¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la
celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser
una constante, una fórmula o incluso otra función.

PARTES DE LA FÓRMULA

La sintaxis de cualquier función es:

= nombre_funcion (argumento1; argumento2; … ; argumentoN)

Esto es:

Signo igual (=).

Nombre de la función.
Paréntesis de apertura.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre.

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y

constantes.

Funciones: incluidas con Excel, las funciones son fórmulas prediseñadas que realizan
cálculos específicos. Por ejemplo, la función PI() devuelve el valor del número pi:
3,142…
Referencias: hacen referencia a celdas individuales o a rangos de celdas. A2
devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, como
2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el
operador * (asterisco) multiplica números. Use + y – para sumar y restar valores, y use
/ para dividirlos.

CLASIFICACIÓN

Los tipos de funciones Excel se clasifican de la siguiente manera:

Funciones Definidas por el usuario

Funciones de Base de Datos

Las funciones de base de datos en Excel permiten trabajar con una base de datos,
propiamente dicho, es decir, que sirven para manipular gran número de registros de
datos. Se pueden realizar operaciones básicas como suma, promedio, recuento, etc,
pero incluyen criterios de argumentos, que permiten incluir algunos de los registros de
su base de datos en el cálculo.

Funciones de Búsqueda y Referencia

Estas funciones te ayudarán a trabajar con matrices de datos, incluyen funciones que
buscan y devuelven la ubicación valor dado.

Funciones de Complementos y Automatización

Permiten manejar datos de tablas dinámicas o vínculos dinámicos.

Funciones de Cubo
Utilizadas para el análisis avanzado en cubos de información.

Funciones de Fecha y Hora

Estas funciones sirven para trabajar con fechas y horas de Excel.

Funciones de Información
Estas funciones proporcionan principalmente información sobre el contenido de
celdas, tales como el tipo y las propiedades de los datos. También hay funciones que
proporcionan información sobre el formato o ubicación de una celda y el entorno
operativo actual.
Las funciones de información se incorporaron desde Excel 2013, por lo tanto no están
disponibles en versiones anteriores de Excel.

Funciones de Texto
Las funciones de texto permiten manipular cadenas de caracteres como nombres de
clientes, direcciones de calles y descripciones de productos. La funcion LARGO()
devuelve el número de caracteres en un fragmento de texto. La función MAYUS()
devuelve el texto en mayúsculas. CONCATENAR () combina múltiples cadenas de
texto como una sola cadena.

Funciones Estadísticas
Excel tiene una variedad de funciones que pueden utilizarse para obtener estadísticas
de un rango de valores. Una función común es PROMEDIO(), que calcula el valor
medio de varios valores. Las funciones MAX() y MIN() se utilizan para obtener los
valores máximo y mínimo dentro de un rango. Funciones avanzadas permiten obtener
medias armónicas y geométricas, varianza, etc.

Funciones Financieras
Las funciones financieras en Excel permiten obtener cálculos complejos como
anualidad, bonos, hipotecas, etc. La función PAGO (), por ejemplo, calcula un pago de
préstamo, dado el número de pagos, la tasa de interés y la cantidad principal.

Funciones de Ingeniería
Llamadas también funciones científicas son utilizadas por los ingenieros y científicos
en el campo de la trigonometría y logaritmos. Excel tiene una gama completa de
funciones trigonométricas, como SIN(), COS() y TAN(), así como sus inversos, ASIN
(), ACOS () y ATAN. Funciones logarítmicas incluyen logaritmos naturales y comunes
como LN(), LOG10 () y LOG

Funciones Lógicas
Permiten realizar cálculos sofisticados poniendo a prueba el valor de una celda para
poder realizar operaciones dependiendo del resultado. La función SI() devuelve un
valor verdadero o falso dependiendo si se cumple o no una condición.

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Son las funciones más útiles y utilizadas en Excel. Las Funciones Matemáticas y
Trigonométricas permiten sumar un rango de valores con la función SUM(), contar
valores con COUNT(), etc.

TIPOS

1. SUMA

Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta
ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso
filas y columnas enteras!

=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR

Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen
números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos
planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total
de celdas. En esos casos sirve muchísimo!

=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA

Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las
celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto).

=CONTARA()

4. CONTAR.SI

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio
puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean
mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos
ejemplos:

Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

5. SI

Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta
condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula
CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el
promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o
“reprobado” para el alumno:

=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

6. BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el

valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo
voy a ilustrar con un ejemplo.

Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener
la nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la
siguiente fórmula:

=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es
decir sólo queremos el valor para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la
primera columna que se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera
evaluación) es la columna número 4.

7. BUSCARH

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir

buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la
celda ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el número de fila
ingresado:

Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se
vendió para el producto “jabón” en el cuarto mes:

=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila
con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al índice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI

Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los
valore que cumplen una condición.

Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones
utilizadas en CONTAR.SI y el SI.

=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

9. CONCATENAR

Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola celda. Por
ejemplo tenemos una columna “nombres” y otra “apellidos”, y queremos crear una
tercera columna llamada “nombre completo”. En este caso queremos unir el nombre
con el apellido, y además poner un espacio entremedio. Se haría de la siguiente
manera:
=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)

10. ALEATORIO.ENTRE

Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de manera rápida,
solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo número uno a
uno y tratando de que sean distintos entre sí.

Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permite generar un número aleatorio en un rango

que nosotros especificamos:

=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

FÓRMULAS ANIDADAS

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto
se conoce como funciones anidadas. Por ejemplo:

=SI (PROMEDIO(A1:A10) > 50; SUMA(B1:B10);0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función

PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función
anidada).

VERIFICACIÓN DE ERRORES

Las funciones que nos ayuda en esta tarea son: la función ESNOD, la función ESERR
y la función ESERROR. Cada una de estas funciones es diferente y a continuación
explicaré las diferencias entre ellas.

La función ESNOD solamente detecta los errores de tipo #N/A. La función ESERR
detecta todos los errores de Excel excepto el error de tipo #N/A. Finalmente la función
ESERROR detecta todos los errores de Excel.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/tipos-de-funciones-excel/
https://exceltotal.com/manejo-de-errores-en-excel/
https://blog.udemy.com/10-formulas-de-excel/