O Relatório de estagio constitui-se como um instrumento
fundamental para a obtenção do grão de formação em administração publica, curso que é ministrado no instituto de formação em administração publica e autárquica IFAPA. Deste modo, este relatório vem trazer algumas actividades realizadas durante o estagio profissional de final de curso.
O estagio foi realizado na ANE, no departamento de Recursos
Humano durante um período de 3 meses, cumprindo as 8 (oito) horas de actividade, compreendidas entre as 7:30 horas as 15:30 horas, totalizando 720 horas. O mesmo constituiu uma oportunidade para responder os seguintes objectivos: conhecer o funcionamento da instituição, conciliar e integrar os conhecimentos teóricos adquiridos durante a formação com a pratica profissional, através de um contacto directo com a realidade.
Nesta perspectiva, a área dos Recursos Humanos não poderia ficar
fora deste cenário, já que em todas as instituições este é o departamento chave que assessora, ou monitoria a organização, todas as actividades são coordenadas a nível deste departamento de Recursos Humanos. O factor humano assume actualmente um principal factor para a competitividade das empresas. Segundo Chiavenato (2000:421) “os Recursos Humanos têm um importante e inesgotável potencial para obter resultados incríveis em termos de criação de valor ˮ. Assim, as pessoas quando motivadas e empenhadas elevam o índice de produtividade da empresa contribuindo de forma determinante para o sucesso empresarial. A nível da Gestão dos Recursos Humanos, a avaliação de desempenho vigora como uma ferramenta imprescindível, pois pode constituir um meio para aumentar a motivação.
A estrutura deste trabalho é constituída por 4 capítulos. O primeiro
capítulo é dedicado aos procedimento metodológicos e o segundo à fundamentação teórica ( revisão bibliográfica), o terceiro capítulo tem a ver com as questões de natureza pratica Desenvolvimento
Áreas de realização do estagio e tarefas realizadas
Departamento de recursos Humanos
Tarefas realizadas
Actualização de processos individuais dos funcionários
Organização e controlo de processos e ficheiros individuais dos
funcionários
Avaliação do quadro de pessoal
Criação de base de dados electrónico
Actualização dos dados dos funcionários no SIP
Avaliação do desempenho de alguns funcionários
Constatações
Com a realização do trabalho anotamos as seguintes constatações
. Nem todos os funcionários estão cadastrados no SIP
. Dificuldade por parte gestores na avaliação do desempenho do
pessoal
. muita morosidade na tramitação de processos de alguns
funcionários para o AT para efeitos de vistos .Fraca participação dos funcionários no processos de tomada de decisão
. Há problemas de relacionamento entre os funcionários dentro da
instituição. Chegamos a esta conclusão porque a maior parte dos funcionários inqueridos referiram-se a existência de um relacionamento não muito agradável entre os funcionários
. Na instituição há problema quanto a igualdade no tratamento de
funcionários no processo de distribuição de tarefas e oferta de oportunidades de progressão na careira
. O processo de avaliação de desempenho também e um
problema pois alguns funcionários acham que ele não e transparente.
. Há problemas de transporte o que faz com que os serventes
sejam obrigados a levar o expediente ao local exigido a pe ou por meios próprios
. Nem todos os funcionários tem conhecimento de informática
. Existência de pessoal formado nas respectivas áreas onde
trabalham
. Existência de jovens recém-formados em cargo de chefia
. A premiação anual dos melhores funcionários, oferecendo bens
materiais ou simbólicos.
. Falta de evolução nas carreiras.
. Existência de equipas de trabalho
Departamento de Recursos Humanos DRH
Este departamento tem como atribuições especificas
. Planificar, coordenar, organizar e controlar as actividades que
dizem respeito aos recursos humanos do Ministério, a capacitação e formação dos mesmos.,
.Proceder a avaliação das politicas internas bem como as do
Estado em relação aos Recursos Humano do Ministério
. Propor acções de forma a melhorar o relacionamento continuo
das condições de trabalho dos funcionários do Ministério
. Dar assessoria e coordenar as actividades dos órgãos locais e das
instituições subordinadas e tituladas, e assuntos relacionados com o recrutamento e selecção, gestão e desenvolvimento de Recursos Humanos.
. Actualização dos processos dos funcionários do Ministério
. Elaborar propostas de criação de carreias especificas
DECLARACAO
Declaro honestamente e com sinceridade que o conteúdo constante
deste relatório, de formação administrativa é o resultado da minha investigação pessoal, o seu conteúdo aqui patente é original, e todas as fontes que serviram como base de sustentação para a realização do mesmo, estão devidamente mencionados ao longo do texto, nas notas e na bibliografia final.
Declaro ainda que o presente relatório nunca foi apresentado em
nenhuma outra instituição para a obtenção de qualquer grão académico. Agradecimento
Os meus sinceros e honestos agradecimentos, endereço em primeiro
lugar a Deus, pelo dom da vida que me concedeu e pela graça de guiar-me em todas dificuldades por me encaradas durante a minha caminhada até a chegada a este estágio da minha formação.
Quero de seguida agradecer ao senhor PASCAOL EUGENIO GABRIEL
pelo apoio moral, psicológico e material e pelas suas sugestões essenciais e monitoria durante a elaboração deste Relatório. em especial aos meus pais pereira vali e Josefa Duarte, e todos outros familiares que directa e indirectamente apoiaram-me durante a minha caminhada académica, nos momentos bons e difíceis.
Agradeço a todo corpo docente do Instituto de Formação em
Administração Publica e autárquica (IFAPA), que de maneira sabia e paciente transmitiram-me conhecimentos sólidos sobre aquilo que é a Administração Publica , em particular ao senhor Alcídio Soflinho pelos sábios conselhos e orientação desde a formação. Os agradecimentos estendem-se aos colegas em geral e em particular e com muito apreço a minha fiel companheira ,colega-amiga ≪ 𝑭𝒂𝒎𝒂𝒏𝒅𝒊𝒂 𝑫𝒆𝒍𝒇𝒊𝒏𝒂 ≫ Direcção Nacional de Recursos Humano do ministério das Obras Publica na Administração Nacional de Estradas pela concessão de uma vaga para a realização do Estagio e pela orientação profissional que pacientemente os seus funcionários me facultaram. E por fim, a todos aqui não citados mas que directa ou indirectamente contribuíra de algum modo para o alcance desta formação.
Dedicatória
Dedico este relatório especialmente e com muito carinho ao senhor
Pascoal Eugénio Gabriel pelo apoio moral e financeiro incondicional, prestado durante a minha caminhada académica. e para todos que directa ou indirectamente contribuíram