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Plan del Proyecto

Nombre del Proyecto: APLICACIÓN DE UN GESTOR DE CONTENIDO EN LA CONSTRUCCIÓN E


IMPLEMENTACIÓN DE PORTALES WEB EN LOS NEGOCIOS DEL VALLE
DEL JEQUETEPEQUE
Departamento:
Área de Enfoque: Sistemas de Información

Preparado por
Propietario del Documento Proyecto/ Rol de la Organización
Sánchez Antinori, Luis Alberto Director del Proyecto

Versión de Control del Plan del Proyecto


Versión Fecha Autor Descripción del Cambio
1.0 Documento creado por

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TABLA DE CONTENIDOS

1 PLAN DE PROYECTO ............................................................................................................. 4

2 ALCANCE ................................................................................................................................ 4

2.1 Recopilar Requisitos .................................................................................................... 4

2.2 Definir el alcance ......................................................................................................... 5

2.3 Crear EDT.................................................................................................................... 6

3 CALENDARIO ........................................................................................................................ 10

Utilice MS Project como herramienta como en los siguientes cinco procesos. ..................... 10

3.1 Definir las Actividades ............................................................................................... 10

3.2 Secuenciar las Actividades........................................................................................ 15

3.3 Estimar los Recursos de Actividad ............................................................................ 18

3.4 Estimación Duración de las Actividades ................................................................... 21

3.5 Desarrollar el Cronograma ........................................................................................ 24

4 PRESUPUESTO .................................................................................................................... 28

a. Estimación de Costos Servicios .......................................................................................... 28

4.1 Determinar el Presupuesto ........................................................................................ 29

5 PLAN DE CALIDAD ............................................................................................................... 29

5.1 Información general: .................................................................................................. 29

5.2 Procedimientos: ......................................................................................................... 30

5.3 Control de calidad ...................................................................................................... 31

5.4 Aseguramiento de la Calidad .................................................................................... 31

5.5 Normas de calidad necesarias para realizar el control de calidad ............................ 31

6 OBJETIVO PLAN DE RECURSOS ....................................................................................... 32

6.1 DEFINICIÒN DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS ............................................... 33

7 PLAN DE COMUNICACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO ............................................. 43

7.1 Informes ..................................................................................................................... 43

7.2 Presentaciones .......................................................................................................... 43

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7.3 Comunicados de Proyecto ........................................................................................ 44

7.4 Opiniones y Reuniones ............................................................................................. 44

7.5 Equipo Moral ............................................................................................................. 45

8 PROYECTO DE GESTIÓN DE RIESGOS PLAN DE USO ................................................... 45

8.1 Evaluación de Riesgos y Gestión de la tabla ............................................................ 45

9 ADQUISICIONES ................................................................................................................... 46

9.1 Plan de Gestión de las Adquisiciones: ...................................................................... 46

9.2 Enunciado del Trabajo a contratar ............................................................................ 48

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1 Plan de Proyecto

2 ALCANCE
2.1 Recopilar Requisitos

Requerimientos Funcionales:

- Facilidad de Uso del Gestor de Contenido


- Facilidad de la actualización de información
- Confiabilidad que brinda el Gestor de Contenido
- Seguridad en la protección de la información

Requerimientos No Funcionales o de Software:

- Software de Sistema Operativo Cliente Windows Seven


- Software de Sistema Operativo Servidor Windows Server 2005
- Software Gestor de Contenido
- Plataforma Web
- Gestor Ftp
- Máquina Virtual de Java
- Net Framework 3.5, 4.0 o superior
- Flash Player 11.0 o superior
- Flash Shockwave
- Servidor Apache
- Software de Base de Datos MySql
- Open Office
- Acrobat Reader (PDF)

Requerimientos de Hardware:

El siguiente de equipo de cómputo será de uso compartido funcionando con Sistema Operativo
Cliente y con Sistema Operativo Servidor.

- 01 Computador Personal para el desarrollo del proyecto y para ser utilizado como servidor.
- Procesador Intel Core I3 o Core I5
- Ram 8 Ghz
- Disco Duro 500 Ghz

Requerimientos de Personal:

- Un Director del Proyecto


- Un Analista
- Un Documentador
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2.2 Definir el alcance
Justificación:

Desde Una Perspectiva De Demanda Del Mercado:

Debido al crecimiento empresarial surge la necesidad por la creación de portales web para la captación
de nuevos clientes y nace el propósito de la utilización de un software gestor de contenido que nos
permita crear portales web forma fácil y sencilla de utilizar, que brinde un producto sencillo pero llamativo
y cuyo presupuesto no sea tan costoso.

Desde Una Perspectiva Del Avance Tecnológico:

Debido a la evolución constante de la tecnología y al surgimiento de herramientas informáticas: como la


aparición y el uso de la web 2.0, el manejo de las herramientas gestores de contenido, etc., utilizadas
para la implementación de portales, la cual se hace más fácil, debido a que ofrece potentes
herramientas, confiables, robustas, versátiles y fácil de usar. A fin de obtener un producto lleno de
ventajas y competitivo en el mercado.
.

Alcance

Aplicación de Un Gestor de Contenido en la Construcción e Implementación de Portales Web En Los


Negocios del Valle del Jequetepeque tiene como finalidad la creación de un portal web utilizando un
potente gestor de contenido, de fácil manejo y que brinde soporte a todos los componentes o elementos
tales como los plugins, necesarios.

En el alcance del Proyecto se entregaran los siguientes Planes y/o Documentos:

INICIO

 Acta del proyecto

PLANIFICACION

 Plan de Gestión del Alcance Proyecto


 Plan de Gestión del Tiempo
 Plan Gestión de Costos
 Plan de Gestión de Recursos Humanos
 Plan de Comunicación del Proyecto
 Plan de Riesgos
 Plan de Adquisiciones
 Plan de Calidad

EJECUCION

 Planificación
 Diseño
 Desarrollo

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CIERRE

 Acta de Cierre del Proyecto

2.3 Crear EDT

2.3.1. EDT GENERAL

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2.3.2. ETAPA DE INICIO

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2.3.3. ETAPA DE PLANIFICACION

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2.3.4. ETAPA DE EJECUCION

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2.3.5. ETAPA DE CIERRE

3 CALENDARIO
Utilice MS Project como herramienta como en los siguientes cinco procesos.

3.1 Definir las Actividades

3.1.1 Actividades

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3.1.2. Etapa de Inicio

3.1.3. Planificación

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3.1.4. Ejecución

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3.1.5. Cierre

3.2 Secuenciar las Actividades

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3.3 Estimar los Recursos de Actividad

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3.4 Estimación Duración de las Actividades

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3.5 Desarrollar el Cronograma

3.5.1 Cronograma General

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3.5.2 Etapa de Inicio

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3.5.3 Etapa de Planificación

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3.5.4 Etapa de Ejecución

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3.5.5 Etapa de Cierre

4 PRESUPUESTO
a. Estimación de Costos Servicios

Servicios Concepto Costo (Mes) Duración del Proyecto (7 meses)


1. Agua S/. 30.00 S/. 210.00
2. Luz S/. 50.00 S/. 350.00
3. Alquiler de Local S/. 150.00 S/.1050.00
4. Internet y Teléfono S/. 119.00 S/. 833.00
Servicios Costo Total S/. 2443.00

b. Recurso Humano

RR.HH. Concepto Costo (Mes) Duración del Proyecto (7 meses)


1. Director del Proyecto S/. 2000.00 S/.14000.00
2. Analista S/. 1600.00 S/.11200.00
3. Documentador S/. 750.00 S/. 5250.00
RR.HH. Costo Total S/. 30450.00

c. Hardware

Hardware Concepto Costo


1 Computadora: S/. 2000.00
 Procesador Core I5
1.
 RAM 4 GB
 Disco Duro 500 GB
1 Impresora Multifuncional HP con S/. 420.00
2.
Sistema Continuo
Hardware Costo Total S/. 2420.00

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d. Recursos Materiales

Materiales de Oficina Concepto Costo


1. 1 millar de papel bond S/. 60.00
2. 1 millar de papel Periódico S/. 40.00
3. Medio ciento de Cd,s S/. 50.00
4. Medio ciento de Lapiceros S/. 50.00
5. 1 ciento de Folders de Manila S/. 50.00
6. 25 correctores S/. 25.00
7. Medio ciento de lápices S/. 50.00
8. Medio ciento de borradores S/. 50.00
9. 4 Engrapadores S/. 40.00
10. 2 Cajas de Grapas S/. 12.00
11. 4 Perforadores S/. 40.00
Materiales de Oficina Costo Total S/. 467.00

4.1 Determinar el Presupuesto

Presupuesto Total Concepto Costo


1. Servicios S/. 2443.00
2. Recurso Humano S/. 30450.00
3. Hardware S/. 2420.00
4. Material de oficina S/ 467.00
Presupuesto Total Costo Total S/. 35313.00

5 Plan de Calidad
5.1 Información general:

Estructura Organizacional

Roles y responsabilidades

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 Director de Proyecto:
 Genera Plan de Gestión de Calidad.
 Determina métricas de Calidad
 Genera el Plan de mejoras del proceso
 Determina línea base de calidad
 Actualizar el Plan de Gestión del Proyecto según entregables de calidad.
 Integra los procesos de calidad.

 Analista:
 Recomendar las acciones correctivas de los procesos evaluados.
 Auditar los procesos para la ejecución del proyecto.
 Verificar que el desarrollo del proyecto cumpla con la metodología definida por la
empresa.

5.2 Procedimientos:

Procedimientos

 Gestión de Proyectos.- Cumplir con el estándar para la Gestión de Proyectos, según cada plan
subsidiario desarrollado para este proyecto. Esta guía ha sido desarrollada basada en los formatos
de administración de proyectos que se usa el área de Sistemas.

 Requerimientos: Trasladando las necesidades del proyecto para el análisis comparativo de los
Software Gestores de Contenido.

 Análisis y Diseño: Trasladando los requerimientos dentro de ejecución del proyecto.

 Pruebas: Asegurándose que el comportamiento requerido es el correcto y que todo lo solicitado


está presente.

El proceso unificado de desarrollo del software presenta las siguientes características:

 Desarrollo incremental por iteraciones: Cada proyecto se descompone en iteraciones (mini


proyectos), al final de cada iteración obtenemos un producto cada vez más grande.

 Iteraciones dirigidas por el riesgo: Las primeras iteraciones que abordaremos serán aquellas
que impliquen mayores riesgos, ya que seguramente tendrán una fuerte influencia en la
arquitectura del Proyecto a analizar y nos ayudarán a detectar en una fase temprana. Los
problemas que retroalimentarán la siguiente Iteración, donde serán resueltos.
 Centrado en la arquitectura: También abordaremos como primeras iteraciones aquéllas que
definan los componentes más influyentes en la arquitectura.

 Control Continuo de la Calidad: Cada iteración es un mini-proyecto que representa un


incremento respecto al resultado de la iteración anterior, con el cual debe integrarse. Cada uno de
estos incrementos es probado rigurosamente a diferentes niveles: planificación, ejecución,
garantizando un control estricto y continuo de la calidad del producto. Además cada iteración que
resulte en una entrega, tendrá que pasar otro duro examen de calidad: la aprobación del usuario.

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5.3 Control de calidad

Control de Calidad

Proyecto

 Verificar que el proyecto cumpla con la Guía de Gestión de Proyectos de Desarrollo de Software.
 Las herramientas a usar serán: gestores de contenido, componentes de funcionamiento.
 Usar formatos

Producto

 Verificar que el proyecto cumpla con los requerimientos.


 Las herramientas a usar serán: gestores de contenido, componentes de funcionamiento.
 Informes

5.4 Aseguramiento de la Calidad

Aseguramiento de la calidad

"Calidad" se refiere a todas las cosas buenas que nos gustaría ver en nuestro producto. Nosotros
construimos un producto de calidad y aseguramos su calidad manteniendo calidad en mente todo el tiempo
y realizando las actividades planteadas. Las pruebas son una actividad del aseguramiento de la calidad,
pero no es la mejor ni la única, otras actividades del aseguramiento de la calidad incluyen el uso de guías
de estilo y listas de pendientes, minutas en reuniones, uso de herramientas de análisis y cuidadosas
mediciones y estimados de la calidad. Es necesario un plan para seleccionar y coordinar todas las
actividades del aseguramiento de la calidad.
Para lograr este objetivo se van a hacer auditorias de calidad orientadas al proyecto y al producto.

5.5 Normas de calidad necesarias para realizar el control de calidad

Aplicar los procedimientos y estándares establecidos en


la empresa.
Objetivos del Proyecto (Calidad) Aplicar los conocimientos existentes de una
manera adecuada para el desarrollo del
proyecto.

La Guía del PMBOK® es un estándar en la


Administración de proyectos desarrollado por el
Project Management Institute (PMI). La misma
Guía del PMBOK comprende dos grandes secciones, la primera sobre los
procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre
las áreas de conocimiento específico para la gestión de
un proyecto.

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6 OBJETIVO PLAN DE RECURSOS
El Plan de recursos del proyecto proporciona un registro de toda la planificación de los recursos para un
proyecto, incluyendo la identificación de un grupo de trabajadores que poseen el conjunto de habilidades
apropiadas, y un registro de los recursos no laborables (herramientas, equipos, procesos, etc.) necesarios
para la finalización del proyecto.

Descripción de Roles y Cargos

Nombre del Proyecto: Aplicación de Un Gestor de Contenido en la Construcción e


Implementación de Portales Web En Los Negocios del Valle del Jequetepeque

Preparado por: Luis Alberto Sánchez Antinori

Fecha:

Nombre del Rol: Director de Proyecto

Competencias /
Responsabilidades Conocimiento Habilidades
Capacidades

- Preparar el plan del - Proactivo - Ingeniería de - 8 años de


proyecto. Sistemas y/o experiencia
- Trabajo bajo Software. en ingeniería de
- Planificar el trabajo. presión sistemas.
- Gerencia de
- Asigna - Trabajo en equipo Proyectos basado - 5 años de
responsabilidades a en PMBOK. experiencia en la
los miembros del dirección de
equipo del proyecto. - Metodología RUP. proyectos.

- Asegurar la - Costos y - 3 años de


obtención de Presupuestos. experiencia como
resultados. Director de
Proyectos.
- Revisión y
Aprobación de - 1 año de
Entregables. experiencia en
manejo de Calidad.
- Nexo de
comunicación con - Manejo de
el Comité de Conflictos.
Seguimiento del
proyecto. - Liderazgo.

- Avalar el correcto
desarrollo,
desempeño y
aprovechamiento
de los recursos
asignados al
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proyecto.

- Preparar el
cronograma

- Asignar recursos a
las actividades.

Autoridad: Total

Nombre del Rol: Analista de Sistemas

Competencias /
Responsabilidades Conocimiento Habilidades
Capacidades

- Verificar los - Proactivo. - Ingeniería de - 5 años de


requerimientos de Sistemas y/o experiencia en
Software. - Trabajo bajo Software. ingeniería de
presión. sistemas.
- Aprobar los - Gerencia de
requerimientos - Trabajo en equipo. Proyectos basado - 3 años de
funcionales y no en PMBOK. experiencia en
funcionales. Dirección de
- Metodología RUP. proyectos.
- Comprobar el
Modelo de Base de - 2 años de
Datos. experiencia como
analista de
sistemas.

- Manejo de
Conflictos.

- Liderazgo.

Autoridad: Jefe de Sistemas

6.1 DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS

6.1.1 Definir el tamaño del equipo del Proyecto


El equipo de proyecto está integrado por 4 personas:

 Director de Proyecto
 Asesor de Proyecto
 Analista
 Documentador

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El número de tareas que se debe realizar es de 92 y se necesitará del 100% del esfuerzo en cada
tarea asignada a cada uno de los integrantes del Equipo de proyecto

6.1.2 Definir Supuestos de recursos

Definir Supuestos de recursos


Nombre del recurso
Tipo: Trabajo
Analista
Director de Proyecto
Documentador
Tipo: Material
Cds
PC Core i5 - RAM 4 GB - Disco Duro 500 GB
Folders de Manila

Impresora multifuncional HP

Lapiceros
Lápices
Papel Bond
Papel Periódico
Tinta de impresora
Tipo: Costo
Agua potable
Alquiler de local
Energía eléctrica
Internet y teléfono
Sistema Operativo Windows Seven
Sistema Operativo Windows Server
Open Office
Gestores de Contenido
Gestores FTP
Flash Player / Shockwave
Máquina Virtual de Java
Servidor Apache
Net Framework
MySql
Acrobat Reader

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6.1.3 Generar quién hace qué cuando el informe

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6.1.4 Definición del proyecto Organigrama

6.1.5 Roles y propósito matriz de responsabilidades y objetivos (RAM)

El propósito de esta matriz es asignar departamentos o individuos a categorías de actividad, definir


las responsabilidades del rol, y definir las relaciones entre los grupos. Esta matriz debe ser
completada a principios de la planificación del proyecto, antes de la asignación de recursos
detallada o programar.

Los objetivos de las funciones y responsabilidades de la matriz son los siguientes:


• Definir las funciones y responsabilidades de los interesados en el proyecto.
• Mejorar el equipo del proyecto en general y comunicación con los interesados.
• identificar proactivamente las lagunas en las tareas, responsabilidades o recursos.
• Aclarar las interacciones entre funciones entre los miembros del equipo del proyecto.
• Interdependencias de proyectos de documentos con otras iniciativas empresariales.
• Definir las interacciones del equipo del proyecto con recursos de apoyo y departamentos.
CLAVE:
R - Responsable de la realización de la tarea. (Tarea puede ser delegada a esta persona.)
A - Responsable de la finalización con éxito de la tarea.
C - Consultar
I – Informe

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Organización Título
Actividad del
Proyecto Director del
Asesor Analista Documentador
Proyecto

Acta de
Constitución del R/A/C/I R/C/I R/I A/C/I
Proyecto

Recopilar
R/I R/C A/C/I A/C/I
Requisitos

Plan de Gestión del


Alcance del R/A/I R/C R/A/C/I A/C/I
Proyecto

Plan de Gestión de
R/I R/C R/A/C/I A/C/I
Tiempo

Plan de Gestión de
R/A/C/I R/C A/C/I A/C/I
Costos

Plan de Gestión de
A/I R/C A/C/I A/C/I
RR.HH.

Plan de
A/I R/C/I A/I A/C/I
Comunicación

Plan de Gestión de
R/C R/C A/C/I A/C/I
Riesgos

Plan de Gestión de
R/C R/C A/C/I A/C/I
Las Adquisiciones

Plan de Gestión de
R/C R/C A/C/I A/C/I
Calidad

Elaborar Marco
C/I C A/C/I R/A//I
Conceptual

Informe de Análisis I C/I I A/I

Elaborar Doc.
C/I R/I A/I A/I
Etapa Desarrollo

Demos I I A/I I

Acta de Cierre
R/A/I R/A/C/I A/I A/I
Proyecto

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Titulo Rol Responsabilidades
 Administrar y dirigir el
equipo de proyecto.

 Desarrollar y mantener un
plan detallado del
El director del proyecto es responsable de proyecto.
desarrollar, junto con el promotor del
Director del proyecto, la carta del proyecto. El director  Asigna la responsabilidad
Proyecto del proyecto asegura que el proyecto se a los miembros del equipo
entregue a tiempo, dentro del de trabajo.
presupuesto y con la calidad requerida
 Asegurar la obtención de
resultados

 Revisar y aprobar los


entregables

 Encargado de velar el
buen avance de las
actividades del proyecto

 Proponer nuevas formas


Es quien propone nuevas ideas, métodos
de desarrollar cada
y técnicas para el desarrollo del proyecto,
actividad para beneficio
aprueba o desaprueba cada avance
del proyecto, haciendo
Asesor de Proyecto realizado, si en caso existe error en un uso mínimo de recursos
proceso determinado este tiene la
para su implementación
autoridad para indicar el reinicio o
corrección de dicho paso.  Involucrarse en cada
etapa del proyecto y
controlar el cumplimiento
satisfactorio de cada una
de ellas

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Titulo Rol Responsabilidades

 Aplicar las técnicas de


recopilación de
información del proyecto.

 Preparar formatos de
recopilación de
información.

 Recopilar la información.
Aprueba o desaprueba las técnicas de
desarrollo del proyecto cuando éstas  Realizar el análisis
están en proceso informal de exposición y respectivo de la
Analista problemática.
es quien tiene la autoridad de proponer
una idea determinada para implementar
 Acudir a reuniones del
el proyecto
equipo del proyecto.

 Presentar avances del


trabajo de manera
semanal y cada vez que
sean solicitados.

 Trabajar en coordinación
con el documentador para
la producción de
documentos.

 Redactar eficientemente
cada actividad realizada
durante el proyecto en
relación al mismo
Por ser un cargo de mediana relevancia
 Plasmar en documentos
dentro del proyecto tiene una autoridad
físicos algún tipo de
mínima en cuanto a las decisiones que
gestión o movimiento
toma en relación a sus actividades, pero
Documentador ordenado por un superior.
tiene un grado de autoridad al momento
de utilizar la forma de relatar por escrito y  Presentar oportunamente
de manera formal cada movimiento que cada documento cuando
se lleve a cabo dentro del proyecto se requiera

 Mantener informado al
equipo de trabajo de cada
acción siguiendo la
estructura del diagrama
de actividades

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7 Plan de Comunicación del Equipo del Proyecto
7.1 Informes

Método de
Entregables Descripción Frecuencia Propietario Público
entrega

Director del
Proyecto
Informes
Informe de Avance Director del
Avance del Proyecto Reunión Quincenal
del Proyecto Proyecto Equipo de
Trabajo del
Proyecto.

Informe de Equipo de
Revisión de Documento,
Elaboración del Informes Quincenal Analista Trabajo del
Manuales, etc.
Marco Conceptual Proyecto.

Equipo de
Informes
Informe de Análisis Análisis de información Quincenal Analista Trabajo del
Reunión
Proyecto.

7.2 Presentaciones

Método
Disponible Descripción de Frecuencia Propietario Público
Entrega

Director del
Proyecto
Revisión del Estado de Actualización Escrito Director del
Quincenal
Proyecto del Proyecto Reunión Proyecto Equipo de
Trabajo del
Proyecto.

Director del
Proyecto
Demo de Aplicativo
CD
Web Usando Demo de Aplicativo Trimestral Analista Equipo de
Reunión
S.G.C. Trabajo del
Proyecto.

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7.3 Comunicados de Proyecto

Método de
Disponible Descripción Frecuencia Patrocinador Público
Entrega
Registro de Interesados Equipo de
Correo Director del
Recordatorios Directos o Indirectos al Diario Trabajo del
Electrónico Proyecto
Proyecto Proyecto.
Recopilación de Equipo de
Recopilación de Correo Director del
Requisitos Diario Trabajo del
Requisitos Electrónico Proyecto
Proyecto.

Equipo de
Llamada de Incumplimiento de Director del
Memorándum Diario Trabajo del
Atención Labores Proyecto
Proyecto.

7.4 Opiniones y Reuniones

Método
Disponible Descripción de Frecuencia Patrocinador Público
Entrega

Director del
Debate sobre sugerencias Proyecto
para mantener una Director del
Debate Reunión Mensual
comunicación con mayor Proyecto Equipo de
fluidez Trabajo del
Proyecto.

Equipo de
Discusión del uso de los Director del
Reunión del Reunión Bimestral Trabajo del
Recurso Proyecto
Equipo Proyecto.

Equipo de
Buzón de El Personal podrá
Director del Trabajo del
Opiniones y compartir sus opiniones y Escrito Diario
Proyecto Proyecto.
Sugerencias sugerencias

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7.5 Equipo Moral

Método de
Disponible Descripción Frecuencia Patrocinador Público
Entrega

Capacitación Equipo de
Constante De acuerdo Charlas Director del Trabajo del
Capacitación Trimestral
a las Necesidades del Seminarios Proyecto Proyecto.
Personal

Equipo de
Programación de Evento Director del
Evento Deportivo Trimestral Trabajo del
Eventos Deportivos Deportivo Proyecto
Proyecto.

Programación de Eventos Equipo de


Reunión de Director del
Eventos Bailables de Bailables Semestral Trabajo del
Confraternidad Proyecto
Confraternidad Proyecto.

Reconocimiento a los
Equipo de
Trabajadores por el Reunión Director del
Reconocimientos Bimestral Trabajo del
Buen Desempeño de Reconocimiento Proyecto
Proyecto.
sus Labores

8 Proyecto de Gestión de Riesgos Plan de Uso


Un plan de gestión de riesgos del proyecto es un documento de control que incorpora los objetivos,
estrategias y métodos para el ejercicio de gestión de riesgos en un proyecto. El Plan de Gestión de Riesgos
del Proyecto describe todos los aspectos de la identificación del riesgo, estimación, evaluación y control de
procesos. El objetivo de desarrollo de este plan es para determinar el enfoque para llevar a cabo de manera
rentable la gestión de riesgos en el proyecto.

8.1 Evaluación de Riesgos y Gestión de la tabla

Impacto Prioridad
Tipo de Riesgos y Probabilidad Propietario
del de
Riesgo Descripción de Riesgo de Riesgos
riesgo Riesgo
Riesgos de Definición del
Director de
Gestión de proyecto Media Media Media
Proyecto
Proyectos inadecuada

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Incertidumbre de
los interesados del
Media Media Media
alcance del
proyecto
Cambios en el
tiempo de duración Media Alta Baja
del proyecto
Mala planificación
de la duración de Alta Muy Alta Alta
las actividades
Renuncia o retiro
del director de Alta Muy Alta Alta
proyecto
Mala distribución
de las actividades Media Muy Alta Baja
y calendarización
Demora en la
presentación de los Media Alta Baja
entregables.
Deficiencia de los
Riesgo de
equipos de Baja Alta Muy Baja
Ejecución y/
computo
o Desarrollo
Análisis deficiente
que no satisface el
Baja Alta Muy Baja
propósito del
proyecto.

9 Adquisiciones

9.1 Plan de Gestión de las Adquisiciones:

Aplicación de Un Gestor de
Contenido en la Construcción e
Nombre del Proyecto: Implementación de Portales Web En
Los Negocios del Valle del
Jequetepeque.

Preparado por: Luis Alberto Sánchez Antinori


Fecha:

Recursos para las adquisiciones:

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El Gerente de proyecto designará al Analista de infraestructura para la adquisición
de recursos.
Entre las acciones que se toman son ponerse en contacto directo con los
proveedores para incorporar un precio base (incluido en el presupuesto) y
contrastar las características técnicas del producto solicitado. Una vez que el
departamento de compras elabora y aprueba la OC se procede a hacer el
seguimiento de los tiempos de entrega con el proveedor, y al momento de ingresar
proceder a revisar la mercadería. Luego se comunica al departamento de compras
una evaluación del proveedor desde el punto de vista técnico.

Recursos a contratar:

Agua y luz
Internet y teléfono
Suministros de oficina
Equipos de cómputo
Director de Proyecto, Asesor, Analista, Documentador

Tipos de contrato a ser usados:

Contrato de precio fijo.

Criterios de evaluación:

El criterio de evaluación es con la recepción de las cotizaciones presentada por los


diferentes proveedores según los requerimientos remitidos. Se analizan mediante
cuadros comparativos y se identifica al proveedor con mejor precio, calificados por
tiempo de entrega, calidad de productos, disponibilidad, precio, garantía y soporte.

Así mismo se tendrá en cuenta que cada uno de los servicios cumplan y satisfagan
todas y cada una de las necesidades del equipo de trabajo, teniendo en cuenta que
estos servicios no excedan los costos presupuestados.

Vendedores precalificados:

Se seleccionan de los vendedores calificados aquellos cuyas propuestas satisfacen


los requerimientos del trabajo y cuyos criterios de evaluación pueden ser
satisfechos por ellos.

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9.2 Enunciado del Trabajo a contratar

 Hardware:

Aplicación de Un Gestor de
Contenido en la Construcción e
Nombre del Proyecto: Implementación de Portales Web En
Los Negocios del Valle del
Jequetepeque.

Preparado por: Luis Alberto Sánchez Antinori


Fecha:

Adquisición de Hardware para el


Nombre del entregable:
desarrollo del proyecto

Equipos de cómputo para llevar a cabo


Alcance del entregable:
la ejecución del proyecto

Duración estimada:
Fecha de término:

La empresa con mejores propuesta será


la encargada de proporcionar el
hardware a la empresa.
Se validara los siguientes factores:
Criterios de aceptación:
 Precio
 Calidad
 Tiempo de entrega
 Garantía
 Servicio post venta

 Materiales

Aplicación de Un Gestor de
Contenido en la Construcción e
Nombre del Proyecto: Implementación de Portales Web En
Los Negocios del Valle del
Jequetepeque.

Preparado por: Luis Alberto Sánchez Antinori


Fecha:
Nombre del entregable: Adquisición de suministros de oficina

Alcance del entregable:


Suministros de oficina para el desarrollo
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de las actividades durante el proyecto.

Duración estimada:
Fecha de término:

La empresa con mejores propuesta será


la encargada de proporcionar los
suministros de oficina que se usarán
durante el desarrollo del proyecto.
Criterios de aceptación: Se validara los siguientes factores:

 Precio
 Calidad
 Tiempo de entrega

 Servicios:

Aplicación de Un Gestor de
Contenido en la Construcción e
Nombre del Proyecto: Implementación de Portales Web En
Los Negocios del Valle del
Jequetepeque.

Preparado por: Luis Alberto Sánchez Antinori


Fecha:
Nombre del entregable: Adquisición de servicios

Servicios para el desarrollo de las


Alcance del entregable:
actividades existentes en el proyecto

Duración estimada:
Fecha de término:

La empresa con mejores propuesta será


la encargada de proporcionar los
servicios que serán de ayuda durante el
desarrollo del proyecto.
Criterios de aceptación: Se validara los siguientes factores:

 Precio
 Estabilidad
 Promociones

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