“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

TÍTULO DEL TRABAJO:

“Desastres en el Perú”

RESPONSABLES:
LLANOS ANGELES, Deisy Milagros.

CARRERA PROFESIONAL:
Ingeniería Civil II

PROFESOR: Ing. Santillán Pinedo

MOYOBAMBA – PERÚ
2016

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 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN:......................................................................................... 4

I. OBJETIVOS: .......................................................................................... 5

II. DEFINICIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS ...................................... 5

III. DIVISIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS:..................................... 5
3.1. Gestión de la integración de proyecto ......................................... 5
3.2. Gestión de cortes ........................................................................ 5
3.3. Gestión de calidad ....................................................................... 6
3.4. Gestión de tiempo y agenda........................................................ 6
3.5. Gestión de alcance de proyecto .................................................. 6
3.6. Gestión de la comunicación en el proyecto ................................. 6
3.7. Gestión de riesgo ........................................................................ 6
3.8. Gestión de proveedores .............................................................. 7
3.9. Gestión de la configuración ......................................................... 7
IV. PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS ......................... 7
4.1. Procesos de planificación ............................................................ 7
4.2. Ventajas y límites de la planificación ........................................... 9
V. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ................................................... 10
5.1. La importancia de la administración de proyectos ....................... 10
5.2. Funciones de la admiración de proyectos ................................... 11
5.3. Beneficios de la administración de proyectos.............................. 11
5.4. Características e importancia del administrador de proyectos .... 12
5.5. Variables principales ................................................................... 13
VI. CAUSAS POR LO QUE FRACASAN LOS PROYECTOS ..................... 15
6.1. Gestión ........................................................................................ 15
6.2. Personal ...................................................................................... 16
VII. CONCLUSIONES .................................................................................. 16

VIII. RECOMENDACIONES: ......................................................................... 16|

IX. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................... 17

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 INTRODUCCIÓN
La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está

implantando de forma generalizada en el entorno empresarial y

consiste en la aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y

herramientas para la definición, planificación y realización de

actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en

realidades. De forma general, se puede considerar a la gestión de

proyectos como una aproximación sistemática y estructurada a como

las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se

realizan proyectos desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950

cuando las organizaciones empiezan a utilizar sistemáticamente

técnicas y herramientas de dirección de proyectos en proyectos

complejos de ingeniería. No cabe duda que el director de proyecto no

sólo debe conocer las herramientas más técnicas de la dirección de

proyectos sino que debe utilizar sus habilidades humanas para alinear

los intereses del equipo de trabajo con los objetivos del proyecto.

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 I. OBJETIVOS:
1.1. Definir la gestión de proyectos aplicada a la ingeniería civil.
1.2. Determinar la planificación y la administración de gestión de
proyectos.
1.3. Lograr entender las causas por lo que fracasan los proyectos.
II. DEFINICIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTO:
La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la
organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito
de alcanzar uno o varios objetivos. Un [proyecto] es un emprendimiento
temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado
con un principio y un final definidos (normalmente limitado en tiempo, en
costos y/o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos
únicos y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.
La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las
operaciones normales de cualquier organización, las cuales son
actividades funcionales repetitivas, permanentes o semipermanentes que
hacen a los productos o al servicio. En la práctica, la gestión de estos dos
sistemas suelen ser muy distintos, y requieren el desarrollo de
habilidades técnicas y gestión de estrategias diferentes.
El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del
proyecto, y los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes
o restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el
presupuesto. El desafío secundario, y el más ambicioso de todos, es
optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias e
integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.
III. DIVISIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTO:
3.1. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DE PROYECTO.
Contiene los procesos necesarios para que los distintos elementos
del proyecto estén correctamente coordinados, tales como
procesos de definición de planes de desarrollo, planes de
ejecución, y la gestión del control de cambios.

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 3.2. GESTIÓN DE COSTES.
Contiene todos aquellos procesos necesarios para asegurar que el
proyecto se completa dentro de los presupuestos aprobados, tales
como procesos de gestión de recursos, estimación de costes,
elaboración de presupuestos y control de costes.
3.3. GESTIÓN DE LA CALIDAD.
Contiene todos aquellos procesos necesarios para asegurar que
el proyecto satisface todas las necesidades para las cuales se
estableció, y lo hace tal y como se esperaba inicialmente, tales
como procesos de planificación de la calidad, de seguimiento de
los procedimientos, y de control de calidad.
3.4. GESTIÓN DE TIEMPOS Y AGENDAS.
Contiene todos aquellos procesos necesarios para asegurar los
plazos temporales del proyecto, tales como procesos de
definición de actividades, secuenciación de tareas, estimación
temporal, desarrollo de calendarios, y control de ejecuciones.
3.5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
Contiene los procesos necesarios para asegurar que el proyecto
desarrolla todas, y solo aquellas, tareas necesarias para cumplir
los objetivos inicialmente planteados dentro de la misión del
proyecto, tales como procesos de iniciación, planificación de los
objetivos y supervisión de los resultados de las diferentes tareas.
3.6. GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN EN EL PROYECTO
(INCLUIDO EL CLIENTE).
Contiene todos aquellos procesos necesarios para asegurar la
correcta y sincronizada generación, recolección, diseminación,
almacenamiento y ordenación de toda la información que se
maneja dentro del proyecto, tales como procesos de planificación
de las comunicaciones, distribución de la información,
preparación de informes de evaluación, y cierres administrativos.
3.7. GESTIÓN DE LOS RIESGOS.
Contiene todos aquellos procesos relacionados con la
identificación, análisis, y planes de contingencia ante los posibles
riesgos que atañen al proyecto, tales como procesos de

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 planificación de la gestión de riesgos, identificación y análisis de
riesgos, planes de contingencia, y supervisión y control de
riesgos.
3.8. LA GESTIÓN DE PROVEEDORES.
Es un enfoque integral aplicado a la gestión de la interacción que
las empresas tienen con las organizaciones que les suministran
los bienes y servicios que utilizan.
3.9. GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN.
Contiene todos aquellos procesos necesarios para la compra de
bienes y servicios externos a nuestra propia organización, tales
como planificación de compras, gestión de ofertas y compras,
selección de productos, evaluación de servicios, gestiones
administrativas, y firma de contratos.
IV. PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS:
Son Programas estructurados para disipar la improvisación y empirismo
de las organizaciones públicas y privadas, dotándolas de técnicas de
planificación y elaboración de proyectos estratégicos, para alcanzar una
coherente gestión de resultados.
4.1. LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN.
Los procesos de planificación son actividades que no termina con
un plan de acción diseñado, sino que se convierte en un proceso
ininterrumpida y de permanente retroalimentación, se puede decir
que un proceso de planificación, siempre se está realizando
continuamente a pesar de que el diseño este hecho. La
planificación debe ser considerada con una actividad permanente
que nos permitirá tomar decisiones, con base en los resultados
que obtenga nuestra organización.
La planificación no es un simple documento, es de nuevo una
herramienta para la toma de decisiones con respecto al proyecto,
en la cual se intenta cotejar el deseo de un grupo de stakeholders
con la realidad de una situación. El proceso consiste en determinar
cuáles son las actividades, que recursos se requieren y cuando se
requieren para la ejecución del proyecto. La planificación es un
proceso a través del cual se pretende sistematizar, por

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 adelantado, de lo que se tratara hacer en un futuro, para ellos se
debe tener un plan integral del proyecto, el cual debe ensamblar
de forma coherente todo lo que se va a realizar durante la
ejecución.
Para tener una buena planificación se debe pensar antes de
actuar, esto implica aplicar una metodología para organizar el
trabajo, con una secuencia de preguntas:
 ¿Qué es lo que se debe hacer?
 ¿Por qué se está haciendo?
 ¿Para qué se hace?
Las preguntas antes mencionadas se deben responder por etapas,
dichas preguntas deben ser muy claras ya que es la entrada de la
planificación, a través del desarrollo de la planificación del
proyecto se van a dar otras preguntas tales como:
 ¿Cómo debe ejecutarse?
Es la pregunta base que origina la definición de los alcances, por
medio de un listado de actividades que se debe realizar.
 ¿Quién es el responsable?
Es la pregunta que se debe tener en cuenta una vez que se ha
definido cuales son las actividades del proyecto.
 ¿Con que herramientas se va a trabajar?
 ¿En esta parte de la planificación se deben tomar decisiones
de ¿cuál es el mejor camino para ejecutar el trabajo
planteado.
 Cuanto tiempo debe durar?
Esta pregunta cobra sentido una vez que se ha determinado quien
va a trabajar en las actividades y con que herramientas lo va a
hacer. Es uno de los factores importantes en toda planificación es
unos de los factores que va a determinar si proyecto alcanzo la
meta esperada.
 ¿Cuándo se deben realizar la labores?
Esta pregunta está ligada a la anterior ya que va a depender de
los resultados de la anterior, se debe combinar los tiempos con las

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 secuencias lógicas de las actividades para así crear un buen
cronograma.
 ¿Cuánto dinero se necesita?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe realizar una
evaluación de costo de cada uno de los recursos a utilizar en la
ejecución del proyecto
4.2. VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA PLANIFICACIÓN.
La planificación en un proyecto es un proceso que ofrece muchas
ventajas en toda organización, las principales ventajas que ella
trae son las siguientes:
Permite la integración de todos los trabajos haciendo que el
equipo del proyecto comience a interactuar y, por lo tanto, se inicia
el importante proceso de team building.
Establece las bases para una comunicación eficiente, ya que
todos los miembros comienzan a llamar cada cosa con un mismo
nombre, se genera un vocabulario común y un diccionario oficial
para el proyecto.
Una de las ventajas que se destacan es que es un proceso que
ayuda a prever y manejar los sucesos inesperados que puedan
aparecer durante el proyecto, por intentar pronosticar en el
presente lo que debe suceder en el futuro.
El plan proporciona bases para controlar los costos y el tiempo de
ejecución, verificando así el avance del proyecto.
Toda planificación es vital para establecer las bases sólidas en el
autoanálisis y el aprendizaje. Es importante mencionar que así
como la planificación tiene una serie de aspectos favorables,
también tiene sus limitaciones entre las cuales se puede
mencionar:
La planificación va a depender de la calidad y la cantidad de
información disponible. Se puede decir que un buen gerente de
proyectos debe preocuparse por conseguir información de cálida,
para planificar y emplear una metodología acorde con la calidad
de información disponible.

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 Se requiere de buenas habilidades de planificación para poder
pronosticar situaciones no deseadas o desconocidas. Esta fase
requiere del entrenamiento del personal, tener un buen sistema de
información, tener conciencia de su utilidad y actitud proactiva
para llevarlo a cabo.
Un aspecto importante que se debe tener en cuenta es que ciertas
situaciones pueden crear falsas sensaciones de seguridad de las
previsiones, esto hace que la organización tienda a confiarse en
situaciones en la que hay mucha incertidumbre y que, por lo tanto,
debe ser manejada con precaución.
La planificación no debe ser muy detallada ya que puede generar
inflexibilidad para asumir los cambios que deban realizarse en el
camino, a la hora de planificar el plan debe adaptarse al cambio
por cualquier imprevisto, de no ser flexible el plan puede fracasar.

V. ADMISTRACIÓN DE PROYECTOS:
Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para
lograr un objetivo a corto plazo.
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da
un énfasis y una atención especial para conducir actividades no
repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que
actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando
en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos humanos y tecnología.
5.1. LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La posición del administrador de proyectos es importante porque
las organizaciones modernas son muy complejas como para
excluir una administración efectiva y más específica usando
estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Además,
esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de
proyectos fluya dentro de la red organizacional.

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  La Ingeniería de software es una actividad económica
importante, que está sujeta a restricciones económicas y a
restricciones no técnicas.
 Los proyectos bien administrados a veces fallan. Los
proyectos mal administrados siempre fallan.
Es importante que los nuevos administradores conozcan todos
estos aspectos, debido a que un factor de éxito muy importante
para las organizaciones y garantiza que se logren los objetivos del
proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado, y
entender que la administración de los nuevos tiempos tiene que
saber enfrentar los nuevos retos a medida que se organizan y
controlan los proyectos individuales.
5.2. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
El administrador de proyectos opera independientemente de la
cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y
evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar
políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización
del proyecto mediante compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los
planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento
adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.
Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al
objetivo.
Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes
preguntas:
 ¿Qué se va a hacer?
 ¿Cuándo se va a hacer?
 ¿Por qué se va a hacer?
 ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo?
 ¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?
5.3. BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
La aplicación de la administración de proyectos asegura el
adecuado desarrollo y ejecución de sus proyectos evitando o
minimizando desviaciones en aspectos importantes como costo,

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 tiempo y alcance, lo cual proporcionará una gran ventaja
competitiva al asegurar el éxito del proyecto.
Otros beneficios esperados al implantar la administración de
proyectos son los siguientes:
 Lograr la integración de los procesos relacionados en una
metodología única que pueda ejecutarse con éxito.
 Alcanzar de manera repetitiva los beneficios deseados en
diferentes proyectos.
 Alentar en la organización una cultura que soporte la
Administración de Proyectos.
 Visualizar las fortalezas y necesidades de la Administración
de Proyectos y los beneficios que pueden alcanzarse a corto y
largo plazo.
 Desarrollar el curriculum en Administración de Proyectos de
los empleados para lograr que los beneficios puedan
sostenerse mejor.
5.4. CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR
DE PROYECTOS.
 Excelencia en las actividades básicas del día a día: actúa
apasionadamente, es optimista, motiva y valora a su gente,
demuestra sus valores en pequeños actos con todos, todo el
tiempo (honestidad, coraje, perseverancia, lealtad, humildad).
 Excelencia en relaciones personales: el liderazgo no tiene
nada que ver con el cargo o el título, el liderazgo se
demuestra con las relaciones interpersonales. Cumple
promesas, escucha atentamente, dice la verdad, fomenta el
respeto y logra relaciones de confianza duradera y genuina.
 Adaptación al cambio: Heráclito dijo “Lo único constante en el
universo es el cambio”, y eso es lo que pasa en el mundo de
los negocios hoy. Los líderes no dirigen personas, sino que
tienen actitudes que inspiran a las personas de su entorno y
las mueven para actuar.

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  4. Eficacia personal: se enfoca en lo valioso, prioriza,
reclasifica las metas, “para la pelota”, tiene momentos de
reflexión solo o sola.
 Creatividad e innovación: las ideas se han convertido en la
materia prima de los proyectos exitosos, pero no son más que
eso, materia prima. Después de la creatividad e innovación
falta la ejecución. Se debe crear e innovar pensando en la
ejecución desde un principio.
 Ser el entrenador del equipo: aconseja, observa cosas que se
pueden mejorar, comparte experiencias pasadas
generosamente. ¿Cómo te das cuenta que eres un buen
coach? Si un miembro de tu equipo te pide que presencies
una de sus presentaciones al cliente para que le digas qué
cosas se pueden mejorar, te está pidiendo que seas su coach.
 Conciencia social: el proyecto contribuye a la organización, la
organización contribuye a la sociedad. Si esos tres elementos
(proyecto, organización, sociedad) no están alineados, ¿para
qué trabajas? Una empresa no es simplemente una entidad
solitaria que interactúa con pares, sino que se encuentra
dentro de una sociedad, dentro de un contexto del que es
parte. Si tu proyecto no tiene valores que exceden al ámbito
comercial, le falta algo. Es un orgullo generar proyectos
exitosos, pero mucho más satisfactorio es poder compartirlos
con la comunidad.
5.5. VARIABLES PRINCIPALES: COSTO, CAPACIDAD, CALIDAD Y
PROGRAMA.
Se pueden sintetizar en tres variables: el costo, el tiempo y la
calidad (o funcionalidad, o rendimiento, dependiendo del objeto y
naturaleza del proyecto). La gestión de proyectos, a este nivel,
busca el equilibrio entre las tres variables, pues siempre sería
posible, al menos en un plano teórico, conseguir una mayor
calidad empleando más tiempo y a un mayor costo.
Y, a la inversa, suele ser posible reducir el costo y/o el tiempo
necesarios para realizar un proyecto a expensas de su calidad o

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 rendimiento. El siguiente gráfico muestra esta interacción dinámica
entre las tres variables.
Para cada una de las tres variables, la gestión de proyectos
dispone del correspondiente instrumento de planificación y control:
la calidad se determina y verifica por medio de las
especificaciones/planos o prescripciones del proyecto
(documentación técnica); el costo, mediante el presupuesto; y el
tiempo, con el programa o calendario del proyecto (diagrama de
Gantt).
Hay varias formas de clasificar los costos del proyecto. Conocerlas
te va a ayudar a detectar costos cuando estés en la etapa de
planificación:
COSTOS HUNDIDOS: costos ya hechos, costos irrecuperables,
costos históricos. Por ejemplo, al revivir un proyecto suspendido
hace un tiempo, todo lo gastado hasta ahora son costos hundidos.
Los costos hundidos deberían ser ignorados al tomar decisiones
para el proyecto.

COSTOS FIJOS: costos por única vez, no recurrentes. El costo de

un curso, una compra de maquinaria para el proyecto.
Costos variables: costos que varían con la cantidad producida, con
el alcance del proyecto.
COSTOS DIRECTOS: costos incurridos por y para el proyecto,
como por ejemplo costos de sueldos de los participantes del
proyecto, costos de proveedores para el proyecto.
Costos de oportunidad: los costos de elegir una alternativa y
abandonar otra. “Si en vez de dedicar estos recursos humanos al
proyecto, estas personas estaría produciendo ¿cuánto cuesta
esto?”.
CAPACIDAD: El tamaño de un proyecto es su capacidad de
producción durante un periodo de tiempo de funcionamiento que
se considera normal para las circunstancias y tipo de proyecto de
que se trata. El tamaño de un proyecto es una función de la

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 capacidad de producción, del tiempo y de la operación en
conjunto.
Las variables determinantes del tamaño de un proyecto son:
 La dimensión y características del mercado.
 La tecnología del proceso productivo.
 La disponibilidad de insumos y materia prima.
 La localización.
 Los costos de inversión y de operación.
 El financiamiento del proyecto.
VI. CAUSAS POR LAS QUE FRACASAN LOS PROYECTOS:
Los aspectos críticos que contribuyen al fracaso de proyectos incluyen:
 Falta de visión clara y establecimiento adecuado de requerimientos.
 Expectativas irreales.
 Falta de descomposición del proyecto.
 Políticas inadecuadas de selección de personal y conflictos en el
equipo de desarrollo.
 Falta de involucramiento y enfoque hacia el cliente.
 Falta de enfoque estratégico y apoyo administrativo
Tanto los pasos básicos para realizar una administración proyecto como
los aspectos críticos que provocan fracasos en este proceso de
desarrollo deben de ser contemplados y corregidos, de acuerdo a la
forma de trabajar de la empresa. De esta manera se busca mejorar el
proceso de desarrollo de los proyectos de software y tomar en cuenta
aquellas fallas comunes.
6.1. GESTION.
La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar
recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo
requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste
definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y
progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio
también único.
La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un
solo individuo. Este individuo raramente participa de manera
directa en las actividades que producen el resultado final. En vez

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 de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción
mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo
general de fracasar se disminuya.
Un gerente de proyectos es muchas veces un representante del
cliente y debe determinar e implementar las necesidades exactas
del cliente, basándose en su conocimiento de la firma que
representa. La habilidad de adaptar los múltiples procedimientos
internos de la parte contratante y la forma de estrechar los lazos
con los representantes seleccionados es esencial para asegurar
que los objetivos clave de costo, tiempo, calidad y, sobre todo,
satisfacción al cliente, se hagan realidad.
Sin importar el campo, un gerente de proyectos exitoso debe ser
capaz de visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener
la habilidad de asegurar que esa visión se haga realidad.
Cualquier tipo de producto o servicio - edificios, vehículos,
productos electrónicos, software de computadora, servicios
financieros, etc. - puede ser supervisado en su implementación por
el gerente de proyectos y su operación por el gerente de producto.
6.2. PERSONAL.
La administración de personal es un código sobre formas, de
organizar y tratar los individuos en el trabajo, de manera que cada
uno de ellos pueda llegar a la mayor realización posible de sus
habilidades intrínsecas, alcanzando así una eficiencia máxima de
ellos mismos y de su grupo, y dando a la empresa de la que
forman parte, una ventaja competida determinante, y por ende sus
resultados óptimos.
VII. CONCLUSIONES:
7.1. Logre definir la gestión de proyectos aplicada a la ingeniería civil.
7.2. Obtuve determinar la planificación y la administración de gestión
de proyectos.
7.3. Logre fundamentar las causas por lo que fracasan los proyectos.
VIII. RECOMENDACIONES:
8.1. Dar lectura a nuestro trabajo porque te ayuda a entender la teoría
general de sistema aplicada a la ingeniería.

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 8.2. Indagar y a estar siempre actualizado, porque la sociedad necesita
ingenieros que solucionen problemas.

IX. BIBLIOGRAFÍA
9.1. http://www.monografias.com/trabajos13/progper/progper.shtml#ixzz3nbe
CZpR9
9.2. Henry Mintzberg. El proceso estratégico. Prentice Hall, 1997.
9.3. Michael Porter. Estrategia competitiva.
9.4. http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/jun_art47.pdf
9.5. http://www.praxis.com.mx/paginas/servicios/Administraci%C3%B3
n%20de%20Proyectos/desarrollodemetodologiasenap_V2.htm#
9.6. http://www.tutoriales.itsa.edu.mx/Administracion_de_Proyectos/#

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