las implicaciones al no cumplimiento
d) Las implicaciones de no cumplir los requisitos del de los requisitos, donde se restringen a futuros cursos
sistema de gestión de la calidad. ofertados, limitando el cupo de los mismos y la dificultad
para acceder a ellos

10.1GENERALIDADES Dentro de los compromisos planteados, se habla de un


La organización debe determinar y seleccionar las seguimiento en la medición por parte de la institución para
oportunidades de mejora e implementar cualquier acción los procesos que se lleven a cabo, al igual que el control de
necesaria para cumplir los requisitos del cliente y los servicios ofertados, por medio de la satisfacción de los
aumentar la satisfacción del cliente. Estas deben incluir: estudiantes, al existir falencias en el sistema planteado, se
a) Mejorar los productos y servicios para hacen las acciones preventivas y reestructuración del
cumplir los requisitos, así como tratar las mismo para dar cumplimiento a la normatividad exigida por
Necesidades y expectativas futuras. el SGC.
b) Corregir, prevenir o reducir los efectos indeseados.
c) Mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de
gestión de la calidad

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