Curso: Contabilidad Básica.

Módulo 2: El Proceso Contable.

Objetivo: Reconocer las distintas etapas del proceso contable para
analizar las transacciones comerciales.
Lección 1: Etapas del Proceso Contable.

Lección 1:
Etapas del Proceso Contable

El “Proceso Contable” es el conjunto de elementos que se relacionan

a través de lo que proporciona la “información útil” para la toma de
decisiones y la aplicación de las herramientas, elementos y criterios
necesarios para emprender una empresa y realizar transacciones
comerciales, con el correcto registro contable en los libros y
documentos ya establecidos.
El primer paso para llevar el registro contable es elegir el sistema contable que según su
actividad debe llevar, ya sea el empresario o el profesional. Dicho sistema puede ser manual
o computacional.

Sistema

Manual Computacional

Implementación del Sistema Contable

(Proceso Interno de la Empresa)

Planes y Manuales de Cuentas

Un manual de procedimiento es un texto que describe en forma
breve el curso de acción a seguir en determinadas operaciones o
problemas. Dentro de los Manuales de Procedimiento, uno de los
más importantes, es el Manual de Contabilidad, el cual a lo menos
debería contener:

El Manual de
El Manual de
Procedimientos
Procedimientos
Administrativos
Contables
Contables
• Manual de Procedimientos Contables
Este constituye la guía de máxima información respecto al
funcionamiento contable de la empresa, y consta de tres partes:

Manual de Esquema de
Cuentas (Normas presentación de los
Plan de Cuentas de uso del Plan de Informes Contables
Cuentas) Financieros

Estos elementos pueden organizarse de diversas maneras, dependiendo de las necesidades

de la empresa, los medios tecnológicos con que cuente y las disposiciones legales que las
afectan.

Plan de cuentas.

Un Plan de Cuentas es una nómina de las cuentas que utiliza o

utilizará la empresa, en atención al giro y tipo de operaciones que
realiza, ordenándolas y codificándolas de acuerdo a parámetros
previamente definidos. Por tanto, cada entidad confecciona su
Plan de Cuentas pensando en sus requerimientos de información y
control, además del grado de análisis que se desee sobre el registro
de las operaciones.

La necesidad de definir un buen Plan de Cuentas parte desde el inicio de actividades, ya que
con ello permite una mejor planificación y organización de la información requerida.
Los requisitos que debe cumplir un Plan de Cuentas para que cumpla con su objetivo son:

• Que sea lo suficientemente amplio: para abarcar el registro

de todas las operaciones que realiza la empresa.

• Que sea práctico: vale decir, que en su confección se haya

considerado las posibilidades materiales de que dispone la
empresa para ponerlo en práctica y si dispone del personal
adecuado para su puesta en ejecución.

• Que sea flexible: o sea, que no sólo se adapte a la situación

presente de la entidad, sino también a las modificaciones
futuras.

Existen diversos sistemas de codificación, entre ellos podemos mencionar: abreviaturas,

letras representando las iniciales de las cuentas, sistemas alfanuméricos, sistemas
numéricos, sistema decimal. De los más utilizados el Sistema Decimal es uno de ellos
y consiste en asignar un código numérico por cada clase, grupo, subgrupo, cuenta y
subcuenta, separándolas por puntos, según convenga para evitar confusiones. A modo de
ejemplo se puede mencionar:

Activos

Activos Circulantes
Financiero.
Caja.
Bancos Nacionales:
1. Banco de Chile.
2. Banco Santander.
3. Banco de Santiago.

Bancos Extranjeros
Valores Negociables
Activos Fijos

Terrenos.
Edificios. Maquinarias:
1. Maquina elaboradora.
2. Máquina envasadora.
3. Máquina selladora.

Vehículos:
1. Automóviles.
2. Camionetas.
3. Furgones.
4. Camiones.

Manual de cuentas.

Este manual tiene como finalidad de establecer el uso correcto de

las cuentas previamente definidas en el Plan de Cuentas, determinar
el cómo y dónde registrar los distintos hechos económicos que
afectan a la empresa, éste se divide en:

Uso de cuentas. Registros y Medios de Procesamiento.

Indica el objetivo de cada cuenta creada, Establece la forma y el diseño preciso de
las operaciones por las cuales se cargará o los distintos documentos, formularios,
abonará, según corresponda y la relación libros contables y de control, etc.
que tendrán entre si las cuentas.

Una vez que se ha seleccionado el plan de cuentas se debe proceder a determinar el

Inventario Inicial.
Las Cuentas Contables.

Definición de cuenta es: “una agrupación sistemática de los cargos

y abonos relacionados a una persona o situación de la misma
naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título que los
identifica”.

Estructura de las cuentas.

Las Cuentas Contables tienen un formato que se caracteriza por la
existencia de dos columnas: a la izquierda la columna del “DEBE” y a
la derecha, la columna del “HABER”. En cada una de esas columnas
se registran operaciones de acuerdo al siguiente esquema:

Debe (Nombre de la cuenta) Haber

Cargos $xxxxxx Abonos $xxxxx

Total debe = Débitos. Créditos = Total haber.

Saldo deudor. Saldo Acreedor.

Cuenta Saldada
Como se puede observar, dentro de una Cuenta Contable se pueden distinguir las siguientes
partes, acciones y resultados de operaciones matemáticas:

DEBE : Lado izquierdo de una cuenta.

Partes : Lado derecho de una cuenta.
HABER

CARGAR : Registrar en el Debe.

Acciones
ABONAR : Registrar en el Haber.

DÉBITOS : Suma de los cargos.

Resultados
CRÉDITOS : Suma de los abonos.
SALDO : Diferencia entre Débitos y Créditos.
SALDO DEUDOR : Débitos mayores que Créditos.
SALDO ACREEDOR : Créditos mayores que Débitos.
CUENTA SALDADA : Débitos igual Créditos.

Clasificación de las cuentas.

Las cuentas contables se originan de los conceptos que se han
ido implementando a través de los tiempos, con la creación de las
distintas actividades. Las más conocidas se clasifican en cuatro
grupos importantes.
1. Cuentas de Activo.
2. Cuentas de Pasivo.
3. Cuentas de Resultado Pérdidas.
4. Cuentas de Resultado Ganancias.
A continuación entregamos ejemplos de información que se registra en las Cuentas de
Activos, Pasivos, Resultados Pérdida y Resultados Ganancias.

CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO

• Caja. • Letras por Pagar.

• Banco. • Documentos por Pagar.
• Mercaderías. • Cuentas por Pagar.
• Muebles y útiles. • Impuestos por Pagar.
• Maquinarias. • Impuesto Único.
• Vehículos. Edificios. • Impuesto Retenido.
• Terrenos. • Proveedores.
• IVA Crédito Fiscal. • Acreedores.
• Clientes. • IVA Débito Fiscal.
• Letras x Cobrar. • Préstamos Bancarios.
• Documentos x Cobrar. • Préstamos Hipotecarios.
• Deudores. • Capital.
• Retiros Personales. • Sueldos por Pagar.
• Anticipos al Personal. • Instituciones de Previsión por Pagar.
• Letras en Cobranza. • Arriendos por Pagar.

CUENTAS DE RESULTADOS PÉRDIDA CUENTAS DE RESULTADO GANANCIA

• Remuneraciones. • Ventas.
• Honorarios. • Otros Ingresos.
• Depreciación. • Utilidad en ventas.
• Gastos Generales. • Descuentos Obtenidos.
• Servicios Básicos. • Intereses Ganados.
• Arriendo Pagado. • Arriendos Cobrados.
• Costo de Venta. • Honorarios Cobrados.
• Leyes Sociales.
• Descuentos Concedidos.
• Intereses Pagados.
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