CAP.

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LA PLANEACIÓN,
PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE
PROYECTOS
Ing. María Guadalupe Murguía Quiroz.
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mg.murguia@outlook.com
¿Qué es planeación?
Sistemas de Ingeniería
 “La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y
programas" J. A. Fernández Arenas
 "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro,
generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes
alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N.
Anthony.
 "Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades
propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados"
George R. Terry.
La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir
como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de
objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos,
pronósticos, etc.
Sistemas de Ingeniería

“Planeación es la aplicación racional de la mente humana en la toma de

decisiones anticipadas, con base en el conocimiento previo de la
realidad, para controlar las acciones presentes y prever sus
consecuencias futuras, encausadas al logro de un objetivo plenamente
deseado”.
¿Por qué planear es importante?

La planeación permite asimilar cambios.

Razones por las cuales es importante la planeación:
 Propicia el desarrollo de la empresa al
establecer métodos de utilización racional de
los recursos.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
 Establece un sistema racional para la toma
de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al
máximo las oportunidades.
 Promueve la eficiencia.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo
el control.
 Al establecer un esquema o modelo de
trabajo (plan), suministra las bases a través
de las cuales operará la empresa.
 Disminuye al mínimo los problemas
potenciales y proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su tiempo y
esfuerzo.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas
antes de tomar una decisión.
Principios de la Planeación
Los principios de la administración son
verdades fundamentales de aplicación
general que sirven como guías de
conducta a observarse en la acción
administrativa. Siendo los siguientes:
 Factibilidad.
 Objetividad y cuantificación.
 Flexibilidad.
 Unidad.
 Cambio de estrategias.
Proceso de Planeación:

Propósitos:
 Toda organización debe establecer los
propósitos como base para la
formulación de un plan.
Premisas:
 Son suposiciones que se deben
considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el
curso en que va a desarrollarse el plan.

Un propósito de una empresa puede ser:

Incrementar las utilidades sobre la
inversión de los accionistas.
Proceso de Planeación:

Objetivos:
¿A dónde debería dirigirse la empresa?
Sólo cuando la Misión se traduce en
elementos concretos y medibles, es posible
la asignación de los recursos, la asignación
de prioridades, y la asignación de Ejemplo:
responsabilidades.
Objetivo mal planteado:
Características:
"Aumentar nuestras ventas“
o Medibles
Objetivo bien planteado:
o Se establecen para un tiempo
determinado "Aumentar nuestras ventas en un 20% al
cabo de 5 años".
o Deben ser susceptibles de realizarse
o Proporcionan dirección o líneas de
acción al negocio.
Proceso de Planeación:

Estrategias: Presupuestos:
¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto Es un plan de operaciones y recursos de
señalado?. una empresa, que se formula para lograr en
un cierto periodo los objetivos propuestos y
Es el proceso por el cual se determina la se expresa en términos monetarios.
asignación de recursos para lograr los
mejores objetivos de la empresa u
organización.
Este concepto incluye propósitos,
misiones, objetivos, programas y métodos
clave para implantarla.
Proceso de Planeación:

Procedimiento:
Es un método de ejecución o pasos a seguir, en forma secuenciada y sistemática, en la
consecución de un fin.
Proceso de Planeación:
Políticas:
Son guías para orientar la acción; son
criterios, lineamientos generales a observar
en la toma de decisiones, sobre problemas
que se repiten una y otra vez dentro de una
organización.
Programas:
Un esquema en donde se establecen: la
secuencia de actividades específicas que
habrán de realizarse para alcanzar los
objetivos, y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su
consecución.
¿CUÁLES SON LAS PARTES DEL
PROCESO DE PLANEACIÓN?
¿CUÁLES SON LOS PASOS DE LA
PLANEACIÓN?