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: SGP-GIC-DC-BAS-001
VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA DE INGENIERÍA Y CONSTRUCTIBILIDAD Rev. :1
Vigencia : 15/09/2015
BASES
REQUISITOS DE CALIDAD PARA CONTRATOS Página :1 de 29
LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA
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ÍNDICE
1. REVISIONES ........................................................................................................................... 3
LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA
2. OBJETIVO............................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES ....................................................................................................................... 4
5. REFERENCIAS ....................................................................................................................... 6
7. ANEXOS................................................................................................................................ 26
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1. REVISIONES
2. OBJETIVO
Establecer los requisitos de calidad para los contratos que realiza la Vicepresidencia de
Proyectos de CODELCO para los estudios y la ejecución de sus proyectos.
3. ALCANCE Y APLICACIÓN
Esta base aplica a todos los contratos preparados por la Vicepresidencia de Proyectos de
CODELCO, ya sea en las modalidades de Empresas de Ingeniería (CE), Construcción (CC),
Servicios (CS), Ingeniería y adquisiciones (EP), Ingeniería, Adquisiciones y Construcción (EPC)
y/o cualquiera de sus combinaciones. Se excluyen de este alcance las Órdenes de Compra
(OC) y Órdenes de Ingeniería, Adquisición y Supervisión (EPS).
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En algunos casos, dependiendo de la magnitud y/o alcance del servicio contratado, CODELCO
y la empresa contratista podrán revisar y definir el alcance del Sistema de Gestión de Calidad a
ser implementado. Tal decisión debe tener respaldo de su aprobación.
Este documento será utilizado para ser adjunto a las bases técnicas según lo definido en el
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4. DEFINICIONES
CONCEPTOS DEFINICIÓN
CE Contrato de ingeniería.
CC Contrato de construcción.
CS Contrato de servicios.
Ensayo No Tipo de ensayo en que las pruebas que no alteran las propiedades de un
Destructivo (END) material. Requiere la emisión de un Certificado de END por el Laboratorio.
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CONCEPTOS DEFINICIÓN
LOG Lista de Orden General, utilizado para listar elementos y sus características.
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RM Requisiciones de Materiales.
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5. REFERENCIAS
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Gestionar los diversos procesos requeridos para que el proyecto satisfaga las
necesidades de los diversos grupos de interés.
Cumplir los requisitos del diseño, garantizando un proyecto libre de defectos,
incongruencias, inconsistencias, errores u omisiones.
Asegurar el producto/servicio final en términos de su factibilidad técnica, confiabilidad de
la información de respaldo, cumplimiento de los requisitos operacionales y del marco
regulatorio-legal vigente.
Además se deben establecer revisiones periódicas del SGC/PAC para identificar las brechas y
mejoras para ser implementadas oportunamente.
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Este programa debe ser monitoreado y actualizado durante todo el periodo de ejecución del
contrato lo cual debe ser informado a CODELCO.
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Objetivo: propósito del documento, puede estar orientado a describir la finalidad para la
cual fue diseñado o bien dar cuenta del objetivo de un proceso o tarea.
Alcance: se debe indicar en donde se utilizará la metodología o sistemática descrita en
el documento, como por ejemplo para que proceso, actividad, producto, lugar, proyecto,
gerencia, u otro.
Definiciones: el objetivo de este ítem es aclarar el vocabulario y terminología utilizada
para lograr un entendimiento común del documento. Los conceptos incluyen palabras
propias del proceso, acrónimos, sistemas de información, siglas, etc.
Metodología: debe incluir actividades, sus responsables, registros y controles asociados.
Anexos: deben contener al menos el o los formatos de registro operativo asociados al
proceso o actividad identificados en él.
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a) Jefe de Calidad
El Jefe de Calidad será el responsable del desarrollo, implementación y control del PAC,
además de verificar el cumplimiento de todos los requisitos de calidad asociados al alcance del
contrato. A continuación se presentan las características mínimas requeridas para este cargo.
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Experiencia en proyectos
8 años de experiencia.
similares
b) Inspector de Calidad
Los inspectores de calidad tienen como responsabilidad inspeccionar los productos construidos
y fabricados por la empresa contratista, además debe asegurar que las inspecciones de los
productos que se producen sean de la más alta calidad antes de llegar al cliente. Para ello
utilizará herramientas y equipos especializado para asegurar que los productos están dentro de
las tolerancias exigidas en las especificaciones del diseño encomendado. A continuación se
presentan las características mínimas requeridas para este cargo.
Experiencia en proyectos
6 años de experiencia.
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c) Ingeniero de Gestión
El Ingeniero de Gestión debe dar apoyo al Jefe de Calidad en los temas asociados con
auditorías internas, gestión de hallazgos (acciones correctivas y preventivas), establecimiento y
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Experiencia en proyectos
4 años de experiencia.
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En particular para los contratos de construcción se debe adjuntar una lista de los procesos que
requieran este tipo de personal. La lista debe contener además el nombre de la calificación
requerida, fecha de vigencia y re-calificación y debe determinar la frecuencia de capacitación en
caso de ser requerida.
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En caso de que este requerimiento se encuentre desarrollado en otro plan del contrato, como
por ejemplo el Plan de Recursos Humanos, el PAC debe hacer referencia a dicho documento.
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En los casos que el contratista adjudicado deba utilizar un proveedor de hormigones distinto al
autorizado para el proyecto, el contratista será responsable de verificar e informar a CODELCO
el cumplimiento de todos los requisitos solicitados en las bases anteriormente nombradas.
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Para todos los casos, la comunicación entre CODELCO y la empresa contratista debe cumplir
con lo establecido en las Bases Generales de Contratación.
6.3.6.1. INGENIERIA
El Plan de Calidad debe considerar para la etapa de ingeniería al menos los siguientes
procesos:
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diseño. Estos documentos incluyen a todos los productos relacionados con el diseño preparado
por el contratista, así como a los documentos que verifican la condición de dichos productos
tales como informes de estudios de ingeniería, memorias de cálculo, planos, especificaciones
técnicas, hojas de datos de equipos, requisiciones de materiales y equipos, manuales y datos
de proveedores y otros relacionados con la ingeniería.
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6.3.6.2. ADQUISICIONES
El Plan de Calidad debe considerar para la etapa de adquisiciones los siguientes procesos:
a) Adquisiciones de activos.
El contratista debe elaborar para el contrato un procedimiento documentado que establezca el
proceso de adquisiciones (compra) de bienes, considerando la selección y evaluación de
proveedores, el aseguramiento y control de la calidad de los productos y, eventualmente, la
transferencia de las exigencias y requisitos del PAC que sean aplicables a los contratos de
compra de materiales y equipos.
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c) Activación de adquisiciones.
El contratista debe elaborar para el contrato un procedimiento documentado que establezca el
proceso de activación de los bienes comprados.
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f) Almacenamiento y resguardo.
El contratista debe elaborar para el contrato un procedimiento documentado que defina el
método para el correcto almacenamiento y resguardo de la propiedad material (los activos) e
intelectual de CODELCO, considerando el método para identificar, controlar y prevenir el uso
inadecuado del producto no conforme.
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6.3.6.3. CONSTRUCCIÓN
El Plan de Calidad debe considerar para la etapa de construcción los siguientes procesos:
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Los certificados deben tener la trazabilidad que señale claramente el lote, partida o parte
identificada, ya sea de producción, fabricación, confección o armado. Además se debe
identificar su procedencia. No se consideran certificaciones válidas los documentos emitidos y/o
firmados por los propios contratistas y/o las empresas que participan de su comercialización.
Para los equipos, las certificaciones deben ser en idioma español (los certificados emitidos en
un idioma distinto al español deben contar con un documento anexo que lo traduzca
íntegramente), evidenciar cumplimiento de las características específicas y considerar la
trazabilidad desde su fabricación hasta su ubicación final. Esta información debe estar
contenida en un LOG de equipos.
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Respecto a los materiales, se generará un control de aquellos que sean de carácter crítico,
definición que recaerá en el contratista y validado por CODELCO. Se creará un LOG de
materiales críticos (tanto del contratista como de sus proveedores) el cual incluirá los siguientes
aspectos: certificados de calidad, aceptación de material, certificado emitido por el proveedor en
caso que aplique, orden de compra y guía de despacho e Informes de ensayos e inspecciones.
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CODELCO podrá solicitar al contratista documentos que considere relevante e importante para
la ejecución y el desarrollo del contrato y que el contratista no haya identificado.
CODELCO podrá identificar una actividad que considere crítica y que el contratista no haya
identificado
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El PIE debe contener los campos mínimos definidos por el formato CODELCO, e incluir
seguimiento para demostrar cumplimiento de la frecuencia y cumplimiento de las tolerancias
descritas
Los protocolos y registros deben contener y demostrar que las variables a medir se encuentren
dentro de tolerancia o en cumplimiento con su criterio de aceptación. Debe ser habitual práctica
de las EE.CC. llenar los registros en el sitio de ejecución de los trabajo.
Los registros deben contener campos mínimos que soporten entre otras cosas lo siguiente:
CODELCO podrá solicitar una copia de los registros de operación o protocolos de construcción
para medir los avances constructivos, por lo que la EE.CC. debe mantener esta documentación
actualizada en todo momento.
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6.3.6.4. SERVICIOS
El Plan de Calidad debe considerar para los contratos de servicios al menos los siguientes
procesos:
CODELCO podrá identificar una actividad que considere crítica y que el contratista no haya
identificado, así mismo podrá solicitar al contratista documentos que considere relevante e
importante para la ejecución y el desarrollo del contrato y que el contratista no haya identificado.
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Para el control de equipos y materiales, se debe seguir lo indicado en letra d), punto 6.3.6.3 de
este documento.
Para el control de los instrumentos, se debe seguir lo indicado en letra b), punto 6.3.6.3 de este
documento.
Para el control de suministro la EE.CC. debe definir una metodología que asegure una correcta
gestión de los mismos.
6.3.7.1. AUDITORÍAS
Se debe realizar auditorías a los procesos internos del contrato de acuerdo a los definido en la
norma ISO 9001 y considerando lo establecido en la ISO 19011 o en procedimiento
documentado propio del proyecto. Estas deben estar contenidas en un programa de auditorías
que abarque tanto las auditorías de primera parte (programadas hacia las áreas, especialidades
y/o procesos de su organización) como de segunda parte (de responsabilidad del contratista y
ejecutadas en las empresas colaboradoras y/o subcontratos). Dicho programa debe identificar
al menos lo siguiente:
La frecuencia de las auditorías y los procesos a auditar deben ser programadas según la
criticidad y los resultados de estos en el proyecto. CODELCO podrá participar de estas
auditorías y sus resultados deben ser presentados al mandante mediante el envío de los
informes. El programa de auditoría podrá será modificado a solicitud de CODELCO durante la
ejecución del proyecto.
Se debe tener un LOG de hallazgos dónde se debe incluir al menos: descripción del hallazgo,
tipo de hallazgo (no conformidad, potencial no conformidad, observación u otra categoría),
especialidad/disciplina/proceso, corrección, causa/análisis causal, acción correctiva o
preventiva, responsable de implementación, plazo de implementación, estatus de avance.
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Estos indicadores deben estar alineados con los objetivos de calidad del proyecto, y sus
resultados y análisis deben ser presentados a CODELCO para su revisión en forma mensual,
independiente que la medición sea efectuada semanalmente en algunos indicadores. El anexo
B de este documento contiene los indicadores mínimos para el proyecto, dependiendo del
alcance del contrato.
6.3.8. REPORTABILIDAD
A continuación se indica la reportabilidad requerida al contratista por el área de calidad.
a) Informe de gestión
El contratista debe emitir un informe mensual de seguimiento y control de las actividades del
Plan de Calidad, considerando cada uno de los aspectos contenidos en dicho documento.
Además se incorporará un resumen de los avances, compromisos y acuerdos establecidos en
reuniones de trabajo. Parte del contenido del informe se detalla en la tabla siguiente:
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Análisis estadístico de las no conformidades, por origen, por causa, por disciplina,
3
entre otros.
Este informe será emitido al final del contrato o cuando las actividades del área de calidad
hayan culminado.
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El sistema estará disponible para uso de las empresas contratistas de manera de capturar
informes, estatus, avances de su implementación. Para ello, la empresa contratista solicitará a
CODELCO los accesos y atributos correspondientes.
Las inspecciones de terreno, caminatas, ensayos, pruebas, serán de rutina diaria y las
desviaciones detectadas serán informadas al contratista a través del Reporte de no
conformidad (RNC) el cual se enviará por canales los formales.
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La empresa contratista deberá enviar esta información por los canales contractuales
definidos por el Proyecto, además vía correo electrónico enviará la misma información
en forma editable. La estructura será la siguiente:
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La empresa contratista deberá enviar esta información por los canales contractuales
definidos por el Proyecto, además vía correo electrónico enviará la misma información
en forma editable. La estructura será la siguiente:
Implementación de la corrección.
Análisis de la Causa de la No conformidad
Nombre del administrador de la empresa contratista.
6. ANEXOS
Anexo A: Lista de documentos a ser presentado en la fase de licitación‖.
Anexo B: Indicadores de desempeño‖.
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ANEXO A
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ANEXO B
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